第一篇:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
審 計(jì) 報(bào) 告
**審字(2005)第1號
根據(jù)審計(jì)部工作計(jì)劃,審計(jì)組于2005年1月10日至31日對****有限公司2004年度的財(cái)務(wù)收支及內(nèi)控制度情況進(jìn)行了審計(jì)。
審計(jì)工作是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的規(guī)章制度,對****公司提供的會計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證等實(shí)施了我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序。保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整是****公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對審計(jì)結(jié)果發(fā)表意見。
審計(jì)報(bào)告分為三大部分,各部分主要內(nèi)容:
第一部分、經(jīng)濟(jì)效益情況。報(bào)告經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況;
第二部分、審計(jì)問題及建議。報(bào)告審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)并提出審計(jì)建議;
第三部分、會計(jì)報(bào)表附注。報(bào)告截至2004年12月31日資產(chǎn)、負(fù)債及其權(quán)益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下。
第一部分經(jīng)濟(jì)效益情況
一、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
(一)銷售收入指標(biāo)
截至2004年底,實(shí)現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結(jié)構(gòu)分析,***
按照銷售品種分析****
2004年度平均毛利率5.5%,比上年降低3.3個百分點(diǎn),從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,****
(二)利潤指標(biāo)
2004年度****公司報(bào)表顯示實(shí)現(xiàn)利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
****
綜合潛虧因素后,實(shí)現(xiàn)利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及建議
2003年度審計(jì)后,****公司在內(nèi)部管理上加強(qiáng)了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財(cái)務(wù)管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財(cái)務(wù)管理上有了很大的改進(jìn),逐步將財(cái)務(wù)的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變,同時靈活管理和運(yùn)用營運(yùn)資金,在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時為業(yè)務(wù)部門提供有力的資金保障。
但是,在內(nèi)控管理中還存在一些問題有待改進(jìn)。
一、(1)****
***
二、資產(chǎn)管理方面
三、內(nèi)控制度方面
(一)貨幣資金收支控制
1、。
(二)采購流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(三)銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱
(四)固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱
四、財(cái)務(wù)核算及管理方面
(一)**
(二)***
(三)*
五、審計(jì)建議
(一)*
(二)資產(chǎn)管理方面
(2)*
(三)內(nèi)部控制方面
1、貨幣資金的收支
**
(四)財(cái)務(wù)核算和管理方面
1、。
第三部分會計(jì)報(bào)表附注
截至2004年12月31日,****公司的資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益情況如下:
一、資產(chǎn)情況
截至2004年12月31日,資產(chǎn)合計(jì)38031399.87元。明細(xì)如下
(一)貨幣資金
1、銀行存款
截至2004年12月31日,銀行存款余額*元,經(jīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,余額正確。明細(xì)如下:
*
2、現(xiàn)金
截至2004年12月31日,現(xiàn)金余額*元,經(jīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,余額正確。
3、應(yīng)收票據(jù)
截至2004年12月31日,應(yīng)收票據(jù)余額*元*。
4、應(yīng)收賬款
截至2004年12月31日,應(yīng)收賬款余額29860922.75元。**
5、其他應(yīng)收款
截至2004年12月31日,其他應(yīng)收款余額*元,明細(xì)如下:
****
以前年度遺留的欠款共計(jì)*萬元,應(yīng)加強(qiáng)催收。
6、壞賬準(zhǔn)備
/***
7、預(yù)付帳款
截至2004年12月31日,預(yù)付帳款余額0.50元,****。
8、存貨
截至2004年12月31日,存貨余額4813124.88元,9、待攤費(fèi)用
截至2004年12月31日,待攤費(fèi)用余額468265.15元,明細(xì)如下:
10、固定資產(chǎn)
截至2004年12月31日,固定資產(chǎn)原值*元,累計(jì)折舊*元,凈值*元。
二、負(fù)債部分
至2004年12月31日,負(fù)債合計(jì)*元。明細(xì)如下:
1、應(yīng)付賬款
截至2004年12月31日,應(yīng)付賬款余額*元,明細(xì)如下:
****
2、其他應(yīng)付款
截至2004年12月31日,其他應(yīng)付款余額*元,明細(xì)如下:
****
3、應(yīng)付工資
截至2004年12月31日,應(yīng)付工資余額*元,*。
4、應(yīng)付福利費(fèi)
截至2004年12月31日,應(yīng)付福利費(fèi)余額*元,為提取的福利費(fèi)結(jié)余。
5、應(yīng)交稅金
截至2004年12月31日,應(yīng)交稅金余額*元,明細(xì)如下:
*
6、其他應(yīng)交款
截至2004年12月31日,其他應(yīng)交款余額*元,明細(xì)如下:
教育費(fèi)附加*元;
防洪費(fèi)*元。
*
三、所有者權(quán)益情況
截至2004年12月31日,所有者權(quán)益合計(jì)*元,明細(xì)見下表:
1、實(shí)收資本
***有限公司*萬元;
****有限公司*萬元。
合計(jì)*萬元
2、資本公積
截至2004年底,余額*萬元:
3、盈余公積
截至2004年底,余額*元,為提取的03年度法定盈余公積。2004年度利潤沒有進(jìn)行分配。
四、經(jīng)濟(jì)效益情況
(一)銷售收入
1、按照銷售結(jié)構(gòu)分析,****公司的銷售業(yè)務(wù)組成見下表:
*
2、按照銷售品種分析:
(二)銷售毛利率
2004年度平均毛利率*%,比上年降低*個百分點(diǎn),從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,主要原因:
(三)銷售稅金及附加
2004年度共繳納附加稅*元,明細(xì)如下:
城市維護(hù)建設(shè)稅*元;
教育費(fèi)附加*元
(四)費(fèi)用情況
1、營業(yè)費(fèi)用
2004年度,發(fā)生營業(yè)費(fèi)用2278318.70元,明細(xì)如下:
04年?duì)I業(yè)費(fèi)用絕對額比2003年增加*萬元,主要增長較大的為租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)。
租賃費(fèi)*****。
咨詢費(fèi)****
裝修費(fèi)****。
2、財(cái)務(wù)費(fèi)用
2004年度發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用(-)*元,為利息收入。
3、管理費(fèi)用
2004年度發(fā)生管理費(fèi)用181229.68元,明細(xì)如下:
第二篇:企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
成都公司注冊后哪些企業(yè)需要做審計(jì)報(bào)告,有什么作用?
公司注冊后哪些企業(yè)需要做審計(jì)報(bào)告,出具審計(jì)報(bào)告需要多少錢?那么,什么是審計(jì)報(bào)告? 審計(jì)報(bào)告是指注冊會計(jì)師根據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的要求,在實(shí)施了必要審計(jì)程序后出具的,用于對被審計(jì)單位會計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。這里涉及的被審計(jì)單位包括負(fù)責(zé)編制和報(bào)送會計(jì)報(bào)表,并接受注冊會計(jì)師審計(jì)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作最終成果體現(xiàn),具有法定證明效力。注冊會計(jì)師在實(shí)施必要的審計(jì)程序后,以經(jīng)過核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),形成審計(jì)意見并出具的審計(jì)報(bào)告,對于各方面的關(guān)系人來說都具有十分重要的意義。
企業(yè)出具審計(jì)報(bào)告有什么作用?(1)鑒證作用:注冊會計(jì)師以獨(dú)立第三者的身份對被審計(jì)單位會計(jì)報(bào)表所反映的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況是否合法、公允和一致發(fā)表自己的意見,這種客觀意見得到政府及其各部門和社會各界的普遍認(rèn)可,客觀上起到了鑒證作用。
(2)保護(hù)作用:注冊會計(jì)師出具不同意見類型的審計(jì)報(bào)告,以提高或者降低會計(jì)報(bào)表使用者對會計(jì)報(bào)表的信賴程度,能夠有效地保護(hù)被審計(jì)單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)人和股東的權(quán)益以及企業(yè)利害關(guān)系人的利益。
(3)證明作用:注冊會計(jì)師通過簽發(fā)出具審計(jì)報(bào)告,可以證明或表明審計(jì)工作的完成質(zhì)量和注冊會計(jì)師的審計(jì)責(zé)任,可以證明注冊會計(jì)師在審計(jì)過程中是否實(shí)施必要的審計(jì)程序,是否以審計(jì)證據(jù)為依據(jù)發(fā)表審計(jì)意見,發(fā)表的意見是否客觀和真實(shí),同時通過審計(jì)報(bào)告還可以證明注冊會計(jì)師審計(jì)責(zé)任履行情況。
金立方財(cái)稅提醒:對于企業(yè)來說只要在成都公司注冊設(shè)立的后一年(也就是公司成立第二年)就需要開始審計(jì)服務(wù)并出具審計(jì)報(bào)告.
第三篇:施工企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
施工企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告
XXXX交通工程技術(shù)有限公司管理層:
根據(jù)XX字[2007]02號審計(jì)通知書,我們自07年7月4日至7月17日對XX項(xiàng)目部進(jìn)行了全面審計(jì)?,F(xiàn)將審計(jì)結(jié)果報(bào)告如下:
一、管理層對經(jīng)營結(jié)果的責(zé)任
按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《施工企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定,進(jìn)行經(jīng)營成果的核算是項(xiàng)目部的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)核算不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯誤;(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?jì)政策;(3)作出合理的會計(jì)估計(jì)。
二、審計(jì)責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營成果發(fā)表審計(jì)意見,按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,計(jì)劃和實(shí)施了審計(jì)工作。我們考慮與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,審計(jì)工作還包括評價(jià)經(jīng)營情況。
三、基本情況
XX項(xiàng)目部是自2005年10月至2007年6月承包XX公司XX高速公路二標(biāo)三工區(qū)的路橋建設(shè)工程。
項(xiàng)目經(jīng)理: XXX 2005年10月至2006年05月
XXX 2006年05月至2006年07月XXX 2006年07月至2006年11月XXX 2006年11月至今
四、經(jīng)營成果
1、截止2007年6月30日XX項(xiàng)目部資產(chǎn)總計(jì)25,420,117.46元,其中流動資產(chǎn)24,848,861.21 元,固定資產(chǎn)571,256.25元。負(fù)債及所有者權(quán)益總計(jì)
25,420,117.46元,其中:流動負(fù)債25,432,472.57元,未分配利潤-12,355.11元
2、XX項(xiàng)目因管理人員流動性大,使經(jīng)營指標(biāo)未能完成。
3、XX項(xiàng)目預(yù)計(jì)可確認(rèn)收入20,941,287,20元,工程施工成本23,409,740.01 元,預(yù)計(jì)虧損-2,468,452.81元
4、虧損原因是XX項(xiàng)目部未建立健全內(nèi)部控制制度,造成料、工、費(fèi)三方面成本未得到充分及時的控制,由于人員不穩(wěn)定造成項(xiàng)目部債權(quán)、債務(wù)不能及時準(zhǔn)確的進(jìn)行確認(rèn),使企業(yè)有潛在的債務(wù)無法確認(rèn),為項(xiàng)目部造成直接經(jīng)濟(jì)損失。
5、項(xiàng)目部未能合理利用資源,使公司投入的機(jī)械設(shè)備造成閑置,資金也未能高效地運(yùn)營。管理人員沒有建立適合本項(xiàng)目部的規(guī)章制度,各部門之間沒有定期與不定期的進(jìn)行溝通編制資金使用計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù),適成管理混亂。
6、財(cái)務(wù)人員未按照企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,沒能及時準(zhǔn)確的提供財(cái)務(wù)信息,是造成項(xiàng)目部不能及時控制工程成本的主要原因,最終造成項(xiàng)目虧損。
五、內(nèi)控制度不健全對經(jīng)營成果的影響
1、項(xiàng)目出現(xiàn)缺失原始單據(jù)現(xiàn)象。
2、內(nèi)部往來不開收據(jù),不及時對賬,造成單方掛賬,不能確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債情況。
3、個人借萬元采購款進(jìn)行零星采購,使資金分散,造成項(xiàng)目部資金不能有效的運(yùn)轉(zhuǎn),加大資金占用成本。
4、采購物品不辦理入庫手續(xù),造成項(xiàng)目部資源流失。
5、收料手續(xù)不健全,造成山皮石收料單出現(xiàn)日期不連續(xù)現(xiàn)象。
6、日常費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)不全,沒有部門的資金使用計(jì)劃。
7、不設(shè)專人及時編制工資表,沒有專人審核考勤,工資與個人往來賬混亂。工資費(fèi)用未按月考核并登記會計(jì)賬簿,造成確認(rèn)工程成本不準(zhǔn)確。
8、出庫制度不健全,造成打梁隊(duì)出庫螺紋鋼φ25型10.2205噸,損失金額合計(jì)33,159.99元。
9、領(lǐng)料制度不建全,工程圖紙不全,不能準(zhǔn)確核算作業(yè)單元成本,無法控制成本。
10、未建立機(jī)械設(shè)備管理臺賬,造成機(jī)械消耗無法確認(rèn)。
11、未建立易耗品以舊換新制度,造成一臺鋼筋調(diào)直機(jī)G*12型價(jià)值1.350.00元盤虧。
12、未建立固定資產(chǎn)管理臺賬,造成一臺千斤頂價(jià)值19.000.00元盤虧。
13、起重機(jī)款150,100.00元未取得相關(guān)單據(jù)無法確認(rèn)實(shí)際成本。
14、由于管理不善,承包人預(yù)支超額工程款,XXX預(yù)支超額工程款3.822.90元未能完成工作,后補(bǔ)手續(xù)不全的結(jié)算單平賬,給項(xiàng)目部造成直接經(jīng)濟(jì)損失。
15、XXX預(yù)支工程款5,140.00元,未辦理工程決算手續(xù)。
16、機(jī)械租賃決算手續(xù)不全,無法確認(rèn)租賃費(fèi)的合理支出。
17、財(cái)務(wù)人員職責(zé)不清,制單人混亂,甚至出現(xiàn)憑證無制單人現(xiàn)象。
18、因管理不善,造成模板損失,使XX單位建筑模板押金10,000.00元無法收回。
六、審計(jì)意見
我們審計(jì)小組在取得專業(yè)技術(shù)人員的支持后,通過實(shí)施必要的審計(jì)程度,認(rèn)為XX項(xiàng)目部存在嚴(yán)重的管理漏洞,財(cái)務(wù)部門沒能起到監(jiān)督、審核的作用,管理層沒能充分盡到保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整的職責(zé),使項(xiàng)目部造成虧損。
七、管理意見
我們就XX項(xiàng)目的審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行了詳細(xì)的分析總結(jié),出具了管理建議書。在本報(bào)告后,我們附注了詳細(xì)的說明和管理建議,希望公司管理層能慎重考慮,共同努力完善內(nèi)部控制制度,以實(shí)現(xiàn)公司利潤最大化的管理目標(biāo)。XXXX交通工程技術(shù)有限公司
XX項(xiàng)目部審計(jì)組
二〇〇七年七月十八日附送:上述會計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注及管理建議書
第四篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范本
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告包括的內(nèi)容
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告沒有固定的項(xiàng)目要求?;镜捻?xiàng)目應(yīng)該包括以下幾方面內(nèi)容:
一、審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題
審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題因?qū)徲?jì)項(xiàng)目和審計(jì)內(nèi)容的不同而不同。例如:關(guān)于對**公司財(cái)務(wù)收支的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對**公司(**期間)經(jīng)營(目標(biāo))結(jié)果的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對***任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對**公司經(jīng)理**離任的審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對**公司***問題的中期審計(jì)報(bào)告;關(guān)于對項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對擬并購**公司資產(chǎn)情況的審計(jì)報(bào)告;盡職調(diào)查報(bào)告;關(guān)于對**公司內(nèi)部控制制度的審計(jì)報(bào)告??。
二、審計(jì)報(bào)告的主送人
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系的不同而有區(qū)別:財(cái)務(wù)總監(jiān);主管總裁(經(jīng)理);總審計(jì)師(審計(jì)總監(jiān));董事長;審計(jì)委員會等。
三、審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)人員、審計(jì)時間
開宗明義:根據(jù)什么進(jìn)行審計(jì)?本次審計(jì)要解決什么問題?審計(jì)何時間內(nèi)、何范圍內(nèi)、何內(nèi)容?審計(jì)工作人員及審計(jì)所耗時間。這里不能羅嗦,宜高度概括但不能缺項(xiàng)。
四、審計(jì)出的主要問題及問題形成的原因
審計(jì)出的主要問題要根據(jù)重要性(金額大小、性質(zhì)、影響程度等)原則,對問題進(jìn)行排序。如:重大偏離審計(jì)目標(biāo)的違法問題、違規(guī)問題、高風(fēng)險(xiǎn)問題、做假帳、上報(bào)虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)不實(shí)風(fēng)險(xiǎn)等。對所有問題都要先定性質(zhì)后量化。如:虛增**利潤300萬元;職務(wù)侵占公款300萬元;現(xiàn)金短款300元;違反投資決策程序造成投資損失300萬元;私設(shè)小金庫300萬元等等。然后逐項(xiàng)描述?;疽笫牵鹤屗惺盏綀?bào)告的人都能讀懂問題的來龍去脈。
問題形成的原因可以單獨(dú)寫也可寫在報(bào)告里,但一定要實(shí)事求是,符合客觀實(shí)際。問題的原因應(yīng)該明確界定出主觀原因和客觀原因。主觀原因的表現(xiàn)是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯??陀^原因的表現(xiàn)是:業(yè)務(wù)流程中設(shè)為非控制重點(diǎn)環(huán)節(jié);內(nèi)部控制點(diǎn)制度空白;非常情況下發(fā)生;企業(yè)發(fā)展中的新問題。所有原因均應(yīng)引申其對公司發(fā)展的影響。
五、被審計(jì)對象在審計(jì)期間就已經(jīng)審計(jì)出的問題的整改行動及糾正措施
在審計(jì)期間(審計(jì)通知書發(fā)出之日起到部門審計(jì)報(bào)告定稿前)對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動和結(jié)果的,應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行描述??隙ū粚徲?jì)對象對制度的維護(hù)和對審計(jì)問題的態(tài)度所做出的努力。這個信息應(yīng)該通過審計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計(jì)報(bào)告的每位領(lǐng)導(dǎo)。
六、審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評價(jià)
每份審計(jì)報(bào)告都要給出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評價(jià)。這不僅是對被審計(jì)對象履行的義務(wù),也是體現(xiàn)審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)之一。內(nèi)部審計(jì)不參與經(jīng)營,與經(jīng)營者沒有直接的利益沖突關(guān)系,審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評價(jià)必須確保獨(dú)立性和權(quán)威性。
七、審計(jì)建議
國家審計(jì)這個位置是要寫“審計(jì)意見”或“審計(jì)結(jié)論和處理意見”的,內(nèi)部審計(jì)無執(zhí)法權(quán),如無公司文件明確規(guī)定,則沒必要寫成“審計(jì)意見”?!皩徲?jì)建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計(jì)存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問題,內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題,最低要求是同樣的問題不能再在同一個管理中心或利潤中心重復(fù)發(fā)生。
八、審計(jì)報(bào)告出具人
審計(jì)組的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)組全體人員的名字;審計(jì)部的“審計(jì)報(bào)告”要手書審計(jì)經(jīng)理的名字。這和國家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告有明顯的區(qū)別。
九、審計(jì)報(bào)告出具日期
打印審計(jì)報(bào)告形成日期。
十、審計(jì)報(bào)告抄送人員和部門及報(bào)告總份數(shù)及存檔要求
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導(dǎo)和部門的,在審計(jì)報(bào)告最后一頁的頁角,按規(guī)定寫清楚抄送人員和部門及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。
第五篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
關(guān)于供應(yīng)部
2009采購與付款情況的審計(jì)報(bào)告
總經(jīng)理:
根據(jù)
2010審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會安排,自
2010年
4月
15日至
2010 年 5月
10日,我們審計(jì)組對供應(yīng)部
2009采購與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審 計(jì)過程中得到了被審計(jì)部門的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng) 結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
為了加強(qiáng)對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購與付 款行為,防范采購與付款過程中的差錯和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采 購與付款內(nèi)部控制制度》。
物資采購流程分兩大類,一類是生產(chǎn)物料采購,一類是五金物料 采購。生產(chǎn)物料的采購,每月
11日前生產(chǎn)部根據(jù)營銷中心銷售預(yù)算 情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過詢價(jià)后 編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采購合同;而 五金物料的采購,則由使用部門自行填寫申購單,倉庫核實(shí)庫存量及 采購量后,由供應(yīng)部詢價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶簽訂采 購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采 購,而貨比
3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時間(是否符合我司生產(chǎn) 需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來,待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對象。公司開發(fā)供應(yīng) 商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品
GMP證書、藥品注冊證;輔料 需有營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、GSP證書,且購入的產(chǎn)地保持相對的穩(wěn)定;進(jìn)口商 品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書。為確保所采購的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底 對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
供應(yīng)部在與客戶簽訂采購合同時,都明確采購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。
供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉庫,倉管員根據(jù) 訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在 5%-10%之間,但這種差異合同上 沒有明確說明,若差異較大,需請示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉管員 及時報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收報(bào)告單后,便將該批貨 物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門別類的,部分貴重的藥材放在加鎖的地 方,并限制人員接近。
貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求 填寫付款申請單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部優(yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。
公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為
4.71次,比
08年的4.11次有明顯提
高。09年全年采購額約
18,897.65萬元,共耗用
19,023.10萬元。
09年采購
眾生
原材料
中藥材
其 中 包裝物 總采購額 原輔料 五金備件
無稅額(萬元)6,959.39 3,800.98 2,368.41 790.00 2,312.35 9,271.75
占采購額 百分比 75.06% 54.62% 34.03% 11.35% 24.94%
與 08年采 購對比增減 百分比
9.91%-4.65% 33.46% 38.30%-9.96% 4.18%
09年耗用 無稅額(萬元)7,114.47 3,957.96 2,367.55 788.95 2,384.91 9,499.38
占耗用額百
分比
74.89% 55.63% 33.28% 11.09% 25.11%
與 08年耗 用對比增減 百分比
7.85%-6.20% 31.12% 38.03%-6.85% 3.74% 1.2009年全年耗用額及期末庫存額最大的是三七 ,分別為
1528.01萬元及
88.10萬元,耗用額較
08年的
1309.09萬元增長
16.72%,但期末庫存量不足 1個月的耗用量。2.庫存量可供給
1年以上的原材料有 18個,庫存金額為
4.85萬元。
分析說明:
(1)中藥材
09年耗用額比
08年減少
261.62萬元下降率
6.2%,其中當(dāng)歸減少
259.8萬元,占總額的 99.3%,原因是當(dāng)歸從
08年的采購單價(jià)
41.83元/KG下降到
09年的15.13元/KG,雖然
09年耗用量比
08年增長 18844.53KG,增長
18.21%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等 有這種采購單價(jià)差異情況。
(2)原輔料采購額及耗用額增長大的原因是
09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而
08年則歸入包裝
9種中藥材
物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比
08年耗用增長不到
1%。而“空心膠囊”
09年比
08年耗用額增 長 2.81%。
(3)包裝物耗用額比
08年減少
175.36萬元下降
6.85%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用
427.92萬元 歸入輔料中核算。
09年采購
華南
無稅額
(萬
元)
8,136.11 665.36 7,366.48 104.27 1,489.79 9,625.90
占采購額百
分比
84.52% 8.18% 90.54% 1.28% 15.48%
與 08年采購 對比增減百
分比 6.93% 9.40% 7.63%-33.12%-14.22% 3.00%
25個,其中氯霉素庫存額達(dá)
09年耗用
無稅額
(萬
元)
7,902.63 769.35 7,031.73 101.55 1,621.09 9,523.72 71.3萬元。
占耗用額百
分比
82.98% 9.74% 88.98% 1.28% 17.02%
與 08年耗用 對比增減百
分比-3.15% 21.04%-4.54%-35.53%-3.86%-3.27% 原材料
中藥材 其 中 原輔料 五金備件
包裝物 總采購額 1.2.3.庫存金額上
10萬元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶
(先鋒
6#),達(dá)
499.2萬元。
庫存量可供給
1年以上的原材料有
12個,庫存金額為
13.2萬元。
分析說明:
(1)原輔料耗用額
09年比
08年減少
334.78萬元,下降率為
4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去 年減少
372.97萬元。頭孢氨芐的采購單價(jià)則由去年的 469.06元/KG下降到
317.71元/KG。
(2)包裝物耗用額比
08年減少
65.08萬元下降
3.86%,主要原因是
09年“空心膠囊”耗用其中215.85 萬元?dú)w入輔料中核算。
貨款支付情況
付款方式 現(xiàn)金 銀行 銀行承兌匯票 易貨 合計(jì)
09年
付款額(萬元)
50.74 10,565.17 10,092.34 999.38 21,707.62
占百分比
0.23% 48.67% 46.49% 4.60%
08年
付款額(萬元)
77.03 13,188.01 8,601.26 631.08 22,497.37
占百分比
0.34% 58.62% 38.23% 2.81%
09年與
08年對比 增減額(萬元)增減率
-26.29-2,622.84 1,491.08 368.30-789.75
-34.13%-19.89% 17.34% 58.36%-3.51% 分析說明:
根據(jù)公司的經(jīng)營方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒有達(dá)到采購總額的
09年比
08年通過以銀行承兌匯票支付貨款增加 50%。
二、審計(jì)內(nèi)容
本次審計(jì)采取了抽查的方式進(jìn)行。
(1)隨意抽查一個月的訂貨計(jì)劃書,檢查其是否符合當(dāng)期的采購政策。
原材料的訂貨計(jì)劃是否根據(jù)當(dāng)期的需料計(jì)劃實(shí)施,是否按管理制 度及權(quán)限規(guī)定要求辦理審批手續(xù),是否按預(yù)先編號、保管訂貨計(jì) 劃。
(2)分析比較需料計(jì)劃、庫存量及訂貨計(jì)劃
,檢查其是否進(jìn)行合理安
排。
(3)檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過市場調(diào)查、比較、審批程序決定。(4)檢查采購合同條款是否充分,有無損害公司利益,是否有指定人員
審核,是否交財(cái)務(wù)部存檔,合同專用章是否經(jīng)過適當(dāng)審批。(5)檢查是否按需料計(jì)劃申請訂貨計(jì)劃,跟蹤其實(shí)施過程,檢查其采購
價(jià)格、供應(yīng)商及審批情況,比較當(dāng)期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。(6)審核供應(yīng)商的發(fā)票與訂貨計(jì)劃、采購合同、入庫單的名稱、單價(jià)、數(shù)量是否一致。
(7)檢查是否存在超收,超收標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;分析超收原料的價(jià)格與數(shù)量
是否經(jīng)濟(jì)、是否合理。
(8)查閱詢價(jià)是否有書面記錄并存檔,是否作為訂貨計(jì)劃審核的依據(jù)。(9)查閱供應(yīng)商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應(yīng)商進(jìn)行考
評、且考評指標(biāo)是否合理,查閱近期的供應(yīng)商評價(jià)表,查看是否存 在大量得分較低的供應(yīng)商。
(10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準(zhǔn)額度的權(quán)限規(guī)定。
(11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標(biāo)準(zhǔn)及其執(zhí)行情況,查閱退貨的
“出庫單”,檢查其是否按規(guī)定辦理審批手續(xù),退貨是否充分、及 時,供應(yīng)商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時是否有 質(zhì)管和財(cái)務(wù)核查。
三、審計(jì)結(jié)果
(1)訂貨計(jì)劃符合當(dāng)期的采購政策,原材料的訂貨計(jì)劃都是根據(jù)當(dāng)期的
需料計(jì)劃實(shí)施,且每份需料計(jì)劃都經(jīng)過生產(chǎn)部部長復(fù)核,訂貨計(jì)劃 則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應(yīng)部將每月的需料 計(jì)劃、訂貨計(jì)劃歸檔。
(2)原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過市場調(diào)查,貨比
3家,但部分原材料的供
應(yīng)商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)采購合同條款充分,無損害公司利益,并指定授權(quán)人員代表簽訂,保管合同專用章,合同簽訂后交財(cái)務(wù)存檔,以便審核、付款。(4)一般情況下,訂貨計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部的需料計(jì)劃一致,但實(shí)際的采購
過程中,訂貨計(jì)劃中的品種、數(shù)量要比生產(chǎn)需料計(jì)劃多,是因?yàn)楣?/p>