第一篇:會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的寫(xiě)作
會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的寫(xiě)作
一、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的概念
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議指導(dǎo)思想和會(huì)議記錄,將會(huì)議召開(kāi)的基本情況,研究決定的主要問(wèn)題,進(jìn)行加工、提煉、概括、整理而寫(xiě)成的一種書(shū)面文字材料。它是傳達(dá)貫徹會(huì)議精神的主要依據(jù),由會(huì)議主辦單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位加批語(yǔ)下發(fā),具有公文的某些性質(zhì)與職能。
會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí),記錄會(huì)議情況、與會(huì)人員的發(fā)言和會(huì)議作出的決定等所形成的原始材料。它是了解會(huì)議情況的原始憑證。
會(huì)議記錄使用于一切會(huì)議。只要是正式開(kāi)會(huì),不論什么性質(zhì)的,也不論是什么規(guī)模的,都要作會(huì)議記錄。而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不然,只是一些中大型的比較重要的會(huì)議才寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。研究一般性的問(wèn)題,尤其是一些事務(wù)性問(wèn)題,不涉及到方針政策和重大決策的會(huì)議,一般不寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。所以,會(huì)議紀(jì)要不可亂用,不應(yīng)用者而用,就形成文牘主義。
二、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的主要特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有三:
一是紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的,它必須根據(jù)會(huì)議的目的和指導(dǎo)思想、會(huì)議的發(fā)言記錄和會(huì)議研究決定的問(wèn)題來(lái)寫(xiě),具有很強(qiáng)的紀(jì)實(shí)性,會(huì)議未涉及的問(wèn)題不能寫(xiě)。會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí),如果意見(jiàn)不一致,應(yīng)寫(xiě)多數(shù)人同意的意見(jiàn),或把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上,不允許添枝加葉,也不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。
二是紀(jì)要性。這是會(huì)議紀(jì)要同會(huì)議記錄的根本區(qū)別。即它不是把會(huì)議中所涉及到的所有情況、所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái),而是把那些重要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái),是摘其要而記之,切記不要面面俱到,搞材料堆砌。
三是系統(tǒng)性。即寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí),要將會(huì)議的全面情況,所有材料,進(jìn)行全面分析研究,然后選出重要問(wèn)題和重要材料,按照一定的邏輯關(guān)系,進(jìn)行組合和安排,使其有條有理,達(dá)到科學(xué)和系統(tǒng),而不能象會(huì)議記錄那樣,呈現(xiàn)原始的自然形態(tài)。
會(huì)議記錄的主要特點(diǎn),是它的原始性。即按照發(fā)言順序,將會(huì)議發(fā)言人的講話內(nèi)容,研究決定的問(wèn)題,如實(shí)地記錄下來(lái),不允許加工、整理。
三、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的分類
會(huì)議紀(jì)要,按其內(nèi)容和性質(zhì),可分為行政例會(huì)紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要三種。行政例會(huì)紀(jì)要,是各級(jí)行政機(jī)關(guān)召開(kāi)辦公會(huì)議和行政例會(huì)時(shí),根據(jù)會(huì)議研究決定的問(wèn)題,所形成的一種書(shū)面文字材料。
工作會(huì)議紀(jì)要,是召開(kāi)專門(mén)性的工作會(huì)議,研究一些重大理論或?qū)嵺`問(wèn)題,所得到的共同認(rèn)識(shí),拿出共同研究的意見(jiàn)、辦法,所形成的一種文字材料。
座談會(huì)議紀(jì)要,是解決某個(gè)重要問(wèn)題,召開(kāi)某些有代表性的人員參加,通過(guò)座談?dòng)懻?,形成多?shù)人同意的意見(jiàn),將會(huì)議情況和討論的問(wèn)題整理出來(lái)而形成的文字材料。
會(huì)議紀(jì)錄的分類同會(huì)議紀(jì)要相同。
四、篇章結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作要領(lǐng)
會(huì)議記錄一般分兩大部分。一是會(huì)議基本情況的記載,包括會(huì)議名稱,會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、會(huì)議出席人、列席人,會(huì)議的議題等。正規(guī)的會(huì)議記錄本都印有這些欄目,只是填寫(xiě)即可。二是會(huì)議發(fā)言和會(huì)議研究決定問(wèn)題的記載。記錄發(fā)言時(shí),發(fā)言人怎么說(shuō),就怎么記,其中最好記原話,記主要意思亦可,但不要違背發(fā)言人原意。研究決定問(wèn)題的記錄,一定要記下大家一致同意的結(jié)論性意見(jiàn)。如果有不同意見(jiàn),也要把各自的意見(jiàn)記下來(lái)。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作,其篇章結(jié)構(gòu)分標(biāo)題、正文和落款三部分。
1.標(biāo)題。有三種標(biāo)法:一是公文規(guī)范標(biāo)題法,即由機(jī)關(guān)名稱、會(huì)議名稱(或事由)和文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書(shū)記處會(huì)議紀(jì)要》。二是由會(huì)議內(nèi)容和文種組成。如《報(bào)告文學(xué)座談會(huì)紀(jì)要》。三是正副標(biāo)題法。如《對(duì)比反映差距,差距說(shuō)明潛力——鄭州市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要》。
2.正文。正文由三部分組成。開(kāi)頭部分,寫(xiě)為了什么目的,由那個(gè)單位召開(kāi)了什么會(huì)議,會(huì)議于什么時(shí)間,在什么地點(diǎn)召開(kāi),會(huì)議就什么主要問(wèn)題進(jìn)行了討論,什么領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上講了話或總結(jié),會(huì)議效果如何等。這部分主要是交待會(huì)議的基本情況,要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括。
主體部分,寫(xiě)會(huì)議上反映的情況,研究的問(wèn)題,作出決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。行政會(huì)議紀(jì)要,只要把會(huì)議討論和決定的問(wèn)題歸納概括出來(lái)即可。?而工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要,?則需要把與會(huì)人的發(fā)言加以綜合整理,進(jìn)行有層次、有條理的反映。其具體方法有三種:一是用“一、二、三”序碼組成幾個(gè)部分,每一部分寫(xiě)一個(gè)方面的問(wèn)題;二是用小標(biāo)題的方法,概括每部分內(nèi)容;三是用分款列項(xiàng)的辦法加以反映。不管用什么辦法反映,每一個(gè)問(wèn)題都必須有觀點(diǎn),有材料,有分析,有結(jié)論,還要有解決問(wèn)題的辦法與措施,使之言之成理,行之有效,有一定說(shuō)服力。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作,主體部分的每個(gè)問(wèn)題或段落之首,?往往冠以“會(huì)議認(rèn)為”、“大家提出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”等習(xí)慣性的開(kāi)頭語(yǔ)。這些習(xí)慣用語(yǔ)起連接和強(qiáng)調(diào)作用。
結(jié)語(yǔ)部分,寫(xiě)會(huì)議號(hào)召,或突出會(huì)議的意義、作用,或交待遺留、懸留、懸而未決的問(wèn)題。有時(shí)還寫(xiě)明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求等。
3.落款。寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的作者和時(shí)間。作者可以是單位,也可以是個(gè)人。有時(shí)寫(xiě)在公文落款處,有時(shí)寫(xiě)在標(biāo)題之下。時(shí)間也是這樣,可以寫(xiě)在末尾,也可以寫(xiě)在標(biāo)題下,用括號(hào)括上。
寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常犯的毛病,主要是把握不住中心,突出不了中心,往往把會(huì)議中所涉及到的事情與材料都羅列進(jìn)去,特別是在寫(xiě)工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要時(shí),這種毛病更為嚴(yán)重。所以寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要之前,一定要認(rèn)真了解召開(kāi)會(huì)議的目的,會(huì)議所要解決的中心問(wèn)題,吃透會(huì)議的基本精神,寫(xiě)作時(shí)緊緊把握會(huì)議中心去寫(xiě),凡與會(huì)議中心有關(guān)的就寫(xiě),關(guān)系大的就重點(diǎn)寫(xiě),無(wú)關(guān)的就不寫(xiě)。以避免面面俱到,中心不突出。
另外,還有一個(gè)毛病也是常犯的。即脫離會(huì)議的實(shí)際情況寫(xiě)紀(jì)要,甚至?xí)h尚未召開(kāi),會(huì)議紀(jì)要就寫(xiě)出來(lái)了。把會(huì)議沒(méi)有討論的問(wèn)題,會(huì)議未形成的意見(jiàn)強(qiáng)加給會(huì)議。這是絕對(duì)不允許的。為了避免失實(shí),有些會(huì)議把寫(xiě)
第二篇:會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要
錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)議程
議程一:主持人宣布會(huì)議開(kāi)始。
議程二:介紹主席臺(tái)成員。
議程三:錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍宣讀錦州市浙江商會(huì)注冊(cè)批文。議程四:錦州市人民政府副市長(zhǎng)李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市
人民政協(xié)副主席唐鳳君為商會(huì)揭牌。
議程五:錦州市浙江商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁做重要致辭。議程六:遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌飚致賀詞。
議程七:錦州市委常委、副市長(zhǎng)李慶堂代表發(fā)言。
議程八:主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)會(huì)議記錄
時(shí)間: 2009年 3月 31日
地點(diǎn):錦州市人民政府禮堂
出席人:錦州市各區(qū)、縣的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、錦州市各新聞單位、和在錦州地區(qū)一百多位浙商代表。(在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓有錦州市人民政府副市長(zhǎng)李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協(xié)副主席唐鳳君、遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌飚、副會(huì)長(zhǎng)吳作樹(shù),錦州市浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁,錦州市招商局局長(zhǎng)王德徐、錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍、錦州市浙江商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)林希塔等領(lǐng)導(dǎo))
缺席人:無(wú)
主持人: ×××
記錄人:吳少丹
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:
一、錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍。宣讀錦州市浙江商會(huì)注冊(cè)批文:錦州市浙江商會(huì)符合社會(huì)團(tuán)體成立條件,已注冊(cè)登記,發(fā)放社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)。登記證號(hào):錦社證字第243號(hào),法人代表季加仁,注冊(cè)基金三萬(wàn)元,活動(dòng)地域:錦州市,發(fā)證機(jī)關(guān):錦州市民政局。
二、錦州市浙江商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁做重要致辭:改革開(kāi)放以來(lái),特別是黨中央國(guó)務(wù)院提出振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略,和遼寧“五點(diǎn)一線”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,為浙江商人提供了投資機(jī)會(huì)。錦州市浙江商會(huì)的成立,為錦州地區(qū)1萬(wàn)多名浙江人在錦州建立了自己的“家”,更為錦州地區(qū)搭建了一個(gè)招商引資的工作平臺(tái)。為此,我們將不辱使命、不負(fù)重托、竭盡全力、盡職盡責(zé)地帶領(lǐng)商會(huì)所有成員,開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)工作。腳踏實(shí)地、集思廣益、群策群力,就一定能使商會(huì)辦出特色,辦出水平,為會(huì)員的事業(yè)發(fā)展服務(wù),為錦州、浙江兩地經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù),為錦州添彩,為浙江爭(zhēng)光!
三、遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌飚致賀詞:首先代表遼寧省浙江商會(huì)表示對(duì)本會(huì)的熱烈的祝賀!同時(shí)熱烈祝福當(dāng)選的商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁,以及擔(dān)任常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)理事單位、理事單位表示衷心的祝賀。曾會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為錦州市浙江商會(huì)的正式成立,不僅會(huì)有利地促進(jìn)在錦州地區(qū)的浙商和浙商企業(yè)健康發(fā)展,同時(shí),進(jìn)一步完善了遼寧省、市浙江商會(huì)工作網(wǎng)絡(luò),為各級(jí)政府部門(mén)招商引資搭建起了廣闊的工作平臺(tái),標(biāo)志著遼寧省、市浙江商
會(huì)工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,這是廣大在遼浙商值得高興的一件大好事。我們相信,錦州市浙江商會(huì)一定會(huì)在錦州市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷支持下,在會(huì)長(zhǎng)季加仁的帶領(lǐng)下,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,緊密團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員,齊心合力、富有成效地開(kāi)展工作,把商會(huì)真正辦成錦州浙商和浙商企業(yè)團(tuán)結(jié)和諧的大家庭。希望遼寧省、市各浙江商會(huì)團(tuán)結(jié)一心、攜手并肩、密切合作,共同做好為會(huì)員、為政府、為社會(huì)的服務(wù)工作,進(jìn)一步促進(jìn)在遼浙商企業(yè)做大做強(qiáng),為錦州、遼寧、浙江區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步作出卓有成效的貢獻(xiàn)。
錦州市委常委、副市長(zhǎng)李慶堂代表發(fā)言:首先表示對(duì)錦州市浙江商會(huì)的正式成立表示熱烈的祝賀,他在講話中表示,自古以來(lái),浙江商人素以“敢闖敢干、敢為人先、誠(chéng)實(shí)守信、吃苦耐勞”的創(chuàng)業(yè)精神而著稱于世,在我國(guó)的商業(yè)發(fā)展史上有著重要的歷史地位。錦州市浙江商會(huì)的成立,對(duì)錦州今后更好地開(kāi)展招商引資、承接長(zhǎng)三角地區(qū)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作具有重要的意義。對(duì)錦州市的招商環(huán)境作了詳細(xì)的介紹,提出一些要求,對(duì)商會(huì)發(fā)展表示了高度的關(guān)注,同時(shí)也對(duì)商會(huì)作了深切的厚望。
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:吳少丹
(本會(huì)議記錄共2頁(yè))
錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)會(huì)議紀(jì)要
2009年3月31日,錦州市浙江商會(huì)成立大會(huì)在錦州市人民政府禮堂隆重召開(kāi)。錦州市各區(qū)、縣的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界人士、錦州市各新聞單位、和在錦州地區(qū)一百多位浙商代表出席。其中在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓有錦州市人民政府副市長(zhǎng)李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協(xié)副主席唐鳳君、遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌飚、副會(huì)長(zhǎng)吳作樹(shù),錦州市浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁,錦州市招商局局長(zhǎng)王德徐、錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍、錦州市浙江商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)林希塔等領(lǐng)導(dǎo)。特將會(huì)議綜合紀(jì)要如下:
一、錦州市民政局副局長(zhǎng)王學(xué)軍宣讀錦州市浙江商會(huì)注冊(cè)批文。
錦州市浙江商會(huì)符合社會(huì)團(tuán)體成立條件,已注冊(cè)登記,發(fā)放社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)。登記證號(hào):錦社證字第243號(hào),法人代表季加仁,注冊(cè)基金三萬(wàn)元,活動(dòng)地域:錦州市,發(fā)證機(jī)關(guān):錦州市民政局。
二、錦州市人民政府副市長(zhǎng)李慶堂、錦州市人大副主任吳一侃、錦州市人民政協(xié)副主席唐鳳君為商會(huì)揭牌,現(xiàn)場(chǎng)氣氛非常熱烈。
三、錦州市浙江商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁做重要致辭。
季會(huì)長(zhǎng)說(shuō)改革開(kāi)放以來(lái),特別是黨中央國(guó)務(wù)院提出振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略,和遼寧“五點(diǎn)一線”發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,為浙江商人提供了投資機(jī)會(huì)。錦州市浙江商會(huì)的成立,為錦州地區(qū)1萬(wàn)多名浙江人在錦州建立了自己的“家”,更為錦州地區(qū)搭建了一個(gè)招商引資的工作平臺(tái)。為此,他們將不辱使命、不負(fù)重托、竭盡全力、盡職盡責(zé)地帶領(lǐng)商會(huì)所有成員,開(kāi)展各項(xiàng)服務(wù)工作。腳踏實(shí)地、集思廣益、群策群力,就一定能使商會(huì)辦出特色,辦出水平,為會(huì)員的事業(yè)發(fā)展服務(wù),為錦州、浙江兩地經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù),為錦州添彩,為浙江爭(zhēng)光!
四、遼寧省浙江商會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾昌飚致賀詞。
曾會(huì)長(zhǎng)首先代表遼寧省浙江商會(huì)表示對(duì)本會(huì)的熱烈的祝賀!同時(shí)熱烈祝福當(dāng)選的商會(huì)第一屆理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)季加仁,以及擔(dān)任常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)理事單位、理事單位表示衷心的祝賀。曾會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為錦州市浙江商會(huì)的正式成立,不僅會(huì)有利地促進(jìn)在錦州地區(qū)的浙商和浙商企業(yè)健康發(fā)展,同時(shí),進(jìn)一步完善了遼寧省、市浙江商會(huì)工作網(wǎng)絡(luò),為各級(jí)政府部門(mén)招商引資搭建起了廣闊的工作平臺(tái),標(biāo)志著遼寧省、市浙江商會(huì)工作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段,這是廣大在遼浙商值得高興的一件大好事。他相信,錦州市浙江商會(huì)一定會(huì)在錦州市委、市政
府領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷支持下,在會(huì)長(zhǎng)季加仁的帶領(lǐng)下,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,緊密團(tuán)結(jié)廣大會(huì)員,齊心合力、富有成效地開(kāi)展工作,把商會(huì)真正辦成錦州浙商和浙商企業(yè)團(tuán)結(jié)和諧的大家庭。希望遼寧省、市各浙江商會(huì)團(tuán)結(jié)一心、攜手并肩、密切合作,共同做好為會(huì)員、為政府、為社會(huì)的服務(wù)工作,進(jìn)一步促進(jìn)在遼浙商企業(yè)做大做強(qiáng),為錦州、遼寧、浙江區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步作出卓有成效的貢獻(xiàn)。
五、錦州市委常委、副市長(zhǎng)李慶堂代表發(fā)言。
李副市長(zhǎng)表示對(duì)錦州市浙江商會(huì)的正式成立表示熱烈的祝賀,他在講話中表示,自古以來(lái),浙江商人素以“敢闖敢干、敢為人先、誠(chéng)實(shí)守信、吃苦耐勞”的創(chuàng)業(yè)精神而著稱于世,在我國(guó)的商業(yè)發(fā)展史上有著重要的歷史地位。錦州市浙江商會(huì)的成立,對(duì)錦州今后更好地開(kāi)展招商引資、承接長(zhǎng)三角地區(qū)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移工作具有重要的意義。對(duì)錦州市的招商環(huán)境作了詳細(xì)的介紹,提出一些要求,對(duì)商會(huì)發(fā)展表示了高度的關(guān)注,同時(shí)也對(duì)商會(huì)作了深切的厚望。
最后,大會(huì)圓滿結(jié)束所有議程,大家對(duì)商會(huì)的興旺發(fā)達(dá)充滿希望和信心,商會(huì)成立大會(huì)順利完成所有議程,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),希望大家進(jìn)一步加強(qiáng)交流、溝通和聯(lián)系。商會(huì)成立大會(huì)取得圓滿的成功,好的開(kāi)始等于成功的一半,大家希望商會(huì)再接再厲,趁熱打鐵,持續(xù)、健康地發(fā)展。相信商會(huì)必將會(huì)用熱情服務(wù)和辛勤的工作,不斷提高商會(huì)的凝聚力和影響力,充分發(fā)揮錦州浙商的整體優(yōu)勢(shì),為全面促進(jìn)錦州經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!
二○○九年三月三十一日
第三篇:會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議記錄
會(huì)議記錄服務(wù),也叫會(huì)議速記服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄服務(wù)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)速記服務(wù)、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個(gè)含義。會(huì)議服務(wù)是把會(huì)議發(fā)言者的語(yǔ)音信息,實(shí)時(shí)將稍縱即逝的口語(yǔ)轉(zhuǎn)化成書(shū)面語(yǔ)言。在會(huì)議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議
和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)”散會(huì)”二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明”休會(huì)”字樣。例文一:
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人 審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ??
缺席人:××× ××× ××× ??
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:××× ????????????????????????××× ????????????????????????
散會(huì)
主持人:×××(簽名)記錄人:×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
二、會(huì)議記錄的基本要求
1、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(要寫(xiě)全稱),開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中插話、錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。2 會(huì)議記錄格式大全
四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。二要,志發(fā)言的中心思想,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、句話來(lái)說(shuō),一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。三省,的附加成分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。四代,同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字; 掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、“但是”只記“三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;
會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),也應(yīng)予以記錄。記即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中”,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的四可用漢語(yǔ)拼
笑聲、即擇要而記。要記這句話的中心詞,即在記錄中正確使用省略法。比如但即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。
音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
五、會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
例文
時(shí)間: 1984 年 12 月 3 日地點(diǎn):某校初二(出席者:語(yǔ)文教師、全班同學(xué)(共主持人:語(yǔ)文課代表陳揚(yáng)記錄人:王怡討論:怎樣認(rèn)識(shí)“丑石”的形象(發(fā)言記錄是:李麗:我覺(jué)得“丑石”是最美的,它補(bǔ)過(guò)天,發(fā)過(guò)光,可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存,從不炫耀自己,被人誤解,被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀!做人就要做具有這種品質(zhì)的人。張平:李麗說(shuō)得對(duì)。生活里就有許多的人,像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦,寂寞地生存,直到最后發(fā)揮作用。王小明:華子良并沒(méi)有寂寞生存,他在戰(zhàn)斗,戰(zhàn)斗有轟轟烈烈,也有靜悄悄的,形式不同,性質(zhì)一樣。主席:請(qǐng)注意,我們討論的是“丑石”的形象,而不華子良的形象,請(qǐng)繼續(xù)對(duì)“丑石”發(fā)表意見(jiàn)。
江嵐:很明顯的,作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見(jiàn)解。他是要我們錯(cuò),“丑石”補(bǔ)過(guò)天,發(fā)過(guò)光,但那是它的過(guò)去?,F(xiàn)在怎么樣呢?它一躺就是幾百年,不給人民干活,不為社會(huì)發(fā)展出力。上千年。所以,它的“偉大”王淑玲:不,不是這樣。在卻能在一個(gè)偏僻的小村上寂寞生存,淡泊自守,襟和那種整天追名逐利,一有所得,沾沾自喜,一有所失,便怨天尤人,進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比,不正是鮮明的對(duì)照嗎?一篇作品,作者原意是什么,但我讀了后能受到教益,不應(yīng)懊喪,應(yīng)該謙虛忍讓,不為世俗之見(jiàn)所左右,這就夠了。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。3 會(huì)議記錄格式大全
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》2)班教室
人)
《丑石》,散文,作者:賈平凹)
年代的青年去當(dāng)奴隸,一切都逆來(lái)順受,至少是無(wú)所作為。不如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它,它還能這么“偉大”個(gè)幾百年,也正是它的錯(cuò)誤,是丑而不是美,應(yīng)該批評(píng),而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)?!俺笫笔敲赖?,它過(guò)去是眾人仰望的明星,為人類補(bǔ)過(guò)天,而現(xiàn)任人責(zé)罵,卻從不提往日的功績(jī)。這種胸只能說(shuō)明一兩個(gè)哲理,不可能面面俱到。不管懂得一個(gè)人有了成績(jī)以后不應(yīng)炫耀,處于逆境時(shí) 會(huì)議紀(jì)要的格式范文
會(huì)議紀(jì)要是是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行
。二是召開(kāi)會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會(huì)人員,基本議程。
(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫(xiě)法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行.會(huì)議總結(jié)、講話、報(bào)告
會(huì)議總結(jié)(講話、發(fā)言、報(bào)告)屬于總結(jié)的一種,在開(kāi)完一次會(huì)議這之后,一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評(píng)價(jià),這就是會(huì)議總結(jié)的由來(lái)。下面以總結(jié)寫(xiě)法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫(xiě)法。
一、會(huì)議總結(jié)的概念總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來(lái)實(shí)踐而使用的公文。
總結(jié)的目的,是通過(guò)對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫(xiě)成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。
二、會(huì)議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性??偨Y(jié)和計(jì)劃相反,是在事后進(jìn)行的??偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過(guò)的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過(guò)的事情,在寫(xiě)作上往往更多地采用敘述方式??偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫(huà)龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫(xiě)明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫(xiě)法上,以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
5會(huì)議記錄格式大全
3.結(jié)尾。簡(jiǎn)明扼要、短小精悍。有兩種寫(xiě)法:一是總結(jié)式,對(duì)總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來(lái)作結(jié)束。景。有的總結(jié)沒(méi)有結(jié)語(yǔ)。(三)落款??偨Y(jié)的落款要寫(xiě)明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。會(huì)議主持詞(范文)會(huì)議主持詞是會(huì)議主持人主持各類會(huì)議時(shí)在會(huì)義開(kāi)頭、中間串連、結(jié)束總結(jié)時(shí)的講話,會(huì)議主持詞準(zhǔn)備充分是順利召開(kāi)會(huì)議的前題。持詞全文供參考。
一、計(jì)劃生育工作會(huì)議主持詞同志們:經(jīng)縣委、縣政府研究決定,召開(kāi)這次全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議,主題是對(duì)年全縣人口和計(jì)劃生育工作進(jìn)行認(rèn)真回顧總結(jié),對(duì)面安排部署,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,再上新臺(tái)階。參加這次會(huì)議的有縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),縣人大、縣政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo),縣委和縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議共有六項(xiàng)議程,一是縣政??
二、統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議主持詞同志們,請(qǐng)大家坐好,現(xiàn)在開(kāi)會(huì):議。會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)貫徹全國(guó)、省、市統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)會(huì)議精神;總結(jié)工作,安排部署重要講話;表彰獎(jiǎng)勵(lì)全區(qū)廣大專(兼)職統(tǒng)戰(zhàn)干部緊緊圍繞區(qū)委一屆二次全委(擴(kuò)大)會(huì)議確定的奮斗目標(biāo),發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、開(kāi)拓創(chuàng)新,全面開(kāi)創(chuàng)我區(qū)統(tǒng)一戰(zhàn)線工作的新局面。大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),參加??
三、先進(jìn)團(tuán)組織表彰會(huì)議主持詞這次會(huì)議的主要任務(wù)是:落實(shí)XX市十次團(tuán)代會(huì)上提出的各項(xiàng)工作部署表彰一批先進(jìn)團(tuán)組織和先進(jìn)個(gè)人總結(jié)回顧2004年和今年第一季度的工作重點(diǎn)安排布置年全縣共表團(tuán)的工作和五四前開(kāi)展的活動(dòng),認(rèn)清形勢(shì)統(tǒng)一思想,振奮精神、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全縣廣大團(tuán)員青年在實(shí)現(xiàn)三大戰(zhàn)略目標(biāo)中再建新功。參加革命今天會(huì)議的人員有團(tuán)委第十四屆委員會(huì)委員、團(tuán)委書(shū)記及受表彰的單位和個(gè)人。
四、歲末年初工作會(huì)議主持詞同志們:部署會(huì),會(huì)議是經(jīng)過(guò)局黨組的研究后決定召開(kāi)的。一是展望式,用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)未來(lái)的工作作一個(gè)展望,我們收集了
提高認(rèn)識(shí),理清思路,推動(dòng)全縣計(jì)劃生育工作在新的一年里各人民團(tuán)體、經(jīng)區(qū)委同意,我們今天在這里召開(kāi)全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)2005年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作任務(wù);聽(tīng)取區(qū)委副書(shū)記、區(qū)紀(jì)檢委書(shū)記王瑞軍同志的2004全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)系統(tǒng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。深入學(xué)習(xí)貫徹縣委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和縣委黨務(wù)工作會(huì)議精神認(rèn)真 縣委副書(shū)記
62005年全縣人口和計(jì)劃生育工作進(jìn)行全
縣直各單位、XXX同志專程出席我們的會(huì)議??在今天的會(huì)上,展示美好的前6篇會(huì)議主20042004年全區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)文秘部落 動(dòng)員
篇會(huì)議主持詞節(jié)選與中省駐漢各單位主要負(fù)責(zé)人和各 出席這次會(huì)議的有區(qū)委、區(qū)人
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)以及縣直學(xué)校 今天下午的會(huì)議非常重要。這是歲末年初的一個(gè)工作總結(jié)會(huì),也是一個(gè)工作各個(gè)分管局領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)前一
段工作做一個(gè)簡(jiǎn)要的回顧,對(duì)工作中存在的問(wèn)題給大家提個(gè)醒,對(duì)迎接年終各項(xiàng)工作檢查提出相關(guān)的要求,對(duì)下一步各項(xiàng)公安保衛(wèi)工作提出意見(jiàn)。局長(zhǎng)還將做重要講話,對(duì)今冬明春工作做具體的部署,希望大家嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,認(rèn)真開(kāi)會(huì),做好筆記,切實(shí)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
一、a做隊(duì)伍管理以及年終崗位目標(biāo)考評(píng)方面的講話
二、b局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)治安管理工作
三、c副局長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)刑偵工作
四、a局長(zhǎng)部署今冬明春各項(xiàng)公安保衛(wèi)工作 同志們,下午的會(huì)議就要結(jié)束了,在下午的會(huì)上,a局長(zhǎng)、b副局長(zhǎng)??
五、全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)督導(dǎo)組培訓(xùn)會(huì)議主持詞
全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)督導(dǎo)組培訓(xùn)會(huì)議主持詞 市委常委、組織部長(zhǎng) xxx(2005年7月x日)同志們: 今天上午召開(kāi)的全市第二批先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì)議標(biāo)志著我市第二批先教活動(dòng)已正式啟動(dòng)。為切實(shí)搞好對(duì)第二批先進(jìn)性教育的督導(dǎo)工作,會(huì)議研究,今天在這里把大家召集到一起,一方面和督導(dǎo)組的同志們見(jiàn)個(gè)面,另一方面通過(guò)以會(huì)代訓(xùn)的形式對(duì)大家進(jìn)行一次培訓(xùn)。先教辦副主任xxx同志就督導(dǎo)工作的內(nèi)容、方式方法等向大家作以說(shuō)明;副主任x??
六、在全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議主持詞
同志們: 現(xiàn)在開(kāi)會(huì)。這次會(huì)議是根據(jù)地委、求,縣委、縣政府決定召開(kāi)的一次十分重要的會(huì)議。精神,安排部署今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、思路和重點(diǎn)措施。鎮(zhèn)企業(yè)管理處XX處長(zhǎng),縣上四大班子主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng),縣直及省、地駐渭各有關(guān)單位、有關(guān)企業(yè)的主要負(fù)責(zé)同志。鎮(zhèn)處朱處長(zhǎng)傳達(dá)全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議精神,安排部署今年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作;二是縣委書(shū)記講話。下面,先進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng)議程,請(qǐng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)處面,進(jìn)??
經(jīng)昨天的領(lǐng)導(dǎo)小組互相認(rèn)識(shí)一下;今天的會(huì)議議程共三項(xiàng):一是請(qǐng)市委二是請(qǐng)市委先教辦 參加今天會(huì)議的有:行署鄉(xiāng)今天的會(huì)議共有兩項(xiàng)議程:一是鄉(xiāng)XX處長(zhǎng)講話,大家歡迎。XX 下 行署關(guān)于分縣召開(kāi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議的要主要任務(wù)是傳達(dá)全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議 ??
第四篇:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度
會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理制度
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性,使會(huì)議內(nèi)容有案可查,會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的重要會(huì)議。
2、部門(mén)組織召開(kāi)的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門(mén)組織召開(kāi)的跨部門(mén)或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議(可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì)議。
三、記錄形式
1、會(huì)議記錄。各類會(huì)議由各部門(mén)、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。
2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議,在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會(huì)議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn),不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。
2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會(huì)議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括,避免冗長(zhǎng)拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
第五篇:會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要模版
XX公司會(huì) 議 紀(jì) 要
地點(diǎn):公司辦公室
時(shí)間:二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例會(huì)
2月9日下午,公司召開(kāi)中層干部工作例會(huì)。會(huì)議由公司總經(jīng)理XXX主持,公司領(lǐng)導(dǎo)XXX、XXX、XX、XXX、XXX及辦公室、財(cái)務(wù)部、合同部、城網(wǎng)工作部、運(yùn)管部、工程部和XXX等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會(huì)議。各有關(guān)部(室)、XXX對(duì)一月份的工作完成情況作了交流,對(duì)下一步的工作安排進(jìn)行了研究,XXX、XXX等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見(jiàn),XXX董事長(zhǎng)就公司面臨的形勢(shì)和公司中心工作提出了要求,XXX總經(jīng)理對(duì)二月份的工作進(jìn)行了部署?,F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
會(huì)議認(rèn)為,2009由于受世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,公司的財(cái)務(wù)壓力較大,要求大家一要進(jìn)一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作,在如何節(jié)約成本上動(dòng)腦、想辦法,尤其是要加強(qiáng)XXXXXX成本的控制,二要加強(qiáng)XXXX的改革和研究,進(jìn)一步做XXXXX工作。
主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 發(fā):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理 印發(fā)時(shí)間:二OO九年二月十一日 共?。?5份
會(huì)議要求:(會(huì)議紀(jì)要)
一要抓“熱點(diǎn)”,維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問(wèn)題,實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題,是我們各級(jí)各部門(mén)義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)要按照“三個(gè)代表”的要求,帶著對(duì)人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”,認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”,不回避矛盾,不一拖了之,及時(shí)予以解決,堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級(jí)訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),改善工作方法,堅(jiān)持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。五抓督查,促工作??h信訪局要切實(shí)履行部門(mén)職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,抓好各級(jí)各部門(mén)的信訪指導(dǎo)和督查工作??h上對(duì)信訪工作建立信訪督查通報(bào)制度,對(duì)信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問(wèn)題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)要通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重的,追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視信訪工作,化解矛盾及時(shí),穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)議決定:
1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)信訪工作進(jìn)行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào),并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林信訪問(wèn)題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制,并迅速拿出工作方案報(bào)信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。
參加會(huì)議人員:
二○○九年二月二十六日
抄報(bào):縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、市信訪局 抄送:縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,重點(diǎn)涉訪單位、范例二
××學(xué)院第×次辦公室會(huì)議記錄
地點(diǎn):第×?xí)h室
出席人:劉××(院長(zhǎng))、楊××(總務(wù)長(zhǎng))、孫××(教務(wù)處長(zhǎng))、張××(院長(zhǎng)辦公室主任)、吳××(院長(zhǎng)辦公室秘書(shū))及各系部門(mén)主要負(fù)責(zé)人。缺席人:王××、張××(外出開(kāi)會(huì))。主持人:劉××(院長(zhǎng))。記錄:吳××(院長(zhǎng)辦公室秘書(shū))。
一、報(bào)告:
(一)楊××報(bào)告院基本建設(shè)進(jìn)展情況(略)。
(二)主持人傳達(dá)省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費(fèi)的通知》(略)。
二、討論:
我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政經(jīng)費(fèi)的合理開(kāi)支,切實(shí)做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常教學(xué)、科研等活動(dòng)的開(kāi)展。
三、決議:
(一)利用兩個(gè)半天時(shí)間(具體時(shí)間由各系各單位自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想。
(二)各系各單位負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習(xí)時(shí)間向群眾傳達(dá),宣講。
(三)各系各單位責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo),重新審查和修改本行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報(bào)院長(zhǎng)辦公室。
(四)各系各單位必須嚴(yán)格控制派出參加校外會(huì)議及外出學(xué)習(xí)的人數(shù),財(cái)務(wù)部門(mén)更要嚴(yán)格把關(guān)。
(五)利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機(jī)會(huì),對(duì)全院師生員工普遍開(kāi)展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。
散會(huì)。
主持人(簽名)記錄人(簽名)
范例二
××廠工會(huì)貫徹《企業(yè)獎(jiǎng)懲條例》座談會(huì)記錄
時(shí)間:××年×月×日下午。地點(diǎn):工會(huì)會(huì)議室。
出席人:秦××(翻砂車間黨支部書(shū)記)
趙××(成裝車間主任)魏××(機(jī)修車間鉗工段長(zhǎng))丁××(制氧車間工人)張××(食堂炊事員)
主持人:劉××(工會(huì)主席)記錄人:周×(工會(huì)秘書(shū))
劉××:說(shuō)明開(kāi)會(huì)的意義,宣讀《企業(yè)獎(jiǎng)懲條例》,提出討論的問(wèn)題。(略)
丁××:國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《企業(yè)獎(jiǎng)懲條例》,規(guī)定得很具體,給我們指明了目標(biāo),應(yīng)該干什么,不該干什么,說(shuō)得清清楚楚,能夠調(diào)動(dòng)大家的積極性,促進(jìn)工作和生產(chǎn)。
秦××:實(shí)行獎(jiǎng)懲條例很有必要,國(guó)有國(guó)法,廠有廠規(guī),賞罰嚴(yán)明,有利于改變不良的社會(huì)風(fēng)氣,使好人好事受到表彰,歪風(fēng)邪氣受到抵制。這對(duì)企業(yè)的整頓,職工隊(duì)伍的建設(shè),都有重要的作用。
趙××:老秦說(shuō)得對(duì),確實(shí)是這樣,就拿我廠來(lái)說(shuō)吧,大多數(shù)的職工能夠很好的遵守勞動(dòng)紀(jì)律,但總有一部分人仍然是非不清,不以為于好工作光榮,倒把消極怠工看作本事,隨便遲到,無(wú)故礦工,誰(shuí)也管不了。以前我們也講獎(jiǎng)懲,實(shí)際上獎(jiǎng)好說(shuō),懲難辦,怕得罪人?,F(xiàn)在有了明文規(guī)定,統(tǒng)一了思想,腰板也要硬了。
魏××:條例雖好,貫徹不了也是一紙空文,關(guān)鍵在于怎么執(zhí)行。獎(jiǎng)要拿出個(gè)樣子來(lái),比如晉級(jí),經(jīng)過(guò)考核,就晉他兩個(gè),給大家樹(shù)立榜樣。對(duì)違反規(guī)章的,就嚴(yán)格處理,再也不能那么軟了。
張××:在貫徹中要一碗水端平,條例面前人人平等,執(zhí)法要公平。
劉××:今天,大家講的意見(jiàn)都很好,希望大家做好宣傳工作,把《企業(yè)獎(jiǎng)懲條例》迅速地貫徹下去,對(duì)大家提的意見(jiàn),我們認(rèn)真考慮,在貫徹中努力做到。散會(huì)