第一篇：外貿拒絕訂單的常用英文句子（大全）

外貿拒絕訂單的常用英文句子

1.Unfortunately, the goods you requested cannot be supplied from stock due to heavy commitments.很遺憾，由于訂單堆積，您要的貨物無現貨可供。

2.The present supplies of raw materials are being used for earlier orders, which makes it impossible for us to effect your shipment as required.日前供應的原料正用于早期的訂貨，這使我們無法按你方要求交貨。

3.We find it difficult to fill your order at the prices indicated in your letter because of the high cost of raw materials由于原料成本高昂，我們難以按你方要求的價格供貨。

4.We have to delay your order until the revised one reached the minimum volume we have established.只有你方把現有訂貨量增至我們所確定的最低數量，我們才能供貨。

5.We regret we need to decline this order as the balances of your account with us stands over our fixed reasonable limit.你方欠款超出我們所規(guī)定的合理限度，很抱歉只好拒絕訂貨。

6.We would like to grant an accurate order by your adding the sizes on the enclosed form.請在所附的表格中加進尺碼，以便使訂貨無誤。

7.The immediate shipment of your order can be expected only when you modify your usual delivery arrangements by shipping 40% in June and balance in July instead of two equal monthly shipments.假如你方能把原來六、七月各裝運一半改為六月運百分之四十，其余的七月運，我們才有望立刻發(fā)貨。

8.As soon as we receive the authorized approval from your local government, we will deliver your order for the materials which are usually prevented from entering your city due to the religious regulations.一旦接到你方當地政府的準許，我們就發(fā)運你方訂的貨物。在通常的情況下，由于宗教法則，這種原料是不允許進入你們城市的。/ 1

第二篇：外貿函電：如何用英文寫訂單[范文]

外貿函電：如何用英文寫訂單

1.文體介紹

訂貨（order）是買方為要求供應具體數量的貨物而提出的一種要求。此時，交易雙方之間的陌生感已消除，可以說已經度過了接觸障礙和難關。來源：考試大

寫定貨信時應注意以下幾點：

（1）開頭就直接說明訂購的意圖。

（2）訂貨信一般應包括：商品的名稱、品質、數量、包裝、價格條件、支付條件以及需要對方提供的單據等。

（3）內容必須準確、清楚。不論是商品的價格還是商品的規(guī)格都應做到準確無誤，否則會帶來不必要的損失與麻煩。

賣方收到訂貨電子郵件后必須進行確認。如果賣方無法提供買方所需要的貨物，則最好介紹一些合適的替代品；如果買方所需貨物的價格和規(guī)格發(fā)生了變化，賣方則提出還價并勸買方接受，但要注意：寫拒絕接受訂貨的信時，必須非常謹慎，應為日后有可能的交易留下余地。

2．實用范例

(1)

Subject: An order

Gentlemen:

The price quotes contained in your E-mail of May 20,2002 gained favorable attention with us.We would like to order the following items consisting of various colors, patterns and assortments:

Large 2000 dozen

Medium 4000 dozen

Small 2000 dozen

As the sales season is approaching, the total order quantity should be shipped in July.At that time an irrevocable L/C for the total purchase value will be opened.Please confirm the order and E-mail a shipping schedule.Sincerely,Xxx

主題：訂貨

先生們：

2002年5月20日電子郵件報價深受歡迎。

我擬選各種顏色、式樣、品種的襯衫如下：

大號 2000打

中號 4000打

小號 2000打

售季將至，全部貨物應于7月登輪。屆時全額不可撤銷信用證將予以開出。請確認訂貨，用電子郵件告知裝運時間表。

真誠的，xxx

(2)

Subject: Out of Stock

Dear Sir,We thank you for your Order No.222 received this morning for 8000 dozen cotton shirts, but

regret to have to disappoint you.At present we have no stock of shirts in the size required and do not expect further deliveries for at least another five weeks.Before then you may have been to obtain the shirts elsewhere, but if not we will notify you immediately our new stocks come in.Yours faithfully,主題；缺貨

親愛的先生：

我們今早接到貴方222號訂單，定購8000打棉質襯衫，十分感謝。但可能要使貴方失望了，十分抱歉。

目前我們沒有貴方所需尺寸的襯衫存貨，而且至少在5個星期內亦不會有貨。在此期間貴方可從別處購買襯衫，如未能購到，一旦新貨運到，我們定當立即通知貴方

3.典型句型

a.We have pleasure in sending you an order for Cosmetics.我們愉快的給貴方寄去化妝品訂單。

b.We want the goods to be of exactly the same quality as that of those you previously supplied us.我們希望此批訂貨質量與以前供應的完全一樣。

c.Please supply...in accordance with the detail in our order No..請照我方第。號訂單供貨。

d.This is a trial order.Please send us 50 sets only so that we may tap the market.If successful, we will give you large orders in the future.試訂50臺，以開發(fā)市常如果成功，隨后必將大量訂購。

e.This order must be filled within five weeks, otherwise we will have to cancel the order.此訂單須在5周內交貨，否則我方將不得不撤銷此單。

f.We hope our products will satisfy you and that you will let us have the chance of serving you again.希望我方產品是你們滿意，今后再來惠顧。

1.文體介紹在對外貿易中，詢盤，也叫詢價（inquiry或enquiry）是買方或買方對于所要購買或出售的商品向另一方作出的詢問。詢盤是交易的起點，可以分為：

普通詢盤（a general inquiry）:索取普通資料，諸如：目錄（a catalogue）、價目表或報價單（a price-list or quotation sheets）、樣品（a sample）、圖片（illustrated photo prints）等。具體詢盤（a specific inquiry）:具體詢問商品名稱（the name of the commodity）、規(guī)格（the specifications）、數量（the quantity）、單價（the unit price FOB… CIF…）,裝船期（the time of shipment）、付款方式（the terms of payment）等。

詢盤一般多為買方向賣方發(fā)出，買方通過詢盤信，簡明扼要的向賣方了解一般的商品信息。利用E-mail寫詢盤信，無須寫的過分客氣，只需具體、簡潔、措詞得體。有的詢盤信開門見山，直截了當說明訂購打算，希望對方給予一定優(yōu)惠條件；有的詢盤信則以征詢信息的方式，不許下訂貨諾言，以避免結果未訂購可能形成的日后交易中的障礙。

2．實用范例 Subject: Enquiry

Dear Sir,We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England.It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.We used to purchase these products from other sources.We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices.In addition, we have confidence in the quality of your products.We look forward to hearing from you by return E-mail.Sincerely,Xxx3、參考譯文

主題：詢盤

親愛的先生：

本公司有意大量購買各型號鋼螺釘，欲知每公斤運抵英國利物浦的成本價運費價格。如蒙惠賜上述報價單，不勝感激。如能惠寄樣本和價格表，亦必感激不荊

本公司素來從其他公司購買此類貨物，聞悉貴公司貨物質優(yōu)價廉，故欲與貴公司建立合作關系。

盼復。

你真誠的xxx4、典型句型

(1)Could you give us some idea about your price?請介紹貴方的價格好嗎?

(2)Do you offer FOB or CIF?你們報船上交貨價還是到岸價？

(3)How long does your offer remain valid/firm/open?你們的報價多長時間有效?

(4)Will you let us know what your terms of payment are?能否告知貴方付款條件？

5）Please make us an offer within this month since we have made an inquiry for your products.我們已對你們的產品進行詢價，請在本月內給予報盤。

（6）Please send us your best offer by Internet stating payment terms and time of shipment.請用互聯網向我們報最優(yōu)價，說明支付條件和裝運期。

（7）Full information as to prices, quality, quantity available and other relative particulars would be appreciated.請詳告價格、質量、可供數量及其它有關情況。

1.文體介紹

報盤（offer），也叫報價，是賣方主動向買方提供商品信息，或者是對詢盤的答復，是賣方根據賣方的來信，向買方報盤，其內容可包括商品名稱、規(guī)格、數量、包裝條件、價格、付款方式和交貨期限等。報盤有兩種：

虛盤（non-firm offers）,即無約束力的報盤。一般情況下，多數報盤均為虛盤，虛盤不規(guī)定報盤的有效日期，并且附有保留條件，如：The offer is subject to our final confirmation/prior sale.該報盤已我方最后確認為準/是否事先售出為準。

實盤（firm offers）則規(guī)定有效日期，而且賣盤一旦被接受，報盤人就不能撤回。

2．實用范例

Subject: Offers

Dear Sir,This is to confirm your E-mail of 2 July, 2002, asking us to make your firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during August/September 2002.This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 16 July 2002.Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer.If, however, you were to make us a suitable offer, there is possibility of our supplying them.As you know, of late it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices.You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.Sincerely yours,Xxxx

主題：報盤

親愛的先生：

2002年7月2日有關查詢大米和大豆新加坡到岸價的電子郵件也收悉。

今日上午電子郵件報價：精白米300公噸，每公噸成本加運費新加坡到岸價為2400澳元。于2002年8或9月裝運。以上實價需由貴公司于2002年7月16日前回復確實。該報價為最優(yōu)惠價，恕不能還價。

本公司與客戶正洽售一批大豆，若貴公司愿意報以適當買價，本公司樂意出售。近來該類產品需求量大，令價格上漲。請貴公司把握機會，盡早落實訂單為盼。

你真誠的，xxx

3.典型句型

（1）As requested, we are offering you the following subject to our final confirmation:根據要求，現我方就如下貨物向貴方報盤，以我方最后確認為準：

（2）As recently the goods are in extremely short supply, we regret being unable to offer.因近期貨源緊張，很抱歉不能報盤。

（3）It’s a pleasure for us to offer you the goods as follows:

非常榮幸地向你方報盤如下：

（4）Referring to your E-mail dated July 10 in which you inquired for shirts, we have pleasure in giving you an offer as follows:

關于貴方7月10日對襯衫的詢盤，現報盤如下：

（5）We will keep in mind your requirement for shirts and shall contact you once it is available.我方會留心你方對襯衫的要求，一旦有貨，將立即同你方聯系。

（6）We regret being unable to quote on FOB basis, as it is our general practice to do business with all our clients on CIF terms.很遺憾，我方不能以船上交貨報價，因為按照慣例我方與客戶做生意通常報到岸價

第三篇：外貿訂單操作流程

自制：外貿部跟單流程

1.簽訂合同，等待客人付款。預付款到后，收匯并結匯。同時安排生產，估計出貨時間。

2.聯系貨運公司，確定是否可以到客人指定港口；對比價格和船期，選擇一家。

3.要訂艙單，BOOKINGREPORT要上寫明收、發(fā)貨人的公司、地址、聯系人、貨物的起運港與卸船港、注明貨品名、重量、體積、船名、航次與費用。填寫收貨人信息后發(fā)給貨代，裝箱單和發(fā)票(報關)一并發(fā)給貨代。也可以給填寫報關單給貨代，確保單單一致

4.裝柜1周前，快遞報關資料（發(fā)票1份，裝箱單1份，核銷單1張，報關單1張，報關委托書1式3聯，合同-報關1份，空白報關專用紙3張，空白更改保函專用紙1張）給貨代代理報關。

5.此合同出貨報關資料寄出前，核銷單在電子口岸備案。

6.在開船前一天報關（廈門海關：報關周1-至周5，且周5只有上午才能報關；大假有值班）在報關前一天裝柜（確定拖車柜號，集裝箱號，聯系具體的裝柜時間、裝柜聯系人、裝柜地址。）即開船前兩天。流程：裝柜—報關—開船。

7.報關完畢開船后，跟貨代核對提單內容，確定提單形式電放或正本。《提單：電放提單-不太保險；客人可以直接提貨或者換成正本提單后提貨，清關資料都可以用傳真件）、正本提單-比較保險； 3份，一套提單有三正三副。提貨用正本提單的話，報關也要正本的發(fā)票和裝箱單?！啡绻蛻粢娞釂胃犊畹脑?，出貨開船后，跟貨代要一份提單COPY件傳給客戶就可以了。）有原產地證的基本上都做正本提單。

海運放貨一共有三種方式：憑正本提單放貨 就是收貨人憑正本背書提單向提單簽發(fā)人提貨。風險較小電放貨物 就是不需要正本提單，只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發(fā)人提貨就可以了。風險居中。SEA WAYBILL 憑SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提單簽發(fā)人提貨。風險最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提單，都是由提單簽發(fā)人簽發(fā)的，不同的是提單上的字樣8.大概15-30天內，跟貨代聯系：郵寄回核銷單、報關單、提單、（還有海運費發(fā)票）。有些貨代要求付款后在寄回資料。

9.確保貨款回來后，制作原產地證，去成都貿促會；制作清關資料:(提單正本3張；原產地證正本1聯，副本2聯發(fā)票，裝箱單4張；發(fā)票4張，<這四單做到收貨人，金額全部一致>、其他資料-技術資料),便于其清關提貨。10.核銷單、報關單回來后，登記報關單信息去電子口岸交單。

11.收匯資料：申報單、核銷信息表、出口收匯說明（復印件）。收匯水單號

12.結匯：結匯申請書、電子口岸卡、合同復印件、發(fā)票、核銷單復印件。（結匯后拿回的結

算憑證后，還可以同時拿回結匯水單）

13.報審-核銷-退稅。1退稅申報期：90天 //2核銷期：180天。網上核銷條件是結匯后，幾筆金額加起來在正負5%的范圍內并且金額差距小于5000美金都可以正常核銷，進入待審程序；兩三天后，核銷通過后可以打“出口收匯批次核銷信息登記表”。

From Cindy: 外貿部跟單流程

1.根據合同擬定訂貨單，注意細節(jié)及交貨日期，交于生產部門。

2.聯系貨代，制作并寄出報關單據給貨代，所需單據如下：

1）(外管局申領,免費：企業(yè)授權書、電子口岸卡)核銷單：組織

機構代碼章“蓋出口單位”處3個，公章蓋“騎縫”處2個。

2）（成都海關買?。﹫箨P單：公章蓋“申報單位”處1個。

3）（成都海關買?。﹫箨P委托書：公章蓋“委托方、委托方業(yè)務

簽章”處，一式三份共6個。

4）（復?。┖贤瑥陀〖汗?個

5）（根據泉州資料編制）裝箱單：公章1個

6）（根據合同制作：實額）商業(yè)發(fā)票：公章1個

7）空白“報關專用”紙3張：公章3個

8）空白“更改保函專用”紙1張：公章1個

注：以上單據均要求加蓋紅色鮮章，另附一張：“更改保函專用”空白紙三張蓋有公章的空白紙（印有公司抬頭及灰色“報關專用”字樣）一起寄出。

3.在電子口岸做好港口備案。

原產地證書（自己做好后，拿到貿進局蓋章，帶上一份蓋公章商業(yè)發(fā)票）

4.提前將貨代傳來的進倉單及相關單據交給出貨部門。

提單保函蓋公章寄出，或兩張空白紙蓋章寄出。

5.翻譯技術部門提供的安裝指導資料并做成套資料，包括：

1）最后定稿的全套圖紙包括平面圖，正立面圖，背立面圖，側面圖

2）水電圖

3）墻板安裝圖，地鐵布置圖，壓頂布置圖，連接件布置圖，方管布

置圖等

4）材料清單

5）其他裝備設施清單

6）工具清單

6.寄出提單,寄給客人，安裝資料的文件，具體如下：

1）提單(共3 張,先由貨代傳電子版過來,客人/我方確認后在發(fā)回來)開船后七天內可以更改,但要產生費用.)

2）原產地證明(全部大寫，一份原件，兩份copy)

3）清關資料（4張商業(yè)發(fā)票加蓋公章，4張裝箱單加蓋公章）

4）翻譯好的全套安裝指導資料

注：A.清關商業(yè)發(fā)票上的金額減半

B．所有資料在寄出前均要復印備份

7.收取核銷單等單據，交與財務部門辦理結匯，及核銷退稅等相關手續(xù)。核銷單收到后，在電子口岸，出口收匯項下辦理企業(yè)交單

出口收匯核銷系統(tǒng).Internet：外貿部跟單流程

奉獻給新手的外貿跟單程序（超全面）

1、客戶下訂單

2、電傳工廠安排貨物確定產裝時間

3、安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）

4、電傳標簽到工廠

5、訂艙，托書傳真貨代

6、核銷單備案：（電子口岸備案）

7、將報關單據在合理日期寄送給貨代：（一般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余資料可傳真）（合同，核銷單一式三聯，發(fā)票，裝箱單，報關委托書1份，報關單2份<自己填寫1份，空白

1份>）

8、辦理保險并審核確認：（開船之前；投保金額不留小數，有小數的均進一位。）

9、提單審核確認：（臨近裝船時；非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單后要求出正本）

10、辦產地證：（開船之前；產地證打?。┰谫Q促會辦理登記蓋章。

所需資料：一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業(yè)發(fā)票產地證日期應與發(fā)票簽發(fā)日期一致，11、包裝申明繕制

12、提單寄到后做客戶單據：發(fā)票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明

13、催款

14、外匯申報：（銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知

單補填單號，拿貸記通知單。）

15、核銷：（先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。收匯核銷所需資料： 1，核銷單

2，報關單（核銷專用聯）（已蓋章）

3，銀行結匯水單

4，出口收匯核銷報告表（一式兩份）

到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯出口收匯核銷報告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），在相應的核銷單核銷專用聯，退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章，將正常核銷資料退還并由經辦人在（出口收匯核銷報告表）上簽收。

16、叫工廠開增票：（開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。）

17、出口退稅：所需資料:

1份：1）申報出口退稅資料交接表2份

2）外貿企業(yè)出口退稅匯總申請表單獨1份

3）外貿企業(yè)出口退稅匯總申請表+外貿企業(yè)出口退稅進貨明細申報表+外貿企業(yè)出口退稅出口明細申報

表 各3份

另1份：1）出口企業(yè)出口退稅資料裝訂封面 1份

2）外貿企業(yè)出口退稅匯總申請表1份

3）核銷單（出口退稅專用）

4）增值稅發(fā)票抵扣聯（已認證）

5）報關單（出口退稅專用）

6）商業(yè)發(fā)票

7）外貿企業(yè)出口退稅進貨明細申報表+外貿企業(yè)出口退稅出口明細申報表（清楚的）如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤（將上述資料交到國稅局，回一聯簽回的申報出口退稅資料交接表）

（自己留底一份：外貿企業(yè)出口退稅匯總申請表+外貿企業(yè)出口退稅進貨明細申報表+外貿企業(yè)出口退稅出口明細申報表）

如果為出口信用證項下交單，所需資料：

1)客戶交單委托書 1份

2）信用證原件

3)發(fā)票（按信用證要求）

4）裝箱單（按信用證要求）

5）海運提單（按信用證要求）

6)保險單（按信用證要求）

7）品質證書（按信用證要求）

8）快遞單復印件1份

9）匯票（蓋法人章和公章）2份

10）受益人證明1份（蓋公章）

（拿上述資料去銀行，回一聯客戶交單委托書）

海運費支付：

1)購匯：合同+國際貨物運輸代理業(yè)專用發(fā)票購買付匯聯（復印件）+購買付匯聯（原件）拿原件在銀行國際結算中心蓋章并拿回。

2）支付海運費：蓋章的購買付匯聯原件+外匯申請書+境內匯款申請書（回一聯境內匯款申請書第三聯（綠聯）+外匯申請表第二聯（藍聯）+一張白聯（進賬單）

出口企業(yè)備案單證：

1）外貿企業(yè)購貨合同

2）托單

3)裝貨單

4）提單

第四篇：英文拒絕邀請函

英文拒絕邀請函

邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在現實社會中，邀請函與我們的`關系越來越密切，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的英文拒絕邀請函，歡迎大家分享。

Dear Mr.Johnson,We are terribly sorry that the repair of your cassette player is really beyond our reach.There are several reasons why we left your equipment unrepaired.Firstly, our technician in charge of the cassette player had been several days off for serious flu, the delayed the handling of the equipment

Secondly, there is no parts found in the present market to replace the volume control which really needs repairing.We have the ability to replace the onoff switch, however, the cost is too high to worth it, because you can use the amount of money to buy a new one.Accoring to our survey, this type of equipment is manufactured in 985 and the manufacturer has gone out of business, so it is impossible for you to talk with them.We are really sorry for our helplessness

Sincerely,Mason

Manager

Dear Professor White,Many thanks for your letter dated 5th August, inviting me to attend and

chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on

Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 20xx.Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I

have been suffering from a disease since this summer.I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science.I wish the conference a complete success.Faithfully yours,Wang Xuan

第五篇：英文拒絕邀請信

英文拒絕邀請信范文

拒絕邀請信首先還是要對對方的邀請表示感謝;然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾;最后表達自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會議或者活動能夠順利進行。那么英文拒絕邀請信范文該怎么寫呢?下面是小編為大家整理的英文拒絕邀請信范文，希望對大家有幫助。

英文拒絕邀請信范文篇一

Dear Mr.Johnson，We are terribly sorry that the repair of your cassette player is really beyond our reach.There are several reasons why we left your equipment unrepaired.Firstly, our technician in charge of

the cassette player had been several days off for serious flu, the delayed the handling of the equipment

Secondly, there is no parts found in the present market to replace the volume control which really needs repairing.We have the ability to replace the on/off switch, however, the cost is too high to worth it, because you can use the amount of money to buy a new one.Accoring to our survey, this type of equipment is manufactured in 1985 and the manufacturer has gone out of business, so it is impossible for you to talk with them.We are really sorry for our helplessness

Sincerely，Mason

Manager

英文拒絕邀請信范文篇二

Dear Professor White，Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and

chair a session of the forthcoming 2004 International Conference on

Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 2004.Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I

have been suffering from a disease since this summer.I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science.I wish the conference a complete success.Faithfully yours，Wang Xuan

英文拒絕邀請信范文篇三

Dear_____________，Thank you very much

for_____________.To be honest,__________.However,the currentsituation does not allow me to do this.This has been a difficule decision for me,but I have to do the onehand,____________.On the other hand,__________.In view of these,I regretthat_____________.I hope this does not bring you much inconwenience.I feel very sorry to disappoint ___________,I will __________.I do appreciateyour________.Meanwhile,I wish___________.Sincerely yours

___________