第一篇：行政人事部保安例會(huì)

行政人事部保安例會(huì)

會(huì)議時(shí)間：2012年10月14日19：00

會(huì)議主題：

與會(huì)人員：

缺席人員：

主持人：

記錄人：

發(fā)言與報(bào)告：

保安反映最近工作比較順利，工人也比較配合。鄒經(jīng)理針對(duì)接下來的工作提出以下幾點(diǎn)要求：

一、巡邏保安需注意以下問題：

1、白班巡邏除常規(guī)巡邏之外，后門、倉(cāng)庫(kù)門、辦公樓2.3樓的盆景以及圍墻內(nèi)外的植物要做好澆水除草工作；

2、巡邏期間要注意廠區(qū)衛(wèi)生，如發(fā)現(xiàn)有不干凈的地方可直接與清潔工溝通，及時(shí)處理；

3、要跟宿管合作，注意維持宿舍和諧秩序，杜絕宿舍噪音擾人現(xiàn)象；

4、對(duì)食堂的安全衛(wèi)生問題要起到一定的監(jiān)督作用；

要熟悉消防器材的放置點(diǎn)并掌握使用方法；

5、對(duì)于五金倉(cāng)門口不允許停放車輛的規(guī)定，巡邏保安要注意督促并注意全廠水電使用問題，做到環(huán)保節(jié)約。

二、前門值班的保安要注意花壇的澆水除草問題

三、后門值班保安接下來要做以下幾點(diǎn)工作：

1、對(duì)于工廠零售出貨單據(jù)，每天早上8點(diǎn)鐘整理好，由白班巡邏保安送到財(cái)務(wù)，如有其它工作未能及時(shí)送到可由后門保安下班后交到財(cái)務(wù)；

2、夜間進(jìn)出廠要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，對(duì)23:30分后出廠和24:00后進(jìn)廠的都要事先填寫好申請(qǐng)單，由班組長(zhǎng)同意后，根據(jù)出示的申請(qǐng)單放行；13、要注意儀容儀表，穿廠服，不得穿拖鞋；

4、陌生人來訪都要通過電話通報(bào)，經(jīng)被訪者同意后方可放行。

四、倉(cāng)庫(kù)值班保安交接班時(shí)，由接班保安負(fù)責(zé)將監(jiān)控顯示器關(guān)閉十分鐘后再重新開啟。

注：本會(huì)議記錄一式兩份，一份呈送林總，一份行政部存底。

2行政人事部 二〇一二年十月十五日

第二篇：行政人事部部門工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要 XXX〔2011〕11號(hào) 會(huì)議名稱2011年11月第一次行政部門例會(huì) 會(huì)議時(shí)間2011年11月8日1000—1130 地 點(diǎn)辦公區(qū)1號(hào)會(huì)議室 主 持XXX 與會(huì)人員XXX 會(huì)議記錄整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1號(hào)會(huì)議室召開11月份第一次部門例會(huì)。會(huì)議中XXX就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)并對(duì)XXX巡查工作中出現(xiàn)的問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。

一、各模塊工作匯報(bào) 一行政前臺(tái) 1辦公區(qū)滅火器6把申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批計(jì)劃于11月15日前到位 2確定地上車位5個(gè)位置及所需費(fèi)用計(jì)劃于11月15日前到位 310月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報(bào)表于11月15日前完成并提報(bào)至部門負(fù)責(zé)人。二檔案模塊 1下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1、2、3竣工資料整理工作共135卷 2員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通因前期存在重件無需再行整理。三后勤模塊 1后勤模塊所有費(fèi)用類報(bào)表于11月9日前提交 2 210月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改于11月10日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月5日前提交 3與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同并于11月25日前對(duì)其他糧油供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)增加1家供應(yīng)商備選 4員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于11月20日前完成 5員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于11月10日前完成 6將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報(bào)作為例行工作于每月二、四周按時(shí)完成。四企業(yè)文化

模塊 1XXX互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集目前流程正在審批中 2第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定16日前完成采購(gòu)工作 3本月中旬完成《XXX》組稿工作 4近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案 511月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。五資訊模塊 1音響設(shè)備購(gòu)買及安裝的3種方案已由馮順文制定本周內(nèi)選定方案并完成申購(gòu) 2辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)需在本月20日前完成。六招聘及勞資模塊 本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。七培訓(xùn)模塊 1XXX 2XXX。

二、XXX主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX負(fù)責(zé)針對(duì)各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充 一計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘XXX1名、XX1名、給排水工 二計(jì)劃本月XX 三計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX 四計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX 五計(jì)劃于本月內(nèi)完成XXX 六盡快完成XXX。七于11月5日至11月6日進(jìn)行的XXX 八近期有2名新員工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項(xiàng) 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第三篇：行政人事部3.19周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

行政人事部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議名稱：行政人事部周例會(huì)

會(huì)議地點(diǎn)：行政辦公室

會(huì)議時(shí)間：2012年3月19日 下午13:30

參會(huì)人員：童偉寧 **輝 李艷 王敏 張麗 于亞楠 劉菊霞李鳳娟 馬竟贏（9人）

會(huì)議主持：童偉寧

會(huì)議記錄：于亞楠

會(huì)議內(nèi)容：

1、行政人事部部長(zhǎng)**輝報(bào)告人員分工。

2、周工作計(jì)劃匯報(bào)順序：李艷---王敏---張麗---于亞楠---劉菊霞---李鳳娟---馬竟贏，**輝總結(jié)匯報(bào)。

盧部長(zhǎng)總結(jié)：

（1）行政人事部6月底前完成制度匯編，制定行政人事制度，提前完成工作任務(wù)。

（2）招聘方面：

擴(kuò)充招聘渠道，跟進(jìn)北京招聘會(huì)工作，及時(shí)準(zhǔn)備資料，并向童總匯報(bào)，另外做好檔案管理工作。

（3）培訓(xùn)方面：

做好公共課程培訓(xùn)反饋表匯總，與總部人員的臺(tái)賬的對(duì)接工作。

（4）行政方面：

現(xiàn)階段在考勤方面取得的成績(jī)要保持，以形成良好的習(xí)慣，要不

定期的對(duì)工裝和辦公司行為規(guī)范進(jìn)行抽查。

3、童總總結(jié)：

（1）匯報(bào)工作清晰度、條理性有改觀，強(qiáng)調(diào)匯報(bào)時(shí)要簡(jiǎn)潔明了，做工作要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（2）瞄準(zhǔn)需要部門進(jìn)行招聘，注意投入產(chǎn)出比例，現(xiàn)階段側(cè)重餐飲部門和專業(yè)人才的招聘。

（3）培訓(xùn)方面：

第一，推進(jìn)內(nèi)訓(xùn)工作，做好內(nèi)訓(xùn)制度，培訓(xùn)內(nèi)容，組織架構(gòu)，組織流程，行為規(guī)范的制作，5月底前落實(shí)到位。

第二，做好內(nèi)部培訓(xùn)講師的選拔工作。

第三，將企業(yè)文化培訓(xùn)的具體課程以口頭形式匯報(bào)。

（4）行政人員主動(dòng)服務(wù)，及時(shí)跟蹤，注意反饋，抓工作重點(diǎn)，做一份找宿舍進(jìn)度表。

（5）落實(shí)招商會(huì)的細(xì)節(jié)工作。

宜佳旺商貿(mào)承德分公司行政人事部

2012年3月21日

第四篇：行政人事部

一、行政人事部組織架構(gòu)圖

行政人事部

人績(jī)員行前事效工政臺(tái)招考培后文

聘核訓(xùn)勤員

二、行政人事部各崗位職責(zé)：

（一）人事招聘

1、各類人才信息情報(bào)的搜集。

2、公司各部門儲(chǔ)訓(xùn)人員的情況了解。

3、人力招聘工作的資料匯集與整理。

4、人力招聘工作的初試及客觀評(píng)價(jià)。

5、人力招聘后經(jīng)歷及證件的核實(shí)。

6、人員招聘的各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

7、每月的人員流動(dòng)去向的收集及流失原因分析。

（二）績(jī)效考核

1、對(duì)公司人事規(guī)章制度，福利等進(jìn)行規(guī)劃與修訂。

2、對(duì)公司的員工考核，激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行規(guī)劃與修訂。

3、對(duì)公司人力資源的補(bǔ)充、配合、晉升、配備的規(guī)劃。

4、各類人事表單流程制定，修訂及審核。

5、負(fù)責(zé)員工考核的推動(dòng)，督導(dǎo)與執(zhí)行等管理。

6、各種活動(dòng)的規(guī)劃與執(zhí)行。

7、相關(guān)資料的收集整理及歸檔。

（三）人員培訓(xùn)

1、制定培訓(xùn)計(jì)劃，以及月、周培訓(xùn)計(jì)劃的編制，培訓(xùn)及實(shí)施。

2、收集培訓(xùn)課程信息，資料并輸入電腦整理。

3、舉辦新進(jìn)人員規(guī)章制度,企業(yè)文化籌培訓(xùn)課程和公共技術(shù)培訓(xùn)工作。

4、每日培訓(xùn)課程的督導(dǎo)與實(shí)施。

5、督導(dǎo)與協(xié)助各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

6、培訓(xùn)資料的分類匯集整理以及根據(jù)需要修改培訓(xùn)文件。

7、培訓(xùn)資源的協(xié)調(diào)使用。

8、培訓(xùn)教材的管理。

9、匯總與提取培訓(xùn)實(shí)施成放。

（四）行政后勤

1、人員到職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

2、員工請(qǐng)假、調(diào)休假作業(yè)，日出勤狀況稽查統(tǒng)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及公司合約的簽訂及存檔。

4、辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等。

5、福利措施的具體實(shí)施。

6、固定資產(chǎn)的管理。

7、公務(wù)車輛管理

8、租房及辦公用房的管理。

9、公司的安全管理。

（五）前臺(tái)文員

1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，負(fù)責(zé)外來電話的轉(zhuǎn)接。

2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)及報(bào)修工作。

3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)及發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)公司資料、圖書、規(guī)范、樣書等管理歸檔，建立借閱手續(xù)。

5、負(fù)責(zé)信函、報(bào)刊、包裹的收發(fā)工作。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（六）經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)行政人事部日常管理工作。

2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議安排并做好會(huì)務(wù)工作。

3、負(fù)責(zé)組織起草制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、組織做好公司函電收發(fā)和報(bào)刊資料收訂發(fā)放工作。

5、組織并做好來客接待和公司車輛的管理工作。

6、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃要求，及時(shí)編制本部門的工作計(jì)劃，并組織貫徹落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并時(shí)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文具辦公進(jìn)行檢查督促。

8、組織并落實(shí)公司各項(xiàng)開發(fā)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后勤保障工作。

9、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第五篇：行政人事部

行政人事部崗位職責(zé)

一、每月統(tǒng)計(jì)人防、技防服務(wù)單位的增減并與保險(xiǎn)公司核對(duì)

二、每月統(tǒng)計(jì)各部門業(yè)績(jī)情況

三、每月統(tǒng)計(jì)各單位上交的管理人員任免審批表

四、對(duì)公司的重要文件及檔案材料及時(shí)歸檔并保存。

五、完成公司交辦的其他工作和任務(wù)。