第一篇：催款函

催款函

催款函是一項(xiàng)較難的寫(xiě)作。難就難在：既要能夠收回欠款，又要盡可能減少刺痛對(duì)方，但又不能過(guò)于寬宏大量，還要不因?yàn)榇哂戭l繁而流失客戶，損害公司良好聲譽(yù)。所以在這樣困難麻煩的情況下進(jìn)行寫(xiě)作確實(shí)不易，所以我們應(yīng)該尤為注重這類(lèi)信函的寫(xiě)作原則。

催款要做的圓滿，必須達(dá)到兩個(gè)目的：第一，要收回欠款，第二，仍能夠保持與客戶的信譽(yù)。以往，很多催款信能做到第一條，而忽略第二條，結(jié)果錢(qián)要回了，客戶也隨之喪失。講求企業(yè)聲譽(yù)和注重人際關(guān)系，同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，催款函的寫(xiě)作應(yīng)該力爭(zhēng)將這兩方面工作都竭力協(xié)調(diào)好。

為之，寫(xiě)作中首先要注意避免使用粗魯、威脅和夸大的詞語(yǔ)，因?yàn)樵谏虅?wù)交往溝通中，這些用語(yǔ)代表一種惡劣的態(tài)度，會(huì)傷害客戶情感，形成敵意和損害企業(yè)聲譽(yù)，所以是信函的“禁忌”。

其次是注意把握催討的“政策”。由于催款函不是一份就能奏效的，同時(shí)鑒于每個(gè)欠款者拖延付款的情況各有不同，所以只有分析原因，因人或者根據(jù)催欠心理的發(fā)展，選擇最佳的政策，才能影響對(duì)方的態(tài)度，收到對(duì)方良好的反應(yīng)。

一般催款和催款函寫(xiě)作應(yīng)該注意如下過(guò)程：到付款日即應(yīng)開(kāi)始催款，采用隨意提醒的口氣，等第一封信發(fā)出后，允許有個(gè)短時(shí)間的寬緩期；隨時(shí)間推移，如果幾次信函信未起到作用，再寫(xiě)時(shí)，口氣可以更加堅(jiān)決，可以詢問(wèn)是否因遭到困難而拖欠，如這樣，公司可以盡力幫助解決；當(dāng)一切努力均告失敗，且對(duì)方欠款時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，公司應(yīng)考慮自身利益，提醒客戶保持誠(chéng)心信的重要性等，并暗示要訴諸法律，并給予最后付款期限；待期限到，事情不能再拖延，只好采取法律行動(dòng)。

撰寫(xiě)時(shí)可以根據(jù)情況分別發(fā)出非正式的和正式的催款函。非正式的函一般在規(guī)定付款的數(shù)日之內(nèi)發(fā)；口氣隨意、溫和，大意是提醒對(duì)方，或說(shuō)對(duì)方可能疏忽造成；正式的函可以對(duì)欠款方略施壓力，并詢問(wèn)欠款原因，強(qiáng)調(diào)公司愿意幫助的愿望，促使對(duì)方承擔(dān)義務(wù)，遵循商德和講信用等，總之，應(yīng)該的態(tài)度理性，催討堅(jiān)持不懈，如同螺絲擰緊，壓力繼續(xù)增大。

【例】

××××：

有幸為您服務(wù)，我們深感高興。籍此僅表深切的謝意。

但是，上月底你的帳單上早已過(guò)期的欠款迄今尚未付清。

刷新應(yīng)收款項(xiàng)對(duì)每一個(gè)單位業(yè)務(wù)的成功是十分重要和必要的，我們肯定對(duì)你會(huì)理解的。望于下周付款，以此助我一臂之力。

如若不能，請(qǐng)?jiān)谛诺南旅鎸?xiě)明你準(zhǔn)備付款的大約日期并把信退回我們。非常感謝你的合作，這使我們得以繼續(xù)為你提供應(yīng)得的高質(zhì)量服務(wù)。

×××

×年×月×日

（資料來(lái)源：（美）L〃E費(fèi)雷利《商務(wù)書(shū)信全書(shū)》（第三版）中信出版社2000年1月版）

簡(jiǎn)析：

這是一份寫(xiě)得很好的催款信，在處理與客戶關(guān)系方面顯得十分老練。信中特別注意口氣的隨和，既做到了提醒對(duì)方，帳單已過(guò)期這點(diǎn)，又通情達(dá)理、設(shè)身處地的替對(duì)方著想，是否因?yàn)槟承┮蛩厥韬鲈斐桑⒔o對(duì)方一定的寬限期，為對(duì)方保留了一定的“面子”。最后一句“為你提供應(yīng)得的高質(zhì)量服務(wù)”含義豐富，棉里藏針，處理的尤為妙。

第二篇：催款函

催款函

華潤(rùn)萬(wàn)家生活超市（廣州）有限公司：

貴司與我司及鐘純永曾于2010年12月簽訂了為期三年的《租賃協(xié)議》并于2014年簽署了《補(bǔ)充協(xié)議》將原協(xié)議租賃期延長(zhǎng)到2016年12月，根據(jù)協(xié)議中的倉(cāng)租支付方式為租金及水電費(fèi)按月支付，雙方之間合作關(guān)系一直良好，但近期貴司將我司開(kāi)具的倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)票退回并至今日仍未支付5、6月份的租金。

之前貴司拒付倉(cāng)租的理由是認(rèn)為我司開(kāi)具的發(fā)票不符合貴司的要求，但貴司與我司合作近六年，我司一直開(kāi)具的都是倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)票，并且我司無(wú)法開(kāi)具租賃發(fā)票貴司從一開(kāi)始也知道，現(xiàn)在要求我司開(kāi)具我司無(wú)法開(kāi)具的發(fā)票并以此為借口拒付倉(cāng)租的做法十分影響貴司的商業(yè)信譽(yù)及形象。而且，發(fā)票并非貴司支付倉(cāng)租的法律依據(jù)，貴司實(shí)際占用并使用倉(cāng)庫(kù)才是支付倉(cāng)租的依據(jù)。

綜上所述，請(qǐng)請(qǐng)貴司收到此函后3個(gè)工作日內(nèi)支付倉(cāng)租，發(fā)票或稅點(diǎn)問(wèn)題雙方可另行協(xié)商或采取法律途徑解決，但如逾期仍不支付倉(cāng)租我司將按合同約定收取滯納金并采取法律手段或其他措施維護(hù)權(quán)益，為了避免貴司訴累、業(yè)務(wù)受影響以及商業(yè)信譽(yù)的受損，請(qǐng)盡快予以支付倉(cāng)租。恭頌商祺！

廣州市新易泰物流有限公司 法務(wù)部

2016年6月23日

第三篇：催款函樣本[推薦]

催款函范文一

請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知)XXX(對(duì)方公司名稱(chēng))：

感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過(guò)），請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開(kāi)戶行：××××；帳號(hào)：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文二

催款函(針對(duì)直接催款的)XXX(對(duì)方公司名稱(chēng))：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書(shū)后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開(kāi)戶行：××××；帳號(hào)：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門(mén)催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫(xiě)人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達(dá)可以

1、由企業(yè)派員上門(mén)送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。

2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫(xiě)收款企業(yè)的名稱(chēng)。

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元（大寫(xiě)人民幣————整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在————年——月——日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函范本

催款函

XXXXXX公司：

XXXX年XX月 XX日貴公司與我簽訂了XXXX合同,總價(jià)款XXXX.XX元?，F(xiàn)我方已完全按照合同的約定保質(zhì)保量履行完畢，但貴公司卻遲遲不履行合同約定的付款義務(wù)。截止發(fā)函時(shí)貴公司僅支付我XXXX元，尚XXXX元未支付，貴公的逾期付款致使我長(zhǎng)時(shí)間無(wú)能力支付施工隊(duì)的工人工資，現(xiàn)已出現(xiàn)工人鬧事現(xiàn)象?，F(xiàn)鄭重致函貴公司，請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)收到函后，責(zé)令貴公司按照合同約定及時(shí)支付剩余工程款，以免訴累。

謝謝合作 順頌商祺

XXX

身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

第五篇：催款函范本（定稿）

關(guān)于要求XXXXXX公司支付合同欠款的催款函

致：

公司

鑒于：貴公司與我公司自2008年至2012年期間簽訂了包括但不限于： 《部件制造合同》、《工礦產(chǎn)品訂貨合同》、《收塵器制造合同》以及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議（以下統(tǒng)稱(chēng)為“前述合同”）的履行事宜，向貴公司致函如下：

根據(jù)貴公司與我公司簽訂的前述合同之約定，我公司已按約定向貴公司全面履行完畢了前述合同之義務(wù)。截至2014年10月24日，貴公司尚欠我公司價(jià)款共計(jì)￥xxxx元，人民幣大寫(xiě) 元。

自2010年至今，我公司均每月通過(guò)書(shū)面催款函及電話催告的方式要求貴公司支付前述合同價(jià)款。

依據(jù)《合同法》

幣 元）支付至本函指定的賬戶（戶名：XXXXXX公司；開(kāi)戶行：建行；賬號(hào)：）。如貴公司能夠按時(shí)或提前完成，我公司同意可不追究貴公司的違約責(zé)任。

我公司已聘請(qǐng) 律師事務(wù) 所作為我公司的常年法律顧問(wèn)。如貴公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同約定的付款義務(wù)，我公司將訴諸法律并追究貴公司的違約責(zé)任，由此給我公司造成的包括但不限于訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用、逾期付款的違約金、損失賠償金等均將由貴公司承擔(dān)。

考慮到貴公司與我公司的友好合作關(guān)系，請(qǐng)貴公司在收到本函后立即與我公司聯(lián)系并履行付款義務(wù)。

專(zhuān)此函告，望貴公司慎思及妥善對(duì)待。

XXXXXXX公司

年 月 日

回函請(qǐng)寄： 公司法律事務(wù)部，聯(lián)系地址： 號(hào)，電話：