第一篇：老采購教你如何做好外貿(mào)采購工作

老采購教你如何做好外貿(mào)采購工作

如何做好外貿(mào)采購工作?相信對(duì)于初入行的新手們來講，他們對(duì)于該問題都是心有迷茫的。畢竟，萬事開頭難。那么，就如何做好外貿(mào)采購工作，老外貿(mào)采購們會(huì)有哪些經(jīng)驗(yàn)同我們分享呢?借賣網(wǎng)分享一些經(jīng)驗(yàn)一起來學(xué)習(xí)下吧。

對(duì)于外貿(mào)采購員來講，想要做好外貿(mào)采購工作。首先，也是最重要的一條，你要有成本意識(shí)。何謂成本意識(shí)，結(jié)合外貿(mào)采購行業(yè)來講，成本意識(shí)是：你必須做到用盡可能低的采購成本去完成外貿(mào)采購工作。當(dāng)然，降低成本可并不等同于低成本但質(zhì)量不計(jì)。這里的成本意識(shí)的前提是，保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

那么，如何在保證質(zhì)量的前提下降低外貿(mào)采購成本?以下借賣網(wǎng)為您分享老采購們的一些經(jīng)驗(yàn)之談：

降低外貿(mào)采購成本，你需要知道以下策略：

(1)通過協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。如果做不到，起碼也可以要求對(duì)方一定時(shí)間內(nèi)保持價(jià)格不變

(2)讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下)，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件和整合化一體化的設(shè)計(jì)，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時(shí)的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設(shè)計(jì)方案對(duì)于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響(這里隱含了組裝成本);另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下，促使供應(yīng)商改用其他較先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本。

(3)廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡量簡化采購流程，減少己方在日常采購活動(dòng)中的人力物力等費(fèi)用支出，例如運(yùn)用EDI系統(tǒng)簡化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程，本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等;加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶處。

其次，如何保證產(chǎn)品質(zhì)量?據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的老外貿(mào)采購介紹：

與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴(yán)格評(píng)估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實(shí)際運(yùn)行狀況和水平。在開發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查的程序;對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商要通過定期的品質(zhì)水平和狀況評(píng)估，督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平。

最后，想要做好外貿(mào)采購工作，還應(yīng)保證材料供應(yīng)和做好庫存管理。

審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運(yùn)行水平，包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行;通過供應(yīng)商管理庫存和其他庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺，同時(shí)又盡量控制庫存數(shù)量。

以上這三點(diǎn)主要是針對(duì)對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商的管理而言的。在開發(fā)。選擇和評(píng)估新供應(yīng)商的時(shí)候，按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行選擇和評(píng)估更加重要。

對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面。

企業(yè)總體情況：企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何?企業(yè)管理層有沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略?企業(yè)整體人員素質(zhì)如何?技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何?內(nèi)部管理水平如何?是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化?企業(yè)的財(cái)政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何?

在當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評(píng)估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關(guān)人員(生產(chǎn)。品保。技術(shù)。研發(fā)和客戶服務(wù)等等)的高素質(zhì)和誠懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個(gè)人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

生產(chǎn)成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好;B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備;輔助物料成本較低(例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū))C管理人員架構(gòu)較精簡，外籍高層管理人員較少D物流條件較好，地理位置優(yōu)越(有助于降低運(yùn)輸成本)E對(duì)利潤率要求較低(內(nèi)資廠相對(duì)較好)

品質(zhì)水平：由本方品保人員主導(dǎo)評(píng)估，根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不再詳述

供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道?有沒有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計(jì)劃制度?生產(chǎn)部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合?緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對(duì)方案?(例如惡劣天氣下客戶堅(jiān)持出貨要求)另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商。

綜上所述，選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)可以簡化為兩句話：他是否愿意與我配合?他是否有能力與我配合?

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第二篇：如何做好采購工作

如何做好采購工作

首先，你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質(zhì)，交貨及時(shí)率，下單到交貨的周期，成交價(jià)格，批量折扣，能滿足需求的服務(wù)，以及其它反應(yīng)供

貨商表現(xiàn)的方面等。然后，決定幾個(gè)對(duì)企業(yè)成功來說很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。

這些信息應(yīng)該用來制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來源于公司對(duì)市場的價(jià)值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商

評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的。

現(xiàn)在，我們來看一個(gè)典型的方法，就是根據(jù)崗位說明書來評(píng)估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗位說明書會(huì)隨之而變嗎?可能不會(huì)。采購人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶滿意度、營運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo)，以及供貨商對(duì)于這些目

標(biāo)的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購流程的控制方面，組織應(yīng)該通過一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來鏈接所有行動(dòng)，并對(duì)業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而這些業(yè)績目標(biāo)都是來自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。

七大原則!

1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等

都要作出明確的規(guī)定。

2.完善采購員的培訓(xùn)制度。

3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。

4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力。

5.不定期的監(jiān)督，使采購員形成壓力.6.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).7.加強(qiáng)開發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品.還需懂得投機(jī)和延遲

如何降低采購成本

1、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做

到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收

集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句子古話”男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)

商我覺得主要從其質(zhì)量價(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃

人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決

不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也

是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

采購流程

1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績目標(biāo)考核表。

3、確定采購的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

這樣做最好

1、完善采購基礎(chǔ)管理

包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫

存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。

2、大宗采購要建立招標(biāo)制度。

3、零散采購實(shí)行采購信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

4、采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約

由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行

認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類

物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

6、規(guī)范采購合同

采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按

比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃

人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決

不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也

是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

采購流程

1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績目標(biāo)考核表。

3、確定采購的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

這樣做最好

1、完善采購基礎(chǔ)管理

包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫

存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。

2、大宗采購要建立招標(biāo)制度。

3、零散采購實(shí)行采購信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

4、采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約

由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行

認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類

物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

6、規(guī)范采購合同

采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按

比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

第三篇：如何做好采購工作（范文模版）

如何做好采購工作（整理版）

一、七大原則!

1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。

2.完善采購員的培訓(xùn)制度。

3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。

4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力。

5.不定期的監(jiān)督，使采購員形成壓力.6.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).7.加強(qiáng)開發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品.二、如何降低采購成本

1、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句子古話”男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量價(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

三、采購流程

1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績目標(biāo)考核表。

3、確定采購的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

4、還需懂得投機(jī)和延遲

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

1、完善采購基礎(chǔ)管理

包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。

2、大宗采購要建立招標(biāo)制度。

3、零散采購實(shí)行采購信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

4、采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約

由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

6、規(guī)范采購合同

采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

小編：鳴曦omoxi

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第四篇：如何做好采購工作

首先，你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質(zhì)，交貨及時(shí)率，下單到交貨的周期，成交價(jià)格，批量折扣，能滿足需求的服務(wù)，以及其它反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等。然后，決定幾個(gè)對(duì)企業(yè)成功來說很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。

這些信息應(yīng)該用來制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來源于公司對(duì)市場的價(jià)值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的。

現(xiàn)在，我們來看一個(gè)典型的方法，就是根據(jù)崗位說明書來評(píng)估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗位說明書會(huì)隨之而變嗎?可能不會(huì)。采購人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶滿意度、營運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo)，以及供貨商對(duì)于這些目標(biāo)的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購流程的控制方面，組織應(yīng)該通過一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來鏈接所有行動(dòng)，并對(duì)業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而這些業(yè)績目標(biāo)都是來自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。

七大原則!

1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。

2.完善采購員的培訓(xùn)制度。

3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。

4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力。

5.不定期的監(jiān)督，使采購員形成壓力.6.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).7.加強(qiáng)開發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品.還需懂得投機(jī)和延遲

如何降低采購成本

1、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句子古話”男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量價(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

采購流程

1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績目標(biāo)考核表。

3、確定采購的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

這樣做最好

1、完善采購基礎(chǔ)管理

包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。

2、大宗采購要建立招標(biāo)制度。

3、零散采購實(shí)行采購信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

4、采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約

由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

6、規(guī)范采購合同

采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手)，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

采購流程

1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構(gòu)及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績目標(biāo)考核表。

3、確定采購的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

這樣做最好

1、完善采購基礎(chǔ)管理

包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。

2、大宗采購要建立招標(biāo)制度。

3、零散采購實(shí)行采購信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

4、采購流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約

由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、通過采購人員整合實(shí)現(xiàn)采購渠道整合，明確各采購人員所負(fù)責(zé)的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

6、規(guī)范采購合同

采購合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

第五篇：如何做好采購工作

如何做好采購工作

作為一個(gè)材料采購人員，必須明確采購三要素：適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)。

采購是一個(gè)公司重要的后勤職能部門，它要承接對(duì)公司內(nèi)部的溝通協(xié)作及與外部的洽談合作，目的是為公司保障物資正常供應(yīng)，滿足生產(chǎn)的順利進(jìn)行，達(dá)成銷售的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。要做好采購工作

一、具備基本的素質(zhì)素養(yǎng)：1、2、3、4、5、索

二、樹立良好的工作意識(shí)

1、責(zé)任意識(shí)：工作要有責(zé)任心，要不斷學(xué)習(xí)了解自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)于采購的物料，要比質(zhì)比價(jià)，做到采購價(jià)值最大化；

2、后勤服務(wù)意識(shí)：采購是公司的后勤保障部門，采購物資所服務(wù)的對(duì)象是公司內(nèi)部各個(gè)部門，所以必須與公司各部門做好溝通，保障各部門的真實(shí)需要，協(xié)助達(dá)成公司目標(biāo)；

3、成本意識(shí)：公司的采購資金是有限的，采購要在做好資金預(yù)算的前提下，利用有限的資源實(shí)現(xiàn)利益最大化，從而有效的控制成本，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的； 思想道德素養(yǎng)：廉潔自律，良好的職業(yè)道德； 豐富的知識(shí)：產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)知識(shí)等；

卓越的工作能力：溝通、語言表達(dá)、談判及協(xié)調(diào)分析能力； 專業(yè)技能：計(jì)算機(jī)操作，寫作等；

敬業(yè)精神：勤奮、踏實(shí)、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、善于思考、敢于挑戰(zhàn)、勇于探

4、統(tǒng)籌意識(shí)：采購要有前瞻性，要做好采購計(jì)劃，做到運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)籌兼顧。良好的采購計(jì)劃可以合理地安排物資采購數(shù)量和采購時(shí)間，節(jié)約了資源，提高了工作效率。對(duì)物料信息的市場行情及公司庫存的情況要及時(shí)掌握并分析，做到心中有數(shù)。

5、學(xué)習(xí)意識(shí)：加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，才能做好采購工作。

有了以上的基本素質(zhì)和工作意識(shí)，就要從以下這些具體方面做好采購工作

一、相關(guān)產(chǎn)品信息的收集。

市場瞬息萬變，產(chǎn)品價(jià)格也在不斷的變化，要利用有效的工具和資源（網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、展會(huì)等）掌握這些信息，為采購工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

二、鉆研學(xué)習(xí)知識(shí)技能

做好采購工作，必須熟悉自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品知識(shí)，要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。提升計(jì)算機(jī)工作技能，有效提高工作效率。對(duì)于新產(chǎn)品、新技能，要善于發(fā)現(xiàn)，可有效拓展采購渠道。

三、采購管理

1、做好采購計(jì)劃，運(yùn)籌帷幄

凡事預(yù)則立，好的采購計(jì)劃可以讓自己的工作運(yùn)籌帷幄、事半功倍。采購計(jì)劃要圍繞公司銷售的目標(biāo)及生產(chǎn)的需要制定，按需求批量、分交貨時(shí)間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存。

2、采購訂單、信息檔案存檔

采購訂單及與采購相關(guān)的資料信息（產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、質(zhì)檢報(bào)告等）應(yīng)歸檔，存檔信息對(duì)于今后訂單具有參考和借鑒價(jià)值，能夠提高工作效率。

3、成本控制 A、與供應(yīng)商協(xié)商、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。B、公司技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，在保證性能的前提下，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本。C、4、5、A、B、合理制定采購計(jì)劃，減少庫存 合同談判 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是公司非常重要的合作伙伴，必須維系好與他們的關(guān)系 評(píng)估和監(jiān)管供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格，督促供應(yīng)商平衡產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格，品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平或降低產(chǎn)品價(jià)格 C、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力、訂單執(zhí)行力等數(shù)據(jù)定期梳理、評(píng)價(jià)、篩選公司供應(yīng)商

6、庫存管理

制定能夠滿足正常生產(chǎn)所需的采購計(jì)劃，以保證合理的庫存。

四、公司內(nèi)部溝通與協(xié)作

如何做好采購工作

采購談判的能力，維護(hù)供方與公司的雙贏權(quán)益，做好相互的合作與支持 供應(yīng)商的管理；所謂別把蛋放再同一個(gè)籃子里...也就是說要有多個(gè)同產(chǎn)品的供應(yīng)商能夠隨時(shí)在危急狀況之下遞補(bǔ)交易，以確保公司整體運(yùn)作順暢。供應(yīng)商是公司非常重要的合作夥伴，維系良好關(guān)系是必要的...除了定期協(xié)商價(jià)格之外，對(duì)於其配合度也要有能力要求。還有談價(jià)格不是一味的越低越好，記住，把自己的合作夥伴搞死，自己也活不了的。所以殺價(jià)也要有一個(gè)合理的范圍及漸進(jìn)式的作為。通常建議以夷制夷，所謂的貨比三家...但過程要誠懇、透明，不能有欺騙行為，否則信賴關(guān)系一旦破壞，那就沒辦法長期合作啦。

如何從各個(gè)方面做好采購工作

一：如何降低采購成本？(1)通過協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商按照或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。如果做不到，起碼也可以要求對(duì)方一定時(shí)間內(nèi)保持價(jià)格不變(2)讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料（在保證性能的前提下），應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件和整合化一體化的設(shè)計(jì)，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時(shí)的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設(shè)計(jì)方案對(duì)于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響（這里隱含了組裝成本）；另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下，促使供應(yīng)商改用其他較先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本（例如從模具上去考慮（3）廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡量簡化采購流程，減少己方在日常采購活動(dòng)中的人力物力等費(fèi)用支出，例如運(yùn)用EDI系統(tǒng)簡化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程，本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶處 二．如何保證供應(yīng)商物料品質(zhì)？

與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴(yán)格評(píng)估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實(shí)際運(yùn)行狀況和水平。在開發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查的程序；對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商要通過定期的品質(zhì)水平和狀況評(píng)估，督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平。

三．如何改善材料供應(yīng)和做好庫存管理？

審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運(yùn)行水平，包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行；通過供應(yīng)商管理庫存和其他庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺，同時(shí)又盡量控制庫存數(shù)量。

以上這三點(diǎn)主要是針對(duì)對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商的管理而言的。在開發(fā)。選擇和評(píng)估新供應(yīng)商的時(shí)候，按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行選擇和評(píng)估更加重要。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面 企業(yè)總體情況：企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何？企業(yè)管理層有沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略?企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何？內(nèi)部管理水平如何？是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化？企業(yè)的財(cái)政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何？

在當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評(píng)估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關(guān)人員（生產(chǎn)。品保。技術(shù)。研發(fā)和客戶服務(wù)等等）的高素質(zhì)和誠懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個(gè)人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)

生產(chǎn)成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好；B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備；輔助物料成本較低（例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū)）C管理人員架構(gòu)較精簡，外籍高層管理人員較少D物流條件較好，地理位置優(yōu)越（有助于降低運(yùn)輸成本）E對(duì)利潤率要求較低（內(nèi)資廠相對(duì)較好）

品質(zhì)水平：由本方品保人員主導(dǎo)評(píng)估，根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不再詳述

供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道？有沒有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計(jì)劃制度？生產(chǎn)部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對(duì)方案？（例如惡劣天氣下客戶堅(jiān)持出貨要求）

另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商（在可以選擇的情況下）綜上所述，選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)可以簡化為兩句話：他是否愿意與我配合？（考慮雙方企業(yè)規(guī)模和力量對(duì)比）他是否有能力與我配合（成本。質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定）？

1、知識(shí)面要廣：材料采購與配件采購是兩回事，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點(diǎn)是首選項(xiàng)。2，眼要尖——判斷能力要強(qiáng)：一般采購都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節(jié)約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動(dòng)能力。確定供貨商。3，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結(jié)的或更長時(shí)間結(jié)一次帳的，4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識(shí)，配件的通用性（替代品）

6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對(duì)得起企業(yè),對(duì)得起老板，對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn)。

7、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識(shí)要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的。

8、對(duì)所負(fù)責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。

9、能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購策略。價(jià)格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測到。不會(huì)出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。

10、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí)，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識(shí)。

11、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。

12、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。

13、能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購成本。

14、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應(yīng)商的大力支持。

15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。

如何做好采購經(jīng)理

一、采購工作的要點(diǎn)采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定以及月度采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、何時(shí)買，以什么頻率買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期，確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應(yīng)商，并且注意避免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。

4、以什么價(jià)格買：通過比價(jià)、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價(jià)格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價(jià)格，那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

5、采購的內(nèi)控制度：根據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

二、作為一名采購經(jīng)理的工作重點(diǎn)通常情況下，采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔(dān)負(fù)起采購管理的工作。所以我的工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點(diǎn)；確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督；對(duì)采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對(duì)部門總體工作績效的改善負(fù)責(zé)；部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

1、確認(rèn)和調(diào)整采購部門的工作方向、重點(diǎn)由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物，所以我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動(dòng)向，包括價(jià)格變化的趨勢、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價(jià)，我會(huì)調(diào)整部門的工作重心是采購價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度是跌價(jià)了，部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如，由于質(zhì)量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點(diǎn)就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點(diǎn)在價(jià)格，也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會(huì)議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點(diǎn)和方向，指導(dǎo)采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督用通俗的話講，就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個(gè)模塊的流程是怎么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查，監(jiān)督，確保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請(qǐng)見：采購的內(nèi)控流程。

3、對(duì)采購人員的考核由于采購員才是具體的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對(duì)采購人員進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應(yīng)的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎(jiǎng)金。我會(huì)特別關(guān)注采購庫存資金占用和周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)?？己饲?，我會(huì)讓每一個(gè)采購員清楚得知道自己的工作任務(wù)，上級(jí)對(duì)他的期望是什么，達(dá)到什么樣的目標(biāo)，如何達(dá)到。這個(gè)過程中，我將給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個(gè)采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進(jìn)的措施。另外，如果有可能的話，我會(huì)實(shí)行輪崗，一來防止職務(wù)舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對(duì)個(gè)人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對(duì)于部門一些不良的苗頭我會(huì)及時(shí)消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對(duì)于人員責(zé)任心不夠的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批評(píng)表現(xiàn)不好的員工，扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作為第一要?jiǎng)?wù)。

5、對(duì)部門總體績效負(fù)責(zé)主要指標(biāo)包括：采購及時(shí)到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標(biāo)完成情況等。

6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等

采購工作涵蓋了統(tǒng)計(jì)學(xué)、成本會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)甚至談判技巧等方方面面的知識(shí)。

采購是在做好資金預(yù)算的前提下，如何利用有限的資源去辦更多的事情，最大化的發(fā)揮資金的使用空間，從而有效的控制成本，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預(yù)算，又要做好采購中的管理和運(yùn)作，還要時(shí)刻撐握瞬息萬變的市場信息以及對(duì)變化莫測的市場的靈活應(yīng)對(duì)，既有前瞻性，又有操作性。

一、具備“德、能、勤”三個(gè)素質(zhì) 德----要具有良好的思想道德素質(zhì)，這是很關(guān)鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念，強(qiáng)化廉潔意識(shí)，遵守廉政準(zhǔn)則和工作程序，搞好廉潔自律，將采購活動(dòng)置于公開透明的環(huán)境中，牢固樹立職業(yè)道德意識(shí)。

能----要具有廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。隨著政府集中采購、部門集中采購制度的建立和規(guī)范，采購工作越來越具有專業(yè)性和技術(shù)性，這就要求采購工作人員需要懂得市場經(jīng)濟(jì)、財(cái)經(jīng)、招投標(biāo)、合同、計(jì)算機(jī)、談判等方面知識(shí)，要具備法律知識(shí)，擁有良好的語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和分析能力，具有優(yōu)秀的寫作和口語表達(dá)能力，熟練操作電腦的常用軟件，熟悉、掌握所在單位的規(guī)章制度。能處理好自己與單位的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，還要熟悉、掌握國家與采購相關(guān)的法律法規(guī)，能準(zhǔn)確撐握市場行情，了解相關(guān)行業(yè)的的信息。

勤----要具有踏實(shí)肯干的敬業(yè)精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍，對(duì)各項(xiàng)工作要勤于思考、超前思考，細(xì)致周密，具備發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，在工作中必須勤奮、踏實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)，不得有任何違規(guī)行為。同時(shí)，政府采購制度作為一項(xiàng)新的管理制度，也充滿了探索性和挑戰(zhàn)性，要求采購人員要有勤學(xué)苦干、勇于探索精神。

二、樹立五種意識(shí)

一是責(zé)任意識(shí)。首先應(yīng)當(dāng)明確采購工作的目的和意義，在工作中樹立責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化工作責(zé)任心，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識(shí)要全面，要做到貨比三家，多看幾家，多談幾家，比較質(zhì)量，比較價(jià)格，做到采購質(zhì)量和價(jià)格都是最好和最便宜的。

二是服務(wù)意識(shí)。采購是服務(wù)的提供者，單位的各部門等都是采購的服務(wù)對(duì)象，采購需要了解他們的需求，并讓他們了解針對(duì)這些需求采購可以起到什么作用，同時(shí)協(xié)助他們達(dá)成目標(biāo)。所以采購工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作，采購工作者必須樹立服務(wù)意識(shí)，在工作中應(yīng)該為使用部門提供良好的服務(wù)。

三是節(jié)約意識(shí)。采購工作人員不能僅僅是會(huì)購買東西，還要會(huì)盤活現(xiàn)有的資源，盡量地利用單位現(xiàn)有的資源解決實(shí)際問題，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖，降低采購成本，避免資金浪費(fèi)。

四是統(tǒng)籌意識(shí)。采購要有計(jì)劃，做到統(tǒng)籌兼顧，合理安排采購時(shí)間。在采購前做好計(jì)劃，合理地安排用車時(shí)間和采購路線，盡可能的減少采購的次數(shù)，從某種意義上說就是節(jié)約了資源。對(duì)所負(fù)責(zé)購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)，能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購策略。

五是學(xué)習(xí)意識(shí)。隨著政府采購制度改革的不斷深入和各項(xiàng)工作的發(fā)展，采購項(xiàng)目的范圍和品目越來越多，對(duì)象和技術(shù)越來越復(fù)雜，需要采購人員不斷更新知識(shí)層次，以適應(yīng)不斷發(fā)展的采購工作需要，勝任更多更高的采購任務(wù)。因此，采購工作人員要加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，注重科學(xué)合理地安排時(shí)間，采取專家指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、自學(xué)等多種形式搞好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，在實(shí)踐中鍛煉增長才干，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，使采購工作人員的實(shí)際工作能力得到較快提高，能獨(dú)當(dāng)一面搞業(yè)務(wù)，從而提高采購的實(shí)施效能。隨著社會(huì)的不斷向前發(fā)展，政府采購制度改革的也將不斷地深入發(fā)展和完善，采購工作的政策性、專業(yè)性、技術(shù)性也會(huì)越來越強(qiáng)，對(duì)采購工作人員的要求越來越高。采購工作人員素質(zhì)的高低，在很大程度上決定著本部門、本單位的工作質(zhì)量和水平。采購工作人員只有不斷進(jìn)取，苦練本領(lǐng)，提升素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，才能做好采購工作，為管理中心工作的開展提供強(qiáng)有力的后勤保障。

1、參與合同談判，并負(fù)責(zé)合同的草擬

2、負(fù)責(zé)對(duì)材料合同的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款支付的手續(xù)辦理；

3、收集制造商/供貨商可供資源樣本冊(cè)、價(jià)目表、各類物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，整理、編碼、歸檔，協(xié)助做好合格供方資料管理工作，供相關(guān)人員查詢；

4、負(fù)責(zé)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)物資的物價(jià)和渠道信息調(diào)查采編，及時(shí)更新補(bǔ)充物資信息庫信息；

5、負(fù)責(zé)材料詢價(jià)，參與供方評(píng)價(jià)考察，形成備選方案供領(lǐng)導(dǎo)決策；

6、建立合同檔案，歸集合同及附件、招投標(biāo)書和比價(jià)記錄、供貨質(zhì)量、文件及記錄，保持可追溯性；

7、管理部門所有材料合同、定單、票據(jù)，并建立相應(yīng)臺(tái)帳

為人正直，品德高尚，能堅(jiān)決抵制腐敗行為；有優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)合作精神；

2、基本熟悉相關(guān)法律法規(guī)，能熟練的與各供應(yīng)商溝通交流；

3、熟悉裝飾行業(yè)的材料采購流程；

4、基本熟悉裝飾材料特性；能精確分辨裝飾材料的優(yōu)劣所在；

5、了解主要材料的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商；

6、認(rèn)識(shí)施工圖紙