第一篇:保 險 柜 使 用 管 理 規(guī) 定
保 險 柜 使 用 管 理 規(guī) 定
一、保險柜應放置在安全隱蔽、結(jié)構(gòu)堅固的地方和整體防范系統(tǒng)控制范圍內(nèi)。
二、保險柜安全防范要堅持“三鐵一器”制度(既鐵護欄,鐵門窗,鐵保險柜和防盜報警器)。
三、保險柜存放物品要嚴格履行有關(guān)規(guī)定,不準存放私人財物。
四、印鑒與支票不準同時存放在保險柜內(nèi)。
五、保險柜的購置、更換、報廢,需經(jīng)安保部同意后方可辦理其他手續(xù)。
六、部門因工作需要使用保險柜,必須到安保部辦理申請使用、備案,填寫現(xiàn)金安全保證書等手續(xù),并經(jīng)安保部確認保險柜存放部位符合規(guī)定后方可使用。
七、暫時不用或不存放財物的保險柜要打開門,長期不使用的保險柜,由使用部門填寫保險柜停用申請,到安保部辦理停用手續(xù)。停用的保險柜由安保部收回統(tǒng)一管理。
八、保險柜內(nèi)存放現(xiàn)金,有價證券數(shù)額度不得超過有關(guān)部門限定的額度。因特殊情況和原因,確實無法避免超存時,必須報請安保部并由安保部設專人看管。
九、取送現(xiàn)金要嚴格按照《財會重點防范管理規(guī)定》執(zhí)行。
十、保險柜要明確專人負責,保險柜鑰匙和密碼應由2人分別保管,鑰匙要隨身攜帶,堅持隨用隨開,用后上鎖亂碼。每日要對保險柜及安全報警設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領(lǐng)導和安保部報告。
十一、保險柜使用責任人或部門主要領(lǐng)導更換、調(diào)整后,應立即到安保部辦理變更手續(xù)。
十二、發(fā)生保險柜被盜案件,發(fā)案部門要及時向安保部、公安機關(guān)報案,安保部有監(jiān)督、檢查、管控的權(quán)力。
第二篇:財務保險柜管理規(guī)定
財務保險柜管理規(guī)定
第一章
總則
保險柜的管理使用,專門存放現(xiàn)金,各種有價證券,銀行票據(jù),印章及其他出納票據(jù)。
(1)保險柜的管理。
保險柜一般由行總經(jīng)理授權(quán),由出納員負責管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。
保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交由行政綜合部或財務總帳會計負責保管,以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。(公司現(xiàn)保險柜只有一把鑰匙,另一把不明的情況下暫時由出納保管,查明具體在何處后交由行政綜合部保管。)
(3)保險柜的開啟。
保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或行政綜合部需要對出納員工作進行檢查,如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫
存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應按規(guī)定的程序由總會計師或行政綜合部開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。
每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有
價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定,保險柜內(nèi)不得存放
私人財物。
(5)保險柜密碼。
出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。
(6)保險柜的維護。
保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經(jīng)常擦干凈,保險柜內(nèi)財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應到公安機關(guān)指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。
(7)保險柜被盜的處理。
出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告,以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。
第三篇:財務人員保險柜使用細節(jié)(范文模版)
北京中鼎泰安防設備
財務人員保險柜使用細節(jié)
保險柜是財務人員存放現(xiàn)金、證券、銀行支票及印章的重要工具,為保證資金的絕對安全,北京中鼎泰安防設備公司提醒大家在使用中應特別注意以下事項:
保險柜只能由財務人員本人開啟。
保險柜的鑰匙一般配置兩把,一把由財務人員本人保管使用,另一把由財務人員裝入信封簽名封存后,交老板妥善保管,以便在特殊情況下備用。
保險柜的密碼應嚴格保密,密碼說明書應存放兩處,原財務人員離崗,轉(zhuǎn)任的財務人員應啟用新的密碼;開啟密碼時,如有旁人在場,財務人員應盡可能以身體擋住保險柜,以免泄密。
保險柜內(nèi)不得存放私人財物。
保險柜應盡可能放在隱蔽、干燥之處,如有條件,財務人員辦公處盡可能單處一室,避免將保險柜放在人多嘈雜處,避免財務人員與非財政部門同處一室。
保險柜如發(fā)生故障,應到公安機關(guān)指定的維修點維修,以防保險柜失密。
遇兩天以上的節(jié)假日,或財務人員離崗兩天以上時,財務人員應在保險柜門貼封條。
如遇保險柜被撬,應保護好現(xiàn)場,迅速報案。
第四篇:《保險柜使用的管理制度》
華夏智城有限公司
保險柜管理制度
為了加強公司保險柜的管理,確保保險柜內(nèi)存放現(xiàn)金以及各種銀行票據(jù)等的安全,制定本制度。
1.保險柜用于專門存放現(xiàn)金,各種有價證券,銀行票據(jù),印章及其他出納票據(jù)。
2.保險柜由總經(jīng)理授權(quán),出納員負責管理使用。
3.保險柜鑰匙的配備
保險柜配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派人員負責保管,以備特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
4.保險柜的開啟
保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位需要對出納員工作進行檢查如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應按規(guī)定的程序由總經(jīng)理或總經(jīng)理指派負責保險柜鑰匙保管人員開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
5.保險柜財務的保管
每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票)、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應設置和登記現(xiàn)金日記賬,其他有價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內(nèi)不得存放私人財物。
6.保險柜的密碼
出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防他人利用。出納員調(diào)動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。
7.保險柜的維護
要保持保險柜柜體干凈清潔,柜體上不得放任何其他物品,保險柜內(nèi)財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應到公安機關(guān)指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。
8.保險柜被盜的處理
出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場,迅速報告公安機關(guān)(或保衛(wèi)部門),待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告,以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。
9.違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的,公司將根據(jù)損失大小對當事人進行處罰。
綜
合辦
2016年7月1日
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END
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第五篇:XXX酒店保險柜使用須知
XXX酒店保險柜使用須知
Notice for the user1、保險柜只供本酒店客人免費使用。
The safe deposit boxes are furnished with out for hotel guests only。
2、如遺失或不能交回鑰匙給夢溫泉酒店時,使用者將繳付人民幣400.00元。If the key is lost or can be not returned to Dream Spa Hotel, the user will pay RMB 400.00.3、若有使用者其中一個簽名便可啟用保險柜。
Any signature is of the users can launch the safe deposit box.4、若是退房后十四天不能交回使用號碼的保險柜鑰匙,本人在這里授權(quán)夢溫泉酒店可以破開上述保險柜,而不須負任何責任。
If can’t return the key of the safe deposit box to the hotel in 14 days after checking out ,the user can authorize the hotel to open this safe deposit box , the hotel need not shoulder any responsibility.5、租用保險柜一次最長使用日期不得超過半年,超過半年須辦續(xù)用手續(xù)。
Rent the safe deposit box can exceed 6 months each time for any user, exceeding 6 months must go through formalities of using continuously.6、下列物品不予辦理:易燃、易爆、易碎等危險物品,不易保鮮的食品等。
The following items do not grant to deal with:inflammable, explosive, fragile and other dangerous articles,not fresh food etc..夢溫泉酒店Dream Spa Hotel