第一篇:電算化選擇題
1會計電算化初級人才的培養(yǎng)目標是______。
A、會計電算化系統(tǒng)的維護和管理
B、掌握計算機基本操作技能和會計電算化的基本工作過程
C、進行會計軟件分析設(shè)計D、對會計核算信息進行簡單地分析利用 2不屬于計算機與手工并行階段的主要任務(wù)是______。
A、檢驗兩種方式下核算結(jié)果的一致性B、檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求
C、進行軟件的二次開發(fā)工作D、完善各項會計電算化管理制度
3對存有會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì),以下說法正確的是______。
A、備份一套數(shù)據(jù)進行留檔B、必須進行雙備份,并異地存放
C、存放地的溫度和濕度等環(huán)境與紙張的保存條件相同
D、借用歸還后,只要磁盤未損壞即可歸檔
4對基層單位開展會計電算化工作具有指導(dǎo)性的文件主要是______。
A、《中華人民共和國會計法》B、《會計電算化工作規(guī)范》
C、《會計電算化管理辦法》D、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》
5有關(guān)會計軟件的全套文檔資料以及程序保管期為______。
A、軟件開始使用后5年B、軟件開始使用后10年
C、軟件停止使用或有重大修改之后5年D、軟件停止使用或有重大修改之后10年
第二篇:會計電算化試題(選擇題)
會計電算化試題(天頓軟件版)
總 帳 一.判斷題
1.在總賬系統(tǒng)定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄中,當輸入的科目為部門核算科目時,如要按某部門進行結(jié)轉(zhuǎn)時,則需指定部門,否則表示不按所有部門進行結(jié)轉(zhuǎn)。(×)
2.在總賬系統(tǒng)定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄中,當輸入的科目為供應(yīng)商往來科目時,如要按某供應(yīng)商結(jié)轉(zhuǎn)時,則需指定供應(yīng)商,否則表示按所有供應(yīng)商進行結(jié)轉(zhuǎn)。(√)
3.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄,輸入賬務(wù)取數(shù)函數(shù)公式時,如果科目有兩種輔助核算,則這兩個輔助項在公式中的排列位置必須正確,例如:52101為某部門項目科目,則可以輸入QM(52101,月,項目一,部門一)。(×)
4.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄,利用賬務(wù)數(shù)據(jù)計算城建稅,可定義轉(zhuǎn)賬憑證如、下:(√)
計提城建稅 50402 借 JE(22101,月)* 0.07 計提城建稅 22102 貸 JG()5.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄時,對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)不僅可進行兩個科目一對一結(jié)轉(zhuǎn),還可以一對多結(jié)轉(zhuǎn),但對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的科目必須可為末級科目,不能有輔助核算。(×)
6.在總賬系統(tǒng)中,自動生成轉(zhuǎn)賬憑證時,如果同一憑證轉(zhuǎn)入科目有多個,并且,若同一憑證的結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)之和為1,則最后一筆結(jié)轉(zhuǎn)金額為轉(zhuǎn)出科目余額減當前憑證已轉(zhuǎn)出的余額。(√)
7.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄時,將月末商品或產(chǎn)成品銷售數(shù)量乘以庫存商品或產(chǎn)成品的平均單價計算各類商品銷售成本并進行結(jié)轉(zhuǎn),稱為售價銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)。(×)8.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄,銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)時,庫存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目及下級科目的結(jié)構(gòu)必須相同,并且都不能帶輔助賬。(√)9.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄時,匯兌損益入賬科目不能是輔助賬科目,但可有數(shù)量和外幣。(×)
10.若“賬簿選項”中的“往來控制方式”為“客戶往來業(yè)務(wù)由應(yīng)收系統(tǒng)核算”,則計算匯兌損益的外幣科目不能是帶客戶的科目。(√)11.在總賬系統(tǒng)中,進行外幣核算時,用戶可選擇采用固定匯率方式或浮動匯率方式計算本幣金額。(√)
12.在總賬系統(tǒng)中,進行月末處理時,系統(tǒng)自動完成銀行對賬、月末分攤、計提、轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。(×)
13.總賬系統(tǒng)的項目管理功能,用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等。(√)14.財務(wù)分析系統(tǒng)向總賬系統(tǒng)提供預(yù)算數(shù),對總賬系統(tǒng)中的填制憑證進行預(yù)算控制。(√)15.總賬有兩種產(chǎn)品形態(tài):一個是總賬;另一個是總賬+往來。采用后一種模式,制單時,不能使用客戶輔助核算科目,月末結(jié)賬時,需判斷應(yīng)收(應(yīng)付)系統(tǒng)是否已經(jīng)結(jié)賬。(×)16.總賬系統(tǒng)和應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)同時使用時,在總賬系統(tǒng)中,該科目設(shè)置為應(yīng)收應(yīng)付受控科目;制單時,能使用客戶供應(yīng)商輔助核算科目;月末結(jié)賬時,不須判斷應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)是否已經(jīng)結(jié)賬。(×)
17.在總賬系統(tǒng)中,一共可設(shè)置十一種輔助核算,一個科目設(shè)置了輔助核算后,它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會登記在輔助總賬和輔助明細賬上。(√)
18.若由總賬系統(tǒng)生成客戶往來憑證,可在應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)中進行往來賬查詢及分析。(×)19.在總賬系統(tǒng)中。如果某科目為數(shù)量、外幣核算,可以錄入期初數(shù)量、外幣余額, 但必須先錄入本幣余額,再錄入外幣余額。(√)
20.在總賬系統(tǒng)中,啟用日期是指由上一會計年末到次年年初的交接日期,.設(shè)定啟用日期便于確定電算化方式下賬務(wù)處理的起點,保持證、賬、表數(shù)據(jù)的具有連續(xù)性。(√)21.使用總賬系統(tǒng)時,增加的會計科目編碼長度及每段位數(shù)要符合編碼規(guī)則、編碼不能重復(fù)、編碼不能越級。(√)2 會計電算化試題(天頓軟件版)
22.使用總賬系統(tǒng)制單時,按“F11”,自動將借貸差額放在最后一條分錄上;按“=”鍵,自動計算外幣、匯率或本幣金額。(×)
23.在總賬系統(tǒng)中,作廢憑證仍保留原有內(nèi)容,并可打印。自動整理時,將作廢憑證刪除,并重排憑證號。(√)
24.在總賬系統(tǒng)中,結(jié)賬主要是對當月日常處理的限制和對下月賬簿的初始化。(√)
25.使用總賬系統(tǒng)時,用戶根據(jù)需要自行定義和輸入憑證自定義項,系統(tǒng)對這些信息不進行校驗,只進行保存。(√)26.在總賬系統(tǒng)中,支票登記簿中報銷日期為空時,認為該支票已報銷, 已報銷的支票不能進行修改。(×)
27.使用總賬系統(tǒng),進行自定義轉(zhuǎn)賬時,可對所有輔助賬類的科目進行結(jié)轉(zhuǎn);轉(zhuǎn)賬憑證在正式生成前時允許修改憑證內(nèi)容。(√)28.在總賬系統(tǒng)中,項目管理用于核算項目的成本費用和收入情況,它以項目為中心進行核算管理。它的作法是在會計科目設(shè)置時,先將使用項目核算功能的科目進行標識,在“期初余額”中錄入各項目的期初數(shù),在記賬后,就可以對項目賬進行各種查詢了。(√)29.在總賬系統(tǒng)中,在查詢下級部門的數(shù)據(jù)時,自動顯示其所屬上級部門的數(shù)據(jù)。(×)30.在總賬系統(tǒng)中,查詢某部門的各個費用、收入科目的多欄明細賬時,系統(tǒng)提供金額分析和余額分析兩種分析方式。金額分析即根據(jù)科目性質(zhì)分析其某一方發(fā)生額,余額分析即分析所有發(fā)生額。(√)
二.單選題
1.首次使用總賬系統(tǒng)時, 正確的系統(tǒng)設(shè)置順序是()。C A.建立賬簿→建立會計科目→輸入余額→人員管理 B.建立會計科目→輸入余額→建立賬簿→人員管理 C.操作員權(quán)限管理→規(guī)定編碼方案→選項→建立會計科目
D.建立賬簿→操作員權(quán)限管理→建立會計科目→選項 2.第二年使用總賬系統(tǒng)時, 正確的初始設(shè)置順序是()。D A.調(diào)整會計科目→建立新賬→結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→調(diào)整期初余額
B.建立新賬→結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→調(diào)整會計科目→調(diào)整期初余額
C.建立新賬→調(diào)整會計科目→調(diào)整期初余額→結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
D.建立新賬→調(diào)整會計科目→結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)→調(diào)整期初余額
3.使用總賬系統(tǒng),將用友V7.X轉(zhuǎn)換成V8.X時, 正確的操作順序是()。B A.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換→部門、往來、項目目錄調(diào)整→調(diào)整會計科目 B.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換→調(diào)整會計科目→部門、往來、項目目錄調(diào)整 C.調(diào)整會計科目→部門、往來、項目目錄調(diào)整→數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 D.調(diào)整會計科目→數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換→部門、往來、項目目錄調(diào)整
4.使用總賬系統(tǒng)時,下面敘述錯誤的是: 若在選項中選擇了()。B A.制單序時控制,則在制單時憑證號必須按日期順序排列 B.編號方式控制,則在制單時須手工輸入編號
C.資金及往來赤字控制,則在制單時,當現(xiàn)金、銀行科目的最新余額出現(xiàn)負數(shù)時,系統(tǒng)將予以提示
D.允許修改他人填制的憑證控制,則在制單時可修改別人填制的憑證
5.在總賬系統(tǒng)中, 已通過財務(wù)分析系統(tǒng)對科目、部門、項目制定了相應(yīng)的預(yù)算。市場部的1月份的管理費用科目、銷售費用科目、經(jīng)營費用科目的總預(yù)算為6000元,報警數(shù)為300,若系統(tǒng)采用(B),則在1月份制單時,當三個科目市場部的總發(fā)生數(shù)超過了5700元時,則系統(tǒng)將自動報警。A.精細預(yù)算控制方式 B.粗放預(yù)算控制方式
C.使用其他系統(tǒng)受控科目方式 D.制單權(quán)限控方式 會計電算化試題(天頓軟件版)
6.通用總賬系統(tǒng)一般允許為(C)核算單位記賬。
A.一個 B.二個 C.1—999個 D.1000多個 7.在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于賬簿格式選擇的敘述, 正確的是(B)。A.各級原材料科目都要采用數(shù)量金額式 B.原材料的最底層科目采用數(shù)量金額式 C.原材料的一級科目要采用數(shù)量金額式 D.所有科目都采用三欄式
8.使用總賬系統(tǒng),建立會計科目時, 輔助核算標志設(shè)置在(A)。
A.末級科目上 B.上級科目上 C.末級科目和上級科目上 D.末級科目或上級科目上
9.使用總賬系統(tǒng),輸入科目編碼時, 錯誤的是()。D A.編碼不能重復(fù);B.科目類型編碼要符合規(guī)定, 如首位必須為1、2、3、4、5之一 C.科目編碼位數(shù)要符合編碼規(guī)則 D.明細科目只輸入本級編碼 10.在總賬系統(tǒng)中,科目已在輸入憑證時使用, 增加科目的條件是()。B A.不能增加會計科目
B.只能增加相應(yīng)的同級科目 C.可以再增加下級科目
D.可以隨意增加科目 11.使用總賬系統(tǒng)時,劃分不同的憑證類別()。C A.是必要的
B.會影響會計核算的最終結(jié)果 C.不會影響會計核算的最終結(jié)果 D.可以隨時變更
12.使用總賬系統(tǒng),輸入科目編碼時, 錯誤的是:()D A.編碼不能重復(fù);B.科目類型編碼要符合規(guī)定, 如首位必須為1、2、3、4、5之一 C.科目編碼位數(shù)要符合編碼規(guī)則 D.明細科目只輸入本級編碼 13.使用總賬系統(tǒng),會計科目建立的順序是()。C A.先建立下級科目,再建立上級科目
B.先建立明細科目,再建立一級科目 C.先建立上級科目,再建立下級科目 D.建立時不分先后順序 14.在總賬系中,要求能夠進行上下級科目平衡效驗, 錄入科目余額時, 要求輸入至少()科目的余額。D A.所有 B.總賬 C.末級 D.一級和末級 15.使用總賬系統(tǒng),修改和刪除會計科目時, 會計科目()。C A.可以隨時刪除
B.編碼可以修改 C.已在輸入憑證中使用, 不能刪除 D.建立后, 不能刪除
16.使用總賬系統(tǒng),在日常賬務(wù)處理中最頻繁的工作是()憑證。A A.輸入 B.審核 C.修改 D.記賬 17.使用總賬系統(tǒng)時, 正確的處理過程是()。B A.輸入憑證→審核憑證→出納簽字→登記賬簿→查詢賬簿
B.輸入憑證→出納簽字→審核憑證→登記賬簿→查詢賬簿
C.輸入憑證→出納簽字→登記賬簿→查詢賬簿→審核憑證 D.出納簽字→審核憑證→輸入憑證→查詢賬簿→登記賬簿 會計電算化試題(天頓軟件版)
18.使用總賬系統(tǒng)輸入憑證時, 對憑證編號的要求是()。B A.任意編號
B.按憑證類別按月進行順序編號 C.按憑證類別順序編號 D.按月順序編號
19.使用總賬系統(tǒng)輸入憑證時,對憑證類別和編號的要求是()。B A.類別和編號任意規(guī)定
B.類別必須先定義, 編號可由系統(tǒng)自動產(chǎn)生并進行連續(xù)性控制 C.類別可隨時規(guī)定, 編號按類別按月順序排列 D.類別必須先定義, 編號任意
20.使用總賬系統(tǒng)輸入憑證時, 可以輸入()的憑證。D A.任何月份和日期
B.已結(jié)賬月份 C.超過系統(tǒng)日期 D.未結(jié)賬月份
21.使用總賬系統(tǒng)輸入憑證頭部分時, 不合理的要求是()。C A.類別必須輸入已定義的類別代碼或名稱 B.編號必須按類別按月順序編號 C.附件張數(shù)不能為零 D.日期應(yīng)隨憑證號遞增而遞增
22.使用總賬系統(tǒng)填制憑證, 輸入方向和金額時, 不正確的限制是()。D A.分錄的每一條記錄的金額方向唯一 B.金額不能為“零” C.紅字以“-”號表示
D.不能有多借多貸的明細科目
23.使用總賬系統(tǒng)輸入憑證時, “紅字”金額的輸入方法是()輸入。C A.用紅色數(shù)字 B.加方框 C.用負數(shù)形式 D.加下劃線 24.使用總賬系統(tǒng)輸入憑證時, 對輸入科目和金額的要求是()。B A.科目必須是總賬科目
B.科目必須是最低級科目, 金額不能為零 C.金額可以是任意數(shù)
D.金額不能為負數(shù)
25.使用總賬系統(tǒng)填制憑證, 當有往來賬核算要求時, 要求輸入()。B A.數(shù)量和單價
B.對應(yīng)的單位代碼和業(yè)務(wù)員 C.對應(yīng)的票據(jù)日期、結(jié)算方式和票號
D.外幣數(shù)額和記賬匯率。
26.使用總賬系統(tǒng)填制憑證時, 如果要求輸入對應(yīng)的票據(jù)日期、結(jié)算方式和票號,以便進行()輔助核算。C A.數(shù)量賬 B.往來賬 C.待核銀行賬 D.外幣核算
27.使用總賬系統(tǒng)填制憑證后,計算機自動檢查借貸雙方是否平衡, 不平衡的憑證(A)。A.不能保存 B.可強行保存 C.不能退出 D.不能放棄
28.在總賬系統(tǒng)中,每張憑證的借貸方數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系是由()校對的。B A.手工 B.機器自動 C.錄入員 D.審核員
29.使用總賬系統(tǒng)填制憑證時, 制單人簽字()。A A.由系統(tǒng)根據(jù)進入本功能時輸入的操作員姓名自動輸入
B.由操作員利用鍵盤輸入 C.由審核員利用鍵盤輸入 D.由電算主管利用鍵盤輸入 30.在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于輸入記賬憑證的敘述, 正確的是()。C A.分錄較長時,可分多張憑證輸入 會計電算化試題(天頓軟件版)
B.末張憑證的借貸方發(fā)生額可以不平衡
C.一張憑證的借貸方發(fā)生額必須相等 D.一張憑證的金額合計可以為零 31.在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于憑證刪除的敘述, 錯誤的是()。C A.對已輸入但未審核的機內(nèi)憑證可進行刪除 B.只能刪除最后一張未審核的機內(nèi)憑證,確保憑證號連續(xù) C.已審核的憑證不能直接刪除, 可先取消審核而后刪除 D.已記賬的憑證不能再刪除, 可采用紅字憑證沖銷法沖銷
32.在總賬系統(tǒng)中,記賬后的憑證()進行不留痕跡的更正 B A.能 B.不能 C.電算主管可以 D.錄入員可以
33.在總賬系統(tǒng)中,()后憑證可以記賬。A A.審核 B.修改 C.輸入 D.匯總
34.總賬系統(tǒng)最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)是()。B A.對賬 B.記賬 C.查賬 D.結(jié)賬 35.在總賬系統(tǒng)中,記賬后形成的記賬憑證文件的主要用途是()。B A.登記總分類賬
B.產(chǎn)生各類明細賬和日記賬 C.進行記賬憑證匯總
D.編制報表 36.在總賬系統(tǒng)中,對記賬次數(shù)的要求是()。D A.每月只能記一次賬
B.每天只能記一次賬 C.每月記三次賬
D.記多次賬不受限制, 但每天至少記一次賬
37.在總賬系統(tǒng)中,如果在正在登記過程中發(fā)生中斷, 再次進入系統(tǒng)后()。B A.可直接繼續(xù)記賬
B.須恢復(fù)記賬前狀態(tài)然后再記賬 C.須從新輸入憑證 D.須從新建賬
38.使用總賬系統(tǒng)記賬時,計算機內(nèi)部處理順序是()。其中, 刪除指從臨時憑證文件中刪除已記賬的憑證。C A.記賬前檢驗→自動備份→刪除→進行記賬 B.記賬前檢驗→進行記賬→自動備份→刪除 C.記賬前檢驗→自動備份→進行記賬→刪除 D.記賬前檢驗→進行記賬→刪除→自動備份
39.使用總賬系統(tǒng),在計算機內(nèi)部記賬處理過程中, 更新科目匯總表文件順序是(B)。
A.逐層向上匯總→科目匯總→更新末級科目的發(fā)生額 B.科目匯總→更新末級科目的發(fā)生額→逐層向上匯總 C.科目匯總→逐層向上匯總→更新末級科目的發(fā)生額 D.更新末級科目的發(fā)生額→科目匯總→逐層向上匯總
40.使用總賬系統(tǒng), 查詢?nèi)龣诿骷氋~時,按月份、科目和發(fā)生額的組合條件進行查詢, 表示要查詢(D)。A.某科目某月份明細賬 B.各科目各月發(fā)生額在一定范圍內(nèi)的記錄份明細賬 C.某科目發(fā)生額在一定范圍內(nèi)的記錄 D.某月份某科目發(fā)生額在一定范圍內(nèi)的記錄 41.在總賬系統(tǒng)中,計算機根據(jù)銀行日記賬與銀行對賬單進行核對、勾銷, 并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表稱為()。C 會計電算化試題(天頓軟件版)
A.自動核銷 B.手工核銷
C.自動銀行對賬 D.手工銀行對賬 42.在總賬系統(tǒng)中,銀行對賬工作過程的順序是()。B A.輸入銀行對賬單→輸出余額調(diào)節(jié)表→自動對賬→手工對賬 B.輸入銀行對賬單→自動對賬→手工對賬→輸出余額調(diào)節(jié)表 C.輸入銀行對賬單→手工對賬→自動對賬→輸出余額調(diào)節(jié)表 D.手工對賬→自動對賬→輸出余額調(diào)節(jié)表→輸出銀行對賬單 43.使用總賬系統(tǒng)時,自動轉(zhuǎn)賬工作過程的順序()。B A.設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄→記賬處理→生成自動轉(zhuǎn)賬憑證 B.設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄→生成自動轉(zhuǎn)賬憑證→記賬處理 C.設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬憑證→生成自動轉(zhuǎn)賬分錄→記賬處理 D.記賬處理→設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄→生成自動轉(zhuǎn)賬憑證 44.在總賬系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬分錄中,其金額的大小與本月發(fā)生的任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)無關(guān), 應(yīng)稱為()自動轉(zhuǎn)賬分錄。B A.隨機 B.獨立 C.相關(guān) D.順序 45.在總賬系統(tǒng)中,若期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)要從會計賬簿中提取數(shù)據(jù), 在轉(zhuǎn)賬前, 必須先將全部相關(guān)的業(yè)務(wù)()。B A.輸入計算機 B.登記入賬 C.進行結(jié)轉(zhuǎn) D.試算平衡 46.在總賬系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬分錄中,其金額的大小與本月發(fā)生的任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān), 應(yīng)稱為()自動 轉(zhuǎn)賬分錄。C A.隨機 B.獨立 C.相關(guān) D.連續(xù) 47.在總賬系統(tǒng)中,設(shè)計()是設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬分錄的關(guān)鍵。C A.會計科目 B.借貸方向 C.金額的計算公式 D.憑證的摘要
48.在總賬系統(tǒng)中,期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源是()。B A.記賬后的記賬憑證文件
B.科目發(fā)生額余額匯總表文件 C.記賬前的憑證文件
D.上月的轉(zhuǎn)賬賬業(yè)憑證
49.在總賬系統(tǒng)中,獨立自動轉(zhuǎn)賬分錄在()使用, 生成機制憑證。A A.任何時候 B.月初 C.月中 D.月末 50.在總賬系統(tǒng)中,相關(guān)自動轉(zhuǎn)賬分錄在()使用,生成機制憑證。A A.相關(guān)業(yè)務(wù)入賬后 B.輸入相關(guān)業(yè)務(wù)后 C試算平衡后 D.任何時候 51.在總賬系統(tǒng)中,對結(jié)賬的敘述, 錯誤的是()。D A.結(jié)賬前, 本月憑證必須登記入賬
B.結(jié)賬后, 不能再輸入該月憑證 C.結(jié)賬必須按月連續(xù)進行
D.每月可以結(jié)多次賬 52.使用總賬系統(tǒng)時, 正確的處理順序是()。A A.銀行對賬→自動轉(zhuǎn)賬→數(shù)據(jù)備份→結(jié)賬→打印賬簿 B.銀行對賬→結(jié)賬→自動轉(zhuǎn)賬→數(shù)據(jù)備份→打印賬簿 C.自動轉(zhuǎn)賬→數(shù)據(jù)備份→結(jié)賬→銀行對賬→打印賬簿 會計電算化試題(天頓軟件版)
D.數(shù)據(jù)備份→銀行對賬→打印賬簿→自動轉(zhuǎn)賬→結(jié)賬
53.在總賬系統(tǒng)中,計算機自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證()。B A.直接入賬
B.直接存入臨時憑證庫 C.直接存入記賬憑證庫
D.需經(jīng)鍵盤輸入 54.在總賬系統(tǒng)中,結(jié)賬處理過程的順序是()。B A.選擇結(jié)賬月份→結(jié)賬前檢驗→結(jié)賬處理→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù) B.選擇結(jié)賬月份→結(jié)賬前檢驗→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù)→結(jié)賬處理 C.選擇結(jié)賬月份→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù)→結(jié)賬處理→結(jié)賬前檢驗 D.結(jié)賬前檢驗→選擇結(jié)賬月份→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù)→結(jié)賬處理 55.在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于往來核算的敘述,正確的是:()D A.往來核算是指會計核算中的資金往來業(yè)務(wù) B.往來核算是指對所有往來科目進行輔助核算 C.任何科目都可進行往來核算
D.往來科目是指需要進行往來核算輔助核算的科目
56.在總賬系統(tǒng)中,往來帳核算的處理流程是()。B A.憑證處理-->輸入期初往來業(yè)務(wù)-->往來帳管理 B.輸入期初往來業(yè)務(wù)-->憑證處理-->往來帳管理 C.輸入期初往來業(yè)務(wù)-->往來帳管理-->憑證處理 D.往來帳管理-->輸入期初往來業(yè)務(wù)--->憑證處理
57.在總賬系統(tǒng)中,當一個項目跨部門核算時,為了核算同一項目在不同部門的費用收入情況,在設(shè)置會計科目時,將要核算科目的賬類設(shè)為()。A A.項目核算和部門核算 B.項目核算 C.部門核算 D.項目核算或部門核算 58.在總賬系統(tǒng)中,項目定義的次序為(A)。
A.設(shè)置項目核算大類?指定類項目核算科目?定義項目欄目結(jié)構(gòu)?錄入所項目名稱。B.定義項目欄目結(jié)構(gòu)?設(shè)置項目核算大類?指定類項目核算科目?錄入所項目名稱。C.設(shè)置項目核算大類?指定類項目核算科目?錄入所項目名稱?定義項目欄目結(jié)構(gòu)。D.指定類項目核算科目?設(shè)置項目核算大類?定義項目欄目結(jié)構(gòu)?錄入所項目名稱。59.在總賬系統(tǒng)中,部門項目總賬是指(B)。
A.某部門、項目下的各費用、收入科目的發(fā)生額及余額匯總情況。B.某部門下各項目的發(fā)生額及余額情況。C.某科目下各項目分類的發(fā)生額及余額情況。
D.某項目下的各費用、收入科目的發(fā)生額及余額匯總情況。
60.在總賬系統(tǒng)中,某項目的各個費用、收入科目的式明細賬,稱為(D)。A.部門項目明細賬 B.科目明細賬 C.項目明細賬 D.項目多欄式明細賬
61.如果使用應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),那么,在總賬系統(tǒng)中,不能按()進行結(jié)轉(zhuǎn)。A A.客戶、供應(yīng)商輔助項 B.科目總數(shù)C.部門 D.項目
62.若使用了應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng),在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄,輸入賬務(wù)取數(shù)函數(shù)公式時,公式中的科目為純客戶、供應(yīng)商核算的科目,例如:20101為客戶往來科目,則只能輸入(),否則將取不到數(shù)據(jù)。C A. QM(20101,月,客戶一)B. QM(20101,月,)C.QM(20101,月,*)D.QM(20101,客戶一,月)
三.多選題
1.總賬系統(tǒng)主要功能有:建賬()。A B C A.填制和審核憑證與記賬
B.出納管理 C.輸出各種日記賬、明細賬和分類賬 D.成本計算和編制報表
2.使用總賬系統(tǒng)開始建賬時,以下說法正確的是()。A B C D A.自由定義科目代碼長度和科目級次
B.可根據(jù)需要增加、刪除或修改會計科目,并具有科目封存功能 C.錄入開始使用總賬系統(tǒng)時各科目的余額 會計電算化試題(天頓軟件版)
D.定義會計期間
3.在總賬系統(tǒng)的憑證管理中,提供()以及查看最新余額等功能,加強對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。A C D A.資金及往來赤字控制 B.外幣支出控制 C.預(yù)算控制 D.支票控制 4.在總賬系統(tǒng)中,以下說法正確的是()。ABCD A.若有外幣核算可自動由外幣、匯率、本幣金額中的兩方計算出第三方 B.可自動生成紅字沖銷憑證 C.提供出納簽字功能
D.提供總賬??明細賬??憑證??原始單據(jù)相互聯(lián)查、溯源功能 5.使用總賬系統(tǒng),下面敘述正確的是()。ABCD A.啟用日期不能在系統(tǒng)管理模塊的啟用日期之前 B.已錄入?yún)R率后不能修改總賬啟用日期 C.已錄入期初余額則不能修改總賬啟用日期
D.在其他系統(tǒng)中已制單的情況下,不能修改總賬的啟用日期 6.在總賬系統(tǒng)中,如果年中某月開始建賬, 需要錄入()。AC A.年初余額 B.啟用月份的期初余額 C.年初至啟用月份的借、貸方累計發(fā)生額 D.啟用月份以前各月的借、貸方發(fā)生額 7.使用總賬系統(tǒng),輸入科目編碼時, 正確的是()。BCD A.編碼長度小于總長度可以后面用零補齊或右對齊 B.本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼 C.不能只有下級科目而沒有上級科目 D.科目已在輸入憑證中使用, 不允許在某個末級科目下增設(shè)下一級科目 8.使用總賬系統(tǒng),修改和刪除會計科目時, 正確的是()。ABD A..科目已在輸入憑證時使用,只能增加同級科目,而不能再增設(shè)下級科目。B.先刪除或修改下一級科目,然后再刪除或修改本級科目。
C.科目已經(jīng)使用, 還允許修改或刪除該科目。D.有發(fā)生額的科目不能刪除,但可修改科目。9.使用總賬系統(tǒng)在制單時,正確的是()。ABD A.可查看任意科目的最新余額。B.可控制操作員使用科目的權(quán)限。
C.憑證可按任意格式的文本文件引入和引出。D.不能修改和刪除其他子系統(tǒng)生成的憑證。10.在總賬系統(tǒng)中,正確的是()。BCD A.憑證輸入時不能控制操作員使用科目的權(quán)限。B.憑證修改時可修改制單日期。C.憑證審核權(quán)限可控制到操作員。D.證查詢時可聯(lián)查原始單據(jù)。
11.建立會計科目時, 輸入的基本內(nèi)容包括()等項目。ABCD A.會計科目編碼 B.科目名稱 C.賬簿格式 D.輔助賬標記
12.為防止賬簿數(shù)據(jù)混亂, 不能修改的賬套參數(shù)有()。ACD A.科目編碼規(guī)則 B.單位名稱 C.賬套號 D.啟用日期
13.設(shè)置會計科目編碼要求()。AB A.一級科目編碼應(yīng)按財政部統(tǒng)一規(guī)定 B.各級科目編碼位數(shù)要符合科目編碼規(guī)則 C.各級科目的編碼必須按財政部統(tǒng)一規(guī)定
D.各級科目的編碼長度要相同 14.關(guān)于科目編碼的作用的敘述, 正確的是()。ABCD A.便于反映會計科目間的上下級邏輯關(guān)系 會計電算化試題(天頓軟件版)
B.便于計算機識別和處理 C.減少輸入工作量,提高輸入速度 D.促進會計核算的規(guī)范化和標準化 15.關(guān)于建立會計科目的敘述, 正確的是()。ABCD A.對有多種輔助核算要求的科目,需設(shè)定多種標志 B.對有數(shù)量核算要求的科目, 必須設(shè)定數(shù)量計量單位 C.對有外幣核算要求的科目, 必須設(shè)定外幣幣名 D.無外幣核算的科目, 注明“無外幣核算” 16.刪除會計科目時, 會計科目()。BCD A.建立后, 不能刪除 B.有下級的科目, 應(yīng)從下至上刪除;C.已經(jīng)輸入余額, 可將余額設(shè)為0后再刪除 D.已在輸入憑證中使用, 不允許刪除;17.查詢總賬時, 需要查詢某科目一年內(nèi)各月份的發(fā)生額和余額, 則查詢條件是(AB)。
A.科目 B.年份 C.月份 D.發(fā)生額和余
額
18.在總賬系統(tǒng)中, 進行銀行對賬后,計算機自動整理匯總未達賬和已達賬,可生 成()。C D A.賬齡分析表 B.銀行日記賬未達賬項 C.銀行對賬單未達賬項 D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 19.使用總賬系統(tǒng),進行銀行對賬時,對賬單中記錄與銀行日記賬未達賬項中記錄, 出現(xiàn)下
列哪種情況, 須要進行手工輔助對賬。()ABD A.多對一 B.多對多 C.一對一 D.一對
多
20.在總賬系統(tǒng)中,如果將憑證的摘要、()預(yù)先存入計算機中,可由計算機自動產(chǎn)生記
帳憑證, 并完成相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)任務(wù)。ACD A.會計科目 B.帳簿格式 C.借貸方向 D.金額的計算公
式
21.在總賬系統(tǒng)中,關(guān)于自動轉(zhuǎn)帳的敘述,正確的是()。ABCD A.自動轉(zhuǎn)帳就是計算機自動編制的轉(zhuǎn)帳憑證
B.一組相關(guān)自動轉(zhuǎn)帳分錄, 應(yīng)按照合理的次序逐一進行單獨編
號
C.根據(jù)計算公式自動計算金額, 并將結(jié)果存入機制憑證中的金額
欄
D.自動轉(zhuǎn)帳分錄內(nèi)可根據(jù)需要多次使用, 但每月一般只用一
次
22.在總賬系統(tǒng)中,下面哪種情況下, 不能結(jié)帳。()。ABCD A.有未記帳的憑證 B.上月未結(jié)帳 C.總帳與明細帳不一致
D.損益類帳戶未全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢 23.在總賬系統(tǒng)中,完成一項結(jié)轉(zhuǎn)工作, 要求()。ABC A.編制自動轉(zhuǎn)賬分錄 B.生成機制憑證
C.將機制憑證記賬 D.結(jié)賬處理 24.在總賬系統(tǒng)中,期末會計業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容包括()及編制會計報表等。
BCD
會計電算化試題(天頓軟件版)
A.記賬 B.銀行對賬 C.轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù) D.結(jié)賬
5.在總賬系統(tǒng)中,項目管理的應(yīng)用范圍(ABCD)
A.在工業(yè)企業(yè)可做產(chǎn)品的生產(chǎn)成本核算、在建工程核算 B.在科研事業(yè)單位可做課題成本核算 C.在出版行業(yè)可做書刊成本核算 D.在旅游行業(yè)可做團隊核
26.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄,輸入賬務(wù)取數(shù)函數(shù)公式時,(A B C)A.部門只能錄入明細級。B.科目可以為非末級科目。
C.若不輸入科目,系統(tǒng)默認按轉(zhuǎn)賬分錄中定義的科目和輔助項取數(shù)。D.若取數(shù)科目有輔助核算,必須輸入相應(yīng)的輔助項內(nèi)容
27.在總賬系統(tǒng)中,定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄時,對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)憑證可定義多行,()。CD A.轉(zhuǎn)出科目及輔助項可不相同 B.轉(zhuǎn)入科目及輔助項必須一致
C.轉(zhuǎn)出科目與轉(zhuǎn)入科目必須有相同的科目結(jié)構(gòu) D.轉(zhuǎn)出輔助項與轉(zhuǎn)入輔助項可不相同 模 擬習(xí)題
一、單選題(10題)
1.下列數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,屬于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫端的產(chǎn)品是(C)。A.Acess B.Foxpro C.DB2 D.Pardox 2.一般通用會計報表軟件,報表中的組合單元是指(C)。A.區(qū)域 B.同一行內(nèi)的兩個單元 C.單元的合并 D.同一行內(nèi)多個相領(lǐng)的同類型的單元組成的區(qū)域 3.一般通用會計報表軟件的特點是(B)A.格式和編制方法在程序中固定 B.可由用戶定義格式和編制方法 C.可從任意帳務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù) D.操作簡便,程序維護量大 4.一般通用會計報表軟件,構(gòu)成報表的基本單位是(A)A.單元 B.區(qū)域 C.組合單元 D.表體
5.使用總帳系統(tǒng)填制憑證,當有往來帳核算要求時,要求輸入(B)A.數(shù)量和單價 B.對應(yīng)的單位代碼和業(yè)務(wù)員
C.對應(yīng)的票據(jù)日期、結(jié)算方式和票號 D。外幣數(shù)額和記帳匯率
6.在總帳系統(tǒng)中,計算機根據(jù)銀行日記帳與銀行對帳單進行核對、勾銷,并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表稱為(C)
A.自動核銷 B.手工核銷 C.自動銀行對帳 D.手工銀行對帳 7.在公式中輸入“=$C1+$1”是(C)引用.A.相對 B.絕對 C.混合 D.任意 8.對WORD特點的描述正確的是(D).A.WORD對文字進行排版以后,通過模擬打印才能在屏幕上看到文檔的最終打印效果 B.WORD支持圖文混排技術(shù),但圖形不能隨文字的移動而移動
C.WORD只能直接處理本身具有的繪圖、制表功能,不能接受其它軟件產(chǎn)生的圖形文件 D.WORD可以打開多個文件,并對這些文件進行復(fù)制、移動、刪除等操作 9.在WORD文檔中,段落標記是在輸入(B)之后產(chǎn)生的.A.句號 B“ENTER”鍵 C.分頁符 D.“SHIFT+ENTER”
10.有關(guān)WORD2000的[工具]菜單的[字數(shù)統(tǒng)計]命令的說法錯誤的是(D)A.可以對段落,頁數(shù)進行統(tǒng)計 B.可以統(tǒng)計空格
C.可以對行數(shù)統(tǒng)計 D.無法進行中、英文統(tǒng)計混合
二、多選題
1.下列描述中,符合會計電算化含義有(ABCD)A.會計電算化應(yīng)用程度涵蓋應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的廣度、深度,以及會計業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)結(jié)合的程度
B.概括地說,會計電算化就是以計算機替代手工記帳
C.單位會計電算化的最終目標是實現(xiàn)整個會計核算工作與會計分析決策工作的電算化 D.計算機在會計工作中開發(fā)應(yīng)用的階段,一般包括規(guī)劃階段、系統(tǒng)建立階段和電算化后的組織與管理階段
2.下列關(guān)于帳務(wù)處理流程的描述中,正確的有(A B)A.手工會計帳務(wù)處理流程包括記帳憑證帳務(wù)處理程序、科目匯總表帳務(wù)處理程序、匯總記帳憑證帳務(wù)處理程序、日記總帳帳務(wù)處理程序等。
B.電算化帳務(wù)處理基本流程是將會計數(shù)據(jù)輸入計算機,由計算機完成處理,最后打印輸出C。手工會計帳務(wù)處理流程中,記帳憑證帳務(wù)處理程序是最基本的方式,其他幾種帳務(wù)處理程序與帳憑證帳務(wù)處理程序業(yè)務(wù)流程基本相同,主要是在總帳登記方面有所變化。
D.電算化帳務(wù)處理流程中,原始憑證的輸入必須采取人工的辦法,計算機輸入的會計信息也是按照人工的指領(lǐng)自動完成的。
會計電算化試題(天頓軟件版)
3.會計核算和財務(wù)管理一體形式的會計電算化信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)可以分成(BCD)等部分.A.帳務(wù)、報表 B.管理分析 C.購銷存 D.財務(wù) 4.建立會計軟件運行的軟件平臺,包括(ACD)A.選擇服務(wù)器操作系統(tǒng) B.選擇工作站操作系統(tǒng) C.選擇瀏覽器軟件 D.選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
5.關(guān)于總帳系統(tǒng)科目編碼的輸入,下列描述中,正確的有(BCD)A.編碼長度小于總長度可以后面用零補齊或右對齊 B.本級科目全編著碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼 C.不能只有下級科目而沒有上級科目
D.科目已在輸入憑證中使用,不允許在某個末級科目下增設(shè)下一級科目 6.關(guān)于使用總帳系統(tǒng)制單,下列描述中,正確的有(ABD)A.可查看任意科目的最新余額 B.可控制操作員使用科目的權(quán)限 C憑證可按任意格式的文本文件引入和引出 D不能修改和刪除其他子系統(tǒng)生成的憑證 7.關(guān)于建立會計科目的敘述,下列各項中,正確的有(ABC)A對有多種輔助核算要求的科目,需設(shè)定多種標志 B對有數(shù)量核算要求的科目,必須設(shè)定數(shù)量計量單位 C對有外幣核算要求的科目,必須設(shè)定外幣幣名 D無外幣核算的科目,注明”無外幣核算”
8.下列各項中,符合設(shè)置會計科目編碼要求的有(ABC)A.一級科目編碼應(yīng)按財政部統(tǒng)一規(guī)定 各級科目編碼位數(shù)要符合科目編碼規(guī)則 C各級科目的編碼必須按財政部統(tǒng)一規(guī)定
D各級科目的編碼長度要相同 9.關(guān)于總帳系統(tǒng)提供的功能,下列各項中,正確的有(ABC)A若有外幣核算可自動由外幣、匯率、本幣金額中的兩方計算出第三方
B可自動生成紅字沖銷憑證
C提供出納簽字功能
D提供總帳 明細帳 憑證 原始單據(jù)相互聯(lián)查、溯源功能
10.下面哪些是WORD2000表格具有的功能?(ABCD)A在表格中支持插入子表 B在表格中支持插入圖形上 C提供了繪制標志斜線的功能
D提供了整體改變表格大小和移動表格位置的控制句柄
三、判斷題答題正確得分,未答或放棄,不得分也不扣分,答題錯誤將會倒扣分數(shù) 1.光纜有很多憂點,如傳輸距離遠,安全保密,布線方便,抗干擾強等.(T)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
2.會計電算化信息系統(tǒng)的基本組成有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)、規(guī)程。(T)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
3.會計電算化信息系統(tǒng)進入正式運行過程中主要應(yīng)注意的問題有會計工作程序、會計數(shù)據(jù)輸入數(shù)量、會計數(shù)據(jù)資料的備份與恢復(fù)。(T)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
4.使用一般通用會計報表軟件,每編制一次報表,公式需定義一次,定義的公式在編制報表時不能反復(fù)使用。(F)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
5.計算機制作報表的格式一旦確定,不能進行修改。(F)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
6.在總賬系統(tǒng)中,啟用日期是指由上一會計年末到次年年初的交接日期,.設(shè)定啟用日期便于確定電算化方式下賬務(wù)處理的起點,保持證、賬、表數(shù)據(jù)的具有連續(xù)性。(T)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
7.在總賬系統(tǒng)中,查詢某部門的各個費用、收入科目的多欄明細賬時,系統(tǒng)提供金額分析和余額分析兩種分析方式。金額分析即根據(jù)科目性質(zhì)分析其某一方發(fā)生額,余額分析即分析所有發(fā)生額。T T.正確 F.錯誤 Q.放棄
8.在總賬系統(tǒng)中,在查詢下級部門的數(shù)據(jù)時,自動顯示其所屬上級部門的數(shù)據(jù)。(F)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
9.總賬系統(tǒng)的項目管理功能,用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等。(T)T.正確 F.錯誤 Q.放棄 10.Word2000可將文檔直接保存為Web文件。(F)T.正確 F.錯誤 Q.放棄
第三篇:會計電算化單項選擇題
1、一般通用會計報表軟件,報表中的組合單元是指(D)
A、區(qū)域B、同一行內(nèi)的兩個單元C、單元的合并D、同一行內(nèi)多個相鄰的同類型的單元組成的區(qū)域
2、會計軟件運行所需要的硬件環(huán)境是指(A)
A、計算機(或計算機網(wǎng)絡(luò))硬件環(huán)境B、計算機(或計算機網(wǎng)絡(luò))操作系統(tǒng)
C、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)D、會機電算化信息系統(tǒng)
3、使用一般通用會計報表軟件,報表初始設(shè)置的順序是(C)
A、登記報表→設(shè)置報表格式→定義審核公式→定義數(shù)據(jù)來源與運算關(guān)系
B、登記報表→定義數(shù)據(jù)來源與運算關(guān)系→設(shè)置報表格式→定義審核公式
C、登記報表→設(shè)置報表格式→定義數(shù)據(jù)來源與運算關(guān)系→定義審核公式
D、設(shè)置報表格式→定義數(shù)據(jù)來源與運算關(guān)系→定義審核公式→登記報表
4、使用一般通用會計報表軟件,處理報表的順序是(A)
A、新表登記→格式定義→公式定義→報表生成→報表輸出
B、新表登記→公式定義→格式定義→報表生成→報表輸出
C、新表登記→公式定義→報表生成→格式定義→報表輸出
D、新表登記→格式定義→報表生成→公式定義→報表輸出
5、使用總賬系統(tǒng)輸入憑證時,“紅字”金額的輸入方法是(C)輸入
A、用紅色數(shù)位B、加方框C、用負數(shù)形式D、加下劃線
6、使用總賬系統(tǒng)輸入憑證證時,可以輸入(D)的憑證
A、任何月份和日期B、已結(jié)賬月份C、超過系統(tǒng)日期D、末結(jié)賬月份
7、在excel中,對數(shù)據(jù)庫進行條件篩選時,下面關(guān)于條件區(qū)域的敘述中錯誤的是(A)
A、條件區(qū)域必須有字段名稱B、條件區(qū)域中不同行的單元格之間進行“或”運算
C、條件區(qū)域中不同列之間進行與“運算”
D、條件區(qū)域中可以包含空行或空列,只要包含的單元格中為“空”
9、在Word中,設(shè)置段落的縮進的正確操作是(C)
A、在“工具”菜單中選擇“選項”再選擇“視圖”并作相應(yīng)的選擇
B、在“編輯”菜單中選擇“定位”,再選擇“定位目標”作相應(yīng)的選擇
C、在“格式”菜單中選擇“段落”,再選擇“縮進與間距”并作相應(yīng)的選擇
D、在“格式”菜單中選擇“制表符”,再在其對話框中做相應(yīng)的選擇
10、一般通用會計報表軟件的特點是(B)
A、格式和編制方法在程序中固定B、可由用戶定義格式和編制方法
C、可以任意賬務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)D、操作簡單,程序維護量大
11、在總賬系統(tǒng)中,每張憑證的借貸方數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系是由(B)校對的A、手工B、機器自動C、錄入員D、審核員
12、關(guān)于總賬系統(tǒng)結(jié)賬的描述,下列各項,錯誤的是(D)
A、結(jié)賬前,本月憑證必須登記入賬B、結(jié)賬后,不能輸入該月憑證
C、結(jié)賬必須按月連續(xù)進行D、每月可以結(jié)多次賬
13、在Word的文文件中,段落標記是在輸入(B)后產(chǎn)生的A、句號B、Enter鍵C、分頁符D、Shift+Enter14、下列各項中,不屬于總賬管理系統(tǒng)主要功能的是(C)
A、憑證管理B、賬薄管理C、人員管理D、基本設(shè)置
16、關(guān)于總賬系統(tǒng)中往來核算的描述,下列各項中正確的是(D)
A、往來核算是指會計核算中的資金往來業(yè)務(wù)B、往來核算是指對所有往來科目進行輔助核算
C、任何科目都可以進行往來核算D、往來科目是指需要進行往來核處輔助核算的科目
17、在總賬系統(tǒng)中記賬后形成的記賬憑證檔的主要用途是(B)
A、登記總分類賬B、產(chǎn)生各類明細賬和日記賬C、進行記賬憑證匯總D、編制報表
18、在總賬系統(tǒng)中,計算機根據(jù)銀行日記賬與銀行對賬單進行核對、購銷,并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表稱為(C)
A、自動核銷B、手工核銷C、自動銀行對賬D、手工銀行對賬
19、在總賬系統(tǒng)中,結(jié)賬處理過程的順序是(B)
A、選擇結(jié)賬月份→結(jié)賬前檢驗→結(jié)賬處理→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù)
B、選擇結(jié)賬月份→結(jié)賬前檢驗→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù)→結(jié)賬處理
C、選擇結(jié)賬月份→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù)→結(jié)賬處理→結(jié)賬前檢驗
D、結(jié)賬前檢驗→選擇結(jié)賬月份→備份結(jié)賬前數(shù)據(jù)→結(jié)賬處理
20、下面對 Excel的表格功能描述中,(C)是錯誤的A、在單元格中可以放置圖形B、可以對表格中的數(shù)據(jù)進行排序
C、不可以對表格中的數(shù)據(jù)進行計算D、可以用表格數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計圖
21、第二年使用總賬系統(tǒng)是,正確的初使設(shè)置順序是(D)
A、調(diào)整會計科目→建立新賬→結(jié)賬上年數(shù)據(jù)→調(diào)整期初余額
B、建立新賬→結(jié)賬上年數(shù)據(jù)→調(diào)整會計科目→調(diào)整期初余額
C、建立新賬→調(diào)整會計科目→調(diào)整期初余額→結(jié)賬上年數(shù)據(jù)
D、建立新賬→調(diào)整會計科目→結(jié)賬上年資料→調(diào)整期初余額
22、使用總賬系統(tǒng)添制憑證后,計算機自動檢查借貸雙方是否平衡,不平衡的憑證(A)
A、不能保存B、可強行保存C、不能退出D、不能放棄
24、一般通用會計報表軟件,構(gòu)成報表的基本單位是(單元)
25、我省財政部門對基層單位計算機代替手工記賬采用的管理辦法有(C)
A、審批制B、核準制C、備案制D、審查制
26、Excel的每張工作表包含(C)
A、256×16384個單元格B、256×16385個單元格C、256×65536個單元格D、256×65535個單元格 27在Excel中,計算工作表B1—B6數(shù)值的總和,使用的函數(shù)是(A)
A、SUM(B1:B6)B、AVE(B1:B6)C、MIN(B1:B6)D、COUNT(B1:B6)
28、在Excel中,單元格中輸入公式時,輸入的第一個符號是(A)
A、=B、+C、-D、¥
29、使用總賬系統(tǒng)輸入憑證時,對憑證類型和編號的要求是(B)
A、類別和編號任意規(guī)定B、類別必須先定義,編號可由系統(tǒng)自動產(chǎn)生并進行連續(xù)性控制
C、類別可隨時規(guī)定,編號按類別月順序排列D、類別必須先定義,編號任意
30、使用總賬系統(tǒng)輸入時憑證時,對憑證編號的要求是(B)
A、任意編號B、按憑證類別按月進行順序編號
C、按憑證類別是順序編號D、按月順序編號
31、一般通用會計報表軟件,報表中的單元格式是指單元格(D)
A、數(shù)據(jù)類型B、是否固定C、組合方式D、顯示格式
32、一般通用會計報表軟件,表中的單元是指(C)
A、行B、列C、由行和列確定的方格D、區(qū)域
33、在總賬系統(tǒng)中,要求能夠進行上下級科目平衡效驗,錄入科目余額時,要求輸入至少(D)
A、所有B、總賬C、末級D、一級和末級
34、使用總賬系統(tǒng),建立會計科目時,輔助核算標志設(shè)置在(A)
A、末級科目上B、上級科目上C、末級科目和上級科目上D、末級科目或上級科目
35、有關(guān)word的陳述中,錯誤的選擇是(B)
A、能創(chuàng)建wed頁B、能反映幻燈片C、能制作圖形D、能創(chuàng)建表格
36、下列時間段:不宜作為會計電算化信息系統(tǒng)式運行的是(C)
A、年初B、年末C、季中D、季末
37、關(guān)于計算機代替手工記賬的條件,下列選項中不符合我省財政部有關(guān)規(guī)定的是(D)
A、使用的會計軟件達到財政部門《會計核算軟幾基本功能》的要求,并取得合法使用權(quán)
B、配備管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作人員,操作人員應(yīng)持有會計電算話初級知識合格正,管理,維護人員應(yīng)持有會計電算化中級知識培訓(xùn)合格證
C、應(yīng)建立合適本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部控制制度
D、應(yīng)委托會計事務(wù)年,對本單位會計電算化信息系統(tǒng)運行的合法性、可靠性、正確性進行審查
38、報表結(jié)構(gòu)可分為(D)
A、簡單表和變動表B、不定結(jié)構(gòu)表和復(fù)合表C、固定表和復(fù)合表D、簡單表和復(fù)合表
39、使用總賬系統(tǒng),修改和刪除會度科目時,會計科目(C)
A、可以隨時刪除B、編碼可以修改C·已在輸入憑證中使用,不能刪除D、建立后,不能刪除
40、再總賬系統(tǒng)中,每張憑證的借貸方據(jù)的平衡關(guān)系石由(B)核對
A、手工B、機器自動C、錄入員D、審核員
41、再公式輸入“=C1+E1”是(A)引用
A、相對B、絕對C、混合D、任意
42、對Word特點的描述正確的是(D)
A、Word對文字進行排版以后,通過摸版打印才能在屏幕上看到文文件的最終打印效果
B、Word支持圖文混排技術(shù),但圖形不能隨文字的移動而移動
C、Word只能直接處理本生具有的繪圖、制表功能,不能接受其它軟件產(chǎn)生的圖形文件
D、Word可以打開多個檔,并對這些檔進行復(fù)制、移動、刪除等操作
43、在Excel中,不同的單元格輸入下面內(nèi)容,其中被Excel識別為字符類型數(shù)據(jù)的是(D)
A、200-11-14B、¥100C、46%D、abc44、下列操作中,執(zhí)行不能在Word文文件中插入圖片(C)
A、執(zhí)行“插入”菜單中的“圖片”命令B、使用剪貼板粘貼其它文件的部分圖形或全部圖形
C、使用“插入”菜單中的“文件”命令D、使““插入”菜單中““對象”命令
45、下列數(shù)據(jù)庫中,屬于服務(wù)器數(shù)據(jù)庫端的產(chǎn)品是(C)
A、accessB、foxproC、DB2D、pardox46、手工會計與電算化會計比較,不同之處是(C)
A、基本工作要求B、復(fù)式記帳原理C、賬戶設(shè)置方法D、會計工作目標
47、報表格式的基本要素是(B)
A、表頭、表體、表尾、附注B、標題、表頭、表體、表尾C、表頭、表中、表尾 D、標題、表體、表尾
48、手工報表比較,一般通用會計報表軟件主要有(A)特點
A、報表編制自動化B、格式設(shè)置復(fù)雜化C、報表格式簡單化D、報表公式簡單化
49、使用總帳系統(tǒng),查詢?nèi)龣诿骷殠r,按月份、科目和發(fā)生額的組合條件進行查詢,表示要查詢問(B)
A、某科目某月份明細帳B、某月份某科目發(fā)生額在一定范圍內(nèi)的記錄
C、某科目發(fā)生額在一定范圍內(nèi)的記錄D、各科目各月發(fā)生額在一定范圍內(nèi)的記錄份明細帳
50、使用總帳系統(tǒng)時,自動轉(zhuǎn)帳工作過程的順序(B)
A、設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳分錄→記帳處理→生成自動轉(zhuǎn)帳憑證B、設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳分錄→生成自動轉(zhuǎn)帳憑證→記帳處理
C、設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳分錄→生成自動轉(zhuǎn)帳憑證→記帳處理D、記帳處理→設(shè)置自動轉(zhuǎn)帳分錄→生成自動轉(zhuǎn)帳憑證
51、在excel中,設(shè)B3單元中的數(shù)值為20,在C3、D4單元格中分別輸入=“B3”+8和B3+8,則(B)
A、C3單元與D4單元格中顯示28B、C3單元中顯示#VALUE!,D4單元格中顯示28
C、C3單元中顯示20,D4單元格中顯示8D、C3單元中顯示20,D4單元格中顯示#VALUE!
52、單元格中輸入了“=工資!B5:,其中“工資”是(B)的名字。
A、工作簿B、工作表C、單元格區(qū)域D、單元格
53、在EXCEL中,若一個單元格中顯示出錯信息#VALUE,表示該單元格內(nèi)的(B)
A.公式引用了一個無效的單元格坐標B、公工中的參數(shù)或操作數(shù)出現(xiàn)類型錯誤
C、公式的結(jié)果產(chǎn)生溢出D、公式中使用了無效的名字
54、WORD具有分欄功能,下列關(guān)于分欄的說法中正確的是(B)
A、最多可以設(shè)4欄B、各欄的寬度可以不同C、各欄的寬度必須相同D、各欄不同的間距是固定的55、關(guān)于計算機替代手工記帳的條件,下列選項中不符合我省財政部門有關(guān)規(guī)定的是(D)
A、使用的會計軟件達到財政部門《會計核算軟件基本功能規(guī)定》的要求,并取得合法使用權(quán)
B、配備管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作人員,操作人員應(yīng)持有會計電算化初級知識培訓(xùn)合格證,管理,維護人員應(yīng)持有會計電算化中級知識培訓(xùn)合格證。
C、應(yīng)建立合適本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部控制制度
D、應(yīng)委托會計事務(wù)所,對本單位會計電算化信息系統(tǒng)運行的合法性、可靠性、正確性進行審查。
56、一般通用會計報表軟件,報表中的單元格式是指單元(D)。
A、數(shù)據(jù)類型B、是否固定C、組合方式D、顯示格式
57、一般通用會計報表軟件,構(gòu)成報表的基本單位是(A)。
A、單元B、區(qū)域 C、組合單元D、表體
58、使用總帳系統(tǒng)輸入憑證時,對憑證類別和編號的要求是(B)。
A、類別和編號任意規(guī)定B、類別必須先定義,編號可由系統(tǒng)自動產(chǎn)生并進行連續(xù)性控制
C、類別可隨時規(guī)定,編號按類別按月順序排列 D、類別必須先定義,編號任意
59、使用總帳系統(tǒng)輸入憑證時,對憑證編號的要求是(B)。
A、任意編號B、按憑證類別按月進行順序編號C、按憑證類別順序編號D、按月順序編號
60、會計軟件進行所需要的硬件環(huán)境是指(A)
A、計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境B、計算機或計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)C數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) D、會計電算化信息系統(tǒng)
61、一般通用會計報表軟件,報表中的單元格式是指單元(D)。
A、數(shù)據(jù)類型B、是否固定 C、組合方式D、顯示格式
62、與手工報表比較,一般通用會計報表軟件主要有(A)特點。
A、報表編制自動化B、格式設(shè)置復(fù)雜化C、報表格式簡單化D、報表公式簡單化
63、在總帳系中,要求能夠進行上下級科目平衡校驗,錄入科目余額時,要求輸入至少(D).
A、所有B、總帳C、末級D、一級和末級
64、使用總帳系統(tǒng),建立會計科目時,輔助核算標志設(shè)置在(A)
A、末級科目上B、上級科目上C、末級科目和上級科目上D、末級科目或上級科目上
65、在excel中,在不同的單元格輸入下面內(nèi)容,其中被excel識別為字符型數(shù)據(jù)的是(D)。
A、2000-11-14B、¥100C、46%D、北京
66、word具有分欄功能,下列關(guān)于分欄的說法中正確的是(C)。
A、最多可以設(shè)4欄B、各欄的寬度必須相同C、各欄的寬度可以不同D、各欄不同的間距是固定的67、有關(guān)word的陳述中,錯誤的選擇是(B)。
A、能創(chuàng)建web頁B、能反映幻燈片 C、能制作圖形D、能創(chuàng)建表格
68、我省財政部門對基層單位計算機代替手工記帳采用的管理辦法有(C)。
A、審批制B、核準制C、備案制D、審查制
69、手工會計與電算化會計比較,不同之處是(C)。
A、基本工作要求B、復(fù)式記帳原理
C、賬戶設(shè)置方法D、會計工作目標
71、關(guān)于總帳系統(tǒng)結(jié)帳的描述,下列各項中,錯誤的是(D)。
A、結(jié)帳前,本月憑證必須登記入賬
B、結(jié)帳后,不能再輸入該月憑證
C、結(jié)帳必須按月連續(xù)進行
D、每月可以結(jié)多次帳
72、在總帳系統(tǒng)中,記帳后形成的記帳憑證檔的主要用途是(B)
A、登記總分類帳
B、產(chǎn)生各類明細帳和日記帳
C、進行記帳憑證匯總
D、編制報表
73、在excel中,計算工作表B1-B6數(shù)值的總和,使用的函數(shù)是(A)。
A、sum(B1:B6)B、AVE(B1:B6)
C、MIN(BI:B6)D、COUNT(B1:B6)
74、在excel中,在單元格中輸入公式時,輸入的第一個符號是(A)。
A、=B、+C、-D、$
75、在word中,設(shè)置段落的縮進的正確操作是(C)。
A、在“工具”菜單中選擇“選項”再選擇“視圖”并作相應(yīng)的選擇
B、在“編輯”菜單中選擇“定位”,再選擇“定位目標”作相應(yīng)的選擇
C、在“格式”菜單中選擇“段落”,再選擇“縮進與間距”并作相應(yīng)的選擇
D、在“格式”菜單中選擇“制表符”,再在其對話框中作相應(yīng)的選擇
76、一般通用會計報表軟件,報表中的組合單元是指(D)。
A、區(qū)域B、同一行內(nèi)的兩個單元C、單元的合并 D、同一行內(nèi)多個相鄰的同類型的單元組成的區(qū)域
77、使用總帳系統(tǒng)輸入憑證時,“紅字”金額的輸入方法是(C)輸入
A、用紅色數(shù)位B、加方框C、用負數(shù)形式 D、加下劃線
78、使用總帳系統(tǒng)輸入憑證時,可以輸入(D)的憑證。
A、任何月份和日期B、已結(jié)帳月份C、超過系統(tǒng)日期 D、末結(jié)帳月份
79、在excel中,對數(shù)據(jù)庫進行條件刷選時,下面關(guān)于條件區(qū)域的敘述中錯誤的是(A)
A、條件區(qū)域必須有字段名行B、條件區(qū)域中不同行的單元格之間進行“或”運算
C、條件區(qū)域中不同列之間進行與“運算“
D、條件區(qū)域中可以包含空行或空列,只要包含的單元格中為“空“
80、在word中,設(shè)置段落的縮進的正確操作是(C)。
A、在“工具”菜單中選擇“選項”再選擇“視圖”并作相應(yīng)的選擇
B、在“編輯”菜單中選擇“定位”,再選擇“定位目標”作相應(yīng)的選擇
C、在“格式”菜單中選擇“段落”,再選擇“縮進與間距”并作相應(yīng)的選擇
D、在“格式”菜單中選擇“制表符”,再在其對話框中作相應(yīng)的選擇
81、一般通用會計報表軟件的特點是(B)
A、格式和編制方法在程序中固定B、可由用戶定義格式和編制方法
C、可以任意帳務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)D、操作簡便,程序維護量大
82、在word文文件中,段落標記是在輸入(B)之后產(chǎn)生的。
A、句號B、enter鍵C、分頁符D、shift+enter83、下列各項中,不屬于總帳管理系統(tǒng)主要功能的是(C)。
A、憑證管理B、帳簿管理C、人員檔案D、基本設(shè)置
84、可用于定義報表表樣的方法中,較直觀的是(C)。
A、文本文件法B、數(shù)據(jù)庫法C、圖表法D、屏幕顯示法
85、關(guān)于總帳系統(tǒng)中往來核算的描述,下列各項中,正確的是(D)
A、往來核算是指會計核算中的資金往來業(yè)務(wù)
B、往來核算是指對所有往來科目進行輔助核算
C、任何科目都可以進行往來核算
D、往來科目是指需要進行往來核算輔助核算的科目
86、在 總帳系統(tǒng)中,計算機根據(jù)銀行日記帳與銀行對賬單進行核對、勾銷,并生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表稱為(C)
A、自動核銷B、手工核銷C、自動銀行對帳D、手工銀行對帳
87、下面對excel的表格功能描述中,(C)是錯誤的。
A、在單元格中可以放置圖形B、可以對表格中的數(shù)據(jù)進行排序
C、不可以對表格中的數(shù)據(jù)進行計算 D、可以用表格數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計圖表
89、使用總帳系統(tǒng)填制憑證后,計算機自動檢查借貸雙方是否平衡,不平衡的憑證(A)
A、不能保存B、可強行保存C、不能退出D、不能放棄
90、關(guān)于計算機替代手工記帳的條件,下列選項中不符合我省財政部門有關(guān)規(guī)定的是(D)
A、使用的會計軟件達到財政部門《會計核算軟件基本功能規(guī)定》的要求,并取得合法使用權(quán)
B、配備管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作人員,操作人員應(yīng)持有會計電算化初級知識
培訓(xùn)合格證,管理,維護人員應(yīng)持有會計電算化中級知識培訓(xùn)合格證。
C、應(yīng)建立合適本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部控制制度
D、應(yīng)委托會計事務(wù)所,對本單位會計電算化信息系統(tǒng)運行的合法性、可靠性、正確性進行審查。
第四篇:會計電算化選擇題難點總結(jié)
Ctrl+home在Excel中,要將活動單元格立即跳轉(zhuǎn)到A1單元格
數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)管理員、程序設(shè)計員不能兼任兩種或兩種以上的崗位,以免造成串崗帶來的問題
若要從鍵盤上鍵入漢字,將用到漢字編碼中的輸入碼,也稱外碼。所以拼音輸入法屬于漢字編碼中的外碼。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中的資料一般有:系統(tǒng)分析書、系統(tǒng)設(shè)計書、軟件測試報告、各種編碼說明、代碼清單、各種解決方案等,這些都應(yīng)視同會計檔案保管,保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。關(guān)于記賬,應(yīng)注意的問題如下:①第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬;②上月未記賬,本月不能記賬;③未審核憑證不能記賬,記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍;④作廢憑證不需審核可直接記賬。網(wǎng)友解析(0)
微型計算機系統(tǒng)中的中央處理器(簡稱CPU)也稱微處理器,主要由控制器和運算器構(gòu)成,是計算機系統(tǒng)的核心期末額函數(shù)QM()表示取金額期末數(shù),SQM()表示取數(shù)量期末數(shù),WQM()表示取外幣期末數(shù)
選擇商品化會計軟件時,必須明確該軟件的運行環(huán)境,了解其性能指標,主要包括:①硬件環(huán)境;②軟件環(huán)境,商品化會計軟件的軟件環(huán)境包括兩個方面:操作系統(tǒng)和語言支持軟件;③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。要退出Word,即關(guān)閉Word應(yīng)用程序,可選擇下列任何一種方法:①單擊“文件”菜單中的“退出”命令;②單擊Word窗口標題欄的“關(guān)閉”按鈕;③雙擊Word窗口標題欄左上角的控制按鈕?!拔募辈藛蔚摹瓣P(guān)閉”命令只是退出該文檔,并非退出Word程序;“保存”命令則為保存該文檔。
在定義報表公式時,單擊“FX”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對話框。
賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作,主要包括對所選賬套進行修改、對賬進行管理,以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。建立賬套的工作由系統(tǒng)管理員完成。
憑證一經(jīng)審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才能修改或刪除。借方必有。制單時,此類憑證的借方限制科目至少有一個發(fā)生額。對于收款憑證來說,通常是借方必有“現(xiàn)金”或“銀行存款”等科目。
因為公差為3,遞增,所以需要讓B列的每一行比上_行多3,即上一行的B列單元格數(shù)值加3。$B$1+3中的符號“$”表示絕對引用,即不管如何拖動復(fù)制,符號“$”后跟隨的都不會發(fā)生變化,所以,如果用公式$B$1+3,那么B列B1:B10的數(shù)值將是4,7,7,7,7,7,7,7……7;B1+3是相對引用,如果拖動的話,那么B2:B10中的公式將為B1+3,B2+3,B3+3……B14+3,數(shù)值顯示為4,7,10,13……。所以C選項是正確的。CPU只能直接訪問存儲在內(nèi)存的數(shù)據(jù),不能直接訪問存儲在外存的數(shù)據(jù)。當CPU需要訪問外存的數(shù)據(jù)時,需要先將數(shù)據(jù)讀入到內(nèi)存中,然后CPU再從內(nèi)存中訪問該數(shù)據(jù),當CPU要輸出數(shù)據(jù)時,也是先寫入內(nèi)存,然后再由內(nèi)存寫入到外存中。
存儲容量指存儲器可容納的二進制信息量,在計算機的性能指標中,常說128MB、256MB等,就是指內(nèi)存容量。一般來說,內(nèi)存容量越大,則程序運行速度相對就越快。存取時間是指存儲器完成一次讀(或?qū)?操作所需的時間。存取時間越短,則性能越好。
數(shù)值單元用于存放報表的數(shù)據(jù),在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元的內(nèi)容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。
所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助管理人員進行決策的人機會話系統(tǒng),它不是代替人決策,而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,為決策者提供所需的各類信息,提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型,幫助決策者選擇最佳方案,以減少或避免決策失誤,降低決策風(fēng)險
定資產(chǎn)月末處理專門用來設(shè)置固定資產(chǎn)自動轉(zhuǎn)賬方式、生成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬憑證。
IP地址是一個32位的二進制數(shù),為方便使用,通常把32位IP地址 表示成4組十進制數(shù),每組數(shù)字不能大于255,組與組之間用圓點進行分隔,如202.215.208.11。選項A缺少一組數(shù)字,選項C中數(shù)字大于255,選項D分隔符使用錯誤。
會計軟件常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Foxpro、Access、Power Build、SQL Server、Informix、Oracle、Sybase等。因此FOXPRO是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
CPU可以直接訪問的是內(nèi)存,內(nèi)存包括ROM、RAM和CACHE。光盤不是內(nèi)存,則不能被CPU直接訪
問
系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員(admin)的身份;二是以賬套主管的身份。Word中,進入擴展模式的兩種方法是:一是通過單擊鍵盤上的擴展模式選取鍵F8進入擴展選取模式;二是用鼠標雙擊狀態(tài)欄上的“擴展”指示器。
會計電算化內(nèi)部控制的變化的特點 【解析】會計電算化內(nèi)部控制差錯的發(fā)生存在反復(fù)性,且差錯一旦發(fā)生,問題就十分嚴重。A選項錯誤,會計電算化內(nèi)部控制的控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制相結(jié)合,而不能達到完全的程序化控制。B選項說法錯誤,正確答案為C、D項。
在Windows中,“回收站”是硬盤上的一塊區(qū)域,以文件夾的形式存在,選項A正確;在有些操作下,文件也可以直接刪除,無需先放入回收站中,選項B錯誤;回收站中的文件,只要沒有被清除,一般均可以還原,選項C錯誤;由于回收站是硬盤上的一塊區(qū)域,因此大小可以調(diào)整,選項D正確。
選項C有余額的會計科目應(yīng)先刪除余額,再修改;選項D刪除會計科目應(yīng)從末級科目開始
隨機存儲器存放計算機工作時所需的程序和各類數(shù)據(jù),它依靠計算機電源供電,當切斷計算機的電源后。其中的信息會完全消失
機器語言是直接使用機器指令代碼編寫的語言,采用二進制表示,是計算機能直接識別并執(zhí)行的語言 漢字在計算機內(nèi)進行處理、存儲的編碼稱為機內(nèi)碼(也稱內(nèi)碼或漢字存儲碼);用戶從鍵盤上鍵入漢字時所使用的漢字編碼稱為漢字輸入碼(也稱外碼);計算機與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標準編碼稱為漢字交換碼(也稱國標碼); 漢字輸出碼又稱漢字字形碼(漢字字模碼),其作用是用來輸出漢字。Windows是一種單用戶多任務(wù)的圖形用戶界面操作系統(tǒng)務(wù)的圖形用戶界面操作系統(tǒng)
在Word文檔中,可以用鼠標拖動的方法實現(xiàn)文本塊的移動。具體操作是,先選定Word文本塊,然后按住Shift鍵并拖動鼠標, 直接拖動鼠標.Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭
XLS文件是Excel報表文件,MDB是數(shù)據(jù)庫文件,TXT是文本文件。用友軟件中,報表數(shù)據(jù)文件可與它們進行轉(zhuǎn)換。而EXE是可執(zhí)行文件,不能與用友的數(shù)據(jù)文件進行轉(zhuǎn)換。
內(nèi)存儲器由三部分組成:只讀存儲器ROM、隨機存儲器RAM和高速緩存存儲器CACHE。
系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)設(shè)置操作員權(quán)限。
運算符的運算順序是:乘方(^)、乘除(*,/)、加減(-,+)、關(guān)系運算,同數(shù)學(xué)中的四則運算關(guān)系順序相似 電算化信息系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)該遵循軟件工程的生命周期法,即按系統(tǒng)調(diào)查與系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行和維護等階段進行。顯然,完成系統(tǒng)的配置和安裝,屬于開發(fā)會計信息系統(tǒng)全過程中的系統(tǒng)實施階段。
在Word編輯狀態(tài)下,通過在選取區(qū)內(nèi)三擊、按Ctrl+A組合鍵這兩種方式可以選中整個文檔內(nèi)容。
PTOTAL()和PMAX()都是自本表本頁取數(shù)函數(shù)。FFOTAL()為數(shù)值合計函數(shù),PMAX()為最大值函數(shù)。QC()、QM()分別為期初額、期末額函數(shù)。
報表系統(tǒng)中,報表操作主要是在數(shù)據(jù)和格式狀態(tài)下進行的。
【考點】系統(tǒng)初始化 【解析】設(shè)置會計科目時應(yīng)先設(shè)置一級科目,然后再設(shè)置其他明細科目
【考點】Word操作 【解析】在Word編輯狀態(tài),插入點置于某行開始位置,按下Ctrl+Enter鍵,可以在當前行的上方插入一個頁面分隔符。
【考點】Windows基本操作 【解析】如果要把C盤某個文件夾中的一些文件復(fù)制到C盤的另外一個文件夾中,在選定文件后,若采用拖放操作可以用“Ctrl+拖至”目標的方法。
【考點】計算機編程語言知識 【解析】匯編語言是一種低級語言。計算機編程語言知識 【解析】用高級語言來編寫的程序需要轉(zhuǎn)換成機器語言后,計算機中的CPU才能執(zhí)行。
考點】對話框與窗口的區(qū)別 【解析】對話框與窗口的相同之處是可以移動位置、有標題欄、有關(guān)閉按鈕。對話框不可以最小化、不可以改變大小,窗口可以。
會計電算化計算機賬務(wù)系統(tǒng)處理的憑證來源 【解析】計算機賬務(wù)系統(tǒng)處理的憑證來源主要是手工憑證(即
手工填制的憑證)、機制憑證(機器自動生成的憑證)、派生憑證(其他系統(tǒng)生成的憑證),原始憑證是這些記賬憑證的原始單據(jù),不是計算機賬務(wù)系統(tǒng)處理的憑證來源。
【考點】計算機的存儲器 【解析】計算機的工作過程是在程序的控制下對數(shù)據(jù)信息進行加工的過程。計算機中存放程序和數(shù)據(jù)的部件,稱為存儲器。故選AB。
計軟件基本操作 【解析】銀行對賬功能通常由出納人員在會計期末進行核對
【考點】瀏覽器窗口的特點 【解析】地址欄顯示的是當前打開的頁面的地址,在該欄內(nèi)只能輸入網(wǎng)站地址進行訪問。如果要查詢信息,用戶需在搜索引擎頁面的搜索欄里鍵入要查詢信息的關(guān)鍵字。
【考點】系統(tǒng)初始化 【解析】計算機方式下,可設(shè)置“收、付、轉(zhuǎn)”三種憑證類別,也可只設(shè)置記賬憑證一種。漢字語音識別輸入技術(shù)的內(nèi)容 【解析】漢字語音識別輸入技術(shù)不屬于音形碼漢字輸入技術(shù)而屬于漢字智能輸入技【考點】Excel基本操作 【解析】由于在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用2000年9月1日起至該日期的天數(shù)存儲的,例如2000/08/01在系統(tǒng)內(nèi)部存儲的是32,所以一個日期數(shù)據(jù)無論以何種日期格式顯示,值不變?!究键c】會計電算化的實現(xiàn) 【解析】會計電算化系統(tǒng)的軟件、硬件、人員和手工數(shù)據(jù)等各項準備工作結(jié)束之后,仍不能馬上投入實際運行,還必須為電算化系統(tǒng)建立一個良好的工作環(huán)境和賬務(wù)環(huán)境。即需經(jīng)過初始設(shè)置過程。
【考點】計算機文件及文件夾管理的基本知識 【解析】文件下不能包含文件夾,也不能包含其他文件?!侩娝慊瘯媿徫坏膭澐旨奥氊?zé) 【解析】基本會計崗位可分為:會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。因此,應(yīng)選擇B。
【考點】結(jié)賬 【解析】結(jié)賬之前無須進行恢復(fù)工作,但要進行備份、并且憑證全部記賬和轉(zhuǎn)賬。憑證如果沒有記賬和轉(zhuǎn)賬,結(jié)賬是不能進行的。
系統(tǒng)軟件主要包括:(1)操作系統(tǒng)軟件;(2)各種語言的解釋程序和編譯程序;(3)各種服務(wù)性程序;(4)各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。日常賬務(wù)處理操作 【解析】在總賬系統(tǒng)中,原材料的最底層科目要采用數(shù)量金額式。
【考點】會計電算化法規(guī) 【解析】從1989年起,財政部先后為會計電算化制定了一系列的具體的管理規(guī)章,第一部會計電算化法規(guī)是《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。
算機的存儲器 【解析】硬盤出廠后必須經(jīng)過低級格式化、分區(qū)和高級格式化才能正常使用。故選ABD 企業(yè)管理信息系統(tǒng)特點 【解析】在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,會計信息具有涉及面廣、滲透性強、輻射性強等特點。
【考點】計算機網(wǎng)絡(luò)組或部件 【解析】計算機五大部件相互問傳遞信號由總線來完成根據(jù)信號類型的不同,總線分為:總線一般有內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和外部總線;前端總線和后端總線。
【考點】國標碼的內(nèi)容 【解析】國標碼中收錄的一級常用漢字有3755個,置于16—55區(qū),按漢語拼音字母/筆形順序排列
【考點】系統(tǒng)軟件 【解析】在windows中的文件夾和文件的命名不能超過256個字符
【考點】應(yīng)收/應(yīng)村賬款核算模塊基本操作 【解析】在應(yīng)收賬款系統(tǒng)中,用戶可以通過設(shè)置規(guī)則將一張發(fā)票生成一張記賬憑證,或?qū)⒍鄰埌l(fā)票生成一張記賬憑證。如果要在工作簿選定多個連續(xù)的工作表,則可單擊第一個工作表標簽,然后按下shift鍵的同時再單擊最后一個工作表標簽。
【考點】計算機的領(lǐng)域 【解析】目前計算機應(yīng)有最廣泛的領(lǐng)域是過程控制。過程控制的顯著特點是實時性強,計算機做出反應(yīng)的時間要與被控制的時間相適應(yīng)。計算機過程控制已在冶金、機械、化工、紡織等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。IP地址是一個32位的二進制數(shù)
【考點】漢字系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識 【解析】若要顯示或打印漢字,將用到漢字編碼中的字形碼(也稱漢字輸出碼或漢字字模);若要從鍵盤上鍵入漢字,將用到漢字編碼中的輸入碼(也稱外碼);若要存儲漢字,將要用到漢字編碼中的機內(nèi)碼(也稱內(nèi)碼或漢字存儲碼);計算機若要與其他系統(tǒng)或設(shè)備交換漢字信息,則要用到交換碼(也稱國際碼)。漢字的字形碼的內(nèi)容 【解析】漢字的字形碼存放在漢字庫文件中。
計算機的輸入設(shè)備 【解析】目前微機上常用鍵盤有101、102、104和105鍵鍵盤,鍵盤通過一個五針插頭與主機相連接。故選ABCD。
考點】會計電算化核算基本流程及憑證 【解析】系統(tǒng)提供的憑證限制類型包括:借方必有、借方必?zé)o、貸
方必有、貸方必?zé)o【考點】會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型 【解析】會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般分為兩類,即一般控制和應(yīng)用控制。一般控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進行的控制,應(yīng)用控制是指對會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。組織控制和操作控制屬于一般控制。
考點】會計電算化系統(tǒng)的維護 【解析】會計電算化系統(tǒng)維護工作應(yīng)該由電算維護員負責(zé),但其權(quán)力應(yīng)該有限制和受監(jiān)督,在進行系統(tǒng)維護工作時,應(yīng)該受操作員或電算主管的監(jiān)督】
會計軟件系統(tǒng)按適用范圍可分為通用會計軟件和專用會計軟件;按提供信息的層次劃分可分為核算型會計軟件和管理型會計軟件;按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會計軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計軟件。
【考點】會計電算化崗位權(quán)限設(shè)置的要求 【解析】賬套主管負責(zé)所選賬套的維護工作,主要包括對所選賬套進行修改、對賬進行管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年來結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等 【考點】漢字排列的內(nèi)容 【解析】國標GB2312-80中收集的一級漢字是按拼音字母順序排列的,而二級漢字是按部首排列的。
網(wǎng)【考點】會計核算軟件的基本要求 【解析】會計軟件中會計數(shù)據(jù)輸出主要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過網(wǎng)絡(luò)輸出等形式
【考點】決策支持系統(tǒng)的概念 【解析】決策支持系統(tǒng)是一種輔助管理人員進行決策的人機會話系統(tǒng),它不是代替人決策,而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,為決策者提供所需的各類信息,提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型,幫助決策者選擇最佳方案,以減少或避免決策失誤,降低決策風(fēng)險。
【考點】用友報表系統(tǒng)的使用 【解析】用友報表系統(tǒng)中,自本表他頁取數(shù)使用的函數(shù)是SELECT()。Word文檔操作 【解析】在Word中,打開文檔的快捷鍵是Ctrl+O,保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S,新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N,粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
Excel中工作表的基本操作 【解析】在Excel中,可以通過單擊“工具”菜單的“選項”命令,在“選項”中查看系統(tǒng)默認的自動填充的文字序列,還可在此選項卡中定義新的自動填充的文字序列。
考點】計算機的主要工作特點 【解析】1946年,著名美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮?諾依曼提出并論證了計算機體系結(jié)構(gòu)的基本思想,其中最核心的內(nèi)容可總結(jié)為“存儲程序”和“自動控制”。因此,計算機最主要的工作特點是存儲程序與自動控制。
會計電算化法規(guī)制度 【解析】大力推廣會計電算化是當前會計工作的一項重要任務(wù)。為指導(dǎo)和規(guī)范廣大基層單位會計電算化工作,推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展,財政部制定了《會計電算化工作規(guī)范》。
】計算機系統(tǒng)的組成 【解析】一個完整的計算機系統(tǒng)是由硬件、軟件及用戶等三部分組成的人機系統(tǒng)。
【考點】源程序語言翻譯方式的內(nèi)容 【解析】高級語言編寫的源程序需翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序(目標程序)。有兩種方式可以實現(xiàn)高級語言程序的翻譯,即解釋方式和編譯方式
計算機軟件 【解析】軟件的作用是用于管理、控制和維護計算機各種資源或設(shè)備,并使其正常高效運行的應(yīng)用軟件;操作系統(tǒng)是最重要的系統(tǒng)軟件,它控制和管理計算機系統(tǒng)軟硬件資源,提供用戶和計算機操作接口界面,并提供軟件的開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
點】會計核算軟件的分類 【解析】會計核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件。若按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分,可分為核算型會計軟件、管理型會計軟件和決策型會計軟件等
會計核算軟件的功能模塊 【解析】會計核算軟件的功能模塊一般可劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等。計算機會計信息系統(tǒng)中的存貨管理、往來賬管理等模塊屬于電算化會計核算子系統(tǒng)。
【考點】計算機主要運行指標中的運算速度 【解析】在計算機領(lǐng)域中,計算機的運算速度是指計算機每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù),一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量,單位為每秒百萬條指夸(MIPS)。
【考點】編碼的主要內(nèi)容 【解析】內(nèi)碼的兩個字節(jié)的最高位都是1,字符編碼就是以二進制的數(shù)字來對應(yīng)字符集的字符,目前用得最普遍的字符集是ANSI,對應(yīng)ANSI字符集的二進制編碼就稱為ANSI碼。
考點】輸入輸出設(shè)備的內(nèi)容 【解析】通常所說的I/O設(shè)備指的是輸入輸出設(shè)備考點】計算機程序設(shè)計語言
【解析】計算機語言(Computer Language)指用于人與計算機之間通訊的語言,計算機語言是人與計算機之間傳遞信息的媒介。計算機語言有匯編語言、高級語言和機器語言三大類。故選ABC。
【考點】Windows基本操作 【解析】如果要把C盤某個文件夾中的一些文件復(fù)制到C盤的另外一個文件夾中,在選定文件后,若采用拖放操作可以用“Ctrl+拖至”目標的方法。
系統(tǒng)初始化 【解析】建立賬套時,需要以admin的身份注冊系統(tǒng)管理。
系統(tǒng)初始化 【解析】使用總賬系統(tǒng),建立會計科目時,輔助核算標志設(shè)置在末級科目上。
會計軟件日常賬務(wù)處理操作 【解析】憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。
【考點】會計電算化系統(tǒng)操作管理權(quán)限的劃分 【解析】根據(jù)會計電算化操作管理權(quán)限的劃分,記賬憑證和原始單據(jù)的錄入屬于錄入員的責(zé)任,記賬員負責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)、記賬憑證和其他相關(guān)資料操作記賬模塊進行記賬(含總賬的明細賬
【考點】會計電算化檔案的保管期限 【解析】有關(guān)會計軟件的全套文檔資料以及程序保管期為軟件停止使用或有重大更改之后1~3年?!究键c】ERP的主要構(gòu)成 【解析】由于不同的ERP軟件設(shè)計的思路及方法不同,所以ERP軟件功能模塊的劃分也有所不同,但是各種ERP軟件的原理卻是一致的,一般分為分銷、制造、財務(wù)三大部分。
【考點】工作表的基本操作 【解析】在Excel系統(tǒng)內(nèi)部,日期型數(shù)據(jù)是用輸入日期距離1900年1月1日的天數(shù)來進行存儲的。例如,1900年3月8日在系統(tǒng)內(nèi)部存儲的是數(shù)值68。同理,日期1900年1月20日在Excel系統(tǒng)內(nèi)部存儲的是數(shù)值20。
考點】Word編輯操作 【解析】雙擊段落左邊的選定欄,則選定了一段。
考點】會計核算軟件的功能模塊 【解析】存貨管理系統(tǒng)主要輸出各類明細賬、匯總表、明細表和存貨成本分析表等等。此外,存貨系統(tǒng)要生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)系統(tǒng)。
考點】Excel編輯操作 【解析】在Excel中,選中該單元,對編輯欄中出現(xiàn)的原內(nèi)容進行編輯修改;單擊單元,并直接在單元格中進行內(nèi)容的修改;雙擊單元,并直接在單元格中進行內(nèi)容的修改都可以修改單元內(nèi)容。【考點】Windows基本操作 【解析】在Windows操作中,若要將當前窗口存入剪貼板,可以按Alt+Printscreen鍵。若要將整個屏幕存入剪貼板,可以按Printscreen鍵。
【考點】計算機軟盤的內(nèi)容 【解析】供軟盤驅(qū)動器定位確定所需的讀寫位置是索引孔
【考點】會計檔案的保管 【解析】當年形成的會計檔案,在會計終了后,可暫由單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當在財務(wù)會計部門指定專人保管。
】會計核算輔助賬核算 【解析】各單位對于管理費用通常是按部門進行預(yù)算控制的,因此對于管理費用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。【考點】Word基本操作 【解析】在Word編輯狀態(tài)下,當前輸入的文字顯示在插入點處
【考點】會計電算化的概念 【解析】我們將計算機在會計中的應(yīng)用稱為會計電算化,而把計算機和會計學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科稱為“電算化會計”。在西方國家,一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計(EDP)或電子計算機會計。
【考點】會計核算電算化的發(fā)展階段的主要任務(wù) 【解析】題中所述是會計管理電算化階段的任務(wù)。會計核算電算化是會計電算化的初級階段,主要運用機算機替代手工核算,完成初始化和日常的會計核算業(yè)務(wù)。
【考點】Windows操作 【解析】在Windows2000中,能彈出對話框的操作是選擇了帶省略號的菜單項,能彈出級聯(lián)菜單的操作是選擇了帶右三角形箭頭的菜單項。
【考點】單元格的管理 【解析】在Excel中,復(fù)制左側(cè)單元格的內(nèi)容應(yīng)按Ctrl+R鍵。而按Ctrl+一鍵,則是將當前光標快速移動到當前光標所在行的第一個單元格?!究键c】Excel函數(shù)的運用 【解析】在Excel中,函數(shù)=MAX(-2,-5,TURE)為取最大值,即為TURE=1。
考點】Word文檔操作 【解析】在word中,打開文檔的快捷鍵是ctrl+0,保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S,新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N,粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
考點】計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識 【解析】廣域網(wǎng)是由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡(luò),廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng)。【考點】Excel中工作表的基本操作 【解析】將電話號碼010-5*7*8288輸入單元格,可以鍵入:?010-5*7*8288。而如果鍵入=010-5*7*8288,則相當于輸入了一個公式,這個公式的執(zhí)行結(jié)果為10-5*7*8288的運算結(jié)果是-290070;如果鍵入”010-5*7*8288,則相當于輸入字符串”010-5*7*8288,同樣,如果輸入^010-5*7*8288.也相當于輸入字符串?Ol0-5*7*8288
考點】計算機的發(fā)展歷史 【解析】l946年2月,世界上第一臺數(shù)字電子計算機ENIAC在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生;ENIAC是世界上第一臺能真正自動運行的電子計算機,其目的主要用于解決第二次世界大戰(zhàn)時炮彈彈道課題的高速運算。
【考點】計算機的發(fā)展歷程 【解析】我們通常將計算機的發(fā)展過程劃分為四個階段:電子管計算機(第一代計算機)、晶體管計算機(第二代計算機)、中小規(guī)模集成電路計算機(第三代計算機)、大規(guī)模集成電路計算機(第四代計算機)。
【考點】漢字的字形碼的內(nèi)容 【解析】漢字的字形碼存放在漢字庫文件中 我國會計電算化的發(fā)展可以分為以下四個階段:起步或稱緩慢發(fā)展階段(1983年以前);自發(fā)發(fā)展階段(1083年至l987年);有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段(1987至1996年);競爭提高階段(1996年至今)。
【考點】Excel表格操作 【解析】正確的單元格引用格式為:工作簿名稱用中括號[]括起來,工作表名稱后面加上“!”號。B項符合此要求。
【考點】計算機安全隱患及對策 【解析】在外聯(lián)網(wǎng)內(nèi),企業(yè)之間的數(shù)據(jù)查詢、交換和服務(wù)技術(shù)可通過Internet實現(xiàn),也可以通過VPN(虛擬專用網(wǎng))實現(xiàn)(緊密型關(guān)系)。
第五篇:淺析電算化
淺議會計電算化內(nèi)部控制
[論文關(guān)鍵詞]會計電算化 內(nèi)部控制 措施;數(shù)據(jù);程序控制
[論文摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計領(lǐng)域已得到了廣泛應(yīng)用。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計基本上從單純的手工記賬、算賬、報賬中解脫出來,會計核算的準確性和可靠性得到了很大提高,但是,這些改變既給企業(yè)帶來效益,同時也帶來了內(nèi)部控制上的問題和挑戰(zhàn)。中華人民共和國財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》中指出:“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施?!币WC企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確和可靠、達到企業(yè)管理的目標,必須結(jié)合會計電算化環(huán)境下的會計工作特點,建立起完善的會計電算化內(nèi)部控制制度。本文主要分析了會計電算化對內(nèi)部控制的影響及由此產(chǎn)生的問題,并在此基礎(chǔ)上探討了電算化系統(tǒng)下內(nèi)部控制的應(yīng)對措施。
一.要明確手工會計系統(tǒng)與會電的不同之處。會計電算化下內(nèi)部控制與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的不同
1.1 內(nèi)控制度形式的變化
原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后已沒有存在的必要:如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對等;原手工操作下一些內(nèi)控制度措施在電算化后轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)通過會計軟件來實現(xiàn):如憑證借貸平衡校驗、余額、發(fā)生額平衡檢查。因此,電算化的內(nèi)控制度也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工、計算機和網(wǎng)絡(luò)的控制。由于電算化系統(tǒng)中內(nèi)控制度具有人工控制與計算機程序、網(wǎng)絡(luò)控制相結(jié)合的特點,所以電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中都包含了內(nèi)控制度的功能。這些控制的有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯或不起作用,加上人們的依賴性以及程序運行的重要性,就會使控制失效且長期不被發(fā)現(xiàn)。因此,內(nèi)控形式的變化需要制訂與之相配套的新措施
1.2 存儲介質(zhì)的變化
在電算化系統(tǒng)下,會計數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,是肉眼看不見的,且可很輕易的被刪除或篡改并做到不留痕跡。另外,電磁介質(zhì)易受損壞,會計信息丟失或毀壞的危險更大。因此,在電算化系統(tǒng)下如何使磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)安全可靠,防止數(shù)據(jù)被非法修改是一個非常重要的問題。
1.3 內(nèi)控制度范圍的變化
由于計算機系統(tǒng)運行的復(fù)雜性,其內(nèi)控制度既有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)的控制,也有傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的控制。如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制以及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治等。因此,計算機技術(shù)的引入,給會計的內(nèi)控制度工作提出了新的要求。
1.4 職責(zé)權(quán)限的變化
授權(quán)是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴格的審核復(fù)查機制。但在電算化會計信息系統(tǒng)中,大部分處理由計算機自動完成,審查、復(fù)核等控制被削弱,甚至消失了。
1.5 財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化帶來的新問題
近年來,隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的日趨普及,網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用在很大程度上彌補了單機電算化系統(tǒng)的不足,使電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)控制度更加完善。同時,也帶來了新問題。目前,財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括:遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等,實現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制,從而加大了會計系統(tǒng)安全控制的難度。
二.會計電算化對內(nèi)部控制的影響
(一)內(nèi)部控制的形式發(fā)生變化。實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制由原先的單一人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯た刂坪统绦蚧刂葡嘟Y(jié)合。應(yīng)注意的是,會計電算化的程度不同,程序化控制的數(shù)量也會有所不同。一般來
說,電算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(二)內(nèi)部控制的范圍發(fā)生變化。由于計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷和邏輯分析能力,加上電算化會計系統(tǒng)建立與運行的復(fù)雜性,在實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴大。其中包括一些手工系統(tǒng)中不曾有的控制內(nèi)容,如,對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等。
(三)內(nèi)部控制的重點有所轉(zhuǎn)移。實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移到對原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制等幾個方面,尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入方面。我們都知道,電算化系統(tǒng)下,電子數(shù)據(jù)如會計報表的輸出均是靠會計軟件對原始數(shù)據(jù)的加工處理后得出,其輸出數(shù)據(jù)的正確與否很大程度上取決于輸入數(shù)據(jù)的正確度。如果輸入數(shù)據(jù)是錯誤的,計算機不會自動識別,只能將錯就錯地得出結(jié)論。因此,確保輸入數(shù)據(jù)的準確性成為保證會計信息質(zhì)量真實、完整、準確的基本前提。
三. 會計電算化條件下進行內(nèi)部控制存在的問題
(一)數(shù)據(jù)存儲方式改變面臨的控制風(fēng)險問題。在手工方式下,會計數(shù)據(jù)以證、賬、表等形式記錄在可視的紙質(zhì)上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。但是,電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)被直接存儲在磁盤上,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改,由于在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可以做到不留痕跡,因此計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大,其造成的危害和損失也更大。
(二)因數(shù)據(jù)輸入不當導(dǎo)致的控制問題。在電算化會計系統(tǒng)中,計算機對輸入的數(shù)據(jù)自動進行加工處理,所有的記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。一旦輸入操作不當,將會引發(fā)明細賬、總賬乃至?xí)媹蟊淼纫幌盗绣e誤,造成輸出信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當?shù)目刂茊栴}成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。
(三)會計電算化系統(tǒng)安全控制不到位帶來的問題。主要表現(xiàn)為:會計應(yīng)用軟件的使用普遍重功能、輕安全;計算機硬件設(shè)備配備不全,質(zhì)量不高,從而影響到會計軟件的正常運用;磁性介質(zhì)本身易受環(huán)境影響,會計數(shù)據(jù)存在意外丟失或損壞;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動態(tài)性特點使大量會計信息在通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸時有可能被非法攔截,竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)有可能遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊等。這些問題嚴重時甚至威脅到企業(yè)財產(chǎn)的安全性,對企業(yè)內(nèi)部控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。
(四)組織管理控制不嚴帶來的問題。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴格的審核和復(fù)查機制。實現(xiàn)會計電算化后,大部分處理由計算機完成,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,使得某些人員既可以從事數(shù)據(jù)的輸入,又可以負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送,從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。此外,一些計算機操作人員對整個系統(tǒng)及控制措施比較了解,系統(tǒng)內(nèi)部人員彼此也相互熟悉,往往不能嚴格執(zhí)行一些安全保密措施,使得利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也日益猖獗。
四。會計電算化環(huán)境下加強內(nèi)部控制的措施
(一)加強會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出控制。包括:對使用計算機的數(shù)據(jù)輸入人員加以控制,規(guī)定經(jīng)濟業(yè)務(wù)在由計算機處理之前必須經(jīng)過適當?shù)呐鷾?,即適當授權(quán)和審批,從而防止操作人員違規(guī)操作;設(shè)置責(zé)任控制,通過登記日記文件,防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)被遺漏、添加、重復(fù)或不正當?shù)馗?,并對不正確的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行刪除或更正;在會計數(shù)據(jù)正確輸入后,嚴格遵循輸入、復(fù)核、更改、匯總、分類、登賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等流程進行,確保數(shù)據(jù)處理的可靠性和正確性;在數(shù)據(jù)輸出時,對于輸出的紙介質(zhì)會計資料必須進行核對,檢查其完整性、正確性,如賬簿和報表頁號是否連續(xù)、有無缺漏或重疊現(xiàn)象等,檢查數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)是否正確。
(二)加強會計檔案控制。在這里,會計檔案包括打印輸出的各種憑證、報表、賬簿、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)。在實行會計電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案管理的要求也
更加嚴格。一般包括:必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;采取各種安全保證措施,做好防消磁、防火、防潮和防塵等工作;采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的,要定期進行檢查和復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失;所有的軟件文檔資料、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式、程序說明書和源程序清單均應(yīng)按機密文件管理;報廢的計算機,應(yīng)將其硬盤徹底格式化,以防數(shù)據(jù)泄密。
(三)加強計算機軟、硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。軟件方面,應(yīng)注意及時對軟件進行升級補漏或更改控制參數(shù),將錯誤存在時間控制在最短。硬件方面,必須保證質(zhì)量,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備應(yīng)采用雙系統(tǒng)備份。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全方面,應(yīng)注意:對用戶進行權(quán)限和密碼設(shè)置,只有被授權(quán)的用戶才能在系統(tǒng)中進行相應(yīng)操作;對重要的操作日志進行記錄,包括操作時間、方式、查詢和修改的數(shù)據(jù)等,以便在出現(xiàn)問題時及時對相關(guān)人員進行核查;建立網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”,并安裝殺毒軟件,及時更新病毒庫;未經(jīng)授權(quán),禁止用戶自行安裝或卸載軟件,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的安裝,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫進行非法篡改。
(四)加強組織管理控制。所謂組織管理控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離,以通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。如將業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、程序設(shè)計及維護人員與計算機操作人員相分離、程序和數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離等。隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用,企業(yè)管理層對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴程度越來越大,這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和準確性。因此,加強會計電算化下的內(nèi)部控制不容忽視。要不斷深入研究會計電算化下內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,進而不斷調(diào)整、改善內(nèi)部控制制度,才能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更為準確、完整的信息,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
五. 建立和完善電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)控制度
實行會計電算化以后,嚴格的內(nèi)控制度和系統(tǒng)正常、安全、有效的運行是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)控制度要求處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系,又要相互制約,防止違紀違法行為的發(fā)生。國內(nèi)外會計電算化的實踐表明,計算機本身處理出錯的可能性很小,假如單位治理制度不健全或?qū)嵤┎涣?,都會給各種非法舞弊行為以可乘之機。因此,制定嚴格的內(nèi)控制度是非常必要的。
1.建立和完善會計電算化的管理制度
管理制度是保證實現(xiàn)會計電算化安全、準確、可靠的先決條件。管理制度一般包括下列幾方面的內(nèi)容:
(1)各種人員的崗位責(zé)任制。確定各種人員的職責(zé)范圍及其考核辦法。會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫话〞嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案治理等崗位;電算化會計崗位包括系統(tǒng)治理、操作、系統(tǒng)維護等工作崗位。(2)安全保密制度。制定口令密碼的使用和管理辦法,機房、保衛(wèi)、數(shù)據(jù)資料安全等方面應(yīng)遵循的制度。(3)機器操作管理制度。規(guī)定應(yīng)遵守的機器操作過程和應(yīng)注意事項。(4)數(shù)據(jù)管理制度。規(guī)定輸入、輸出、存儲、查詢、使用數(shù)據(jù)應(yīng)遵守的制度。(5)會計檔案管理制度。修訂《會計檔案管理辦法》,重新規(guī)定會計檔案的范圍、保管辦法以及領(lǐng)用手續(xù)。(6)系統(tǒng)維護管理制度。規(guī)定系統(tǒng)維護的申請、審批和應(yīng)完成的任務(wù)。通過上述部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進行的控制,以達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊行為的。
2.加強系統(tǒng)日常操作規(guī)范控制
系統(tǒng)操作規(guī)范控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制2個方面。操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行作業(yè),不得超權(quán)限接觸系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來實行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標準操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注重事項,并形成一套電算化系統(tǒng)文件,如對進入機房內(nèi)的人員進行嚴格審查、規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志、規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范、規(guī)定軟盤專用以防病毒感染、規(guī)定不準在計算機上玩電腦游戲等等。標準操作規(guī)程還包括:軟、硬件操作規(guī)程、工作運行規(guī)程、上機時間記錄規(guī)程等。
3.完善系統(tǒng)維護控制
系統(tǒng)的維護是指日常為保障系統(tǒng)正常運行而對系統(tǒng)硬、軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護包括:硬件維護和軟件維護。硬件維護主要包括對硬件定期進行檢查并做好記錄,在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)故障要及時排除并做好故障分析記錄。軟件維護包括正確性維護、適應(yīng)性維護和完善性維護。在軟件修改、升級過程,要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。
4.注重數(shù)據(jù)和程序控制
數(shù)據(jù)控制的目標是要做到在任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等。而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)。采用磁性介質(zhì)保存會計檔案要定期進行檢查和定期復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關(guān)人員在注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重新安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制訂具體的防病毒措施,包括對來歷不明的介質(zhì)在使用前進行病毒檢測,定期對系統(tǒng)進行病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻等。
5.強化網(wǎng)絡(luò)的安全控制
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制,在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次(網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺)都要采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全性指標主要有數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),如數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、隧道技術(shù)等。
6.加強企業(yè)會計電算化的內(nèi)部審計
計算機信息系統(tǒng)一方面為企業(yè)的經(jīng)營治理帶來便利,一方面也帶來了風(fēng)險。在計算機環(huán)境下,除了有意篡改或偽造會計記錄等人為的因素之外,又加入了計算機技術(shù)因素,因此出現(xiàn)了新的特有風(fēng)險:(1)信息系統(tǒng)的安全性不能得到很好的保證。對人員接觸系統(tǒng)缺乏控制,數(shù)據(jù)的毀損和失竊,對外來入侵者和病毒入侵缺乏嚴密的防御。(2)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理不合邏輯。由于系統(tǒng)開發(fā)人員并非專業(yè)的業(yè)務(wù)人員,對業(yè)務(wù)很難全面、準確地理解,由此可能導(dǎo)致無法準確地反映業(yè)務(wù)的實際發(fā)生狀況,進而導(dǎo)致治理和決策的失誤。(3)可靠性得不到保證。雖然計算機具有速度快、準確性高等特點,但它究竟是一種機械工具,在進行業(yè)務(wù)處理的過程中,不可避免地會發(fā)生這樣那樣的問題。例如,計算機硬件的故障,軟件的設(shè)計因素,用戶非有意的操作錯誤等都有可能導(dǎo)致差錯發(fā)生。(4)不能消除人為的舞弊行為。隨著計算機在會計領(lǐng)域應(yīng)用的日益擴展,利用計算機進行貪污盜竊的犯罪案件隨之出現(xiàn),并且在數(shù)量上有逐漸增長的趨勢。計算機犯罪舞弊行為主要發(fā)生在不易引起人們注重的地方,舞弊的手段具有極大的隱蔽性,造成的損失更加驚人。因此,在會計電算化以后,對其監(jiān)督更有必要,計算機審計工作也就變得非常迫切了。電算化內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的一種特殊形式,在某種意義上說是對其他內(nèi)部控制的再控制,因而是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制最有效的手段之一。通過電算化內(nèi)部審計,可以發(fā)現(xiàn)各種控制手段的弊端,找出進一步改進的措施。在系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié),都應(yīng)有內(nèi)審人員參與,定期檢查和測試電算化會計系統(tǒng)的工作情況,參與制定和監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度,建議修改或選擇會計軟件。
六.完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的幾點設(shè)想
內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的有力保證。如果忽視制度建設(shè),可能造成不可估量的損失,同時,造成的危害也是在手工方式下無法想象的。內(nèi)部控制制度的落實力度不夠,將可能造成系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、篡改數(shù)據(jù)等嚴重的后果,產(chǎn)生無法挽回的損失。在實際工作中,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員沒有充分認識到制度建設(shè)的必要性和重要性,認為制度建設(shè)是擺設(shè),根本就沒有建立有關(guān)的會計電算化制度;或者是照搬其他單位的,從來就沒有考慮到自己單位的實際情況以及忽視制度建設(shè)所帶來的嚴重后果。因此,完善企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制是刻不容緩的事情,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是提升企業(yè)競
爭力的重要途徑。
(一)加強電算化程序操作控制
為了保證財務(wù)信息處理質(zhì)量,必須減少差錯和事故的產(chǎn)生,要制定必要的上機規(guī)定和操作程序,這是操作控制制度化的具體表現(xiàn)。上機規(guī)定主要是對計算機機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定,操作程序是對計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、設(shè)備的使用說明、病毒防治、黑客的攻擊以及非常情況處理等等。具體包括:1.無關(guān)及外來人員不能隨意操作帶有會計電算化軟件的計算機;2.財務(wù)人員要根據(jù)嚴格審批、完整真實的原始憑證錄入數(shù)據(jù),對輸入的數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不得擅自修改,輸入有誤,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如負數(shù)應(yīng)沖正憑證或編制補充登記憑證加以改正;3.對外不得擅自提供任何數(shù)據(jù)和資料;4.不準使用外來的存儲介質(zhì),如軟盤、U盤、移動硬盤等,以防病毒的侵害和黑客的攻擊;5.開機后,不得擅自離開工作現(xiàn)場,如有事離開時,需將計算機引入休眠狀態(tài),再次進入時,需提供用戶密碼或口令,以防他人非法使用計算機,竊取資料和數(shù)據(jù);6.做好日常數(shù)據(jù)和資料的備份,以防數(shù)據(jù)丟失,同時將損失減少到最低。只有加強內(nèi)部控制才能減少錯誤的發(fā)生,才能從根本上保證會計信息的真實、可靠和完整。
(二)要加強系統(tǒng)安全控制
安全控制是非常重要的,因為它是計算機系統(tǒng)運行的外部環(huán)境,主要包括人員安全、硬件安全和軟件安全。人員安全是指操作人員的權(quán)限限制、密碼控制、操作日志記錄、以及禁止非電腦操作人員接觸電腦等;硬件安全是指電腦本身及其附屬設(shè)備的安全性,比如電腦硬盤的生命周期、單獨的安全供電系統(tǒng)、保護性設(shè)備的配備;軟件安全指財務(wù)軟件本身的安全性,以及對抗病毒、黑客攻擊的能力,包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份認證和識別、入侵檢測以及網(wǎng)絡(luò)防火墻等等。因此要加強系統(tǒng)安全控制,保證計算機系統(tǒng)運行安全。
(三)要加強內(nèi)部審計工作
內(nèi)部審計既是企業(yè)自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的手段,同時也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度。在會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化的時代,由于“人機”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài),內(nèi)部審計工作將更加嚴格和重要。具體包括:1.定期和不定期的對會計資料進行審計,確保電算化下會計處理的正確性,正確執(zhí)行《會計法》及相關(guān)的法律法規(guī),保證審核費用符合公司的內(nèi)部控制制度,做到憑證附件的合法、完整;2.對計算機內(nèi)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致性進行檢查,對不妥或錯誤的賬表進行相應(yīng)的更正和調(diào)整;3.監(jiān)督檢查數(shù)據(jù)保存方式的安全,防止人為篡改歷史數(shù)據(jù)。
隨著電子計算機和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已非常普遍,隨之而來的新問題和新課題也將增多,同時新的會計理論和方法也將不斷出現(xiàn),使得會計電算化得到不斷的完善和發(fā)展,也使得內(nèi)部控制制度不斷調(diào)整、改善,真正做到財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、真實性和完整性,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。
總之,我們要圍繞內(nèi)部會計控制目標,結(jié)合電算化內(nèi)部會計控制的特點,選擇新的更多的控制對象,采取更好的控制方式,來構(gòu)建一套較為完善的內(nèi)部會計控制體系,以適應(yīng)更高的控制要求,使會計電算化的內(nèi)部控制對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高發(fā)揮越來越重要的作用,促進會計電算化事業(yè)向更高的高度和廣度發(fā)展。
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