第一篇:聚無(wú)限才藝 展自信青春-研究生才藝大賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
聚無(wú)限才藝,展自信青春—研究生才藝大賽
二、活動(dòng)目的1、為我校所有研究生創(chuàng)建一個(gè)既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長(zhǎng)的學(xué)生進(jìn)行交流的平臺(tái)。
2、為了豐富我校研究生的課余生活,建造一個(gè)積極向上和融洽的校園氛圍。
3、為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進(jìn)行交流時(shí)提供各方面人才,以提高我校的影響
力。
三、活動(dòng)對(duì)象
我校注冊(cè)在籍的全體研究生
四、活動(dòng)形式
1、征集全體研究生的各種才藝作品,其類別包括書(shū)法、繪畫(huà)、文章、各種手工藝品以及攝影
作品,作品內(nèi)容須積極向上,對(duì)各種作品進(jìn)行分類評(píng)獎(jiǎng)。
2、組織所有獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行才藝現(xiàn)場(chǎng)展示。
五、活動(dòng)時(shí)間
1、通知時(shí)間:201*年11月3日
2、作品提交截止時(shí)間:201*年11月24日
3、現(xiàn)場(chǎng)才藝展示時(shí)間:XX年12月1日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
四教XX教室
七、組織單位
1、策劃主辦單位:北京信息科技大學(xué)研究生部
2、承辦單位:北京信息科技大學(xué)研究生會(huì)
八、活動(dòng)流程
1、宣傳工作
(1)、宣傳方式
第一、懸掛宣傳條幅。
第二、張貼大、小活動(dòng)海報(bào)。
第三、召集各班班長(zhǎng)開(kāi)會(huì)或發(fā)短信通知各班班長(zhǎng)。
第四、讓各班的研會(huì)成員在自己班進(jìn)行宣傳。
(2)、宣傳工作人員安排:由3人整體負(fù)責(zé)宣傳工作并且記錄相關(guān)情況。
2、收集作品
(1)、各班先將所有作品集中到班長(zhǎng)那里再由研究生會(huì)學(xué)術(shù)部申請(qǐng)一個(gè)電子郵箱專門收集電子作品,各班班長(zhǎng)將電子作品發(fā)到這個(gè)郵箱。
(2)、專門安排兩個(gè)人員直接去各班班長(zhǎng)處收集實(shí)物作品,每人負(fù)責(zé)一個(gè)年級(jí)。
3、評(píng)獎(jiǎng)工作
(1)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,根據(jù)征集的作品具體情況進(jìn)行設(shè)置,初步方案為各項(xiàng)設(shè)一等和二等獎(jiǎng) 再設(shè)一個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)給所有交作品但沒(méi)或一二等獎(jiǎng)的同學(xué),再設(shè)兩個(gè)優(yōu)秀班級(jí)組織獎(jiǎng)
(2)、對(duì)所收集的作品進(jìn)行分類,再按照分類聘請(qǐng)?jiān)u委。
(3)、購(gòu)買獎(jiǎng)品和制作獲獎(jiǎng)證書(shū)。
4、才藝展示
(1)、組織獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)才藝展示。
(2)、舉行頒獎(jiǎng)儀式。
5、活動(dòng)總結(jié)
書(shū)寫(xiě)活動(dòng)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)。
九、具體方案
第二屆研究生才藝大賽活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:鄭晗、蔡俊
1、宣傳工作
a、制作一個(gè)長(zhǎng)10 m內(nèi)容為“第三屆研究生 聚無(wú)限才藝,展自信青春 才藝大賽”的條幅;
b、制作大海報(bào)2張和小海報(bào)150張,大海報(bào)貼在學(xué)校宣傳欄,小海報(bào)在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼;
c、飛信通知各班班長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容
d、給各班研會(huì)成員發(fā)送飛信,旨在加強(qiáng)部門內(nèi)合作和加深宣傳力度。
條幅海報(bào)負(fù)責(zé)人:胡慶輝
聯(lián)絡(luò)通知負(fù)責(zé)人:謝松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
2、收集工作
作品收集分為實(shí)物提交和郵箱提交兩種方式。實(shí)物作品由各班班長(zhǎng)收齊后由學(xué)術(shù)部派專門人員前往收集,每份作品統(tǒng)一按照“班級(jí)+學(xué)號(hào)+姓名”格式貼上標(biāo)簽;電子作品由班長(zhǎng)收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱:,作品統(tǒng)一按照“班級(jí)+學(xué)號(hào)+姓名”格式命名。
收集作品負(fù)責(zé)人:謝松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
3、評(píng)獎(jiǎng)工作
a、此次大賽分為書(shū)法、繪畫(huà)、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一、二等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)和最佳班級(jí)組織獎(jiǎng),其中每類作品一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名,最終根據(jù)提交作品數(shù)量,采取寧缺毋濫的原則,獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺;
b、發(fā)電子郵件和打電話邀請(qǐng)本科社團(tuán)的相關(guān)人員作為評(píng)委助理,發(fā)邀請(qǐng)函邀和打電話邀請(qǐng)相關(guān)老師作為評(píng)委;
c、研會(huì)派人把作品送到評(píng)委手中,并協(xié)助評(píng)委完成評(píng)分工作后,帶作品和結(jié)果匯報(bào)至許瑞麟處。
d、利用網(wǎng)絡(luò)和實(shí)際考察相結(jié)合比較物品價(jià)格,向研究生部申請(qǐng),購(gòu)買獎(jiǎng)品;
e、制作獲獎(jiǎng)證書(shū)及獎(jiǎng)狀
獎(jiǎng)品、水等物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人: 何海蛟、吳迪
邀請(qǐng)?jiān)u委負(fù)責(zé)人:馬宏志、鄭晗
證書(shū)制作、獲獎(jiǎng)作品包裝展覽負(fù)責(zé)人:吳艷麗、楊濟(jì)平
4、才藝展示
a、分派研會(huì)成員布置展示現(xiàn)場(chǎng),包括桌椅、音響設(shè)備等;
b、攝影人員錄像,主持人主持介紹與會(huì)人員
c、主持人主持會(huì)場(chǎng),介紹才藝展示規(guī)則和流程等
d、展示完后宣布獲獎(jiǎng)結(jié)果和老師點(diǎn)評(píng)
e、舉行頒獎(jiǎng)儀式,禮儀隊(duì)風(fēng)姿卓越,舞蹈隊(duì)飄逸灑脫
f、給評(píng)委贈(zèng)送紀(jì)念品,同時(shí)對(duì)他們的辛勤工作致以謝意
g、宣布北京信息科技大學(xué)第二屆研究生聚無(wú)限才藝,展自信青春 才藝大賽閉幕
h、注意事項(xiàng):工作人員要提前聯(lián)系好獲獎(jiǎng)作者和評(píng)委老師等關(guān)鍵任務(wù),以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現(xiàn)場(chǎng),以致影響活動(dòng)進(jìn)程。
北京信息科技大學(xué)研究生會(huì)
201*年11月1日
附件1:北京信息科技大學(xué)第三屆研究生才藝大賽參賽作品表
附件2:才藝大賽具體工作說(shuō)明
北京信息科技大學(xué)第三屆研究生才藝大賽各班參賽作品統(tǒng)計(jì)表
班級(jí): 班長(zhǎng): 聯(lián)系電話:
姓名
學(xué)號(hào)
作品類別
作品題目
聯(lián)系方式
才藝大賽具體工作說(shuō)明
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:鄭晗,蔡俊
主要工作:首先,要非常熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程,在活動(dòng)未開(kāi)始之前就要能夠清晰的說(shuō)出各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;其次,是要很好的掌握好活動(dòng)的進(jìn)程,協(xié)調(diào)好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,了解每個(gè)部員活動(dòng)任務(wù)的進(jìn)展情況并且及時(shí)對(duì)活動(dòng)的進(jìn)展報(bào)告給部長(zhǎng);再次,如在活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)不能解決的問(wèn)題及時(shí)向部長(zhǎng)回報(bào),碰到協(xié)調(diào)不了部員及時(shí)請(qǐng)部長(zhǎng)解決,發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的缺陷及時(shí)提出并想出解決的對(duì)策。一句話,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng),承擔(dān)整個(gè)活動(dòng)是否成功的責(zé)任。
2、宣傳工作中的海報(bào)條幅工作:胡慶輝
主要工作:第一、負(fù)責(zé)小海報(bào)和大海報(bào)的制作,將做好定稿的小海報(bào)交給馬宏志由馬宏志到研究生部進(jìn)行打?。坏诙?、負(fù)責(zé)詢問(wèn)條幅制作的價(jià)格以及定好條幅的長(zhǎng)寬比例以及條幅的內(nèi)容。第三、詢問(wèn)制作作品展板的制作風(fēng)格及價(jià)格。第四、便簽紙的購(gòu)買主要用于現(xiàn)場(chǎng)展示中的投票用。
3、通知和作品收集工作:謝松汕,王展,何海蛟
主要工作:第一、由謝松汕負(fù)責(zé)研1101班——研1107班,王展負(fù)責(zé)研1108班——研1113班,何海蛟負(fù)責(zé)研1001班——研1012班;第二、每個(gè)通知人員向部長(zhǎng)要每個(gè)班負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,之后最好是每個(gè)班的班長(zhǎng)或副班長(zhǎng)都親自見(jiàn)一面,向其說(shuō)明活動(dòng)的主要內(nèi)容同時(shí)交一份部門已經(jīng)制作好的通知給班長(zhǎng)或各班負(fù)責(zé)人,再將已經(jīng)制作好的小海報(bào)分發(fā)給各班班長(zhǎng)。注意一定要和各班的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系!第三、作品的收集工作,每個(gè)通知人員都要給各班的負(fù)責(zé)人將清楚作品收集的截至?xí)r間和作品的上交途徑,最后在收集作品的期間多催促各班班長(zhǎng)動(dòng)員班級(jí)人員交作品。說(shuō)明:在通知的時(shí)候一定要說(shuō)明研會(huì)現(xiàn)在的活動(dòng)都跟優(yōu)秀班集體的評(píng)選掛鉤,至于研二同學(xué)的通知工作,何海蛟先和各班班長(zhǎng)取得聯(lián)系,在聯(lián)系的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和活動(dòng)組織者聯(lián)系。
4、海報(bào)的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作: 蔡俊,何海蛟,胡慶輝。
主要工作:小海報(bào)的分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作中安排好了,大海報(bào)由胡慶輝張貼一張?jiān)谂奚針乔暗男麄鳈趦?nèi),由梁張華張貼一張?jiān)谀猩乔暗男麄鳈趦?nèi),以及在男生宿舍樓15、16樓的電梯口張貼一張;三人除將小海報(bào)分發(fā)到各班負(fù)責(zé)人外,還需負(fù)責(zé)將剩余海報(bào)張貼在4教的各個(gè)研究生教室門口,還有主教的研究生教室門口。條幅懸掛在足球場(chǎng)的護(hù)欄上。
5、物資采購(gòu)工作:吳迪,何海蛟
主要工作:采購(gòu)本次活動(dòng)除條幅外的所有物資。主要有以下物品,獲獎(jiǎng)人員的證書(shū),獲獎(jiǎng)班級(jí)的獎(jiǎng)狀(內(nèi)容由楊濟(jì)平負(fù)責(zé)填寫(xiě))、獲獎(jiǎng)人員的獎(jiǎng)品、嘉賓的禮品、礦泉水(農(nóng)夫山泉)、在辦理上述工作的時(shí)候注意要開(kāi)發(fā)票,特殊情況下不能開(kāi)發(fā)票的可以向組織者說(shuō)明,能開(kāi)發(fā)票的情況下問(wèn)及多開(kāi)的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開(kāi)發(fā)票金額,所有物品買回后要提交一張?jiān)敿?xì)的購(gòu)物清單,購(gòu)買物品之前先問(wèn)馬宏志價(jià)格范圍再進(jìn)行購(gòu)買防止超出預(yù)算。
6、作品的裝裱和證書(shū)的制作工作:謝松汕,胡慶輝
主要工作:作品的裝裱:書(shū)法作品要進(jìn)行裝裱,繪畫(huà)作品要裝裱,攝影作品要進(jìn)行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負(fù)責(zé),書(shū)法作品的裝裱店地址:小營(yíng)建材城二樓有專門裝裱的地方,照片的重新在出學(xué)校大門往右走,到t字路口馬路對(duì)面的藥房隔壁,或者在超市發(fā)的對(duì)面有幾家沖洗店,找能開(kāi)發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問(wèn)好后一起去制作。
7、評(píng)委嘉賓的邀請(qǐng)工作:馬宏志,鄭晗
主要工作:先由馬宏志確定各項(xiàng)目的評(píng)委,再有三人分別拿著正式的邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)?jiān)u委,留下評(píng)委的聯(lián)系方式,保持和評(píng)委的聯(lián)系,避免出現(xiàn)評(píng)委缺席后無(wú)法更換的現(xiàn)象。由上述三人將各種作品交給評(píng)委進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。
8、現(xiàn)場(chǎng)展示環(huán)節(jié)工作安排:
a、學(xué)術(shù)部所有人員一起到主教203借桌椅以及到研會(huì)辦公室搬活動(dòng)黑板。
b、主持人1人負(fù)責(zé)才藝大賽現(xiàn)場(chǎng)展示環(huán)節(jié)的主持工作,主要是介紹展示活動(dòng)的環(huán)節(jié)以及介紹嘉賓,主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔(dān)任。馬宏志負(fù)責(zé)挑選人員。
c、禮儀工作由實(shí)踐部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé),禮儀人員6名,4女2男。
d、獎(jiǎng)品由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)保管和分類。
e、評(píng)委及嘉賓由鄭晗邀請(qǐng)并且由采購(gòu)人員購(gòu)買好請(qǐng)柬 楊濟(jì)平負(fù)責(zé)寫(xiě),現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓由活動(dòng)主要組織者 鄭晗 蔡俊 負(fù)責(zé)。
f、拍照由辦公室出一位部員負(fù)責(zé)。
g、活動(dòng)新聞稿件由王展負(fù)責(zé)撰寫(xiě)。
h、活動(dòng)總結(jié)分兩部分:第一部分每個(gè)部員按照自己的工作寫(xiě)一份總結(jié),再由活動(dòng)主要組織者寫(xiě)一份總的活動(dòng)總結(jié)。
第二篇:研究生才藝大賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題
聚無(wú)限才藝,展自信青春—研究生才藝大賽
二、活動(dòng)目的1、為我校所有研究生創(chuàng)建一個(gè)既能展示自我才藝又能讓所有具有才藝特長(zhǎng)的學(xué)生進(jìn)行交流的平臺(tái)。
2、為了豐富我校研究生的課余生活,建造一個(gè)積極向上和融洽的校園氛圍。
3、為我校研究生院與其他兄弟院校研究生院進(jìn)行交流時(shí)提供各方面人才,以提高我校的影響
力。
三、活動(dòng)對(duì)象
我校注冊(cè)在籍的全體研究生
四、活動(dòng)形式
1、征集全體研究生的各種才藝作品,其類別包括書(shū)法、繪畫(huà)、文章、各種手工藝品以及攝影
作品,作品內(nèi)容須積極向上,對(duì)各種作品進(jìn)行分類評(píng)獎(jiǎng)。
2、組織所有獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行才藝現(xiàn)場(chǎng)展示。
五、活動(dòng)時(shí)間
1、通知時(shí)間:201*年11月3日
2、作品提交截止時(shí)間:201*年11月24日
3、現(xiàn)場(chǎng)才藝展示時(shí)間:XX年12月1日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
四教XX教室
七、組織單位
1、策劃主辦單位:北京信息科技大學(xué)研究生部
2、承辦單位:北京信息科技大學(xué)研究生會(huì)
八、活動(dòng)流程
1、宣傳工作
(1)、宣傳方式
第一、懸掛宣傳條幅。
第二、張貼大、小活動(dòng)海報(bào)。
第三、召集各班班長(zhǎng)開(kāi)會(huì)或發(fā)短信通知各班班長(zhǎng)。
第四、讓各班的研會(huì)成員在自己班進(jìn)行宣傳。
(2)、宣傳工作人員安排:由3人整體負(fù)責(zé)宣傳工作并且記錄相關(guān)情況。
2、收集作品
(1)、各班先將所有作品集中到班長(zhǎng)那里再由研究生會(huì)學(xué)術(shù)部申請(qǐng)一個(gè)電子郵箱專門收集電子作品,各班班長(zhǎng)將電子作品發(fā)到這個(gè)郵箱。
(2)、專門安排兩個(gè)人員直接去各班班長(zhǎng)處收集實(shí)物作品,每人負(fù)責(zé)一個(gè)年級(jí)。
3、評(píng)獎(jiǎng)工作
(1)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,根據(jù)征集的作品具體情況進(jìn)行設(shè)置,初步方案為各項(xiàng)設(shè)一等和二等獎(jiǎng) 再設(shè)一個(gè)優(yōu)秀獎(jiǎng)給所有交作品但沒(méi)或一二等獎(jiǎng)的同學(xué),再設(shè)兩個(gè)優(yōu)秀班級(jí)組織獎(jiǎng)
(2)、對(duì)所收集的作品進(jìn)行分類,再按照分類聘請(qǐng)?jiān)u委。
(3)、購(gòu)買獎(jiǎng)品和制作獲獎(jiǎng)證書(shū)。
4、才藝展示
(1)、組織獲獎(jiǎng)同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)才藝展示。
(2)、舉行頒獎(jiǎng)儀式。
5、活動(dòng)總結(jié)
書(shū)寫(xiě)活動(dòng)報(bào)告,總結(jié)活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)。
九、具體方案
第二屆研究生才藝大賽活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:鄭晗、蔡俊
1、宣傳工作
a、制作一個(gè)長(zhǎng)10 m內(nèi)容為“第三屆研究生 聚無(wú)限才藝,展自信青春 才藝大賽”的條幅;
b、制作大海報(bào)2張和小海報(bào)150張,大海報(bào)貼在學(xué)校宣傳欄,小海報(bào)在班上分發(fā)和研究生教室和樓層電梯口處張貼;
c、飛信通知各班班長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容
d、給各班研會(huì)成員發(fā)送飛信,旨在加強(qiáng)部門內(nèi)合作和加深宣傳力度。
條幅海報(bào)負(fù)責(zé)人:胡慶輝
聯(lián)絡(luò)通知負(fù)責(zé)人:謝松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
2、收集工作
作品收集分為實(shí)物提交和郵箱提交兩種方式。實(shí)物作品由各班班長(zhǎng)收齊后由學(xué)術(shù)部派專門人員前往收集,每份作品統(tǒng)一按照“班級(jí)+學(xué)號(hào)+姓名”格式貼上標(biāo)簽;電子作品由班長(zhǎng)收齊后統(tǒng)一壓縮打包發(fā)至學(xué)術(shù)部郵箱:,作品統(tǒng)一按照“班級(jí)+學(xué)號(hào)+姓名”格式命名。
收集作品負(fù)責(zé)人:謝松汕 研1101班——研1107班
王 展 研1108班——研1113班
何海蛟 研1001班——研1012班
3、評(píng)獎(jiǎng)工作
a、此次大賽分為書(shū)法、繪畫(huà)、文章、手工藝品以及攝影作品五類作品,獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一、二等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)和最佳班級(jí)組織獎(jiǎng),其中每類作品一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名,最終根據(jù)提交作品數(shù)量,采取寧缺毋濫的原則,獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺;
b、發(fā)電子郵件和打電話邀請(qǐng)本科社團(tuán)的相關(guān)人員作為評(píng)委助理,發(fā)邀請(qǐng)函邀和打電話邀請(qǐng)相關(guān)老師作為評(píng)委;
c、研會(huì)派人把作品送到評(píng)委手中,并協(xié)助評(píng)委完成評(píng)分工作后,帶作品和結(jié)果匯報(bào)至許瑞麟處。
d、利用網(wǎng)絡(luò)和實(shí)際考察相結(jié)合比較物品價(jià)格,向研究生部申請(qǐng),購(gòu)買獎(jiǎng)品;
e、制作獲獎(jiǎng)證書(shū)及獎(jiǎng)狀
獎(jiǎng)品、水等物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人: 何海蛟、吳迪
邀請(qǐng)?jiān)u委負(fù)責(zé)人:馬宏志、鄭晗
證書(shū)制作、獲獎(jiǎng)作品包裝展覽負(fù)責(zé)人:吳艷麗、楊濟(jì)平
4、才藝展示
a、分派研會(huì)成員布置展示現(xiàn)場(chǎng),包括桌椅、音響設(shè)備等;
b、攝影人員錄像,主持人主持介紹與會(huì)人員
c、主持人主持會(huì)場(chǎng),介紹才藝展示規(guī)則和流程等
d、展示完后宣布獲獎(jiǎng)結(jié)果和老師點(diǎn)評(píng)
e、舉行頒獎(jiǎng)儀式,禮儀隊(duì)風(fēng)姿卓越,舞蹈隊(duì)飄逸灑脫
f、給評(píng)委贈(zèng)送紀(jì)念品,同時(shí)對(duì)他們的辛勤工作致以謝意
g、宣布北京信息科技大學(xué)第二屆研究生聚無(wú)限才藝,展自信青春 才藝大賽閉幕
h、注意事項(xiàng):工作人員要提前聯(lián)系好獲獎(jiǎng)作者和評(píng)委老師等關(guān)鍵任務(wù),以防他們因突發(fā)情況不能參加才藝展示現(xiàn)場(chǎng),以致影響活動(dòng)進(jìn)程。
才藝大賽具體工作說(shuō)明
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:鄭晗,蔡俊
主要工作:首先,要非常熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程,在活動(dòng)未開(kāi)始之前就要能夠清晰的說(shuō)出各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;其次,是要很好的掌握好活動(dòng)的進(jìn)程,協(xié)調(diào)好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,了解每個(gè)部員活動(dòng)任務(wù)的進(jìn)展情況并且及時(shí)對(duì)活動(dòng)的進(jìn)展報(bào)告給部長(zhǎng);再次,如在活動(dòng)進(jìn)程中出現(xiàn)不能解決的問(wèn)題及時(shí)向部長(zhǎng)回報(bào),碰到協(xié)調(diào)不了部員及時(shí)請(qǐng)部長(zhǎng)解決,發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的缺陷及時(shí)提出并想出解決的對(duì)策。一句話,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng),承擔(dān)整個(gè)活動(dòng)是否成功的責(zé)任。
2、宣傳工作中的海報(bào)條幅工作:胡慶輝
主要工作:第一、負(fù)責(zé)小海報(bào)和大海報(bào)的制作,將做好定稿的小海報(bào)交給馬宏志由馬宏志到研究生部進(jìn)行打??;第二、負(fù)責(zé)詢問(wèn)條幅制作的價(jià)格以及定好條幅的長(zhǎng)寬比例以及條幅的內(nèi)容。第三、詢問(wèn)制作作品展板的制作風(fēng)格及價(jià)格。第四、便簽紙的購(gòu)買主要用于現(xiàn)場(chǎng)展示中的投票用。
3、通知和作品收集工作:謝松汕,王展,何海蛟
主要工作:第一、由謝松汕負(fù)責(zé)研1101班——研1107班,王展負(fù)責(zé)研1108班——研1113班,何海蛟負(fù)責(zé)研1001班——研1012班;第二、每個(gè)通知人員向部長(zhǎng)要每個(gè)班負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,之后最好是每個(gè)班的班長(zhǎng)或副班長(zhǎng)都親自見(jiàn)一面,向其說(shuō)明活動(dòng)的主要內(nèi)容同時(shí)交一份部門已經(jīng)制作好的通知給班長(zhǎng)或各班負(fù)責(zé)人,再將已經(jīng)制作好的小海報(bào)分發(fā)給各班班長(zhǎng)。注意一定要和各班的負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系!第三、作品的收集工作,每個(gè)通知人員都要給各班的負(fù)責(zé)人將清楚作品收集的截至?xí)r間和作品的上交途徑,最后在收集作品的期間多催促各班班長(zhǎng)動(dòng)員班級(jí)人員交作品。說(shuō)明:在通知的時(shí)候一定要說(shuō)明研會(huì)現(xiàn)在的活動(dòng)都跟優(yōu)秀班集體的評(píng)選掛鉤,至于研二同學(xué)的通知工作,何海蛟先和各班班長(zhǎng)取得聯(lián)系,在聯(lián)系的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和活動(dòng)組織者聯(lián)系。
4、海報(bào)的分發(fā)張貼以及條幅的懸掛工作: 蔡俊,何海蛟,胡慶輝。
主要工作:小海報(bào)的分發(fā)工作已經(jīng)在通知工作中安排好了,大海報(bào)由胡慶輝張貼一張?jiān)谂奚針乔暗男麄鳈趦?nèi),由梁張華張貼一張?jiān)谀猩乔暗男麄鳈趦?nèi),以及在男生宿舍樓15、16樓的電梯口張貼一張;三人除將小海報(bào)分發(fā)到各班負(fù)責(zé)人外,還需負(fù)責(zé)將剩余海報(bào)張貼在4教的各個(gè)研究生教室門口,還有主教的研究生教室門口。條幅懸掛在足球場(chǎng)的護(hù)欄上。
5、物資采購(gòu)工作:吳迪,何海蛟
主要工作:采購(gòu)本次活動(dòng)除條幅外的所有物資。主要有以下物品,獲獎(jiǎng)人員的證書(shū),獲獎(jiǎng)班級(jí)的獎(jiǎng)狀(內(nèi)容由楊濟(jì)平負(fù)責(zé)填寫(xiě))、獲獎(jiǎng)人員的獎(jiǎng)品、嘉賓的禮品、礦泉水(農(nóng)夫山泉)、在辦理上述工作的時(shí)候注意要開(kāi)發(fā)票,特殊情況下不能開(kāi)發(fā)票的可以向組織者說(shuō)明,能開(kāi)發(fā)票的情況下問(wèn)及多開(kāi)的金額需要增加多少稅金再考慮是否加開(kāi)發(fā)票金額,所有物品買回后要提交一張?jiān)敿?xì)的購(gòu)物清單,購(gòu)買物品之前先問(wèn)馬宏志價(jià)格范圍再進(jìn)行購(gòu)買防止超出預(yù)算。
6、作品的裝裱和證書(shū)的制作工作:謝松汕,胡慶輝
主要工作:作品的裝裱:書(shū)法作品要進(jìn)行裝裱,繪畫(huà)作品要裝裱,攝影作品要進(jìn)行沖洗、最后展板的制作由蔡俊以及宣傳部負(fù)責(zé),書(shū)法作品的裝裱店地址:小營(yíng)建材城二樓有專門裝裱的地方,照片的重新在出學(xué)校大門往右走,到t字路口馬路對(duì)面的藥房隔壁,或者在超市發(fā)的對(duì)面有幾家沖洗店,找能開(kāi)發(fā)票的地方。展板紙的制作地方由莊希勍問(wèn)好后一起去制作。
7、評(píng)委嘉賓的邀請(qǐng)工作:馬宏志,鄭晗
主要工作:先由馬宏志確定各項(xiàng)目的評(píng)委,再有三人分別拿著正式的邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)?jiān)u委,留下評(píng)委的聯(lián)系方式,保持和評(píng)委的聯(lián)系,避免出現(xiàn)評(píng)委缺席后無(wú)法更換的現(xiàn)象。由上述三人將各種作品交給評(píng)委進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。
8、現(xiàn)場(chǎng)展示環(huán)節(jié)工作安排:
a、學(xué)術(shù)部所有人員一起到主教203借桌椅以及到研會(huì)辦公室搬活動(dòng)黑板。
b、主持人1人負(fù)責(zé)才藝大賽現(xiàn)場(chǎng)展示環(huán)節(jié)的主持工作,主要是介紹展示活動(dòng)的環(huán)節(jié)以及介紹嘉賓,主持人由學(xué)術(shù)部或文藝部部員擔(dān)任。馬宏志負(fù)責(zé)挑選人員。
c、禮儀工作由實(shí)踐部禮儀隊(duì)負(fù)責(zé),禮儀人員6名,4女2男。
d、獎(jiǎng)品由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)保管和分類。
e、評(píng)委及嘉賓由鄭晗邀請(qǐng)并且由采購(gòu)人員購(gòu)買好請(qǐng)柬 楊濟(jì)平負(fù)責(zé)寫(xiě),現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓由活動(dòng)主要組織者 鄭晗 蔡俊 負(fù)責(zé)。
f、拍照由辦公室出一位部員負(fù)責(zé)。
g、活動(dòng)新聞稿件由王展負(fù)責(zé)撰寫(xiě)。
h、活動(dòng)總結(jié)分兩部分:第一部分每個(gè)部員按照自己的工作寫(xiě)一份總結(jié),再由活動(dòng)主要組織者寫(xiě)一份總的活動(dòng)總結(jié)。
第三篇:2011年“我的青春我做主”校園才藝大賽-策劃書(shū)
中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院2011年“我的青春我做主”校園才藝
大賽
活動(dòng)策劃
一、大賽主題與意義
“走上舞臺(tái), 你就是青春的主角, 挑戰(zhàn)無(wú)處不在, 秀出你的青春風(fēng)采,讓才藝展示自己,讓掌聲肯定自我?!睘榕浜衔以?0年的展開(kāi), 融合師生情誼、展示中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院的特色,擴(kuò)大影響,也為了弘揚(yáng)校園文化, 豐富同學(xué)們的課余生活, 展示大學(xué)生健康活潑、積極向上的精神風(fēng)貌,營(yíng)造和諧美好的校園精神環(huán)境。環(huán)境科學(xué)系文藝部將于2011年4月份舉行中環(huán)院“我的青春我做主”校園才藝大比拼。盡情表現(xiàn),Show出我們的青春,Show出我們的大學(xué)生活,你還在等什么呢!
主題 : “我的青春我做主”校園才藝大賽
二、大賽形式與內(nèi)容
(一)大賽整體情況簡(jiǎn)介
1.大賽形式:
分前期報(bào)名、初賽、復(fù)賽、總決賽4個(gè)階段。每場(chǎng)比賽淘汰相應(yīng)比例人數(shù),逐
場(chǎng)晉級(jí)的形式,最終決出1個(gè)第一名,2個(gè)第二名,5個(gè)第三名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干。
2.大賽晉級(jí)細(xì)則如下:
(1)前期報(bào)名:
由環(huán)科系文藝部工作人員負(fù)責(zé)在西教籃球場(chǎng)宣傳,報(bào)名方式有兩種:1)可以
在宣傳期間,在宣傳地點(diǎn)找工作人員報(bào)名;2)可以聯(lián)系展板上的電話進(jìn)行報(bào)名。
(2)初賽:
前期報(bào)名的選手在教室進(jìn)行比賽,由比賽評(píng)委組打分,按分?jǐn)?shù)由高到低排名選出比賽前30名選手晉級(jí)半決賽。
(3)復(fù)賽:
由半決賽晉級(jí)30名選手在教室進(jìn)行比賽,由評(píng)委組打分,按分?jǐn)?shù)由高到低排名選出比賽前15名選手晉級(jí)總決賽。
(4)總決賽:
由半決賽晉級(jí)15名選手在教師進(jìn)行比賽,共三種計(jì)分方式,以累計(jì)分?jǐn)?shù)由高
到低最終決出1個(gè)第一名,2個(gè)第二名,5個(gè)第三名,優(yōu)秀獎(jiǎng)若干
(5)大賽才藝均為文藝類,如歌曲類、舞蹈類、語(yǔ)言類(小品,相聲等)、器樂(lè)類等。
(三)主辦單位:環(huán)境科學(xué)系文藝部
(四)協(xié)辦單位:環(huán)境科學(xué)系各部
(五)比賽時(shí)間:4月中旬
(六)大賽時(shí)間及地點(diǎn)
1.地點(diǎn):中環(huán)院主教
2.時(shí)間:
報(bào)名時(shí)間——2011年4月20~22日(暫定)
初賽——2011年4月24日
復(fù)賽——2010年4月26日
決賽——2010年4月28日
三、操作方案與具體流程
(一)比賽細(xì)則:
1.四場(chǎng)比賽均在全院師生配合下由環(huán)科系文藝部監(jiān)督執(zhí)行。
2.比賽初賽、復(fù)賽評(píng)委將由院學(xué)生委員會(huì)在xx大學(xué)在校學(xué)生中邀請(qǐng),初定為:
大藝團(tuán)、皮皮蝦、武協(xié)等部相關(guān)人員
3.比賽總決賽共三種計(jì)分方式
(1)由文藝部選出20名幸運(yùn)大眾評(píng)委,幸運(yùn)觀眾每人投4票,每票記10分,分別投給自己支持的選手,不得重復(fù)。大眾評(píng)委共分二組,每抽取十人一組進(jìn)行投票。
(2)現(xiàn)場(chǎng)教師嘉賓打分,初定為3名教師,分別在每組選手表演結(jié)束后給出一個(gè)分?jǐn)?shù),有三種分值,依次為10分,20 分,30 分。
最終累計(jì)三項(xiàng)分?jǐn)?shù)由高到低誕生最終選出第一、二、三名。
比賽中會(huì)隨機(jī)抽取大眾評(píng)委會(huì)的成員獲得幸運(yùn)獎(jiǎng)品一份。
(二)比賽流程:
1.前期報(bào)名
地點(diǎn):宣傳地點(diǎn)
時(shí)間:2011年4月20~22日(暫定)
各工作人員在宣傳地點(diǎn)等待報(bào)名人員
2.初賽
地點(diǎn):主教5B(暫定)
時(shí)間:2011年4月24日(暫定)
各工作人員在教室簽到,落實(shí)各項(xiàng)工作—→選手及觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備
工作就緒—→主持人宣布比賽開(kāi)幕—→比賽進(jìn)行—→比賽結(jié)束,評(píng)委斟酌選出晉級(jí) 30名選手—→主持人公布名單,主持人宣布初賽結(jié)束,公布比賽晉級(jí)選手名單—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
3.復(fù)賽
地點(diǎn):主教5B(暫定)
時(shí)間:2011年4月26日(暫定)
各工作人員在教室簽到,落實(shí)各項(xiàng)工作—→選手及觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→主持人宣布比賽開(kāi)幕—→比賽進(jìn)行—→比賽結(jié)束,評(píng)委斟酌選出晉級(jí) 15名選手—→主持人公布名單,宣布比賽結(jié)束,公布比賽晉級(jí)選手名單—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
4.決賽
地點(diǎn):主教5B(暫定)
時(shí)間:2011年4月 28日(暫定)
各工作人員在教室簽到,落實(shí)各項(xiàng)工作—→選手簽到—→觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切
準(zhǔn)備工作就緒—→開(kāi)場(chǎng)舞—→選手現(xiàn)場(chǎng)張貼總決賽標(biāo)記在幕布上—→主持人宣布比賽開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→5名選手進(jìn)行比賽(教師嘉賓在每組選手比賽結(jié)束后給出分?jǐn)?shù))—→游戲環(huán)節(jié)—→5名選手進(jìn)行比賽—→游戲互動(dòng)環(huán)節(jié),嘉賓節(jié)目—→5名選手進(jìn)行比賽—→大眾評(píng)委進(jìn)行投票—→選手頒獎(jiǎng),選手集體節(jié)目—→主持人宣布比賽結(jié)束—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)—→選手和領(lǐng)導(dǎo)拍照留念
(三)工作安排:
1.學(xué)生會(huì)各部
(1)學(xué)生會(huì)各部需積極配合主辦方落實(shí)各項(xiàng)工作,在規(guī)定時(shí)間做好相應(yīng)對(duì)各班級(jí)宣傳,監(jiān)督,執(zhí)行工作。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交所須材料。全程負(fù)責(zé)選手各項(xiàng)解答,服務(wù),監(jiān)督工作。活動(dòng)期間完成主辦方交代各項(xiàng)工作。傳達(dá)活動(dòng)精神及各項(xiàng)比賽細(xì)節(jié)與工作須知。
(2)在于2011年4月19日之前完成對(duì)各班級(jí)的活動(dòng)宣傳工作。
(3)系級(jí)分派活動(dòng)負(fù)責(zé)人兩名,跟進(jìn)活動(dòng)進(jìn)程,參加活動(dòng)有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)人需全程落
實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)傳達(dá)工作,并落實(shí),督促本系選手參加活動(dòng)各項(xiàng)環(huán)節(jié)。
(4)選手海選需要伴奏需與4月19日前上交選手音樂(lè)材料,逾期不候。
(5)如有需要上交照片,背景音樂(lè),選手資料等材料時(shí),負(fù)責(zé)人要按時(shí)按量上交所需 材
料,逾期將不候。
(6)落實(shí)對(duì)本系的選手的宣傳工作,在2010年4月27日前須落實(shí)完成為總決賽提供
安排組織本系親友團(tuán)50人,制作本系每位選手的海報(bào),設(shè)計(jì)啦啦隊(duì)口號(hào)等現(xiàn)場(chǎng)氣氛工作。
(四)注意事項(xiàng):
1.項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí),要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順利完成。
2.各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3.本次工作安排與正式晚會(huì)工作安排相沖突一切按正式工作安排執(zhí)行。
節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按
時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組
織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)在統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)時(shí),所有應(yīng)急節(jié)目用完,主持人需組織現(xiàn)場(chǎng)觀眾展開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)小游戲,保證比賽不出現(xiàn)冷場(chǎng)。
注:其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
(五)本次活動(dòng)活動(dòng)的亮點(diǎn)及和以往活動(dòng)區(qū)別:
1.本次活動(dòng)以選秀形式進(jìn)行比賽,針對(duì)新生可以做到廣泛參與,活動(dòng)目的性強(qiáng),利于選手在校文藝活動(dòng)中長(zhǎng)期發(fā)展。
2.本次選修共分初賽、復(fù)賽、總決賽三場(chǎng)比賽。三場(chǎng)比賽均由環(huán)科系文藝部在主教5B進(jìn)行,提高廣大師生對(duì)選手的認(rèn)知度和關(guān)注度。
3.本次活動(dòng)前二場(chǎng)比賽由權(quán)威評(píng)委選出,總決賽選手比賽成績(jī)由現(xiàn)場(chǎng)大眾評(píng)委,嘉賓打分二種現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分方式,其投票結(jié)果在宣布現(xiàn)場(chǎng)投票時(shí)公布。公證公平,三場(chǎng)比賽均在教室進(jìn)行,三場(chǎng)比賽不做觀眾阻攔,可自由觀看比賽,整個(gè)活動(dòng),完全透明化,公正公平。絕對(duì)保障選手利益。
4.本次活動(dòng)工作安排為責(zé)任項(xiàng)目式管理方式,個(gè)部門成員穿插在一個(gè)項(xiàng)目組,每個(gè)項(xiàng)目組為責(zé)任單位,工作責(zé)任有項(xiàng)目組承擔(dān),既提高工作人員責(zé)任心同時(shí)鍛煉工作人員協(xié)作,溝通能力,也打破以往以部門為單位缺乏銜接,溝通的不合理地方。