第一篇：催款函怎么寫

過年前大家都希望能夠結(jié)算好各種賬目，xiexiebang.com范文大全特意為大家整理了關(guān)于催款函范文的相關(guān)材料，希望對您的工作和生活有幫助。

催款函一般包括以下四部分：

·標題與編號

標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”。為便于查考，有的標題下面還注明編號。

·受文對象

即寫明欠款單位或個人的名稱。如“×××公司財務(wù)處’’、“方××同志”。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。

·催款內(nèi)容

這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號、欠款數(shù)額等內(nèi)容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。

·署名和日期

催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

寫好催款函的秘訣

☆催款函的標題要能概括出信函的內(nèi)容，如“催交房租通知單"、“催交學費通知單”等。

☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫

☆語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結(jié)果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用;也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習。總之，寫催款函，語氣要不溫不火，內(nèi)容要有理有節(jié)，這樣，才能讓它發(fā)揮最大的作用。

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項。

我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那么您能否讓您的會計寄給我們一張6500美元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

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20××年×月×日

此函最明顯的特點有兩點：一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取.而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關(guān)系。

第二篇：催款函

催款函

華潤萬家生活超市（廣州）有限公司：

貴司與我司及鐘純永曾于2010年12月簽訂了為期三年的《租賃協(xié)議》并于2014年簽署了《補充協(xié)議》將原協(xié)議租賃期延長到2016年12月，根據(jù)協(xié)議中的倉租支付方式為租金及水電費按月支付，雙方之間合作關(guān)系一直良好，但近期貴司將我司開具的倉儲發(fā)票退回并至今日仍未支付5、6月份的租金。

之前貴司拒付倉租的理由是認為我司開具的發(fā)票不符合貴司的要求，但貴司與我司合作近六年，我司一直開具的都是倉儲發(fā)票，并且我司無法開具租賃發(fā)票貴司從一開始也知道，現(xiàn)在要求我司開具我司無法開具的發(fā)票并以此為借口拒付倉租的做法十分影響貴司的商業(yè)信譽及形象。而且，發(fā)票并非貴司支付倉租的法律依據(jù)，貴司實際占用并使用倉庫才是支付倉租的依據(jù)。

綜上所述，請請貴司收到此函后3個工作日內(nèi)支付倉租，發(fā)票或稅點問題雙方可另行協(xié)商或采取法律途徑解決，但如逾期仍不支付倉租我司將按合同約定收取滯納金并采取法律手段或其他措施維護權(quán)益，為了避免貴司訴累、業(yè)務(wù)受影響以及商業(yè)信譽的受損，請盡快予以支付倉租。恭頌商祺！

廣州市新易泰物流有限公司 法務(wù)部

2016年6月23日

第三篇：催款函樣本[推薦]

催款函范文一

請款函(針對首次催款或付款通知)XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文二

催款函(針對直接催款的)XXX(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在 年 月 日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達可以

1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。

2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱。

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元（大寫人民幣————整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應當在————年——月——日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函范本

催款函

XXXXXX公司：

XXXX年XX月 XX日貴公司與我簽訂了XXXX合同,總價款XXXX.XX元?，F(xiàn)我方已完全按照合同的約定保質(zhì)保量履行完畢，但貴公司卻遲遲不履行合同約定的付款義務(wù)。截止發(fā)函時貴公司僅支付我XXXX元，尚XXXX元未支付，貴公的逾期付款致使我長時間無能力支付施工隊的工人工資，現(xiàn)已出現(xiàn)工人鬧事現(xiàn)象?，F(xiàn)鄭重致函貴公司，請貴公司領(lǐng)導收到函后，責令貴公司按照合同約定及時支付剩余工程款，以免訴累。

謝謝合作 順頌商祺

XXX

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

第五篇：催款函范本（定稿）

關(guān)于要求XXXXXX公司支付合同欠款的催款函

致：

公司

鑒于：貴公司與我公司自2008年至2012年期間簽訂了包括但不限于： 《部件制造合同》、《工礦產(chǎn)品訂貨合同》、《收塵器制造合同》以及相關(guān)補充協(xié)議（以下統(tǒng)稱為“前述合同”）的履行事宜，向貴公司致函如下：

根據(jù)貴公司與我公司簽訂的前述合同之約定，我公司已按約定向貴公司全面履行完畢了前述合同之義務(wù)。截至2014年10月24日，貴公司尚欠我公司價款共計￥xxxx元，人民幣大寫 元。

自2010年至今，我公司均每月通過書面催款函及電話催告的方式要求貴公司支付前述合同價款。

依據(jù)《合同法》

幣 元）支付至本函指定的賬戶（戶名：XXXXXX公司；開戶行：建行；賬號：）。如貴公司能夠按時或提前完成，我公司同意可不追究貴公司的違約責任。

我公司已聘請 律師事務(wù) 所作為我公司的常年法律顧問。如貴公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同約定的付款義務(wù)，我公司將訴諸法律并追究貴公司的違約責任，由此給我公司造成的包括但不限于訴訟費用、律師費用、逾期付款的違約金、損失賠償金等均將由貴公司承擔。

考慮到貴公司與我公司的友好合作關(guān)系，請貴公司在收到本函后立即與我公司聯(lián)系并履行付款義務(wù)。

專此函告，望貴公司慎思及妥善對待。

XXXXXXX公司

年 月 日

回函請寄： 公司法律事務(wù)部，聯(lián)系地址： 號，電話：