第一篇:市場專員(范文)
市場專員(1人)
職位描述:
崗位職責(zé):
1、市場調(diào)研與信息匯總:根據(jù)零售數(shù)據(jù)報(bào)告,第三方跟蹤報(bào)告,以及其他市場信息,進(jìn)行針對市場競爭的分析,發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會(huì),并負(fù)責(zé)組織編寫報(bào)告,提高企業(yè)營銷實(shí)力;
2、市場營銷策劃方案的制定,實(shí)施和評(píng)估消費(fèi)者促銷,渠道促銷以及其他形式的品牌促銷,以提高銷售量和品牌認(rèn)知。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯(lián)合促銷,達(dá)到提高品牌影響力和銷售達(dá)成的目的。
3、組織、策劃公司的各種產(chǎn)品推廣、市場宣傳、客戶聯(lián)誼等活動(dòng);
4、熟練操作Photoshop,Coreldram軟件
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷、2年以上4S店相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、具有成功的市場策劃案例、工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
第二篇:市場專員
一、市場專員的職業(yè)介紹
市場專員承擔(dān)各種市場部門的基礎(chǔ)和協(xié)助工作,需要很強(qiáng)的市場推廣、維護(hù)客戶的能力。根據(jù)產(chǎn)品促銷要求,制定常規(guī)活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)等促銷推廣方案并組織實(shí)施,參與重大促銷推廣活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,以達(dá)到促銷效果。例如收集、分析市場信息、動(dòng)態(tài),協(xié)助制定和完成新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,完成各類圍繞活躍品牌、提升品牌和發(fā)展品牌的推廣活動(dòng)。由于不同公司不同行業(yè)對市場專員的職責(zé)范圍規(guī)定不盡相同,這一職位的薪資變化會(huì)非常大。
二、市場專員的工作內(nèi)容
1.承擔(dān)市場部門的基礎(chǔ)和協(xié)調(diào)工作;2.收集、分析市場信息及動(dòng)態(tài);3.針對公司的市場推廣主題活動(dòng),對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo);4.制定常規(guī)活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)等促銷推廣方案并協(xié)助實(shí)施;5.負(fù)責(zé)對各個(gè)辦事處的促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。
三、市場專員的職業(yè)要求
教育培訓(xùn): 一般要求市場營銷、企業(yè)管理類專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn): 做市場工作需要具有較強(qiáng)的市場策劃能力和信息分析能力;要對產(chǎn)品的運(yùn)作、銷售渠道、公關(guān)及促銷有全面的了解;具備良好的語言表達(dá)能力和溝通能力;對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有媒體溝通經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),想要成為一個(gè)合格的,出色的市場專員,個(gè)人對于行業(yè)市場的敏感度必不可少,再有就是要在平時(shí)注重信息的積累,只有這樣才能為企業(yè)提供新鮮的獨(dú)特的市場見解。薪資行情:市場專員是市場部中最常見的一個(gè)職位,但是不同的公司對市場專員的職責(zé)范圍規(guī)定不盡相同,這也視不同的產(chǎn)品而定,所以這一職位的薪資變化會(huì)非常大,據(jù)統(tǒng)計(jì),這一職位的月薪一般在3000-4000左右,并且這一數(shù)值隨著企業(yè)性質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷甚至是外語水平而上下浮動(dòng)。
四、市場專員的職業(yè)發(fā)展路徑
市場專員需要一定的專業(yè)知識(shí)和個(gè)人素質(zhì),從事此行一定要有足夠的工作熱情和堅(jiān)持不懈的努力,工作地點(diǎn)、產(chǎn)品對象和企業(yè)性質(zhì)的不同會(huì)有不同的發(fā)展空間和路徑:
路徑一:積累了一定的經(jīng)驗(yàn),對于人際關(guān)系較廣的市場專員,如果對于公關(guān)感興趣,可以向公關(guān)經(jīng)理發(fā)展;對于媒介方案、媒體合作熟悉后,可以發(fā)展為媒介推廣經(jīng)理;對于管理市場部門及其所負(fù)責(zé)的品牌管理、市場調(diào)查、促銷等方面的工作有興趣,可以發(fā)展為市場經(jīng)理、市場調(diào)研經(jīng)理、促銷經(jīng)理;路徑二:對于所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的策劃、開發(fā)、產(chǎn)品培訓(xùn)及產(chǎn)品上市計(jì)劃、宣傳工作了如指掌,可以發(fā)展為產(chǎn)品經(jīng)理;路徑三:市場專員對市場的走向、市場銷售戰(zhàn)略計(jì)劃有足夠的了解之后,可以發(fā)展為銷售經(jīng)理。
第三篇:市場專員職責(zé)
市場專員的工作職責(zé) 在外企,市場部分為渠道部、品牌部、推廣部,其職位通常為市場代表、市場主任、渠道代表、渠道 主任、渠道經(jīng)理、市場部經(jīng)理; 在國企,市場部分為品牌管理科、促銷市調(diào)科、策劃執(zhí)行科,市場專員設(shè)在銷售大區(qū),職責(zé)為:
1、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場營銷方案。
2、針對公司的市場推廣主題活動(dòng),對辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、對公司要求的市場推廣主題活動(dòng)的開展情況,對大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。
4、組織大區(qū)相關(guān)人員對各辦事處的促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、對大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請和促銷費(fèi)用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。
7、由集市場信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。?? 做為一個(gè)日益發(fā)展的公司,任何職位對其來說都是重要的,但更重要的是自己是否喜歡?是否適 合自己?怎么去做?怎樣做得更好? 國企也好,外企也罷,各有優(yōu)缺點(diǎn),外企學(xué)到的東西多一些,發(fā)揮的少一些。國企學(xué)到的東西少一些,發(fā)揮的多一些。所以,選公司、選職位,主要看自己現(xiàn)在處于什么位置,什么狀態(tài),針對性強(qiáng)才是最 重要的!工作職責(zé) 1.制定,季度的市場計(jì)劃,包括產(chǎn)品推廣策略,品牌建設(shè)策略,具體行動(dòng)方案和預(yù)算,并負(fù)責(zé)在 公司范圍內(nèi)貫徹市場計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織,指導(dǎo)區(qū)域市場人員制定和細(xì)化本區(qū)域的市場執(zhí)行計(jì)劃,并 負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督和評(píng)估實(shí)施。2.負(fù)責(zé)制定新產(chǎn)品上市計(jì)劃,包括確認(rèn)產(chǎn)品定位,開發(fā)產(chǎn)品利益點(diǎn),并通過有效使用市場傳播工具如 POP,促銷,廣告,公關(guān)活動(dòng)等傳遞產(chǎn)品上市信息和產(chǎn)品利益點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市相關(guān)的經(jīng)銷商 進(jìn)貨,鋪市工作,同時(shí)負(fù)責(zé)計(jì)劃和實(shí)施新產(chǎn)品上市促銷,培訓(xùn)和分析工作。3.根據(jù)品牌建設(shè)策略和計(jì)劃,與廣告公司合作,創(chuàng)意和發(fā)展品牌,產(chǎn)品廣告,并負(fù)責(zé)有效投放,負(fù)責(zé) 創(chuàng)意和制作與品牌,產(chǎn)品和促銷相關(guān)的 POP 等銷售工具,同時(shí)負(fù)責(zé)其他銷售工具如陳列專柜的設(shè)計(jì),制作。4.負(fù)責(zé)計(jì)劃,實(shí)施和評(píng)估消費(fèi)者促銷,渠道促銷以及其他形式的品牌促銷,以提高銷售量和品牌認(rèn)知。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯(lián)合促銷,達(dá)到提高品牌影響力和銷售達(dá)成的目的。5.根據(jù)零售數(shù)據(jù)報(bào)告,第三方跟蹤報(bào)告,以及其他市場信息,進(jìn)行針對市場競爭的分析,發(fā)現(xiàn)市場機(jī) 會(huì),提出以提高市場競爭力為目的的有關(guān)產(chǎn)品開發(fā),銷售拓展,價(jià)格以及推廣的行動(dòng)建議.并負(fù)責(zé)組 織公司內(nèi)部的討論和推進(jìn)行動(dòng)方案的實(shí)施。6.負(fù)責(zé)各種市場投入,如廣告,專
柜的審批和實(shí)施。負(fù)責(zé)預(yù)算的監(jiān)控和調(diào)整。7.管理市場團(tuán)隊(duì),并對市場部成員和相關(guān)部門的員工進(jìn)行市場培訓(xùn)和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)評(píng)估和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員 的工作。要求 須有品牌管理經(jīng)驗(yàn)(Brand Marketing)或具備全國性渠道市場,, 市場運(yùn)作(Trade Marketing ,Field Marketing or Marketing Operation)經(jīng)驗(yàn)。高度自我激勵(lì),并具備成功管理和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀的溝通能力,能夠和公司內(nèi)部其他同事有效協(xié)調(diào),溝通。優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力,和發(fā)現(xiàn)問題,解決 富有活力和激情,為人開朗熱情。
1
良好的中,英文口頭和書面的表達(dá)能力。第一種以區(qū)域的市場信息反饋,執(zhí)行和監(jiān)督管理為主 第二種是公司總部的市場營銷管理工作,從上到下 工作職責(zé) 具體工作如下 1.制定,季度的市場計(jì)劃,包括產(chǎn)品推廣策略,品牌建設(shè)策略,具體行動(dòng)方案和預(yù)算,并負(fù)責(zé)在 公司范圍內(nèi)貫徹市場計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織,指導(dǎo)區(qū)域市場人員制定和細(xì)化本區(qū)域的市場執(zhí)行計(jì)劃,并 負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督和評(píng)估實(shí)施。2.負(fù)責(zé)制定新產(chǎn)品上市計(jì)劃,包括確認(rèn)產(chǎn)品定位,開發(fā)產(chǎn)品利益點(diǎn),并通過有效使用市場傳播工具如 POP,促銷,廣告,公關(guān)活動(dòng)等傳遞產(chǎn)品上市信息和產(chǎn)品利益點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市相關(guān)的經(jīng)銷商 進(jìn)貨,鋪市工作,同時(shí)負(fù)責(zé)計(jì)劃和實(shí)施新產(chǎn)品上市促銷,培訓(xùn)和分析工作。3.根據(jù)品牌建設(shè)策略和計(jì)劃,與廣告公司合作,創(chuàng)意和發(fā)展品牌,產(chǎn)品廣告,并負(fù)責(zé)有效投放,負(fù)責(zé) 創(chuàng)意和制作與品牌,產(chǎn)品和促銷相關(guān)的 POP 等銷售工具,同時(shí)負(fù)責(zé)其他銷售工具如陳列專柜的設(shè)計(jì),制作。4.負(fù)責(zé)計(jì)劃,實(shí)施和評(píng)估消費(fèi)者促銷,渠道促銷以及其他形式的品牌促銷,以提高銷售量和品牌認(rèn)知。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯(lián)合促銷,達(dá)到提高品牌影響力和銷售達(dá)成的目的。5.根據(jù)零售數(shù)據(jù)報(bào)告,第三方跟蹤報(bào)告,以及其他市場信息,進(jìn)行針對市場競爭的分析,發(fā)現(xiàn)市場機(jī) 會(huì),提出以提高市場競爭力為目的的有關(guān)產(chǎn)品開發(fā),銷售拓展,價(jià)格以及推廣的行動(dòng)建議.并負(fù)責(zé)組 織公司內(nèi)部的討論和推進(jìn)行動(dòng)方案的實(shí)施。6.負(fù)責(zé)各種市場投入,如廣告,專柜的審批和實(shí)施。負(fù)責(zé)預(yù)算的監(jiān)控和調(diào)整。7.管理市場團(tuán)隊(duì),并對市場部成員和相關(guān)部門的員工進(jìn)行市場培訓(xùn)和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)評(píng)估和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員 的工作。要求 須有品牌管理經(jīng)驗(yàn)(Brand Marketing)或具備全國性渠道市場,, 市場運(yùn)作(Trade Marketing ,Field Marketing or Marketing Operation)經(jīng)驗(yàn)。高度自我激勵(lì),并具備成功管理和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀的溝通能力,能夠和公司內(nèi)部其他同事有效協(xié)調(diào),溝通。優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力,和發(fā)現(xiàn)問題
第四篇:市場專員崗位職責(zé)
部門名稱:市場部 直接上級(jí):市場部經(jīng)理 崗位名稱:市場專員
主要職責(zé):
? 主動(dòng)參與并負(fù)責(zé)市場部相關(guān)的各項(xiàng)工作 ? 負(fù)責(zé)市場部各工作項(xiàng)目的資料搜集 ? 市場部庫房的管理 ? 市場部文檔資料管理
職責(zé)要求:
1.要熟悉市場部各各工作環(huán)節(jié),具有良好的溝通能力 2.頭腦靈活、具有創(chuàng)新意識(shí)、思路清晰、善于學(xué)習(xí)3.較強(qiáng)的責(zé)任心、進(jìn)取心 4.跟隨社會(huì)潮流,與時(shí)俱進(jìn)
工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)市場部各工作項(xiàng)目的資料搜集:
1.按照領(lǐng)導(dǎo)要求,了解個(gè)工作項(xiàng)目的具體內(nèi)容,進(jìn)行資料的搜集整理
例如:市場活動(dòng)所遇物料的找尋、外刊所需的圖文資料搜集等 2.及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,及時(shí)調(diào)整資料搜集的方向 3.對搜集的資料進(jìn)行有針對性的整理,不斷提高自身能力 4.將搜集資料整理好交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
主動(dòng)參與并負(fù)責(zé)市場部相關(guān)的各項(xiàng)工作:
(一)市場活動(dòng)
1.積極主動(dòng)參與市場活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,提出自己想法,協(xié)助工作順利進(jìn)行 2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)市場活動(dòng)前期準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場的相關(guān)工作
例如: 前期物料準(zhǔn)備
活動(dòng)場地布置 活動(dòng)現(xiàn)場的圖文采集
要求:拍出來的照片要清晰,每輛都要進(jìn)行全方位的照一遍(車頭、車身、車尾全方位全角度的照片),每張照片要有車標(biāo)、車頂牌、車牌照、銷售顧問、客戶,如果有布標(biāo)或者拱門等宣傳設(shè)施,也要拍下來
活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)存檔
注意:活動(dòng)開始時(shí),督促銷售顧問及時(shí)布置本次活動(dòng)的宣傳有關(guān)物品
活動(dòng)結(jié)束后的物料整理統(tǒng)計(jì)及時(shí)歸庫
(二)店面布置
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)助或負(fù)責(zé)店面布置裝飾等相關(guān)工作
例如:綜合展廳柱子裝飾
要求:前期準(zhǔn)備好所需物料(紗布、花球、魚線、工具),進(jìn)行現(xiàn)場安裝或指導(dǎo)其他協(xié)助人員安裝、盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成
2.隨時(shí)注意展廳廣宣物料及裝飾物料的破損程度及擺放是否規(guī)范,及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更換調(diào)整
(三)外刊
1.參與外刊專題討論,提出自己想法,協(xié)助工作順利進(jìn)行 2.根據(jù)選題搜集相關(guān)圖文資料
例如:搜集網(wǎng)路資料
與相關(guān)部門確認(rèn)價(jià)格政策等信息 根據(jù)所搜集的資料進(jìn)行整理
要求:按每篇稿件的所需內(nèi)容有針對性的搜集資料、保證資料真實(shí)、有時(shí)效性,對重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,每份資料單獨(dú)保存在一個(gè)文件夾內(nèi)并進(jìn)行歸檔。
3.協(xié)助外刊圖文校對
要求:對外刊上的文字信息、圖片信息進(jìn)行校對,特別是公司信息、價(jià)格、日期等重要內(nèi)容進(jìn)行校對,保證重點(diǎn)內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)上報(bào),確認(rèn)或修改。
(四)網(wǎng)站
1.根據(jù)市場活動(dòng)活及相關(guān)要求更新網(wǎng)站內(nèi)容
要求:按活動(dòng)信息撰寫帖子并及時(shí)發(fā)帖,保證帖子的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并關(guān)注網(wǎng)站、帖子的動(dòng)態(tài),對網(wǎng)友的留言及時(shí)回復(fù)。發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站的問題及時(shí)處理或上報(bào)。
2.及時(shí)提醒網(wǎng)站圖文更新
要求:經(jīng)常去扣扣群、論壇、社區(qū)交流互動(dòng)
3.社區(qū)論壇時(shí)時(shí)發(fā)帖,網(wǎng)羅人氣
要求:經(jīng)常去扣扣群、論壇、社區(qū)交流互動(dòng)
(五)短信平臺(tái)
1.掌握短信平臺(tái)的使用方法
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及公司需要操作發(fā)送短信 3.統(tǒng)計(jì)發(fā)送條數(shù)及剩余條數(shù)
要求:及時(shí)聯(lián)系短信平臺(tái)的工作人員,保證信息及時(shí)到達(dá),對已發(fā)送的短信進(jìn)行抽查,及時(shí)詢問公司員工,了解短信的到達(dá)情況。
市場部庫房的管理 1.庫房物品盤點(diǎn) 2.庫房物品整理 3.庫房物品保管(相關(guān)規(guī)范另附)
4.負(fù)責(zé)市場部物品的申請和物品的保管工作
對部門內(nèi)的辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),所需物品上報(bào)申請,物品領(lǐng)回來后,對其進(jìn)行清點(diǎn)和保管工作
市場部文檔資料管理
1.負(fù)責(zé)市場部相關(guān)表格的制作及使用
加班申請表,倒休表,考核單,請假單等文件的整理、歸檔以及發(fā)放工作
2.常規(guī)廣告
定期整理報(bào)紙廣告,對其不同報(bào)紙進(jìn)行歸檔,存檔滿一年將報(bào)紙交給行政部存檔
3.卡曼外刊
對卡曼外刊定時(shí)進(jìn)行整理,外刊印刷完畢后,拿出10份出來,進(jìn)行市場內(nèi)部存檔,卡曼外刊存檔滿一年,交給行政部歸檔
4.卡曼內(nèi)刊
對卡曼內(nèi)刊定時(shí)進(jìn)行整理,并及時(shí)存檔,每期最終打印稿出來后,協(xié)助發(fā)放各個(gè)部門,并存檔一份,卡曼內(nèi)刊存檔滿一年,交給行政部存檔
第五篇:市場宣傳專員
市場宣傳專員.txt用快樂去奔跑,用心去傾聽,用思維去發(fā)展,用努力去奮斗,用目標(biāo)去衡量,用愛去生活。錢多錢少,常有就好!人老人少,健康就好!家貧家富,和睦就好。市場宣傳專員 1 任職條件 本科以上學(xué)歷(含本科,綜合條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬學(xué)歷要求),市場營銷或中文類相關(guān)專業(yè); 2年以上(含2年)市場營銷、公關(guān)、廣告業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn); 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠較大工作壓力。2 職責(zé)
職責(zé)1:遵守并執(zhí)行中心所有的規(guī)章制度
職責(zé)2:負(fù)責(zé)制定中心月度市場宣傳方案
職責(zé)3:負(fù)責(zé)實(shí)施宣傳
職責(zé)4:負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場活動(dòng)
職責(zé)5:負(fù)責(zé)其他日常性工作 3 權(quán)限
1級(jí)市場宣傳專員擁有如下權(quán)限:
權(quán)限1:有掌握模板下載帳號(hào)和密碼并下載公司市場宣傳模板的權(quán)力
權(quán)限2:有在公司允許的范圍內(nèi)調(diào)整市場宣傳模板內(nèi)容的權(quán)力
權(quán)限3:有代表中心協(xié)調(diào)廣告發(fā)布事宜的權(quán)力
權(quán)限4:有監(jiān)督廣告代理公司廣告發(fā)布執(zhí)行情況的權(quán)力
權(quán)限5:有監(jiān)督印制公司工作進(jìn)度的權(quán)力
權(quán)限6:有審核印制公司提交稿件和成品的權(quán)力
權(quán)限7:有按合同約定支付市場宣傳費(fèi)用及制定費(fèi)用的權(quán)力
權(quán)限8:有分配并布置戶外活動(dòng)兼職人員工作任務(wù)的權(quán)力
權(quán)限9:有監(jiān)控戶外兼職人員工作任務(wù)執(zhí)行情況的權(quán)力
權(quán)限10:有按協(xié)議約定結(jié)算兼職人員工資的權(quán)力
權(quán)限11:有組織實(shí)施中心戶外宣傳活動(dòng)的權(quán)力
權(quán)限12:有了解中心月度市場招生計(jì)劃的權(quán)力
權(quán)限13:有收集更新中心網(wǎng)站所需資料的權(quán)力
權(quán)限14:有更新、調(diào)整中心網(wǎng)站內(nèi)容的權(quán)力
權(quán)限15:有更新中心宣傳欄市場部分的權(quán)力
權(quán)限16:有上報(bào)公關(guān)危機(jī)及負(fù)面報(bào)道的權(quán)力
權(quán)限17:有上報(bào)體系內(nèi)其他中心的宣傳違規(guī)現(xiàn)象的權(quán)力
權(quán)限18:有管理和評(píng)估廣告代理公司和印制公司的權(quán)力
權(quán)限19:有擬訂月度市場宣傳方案的權(quán)力
權(quán)限20:有報(bào)告月度市場宣傳工作執(zhí)行情況的權(quán)力
權(quán)限21:有了解中心市場部月度招生人數(shù)和招生來源的權(quán)力
2級(jí)市場專員除了擁有一級(jí)市場宣傳專員所擁有的權(quán)限之外,還擁有如下權(quán)限:
權(quán)限1:有篩選廣告代理公司和印制公司的權(quán)力
權(quán)限2:有按合同條款處罰廣告代理公司、印制公司的權(quán)力
權(quán)限3:有招聘并錄用戶外活動(dòng)兼職人員的權(quán)力
權(quán)限4:有培訓(xùn)并淘汰戶外活動(dòng)兼職人員的權(quán)力
權(quán)限5:有考核戶外兼職人員的權(quán)力
權(quán)限6:有確定戶外活動(dòng)場地的權(quán)力 4 事件 4.1 職責(zé)1:遵守并執(zhí)行中心所有的規(guī)章制度 序號(hào) 類 別 規(guī)章名稱 財(cái)務(wù)管理 市內(nèi)交通和招待費(fèi)管理規(guī)定 員工手機(jī)通訊費(fèi)的報(bào)銷及管理規(guī)定 員工日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 巡考人員費(fèi)用報(bào)銷的管理規(guī)定 付款申請管理規(guī)定 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 行政管理 中心環(huán)境管理規(guī)定 工服管理規(guī)定
播放“青鳥之歌”規(guī)定 早迎接的實(shí)施規(guī)定 文件資料定置管理規(guī)定 會(huì)議室管理規(guī)定
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定 郵件、信函收發(fā)規(guī)定 文件管理規(guī)定 合同管理規(guī)定 人事管理 考勤管理制度 員工行為準(zhǔn)則 保密制度 員工管理制度
4.2職責(zé)2:制定中心月度市場宣傳方案 4.1.1授控類
事件1:選定月度市場宣傳主題(1、2級(jí)共用)
表2 事件1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 步驟1:根據(jù)本月市場招生結(jié)果,判斷宣傳主題是否準(zhǔn)確量與計(jì)劃咨詢量
規(guī)范2:對比上月咨詢轉(zhuǎn)化率與中心平均咨詢轉(zhuǎn)化率
規(guī)范3:對比本月實(shí)際招生人數(shù)與計(jì)劃招生人數(shù)
規(guī)范1:對比上月實(shí)際咨詢
規(guī)范4:如果本月宣傳主題有效,且月份上不跨季度,可沿用,否則做適當(dāng)調(diào)整 標(biāo)準(zhǔn)1-1:宣傳實(shí)施基本上按《中心月度市場宣傳方案》中既定的宣傳主題實(shí)施 標(biāo)準(zhǔn)1-2:實(shí)際咨詢量/計(jì)劃咨詢量>80% 標(biāo)準(zhǔn)2-1:宣傳實(shí)施基本上按《中心月度市場宣傳方案》中既定的宣傳主題實(shí)施 標(biāo)準(zhǔn)2-2:當(dāng)面咨詢傳達(dá)室化率/平均咨詢轉(zhuǎn)達(dá)化率>80% 標(biāo)準(zhǔn)3-1:宣傳主題基本正確,如果滿足以下條件: 宣傳實(shí)施基本上按《中心月度市場宣傳方案》實(shí)施 實(shí)際咨詢轉(zhuǎn)化率?設(shè)定的咨詢轉(zhuǎn)化率
(實(shí)際招生人數(shù)/招生人數(shù)任務(wù))*100%=(70%-100%)標(biāo)準(zhǔn)3-2:宣傳主題基本不正確,如果滿足以下條件: 宣傳實(shí)施基本上按《中心月度市場宣傳方案》實(shí)施 實(shí)際咨詢轉(zhuǎn)化率?設(shè)定的咨詢轉(zhuǎn)化率
(實(shí)際招生人數(shù)/招生人數(shù)任務(wù))*100%≥(100%)
標(biāo)準(zhǔn)4-1:宣傳實(shí)施基本上按《中心月度市場宣傳方案》實(shí)施
標(biāo)準(zhǔn)4-2:月份上不跨季度指本月和下月不跨季度,例如第一季度為1-3月份,則4月宣傳主題須調(diào)整 步驟2:選定下月宣傳針對對象 規(guī)范1:查看本月已報(bào)名學(xué)員的組成規(guī)范2:參考各季度目標(biāo)客戶特點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)1-1:查看《當(dāng)面咨詢總結(jié)表》中已報(bào)名學(xué)員資料 標(biāo)準(zhǔn)1-2:確定各類學(xué)員占本月報(bào)名學(xué)員的比例 標(biāo)準(zhǔn)1-3:按所占比例大小排序
標(biāo)準(zhǔn)2-1:12月份、1月份、2月份春節(jié)前:
年末、元旦、春節(jié),大多數(shù)人會(huì)總結(jié)和考慮來年計(jì)劃 待業(yè)者、低收入者會(huì)感覺責(zé)任更加重大
離家在外的在職者、在讀學(xué)生須回家向親人談?wù)摫厩闆r和來年打算 部分在職者已確定明年是否轉(zhuǎn)職、跳槽、轉(zhuǎn)行
有理由相信春節(jié)后的招生高峰來自于報(bào)名者春節(jié)前就已有打算,一定要保證該階段的市場投入
標(biāo)準(zhǔn)2-2:2月份春節(jié)后、3月份:
待業(yè)者開始實(shí)施打算方法之一:選擇學(xué)習(xí)自己感興趣的職業(yè)教育 年前就已經(jīng)考慮好的轉(zhuǎn)職、轉(zhuǎn)行、跳槽者開始選擇學(xué)習(xí)職業(yè)教育 部分轉(zhuǎn)職、轉(zhuǎn)行、跳槽者在應(yīng)聘時(shí)受挫,重新認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性 高校開學(xué),在校學(xué)生開始選讀寒假期間與親人商量好的職業(yè)教育 標(biāo)準(zhǔn)2-3:
4、5月份
待業(yè)者經(jīng)過招聘高峰期依然沒能找到合適工作,認(rèn)識(shí)到只能通過教育改變現(xiàn)狀 部分在職者已經(jīng)感受到與去年相比沒有進(jìn)步,認(rèn)識(shí)到充電的必要
部分轉(zhuǎn)職、轉(zhuǎn)行、跳槽者開始感受到新工作并不如愿,認(rèn)識(shí)到充電的必要性 部分在讀生已經(jīng)感受到就業(yè)的壓力 標(biāo)準(zhǔn)2-4:6月份
待業(yè)者經(jīng)過招聘高峰期依然沒能找到合適工作,即將面臨應(yīng)屆畢業(yè)生帶來的新的就業(yè)壓力 部分在職者已經(jīng)感受到與去年相比沒有進(jìn)步,認(rèn)識(shí)到充電的必要 部分在讀生已經(jīng)感受到就業(yè)的壓力 標(biāo)準(zhǔn)2-5:
7、8月份
高校放假,在讀學(xué)生選擇有價(jià)值的認(rèn)證培訓(xùn) 部分高校畢業(yè)生去向已定,提前選擇認(rèn)證培訓(xùn) 高考生尋找繼續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)
待業(yè)者接受到大量高校畢業(yè)生就業(yè)難的信息,受到震動(dòng) 標(biāo)準(zhǔn)2-6:9月份
高校開學(xué),在讀學(xué)生受其學(xué)兄、學(xué)姐就業(yè)不利影響,危機(jī)感加劇
高校畢業(yè)生去向已定,部分畢業(yè)生就業(yè)受挫,認(rèn)識(shí)到應(yīng)該接受職業(yè)教育 高考落榜生權(quán)衡、選擇1個(gè)多月,已經(jīng)該作定論 部分在職者已經(jīng)開始考慮明年轉(zhuǎn)職、跳槽、轉(zhuǎn)行 標(biāo)準(zhǔn)2-7:
10、11月份
高校開學(xué),在讀學(xué)生受其學(xué)兄、學(xué)姐就業(yè)不利影響,危機(jī)感加劇
高校畢業(yè)生去向已定,部分畢業(yè)生就業(yè)受挫,認(rèn)識(shí)到應(yīng)該接受職業(yè)教育 高考落榜生權(quán)衡、選擇1個(gè)多月,已經(jīng)該作定論 部分在職者已經(jīng)開始考慮明年轉(zhuǎn)職、跳槽、轉(zhuǎn)行 標(biāo)準(zhǔn)3-1:選用占本月報(bào)名學(xué)員比例前三類學(xué)員 3 步驟3:參考同城體系內(nèi)中心的宣傳主題 規(guī)范1:查看同城體系內(nèi)中心的平面廣告模版
規(guī)范2:查看同城體系內(nèi)中心的網(wǎng)頁
規(guī)范3:確定同城體系內(nèi)中心宣傳針對的對象
規(guī)范4:確定同城體系內(nèi)中心的宣傳口號(hào)和訴求點(diǎn)分類 標(biāo)準(zhǔn)1-1:到咨詢助理處查詢《中心競爭對手媒體簡報(bào)》
標(biāo)準(zhǔn)1-2:查看同城體系內(nèi)中心的本月所有平面廣告模版 4 步驟4:確定宣傳主題 規(guī)范1:根據(jù)上述分析結(jié)果確定宣傳主題步驟5:篩選公司平面媒體廣告模版 控制方法
規(guī)范1:根據(jù)確定的宣傳主題,從公司網(wǎng)站下載的模板中挑選:
規(guī)范2:參見本崗位事件“下載公司宣傳模板” 規(guī)范3:填寫《中心月度市場宣傳方案》
規(guī)范4:每月25日以前以電子郵件方式發(fā)送給市場部經(jīng)理 1-1控制點(diǎn):符合公司品牌管理規(guī)定1-2控制方法:
檢查是否使用公司提供的廣告模板
對比《模板使用規(guī)范》和《公司廣告宣傳管理規(guī)范》,確認(rèn)無違規(guī)確良宣傳
事件2:制定平面廣告投放細(xì)案(1、2級(jí)共用)表3 事件2 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 1 步驟1:了解平面媒體基本信息 規(guī)范1:了解平面媒體發(fā)行量
規(guī)范2:了解平面媒體的基本特征
規(guī)范3:了解平面媒體版面和廣告價(jià)格
規(guī)范4:形成平面媒體分析表 標(biāo)準(zhǔn)1-1:報(bào)紙發(fā)行量是指報(bào)紙日發(fā)行數(shù)量,需要明確市區(qū)發(fā)行量、郊區(qū)發(fā)行量、全?。▏┌l(fā)行量
標(biāo)準(zhǔn)1-2:報(bào)紙的實(shí)際發(fā)行量沒有宣傳的發(fā)行量大,大多數(shù)報(bào)紙的實(shí)際發(fā)行量是宣傳發(fā)行量的70%的數(shù)量
標(biāo)準(zhǔn)1-3:報(bào)紙的宣傳發(fā)行量由報(bào)社廣告公司或者廣告代理公司提供
標(biāo)準(zhǔn)2-1:各城市報(bào)紙包括晚報(bào)、都市報(bào)、電視報(bào)、前程無憂、人才報(bào)、青年報(bào)、日報(bào)等 標(biāo)準(zhǔn)2-2:結(jié)合受眾群體分析
都市報(bào)、晚報(bào)、晨報(bào):主要是大眾市民類報(bào)紙,這類報(bào)紙一般發(fā)行量較大,是投放的首選;有些城市的晚報(bào)針對家庭閱讀比較多,所以這些城市針對父母的宣傳可以首選考慮晚報(bào) 人才報(bào)、前程無憂:主要是需要找工作的年輕人群,這類報(bào)紙發(fā)行量不大,但目標(biāo)受眾比較明確,人才報(bào)一般每周1-2期,前程無憂每周1期,是投放的重要補(bǔ)充
電視報(bào)、青年報(bào)、日報(bào):大多數(shù)城市電視報(bào)是周報(bào),這類報(bào)紙作為報(bào)紙投放的補(bǔ)充,咨詢量雖然不會(huì)很多,但持續(xù)比較長;大多數(shù)日報(bào)是當(dāng)?shù)氐狞h報(bào),不做投放首選;目前國內(nèi)的青年報(bào)只有北京青年報(bào)和上海的青年報(bào)發(fā)行量尚可,如果青年報(bào)在當(dāng)?shù)匕l(fā)行量不大,建議作為投放的補(bǔ)充
標(biāo)準(zhǔn)2-3:結(jié)合城市分析
異地在當(dāng)?shù)匕l(fā)行量比較大的報(bào)紙可以選擇報(bào)紙夾頁的方式,或者僅在發(fā)行地的版面進(jìn)行廣告投放
有些報(bào)紙的發(fā)行量比較大,但可能是全省發(fā)行,當(dāng)?shù)氐陌l(fā)行量可能不到70%,這類報(bào)紙一般在周4或周5投放比較適合,同時(shí)在暑假和寒假投放效果比平時(shí)好 標(biāo)準(zhǔn)2-4:結(jié)合季節(jié)分析 1)4-6月(成人自考):教育人才類 2)7-10月(自考復(fù)習(xí)):晚報(bào)、人才類、招考信秘類 3)7-9月:(針對高考)省內(nèi)發(fā)行的報(bào)紙,人才報(bào)、前程無憂、都市報(bào)、晚報(bào)、晨報(bào)類人才招聘版面,其他報(bào)紙補(bǔ)充
4)11-3月(換崗、再就業(yè)高峰):人才報(bào)、前程無憂、都市報(bào)、晚報(bào)、晨報(bào)類人才招聘版面,其他報(bào)紙補(bǔ)充
5)6月:暑期班招生:同7-9月媒體
標(biāo)準(zhǔn)3-1:一般來講報(bào)紙的廣告收費(fèi)和發(fā)行量成正比關(guān)系 標(biāo)準(zhǔn)3-2:頭版價(jià)格最高,效果最好
工商版面在第3、5版較好,人才招聘和教育??婷鎯?yōu)于普通版面,具體需要參見報(bào)社提供的版面形式
標(biāo)準(zhǔn)4-1:參見附件1-1北大青鳥APTECH(XXXX)授權(quán)培訓(xùn)中心主要媒體分析表(平面媒體)2 步驟2:選擇投放的平面媒體 規(guī)范1:依據(jù)已有的《主要媒體分析表》(平面媒體部分)以及咨詢助理提供的《中心日咨詢報(bào)名情況匯總表》即附件1-1選擇投放媒體
規(guī)范2:對于《主要媒體分析表》中不包括的媒體,嘗試性投放,及時(shí)將效果添入《主要媒體分析表》(平面媒體部分)標(biāo)準(zhǔn)1-1:選擇時(shí)要綜合考慮媒體創(chuàng)造咨詢量的能力、咨詢量質(zhì)量和媒體價(jià)格三者之間的關(guān)系 步驟3:選擇擬投放的平面廣告模板 規(guī)范1:在本地文件夾“公司宣傳模版X月X日”中選取已下載的公司平面廣告模板 規(guī)范2:確保其主題與月宣傳主題吻合 規(guī)范3:廣告形式可以是硬廣告或軟文步驟4:形成平面媒體投放組合方案 控制方法
規(guī)范1:根據(jù)市場部經(jīng)理下達(dá)的月度招生指標(biāo),形成平面媒體投放組合方案
規(guī)范2:掌握平面媒體市場投放節(jié)奏
規(guī)范3:填寫平面廣告投放排期、宣傳主題、投放版面、投放費(fèi)用、擬投放媒體、擬制造咨詢量等
規(guī)范4:填寫《中心月度市場宣傳方案》
規(guī)范5:每月25日前以電子郵件方式將填寫完整的《中心月度市場宣傳方案》提交給市場部經(jīng)理 1-1控制點(diǎn):預(yù)計(jì)創(chuàng)造咨詢量滿足月度招生任務(wù)的需求 1-2控制方法:
根據(jù)“主要媒體分析表(平面媒體部分)”及《中心日咨詢報(bào)名情況匯總表》判斷所選媒體具備創(chuàng)造預(yù)計(jì)咨詢量的能力
審核投放費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi) 標(biāo)準(zhǔn)2-1:啟動(dòng)期中心每月制定2次市場投放方案;成長期中心和成熟期中心按照每月制定1次市場投放方案
標(biāo)準(zhǔn)2-2:周二至周五每天投放,建議在周四出現(xiàn)兩次廣告,版面或媒體可以任意組合,周六、日、一可以以報(bào)花或講座住處的形式出現(xiàn) 標(biāo)準(zhǔn)2-3:招生旺季月份(如3到9月),多中心城市,可以嘗試聯(lián)合廣告,密集大版面投放 標(biāo)準(zhǔn)2-4:“五一”、“十一”黃金周期間至少投放一次廣告:春節(jié)前確定春節(jié)后廣告投放計(jì)劃,節(jié)后投放要密集
標(biāo)準(zhǔn)3-1:宣傳主題使用確定的本月的宣傳主題 標(biāo)準(zhǔn)3-2:版面內(nèi)容使用確定的廣告內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)3-3:講座安排參見《中心演講流程》
標(biāo)準(zhǔn)4-1:參見附件3《中心月度市場宣傳方案》
事件3:制定中心網(wǎng)站宣傳細(xì)案(1、2級(jí)共用)表4 事件3 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 步驟1:根據(jù)本月宣傳主題確定擬更新的部分 規(guī)范1:遵守公司統(tǒng)一的網(wǎng)站模板 規(guī)范2:更新中心相關(guān)信息部分內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)2-1:可選擇的更新部分包括:學(xué)員活動(dòng)、就業(yè)情況、中心新聞、招聘信息、教師信息、與宣傳主題相關(guān)的行業(yè)、城市報(bào)道等 步驟2:從市場部經(jīng)理處獲得更新網(wǎng)站所需素材 規(guī)范1:參見事件:“事件8-1:收集網(wǎng)站宣傳內(nèi)容” 步驟3:形成月度網(wǎng)站宣傳方案 控制方法
規(guī)范1:填寫擬更新內(nèi)容、素材、圖片等 規(guī)范2:填寫《中心月度市場宣傳方案》 1-1控制點(diǎn): 符合公司品牌管理規(guī)定 符合中心月度市場宣傳主 1-2控制方法:
對照公司品牌管理規(guī)定,確認(rèn)無違規(guī)宣傳內(nèi)容 確認(rèn)未改動(dòng)公司網(wǎng)站模板中明令禁止改動(dòng)的部分 對照既定的宣傳主題,確認(rèn)上傳資料與之相吻合 標(biāo)準(zhǔn)1-1:使用確定的本月宣傳主題 標(biāo)準(zhǔn)1-2:版面內(nèi)容使用確定的廣告內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)1-3:講座安排參見《中心演講流程》
標(biāo)準(zhǔn)2-1:參見附件3《中心月度市場宣傳方案》
事件4:制定網(wǎng)絡(luò)廣告投放細(xì)案(1、2級(jí)共用)表5 事件4 序號(hào) 步驟 步驟規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn) 1 步驟1:了解網(wǎng)絡(luò)媒體基本信息 規(guī)范1:了解網(wǎng)絡(luò)媒體區(qū)域特征和受眾特征
規(guī)范2:了解網(wǎng)絡(luò)媒體形式、資源和價(jià)格 標(biāo)準(zhǔn)1-1: 全國性網(wǎng)站:
004km.cn
事件7-1:調(diào)整平面廣告模板內(nèi)容(1、2級(jí)共用,受控類)
表8 事件7-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:登陸公司網(wǎng)站下載 規(guī)范1:登陸公司網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“模板下載”
規(guī)范2:或者直接在地址欄輸入地址http://004km.cn 3 步驟3:將平面廣告模板發(fā)給廣告公司進(jìn)行調(diào)整 規(guī)范1:將選定的平面廣告模板源文件發(fā)給廣告公司
規(guī)范2:以E-MAIL形式發(fā)送,如果文件過大超出傳輸限制,可以打包壓縮或者讓廣告公司使用FTP下載
規(guī)范3:在郵件中說明模板調(diào)整要求
規(guī)范4:電話溝通確保廣告公司技術(shù)人員明確調(diào)整要求
標(biāo)準(zhǔn)3-1:需要添加的信息、圖形等 咨詢電話 中心網(wǎng)址 中心地址 講座時(shí)間 講座地點(diǎn) 計(jì)座主題介紹 演講人介紹 中心教師介紹
標(biāo)準(zhǔn)3-2:依據(jù)下載中心下載的《模板使用規(guī)范》 標(biāo)準(zhǔn)3-3:標(biāo)明模板中明令禁止改動(dòng)的部分 4 步驟4:調(diào)整宣傳軟文內(nèi)容 規(guī)范1:認(rèn)真閱讀宣傳軟文的使用規(guī)范 規(guī)范2:嚴(yán)禁擅自改動(dòng)宣傳軟文中明令禁止改動(dòng)的部分 規(guī)范3:結(jié)合中心及當(dāng)?shù)貙?shí)際情況適當(dāng)修改軟文內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)3-1:咨詢電話 標(biāo)準(zhǔn)3-2:中心網(wǎng)址 標(biāo)準(zhǔn)3-3:中心地址 標(biāo)準(zhǔn)3-4:講座時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)3-5:講座地點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)3-6:講座主題介紹 標(biāo)準(zhǔn)3-7:演講人介紹 標(biāo)準(zhǔn)3-8:中心教師介紹
標(biāo)準(zhǔn)3-9:中心學(xué)員就業(yè)情況介紹 步驟5:送審調(diào)整后的平面廣告模板 控制方法
規(guī)范1:提交調(diào)整后的平面廣告模板給市場部經(jīng)理審核 規(guī)范2:以電子郵件或拷貝方式
規(guī)范3:調(diào)整平面廣告模板后即時(shí) 1-1控制點(diǎn):符合公司品牌管理規(guī)范 1-2控制方法:
參照《模板使用規(guī)范》,確認(rèn)沒有刪改模板中明令禁止的部分
參照《公司市場宣傳規(guī)范》檢查新添加的內(nèi)容沒有違反其中的規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)1-1:公司品牌管理規(guī)范
事件7-2:協(xié)調(diào)平面廣告發(fā)布事宜(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)
表9 事件7-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:預(yù)訂廣告版面 規(guī)范1:根據(jù)經(jīng)審批的《中心月度市場宣傳方案》中既定的投放排期
規(guī)范2:媒體規(guī)定的訂版日之前
規(guī)范3:電子郵件通知廣告公司聯(lián)系人
規(guī)范4:確認(rèn)對方能夠預(yù)訂到期望版面,否則通知市場部經(jīng)理及時(shí)調(diào)整
標(biāo)準(zhǔn)2-1:各媒體規(guī)定不同,一般提前3天 標(biāo)準(zhǔn)3-1:刊發(fā)日期 標(biāo)準(zhǔn)3-2:擬刊發(fā)媒體 標(biāo)準(zhǔn)3-3:擬預(yù)訂版面 標(biāo)準(zhǔn)3-4:彩版 或黑白版 標(biāo)準(zhǔn)3-5:廣告規(guī)格(尺寸)
標(biāo)準(zhǔn)3-6:其他特殊要求,例如:套紅、上半版、不規(guī)則形狀、反白、標(biāo)題加大字號(hào)等 標(biāo)準(zhǔn)3-7:其他要求例如(廣告周圍的廣告數(shù)目、不能有競爭產(chǎn)品,不能靠近中縫等)2 步驟2:廣告合同審批存檔 規(guī)范1:填寫《平面廣告代理協(xié)議》和《合同審批單》并上報(bào)市場部經(jīng)理審批
規(guī)范2:將經(jīng)過審批的《平面廣告代理協(xié)議》快遞給廣告公司 規(guī)范3:確認(rèn)《平面廣告代理協(xié)議》上有雙方蓋章確認(rèn) 規(guī)范4:將合同原件交行政專員存檔 步驟3:發(fā)送最終確定的廣告模板 規(guī)范1:確認(rèn)提交廣告公司的模板為最終樣稿 規(guī)范2:模板已經(jīng)過市場部經(jīng)理審定 規(guī)范3:確認(rèn)廣告模板上重要信息無誤
規(guī)范4:以電子郵件形式/傳真形式發(fā)送 規(guī)范5:在媒體規(guī)定的發(fā)稿截止日之前
標(biāo)準(zhǔn)3-1:咨詢電話無誤 標(biāo)準(zhǔn)3-2:中心地址無誤 標(biāo)準(zhǔn)3-3:中心網(wǎng)址無誤 標(biāo)準(zhǔn)3-4:講座時(shí)間無誤 標(biāo)準(zhǔn)3-5講座地點(diǎn)無誤
標(biāo)準(zhǔn)5-1:各媒體規(guī)定不同,日刊一般至少比刊發(fā)日提前一天;周刊會(huì)要求提前的時(shí)間早一些 步驟4:確認(rèn)對方收到稿件 規(guī)范1:發(fā)送郵件后立即聯(lián)系對方 規(guī)范2:電話確認(rèn)對方收到郵件
規(guī)范3:如果未收到重新發(fā)送直至收到
規(guī)范4:簽后的傳真發(fā)出后,必須電話確認(rèn)
事件7-3:監(jiān)測平面廣告發(fā)布實(shí)施(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)
表10 事件7-3 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:監(jiān)測平面廣告發(fā)布實(shí)施 規(guī)范1:檢查平面媒體廣告發(fā)布是否按照合同要求覆行
規(guī)范2:監(jiān)測創(chuàng)造的咨詢量、以及電話咨詢分布的時(shí)間和區(qū)域
規(guī)范3:監(jiān)測咨詢電話的質(zhì)量,比較其與廣告預(yù)計(jì)吸引的目標(biāo)客戶之間的差距 標(biāo)準(zhǔn)1-1:合同規(guī)定發(fā)布日當(dāng)天查看原報(bào)確認(rèn)廣告如期見報(bào) 標(biāo)準(zhǔn)1-2:查看廣告是否發(fā)布在指定版面 標(biāo)準(zhǔn)1-3:查看是否為預(yù)定的黑白或彩版 標(biāo)準(zhǔn)1-4:查看是否為預(yù)定規(guī)格
標(biāo)準(zhǔn)1-5:查看與發(fā)送模板是否一致,是否出現(xiàn)文字內(nèi)容、電話、地址、網(wǎng)址、講座時(shí)間等錯(cuò)誤
標(biāo)準(zhǔn)1-6:查看是否滿足了訂版時(shí)附加的特殊要求
事件8-1:收集網(wǎng)站 宣傳內(nèi)容(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)
表11 事件8-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:收集網(wǎng)站更新資料 規(guī)范1:根據(jù)既定的《中心月度市場宣傳方案》 規(guī)范2:從市場部經(jīng)理處索取就業(yè)專員提交的《學(xué)員就業(yè)狀況報(bào)告》 規(guī)范3:從教質(zhì)部經(jīng)理處獲得學(xué)員活動(dòng)信息
規(guī)范4:從學(xué)術(shù)部經(jīng)理處獲得教師資源更新信息
規(guī)范5:從人員處獲得中心招聘信息
規(guī)范6:從本部門獲得市場類公告信息
規(guī)范7:從平面媒體、網(wǎng)絡(luò)上獲得所在城市的行業(yè)相關(guān)新聞、就業(yè)相關(guān)新聞的資料
標(biāo)準(zhǔn)3-1:包括:活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)主題、參加人、活動(dòng)大致內(nèi)容、活動(dòng)現(xiàn)場照片、參加學(xué)員感想等
標(biāo)準(zhǔn)4-1:包括:教師個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢特色、照片等 標(biāo)準(zhǔn)5-1:包括:招聘崗位、職數(shù)、任職要求、聯(lián)系方式等 標(biāo)準(zhǔn)6-1:包括:開班計(jì)劃、講座計(jì)劃、戶外活動(dòng)計(jì)劃 步驟2:瀏覽并摘選公司網(wǎng)站信息 規(guī)范1:每日至少瀏覽一次公司網(wǎng)站 規(guī)范2:下載并轉(zhuǎn)載最新的公告、通知和新聞步驟3:挑選《公關(guān)剪報(bào)精選》文章 規(guī)范1:從市場部經(jīng)理處收到《公關(guān)剪報(bào)精選》當(dāng)天 規(guī)范2:摘選出可以用于中心宣傳的文章
規(guī)范3:可以直接掃描《剪報(bào)》中的文章,也可以到公司網(wǎng)站下載中心下載其電子文檔
事件8-2:網(wǎng)站更新內(nèi)容(1、2級(jí)共用,受控類,1、2級(jí)的步驟不同)
表12 事件8-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 步驟1:匯總更新內(nèi)容提交市場部經(jīng)理審核 控制方法
規(guī)范1:匯總文檔,并根據(jù)《網(wǎng)站上傳資料準(zhǔn)備說明》統(tǒng)一文檔格式 規(guī)范2:以電子郵件方式 規(guī)范3:文件壓縮打包郵寄 1-1控制點(diǎn): 符合公司品牌管理規(guī)范 符合月度宣傳主題 1-2控制方法:
參照《公司市場宣傳規(guī)范》檢查是否有違規(guī)內(nèi)容
參照《中心市場月度宣傳方案》檢查是否符合本月宣傳主題 標(biāo)準(zhǔn)1-1:文檔格式符合要求
標(biāo)準(zhǔn)3-1:文件命名為:網(wǎng)站更新內(nèi)容(年月日),例如:網(wǎng)站更新內(nèi)容050908 2 步驟2:根據(jù)市場部經(jīng)理反饋意見進(jìn)行修改 規(guī)范1:認(rèn)真閱讀市場部經(jīng)理修改意見 規(guī)范2:根據(jù)修改意見進(jìn)行調(diào)整,無遺漏項(xiàng)
規(guī)范3:文檔符合《網(wǎng)站上傳資料準(zhǔn)備說明》中的要求 步驟3:轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)審核的網(wǎng)站更新內(nèi)容給技術(shù)支持上傳中心網(wǎng)站 規(guī)范1:以電子郵件形式發(fā)送
規(guī)范2:收到市場部經(jīng)理反饋的審核意見,并修改完畢
規(guī)范3:確認(rèn)接收到技術(shù)支持發(fā)送的“網(wǎng)站內(nèi)容更新完畢信息” 標(biāo)準(zhǔn)1-1:此步驟為1級(jí)市場宣傳專員執(zhí)行 步驟4:檢查更新內(nèi)容 規(guī)范1:上傳完畢,登陸網(wǎng)站檢查確認(rèn) 標(biāo)準(zhǔn)1-1:此步驟為2級(jí)市場宣傳專員執(zhí)行
事件8-3:更改、刪除網(wǎng)站違規(guī)內(nèi)容(1、2級(jí)共用,1級(jí)受控類、2級(jí)標(biāo)準(zhǔn)類)表13 事件8-3 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 步驟1:閱讀市場部經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于中心按規(guī)定限時(shí)整改中心網(wǎng)站的通知》 規(guī)范1:收到郵件后立刻閱讀 2 步驟2:通知技術(shù)支持更改、刪除違規(guī)內(nèi)容 規(guī)范1:在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成 規(guī)范2:檢查并確認(rèn)整改了《通知》中羅列的所有違規(guī)現(xiàn)象 規(guī)范3:確認(rèn)接收到技術(shù)支持發(fā)送的“網(wǎng)站內(nèi)容更新完畢信息”
標(biāo)準(zhǔn)3-1:2級(jí)市場宣傳專員自己刪改內(nèi)容,不用執(zhí)行規(guī)范3 3 步驟3:反饋整改結(jié)果 控制方法
規(guī)范1:整改完畢后立即通知市場部經(jīng)理
規(guī)范2:以電子郵件形式 1-1控制點(diǎn):確認(rèn)整改違規(guī)內(nèi)容
1-2控制方法:參照《關(guān)于中心按規(guī)定限時(shí)整改中心網(wǎng)站的通知》檢查是否整改違規(guī)內(nèi)容
事件9-1:調(diào)整網(wǎng)絡(luò)廣告模板內(nèi)容(1、2級(jí)共用,受控類)表14 事件9-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:登陸公司網(wǎng)站下載 規(guī)范1:登陸公司網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“模板下載”
規(guī)范2:或者直接在地址欄輸入地址http://004km.cn 3 步驟3:將網(wǎng)絡(luò)廣告模板發(fā)給廣告公司進(jìn)行調(diào)整(此步驟適用于1級(jí)市場宣傳專員)規(guī)范1:將選定的網(wǎng)絡(luò)廣告模板源文件發(fā)給廣告公司
規(guī)范2:以E-MAIL形式發(fā)送,如果文件過大超出傳輸限制,可以打包壓縮或者讓廣告公司使用FTP下載
規(guī)范3:在郵件中說明模板調(diào)整要求
規(guī)范4:電話溝通確保廣告公司技術(shù)人員明確調(diào)整要求
標(biāo)準(zhǔn)3-1:需要添加的住處、圖形等、需要高速的顏色 咨詢電話 中心網(wǎng)址 中心地址 講座時(shí)間 講座地點(diǎn) 講座主題介紹 演講人介紹 中心教師介紹
中心學(xué)員就業(yè)情況介紹 關(guān)于本次宣傳活動(dòng)的介紹
標(biāo)準(zhǔn)3-2:由下載中心下載的《模板的使用規(guī)范》 標(biāo)準(zhǔn)3-3:標(biāo)準(zhǔn)模板中明令禁止改動(dòng)的部分
標(biāo)準(zhǔn)3-4:擬投放網(wǎng)站要求的模板規(guī)格和文件大小 3 步驟3:調(diào)整網(wǎng)絡(luò)廣告模板內(nèi)容
(此步驟適用于2級(jí)市場宣傳專員)規(guī)范1:認(rèn)真閱讀《模板使用規(guī)范》 規(guī)范2:嚴(yán)禁擅自改動(dòng)網(wǎng)站網(wǎng)頁媒體端的廣告模板 規(guī)范3:在中心網(wǎng)站端模板空白處選擇添加需要的信息
規(guī)范4:根據(jù)擬投放網(wǎng)站的要求更改模板規(guī)格和文件大小
標(biāo)準(zhǔn)3-1:咨詢電話 標(biāo)準(zhǔn)3-2:中心網(wǎng)址 標(biāo)準(zhǔn)3-3:中心地址 標(biāo)準(zhǔn)3-4:講座時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)3-5:講座地點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)3-6:講座主題介紹 標(biāo)準(zhǔn)3-7:演講人介紹 標(biāo)準(zhǔn)3-8:中心教師介紹
標(biāo)準(zhǔn)3-9:中心學(xué)員就業(yè)情況介紹 標(biāo)準(zhǔn)3-10:關(guān)于本次宣傳活動(dòng)的介紹
標(biāo)準(zhǔn)4-1:網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同中確定的規(guī)格和大小 4 步驟4:送審調(diào)整后的網(wǎng)絡(luò)廣告模板 控制方法
規(guī)范1:提交調(diào)整后的網(wǎng)絡(luò)廣告模板給市場部經(jīng)理審核 規(guī)范2:以電子郵件或拷貝方式
規(guī)范3:調(diào)整網(wǎng)絡(luò)廣告模板后立即執(zhí)行 1-1控制點(diǎn):符合公司品牌管理規(guī)范 1-2控制方法:
參照《模板使用規(guī)范》,確認(rèn)沒有刪改模板中明令禁止的部分
參照《公司市場宣傳規(guī)范》檢查新添加的內(nèi)容沒有違反其中的規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)1-1:根據(jù)市場部經(jīng)理的修改意見進(jìn)行修改
事件9-2-1:協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布事宜(1級(jí),標(biāo)準(zhǔn)類)表15 事件9-2-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:預(yù)訂廣告位置 規(guī)范1:根據(jù)市場部經(jīng)理制定的《中心月度市場招生方案》 規(guī)范2:發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告不同于發(fā)布平面廣告,應(yīng)該盡量提前預(yù)定位置
規(guī)范3:電子郵件/電話通知廣告公司聯(lián)系人 規(guī)范4:通知刊發(fā)時(shí)間
規(guī)范5:通知擬刊發(fā)媒體 規(guī)范6:通知擬預(yù)訂位置
規(guī)范7:通知擬預(yù)定廣告形式
規(guī)范8:其他特殊要求,例如:字體標(biāo)紅、加粗等
規(guī)范9:確認(rèn)對方能夠預(yù)訂到期望位置,否則通知市場部經(jīng)理及時(shí)調(diào)整
標(biāo)準(zhǔn)2-1:,根據(jù)不同媒體不同位置的緊俏程度,較好的媒體一般需要提前一個(gè)月以上預(yù)訂位置
標(biāo)準(zhǔn)4-1:發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告可以以月、日為單位,有的媒體還可以以小時(shí)為單位
標(biāo)準(zhǔn)6-1:擬預(yù)訂的頁面
標(biāo)準(zhǔn)6-2:擬預(yù)訂頁面中的位置 標(biāo)準(zhǔn)6-3:擬刊發(fā)時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)7-1:常見的廣告形式包括:競價(jià)排名、網(wǎng)絡(luò)王牌、窄告、網(wǎng)絡(luò)實(shí)名、文字鏈、BANNER(橫幅)、BUTTON(按鈕)、飄窗、對聯(lián)、全屏、全下載頁面等 2 步驟2:廣告合同審批存檔 規(guī)范1:填寫《網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同》和《合同審批單》并上報(bào)市場部經(jīng)理審批
規(guī)范2:將經(jīng)過審批的《網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同》快遞給廣告公司 規(guī)范3:確認(rèn)《網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同》上有雙方蓋章確認(rèn) 規(guī)范4:將合同原件交行政專員存檔 步驟3:指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)廣告公司制作廣告頁面 規(guī)范1:通知設(shè)計(jì)人員宣傳主題和設(shè)計(jì)構(gòu)想 規(guī)范2:通知設(shè)計(jì)人員廣告形式
規(guī)范3:通知設(shè)計(jì)人員發(fā)布媒體規(guī)定的廣告規(guī)格
規(guī)范4:提醒設(shè)計(jì)人員廣告文件的大小和規(guī)格不要超過網(wǎng)站要求上限
規(guī)范5:通知設(shè)計(jì)人員廣告文字(如果投放形式為競價(jià)排名或文字鏈,只需執(zhí)行這一步)
規(guī)范6:廣告語可以選擇1-3條,交替出現(xiàn) 規(guī)范7:與設(shè)計(jì)人員確定廣告文件格式
規(guī)范8:與設(shè)計(jì)人員確定廣告顏色
規(guī)范9:確認(rèn)廣告符合公司VI要求
規(guī)范10:確認(rèn)廣告文件大小適合技術(shù)要求,否則調(diào)整頁面內(nèi)容及文件大小 標(biāo)準(zhǔn)1-1:根據(jù)《中心月度市場宣傳方案》 標(biāo)準(zhǔn)2-1:根據(jù)廣告發(fā)布合同
標(biāo)準(zhǔn)4-1:擬發(fā)布網(wǎng)站的要求
標(biāo)準(zhǔn)5-1:確定廣告的關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞能夠明確表達(dá)出廣告的訴求點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)5-2:確定廣告語,廣告語應(yīng)該以關(guān)鍵詞為核心,用精煉的文字表達(dá)出來
標(biāo)準(zhǔn)7-1:根據(jù)需求確定使用JPG格式或FLASH形式,F(xiàn)LASH的優(yōu)勢是可以設(shè)計(jì)出豐富的動(dòng)畫效果,容易吸引人注意;缺點(diǎn)是容易被插件軟件所屏蔽。JPG格式不會(huì)被屏蔽,但是只能設(shè)計(jì)簡單的動(dòng)畫
標(biāo)準(zhǔn)8-1:參考擬投放的網(wǎng)站風(fēng)格、色調(diào)和位置。與周圍顏色有明顯區(qū)分,引人注目 標(biāo)準(zhǔn)8-2:應(yīng)該盡量選擇亮度、彩度較高的顏色
標(biāo)準(zhǔn)8-3:文字顏色與底色應(yīng)該對比強(qiáng)烈,保證文字清晰可辨 標(biāo)準(zhǔn)9-1:廣告中必須使用LOGO 標(biāo)準(zhǔn)9-2:LOGO不得變形或修改
標(biāo)準(zhǔn)9-3:參考公司下發(fā)的廣告宣傳管理規(guī)范 步驟4:建立并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)廣告與中心網(wǎng)絡(luò)之間的后臺(tái)鏈接 規(guī)范1:請技術(shù)支持協(xié)助調(diào)試
規(guī)范2:將網(wǎng)絡(luò)廣告鏈接到指定頁面
規(guī)范3:調(diào)試廣告頁面鏈接正常、打開速度正常
規(guī)范4:如果頁面打開速度過慢,及時(shí)調(diào)整頁面內(nèi)容、圖片大小
規(guī)范5:安裝點(diǎn)擊量統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)器及其他后臺(tái)監(jiān)測軟件 標(biāo)準(zhǔn)1-1:經(jīng)市場部經(jīng)理確認(rèn)
標(biāo)準(zhǔn)2-1:建議指向頁面:中心網(wǎng)站首頁、公布開班信息、講座信息、課程介紹或者特別制作的廣告頁面
標(biāo)準(zhǔn)3-1:頁面打開時(shí)間不應(yīng)該超過5秒鐘 5 步驟5:確認(rèn)最終發(fā)布模板 規(guī)范1:提交市場部經(jīng)理審定 規(guī)范2:通過電子郵件與廣告公司確認(rèn)
事件9-2-2:協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布事宜(2級(jí),標(biāo)準(zhǔn)類)表16 事件9-2-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:預(yù)訂廣告位置 規(guī)范1:根據(jù)市場部經(jīng)理制定的《中心月度市場招生方案》 規(guī)范2:發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告不同于發(fā)布平面廣告,應(yīng)該提前預(yù)定位置
規(guī)范3:電子郵件通知廣告公司聯(lián)系人 規(guī)范4:通知刊發(fā)時(shí)間
規(guī)范5:通知擬刊發(fā)媒體 規(guī)范6:通知擬預(yù)訂位置
規(guī)范7:通知擬預(yù)定廣告形式
規(guī)范8:其他特殊要求,例如:字體標(biāo)紅、加粗等
規(guī)范9:確認(rèn)對方能夠預(yù)訂到期望位置,否則通知市場部經(jīng)理及時(shí)調(diào)整
標(biāo)準(zhǔn)2-1:根據(jù)不同媒體不同位置的緊俏程度,較好的媒體一般需要提前一個(gè)月以上預(yù)訂位置
標(biāo)準(zhǔn)4-1:發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告可以以月、日為單位,有的媒體還可以以小時(shí)為單位
標(biāo)準(zhǔn)6-1:擬預(yù)訂的頁面
標(biāo)準(zhǔn)6-2:擬預(yù)訂頁面中的位置 標(biāo)準(zhǔn)6-3:擬刊發(fā)時(shí)間
標(biāo)準(zhǔn)7-1:常見的廣告形式包括:競價(jià)排名、網(wǎng)絡(luò)王牌、宰告、網(wǎng)絡(luò)實(shí)名、文字鏈、BANNER(橫幅)、BUTTON(按鈕)、飄窗、對聯(lián)、全屏、全下載頁面等 2 步驟2:廣告合同審批存檔 規(guī)范1:填寫《網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同》和《合同審批單》并上報(bào)市場部經(jīng)理審批
規(guī)范2:將經(jīng)過審批的《網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同》快遞給廣告公司 規(guī)范3:確認(rèn)《網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同》上有雙方蓋章確認(rèn) 規(guī)范4:將合同原件交行政專員存檔步驟3:制作網(wǎng)絡(luò)廣告頁面 規(guī)范1:確定要傳達(dá)的宣傳主題和設(shè)計(jì)構(gòu)想 規(guī)范2:確定廣告形式
規(guī)范3:確定廣告規(guī)格、文件大小上限
規(guī)范4:確定廣告文字(如果投放形式為競價(jià)排名或文字鏈,只需執(zhí)行這一步)
規(guī)范5:廣告語可以選擇1-3條,交替出現(xiàn) 規(guī)范6:確定廣告文件格式
規(guī)范7:確定廣告顏色
規(guī)范8:確認(rèn)廣告符合公司VI要求
規(guī)范9:確認(rèn)廣告文件大小適合技術(shù)要求,否則調(diào)整頁面內(nèi)容及文件大小 標(biāo)準(zhǔn)1-1:《中心月度市場招生方案》
標(biāo)準(zhǔn)2-1:廣告發(fā)布合同 標(biāo)準(zhǔn)3-1:擬發(fā)布網(wǎng)站要求
標(biāo)準(zhǔn)4-1:確定廣告的關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞能夠明確表達(dá)出這則廣告的訴求點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)4-2:確定廣告語,廣告語應(yīng)該以關(guān)鍵詞為核心,用精煉的文字表述出來
標(biāo)準(zhǔn)6-1:根據(jù)需求確定使用JPG格式或FLASH形式,F(xiàn)LASH的優(yōu)勢是可以設(shè)計(jì)出豐富的動(dòng)畫效果,容易吸引人注意:缺點(diǎn)是容易被插件軟件所屏蔽。JPG格式不會(huì)被屏蔽,但是只能設(shè)計(jì)簡單的動(dòng)畫
標(biāo)準(zhǔn)7-1:參考擬投放的網(wǎng)站風(fēng)格、色調(diào)和位置。與周圍顏色有明顯區(qū)分,引人注目 標(biāo)準(zhǔn)7-2:應(yīng)該盡量選擇亮度、彩度較高的顏色
標(biāo)準(zhǔn)7-3:文字顏色與底色應(yīng)該對比強(qiáng)烈,保證文字清晰可辨 標(biāo)準(zhǔn)8-1:廣告中必須使用LOGO 標(biāo)準(zhǔn)8-2:LOGO不得變形或修改
標(biāo)準(zhǔn)8-3:參考公司下發(fā)的廣告宣傳管理規(guī)范 步驟4:建立并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)廣告與中心網(wǎng)站之間的后臺(tái)鏈接 規(guī)范1:將網(wǎng)絡(luò)廣告鏈接到指定頁面
規(guī)范2:調(diào)試廣告頁面鏈接正常、打開速度正常
規(guī)范3:如果頁面打開速度過慢,及時(shí)調(diào)整頁面內(nèi)容、圖片大小
規(guī)范4:安裝點(diǎn)擊量統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)器及其他后臺(tái)監(jiān)測軟件 標(biāo)準(zhǔn)1-1:經(jīng)市場部經(jīng)理確認(rèn)
標(biāo)準(zhǔn)1-2:建議指向頁面:中心網(wǎng)站首頁、公布開班信息、講座信息、課程介紹或者特別制作的廣告頁面
標(biāo)準(zhǔn)2-1:頁面打開時(shí)間不應(yīng)該超過5秒鐘 5 步驟5:確認(rèn)最終發(fā)布模板 規(guī)范1:提交市場部經(jīng)理審定 規(guī)范2:通過電子郵件與廣告公司確認(rèn)
事件9-3:監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布實(shí)施(1、2級(jí)共用,受控類)表17 事件9-3 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 步驟1:檢查廣告公司是否按計(jì)劃執(zhí)行發(fā)布任務(wù) 規(guī)范1:檢查廣告公司是否遵守合同規(guī)定發(fā)布排期發(fā)布廣告 規(guī)范2:檢查廣告公司是否按合同指定位置發(fā)布廣告 規(guī)范3:檢查發(fā)布廣告與最終確認(rèn)的模板是否一致 規(guī)范4:檢查廣告與中心網(wǎng)站之間的鏈接是否順暢 標(biāo)準(zhǔn)1-1:作為發(fā)布合同附件的《發(fā)布排期》
標(biāo)準(zhǔn)2-1:發(fā)布合同
標(biāo)準(zhǔn)3-1:模板的確認(rèn)郵件
標(biāo)準(zhǔn)4-1:頁面打開時(shí)間不應(yīng)該超過5秒鐘 2 步驟2:監(jiān)控廣告投放效果 規(guī)范1:從公司網(wǎng)站下載中心下載網(wǎng)絡(luò)廣告點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)器 規(guī)范2:請技術(shù)支持協(xié)助安裝并調(diào)試計(jì)數(shù)器,安裝后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,確保能夠正常使用,且服務(wù)器能夠滿足負(fù)載要求
規(guī)范3:每日閱讀計(jì)數(shù)器統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果評(píng)估廣告投放效果步驟3:及時(shí)提出調(diào)整網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布建議 控制方法
規(guī)范1:調(diào)整以達(dá)到預(yù)期發(fā)布效果
規(guī)范2:將調(diào)整原因及建議發(fā)送給市場部經(jīng)理審核確認(rèn)
規(guī)范3:以電子郵件形式 1-1控制點(diǎn):不違反公司品牌管理規(guī)范 1-2控制方法:
參照《模板使用規(guī)范》,確認(rèn)沒有刪改模板中明令禁止的部分
參照《公司市場宣傳規(guī)范》檢查新添加的內(nèi)容沒有違反其中的規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)1-1:適當(dāng)調(diào)整廣告顏色以提高注目率和點(diǎn)擊率 標(biāo)準(zhǔn)1-2:適當(dāng)調(diào)整廣告文字內(nèi)容以提高注目率和點(diǎn)擊率 標(biāo)準(zhǔn)1-3:增加或養(yǎng)活廣告語數(shù)量 標(biāo)準(zhǔn)1-4:嘗試變換廣告文件格式
事件10-1-1:調(diào)整戶外廣告模板內(nèi)容(1級(jí),受控類)表18 事件10-1-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:登陸公司網(wǎng)站下載 規(guī)范1:登陸公司網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“模板下載”
規(guī)范2:或者直接在地址欄輸入地址:http://004km.cn 3 步驟3:將戶外廣告模板發(fā)給廣告公司進(jìn)行調(diào)整 規(guī)范1:將選下的戶外廣告模板源文件發(fā)給廣告公司 規(guī)范2:以E-MAIL形式,如果文件過大超出傳輸限制,可以打包壓縮或者讓廣告公司使用FTP下載
規(guī)范3:在郵件中說明模板調(diào)整要求
規(guī)范4:電話溝通確保廣告公司技術(shù)人員明確調(diào)整要求
標(biāo)準(zhǔn)3-1:需要添加的信息 咨詢電話 中心網(wǎng)址 中心地址
標(biāo)準(zhǔn)3-2:由下載中心下載的《模板的使用規(guī)范》 標(biāo)準(zhǔn)3-3:標(biāo)明模板中明令禁止改動(dòng)的部分 4 步驟4:送審調(diào)整后的戶外廣告模板 控制方法
規(guī)范1:提交調(diào)整后的戶外廣告模板給市場部經(jīng)理審核 規(guī)范2:以電子郵件或拷貝方式
規(guī)范3:調(diào)整戶外廣告模板后即時(shí) 1-1控制點(diǎn):符合公司品牌管理規(guī)范 1-2控制方法:
參照《模板使用規(guī)范》,確認(rèn)沒有刪改模板中明令禁止的部分
參照《公司市場宣傳規(guī)范》檢查新添加的內(nèi)容沒有違反其中的規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)1-1:根據(jù)市場部經(jīng)理的修改意見進(jìn)行修改
事件10-1-2:調(diào)整戶外廣告模板內(nèi)容(2級(jí),受控類)表19 事件10-1-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:登陸公司網(wǎng)站下載 規(guī)范1:登陸公司網(wǎng)站首頁點(diǎn)擊“模板下載”
規(guī)范2:或者直接在地址欄輸入地址:http://004km.cn 3 步驟3:將戶外廣告模板發(fā)給廣告公司進(jìn)行調(diào)整 規(guī)范1:將選定的戶外廣告模板源文件發(fā)給廣告公司 規(guī)范2:以E-MAIL形式,如果文件過大超出傳輸限制,可以打包壓縮或者讓廣告公司使用FTP下載
規(guī)范3:在郵件中說明模板調(diào)整要求
規(guī)范4:電話溝通確保廣告公司技術(shù)人員明確調(diào)整要求
標(biāo)準(zhǔn)3-1:需要添加的信息 咨詢電話 中心網(wǎng)址 中心地址
標(biāo)準(zhǔn)3-2:由下載中心下載的《模板的使用規(guī)范》 標(biāo)準(zhǔn)3-3:標(biāo)準(zhǔn)模板中明令禁止改動(dòng)的部分 4 步驟4:送審調(diào)整后的戶外廣告模板 控制方法
規(guī)范1:提交調(diào)整后的戶外廣告模板給市場部經(jīng)理審核 規(guī)范2:以電子郵件或拷貝方式
規(guī)范3:調(diào)整戶外廣告模板后即時(shí) 1-1控制點(diǎn):符合公司品牌管理規(guī)范 1-2控制方法:
參照《模板使用規(guī)范》,確認(rèn)沒有刪改模板中明令禁止的部分
參照《公司市場宣傳規(guī)范》檢查新添加的內(nèi)容沒有違反其中的規(guī)定 標(biāo)準(zhǔn)1-1:根據(jù)市場部經(jīng)理的修改意見進(jìn)行修改
事件10-2:選定戶外宣傳廣告地點(diǎn)(1、2級(jí)共用,受控類)表20 事件10-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:初步篩選戶外廣告地點(diǎn) 規(guī)范1:根據(jù)中心需求,指定欲發(fā)布的位置,聯(lián)系廣告公司,爭取資源
規(guī)范2:亦或了解戶外廣告發(fā)布公司擁有哪些資源,從中選擇適合中心發(fā)布的地點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)2-1:至少篩選三個(gè)備選地點(diǎn) 步驟2:到戶外宣傳廣告地址現(xiàn)場考察 規(guī)范1:公交路牌廣告 規(guī)范2:商業(yè)區(qū)、人口流量大的地方的戶外樓體廣告 規(guī)范3:主干道路牌廣告 規(guī)范4:拍攝現(xiàn)場實(shí)景照片 標(biāo)準(zhǔn)1-1:中心附近公交路牌 標(biāo)準(zhǔn)1-2:城市鬧市區(qū),人流量最密集的區(qū)域 步驟3:將選定的戶外廣告宣傳地點(diǎn)提交市場部經(jīng)理審定 控制方法
規(guī)范1:提交價(jià)格和備選地點(diǎn)實(shí)景照片 規(guī)范2:以電子郵件形式 1-1控制點(diǎn) 選定地點(diǎn)能夠達(dá)到預(yù)期效果 價(jià)格在預(yù)算之內(nèi)
1-2控制方法:親自去現(xiàn)場審核 標(biāo)準(zhǔn)1-1:備選方案不能低于3個(gè) 事件10-3:協(xié)調(diào)戶外廣告發(fā)布事宜(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表21 事件10-3 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:布置發(fā)布任務(wù) 規(guī)范1:市場部經(jīng)理/校長確認(rèn)所選發(fā)布地點(diǎn) 規(guī)范2:電子郵件/電話通知廣告公司聯(lián)系人 規(guī)范3:通知發(fā)布數(shù)量
規(guī)范4:通知計(jì)劃發(fā)布位置、發(fā)布時(shí)間、維護(hù)方式 規(guī)范5:通知擬發(fā)布廣告規(guī)格、尺寸。(有時(shí)廣告規(guī)格來自廣告公司,如公交站臺(tái)廣告等)規(guī)范6:將公司提供的,經(jīng)過添加中心信息的統(tǒng)一模板發(fā)送給廣告公司聯(lián)系人,彩色打印稿作為合同附件 步驟2:廣告合同審批存檔 規(guī)范1:填寫《戶外廣告制作發(fā)布合同》和《合同審批單》并上報(bào)市場部經(jīng)理審批
規(guī)范2:將經(jīng)過審批的《戶外廣告制作發(fā)布合同》快遞給廣告公司 規(guī)范3:《戶外廣告制作發(fā)布合同》上有雙方蓋章確認(rèn) 規(guī)范4:將合同原件交行政專員存檔 步驟3:監(jiān)督戶外廣告的制作 規(guī)范1:監(jiān)督廣告公司按合同規(guī)定時(shí)間完成制作 規(guī)范2:監(jiān)督廣告公司按合同規(guī)定材質(zhì)、規(guī)格完成制作 規(guī)范3:監(jiān)督廣告公司按已經(jīng)審定的模板完成制作
標(biāo)準(zhǔn)3-1:由于廣告規(guī)格的不同,模板中各元素的相對位置可以做輕微調(diào)整,但是各種元素不能刪改,顏色不得改變
標(biāo)準(zhǔn)3-2:公司LOGO的位置不得改變,不得變形或修改 4 步驟4:監(jiān)督發(fā)布戶外廣告 規(guī)范1:在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成發(fā)布 規(guī)范2:必須到現(xiàn)場檢查所有發(fā)布好的戶外廣告
標(biāo)準(zhǔn)2-1:確認(rèn)發(fā)布位置與合同規(guī)定位置一致 標(biāo)準(zhǔn)2-2:確認(rèn)戶外廣告懸掛端正、穩(wěn)固 標(biāo)準(zhǔn)2-3:確認(rèn)戶外廣告表面干凈、無破損 標(biāo)準(zhǔn)2-4:確定燈光照明正常
事件10-4:監(jiān)測戶外廣告發(fā)布實(shí)施(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表22 事件10-4 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 步驟1:督促廣告公司按合同規(guī)定提交監(jiān)測報(bào)告 規(guī)范1:在規(guī)定日期提交 標(biāo)準(zhǔn)1-1:報(bào)告符合合同要求 步驟2:審核 廣告公司提交的監(jiān)測報(bào)告 規(guī)范1:確定戶外廣告發(fā)布與監(jiān)測報(bào)告所述一致 標(biāo)準(zhǔn)1-1:確認(rèn)廣告仍然懸掛在指定位置 標(biāo)準(zhǔn)1-2:確認(rèn)夜間燈光照明正常
標(biāo)準(zhǔn)1-3:確認(rèn)廣告表面無污物,無破損 標(biāo)準(zhǔn)1-4:確認(rèn)廣告懸掛端正 步驟3:對比監(jiān)測報(bào)告抽查現(xiàn)場情況 規(guī)范1:定期抽查 規(guī)范2:如果有與監(jiān)測報(bào)告不符的情況,拍照記錄 標(biāo)準(zhǔn)1-1:每周至少1次 標(biāo)準(zhǔn)1-2:檢查至少50%的投放點(diǎn)
事件11:申請廣告發(fā)布費(fèi)用結(jié)算(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表23 事件11 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:確認(rèn)廣告發(fā)布執(zhí)行情況 規(guī)范1:確認(rèn)廣告公司按合同約定覆行發(fā)布任務(wù)
規(guī)范2:如果在發(fā)布過程中存在錯(cuò)誤,根據(jù)合同約定進(jìn)行處罰 標(biāo)準(zhǔn)1-1: 《平面廣告代理協(xié)議》 《戶外廣告制作發(fā)布合同》 《電視廣告發(fā)布合同》 《網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布合同》
標(biāo)準(zhǔn)2-1:與廣告公司確認(rèn)違約及處罰行為 2 步驟2:申請報(bào)銷、填寫《費(fèi)用審批單》 規(guī)范1:根據(jù)發(fā)布合同規(guī)定的付款時(shí)限和付款方式申請付款
規(guī)范2:完整填寫《費(fèi)用審批單》
規(guī)范3:請款時(shí)附《廣告發(fā)布合同》復(fù)印件
規(guī)范4:如果由于代理公司的責(zé)任導(dǎo)致發(fā)布存在錯(cuò)誤,根據(jù)合同規(guī)定及雙方溝通結(jié)果扣除相應(yīng)費(fèi)用 步驟3:發(fā)送付款通知 規(guī)范1:接到出納電子郵件形式的付款通知后通知廣告公司 規(guī)范2:電話通知廣告代理公司已付款信息
規(guī)范3:電子郵件通知廣告代理公司扣款數(shù)額及原因
事件12:填寫《月度市場宣傳效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告》(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表24 事件12 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:收集當(dāng)月市場咨詢數(shù)據(jù) 規(guī)范1:從咨詢助理處收集當(dāng)月的咨詢量數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)1-1:《XX授權(quán)培訓(xùn)中心市場宣傳效果匯總表(上報(bào)表)》 2
規(guī)范2:依表格數(shù)據(jù),按來源分類統(tǒng)計(jì)各咨詢量
規(guī)范3:查閱《領(lǐng)取單頁登記表》和《回收單頁統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)每個(gè)兼職人員的派單數(shù)量 規(guī)范4:追蹤當(dāng)月報(bào)名學(xué)員和單頁—上門咨詢量來源,評(píng)估各兼職人員派單質(zhì)量 規(guī)范5:統(tǒng)計(jì)當(dāng)月各類戶外活動(dòng)費(fèi)用
規(guī)范6:統(tǒng)計(jì)當(dāng)月發(fā)放戶外活動(dòng)兼職人員薪水 標(biāo)準(zhǔn)1-2:當(dāng)面咨詢量、電話咨詢量、咨詢量來源
標(biāo)準(zhǔn)2-1:
平面媒體:細(xì)分到每天、各媒體,網(wǎng)絡(luò)媒體:細(xì)分到每天、各媒體 戶外媒體:細(xì)分到每月 戶外咨詢:細(xì)分到每周 高校演講:細(xì)分到每周 社區(qū)活動(dòng):細(xì)分到每周 派發(fā)單頁:細(xì)分到每周 步驟2:填寫《月度市場宣傳效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告》 規(guī)范1:使用統(tǒng)一的報(bào)告模板
規(guī)范2:完整填寫每一項(xiàng),尤其要詳細(xì)填寫本人對當(dāng)月市場宣傳工作效果的評(píng)估、下月市場宣傳工作的實(shí)施思路、對兼職人員的評(píng)估
規(guī)范3:如果當(dāng)月未按月初制定的《中心市場宣傳方案》實(shí)施宣傳,需注明原因及責(zé)任人 標(biāo)準(zhǔn)1-1:《月度市場宣傳效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告》 3 步驟3:提交《月度市場宣傳效果統(tǒng)計(jì)報(bào)告》 規(guī)范1:以電子郵件形式提交給市場部經(jīng)理
規(guī)范2:每月23日提交
4.4職責(zé)4:組織實(shí)施市場活動(dòng)
事件13-1:實(shí)施派發(fā)單頁準(zhǔn)備工作(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表25 事件13-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:聯(lián)系派單地點(diǎn) 規(guī)范1:根據(jù)市場部經(jīng)理審核通過的《月度中心市場宣傳方案》 規(guī)范2:與城管、超市、書城等管理部門、院校、居民委員會(huì)、街道辦事處等相關(guān)部門溝通,簽訂合作協(xié)議、確定派單的具體時(shí)間、地點(diǎn)與派單方式、雙方的權(quán)益等(城管等相關(guān)部門通常都會(huì)有類似的場地使用協(xié)議)
規(guī)范3:如該地點(diǎn)不能落實(shí)則及時(shí)更換派單地點(diǎn),同時(shí)上報(bào)市場部經(jīng)理
標(biāo)準(zhǔn)2-1:以電腦城聯(lián)系人:物業(yè)部經(jīng)理 時(shí)間:周末10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)2-2:商業(yè)街聯(lián)系人:城管部門科長 時(shí)間:周末10:00-21:00;周一—周五10:00—18:00 標(biāo)準(zhǔn)2-3:社區(qū)聯(lián)系人:街道辦主任、30 標(biāo)準(zhǔn)2-4:超市聯(lián)系人:市場部經(jīng)理 時(shí)間:周末10:00-20:00 周一—周五10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)2-5:書城聯(lián)系人:市場部經(jīng)理 時(shí)間:周末10:00-18:00 周一—周五11:00-13:00、16:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)2-6:圖書館聯(lián)系人:保衛(wèi)科科長 時(shí)間:周末10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)2-7:人才市場聯(lián)系人:市場部經(jīng)理 時(shí)間:周末10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)2-8:電影院聯(lián)系人:市場部經(jīng)理 時(shí)間:周末17:00-20:00 標(biāo)準(zhǔn)2-9:高校聯(lián)系人:保衛(wèi)科科長 時(shí)間:周末10:00-18:00 周一—周五11:00-13:00、16:00-18:00 2 步驟2:辦理單頁出庫登記 規(guī)范1:與行政專員聯(lián)系,按照物品出庫流程辦理登記手續(xù) 規(guī)范2:根據(jù)派發(fā)方案領(lǐng)取既定數(shù)量的單頁 規(guī)范3:時(shí)間:實(shí)施派發(fā)前一天 步驟3:將派發(fā)單頁編號(hào)分類 規(guī)范1:利用字母加以分類,例如:王某某負(fù)責(zé)發(fā)放的單頁標(biāo)以字母W,李某某負(fù)責(zé)發(fā)放的單頁標(biāo)以字母L,以此類推
規(guī)范2:利用不同顏色的筆在單頁側(cè)面不同位置加以標(biāo)注。例如:王某某負(fù)責(zé)發(fā)放左側(cè)上方標(biāo)有紅顏色的單頁,李某某負(fù)責(zé)發(fā)放右側(cè)下方標(biāo)有藍(lán)顏色的單頁。顏色標(biāo)注方法:把成摞的單頁微微卷起,用色筆在側(cè)面劃一道線即可步驟4:分配單頁 規(guī)范1:按照編號(hào)對單頁進(jìn)行數(shù)量分配
規(guī)范2:將分配好的單頁橫豎間隔擺放 標(biāo)準(zhǔn)1-1:參考數(shù)量300份/人·天 5 步驟5:通知兼職人員領(lǐng)取單頁 規(guī)范1:電話通知派發(fā)單頁人員第二天來領(lǐng)取單頁,強(qiáng)調(diào)著裝要求、領(lǐng)取單頁的時(shí)間和地點(diǎn)
規(guī)范2:如個(gè)別兼職人員時(shí)間沖突,及時(shí)協(xié)調(diào)替補(bǔ)人員 規(guī)范3:時(shí)間:派單前一天
事件13-2:布置派單任務(wù)(適用于戶外派單)(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表26 事件13-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:布置派單任務(wù) 規(guī)范1:通知派單地點(diǎn)、派發(fā)時(shí)間及休息時(shí)間、每人工作量、派單結(jié)束的集合時(shí)間、地點(diǎn)、有時(shí)還要指出分組情況步驟2:分發(fā)單頁 規(guī)范1:將事先已經(jīng)編號(hào)和做標(biāo)記的單頁分發(fā)給派單人員 規(guī)范2:分發(fā)布置任務(wù)時(shí)間不應(yīng)超過15分鐘
規(guī)范3:如果在中心分配任務(wù),不要大聲喧嘩,以免影響到正常的上課和咨詢工作 規(guī)范4:要求領(lǐng)取人在《單頁領(lǐng)取登記表》上登記
標(biāo)準(zhǔn)4-1:時(shí)間、領(lǐng)取份數(shù)、簽名
事件13-3:回收未派發(fā)單頁(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表27 事件13-3 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 步驟1:清點(diǎn)剩余單頁數(shù)量并檢查完好性 規(guī)范1:逐頁清點(diǎn)剩余單頁數(shù)量
規(guī)范2:并檢查剩余單頁是否有破損涂污現(xiàn)象,如果有取出,從派單人員薪酬中按成本價(jià)扣除 步驟2:辦理回收登記 規(guī)范1:要求派單人在《單頁回收登記表》上登記
規(guī)范2:如果第二天繼續(xù)實(shí)施派單活動(dòng),則保留并于第二天再次發(fā)放給同一派單人員,注意酌情減少該人員第二天擬分配的份數(shù)
規(guī)范3:如果第二天不再繼續(xù)實(shí)施派單活動(dòng),則應(yīng)該交還行政專員并辦理入庫手續(xù) 標(biāo)準(zhǔn)1-1:時(shí)間、退單份數(shù)、簽名
標(biāo)準(zhǔn)2-1:參考標(biāo)準(zhǔn)300份/人/天
標(biāo)準(zhǔn)3-1:與行政人員共同清點(diǎn)入庫,記錄份數(shù)及完好情況。步驟3:了解未完成派發(fā)任務(wù)原因 規(guī)范1:根據(jù)了解到的情況判斷是偶然情況還是派單方案存在問題
規(guī)范2:如果是派單方案存在問題則應(yīng)該及時(shí)調(diào)整,需要考慮調(diào)整的因素包括:派單地點(diǎn)、時(shí)間、單頁分配數(shù)量、派單方法再培訓(xùn)、更換派單人員等步驟4:統(tǒng)計(jì)各派單人員工作量 規(guī)范1:該工作量將用于對派單人員進(jìn)行考核
事件13-4:監(jiān)控派發(fā)單頁實(shí)施情況(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表28 事件13-4 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:抽查兼職人員到崗情況 規(guī)范1:不定期到派單現(xiàn)場檢查兼職人員是否按規(guī)定到崗實(shí)施派單任務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)1-1:嚴(yán)格遵守規(guī)定的工作時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)1-2:在指定的派發(fā)地點(diǎn)派發(fā) 步驟2:檢查兼職人員是否遵守派發(fā)規(guī)范和流程 規(guī)范1:根據(jù)派單規(guī)范檢查操作的規(guī)范性
規(guī)范2:檢查派單人員是否存在偷懶?;F(xiàn)象
規(guī)范3:在派單人員視線以外處對其進(jìn)行觀察 標(biāo)準(zhǔn)1-1:派單人員派發(fā)時(shí)是否選擇目標(biāo)客戶發(fā)放,非目標(biāo)客戶不發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)1-2:派發(fā)單頁時(shí)符合培訓(xùn)課件中規(guī)定的行為及禮儀規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)2-1:派單人員是否故意將單頁散落在地 標(biāo)準(zhǔn)2-2:發(fā)放單頁是一次一頁,還是一次多頁
標(biāo)準(zhǔn)2-3:派單人員是否將成批的單頁丟棄在垃圾箱內(nèi)或隱蔽角落 步驟3:糾正違規(guī)行為并宣布處罰決定 規(guī)范1:發(fā)現(xiàn)兼職人員脫崗立即電話聯(lián)系,確認(rèn)脫崗行為,通知處罰決定
規(guī)范2:發(fā)現(xiàn)兼職人員的行為及禮儀不符合規(guī)范要及時(shí)給予指導(dǎo),告訴其可能導(dǎo)致的后果 規(guī)范3:發(fā)現(xiàn)兼職人員存在偷懶?;袨椋⒓瓷锨按_認(rèn),并宣布對其處罰決定,對于通知后仍不認(rèn)真改正的須及時(shí)換掉
規(guī)范4:發(fā)現(xiàn)問題立即上前當(dāng)面糾正
事件14-1:聯(lián)系戶外咨詢活動(dòng)場地(1、2級(jí)共用,1級(jí)受控類,2級(jí)標(biāo)準(zhǔn)類)表29 事件14-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:初步篩選戶外活動(dòng)地點(diǎn) 規(guī)范1:活動(dòng)的場地應(yīng)選擇在人群集中,人流量大,18-28歲年輕人經(jīng)常出入的地帶
規(guī)范2:篩選3個(gè)以上待選的戶外活動(dòng)地點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)1-1:建議選擇的地點(diǎn):商業(yè)繁華地帶、電腦城、書城、圖書館、超市、人才交流會(huì)等
標(biāo)準(zhǔn)1-2:不宜選擇的地點(diǎn):車站、機(jī)場、醫(yī)院、飯店、老人活動(dòng)中心等 標(biāo)準(zhǔn)1-3:活動(dòng)地點(diǎn)的人流量每小時(shí)400人以上 步驟2:聯(lián)系場地負(fù)責(zé)人 規(guī)范1:至少提前2周開始聯(lián)系
規(guī)范2:與牧業(yè)等相關(guān)管理部門溝通,簽訂合作協(xié)議、確定派單的具體地點(diǎn)與派單方式、雙方的權(quán)益等(物業(yè)部門通常都會(huì)有類似的場地使用協(xié)議);
規(guī)范3:如該地點(diǎn)不能落實(shí)則及時(shí)更換派單地點(diǎn)并同時(shí)上報(bào)市場部經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)1-1:電腦城 聯(lián)系人:牧業(yè)部經(jīng)理
標(biāo)準(zhǔn)2-1:商業(yè)街聯(lián)系人:城管部門科長
標(biāo)準(zhǔn)2-2:社區(qū)聯(lián)系人:街道辦主任、物業(yè)部經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)2-3:超市聯(lián)系人:市場部經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)2-4:書城聯(lián)系人:市場部經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)2-5:圖書館聯(lián)系人:保衛(wèi)生 科長 標(biāo)準(zhǔn)2-6:人才市場聯(lián)系人:市場部經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)2-7:電影院聯(lián)系人:市場部 經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)2-8:高校聯(lián)系人:保衛(wèi)科科長 3 步驟3:洽談場地使用面積 規(guī)范1:小規(guī)模咨詢場地只需擺咨詢臺(tái) 規(guī)范2:大規(guī)模咨詢場地需擺放背景板、音響等
規(guī)范3:根據(jù)選擇不同地點(diǎn),確定不同的場地使用時(shí)間
規(guī)范4:選擇場地時(shí)應(yīng)詳細(xì)了解:我們計(jì)劃舉行活動(dòng)當(dāng)天,是否還有其他商家的活動(dòng),特別是大型活動(dòng),對方的經(jīng)營項(xiàng)目是否和我方的經(jīng)營項(xiàng)目有競爭,對方的具體位置及規(guī)模,根據(jù)以上情況調(diào)整活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)位置的選擇 標(biāo)準(zhǔn)1-1:5-8平米
標(biāo)準(zhǔn)2-1:10-20平米
標(biāo)準(zhǔn)3-1:電腦城 時(shí)間:周末10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)3-2:商業(yè)街時(shí)間:周末10:00-21:00 周一—周五10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)3-3:社區(qū)時(shí)間:周末17:00-20:30 標(biāo)準(zhǔn)3-4:超市時(shí)間:周末10:00-20:00周一—周五10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)3-5:書城時(shí)間:周末10:00-18:00周一—周五11:00-13:00、16:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)3-6:圖書館時(shí)間:周末10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)3-7:人才市場時(shí)間:周末10:00-18:00 標(biāo)準(zhǔn)3-8:電影院時(shí)間:周末17:00-20:00 標(biāo)準(zhǔn)3-9:高校時(shí)間:周末10:00-18:00周一—周五11:00-13:00、16:00-18:00 4 步驟4:洽談場地設(shè)備要求 規(guī)范1:如果活動(dòng)中,需要使用電器設(shè)備,選擇場地時(shí)應(yīng)確認(rèn)該場地是否有220V交流電及電源位置;能夠保證活動(dòng)的正常使用;能否提供電源連接線及電源連接線的長度,若需我們自己準(zhǔn)備,應(yīng)準(zhǔn)備多長的電源連接線 規(guī)范2:確定設(shè)備、物品擺放,懸掛的位置,策劃場地效果圖
規(guī)范3:確定宣傳品是否安全牢固的擺放、懸掛、支撐,尤其是使用背景板、遮陽傘時(shí)是否會(huì)有危險(xiǎn)發(fā)生
標(biāo)準(zhǔn)2-1:確定懸掛條幅、彩旗,及擺放易拉寶、海報(bào)、展板、背景板、遮陽傘,咨詢臺(tái)的位置(根據(jù)場地管理部門的要求,但至少應(yīng)該足夠擺放咨詢臺(tái)、易拉寶,以便發(fā)放單頁、填寫調(diào)查問卷)步驟5:洽談場地租賃費(fèi)用 規(guī)范1:洽談場地價(jià)格要充分考慮到城市消費(fèi)水平、租賃場地面積等可變因素 標(biāo)準(zhǔn)1-1:小規(guī)模場地建議價(jià)格:直轄市、省會(huì)城市不高于500元/次、其他城市不高于300元/次 標(biāo)準(zhǔn)1-2:大規(guī)模場地建議價(jià)格:直轄市、省會(huì)城市不高于2000元/次、其他城市不高于1000元/次 步驟6:確定最終選用的場地 控制方法
規(guī)范1:綜合考慮價(jià)格、場地位置、使用時(shí)間、使用面積、付款方式等因素 1-1控制點(diǎn): 場地位置能夠確保創(chuàng)造足夠咨詢量 費(fèi)用不超出預(yù)算 1-2控制方法: 實(shí)地考察
嚴(yán)格依據(jù)《月度市場宣傳方案》 控制預(yù)算
提交市場部經(jīng)理審核
事件14-2:準(zhǔn)備戶外咨詢活動(dòng)所需物品(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表30 事件14-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:列出戶外活動(dòng)用品清單 規(guī)范1:提前列出清單 規(guī)范2:可供參考的物品清單包括: 電器設(shè)備 印刷品 宣傳展示品 辦公用品
勞保用品 標(biāo)準(zhǔn)1-1:至少提前7天 標(biāo)準(zhǔn)2-1:
電器設(shè)備:外置音箱、電視、電源線、電腦、設(shè)備連接線、擴(kuò)音話筒 印刷品:宣傳單、調(diào)查問卷、講座門票
宣傳展示品:條幅、掛旗、易拉寶、海報(bào)、展板、背景板、咨詢臺(tái)、綬帶、遮陽傘、禮品 辦公用品:桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁紙刀、訂書器、便簽紙、名片
勞保用品:水、創(chuàng)可貼、保護(hù)嗓子類含片,夏天應(yīng)準(zhǔn)備十滴水、清涼油、防曬霜等避暑護(hù)膚用品 步驟2:準(zhǔn)備視聽設(shè)備 規(guī)范1:至少提前7天
規(guī)范2:宣傳用的視聽設(shè)備包括:電腦、顯示屏、音響、電源、聯(lián)接設(shè)備
規(guī)范3:不要忽略各種設(shè)備間連接線,以及根據(jù)場地圖確定連接線、電源線的長度是否滿足現(xiàn)場需求
標(biāo)準(zhǔn)2-1:平面直角彩色電視機(jī):29英寸以上 標(biāo)準(zhǔn)2-2:平面直角電腦顯示器:17寸以上 標(biāo)準(zhǔn)2-3:液晶電腦顯示器:15寸以上 標(biāo)準(zhǔn)2-4:筆記本電腦 步驟3:準(zhǔn)備咨詢臺(tái)及擺設(shè)物品 規(guī)范1:咨詢臺(tái)建議采用輕便結(jié)實(shí)的桌子、最好能夠折疊便于搬運(yùn)
規(guī)范2:咨詢臺(tái)的卓面邊緣圍繞1條掛旗;咨詢臺(tái)桌面根據(jù)情況可選擇桌布 規(guī)范3:小型戶外咨詢活動(dòng)
規(guī)范4:大型戶外咨詢活動(dòng)
規(guī)范5:提前3天準(zhǔn)備
標(biāo)準(zhǔn)3-1:咨詢臺(tái)桌面上擺放調(diào)查問卷、宣傳品
標(biāo)準(zhǔn)4-1:咨詢臺(tái)桌面上擺放電視機(jī)/電腦屏幕/筆記本、咨詢師的姓名桌牌、調(diào)查問卷、宣傳品 步驟4:歸類打包所有戶外活動(dòng)物品 規(guī)范1:按照戶外活動(dòng)物品清單檢查并分類
規(guī)范2:易碎物品單獨(dú)妥善包裝,在明顯位置用文字標(biāo)明:易碎物品、輕拿輕放、不要顛倒
規(guī)范3:礦泉水、飲水機(jī)等物品單獨(dú)打包,防止損壞其他物品
規(guī)范4:在各包裝箱外側(cè)顯著位置標(biāo)明包裝箱編號(hào),在戶外活動(dòng)物品清單上標(biāo)明各項(xiàng)物品放置于幾號(hào)包裝箱內(nèi)
規(guī)范5:舉行活動(dòng)前1天
標(biāo)準(zhǔn)2-1:包裝用的手提袋、塑料袋、信封、包裝箱上均應(yīng)印有北大青鳥APTECH標(biāo)志,標(biāo)志要符合公司VI要求 步驟5:預(yù)調(diào)試設(shè)備 規(guī)范1:至少提前2天在中心進(jìn)行設(shè)備的預(yù)調(diào)試和組裝使用 規(guī)范2:協(xié)調(diào)并確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場設(shè)備安裝調(diào)試人員
事件14-3:布置派發(fā)單頁任務(wù)(適用于戶外咨詢活動(dòng)派單)(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表31 事件14-3 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:辦理單頁出庫登記 規(guī)范1:與行政專員聯(lián)系,辦理物品出庫登記 規(guī)范2:根據(jù)戶外咨詢活動(dòng)方案領(lǐng)取既定數(shù)量的單頁 規(guī)范3:實(shí)施派單前一天 步驟2:通知兼職人員參與活動(dòng) 規(guī)范1:電話通知兼職人員參加戶外咨詢活動(dòng),強(qiáng)調(diào)著裝要求、集合時(shí)間和地點(diǎn)
規(guī)范2:如個(gè)別兼職人員時(shí)間沖突,及時(shí)協(xié)調(diào)替補(bǔ)人員 規(guī)范3:派單前一天 步驟3:現(xiàn)場布置派發(fā)任務(wù) 規(guī)范1:通知工作及休息時(shí)間、分組情況 規(guī)范2:將事先準(zhǔn)備好的單頁分發(fā)給兼職人員
規(guī)范3:要求領(lǐng)取人在《宣傳物品領(lǐng)取登記表》上登記
規(guī)范4:兼職人員派發(fā)完畢全部資料后再到咨詢臺(tái)領(lǐng)取,交還已經(jīng)填寫好的調(diào)查問卷,向咨詢師領(lǐng)取新的資料與禮品
規(guī)范5:距離咨詢臺(tái)近的人員不攜帶手提袋,而是盡量創(chuàng)造咨詢量到咨詢臺(tái)領(lǐng)取禮品與宣傳品
規(guī)范6:調(diào)查問卷和單頁要放置在專用文件夾內(nèi):
標(biāo)準(zhǔn)2-1:每個(gè)兼職人員一個(gè)手提袋,內(nèi)含宣傳單、講座門票、小禮品 標(biāo)準(zhǔn)2-2:每次最多帶30套
標(biāo)準(zhǔn)3-1:時(shí)間、領(lǐng)取份數(shù)、簽名
標(biāo)準(zhǔn)6-1:大16開,一個(gè)厚硬的塑料板,頂端有一個(gè)夾子,夾子上可以插一只筆 標(biāo)準(zhǔn)6-2:夾子統(tǒng)一選用藍(lán)色或者黑色
標(biāo)準(zhǔn)6-3:一個(gè)文件夾內(nèi)放置20-40張宣傳單頁與25張正背面印刷的調(diào)查問卷 標(biāo)準(zhǔn)6-4:一張問卷連續(xù)調(diào)查兩個(gè)人,調(diào)查問卷在上,宣傳單頁在下
事件14-4:布置戶外咨詢活動(dòng)場地(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表32 事件14-4 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:布置戶外咨詢活動(dòng)場地 規(guī)范1:所有用品分類打包后于活動(dòng)開始前運(yùn)到活動(dòng)現(xiàn)場
規(guī)范2:按照預(yù)先設(shè)計(jì)的場地效果圖布置場地,至少提前半小時(shí)布置完畢 規(guī)范3:在活動(dòng)場地周圍比較重要的路口放置活動(dòng)指引牌 規(guī)范4:在活動(dòng)場地周圍放置易拉寶 規(guī)范5:清潔場地周圍環(huán)境
規(guī)范6:準(zhǔn)備足夠的椅子給咨詢者 規(guī)范7:擺放咨詢桌
規(guī)范8:懸掛橫幅放置展示板
規(guī)范9:嚴(yán)格檢查懸掛物品的牢固程度 標(biāo)準(zhǔn)1-1:所有用品:宣傳用品、禮品、設(shè)備、活動(dòng)用品
標(biāo)準(zhǔn)1-2:提前1小時(shí)運(yùn)達(dá)
標(biāo)準(zhǔn)4-1:4個(gè)以上
標(biāo)準(zhǔn)6-1:1張桌子配3把椅子
標(biāo)準(zhǔn)7-1:咨詢桌上擺放電腦(電視)、擴(kuò)音話筒、宣傳單頁、調(diào)查問卷、職業(yè)規(guī)劃測試題、禮品
標(biāo)準(zhǔn)8-1:場地周圍懸掛活動(dòng)主題橫幅,擺設(shè)學(xué)生成功就業(yè)案例或優(yōu)秀教師的展示板,以及公司統(tǒng)一的宣傳畫、易拉寶 2 步驟2:調(diào)試設(shè)備 規(guī)范1:調(diào)試電腦確保各種附加設(shè)備能夠正常使用 規(guī)范2:調(diào)試音響、擴(kuò)音話筒確保能夠正常使用
規(guī)范3:確認(rèn)所有的設(shè)備之間連接正常,且有足夠長的連接線
規(guī)范4:活動(dòng)開始前半小時(shí)調(diào)試好設(shè)備確認(rèn)可以正常使用 標(biāo)準(zhǔn)1-1:鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器、外置音箱
事件14-5:戶外咨詢活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表33 事件14-5 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:監(jiān)控派發(fā)行為 規(guī)范1:隨時(shí)監(jiān)控視線內(nèi)的兼職人員,觀察單頁派發(fā)情況 規(guī)范2:不定期抽查不在視線范圍內(nèi)的兼職人員工作情況
規(guī)范3:在遠(yuǎn)處觀察兼職人員是否遵守派發(fā)規(guī)范和流程
標(biāo)準(zhǔn)2-1:檢查每個(gè)兼職人員,至少檢查3次/人
標(biāo)準(zhǔn)2-2:首次檢查時(shí)間為活動(dòng)開始1小時(shí)內(nèi),其余每次間隔2~3小時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)3-1:派發(fā)現(xiàn)場沒有單頁散落
標(biāo)準(zhǔn)3-2:發(fā)放單頁是一次一頁,而不是一次多頁 標(biāo)準(zhǔn)3-3:選擇群體發(fā)放,非目標(biāo)客戶不發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)3-4:沒有將成批的中心宣傳單頁丟棄在垃圾箱內(nèi)或隱蔽角落 標(biāo)準(zhǔn)3-5:沒有違反兼職人員培訓(xùn)課件中提到的其他規(guī)范和要求 2 步驟2:糾正違規(guī)行為 規(guī)范1:發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為立刻糾正 標(biāo)準(zhǔn)1-1:當(dāng)面指出問題,告訴其可能導(dǎo)致的后果 標(biāo)準(zhǔn)1-2:增加檢查次數(shù)
標(biāo)準(zhǔn)1-3:如果改正錯(cuò)誤行為可以繼續(xù)工作,否則及時(shí)換掉 3 步驟3:代為接待咨詢者 規(guī)范1:在咨詢?nèi)藛T繁忙無暇時(shí) 標(biāo)準(zhǔn)1-1:熱情、主動(dòng) 標(biāo)準(zhǔn)1-2:盡量留住咨詢者,等咨詢?nèi)藛T完成目前咨詢后,及時(shí)轉(zhuǎn)交給咨詢?nèi)藛T
事件14-6:清理戶外咨詢活動(dòng)現(xiàn)場(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表34 事件14-6 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:清點(diǎn)活動(dòng)用品 規(guī)范1:參照活動(dòng)用品清單按類別、逐一清點(diǎn) 規(guī)范2:確認(rèn)所有的活動(dòng)用品使用狀態(tài)完好
規(guī)范3:如發(fā)現(xiàn)物品遺失,第一時(shí)間內(nèi)在現(xiàn)場尋找,如確認(rèn)遺失,須在活動(dòng)用品清單中清晰標(biāo)示出來
標(biāo)準(zhǔn)2-1:與活動(dòng)開始同樣狀態(tài) 2 步驟2:歸類打包活動(dòng)用品 規(guī)范1:參照活動(dòng)用品清單上的打包分類 標(biāo)準(zhǔn)1-1:所有物品按來時(shí)箱號(hào)順序打包裝箱 步驟3:運(yùn)送活動(dòng)用品返回中心 規(guī)范1:輕拿輕放、不遺失、不損壞步驟4:再次清點(diǎn)活動(dòng)用品 規(guī)范1:與行政專員共同清點(diǎn) 規(guī)范2:比對出庫登記表逐一清點(diǎn)
規(guī)范3:運(yùn)送物品抵達(dá)中心后立即清點(diǎn)步驟5:辦理活動(dòng)用品入庫手續(xù) 規(guī)范1:填寫《入庫登記單》,簽字確認(rèn) 規(guī)范2:如果次日還要繼續(xù)活動(dòng),等活動(dòng)結(jié)束后再統(tǒng)一清點(diǎn)入庫
標(biāo)準(zhǔn)2-1:參照本事件步驟1-4
事件15-1:篩選合適的社區(qū)(1、2級(jí)共用,1級(jí)受控類,二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)類)表35 事件15-1 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:社區(qū)調(diào)查 規(guī)范1:調(diào)查途徑:從居委會(huì)宣傳欄或所在街道辦事處獲得所需數(shù)據(jù) 規(guī)范2:明確調(diào)查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)1-1:社區(qū)的規(guī)模(包括居民戶數(shù),人口數(shù)量)
標(biāo)準(zhǔn)2-1:社區(qū)人口結(jié)構(gòu)、男女比例
標(biāo)準(zhǔn)2-2:社區(qū)整體經(jīng)濟(jì)水平狀況、收入狀況、就業(yè)狀況 2 步驟2:確定合適的社區(qū) 控制方法
規(guī)范1:多中心城市,各中心選擇附近的社區(qū)
規(guī)范2:單中心城市,選擇社區(qū)應(yīng)遵循由近及遠(yuǎn)的原則 規(guī)范3:選擇人口密集的社區(qū)
規(guī)范4:社區(qū)居民月收入能達(dá)到當(dāng)?shù)仄骄率杖?/p>
規(guī)范5:建議選擇3口之家且孩子在18-25歲之間的家庭較多的社區(qū),避免選擇白領(lǐng)階層兩口之家較多的小區(qū) 1-1控制點(diǎn): 該社區(qū)能夠確保創(chuàng)造足夠咨詢量 費(fèi)用不超出預(yù)算 1-2控制方法: 實(shí)地考察
嚴(yán)格依據(jù)《月度市場宣傳方案》 控制預(yù)算
標(biāo)準(zhǔn)3-1:居民戶數(shù)在1000戶以上,人口數(shù)量在30000以上 事件15-2:聯(lián)系社區(qū)負(fù)責(zé)人(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表36 事件15-2 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 步驟1:聯(lián)系場地負(fù)責(zé)人 規(guī)范1:至少提前2周開始聯(lián)系
規(guī)范2:通過直接拜訪或熟人介紹與物業(yè)、街道辦事處等相關(guān)管理部門進(jìn)行溝通
規(guī)范3:與社區(qū)接觸前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,準(zhǔn)備材料:
規(guī)范4:建議以公益形式出現(xiàn)
規(guī)范5:如該小區(qū)不能落實(shí)則及時(shí)更換社區(qū)并同時(shí)上報(bào)市場部經(jīng)理
標(biāo)準(zhǔn)2-1:建議聯(lián)系人:物業(yè)部經(jīng)理,街道辦主任,街道辦事處宣傳工作負(fù)責(zé)人,街道辦事處科普工作負(fù)責(zé)人,社區(qū)服務(wù)中心主任
標(biāo)準(zhǔn)3-1:北大青鳥APTECH介紹(印刷的宣傳資料)
標(biāo)準(zhǔn)3-2:合作協(xié)議;協(xié)議包括派單的具體地點(diǎn)與派單方式、雙方的權(quán)益等(物業(yè)等相關(guān)部門通常都會(huì)有類似的場地使用協(xié)議)
標(biāo)準(zhǔn)4-1:可以選擇的形式:IT知識(shí)科普宣傳;免費(fèi)計(jì)算機(jī)培訓(xùn);免費(fèi)計(jì)算機(jī)維修
標(biāo)準(zhǔn)4-2:可以參考的活動(dòng)主題:教育改變生活—免費(fèi)計(jì)算機(jī)知識(shí)講座;青鳥為您服務(wù)—免費(fèi)計(jì)算機(jī)維修;IT知識(shí)科普周 2 步驟2:洽談場地使用面積 規(guī)范1:小規(guī)模社區(qū)活動(dòng)只需擺放咨詢臺(tái) 規(guī)范2:大規(guī)模社區(qū)活動(dòng)需擺放背景板、音響等 標(biāo)準(zhǔn)1-1:5-8平米
標(biāo)準(zhǔn)2-1:10-20平米 步驟3:洽談場地使用時(shí)間 規(guī)范1:建議選在周末,社區(qū)人流量較大且空閑時(shí)間較多的時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)1-1:建議時(shí)間:周末17:00-20:30 4 步驟4:洽談場地使用要求 規(guī)范1:確認(rèn)該場地附近是否有220V交流電源;能否提供電源連接線及電源連接線的長度,若需我們自己準(zhǔn)備,應(yīng)準(zhǔn)備多長的電源連接線 規(guī)范2:確定設(shè)備、物品擺放、懸掛位置、策劃場地效果圖
規(guī)范3:確定場地周圍有穩(wěn)固的支撐點(diǎn),擺放、懸掛宣傳品(尤其是使用背景板、遮陽傘時(shí))不會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)
標(biāo)準(zhǔn)2-1:確定能夠懸掛條幅、彩旗,及擺放易拉寶、海報(bào)、展板、背景板、遮陽傘,咨詢臺(tái) 步驟5:洽談場地租賃費(fèi)用 規(guī)范1:洽談場地價(jià)格要充分考慮到城市消費(fèi)水平、租賃場地面積等可變因素
規(guī)范2:如果是做免費(fèi)電腦維修、計(jì)算機(jī)知識(shí)普及等公益性活動(dòng),可以嘗試讓物業(yè)減免場租 標(biāo)準(zhǔn)1-1:小規(guī)模場地建議價(jià)格:直轄市、省會(huì)城市不高于500元/次、其他城市不高于300元/次 標(biāo)準(zhǔn)1-2:大規(guī)模場地建議價(jià)格:直轄市、省會(huì)城市不高于2000元/次、其他城市不高于1000元/次 步驟6:維護(hù)社區(qū)關(guān)系(可選)規(guī)范1:建立社區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系簿
規(guī)范2:社區(qū)活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)仍然與社區(qū)負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系以便下次舉辦活動(dòng)時(shí)方便聯(lián)系 標(biāo)準(zhǔn)1-1:保存聯(lián)系人姓名、電話、職務(wù)、郵箱等
事件15-3:發(fā)布社區(qū)活動(dòng)信息(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表37 事件15-3 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:發(fā)布社區(qū)活動(dòng)信息 規(guī)范1:在社區(qū)招示板上招貼海報(bào) 規(guī)范2:請協(xié)助組織活動(dòng)的居委會(huì)幫助發(fā)布
規(guī)范3:在人流量集中的時(shí)間和地點(diǎn)派發(fā)活動(dòng)單頁 標(biāo)準(zhǔn)1-1:使用公司統(tǒng)一模板
標(biāo)準(zhǔn)3-1:時(shí)間:周末10:00-18:00周一—周五16:00-18:00 地點(diǎn):社區(qū)門口、主要交匯路口 2 步驟2:監(jiān)督信息發(fā)布 規(guī)范1:監(jiān)控活動(dòng)海報(bào)的完好性
規(guī)范2:監(jiān)督派單效果
規(guī)范3:如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,例如:重新張貼海報(bào)、調(diào)整更換派單人員等 標(biāo)準(zhǔn)1-1:是否破損、撕落 標(biāo)準(zhǔn)1-2:是否被涂改
標(biāo)準(zhǔn)1-3:是否被覆蓋其他招貼物
標(biāo)準(zhǔn)3-1:參見事件《監(jiān)控派發(fā)單頁實(shí)施情況》 事件15-4:準(zhǔn)備社區(qū)活動(dòng)所需物品(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表38 事件15-4 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:列出社區(qū)活動(dòng)用品清單 規(guī)范1:提前列出清單 規(guī)范2:可供參考的物品清單包括: 電器設(shè)備 印刷品 宣傳展示品 辦公用品
勞保用品 標(biāo)準(zhǔn)1-1:至少提前7天 標(biāo)準(zhǔn)2-1:
電器設(shè)備:外置音箱、電視、電源線、電腦、設(shè)備連接線、擴(kuò)音話筒 印刷品:宣傳單、調(diào)查問卷、講座門票
宣傳展示品:條幅、掛旗、易拉寶、海報(bào)、展板、背景板、咨詢臺(tái)、綬帶、遮陽傘、禮品 辦公用品:桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁紙刀、訂書器、便簽紙、名片
勞保用品:水、創(chuàng)可貼、保護(hù)嗓子類含片,夏天應(yīng)準(zhǔn)備十滴水、清涼油、防曬霜等避暑護(hù)膚用品 步驟2:準(zhǔn)備視聽設(shè)備 規(guī)范1:至少提前7天
規(guī)范2:宣傳用的視聽設(shè)備包括:電腦、顯示屏、音響、電源、聯(lián)接設(shè)備
規(guī)范3:不要忽略各種設(shè)備間連接線,以及根據(jù)場地圖確定連接線、電源線的長度是否滿足現(xiàn)場需求
規(guī)范4:提供幾種備選音像資料
標(biāo)準(zhǔn)2-1:平面直角彩色電視機(jī):29英寸以上 標(biāo)準(zhǔn)2-2:平面直角電腦顯示器:17寸以上 標(biāo)準(zhǔn)2-3:液晶電腦顯示器:15寸以上 標(biāo)準(zhǔn)2-4:筆記本電腦
標(biāo)準(zhǔn)4-1:2種以上音像資料
標(biāo)準(zhǔn)4-2:公司統(tǒng)一的企業(yè)宣傳片 標(biāo)準(zhǔn)4-3:帶臺(tái)標(biāo)的電視節(jié)目錄像
標(biāo)準(zhǔn)4-4:中心揭牌儀式上錄制的宣傳片 標(biāo)準(zhǔn)4-5:公司統(tǒng)一電視廣告片 標(biāo)準(zhǔn)4-6:《青鳥之歌》原聲帶 步驟3:準(zhǔn)備咨詢臺(tái)及擺設(shè)物品 規(guī)范1:咨詢臺(tái)建議采用輕便結(jié)實(shí)的桌子、最好能夠折疊便于搬運(yùn)
規(guī)范2:咨詢臺(tái)的桌面邊緣圍繞1條掛旗;咨詢臺(tái)桌面根據(jù)情況可選擇桌布 規(guī)范3:小型社區(qū)活動(dòng)
規(guī)范4:大型社區(qū)活動(dòng)
規(guī)范5:提前3天準(zhǔn)備
標(biāo)準(zhǔn)3-1:咨詢臺(tái)桌面上擺放調(diào)查問卷、宣傳品
標(biāo)準(zhǔn)4-1:咨詢臺(tái)桌面上擺放電視機(jī)/電腦屏幕/筆記本、咨詢師的姓名桌牌、調(diào)查問卷、宣傳品 步驟4:歸類打包所有社區(qū)活動(dòng)所需物品 規(guī)范1:按照社區(qū)活動(dòng)物品清單檢查并分類 規(guī)范2:易碎物品單獨(dú)妥善包裝,在明顯位置用文字標(biāo)明:
規(guī)范3:礦泉水、飲水機(jī)等物品單獨(dú)打包,防止損壞其他物品
規(guī)范4:在各包裝箱外側(cè)顯著位置標(biāo)明包裝箱編號(hào),在社區(qū)活動(dòng)物品清單上標(biāo)明各項(xiàng)物品放置于幾號(hào)包裝箱內(nèi)
規(guī)范5:時(shí)間:舉行活動(dòng)前1天
標(biāo)準(zhǔn)2-1:包裝用的手提袋、塑料袋、信封、包裝箱上均應(yīng)印有北大青鳥APTECH標(biāo)志,標(biāo)志要符合公司VI要求
標(biāo)準(zhǔn)3-1:易碎物品、輕拿輕放、不要顛倒 步驟5:預(yù)調(diào)試設(shè)備 規(guī)范1:至少提前2天在中心進(jìn)行設(shè)備的預(yù)調(diào)試和預(yù)組裝使用 規(guī)范2:協(xié)調(diào)并確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場設(shè)備安裝調(diào)試人員
事件15-5:布置派發(fā)單頁任務(wù)(適用于社區(qū)活動(dòng)派單)(1、2級(jí)共用,標(biāo)準(zhǔn)類)表39 事件15-5 序號(hào) 步 驟 步驟規(guī)范 標(biāo) 準(zhǔn) 1 步驟1:辦理單頁出庫登記 規(guī)范1:與行政專員聯(lián)系,辦理物品出庫登記手續(xù) 規(guī)范2:根據(jù)社區(qū)活動(dòng)方案領(lǐng)取既定數(shù)量的單頁 規(guī)范3:時(shí)間:實(shí)施派單前一天步驟2:通知兼職人員參與活動(dòng) 規(guī)范1:電話通知兼職人員參加社區(qū)活動(dòng),強(qiáng)調(diào)著裝要求、集合時(shí)間和地點(diǎn)
規(guī)范2:如個(gè)別兼職人員時(shí)間沖突,及時(shí)協(xié)調(diào)替補(bǔ)人員 規(guī)范3:時(shí)間:派單前一天步驟3:現(xiàn)場布置派發(fā)任務(wù) 規(guī)范1:通知工作及休息時(shí)間、分組情況 規(guī)范2:將事先準(zhǔn)備好的單頁分發(fā)給兼職人員
規(guī)范3:要求領(lǐng)取人在《宣傳物品領(lǐng)取登記表》上登記
規(guī)范4:兼職人員派發(fā)完畢全部資料后再到咨詢臺(tái)領(lǐng)取,交還已經(jīng)填寫好的調(diào)查問卷,向咨詢師領(lǐng)取新的資料與禮品
規(guī)范5:距離咨詢臺(tái)近的人員不攜帶手提袋,而是盡量創(chuàng)造咨詢量到咨詢臺(tái)領(lǐng)取禮品與宣傳品
規(guī)范6:調(diào)查問卷和單頁要放置在專用文件夾內(nèi)
標(biāo)準(zhǔn)2-1:每個(gè)兼職人員一個(gè)手提袋,內(nèi)含宣傳單、講座門票、小禮品 標(biāo)準(zhǔn)2-2:每次最多帶30套
標(biāo)準(zhǔn)3-1:時(shí)間、領(lǐng)取份數(shù)、簽名
標(biāo)準(zhǔn)6-1:大16開,一個(gè)厚硬的塑料板,頂端有一個(gè)夾子,夾子上可以插一只筆 標(biāo)準(zhǔn)6-2:夾子統(tǒng)一選用藍(lán)色或者黑色
標(biāo)準(zhǔn)6-3:一個(gè)文件夾內(nèi)放置20-40張宣傳單頁與25張正背面印刷的調(diào)查問卷 標(biāo)準(zhǔn)6-4:一張問卷連續(xù)調(diào)查兩個(gè)人,調(diào)查問卷在上,宣傳單頁在下 步驟1:布置社區(qū)活動(dòng)場地及周邊環(huán)境 規(guī)范1:所有用品分類打包后于活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)運(yùn)到活動(dòng)現(xiàn)場
規(guī)范2:按照預(yù)先設(shè)計(jì)的場地效果圖布置場地,至少提前半小時(shí)布置完畢 規(guī)范3:在活動(dòng)場地周圍比較重要的路口放置活動(dòng)指引牌 規(guī)范4:在活動(dòng)場地周圍放置易拉寶 規(guī)范5:清潔場地周圍環(huán)境
規(guī)范6:準(zhǔn)備足夠的椅子給咨詢者 規(guī)范7:擺放咨詢桌
規(guī)范8:懸掛橫幅放置展示板
規(guī)范9:嚴(yán)格檢查懸掛物品的牢固程度 標(biāo)準(zhǔn)1-1:所有用品:宣傳用品,禮品、設(shè)備、活動(dòng)用品