第一篇:某局保密工作自查報告
某局保密工作自查報告
根據(jù)洪保委字()
4、5號文件精神,我局保密委高度重視,迅速召開了會議,組織學(xué)習(xí)了中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)對保密工作的指示精神,分析和研究了我局當(dāng)前的保密形勢、防范措施和制度落實等工作,并結(jié)合我局保密工作實際,認(rèn)真抓好貫徹落實。
一是把保密教育納入經(jīng)常性教育活動,筑牢思想防線。從通報的幾
起重大泄密事件案例來看,都是同當(dāng)事人思想基礎(chǔ)不牢、保密制度不落實有關(guān)。因此,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視筑牢思想防線,把保密教育納入經(jīng)常性教育活動,結(jié)合近期開展的“我心中保密工作”演講活動,動員全局人員積極參與,為落實文件精神,又專門組織機(jī)關(guān)人員進(jìn)行一次保密教育,增強(qiáng)大家的敵情觀念和法紀(jì)觀念,強(qiáng)化保密意識,使我局各級領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員增強(qiáng)保密工作的自覺性。二是組織技術(shù)人員定期進(jìn)行計算機(jī)保密檢查,堵塞工作漏洞。為加強(qiáng)計算機(jī)保密工作,我局經(jīng)常組織懂計算機(jī)的專業(yè)人員對局機(jī)關(guān)工作電腦進(jìn)行殺毒和升級軟件,保證涉密電腦的技術(shù)防范措施符合保密要求,杜絕安全隱患,使我局計算機(jī)既加強(qiáng)保密,又方便日常工作。三是嚴(yán)格保密制度落實,形成長效機(jī)制。通過近期完善的保密管理制度,觀看保密警示教育片、板報、宣傳標(biāo)語等形式多樣的活動,鞏固我局保密工作的良好局面。一方面加強(qiáng)文件管理,完善文件收發(fā)制度,對近期下發(fā)的文件進(jìn)行了清理,對借閱的文件、資料限期清退和回收;另一方面抓好計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理,對我局農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行了檢查,嚴(yán)格上網(wǎng)信息申報制度,力爭從源頭堵塞保密工作漏洞。依法管理國家秘密,形成長效機(jī)制,確保我局國家秘密萬無一失。四是強(qiáng)化責(zé)任,警鐘長鳴。認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的保密工作負(fù)責(zé)制,一級抓一級、層層抓落實的保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系,對工作造成失秘事件的要嚴(yán)肅追究其責(zé)任。
特此函復(fù)。
年十一月十三日
第二篇:局保密工作自查報告
根據(jù)中共橫峰縣委保密委員會《關(guān)于組織開展全縣專項保密檢查的通知》(橫保委[2011]01號)文件的要求,我局高度重視,對保密工作進(jìn)行了全面的自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況
(一)保密工作組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。我局設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長擔(dān)任,副組長由劉賢波擔(dān)任,成員由汪永紅、黃柳云、楊標(biāo)、徐宇、徐濤、周劍、葉小軍、葉若林組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由劉賢波兼任辦公室主任,其他成員負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。
(二)保密工作隊伍的建設(shè)。
1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高保密工作意識。
2、組織保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)保密業(yè)務(wù)能力。
(三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)對保密重點(diǎn)部門、要害部位加強(qiáng)檢查督促工作。我局辦公室、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。如:局檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé),辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。
(二)加強(qiáng)計算機(jī)的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)計算機(jī)的管理工作,無發(fā)生計算機(jī)泄密事件。同時加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記造冊,摸清了上網(wǎng)計算機(jī)的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機(jī),明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全局干部、職工對計算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。
(三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。
1、認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我局主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。
2、建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我局先后建立健全了《辦公室保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(四)開展保密宣傳教育情況。
傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求;并積極組織干部職工參加《保密法》知識學(xué)習(xí);使干部、職工增強(qiáng)了保密觀念,為做好保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。
三、存在問題及改進(jìn)建議
(一)保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。例如利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。
(二)做好保密工作還需要堅強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
多年來,我局在縣保密局等有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固工作成果,積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
第三篇:2021年局保密工作自查報告
2021年局保密工作自查報告
根據(jù)《》要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)保密管理工作,我局及時對保密工作開展情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、自查情況。
(一)嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機(jī)保密管理為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化保密管理,加強(qiáng)督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責(zé)任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé),辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系。
二是堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,實行目標(biāo)責(zé)任制,納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一,并將目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實到局各股室,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。
三是為了適應(yīng)新形勢下保密工作的新情況、新問題,進(jìn)一步健全和完善了以局長、書記為組長,其它班子成員為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為組員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù),為保密工作的全面落實提供了強(qiáng)有力的組織保障。
(二)健全完善制度。
一是進(jìn)一步完善保密規(guī)章制度,確保重點(diǎn)涉密要害部位的安全;二是制定了計算機(jī)管理制度,實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。三是對我局秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不足和隱患,及時進(jìn)行整改(三)強(qiáng)化宣傳教育。
加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。對此,我局高度重視保密工作的宣傳教育,領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員堅持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時,利用各種會議等多種形式加強(qiáng)對職眾的保密宣傳教育,促使廣大干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,改變了“無密可?!?、“有密難保”等錯誤認(rèn)識。(四)嚴(yán)格保密管理。
一是加強(qiáng)檔案保密管理。為了加強(qiáng)文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進(jìn)一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案的交接制度》等制度。通過這些制度的建立,加強(qiáng)了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我局的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。二是加強(qiáng)秘密載體管理。
為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,我局嚴(yán)格按照要求,加強(qiáng)秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是磁介質(zhì)載體均統(tǒng)一在機(jī)關(guān)內(nèi)制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派機(jī)要人員負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴(kuò)大知悉范圍,凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者均事先申明,復(fù)制秘密必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點(diǎn)、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。三是實行涉密計算機(jī)專人管理。
對涉密計算機(jī)實行專人管理,并加強(qiáng)了對操作人員的教育培訓(xùn),落實了崗位責(zé)任。四是加強(qiáng)信息上報審批。
加強(qiáng)網(wǎng)上報送信息審批制度,凡對外向各類政府網(wǎng)站報送信息,必須經(jīng)辦公室審批后方能報送。二、存在問題及整改措施。
X、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現(xiàn)象。計算機(jī)、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤的保密管理規(guī)定,還需進(jìn)一步的細(xì)化,在網(wǎng)絡(luò)泄密的問題認(rèn)識不夠。整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環(huán)節(jié)抓整改,一是進(jìn)一步完善各項管理規(guī)定,在細(xì)化上下功夫,在落實上做文章。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理,制定具體的措施和辦法,加強(qiáng)督促檢查,確保整改取得實質(zhì)性的效果。
X、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬件建設(shè),忽略涉密計算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)等使用管理。
整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度建設(shè)和要害部位和部門進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實。
X、組織干部職工進(jìn)行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強(qiáng),仍然存在資料文件亂擺亂放現(xiàn)象,涉密人員管理記錄不完善。
整改措施:加強(qiáng)全局干部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規(guī)范文件資料的管理,強(qiáng)化責(zé)任意識,落實責(zé)任制和責(zé)任追究制。
第四篇:XXX局保密工作自查報告
XXX局XXX年保密工作自查報告
按照縣委保密委員會辦公室、縣國家保密局《關(guān)于組織開展2013年全縣保密工作檢查的通知》(XXX保[2013]3號)文件要求精神,我局結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機(jī)關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、打字員等加強(qiáng)保密教育,加強(qiáng)做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時,進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,分管副局長為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)對保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作各項工作制度。一是制定了《保密工作制度》,要求所有局機(jī)關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等 1 保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。二是制定了文書管理制度,對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是制定了檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。秘書股定期對執(zhí)法各項保密制度進(jìn)行檢查督促,確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機(jī)密安全
為切實落實保密制度,做好保密機(jī)要工作,我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴(yán)格計算機(jī)管理。目前我局所有局領(lǐng)導(dǎo)辦公室和科室都配備了計算機(jī),有的聯(lián)上了政府信息網(wǎng)、人民調(diào)解、社區(qū)矯正、法律援助等司法行政專網(wǎng),有些聯(lián)上了國際互聯(lián)網(wǎng),為加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作,我們采取以下措施:①每臺電腦系統(tǒng)都安裝殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。②指定專人(精通電腦,責(zé)任心強(qiáng))來負(fù)責(zé)全局的電腦管理工作。③制定電腦安全操作規(guī)范,要求全機(jī)關(guān)人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。
二是嚴(yán)格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我局由秘書股負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料 2 的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。對上級下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記保密,并及時予以回收清退。
三是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家。
四是嚴(yán)格檔案管理。由于我局工作特殊性,全縣不少社矯人員檔案都在我局備案。為切實保障機(jī)密,我局要求秘書股嚴(yán)格管理各類檔案,并落實相關(guān)責(zé)任。任何人領(lǐng)取或查閱檔案,都必須經(jīng)得局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理領(lǐng)取或查閱手續(xù)。
近年來,我局所收到的涉密內(nèi)容及區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對保密工作的重視,強(qiáng)化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保司法行政工作順利開展。
四、對保密工作存在的主要問題及改進(jìn)建議
1、保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
2.對計算機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束,通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進(jìn)行探索實踐。
3.內(nèi)部資料的密級確定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。
4.做好保密工作還需要堅強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
XXXX XXXX年XX月30日
第五篇:2021年局保密工作自查報告2
2021年局保密工作自查報告2
根據(jù)《》文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況
我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機(jī)關(guān)人員保密意識較強(qiáng),近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。(二)健全制度,強(qiáng)化管理,確保保密工作落到實處。
近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點(diǎn)份數(shù),退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(三)加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識,提高保密工作的整體水平加強(qiáng)保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。
為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)了各類人員的保密意識。還對重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政zhi責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng),牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。(四)加強(qiáng)防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。
在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機(jī)實行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強(qiáng)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計算機(jī)的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。近年來,我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可?!钡腻e誤認(rèn)識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。
今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進(jìn)一步健全機(jī)制,強(qiáng)化落實,在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。