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      涇河園物業(yè)服務(wù)處2013年保密工作自查報(bào)告

      時(shí)間:2019-05-12 14:18:01下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:涇河園物業(yè)服務(wù)處2013年保密工作自查報(bào)告

      長慶油田礦區(qū)事業(yè)部涇河園物業(yè)服務(wù)處

      2013年保密工作自查報(bào)告

      涇河園物業(yè)服務(wù)處根據(jù)長油保密發(fā)[2013]5號文件《長慶油田公司保密委員會關(guān)于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項(xiàng)檢查的通知》后,深刻學(xué)習(xí)文件,結(jié)合工作實(shí)際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現(xiàn)將自查自改情況報(bào)告如下:

      一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識

      為認(rèn)真做好保密機(jī)要工作,我處結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務(wù)處的月度例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,還在服務(wù)處的黨群例會上組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度,認(rèn)真開展保密工作規(guī)范化建設(shè),并圍繞《保密法》的重點(diǎn)內(nèi)容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學(xué)習(xí)納入常態(tài)化管理,結(jié)合各崗位實(shí)際,認(rèn)真抓好落實(shí),使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和網(wǎng)站管理人員等加強(qiáng)保密教育,加強(qiáng)做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí),進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則。

      二、加強(qiáng)組織重視領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度

      為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強(qiáng)我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設(shè)為保密辦公室,服務(wù)處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),制定了保密工作各項(xiàng)工作制度。我處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部關(guān)于印發(fā)《保密管理規(guī)定》的通知(長礦發(fā)[2012]42號),一是擬定了《涇河園物業(yè)服務(wù)處2012年保密管理規(guī)定》,要求所有機(jī)關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項(xiàng),并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進(jìn)行實(shí)名登記,辦公室定期對各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實(shí)處。

      三、認(rèn)真開展排查,確保機(jī)密安全

      為切實(shí)落實(shí)保密制度,做好保密工作,我處結(jié)合實(shí)際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、物業(yè)管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護(hù)穩(wěn)定工作辦公室、再就業(yè)服務(wù)辦公室)五個(gè)保密重點(diǎn)要害部門及其他機(jī)關(guān)和基層各單位各項(xiàng)工作采取了以下幾個(gè)方面的措施。

      一是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。對服務(wù)處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統(tǒng),同時(shí)對電腦系統(tǒng)軟件進(jìn)行了清理,刪除了與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。

      二是嚴(yán)格電子設(shè)備管理。針對重點(diǎn)要害部門增設(shè)保密計(jì)算機(jī)及打印機(jī)、U盤等設(shè)施,并在保密設(shè)備上貼置醒目標(biāo)志。涉密硬盤、U盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司技術(shù)人員上門對故障機(jī)和移動設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進(jìn)行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現(xiàn)場更改,并對其電子郵箱內(nèi)存在的涉密文件進(jìn)行了檢查。

      二是嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設(shè)一名專職人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。

      同時(shí)加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。

      三是嚴(yán)格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。

      四是嚴(yán)格公章管理。服務(wù)處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部關(guān)于印發(fā)《印章管理辦法》的通知(長礦發(fā)[2012]46號),服務(wù)處擬制定了《涇河園物業(yè)服務(wù)處印章管理辦法》,嚴(yán)格印信使用流程。保密領(lǐng)導(dǎo)小組指定辦公室負(fù)責(zé)對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責(zé)任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。

      五是嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)管理。定期開展網(wǎng)站信息審核管理、清理清查工作,建立網(wǎng)站信息安全管理責(zé)任制,確保信息發(fā)布準(zhǔn)確、及時(shí)、正面、權(quán)威。日常辦公中,嚴(yán)禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內(nèi)部文件和敏感信息,文件資料統(tǒng)一通過審批備案的油田公司內(nèi)部郵箱進(jìn)行傳輸。

      六是嚴(yán)格工作程序。服務(wù)處嚴(yán)格監(jiān)控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自

      將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機(jī)關(guān)人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。

      我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計(jì)劃年終有總結(jié),并且將保密工作納入服務(wù)處季度考核當(dāng)中。迄今為止,全處上下無泄密事件發(fā)生,確保了信息的安全性和保密性。

      長慶油田礦區(qū)事業(yè)部

      涇河園物業(yè)服務(wù)處

      二〇一三年四月一日

      第二篇:涇河園物業(yè)服務(wù)處電氣春檢工作圓滿結(jié)束

      涇河園物業(yè)服務(wù)處電氣春檢工作圓滿結(jié)束

      “2014年涇河園物業(yè)服務(wù)處春檢期間共處理變電所高低壓設(shè)備、樓宇配電箱及公建故障、缺陷共計(jì)32項(xiàng),現(xiàn)已全部檢修完畢?!?月8日早上,負(fù)責(zé)電氣春檢技術(shù)監(jiān)管工作的電氣技師楊佰楣向站長匯報(bào)到。這意味著歷時(shí)三十多天的電氣春檢工作圓滿完成。

      本次電氣春季檢修試驗(yàn)共完成8個(gè)工業(yè)區(qū)、11個(gè)變配電所、1個(gè)開閉所、4個(gè)換熱站、1個(gè)水源熱泵房、錦繡苑、污水廠及園區(qū)景觀燈、路燈、住宅等公共場所的電氣系統(tǒng)的綜合檢修工作,當(dāng)場消除電氣設(shè)備缺陷32項(xiàng)。

      在電氣春檢工作中水電氣服務(wù)站高度重視,精心組織、合理安排,提早編寫春檢方案,按照計(jì)劃積極召開春檢動員會,從人員思想、工作組織和更換配件等方面做好了準(zhǔn)備,確保了電氣春檢工作有條不紊和高效開展。為切實(shí)確保檢修安全和質(zhì)量,站上要求在檢修工作中做到:一是在檢修工作中要嚴(yán)格按照“全面檢查、重點(diǎn)檢修、消除缺陷、確保安全、平穩(wěn)運(yùn)行”的原則,在檢修前及時(shí)向要檢修區(qū)域的居民及用電單位印發(fā)張貼了《關(guān)于電氣設(shè)備春檢工作的通知》,在印發(fā)通知的同時(shí)再次給用電單位打電話告知停電事宜,以提醒各單位做好停電后的準(zhǔn)備工作;二是提前做好事故預(yù)案;三是狠抓檢修工作的現(xiàn)場管理,嚴(yán)格按照操作票執(zhí)行,加強(qiáng)對現(xiàn)場作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分析,加強(qiáng)針對性的防控措施,認(rèn)真做好開工

      前會和收工會相關(guān)工作,確保設(shè)備送電前處于完好和安全狀態(tài);四是加強(qiáng)設(shè)備檢修質(zhì)量的管理,檢修時(shí)對停電設(shè)備存在的缺陷和隱患進(jìn)行認(rèn)真排查整改,做到檢修不漏項(xiàng),設(shè)備各項(xiàng)試驗(yàn)、測試數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)“應(yīng)修必修、修必修好”。通過水電氣服務(wù)站和檢修施工單位一個(gè)多月認(rèn)真檢修,消除了各配電系統(tǒng)設(shè)備的隱患缺陷,改善了設(shè)備運(yùn)行水平,提高了供電設(shè)備的可靠性和安全性。有效確保了園區(qū)及周邊各單位變配電所夏季安全穩(wěn)定運(yùn)行。

      第三篇:個(gè)人物業(yè)服務(wù)處工作總結(jié)

      個(gè)人物業(yè)服務(wù)處工作總結(jié)范文

      這篇關(guān)于《個(gè)人物業(yè)服務(wù)處工作總結(jié)范文》的文章,是特地為大家整理的,希望對大家有所幫助!

      在公司所寄予的厚望和支持下,我有幸在半年的見習(xí)期后成為孜誠的正式一員。入職第一天,我即被從原來的人力資源部調(diào)至龍?zhí)对肺飿I(yè)服務(wù)處,至今雖然只有一個(gè)多月,但我早已進(jìn)入了狀態(tài),這要?dú)w功于公司給予我足足六個(gè)月的時(shí)間去預(yù)熱,更要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及小區(qū)服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)對我的言傳身教,以及所有同事的相互關(guān)心和幫助。

      小區(qū)不同于人力資源部,其業(yè)務(wù)涵蓋面與后者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事,更有客服、財(cái)務(wù)、工程等方面的管理,此可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。我學(xué)的是文科,擅長的是文字資料處理,對維修、工程類的業(yè)務(wù)知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是文件檔案的維護(hù),但假使要建立起一套系統(tǒng)、專業(yè)、完備的文件檔案就要切忌紙上談兵,而必須熟悉小區(qū)物業(yè)管理的方方面面。

      現(xiàn)將我一個(gè)多月來的工作匯報(bào)如下:

      一、建立物業(yè)文件檔案體系

      1.預(yù)覽原始文件檔案

      新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區(qū)的實(shí)際情況,與本小區(qū)的物業(yè)管理要相適應(yīng),才能更好地為其提供方便,使文

      件檔案有價(jià)值。因此我在原有的基礎(chǔ)上對文件檔案體系做出了優(yōu)化,首先對原有的各類資料深入學(xué)習(xí)、掌握,對小區(qū)的基本情況和物業(yè)服務(wù)處的業(yè)務(wù)情況的把握絕不含糊。

      2.重新歸類各種文件

      物業(yè)文件材料主要分為物業(yè)的接管驗(yàn)收材料、住戶(租戶)入住材料、物業(yè)租賃材料、.物業(yè)維修材料、物業(yè)行政管理材料、物業(yè)經(jīng)營管理材料、物業(yè)財(cái)務(wù)管理材料、物業(yè)人員管理材料、物業(yè)設(shè)備儀器管理材料、物業(yè)或個(gè)人參加各種活動材料等。我把原始材料根據(jù)以上分類方式進(jìn)行重新整理歸類,使原來凌亂的文件類目標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。然后根據(jù)需要從各大類分出幾個(gè)小類,以便于文件材料的收集和管理,經(jīng)重新歸類拆分后,文件夾數(shù)量從原有的十多個(gè)增加到現(xiàn)有的三十多個(gè)。

      3.收集各類文件材料

      由于物業(yè)文件材料產(chǎn)生于物業(yè)管理中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每個(gè)運(yùn)作過程,每一環(huán)節(jié)都產(chǎn)生相應(yīng)的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當(dāng)困難的。接管驗(yàn)收、入住、設(shè)備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財(cái)務(wù)、維修、活動等環(huán)節(jié)的材料則產(chǎn)生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時(shí)記錄、定期整理,經(jīng)過積累后進(jìn)行匯總,然后根據(jù)年份進(jìn)行歸檔。由于小區(qū)自XX年來經(jīng)過了幾次道路改造,原來的基礎(chǔ)設(shè)施情況有了改變,因此我對小區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進(jìn)行了重新統(tǒng)計(jì),對資料做了

      更新。

      4.美化文件材料格式

      物業(yè)材料不僅要有實(shí)用性,還需美觀性,格式統(tǒng)一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現(xiàn)物業(yè)公司的專業(yè)性,以此提升整個(gè)公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理,使之更加統(tǒng)一、美觀,條目布局更具科學(xué)性、實(shí)用性。

      二、巡視小區(qū),做好記錄

      1.清潔衛(wèi)生巡查

      保潔工作是小區(qū)物業(yè)服務(wù)中的重要環(huán)節(jié),其質(zhì)量優(yōu)劣關(guān)系到業(yè)主生活環(huán)境的好壞。為了給業(yè)主營造一個(gè)舒適的綠色小區(qū)環(huán)境,提升物業(yè)服務(wù)水平,對保潔工作的日常監(jiān)督?jīng)Q不可怠慢。我經(jīng)常不定期地到三個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進(jìn)行逐一檢查,對樓道、樓梯進(jìn)行隨機(jī)抽查,一發(fā)現(xiàn)沒有清潔到位的就作好記錄,然后交付經(jīng)理以便于責(zé)令保潔員進(jìn)行改善。

      2.違章現(xiàn)象巡查

      由于經(jīng)理們工作到位,目前小區(qū)里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現(xiàn)象已經(jīng)有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項(xiàng)檢查比較嚴(yán)格,為防止疏漏,我也將此項(xiàng)檢查列入了日常工作安排,如遇發(fā)現(xiàn)有違章行為就作好記錄,通知保安員協(xié)助處理。

      3.公共設(shè)施檢查

      路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設(shè)施關(guān)系到業(yè)主的生活質(zhì)量

      與出行安全,而這些項(xiàng)目由于不是業(yè)主的私有財(cái)產(chǎn),因此就不會引起某些業(yè)主的注意和重視,從而我們無法在進(jìn)行修理。做好這項(xiàng)日常檢查工作就能彌補(bǔ)業(yè)主對公共設(shè)施報(bào)修的疏忽,及時(shí)解決問題、消除隱患。我發(fā)現(xiàn)過幾個(gè)非正常工作的樓道燈,就搶在業(yè)主之前進(jìn)行保修。我認(rèn)為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業(yè)的責(zé)任心和服務(wù)質(zhì)量是頗有益處的。

      三、協(xié)助經(jīng)理,完成其他工作

      1.報(bào)修接待

      報(bào)修接待是報(bào)修業(yè)務(wù)的首要環(huán)節(jié),必須要記錄詳細(xì)、準(zhǔn)確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當(dāng)面還是通過電話與業(yè)主交流,都要注意用語用詞要規(guī)范,態(tài)度要溫和。在做好詳細(xì)記錄之后,及時(shí)通知水電工,以便盡快為業(yè)主排憂解難。對于自己站內(nèi)無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實(shí)。

      2.會議記錄

      會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄,它不僅是完成工作任務(wù)的依據(jù),更是為了今后能更好

      第四篇:物業(yè)服務(wù)處收費(fèi)員崗位職責(zé)

      服務(wù)處收費(fèi)員崗位職責(zé)

      1、熟悉掌握出納帳的記賬原則和方法,建立、健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其它賬目,定期核對,做到賬目清晰、手續(xù)完備、賬賬相符、帳表相符,日清月結(jié),準(zhǔn)確無誤。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,對現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料的保管。

      3、敢于堅(jiān)持原則,敢于向違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的違法違紀(jì)行為做斗爭,忠于職守,以身作則遵守國家財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會制度等法令和法規(guī),一絲不茍地嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度。

      4、按照有關(guān)規(guī)定,辦理經(jīng)營收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

      5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理服務(wù)處的發(fā)票和收據(jù)。

      6、掌握微機(jī)的基本操作方法和物業(yè)管理電腦程序,建立、健全電腦財(cái)務(wù)檔案,熟悉電腦收費(fèi)操作。

      7、負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。維修員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域各類供水、供電設(shè)備和公共設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng):嚴(yán)格按照操作規(guī)定√:作,確保白身及他人人身安全;

      2、熟悉所轄區(qū)域的供水、供電、供氣、消防、弱電通信系統(tǒng)等管線線路的控制位置、性能、走向利使用情況,確保各種設(shè)備的止常運(yùn)行;

      3、每天負(fù)責(zé)巡查實(shí)施設(shè)備的運(yùn)行情況,并認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保水、電、暖的正常使用;

      4、負(fù)責(zé)每周兩次對各類實(shí)施設(shè)備進(jìn)行清沽,保持室內(nèi)設(shè)備的清沽,并按照有關(guān)規(guī)定對實(shí)施設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)工作;

      5、負(fù)責(zé)按時(shí)做好住戶及公共場所的水、電表的抄表工作,做好水、電費(fèi)等類報(bào)表工作:

      6、負(fù)責(zé)完成住戶、商戶的特約維修服務(wù);

      7、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查、記錄和維護(hù)等;

      8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)利公司交辦的其他任務(wù)。市管員崗位職責(zé)

      1、按規(guī)定穿著制服并佩戴工牌上崗;

      2、負(fù)責(zé)維護(hù)所轄區(qū)域的公共秩序,保持道路、消防通道的暢通;

      3、認(rèn)真做好設(shè)備設(shè)施的巡視檢查一作,切實(shí)做好防火、防盜、防破壞和防自然災(zāi)害上作。發(fā)現(xiàn)不安全岡素應(yīng)立即杏明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門處理:

      4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的車輛進(jìn)出、停放及安全管理]-作;

      5、發(fā)現(xiàn)偷盜、流氓等違法犯罪分子,應(yīng)立即擒獲,并及時(shí)扭送公安部門處理;

      6、發(fā)現(xiàn)打架、吵架、斗毆等行為時(shí),要立即制止;

      7、對所轄范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)J一告、撿垃圾等閑雜違章人員進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督管理;

      8、嚴(yán)守崗位,保持警惕,文明執(zhí)勤,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇到的各種問題:

      9、認(rèn)真填寫各類記錄,做到準(zhǔn)確無誤;

      10、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)區(qū)域的衛(wèi)生檢查維護(hù)工作: 保潔員崗位職責(zé)

      1、按責(zé)任劃分負(fù)責(zé)本轄區(qū)樓道樓樓梯、車棚、道路、草地、雨棚、平臺、公共場地、路燈、各種標(biāo)志的清掃清潔;

      2、負(fù)責(zé)各公共場地、樓道樓梯扶手、門窗、電表箱、信報(bào)箱、樓道開關(guān)、燈具等的清潔工作;

      3、負(fù)責(zé)住宅小區(qū)樓道內(nèi)地下室的雜物清理。

      4、按要求對責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾池、垃圾箱進(jìn)行清洗。

      5、保管好各自所使用的清潔工具,不得損壞和丟失。

      6、對責(zé)任區(qū)和違章行為進(jìn)行勸阻和制止。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

      蘋果苑物業(yè)服務(wù)處

      各 崗 位 規(guī) 章 制 度

      2011年3

      第五篇:xx物業(yè)服務(wù)處工作總結(jié)

      xx物業(yè)服務(wù)處工作總結(jié)

      **年xx物業(yè)服務(wù)處在公司“質(zhì)量年”管理目標(biāo)的指導(dǎo)下和戴總的領(lǐng)導(dǎo)下,全體員工遵循公司的“精細(xì)管理 親情服務(wù)”經(jīng)營理念及在全體員工和廣大熱心業(yè)主的支持配合下,xx物業(yè)服務(wù)處在管理與服務(wù)質(zhì)量上有較大的提升。

      一、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量.根據(jù)《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的約定和公司制定的精細(xì)化管理的戰(zhàn)略目標(biāo),物業(yè)服務(wù)處嚴(yán)格要求全體員工認(rèn)真執(zhí)行,為營造一個(gè)安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環(huán)境,我們對員工進(jìn)行培訓(xùn)每月每周分科目內(nèi)容有“政策法規(guī)”“業(yè)務(wù)實(shí)操”“案例分析” “服務(wù)質(zhì)量分析”對各個(gè)崗位員工組織培訓(xùn)累計(jì)195課時(shí)(包括秩序維護(hù)和工程維修的周訓(xùn)),培養(yǎng)員工樹立愛崗敬業(yè)的精神,業(yè)務(wù)技能,并要求員工設(shè)身處地為業(yè)主著想,讓員工在崗位上體現(xiàn)親情,在崗位上體現(xiàn)感恩、在崗位上體現(xiàn)價(jià)值、努力為業(yè)主提供滿意的服務(wù)。對各部門員工采取嚴(yán)格的責(zé)任制考核,并從班內(nèi)外查、夜查、周檢、月檢等形式獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以激發(fā)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)“質(zhì)量年”管理的目標(biāo)。

      二、搞好環(huán)境衛(wèi)生,進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)、補(bǔ)植,定期開展消殺工作。

      我們根據(jù)外包合同和依據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對綠化進(jìn)行全面的養(yǎng)護(hù)、松土、打草、施肥、補(bǔ)植、修枝、造型、滅蟲害,加強(qiáng)管理考核以提高效率。消殺農(nóng)藥有綠色風(fēng)暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區(qū)實(shí)施消殺五次,確保了全區(qū)綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達(dá)300㎡,補(bǔ)植草坪400㎡,大型節(jié)日擺放布置花盆650盆;今年強(qiáng)臺風(fēng)前期用毛竹實(shí)施對樹木進(jìn)行加固,保障強(qiáng)臺風(fēng)過后無重大受災(zāi)。

      環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區(qū)外包的工作情況,每日對景觀進(jìn)行噴水循環(huán)定時(shí)清洗景觀水池,以日照和藥物殺菌形式。小區(qū)道路保潔工作至晚上10點(diǎn),樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網(wǎng)、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業(yè)戶的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個(gè),并做到日產(chǎn)日清,保證小區(qū)更加整潔,全年共計(jì)清運(yùn)生活垃圾2345車(截止09年12月1日)。雖然還存在個(gè)別業(yè)主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環(huán)境整潔,我們也做了及時(shí)清理。我們按計(jì)劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點(diǎn)疏通,雨季期間及時(shí)巡查,還積極配合街道社區(qū)開展創(chuàng)衛(wèi)工作,今年9月順利通過南京市創(chuàng)建全國文明城市檢查團(tuán)檢查考核;11月份本小區(qū)順利通過南京市愛衛(wèi)辦檢查,贏得到了市區(qū)兩級領(lǐng)導(dǎo)的好評。

      三、治秩序維護(hù)范、消防、車輛管理

      小區(qū)的安全是物業(yè)服務(wù)的重點(diǎn)之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業(yè)服務(wù)處在年初制訂了嚴(yán)格的秩序維護(hù)管理考核制度,加強(qiáng)監(jiān)控周界等設(shè)施進(jìn)行設(shè)防,嚴(yán)格執(zhí)行各崗位夜間報(bào)崗和探頭晃動制度,加強(qiáng)外來人員的管控,定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),為減少不法分子的可乘之機(jī),秩序維護(hù)隊(duì)整合資源,對重點(diǎn)部位增設(shè)巡邏簽到點(diǎn)、固定崗簽到點(diǎn)、班長簽到點(diǎn)和便衣蹲點(diǎn),設(shè)立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯(lián)動,以及加強(qiáng)對業(yè)戶的安全提示和宣導(dǎo)。

      加強(qiáng)了外來車輛的控制,重新編制了車位標(biāo)識,并加強(qiáng)午間和夜間的定點(diǎn)巡視防范。為了加強(qiáng)治安防范,我們堅(jiān)持實(shí)行車輛進(jìn)出小區(qū)收發(fā)卡,防止車輛丟失 1

      起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當(dāng)部分業(yè)主不理解途方便難配合,出入小區(qū)不要卡、不交卡,給秩序維護(hù)工作增加了難度,同時(shí)個(gè)別業(yè)主、住戶大宗物品出門不開出門條和強(qiáng)行出門,甚至辱罵我秩序維護(hù)人員,給秩序維護(hù)工作造成了人為疏漏。為了廣大業(yè)主的安全、小區(qū)秩序的穩(wěn)定,秩序維護(hù)人員雖然承受了不少委屈,但還是堅(jiān)持執(zhí)行收發(fā)卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅(jiān)持要求秩序維護(hù)人員執(zhí)行,相信廣大業(yè)主總會理解我們的苦心。

      為保障非機(jī)動車庫電動車的安全用電,物業(yè)處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴(yán)格充電記錄和充滿拔插工作,加強(qiáng)巡視,確保了充電用電安全。

      特別是小區(qū)商業(yè)街店面車輛通行問題,為減少噪音對業(yè)戶的干擾,我們用盆景增設(shè)了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅(jiān)持執(zhí)行管理。然而,個(gè)別業(yè)戶還不理解我們工作,不理解物業(yè)秩序維護(hù)員由于管理權(quán)限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個(gè)別外來貨車司機(jī)違規(guī)行為的怨氣發(fā)泄到我秩序維護(hù)人員身上,使秩序維護(hù)人員工作承受較大壓力。

      今年,我秩序維護(hù)人員在治秩序維護(hù)范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25起;車管人員、秩序維護(hù)員拾到錢包主動歸還5起;拾到業(yè)主財(cái)物并交還23起;及時(shí)處理業(yè)主出門忘鎖門12起;發(fā)現(xiàn)并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起;發(fā)現(xiàn)汽車車窗忘記關(guān)閉并堅(jiān)持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時(shí)監(jiān)護(hù)業(yè)主親戚來訪兒童迷路并找到家人認(rèn)領(lǐng)2起;因故停水后業(yè)主不在家忘記并關(guān)閉水閥秩序維護(hù)巡視及時(shí)發(fā)現(xiàn)并關(guān)閉總閥3起;及時(shí)發(fā)現(xiàn)煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。

      春節(jié)期間當(dāng)業(yè)主們在歡度春節(jié)時(shí),我秩序維護(hù)人員堅(jiān)守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強(qiáng)臺風(fēng)夜間在崗秩序維護(hù)人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險(xiǎn)每20分鐘一次在小區(qū)巡視災(zāi)情。由于我處大部分秩序維護(hù)人員都能積極主動、盡職盡責(zé)地做好小區(qū)治秩序維護(hù)范工作,以及組織得力,制定相應(yīng)的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災(zāi)事件以及水浸事故發(fā)生。

      四、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)及及工程維修

      1、常規(guī)的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng):電梯基本正常運(yùn)行,請維保公司進(jìn)行二次維保,有針對性的維修多次,年底要進(jìn)行一次大檢修確保兩節(jié)電梯的安全運(yùn)行;消防系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)運(yùn)行正常,經(jīng)過定期檢查和不定期維護(hù)問題較少;弱電智能(監(jiān)控、周界、門禁、消控)系統(tǒng),今年由于雷雨季給弱電智能系統(tǒng)正常運(yùn)行帶來很大影響,一期由工程口人員給系統(tǒng)檢修調(diào)整運(yùn)行正常,在檢修調(diào)過程也了解一些小問題的解決.二期由萬安公司維保兩年,年底過保,在我處人員平常跟蹤配合維保人員下運(yùn)行正常.三期由創(chuàng)安公司維保,保修已經(jīng)快到.三期主要可視樓宇對講系統(tǒng)由于設(shè)備問題,一直在維修。積極與創(chuàng)安公司的勾通與配合現(xiàn)以基本恢復(fù)正常。

      2、維修更換主要項(xiàng)目:維修更換閉門器26副;維修更換大、后門提拉門閘配件兩次;維護(hù)維修河邊健身器材17次、兒童游樂場組合梯18次、秋千座板9次;更換各種照明燈炮1000多粒;更換延時(shí)開關(guān)95塊;維修區(qū)內(nèi)探頭86次等等。

      3、大、中修主要項(xiàng)目:11月31日因地基下沉、8#樓供水管網(wǎng)斷裂,排水管脫節(jié)斷裂;8月份及時(shí)發(fā)現(xiàn)17#地庫發(fā)電機(jī)故障當(dāng)及維修,避免引發(fā)發(fā)電機(jī)報(bào)廢的重大事故發(fā)生;今年10月23日,三期化糞池堵塞導(dǎo)致滲透至26#電梯井內(nèi),工程人員冒著臟、臭、累進(jìn)行抽沖(請人疏通要花費(fèi)5000多元),充分展示了物業(yè)工程人員的精神。對小區(qū)景觀橋木重新維護(hù)修補(bǔ);更換泵房單向閥3個(gè);消防專用單向閥2個(gè);維修地下積水坑水泵5臺;景觀水泵3臺;景觀用水閥門大小28個(gè); 17-18#地下車庫出口增設(shè)路障一處;重新加工定制消防通道禁止停車牌10面;維修被損壞路面、地基下沉造成梯口路面下沉等土建維修共使用水泥15包、沙石子各1.5車;共查找漏水管網(wǎng)并修復(fù)6處7次等等。

      五、耐心接待業(yè)主投訴、報(bào)修,及時(shí)整改、及時(shí)協(xié)調(diào)。

      一年以來,客戶服務(wù)中心已接待投訴(含網(wǎng)絡(luò)投訴)245宗,已協(xié)調(diào)處理233宗,無效投訴11宗,另有一宗關(guān)于活動中心事宜正在處理中,處理率99.8%;業(yè)戶、公共保修(含監(jiān)控)1500余宗,已全部維修閉合,維修率100%;接收重要郵件2232件,無丟失,及時(shí)率100%;處理違規(guī)裝修26件,發(fā)放違規(guī)整改通知書17張;2008在服務(wù)與管理過程中安防員、樓管員、工程人員均有業(yè)主感謝熱心服務(wù)并贏得表揚(yáng)的達(dá)155項(xiàng)。

      投訴報(bào)修當(dāng)中主要有開發(fā)單位遺留問題、鄰居糾紛、上下樓溢水,占用共有部位、業(yè)戶室內(nèi)外裝修、維修整改、違章搭建、亂停車、高空拋物、寵物隨地大小便和擾民等等。我們在服務(wù)過程中常常遇到一些不同的認(rèn)識和矛盾、業(yè)主不理解配合引起糾紛,如果處理不當(dāng),往往會影響物業(yè)管理服務(wù)的信譽(yù)和發(fā)展,因此我們非常重視妥善處理業(yè)主糾紛和投訴報(bào)修問題。我們要求員工必須設(shè)身處地站在業(yè)主的角度考慮問題,大部分員工能認(rèn)真細(xì)致地分析業(yè)主提出的問題和產(chǎn)生的根源,以維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,如2009年9月15日(張森鋒)業(yè)主投訴其停在3#樓下停車位的汽車莫名粘滿了很個(gè)泡沫膠點(diǎn),無法清洗,用醋和酒精也無濟(jì)于事,物業(yè)服務(wù)處在接到該業(yè)主投訴后調(diào)查事件引起原因,經(jīng)查實(shí)是3#408陽臺安裝無框玻璃窗打泡沫膠因風(fēng)大所至,經(jīng)物業(yè)服務(wù)處協(xié)調(diào),3#408業(yè)主和裝修單位承擔(dān)80℅該汽車整修費(fèi)用,剩余的20℅由該車主承擔(dān),于2009年9月16日到汽車美容店修復(fù)完畢,雙方業(yè)主對處理結(jié)果滿意。

      六、在日常管理中,抓住重點(diǎn),注重效率,講求質(zhì)量,完成典型事項(xiàng)

      為了能夠隨時(shí)收集到各方面的意見和建議,密切聯(lián)系群眾,接受業(yè)主監(jiān)督,我們進(jìn)行有針對性上門或電話回訪、分門別類、逐條逐項(xiàng)消化,如屬于物業(yè)服務(wù)范圍的,應(yīng)該做而沒有做到,就立即整改;如屬于有關(guān)水、電、煤氣部門的問題,服務(wù)中心就及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快解決;如屬于開發(fā)單位遺留下來的問題,能解決的也盡力解決,不能解決的及時(shí)與開發(fā)商溝通協(xié)商,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。每當(dāng)業(yè)主不理解的時(shí)候,我們既要堅(jiān)持原則,又要冷靜耐心地解釋甚至承受無理辱罵,做好與業(yè)主間溝通和互相理解工作,去取得業(yè)主的諒解與配合。例如物業(yè)服務(wù)處在7月份引進(jìn)了網(wǎng)通,現(xiàn)正在施工階段,有效的解決了電信寬帶的壟斷地位,其網(wǎng)通的費(fèi)用相對電信要低的多;還有在物業(yè)經(jīng)費(fèi)極其緊張的情況下,對小區(qū)草坪殘缺部分進(jìn)行了補(bǔ)植,補(bǔ)植面積達(dá)400㎡,并進(jìn)行了有效的保護(hù)措施;以及在廣大業(yè)戶強(qiáng)烈反應(yīng)下催促南京廣電集團(tuán)開通了數(shù)字電視;通過等等這些事項(xiàng)深受業(yè)戶們的贊揚(yáng),表明物業(yè)是在為業(yè)主做實(shí)事。

      七、為了活躍社區(qū)文化活動,我們組織開展了多場文明、健康的大型活動公司安排和物業(yè)服務(wù)處自行組織以及引進(jìn)單位連辦各類社區(qū)文化活動共7場,有燈謎活動、文藝晚會、娛樂活動、露天電影專場、免費(fèi)老年體檢、免費(fèi)維修電腦等,為小區(qū)文明建設(shè)提供良好氛圍,同事也贏得了廣大業(yè)戶的一致好評。

      八、開源節(jié)流,降低成本,增加創(chuàng)收,提高效益。

      1、加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回

      報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用控

      制,并保證按時(shí)足額收繳。截止11月未管理處平均收費(fèi)率達(dá)到98%。

      2、厲行節(jié)約、降低成本。今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚(yáng)2008年的優(yōu)良傳統(tǒng),時(shí)刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出,遵守公司的財(cái)務(wù)制度,使各項(xiàng)費(fèi)用支出降低到最低限度。、千方百計(jì)爭創(chuàng)收。催收回長期欠費(fèi)戶五家,金額30000余元;停車收費(fèi)165000元;設(shè)點(diǎn)攤位50000元左右;另外啟動有償維修服務(wù),招商引進(jìn)電梯廣告。

      4、為了降低服務(wù)成本,根據(jù)《江蘇省物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施辦法》在12

      月份正式啟動收起公攤水電費(fèi),同時(shí)加強(qiáng)了對業(yè)戶們的宣導(dǎo)和員工的培訓(xùn)。2009年工作改進(jìn)業(yè)績讓我們堅(jiān)定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下和戴總的帶領(lǐng)下,全體員工努力拼搏的成果。與2008年相比,我們在業(yè)務(wù)類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理、人才引進(jìn)等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:物業(yè)品牌品質(zhì)與集團(tuán)地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范、扎實(shí);管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距;人才隊(duì)伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是物業(yè)發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是物業(yè)2010年的重點(diǎn)改進(jìn)工作。

      我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標(biāo)還有很大差距。2010年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進(jìn):小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預(yù)算分類分級管理,改進(jìn)配套的物資配送和財(cái)務(wù)報(bào)銷程序;完善、改進(jìn)項(xiàng)目的作業(yè)流程,建立科學(xué)的運(yùn)作體系,通過任職資格認(rèn)證、項(xiàng)目責(zé)任書、在崗培訓(xùn),提高項(xiàng)目品質(zhì)受控性;加強(qiáng)人員素質(zhì)提升,強(qiáng)化終端管理能力;推動計(jì)劃考核體系調(diào)整完善,使工作計(jì)劃與崗位職責(zé)結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實(shí)現(xiàn)品質(zhì)與成本目標(biāo);加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和職能部門工作的指導(dǎo)持。

      xx物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務(wù)處

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