第一篇：保函申請作業(yè)指導(dǎo)書

國際業(yè)務(wù)合同保函申請作業(yè)指導(dǎo)書

一、目的順利開出符合客戶要求的保函，減少保函更改帶來的成本，提高工作效率；

二、范圍

應(yīng)客戶要求出具銀行履約保函和/或質(zhì)量保函的國際合同；

三、職責(zé)

銷售經(jīng)理/商務(wù)專員同客戶按合同約定溝通履約保函/質(zhì)量保函格式、有效期、簽發(fā)銀行、簽發(fā)形式；

四、程序

1，在簽訂合同/訂單前就對履約/質(zhì)量保函格式、有效期、簽發(fā)銀行、簽發(fā)形式進(jìn)行溝通，爭取對我公司有利的條款：即縮短保函有效期、接受北京當(dāng)?shù)劂y行開出的國際保函；

2，按合同約定，在應(yīng)該開立保函的時(shí)候，填寫保函開立申請書（兩份）和保函格式（兩份），填寫匯款申請書（一張），領(lǐng)導(dǎo)簽字，隨附合同首頁、訂貨內(nèi)容頁、合同金額頁、合同關(guān)于保函要求頁、合同簽字頁復(fù)印件（每頁均兩份），轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)，同時(shí)將保函格式電子版發(fā)給財(cái)務(wù)；

3，同財(cái)務(wù)保持跟進(jìn)，催促，對北京當(dāng)?shù)刂苯娱_出的保函在一周之內(nèi)拿到，快遞給客戶或做信用證交單；對國外當(dāng)?shù)亻_出的保函，縮短國內(nèi)外銀行之間報(bào)文傳遞的時(shí)間，及時(shí)獲得各個(gè)環(huán)節(jié)傳遞的銀行報(bào)文，作為同客戶溝通保函是否到達(dá)的依據(jù)，根據(jù)約定，憑復(fù)印件交單；

4，履約/質(zhì)量保函統(tǒng)計(jì)，包括：訂單號、申請時(shí)間，保函金額，到期時(shí)間，簽發(fā)行；

五、應(yīng)保存的記錄

1、保函申請書

2、保函格式

3、銀行報(bào)文

4、保函復(fù)印件

說明：所有紙質(zhì)文件以合同號為依據(jù)，同合同保存在同一文件夾，方便追溯查找。

第二篇：減免申請保函

情況說明

致中國天津外輪代理有限公司：

我司于近日進(jìn)口兩票貨物，提單號：10002195A及提單號：961088725

此兩票產(chǎn)生了換單費(fèi)的退款￥450/票，共計(jì)￥900。現(xiàn)將此退款￥900用于繳納提單號：CPC0129732此票所產(chǎn)生的換單費(fèi)用。

望貴司予以辦理相關(guān)手續(xù)為盼！對于在工作中給貴司帶來的不便我司深表歉意，同時(shí)也對貴司給予我司工作的一貫支持表示衷心感謝！

此致

敬禮

天津赫達(dá)物流有限公司

2017-9-1

第三篇：保函撤銷申請

保函撤銷申請

XXX銀行股份有限公司XXX支行：

我司因項(xiàng)目向貴行申請開立的以為受益人的保函，金額,保函編號為，到期日為?，F(xiàn)我司向貴行申請按下列第種條件撤銷保函：

1、2、保函正本及修改（如有）已退回；或 保函受益人/銀行來函/電確認(rèn)保函已失效并解除我行在該保函項(xiàng)下的擔(dān)保責(zé)任；或

3、保函有合理明確的到期日且效期已過，或保函約定的失效

事件已發(fā)生且提交保函規(guī)定的表明失效事件發(fā)生的單據(jù)；或4、5、保函已全額付款/賠付。提交合同履約完畢證明(如工程承包合同項(xiàng)下提交竣工證書、接收

證書、驗(yàn)收證書等單據(jù)，供貨合同項(xiàng)下提交運(yùn)輸單據(jù)、交貨憑證、接收證書、驗(yàn)收證書等單據(jù))

我司明確知曉國內(nèi)保函受擔(dān)保法及其司法解釋的管轄，并愿意承諾如下： 我司確認(rèn)在相關(guān)投標(biāo)活動(dòng)中承諾的投標(biāo)義務(wù)已完成或相關(guān)合同的主債務(wù)已履行完畢；主合同項(xiàng)下發(fā)生的一切修改、轉(zhuǎn)讓、訴訟等情況已完全告知貴行；在主合同項(xiàng)下申請人無違約情況發(fā)生；同意承擔(dān)該保函撤銷后可能發(fā)生的索賠及由此引起的一切法律后果和賠付責(zé)任。

公司（公章）

簽字人（簽章）

年月日

第四篇：保函注銷申請

保函注銷申請

中國建設(shè)銀行深圳市分行：

鑒于貴行或貴行委托

分行為我公司出具的 保函（編號為：）已：

□到期失效（到期日 年 月 日）□提前退回保函原件

□受益人提交《同意保函索賠效力終止的函》

貴行因以上原因已不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，我公司請求貴行注銷保函以便擔(dān)保公司退還我公司保證金。

我公司知悉，保函注銷后須于30日內(nèi)向擔(dān)保公司取得退款，否則款項(xiàng)有被挪用風(fēng)險(xiǎn)。

我公司承諾，上述保函注銷后，若貴行再遭遇索賠并形成損失，我司將承擔(dān)一切責(zé)任。

專此申請，請予盡快注銷。

公司公章

****年**月**日

第五篇：退還履約保函申請

退還履約保函申請

XXX指揮部：

我公司承建的XXXXXXX工程合同編號（XXXXXXX），簽訂合同中標(biāo)價(jià)款XXXXXXX元整（￥XXXXXX）。目前工程已按合同約定完成全部工程量，現(xiàn)申請退還履約保函，懇請領(lǐng)導(dǎo)予以批復(fù)。

XXXXXX公司