第一篇：檔案借閱制度

檔案借閱制度

為了更好地開發(fā)和利用檔案信息資源，為單位工作和工程建設服務，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定精神，結合我單位實際情況，制定本制度。

1．我室所存檔案資料，主要是為本單位工作服務的，不對外單位開放。凡本公司工作人員因工作需要查閱檔案的，經(jīng)單位檔案室主管領導同意，可直接到檔案室進行查閱。無論查閱或借出，均必須填寫檔案借閱登記簿。

2．外單位人員需要查閱檔案的，應持本單位的介紹信，經(jīng)單位檔案室主管理領導批準，方可借閱，檔案室對外實行有償借閱服務，3．借閱人員必須十分愛護檔案材料，嚴禁拆卷抽頁、勾劃圈點、涂改污損，更不能丟失，要堅持交接檢查手續(xù)。

4.查閱檔案原則上應在本閱覽室內進行，如需借出的，要保證檔案材料的安全，并按時歸還，借出時間最長不超過一個星期。

5．需摘錄或復制檔案的，要經(jīng)過檔案管理人員的同意，摘錄復制的材料，要經(jīng)檢查核對，加蓋單位公章后，方為有效。

6．借閱黨組記錄和機密文件時，要經(jīng)主管領導批準。

第二篇：文件檔案借閱制度

文 件 檔 案 借 閱 制 度 文件檔案借閱制度

一、借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關主管批閱方能借出。

二、案卷原則上不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。

三、借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續(xù)借手續(xù)。

四、借閱檔案的人員必須愛護檔案，保護檔案的安全與保密。

1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉借或損壞，否則，違反保密法有關法規(guī)追究當事人責任。

2、如有需要必須摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。

3、秘密級以上文件、材料、圖表等必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后方能借閱、復印、摘抄、翻印。

4、借閱資料不允許中途轉借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。

5、行政文件、證件的借出時間原則上是當日借當日還，最長不超過兩個工作日，如遇特殊情況，必須有檔案室主管審批。

6、因工作需要需借某證件的復印件時，檔案員必須在證件上簽出“此件僅供于×××事辦理使用”字樣。

7、財務資料、憑證的借出時間：借閱任何資料必須由財務部門主管審批，最長不超過兩個工作日，超過此期限必須由財務主管與檔案室主管共同審批。

8、圖紙的借出時間：一般產品圖紙借出后應在一個工作日內歸還，關系到公司技術機密的，圖紙借出后應在半個工作日內歸還。

五、借閱的檔案交還時，管理員必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應立即報告相關主管。

六、外單位查閱檔案，應持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。

七、外單位摘抄卷內檔案，應經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。

八、檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予50-100元罰款，情節(jié)嚴重的予以開除，并追究法律責任。

九、損壞或丟失資料的處理：按照公司有關規(guī)定進行處理。

第三篇：檔案借閱利用制度

檔案借閱利用制度

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：

（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。

（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。

（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

第四篇：檔案查借閱制度

干部檔案查借閱制度

1.查借閱檔案，應填寫《查借閱干部檔案審批表》，按規(guī)定辦理審批手續(xù)，不得憑借調查證明材料、介紹信查閱。

2.檔案管理部門要按照規(guī)定確定是否提供（編寫史志、親屬入黨、升學、參軍等一般不予查閱）和提供什么材料。

3.查閱單位應派2名以上中共黨員并且是本單位正式干部到干部檔案管理部門查閱。

4.檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)部領導批準借出的，須在半月內返還，并不得擅自轉借他人。

5.任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

6.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者，視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

7.查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內容，確因工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)允許后才能拍攝復制。

8.查閱檔案時，禁止吸煙、喝水、以免污損檔案。

9.檢查閱過的干部檔案，看是否有涂改、抽取、調換或擅自塞加檔案材料的現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時處理。

干部檔案轉遞制度

1.轉遞干部檔案和檔案材料，必須做到：及時、完整、準確、安全、保密。

2.干部檔案應通過機要交通轉遞或派專人（兩人以上）專車送取，不得乘坐公共交通工具，不準郵寄或交干部本人自帶。

3.縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。

4.轉出的檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。

5.轉遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，并隨檔案一并嚴密包封。

6.收到的檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，及時退回原單位；轉出的檔案，逾期15天未退回執(zhí)的，轉出單位應及時催退回執(zhí)，以防丟失。

7.在干部調配中，任免部門應將干部調入單位和任免通知及時告知干部檔案管理部門。

8.嚴格執(zhí)行轉遞制度，避免產生 “無頭檔案”。對已出現(xiàn)的“無頭檔案”,應認真查轉,對確屬查不到下落的，可移交干部原籍檔案館保存。

干部檔案的保管保密制度

1．根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對干部檔案實行嚴密、科學的保管。

2．非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房，庫房內不得存放非檔案物品，并做到人走燈滅，鎖好門窗。

3．嚴禁電話索取或提供干部檔案內容。干部檔案工作人員嚴禁攜帶檔案材料進入公共場所，不準向無關人員談論有關干部檔案的內容。

4．每半年全面檢查核對一次檔案，按干部名冊進行逐人核對，看冊檔是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

5．任何個人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

6．要做好干部檔案接收登記簿、轉出登記簿、查閱檔案登記簿的記錄和保管工作。

7．要不斷地研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

第五篇：幼兒園檔案借閱制度

天華幼兒園檔案借閱制度

一、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱登記手續(xù)。

二、幼兒園在職人員可在檔案室查、借閱非密級檔案。借出利用非密級檔案的，在檔案員做好登記后，方可借出。

三、保密檔案的查借閱，須經(jīng)檔案歸檔部門負責人簽字，檔案負責人批準同意。

四、檔案不能代借或轉借，借出的檔案只能在幼兒園內部使用，并按檔案管理規(guī)定妥善保管。丟失檔案者，應立即向檔案室報告，在未做出處理時，停止丟失者的借閱權。

五、非本幼兒園人員因工作需要查閱或復制非涉密檔案的，經(jīng)幼兒園園長批準，可借閱或復制，但原件不得借出。

六、借閱人員在借閱檔案時，對檔案份數(shù)和張頁數(shù)要查點清楚，檔案管理員對歸還的檔案要進行核對，對有泄密、丟失、沾污、撕毀和涂改等情況，要報有關領導，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定進行處理，期間停止借閱檔案。

七、孤本檔案和實物檔案一律不外借，只限在檔案室內查閱。

八、如有需要復制已歸檔資料的，不得私自拆卷、復制，必須經(jīng)檔案員同意，方可復制。

九、借閱檔案人員如調離幼兒園時，應將所借檔案全部歸還，經(jīng)檔案員管理人員簽字后，才可辦理相關離職手續(xù)。

十、借出檔案一般不超過15天，如需繼續(xù)使用，可提前三天辦理續(xù)借手續(xù)。

十一、查閱檔案人員必須服從檔案管理人員的管理與安排，不得在檔案室吸煙、喝水、高聲喧嘩、隨地吐痰和亂丟紙屑。