第一篇：速遞包裹送到廠檢查程序

速遞/包裹送到廠檢查程序

1.目的:

為規(guī)范公司及員工包裹信件之收發(fā)管理﹐確保傳送質(zhì)量及效率﹐特制訂本辦法。

2.適用范圍:凡公司收發(fā)之信件均屬之。

3.定義:

信件包含一般平信﹑掛號(hào)信﹑快遞﹑包裹單﹑匯款單等其它郵政文函。

4.權(quán)責(zé):

4.1人事部負(fù)責(zé)公司日常信件之收發(fā)及國(guó)內(nèi)快遞之外寄和結(jié)算請(qǐng)款作業(yè)。

4.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)國(guó)際及外寄樣品之快遞外寄和費(fèi)用結(jié)算分?jǐn)傋鳂I(yè)。

5.作業(yè)內(nèi)容：

5.1收信管理.5.1.1郵局送至公司之信件﹐統(tǒng)一由大門(mén)警衛(wèi)登記于《物品信件登記表》,一般員工之信件由保安送至影印室﹐再由各部門(mén)助理領(lǐng)取后發(fā)至收信人。

5.1.2對(duì)于掛號(hào)信﹑快遞﹑包裹及寄件方為政府部分之相關(guān)信件﹐由保安統(tǒng)一送至總機(jī)由總機(jī)簽收。

5.1.3總機(jī)對(duì)于收到之信件﹐須全部登記于《物品信件登記表》﹐由收信人或其部門(mén)助 理簽領(lǐng)。

5.1.4公司員工之信件若送至宿舍﹐由舍監(jiān)于公布欄公布收信人名單﹐一般信件憑識(shí)別卡至舍監(jiān)處領(lǐng)取﹐對(duì)于如掛號(hào)信﹑包裹﹑快遞﹑匯款單等重要信函統(tǒng)一由舍監(jiān)登記于《物品信件登記表》內(nèi)﹐領(lǐng)取時(shí)員工需憑識(shí)別卡簽領(lǐng)。

5.1.5收信注意事項(xiàng):

檢查記錄速遞員工作證；檢查記錄速遞內(nèi)容（如包裹/信件）；檢查記錄發(fā)件單位；檢查記錄送件機(jī)構(gòu)；

檢查記錄：

1).有無(wú)破損/更改跡象

2).有無(wú)液體響聲

3).有無(wú)異味

4).有無(wú)生物叫聲

5).有無(wú)鐘表滴答聲

6).是否屬于易燃易爆物件

a.收取信件時(shí)應(yīng)清點(diǎn)明細(xì)﹐確認(rèn)與登記表之當(dāng)日信件數(shù)量是否一致。

b.收取信件時(shí)應(yīng)確認(rèn)信件是否完好﹐字跡是否清晰﹐對(duì)于有信件拆開(kāi)﹑字跡不清等其它異常信件﹐一律拒收或由送信人注明現(xiàn)象簽名后方可收下。

c.對(duì)于有時(shí)效性之信件(如包裹單﹑匯款單等)﹐應(yīng)確認(rèn)是否超期﹐并于收到后當(dāng)日內(nèi)通知員工簽領(lǐng)。

d.對(duì)于收件日為假日的﹐收件人或其部分有出勤的﹐需聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)領(lǐng)取﹐以確保時(shí)效性。e.對(duì)于超過(guò)一周以上無(wú)人領(lǐng)取的信件,保安或總機(jī)確認(rèn)公司無(wú)此人或相應(yīng)擔(dān)當(dāng)部門(mén)的,予以登記后,由郵遞員簽領(lǐng)退回.5.2寄信管理﹕

5.2.1員工因業(yè)務(wù)關(guān)系需要寄信件者﹐可至總務(wù)或報(bào)關(guān)單位辦理﹐為確保及時(shí)性及可靠性﹐對(duì)外之信件統(tǒng)一采快遞方式處理﹐具體要求如下﹕

a.國(guó)內(nèi)快遞部分統(tǒng)一由總務(wù)單位辦理。

b.國(guó)際快遞部分（含臺(tái)灣）統(tǒng)一由報(bào)關(guān)單位辦理。

c.因業(yè)務(wù)所需外寄樣品時(shí)﹐統(tǒng)一由報(bào)關(guān)單位辦理。

5.2.1申請(qǐng)方法如下﹕

a.申請(qǐng)人填寫(xiě)《文(郵)件快遞申請(qǐng)表》經(jīng)所屬部門(mén)主管核準(zhǔn)后﹐根據(jù)所需快遞類別統(tǒng)一送至相應(yīng)處理單位﹐并領(lǐng)取快遞公司之快遞單及快遞袋。

b.對(duì)于國(guó)際及樣品類快遞﹐先由本部門(mén)主管核準(zhǔn)﹐再經(jīng)報(bào)關(guān)部門(mén)主管會(huì)簽后﹐經(jīng)辦部門(mén)方可處理。

c.申請(qǐng)人將物料及文件數(shù)據(jù)裝袋并將快遞單粘貼填寫(xiě)好后﹐統(tǒng)一放于經(jīng)辦單位處﹐再由經(jīng)辦單位按時(shí)統(tǒng)一寄出。

5.4對(duì)可疑郵件的一些特征（但并不意味著可疑郵件或包裹就是危險(xiǎn)的）：

o國(guó)外郵件、航空郵件和特快專遞。

o限制標(biāo)志，例如機(jī)密、親啟等。

o多付郵資。（通常為郵票-而非郵資已付戳記條紋）。

o手寫(xiě)或模糊不清的地址。

o錯(cuò)誤的稱呼。

o有稱呼但沒(méi)有姓名。

o拼錯(cuò)常用字。

o油污或變色。

o沒(méi)有回信地址。

o超重。

o硬質(zhì)信封。

o不對(duì)稱或不平坦的信封。

o外露電線或錫箔紙。

o過(guò)多的保護(hù)材料，例如膠帶、線繩等。

o視覺(jué)擾亂。

o物品外部有不明的動(dòng)力裝置

o有滴答聲

o郵寄上的城市或州/省與回信地址不相符

5.4快遞費(fèi)用之結(jié)算﹕

5.4.1國(guó)內(nèi)快遞費(fèi)用每月由人事部與快遞公司進(jìn)行對(duì)帳核算﹐并將費(fèi)用歸類至各成 本中心﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后﹐由財(cái)務(wù)部付款。

5.4.2國(guó)際及樣品類快遞費(fèi)用每月由單位根據(jù)申請(qǐng)單做成費(fèi)用分?jǐn)偙愆o然后由各申請(qǐng)部門(mén)自行請(qǐng)款。

5.6本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施﹐修改亦同。

6.0參考文件：無(wú)

7.流程圖:無(wú)

8.記錄:

8.1《信件收發(fā)登記表》

8.2《文(郵)件快遞申請(qǐng)表》