第一篇：增值稅發(fā)票作廢證明

增值稅發(fā)票作廢證明

增值稅發(fā)票作廢證明

增值稅專用發(fā)票(以下簡稱專用發(fā)票)作廢通常有兩種方式，一是全部聯(lián)次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢;二是通過開具紅字專用發(fā)票作廢。前者比較簡單，后者手續(xù)相對繁瑣。國稅發(fā)〔2006〕156號文件規(guī)定，增值稅一般納稅人在開具專用發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

作廢條件的規(guī)定如下，銷售方開具專用發(fā)票時發(fā)現(xiàn)有誤，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)尚未交付給購買方的，可當月即時作廢。除此外，對開出的專用發(fā)票再作廢需要同時具備三個條件：一是收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票的當月;二是銷售方未抄稅并且未記賬;三是購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。對這些條件，購買方需要格外關(guān)注。對當場取得專用發(fā)票的，認真審核，發(fā)現(xiàn)錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發(fā)票;對事后取得專用發(fā)票的，對照上述作廢條件，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理。

作廢后的處理。對于滿足專用發(fā)票作廢條件的，銷售方取得發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后，須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。這里要注意的是，專用發(fā)票作廢需要在紙質(zhì)和電子雙重環(huán)境下操作，不能漏了任何一方。如果只進行了手工作廢，而防偽稅控系統(tǒng)沒有進行作廢處理，則不僅專用發(fā)票不能作廢，而且還造成數(shù)據(jù)比對不符。

操作程序。通過開具紅字專用發(fā)票作廢的，按以下規(guī)程操作。即：增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。主管稅務(wù)機關(guān)對一般納稅人填報的《申請單》進行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。這些操作環(huán)環(huán)緊扣，缺少一個環(huán)節(jié)或一項證明則不能開具紅字專用發(fā)票，也就不能作廢專用發(fā)票。

需要注意的事項，目前增值稅的抵扣政策是，不論購買方對專用發(fā)票在會計上如何處理，只有銷貨方報稅、購買方在規(guī)定的時間內(nèi)到主管稅務(wù)機關(guān)認證、比對成功后才能徹底抵扣，這就決定了專用發(fā)票作廢條件的復(fù)雜性，手續(xù)也相對煩瑣。因此，購買方對取得的專用發(fā)票需要作廢，要做到不耽誤太長時間，也不會產(chǎn)生稅收風(fēng)險，必須注意以下幾點：一是在購進貨物或勞務(wù)的開票現(xiàn)場對取得的專用發(fā)票進行一次手工全面審核，發(fā)現(xiàn)有誤當場要求銷售方作廢重開。二是財務(wù)部門收到專用發(fā)票后立即與采購部門購進貨物或勞務(wù)驗收情況進行核對，發(fā)現(xiàn)按合同規(guī)定需要退貨或應(yīng)索取折讓未索取或發(fā)現(xiàn)其他爭議不能按專用發(fā)票所列金額全額付款時，要及時通知銷售方財務(wù)部門。三是財務(wù)部門收到專用發(fā)票并接到采購部門后驗收無誤通知后，必須立即到主管稅務(wù)機關(guān)對專用發(fā)票進行認證，發(fā)現(xiàn)“納稅人識別號認證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”時立即通知銷售方財務(wù)部門。四是必須在開票的當月將需要作廢的專用發(fā)票趕在銷售方抄稅和記賬前轉(zhuǎn)交到銷售方。

第二篇：發(fā)票作廢證明（定稿）

發(fā)票作廢證明

有限公司：

貴公司于2017年5月9日為我公司開具一張稅率為17%的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票號碼是01122753，稅額合計是7151.16元，不含稅金額是42065.69元?，F(xiàn)因我公司納稅性質(zhì)變更，需要重新開票，請貴公司予以作廢重開。特此說明！

公司名稱（蓋章）

2017年5月27日

第三篇：發(fā)票作廢證明

證 明

Xx市國家稅務(wù)局：

因銷售方在xx欄填開錯誤，正確的應(yīng)該是（），故退回原發(fā)票，需重開一張發(fā)票。此張發(fā)票沒有認證,也沒有抵扣。

發(fā)票種類：xx發(fā)票

發(fā)票類別代碼：xxxxxx 發(fā)票號碼為：xxxxxx

開票日期：xxxx年xx月xx日

開票總金額：xxxxxx元

特此證明

XXXXX有限公司Xxxx年xx月xx日

第四篇：發(fā)票作廢證明

發(fā)票作廢證明

作廢一般不需要寫證明的，一般是隔月申請開紅字才需要情況說明。

一般抬頭寫說明書，寫XX稅務(wù)所，XX單位名稱、稅號、管理碼，因為什么原因不能使用這張增票，增票代碼和號碼，內(nèi)容和金額，開票日期，下面寫單位名稱和日期。

如是退貨需對方證明原件，如是丟失需附上報案單復(fù)印件和遺失登報的報紙復(fù)印件。

一般需附上這張發(fā)票的復(fù)印件。

證明

XXX地稅局：

由于開票人員一時疏忽，把發(fā)票上的章子給蓋錯了，該發(fā)票予以作廢。

特此證明

單位：XXXXXXXX

開票人：XXX

證明人：XXX

年月日

你只是開紅票申請單要寫的說明嗎?如果是就把為什么要申請紅字的原因?qū)懬宄绻皇?，作廢不用寫證明，直接作廢。

1、作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理

2、在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存

3、不需要寫說明，在發(fā)票上著名“作廢”就行，如果公司一定要你寫說明，你就寫上作廢的原因跟作廢的發(fā)票號碼。

如果跨月了,B公司要出具一個拒收證明,蓋上公章,交給A公司,A公司憑B公司的拒收證明到他們稅務(wù)開具紅字發(fā)票通知單,把原來那張票沖掉,然后再重新開張正確的發(fā)票給你們.拒收證明,是針對A公司出的:

A公司:

你公司于什么時候開的具的發(fā)票一張,發(fā)票代碼XX,發(fā)票號碼XX,金額多少,稅額多少,由于什么型號不對啊,質(zhì)量有問題啊,我公司拒收此張發(fā)票,此發(fā)票未認證,請重新開具發(fā)票為感

B公司

年月日

XXX國稅局：

我公司于XX年XX月XX日開具給XXXXXX(客戶名稱)的增值稅專用發(fā)票(票號分別為：xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金額分別為：xx-xxxx-xx......xx-xx)因XXXXXXXXXXXXX原因，特申請作廢。望給予批準。

致

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

XX年XX月XX日

最后加蓋公章

你好，很高興能幫助你

這種情況下，你可以在開票系統(tǒng)中申請開紅字發(fā)票，選擇銷售方責(zé)任，開票有誤

打個證明說明這張發(fā)票的情況如發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期、購貨方、金額、稅額等，由于我公司開票有誤，對方拒收。

或者你可以跟對方說一下，讓對方給你打個證明是最好的如果你已經(jīng)在票面寫上作廢兩個字了，那這個證明就比較麻煩了，也不知道稅務(wù)機關(guān)會不會受理

你可以試一下這樣子打證明：也是說明一下發(fā)票情況，此張發(fā)票因某某原因開票有誤已書面作廢，由于開票人員疏忽未進行開票系統(tǒng)正式作廢，造成報稅時銷售額虛多，望給予方便辦理開紅字，以保證我公司賬面數(shù)據(jù)真實。

如果是非寫不可，可以這樣寫，供你參考：

錯開發(fā)票證明

本人于年月日給xx單位開具XX(如往來)業(yè)務(wù)的XX發(fā)票(指發(fā)票種類，如服務(wù)業(yè)發(fā)票等)時，由于一時疏忽，誤將開票日期中的2007年錯寫成2008年。錯票號碼為123456789.98653256......共XX組。

特此證明.XXX(單位名稱)

XXX(個人名)

2007年12月28日

(通過證明的落款日期，已可證明確系誤開)

問題補充：

是國有單位開給個人的那種，金額很少，不到30元錢，應(yīng)該很少有人拿去入帳吧，沒碰到過這種情況，不知道該怎么處理的如果是國營單位開給個人的那種，應(yīng)該是“收款收據(jù)”，這種收據(jù)到處都有賣的，不是正式發(fā)票，稅務(wù)控制不嚴。

其實不管什么發(fā)票，只要開錯了，都應(yīng)該重開，因為稅務(wù)局不允許使用錯誤發(fā)票，不管是開票單位還是使用單位，以錯誤發(fā)票作帳，都要面臨處罰的可能性。你完全可以把錯票退還對方要求重開，如果是你自己開的，可以把錯票和原來的底聯(lián)合起來作廢，再重開一張。

第五篇：增值稅發(fā)票作廢的操作程序

增值稅發(fā)票作廢的操作程序

增值稅專用發(fā)票（以下簡稱專用發(fā)票）作廢通常有兩種方式，一是全部聯(lián)次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢；二是通過開具紅字專用發(fā)票作廢。前者比較簡單，后者手續(xù)相對繁瑣。國家稅務(wù)總局《關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》（國稅發(fā)[2006]156號）對專用發(fā)票作廢、開具紅字專用發(fā)票作出了原則性規(guī)定，《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》（國稅發(fā)[2007]18號）對開具紅字增值稅專用發(fā)票作出詳細規(guī)定，增加了購買方取得已開具專用發(fā)票再要求作廢的許多限制條件，給企業(yè)財務(wù)管理和會計核算帶來一些不便。那么，購買方如何把握政策，達到既能按實際情況作廢專用發(fā)票，又不至于產(chǎn)生稅收風(fēng)險呢？ 國稅發(fā)[2006]156號文件規(guī)定，增值稅一般納稅人在開具專用發(fā)票當月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

作廢條件的規(guī)定如下，銷售方開具專用發(fā)票時發(fā)現(xiàn)有誤，發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)尚未交付給購買方的，可當月即時作廢。除此外，對開出的專用發(fā)票再作廢需要同時具備三個條件：一是收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票的當月；二是銷售方未抄稅并且未記賬；三是購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。對這些條件，購買方需要格外關(guān)注。對當場取得專用發(fā)票的，認真審核，發(fā)現(xiàn)錯誤立即要求銷貨方重新開具專用發(fā)票；對事后取得專用發(fā)票的，對照上述作廢條件，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行處理。

作廢后的處理

對于滿足專用發(fā)票作廢條件的，銷售方取得發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)后，須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票（含未打印的專用發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。這里要注意的是，專用發(fā)票作廢需要在紙質(zhì)和電子雙重環(huán)境下操作，不能漏了任何一方。如果只進行了手工作廢，而防偽稅控系統(tǒng)沒有進行作廢處理，則不僅專用發(fā)票不能作廢，而且還造成數(shù)據(jù)比對不符。

操作程序

通過開具紅字專用發(fā)票作廢的，按以下規(guī)程操作。即：增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。主管稅務(wù)機關(guān)對一般納稅人填報的《申請單》進行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》。購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。這些操作環(huán)環(huán)緊扣，缺少一個環(huán)節(jié)或一項證明則不能開具紅字專用發(fā)票，也就不能作廢專用發(fā)票。

需要注意的事項

目前增值稅的抵扣政策是，不論購買方對專用發(fā)票在會計上如何處理，只有銷貨方報稅、購買方在規(guī)定的時間內(nèi)到主管稅務(wù)機關(guān)認證、比對成功后才能徹底抵扣，這就決定了專用發(fā)票作廢條件的復(fù)雜性，手續(xù)也相對煩瑣。因此，購買方對取得的專用發(fā)票需要作廢，要做到不耽誤太長時間，也不會產(chǎn)生稅收風(fēng)險，必須注意以下幾點：一是在購進貨物或勞務(wù)的開票現(xiàn)場對取得的專用發(fā)票進行一次手工全面審核，發(fā)現(xiàn)有誤當場要求銷售方作廢重開。二是財務(wù)部門收到專用發(fā)票后立即與采購部門購進貨物或勞務(wù)驗收情況進行核對，發(fā)現(xiàn)按合同規(guī)定需要退貨或應(yīng)索取折讓未索取或發(fā)現(xiàn)其他爭議不能按專用發(fā)票所列金額全額付款時，要及時通知銷售方財務(wù)部門。三是財務(wù)部門收到專用發(fā)票并接到采購部門后驗收無誤通知后，必須立即到主管稅務(wù)機關(guān)對專用發(fā)票進行認證，發(fā)現(xiàn)“納稅人識別號認證不符”或“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”時立即通知銷售方財務(wù)部門。四是必須在開票的當月將需要作廢的專用發(fā)票趕在銷售方抄稅和記賬前轉(zhuǎn)交到銷售方。

增值稅專用發(fā)票跨月作廢應(yīng)如何處理

【解答】：增值稅專用發(fā)票跨月已經(jīng)不能作廢了，只能開紅字發(fā)票沖銷。

（1）如果發(fā)票已經(jīng)進行認證操作，《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)［2006］156號）第十四條規(guī)定：一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。

申請單所對應(yīng)的藍字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證。

經(jīng)認證結(jié)果為“認證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進項稅額的，一般納稅人在填報申請單時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

經(jīng)認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”的，一般納稅人在填報申請單時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。

第十九條規(guī)定：銷售方憑購買方提供的《開具紅字發(fā)票通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票，在防偽稅控系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具。

（2）如果發(fā)票沒有進行認證操作，則應(yīng)按《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》（國稅發(fā)［2007］第018號）第三條執(zhí)行：因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的，銷售方須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務(wù)機關(guān)審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發(fā)票。