第一篇:安全月宣貫活動(dòng)
風(fēng)電場(chǎng)安全月宣貫活動(dòng)
6月6日,風(fēng)場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)嚴(yán)格按照安全月要求部署工作,積極組織風(fēng)場(chǎng)全體人員進(jìn)行安全隱患排查,認(rèn)真巡視檢查設(shè)備,全面落實(shí)安全月各項(xiàng)活動(dòng)要求。
巡視設(shè)備期間,運(yùn)檢人員認(rèn)真執(zhí)行巡檢,嚴(yán)格按照要求對(duì)電纜進(jìn)行測(cè)溫、箱變有無(wú)滲漏油,避雷器動(dòng)作情況等,仔細(xì)檢查、詳細(xì)記錄。此次巡檢中運(yùn)行值長(zhǎng)對(duì)新來員工巡檢工作中注意檢查哪些部位,安全注意事項(xiàng),操作注意事項(xiàng)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)培訓(xùn)思想教育。
此前為夯實(shí)安全基礎(chǔ),風(fēng)電場(chǎng)在升壓站進(jìn)行宣貫安全月活動(dòng),張貼深入開展安全月活動(dòng)條幅,懸掛安全掛圖等。且對(duì)風(fēng)電場(chǎng)升壓站內(nèi)存在安全問題一一查找,列出計(jì)劃進(jìn)行整改。
下午,秦場(chǎng)長(zhǎng)又組織風(fēng)場(chǎng)員工及華創(chuàng)員工,認(rèn)真開展安全月學(xué)習(xí),傳達(dá)公司安全月要求,深入開展安全月教育。同時(shí),在此次安全教育活動(dòng)中,是大家深入了解安全的必要性。真正做到要我安全,變?yōu)槲乙踩Mㄟ^開展安全教育活動(dòng),有效增強(qiáng)風(fēng)電場(chǎng)全體人員的自?;ケR庾R(shí),生產(chǎn)同時(shí),安全牢記人心,為風(fēng)電場(chǎng)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行奠定了良好的基礎(chǔ)。
第二篇:安全月宣誓詞
安全生產(chǎn)月宣誓誓詞
今天,我鄭重宣誓:我是一名奉節(jié)電廠水島工程在建設(shè)員工,我工作的不安全行為關(guān)系到我個(gè)人、其它員工的生命財(cái)產(chǎn)安全及企業(yè)的發(fā)展和榮譽(yù)!我鄭重承諾:忠誠(chéng)企業(yè),恪盡職守,珍惜生命,創(chuàng)建“平安工地”!我堅(jiān)決做到:遵守規(guī)章制度、遵守規(guī)范規(guī)程、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不違章、不冒險(xiǎn)、不出事故、不留隱患!我將以實(shí)際行動(dòng),確保施工安全,生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定!
宣誓人--------
一、工人代表和管理人員排隊(duì)合影。
二、舉行宣誓儀式。
三、廠領(lǐng)導(dǎo)交流講話。
四、宣傳條幅簽字承諾。
五、宣傳條幅懸掛。
六、活動(dòng)結(jié)束。
年 月 日
第三篇:2014年安全月集體宣誓詞
臨沂安能投資集團(tuán)安泰能源有限公司 安全生產(chǎn)月活動(dòng)啟動(dòng)儀式宣誓詞
我是一名煤礦工人,安全生產(chǎn)是我的神圣職責(zé)。為了礦井安全生產(chǎn),為了自己生命安全,為了家庭幸福團(tuán)圓。我宣誓:
時(shí)刻注意安全,認(rèn)真按章作業(yè)。
遵守安全法規(guī),履行安全義務(wù)。
提高安全技能,做到四不傷害。
強(qiáng)化紅線意識(shí),促進(jìn)安全發(fā)展。
上標(biāo)準(zhǔn)崗,干安全活。
科學(xué)管理,提高素養(yǎng)。
服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
夯實(shí)基礎(chǔ),消除隱患。
恪盡職守,確保安全。
第四篇:2014年安全月集體宣誓詞
山西靈石紅杏旺盛煤業(yè)有限公司
“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式宣誓詞
(右手抱拳舉起)
我是一名煤礦工人,安全生產(chǎn)是我的神圣職責(zé)。為了礦井安全生產(chǎn),為了自己生命安全,為了家庭幸福團(tuán)圓。我宣誓:
時(shí)刻注意安全,認(rèn)真按章作業(yè)。
遵守安全法規(guī),履行安全義務(wù)。
提高安全技能,做到四不傷害。
強(qiáng)化紅線意識(shí),促進(jìn)安全發(fā)展。
上標(biāo)準(zhǔn)崗,干安全活。
科學(xué)管理,提高素養(yǎng)。
服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。
夯實(shí)基礎(chǔ),消除隱患。
恪盡職守,確保安全。
(宣誓禮畢)
第五篇:宣貫實(shí)施方案
實(shí)施方案
一、目的制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施,那么制度的宣貫是第一步,只有做好制度的宣貫工作,建立健全制度宣貫體系,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí),改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。
二、總體思路
建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)轉(zhuǎn)化,達(dá)到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想,宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合,進(jìn)行針對(duì)性學(xué),具體方式如下:
(一)重點(diǎn)落實(shí)由人事行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式:
由人事行政部主導(dǎo)開展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度以及未出臺(tái)待研討確認(rèn)的擬編制度)進(jìn)行宣貫、講解。
(二)由人事行政部逐步組織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。
(三)由人事行政部引導(dǎo)各生產(chǎn)部組織生產(chǎn)部層面的重要制度的宣貫、講解。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
(一)公司層面制度宣貫法
1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。
2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫 1)本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進(jìn)行宣導(dǎo),講解,促使其認(rèn)知,良好的融入企業(yè)文; 2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。31)本項(xiàng)主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)公司各部門/人員就公司通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣導(dǎo)、講解,原則上以制度起草人為宣講人,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:
①宣貫計(jì)劃制定
a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1~2次/月。b、由于公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際,自主安排制度宣貫計(jì)劃,一方面可組織調(diào)查各部門要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期/時(shí)間(因避開工作高峰時(shí)間段)、宣貫地點(diǎn)(會(huì)議室)、計(jì)劃宣貫制度項(xiàng)目/名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對(duì)象等,擬定后的計(jì)劃經(jīng)宣講部門/人會(huì)簽意見后,由行政負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。
②宣貫前準(zhǔn)備/安排: a、行政部根據(jù)審批計(jì)劃,協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地,如遇會(huì)議室使用沖突的,及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施日期/時(shí)間,告知宣講人,并提前3個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng); b、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件(包括但不限于制度重點(diǎn)講解、須注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)意見問答等內(nèi)容),并于正式宣講前2個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排; c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等,并確保電腦與投影順暢連接。d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,并簽到。③宣貫實(shí)施 a、由行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},并要求參與部門指定人員進(jìn)行部門二級(jí)轉(zhuǎn)化;
b、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施; c、由行政文員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。
④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證: a、意見征集:為驗(yàn)證宣貫成效,行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員(可選培訓(xùn)宣講當(dāng)期與會(huì)人或事后選定人員),組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善;
b、效果測(cè)試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會(huì)制度知識(shí)考核,切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)制度的記憶、熟悉程度,達(dá)到宣貫的目的。
(二)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫法、疑難咨詢制度宣貫法
1、定義: 1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時(shí)段對(duì)某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行會(huì)議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達(dá)成一致,進(jìn)行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立開展對(duì)某部門或某幾個(gè)部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識(shí)的針對(duì)性指導(dǎo)、講解。3)疑難咨詢制度宣貫法指行政部建立制度疑難問題反饋渠道,并由行政部根據(jù)反饋制度問題,轉(zhuǎn)由制度編制部門或由行政部解答,并定期公示、反饋、或?qū)n}講解的宣貫方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、要點(diǎn)——確定關(guān)聯(lián)部門——下發(fā)宣貫研討會(huì)通知(主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān))——組織實(shí)施——問題披露——由責(zé)任部門制定措施,達(dá)成一致——限期整改——行政部跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對(duì)性宣貫、督導(dǎo)的內(nèi)容——查清現(xiàn)存問題——協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立建立指導(dǎo)課件——與部門確認(rèn)宣貫實(shí)施開展日期、地點(diǎn)——由部門組織宣貫人員——實(shí)施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點(diǎn)確定,但應(yīng)以解決實(shí)際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)針對(duì)性督導(dǎo)。3)疑難咨詢制度宣貫法,實(shí)現(xiàn)的是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的回復(fù)、宣貫、講解,具體根據(jù)意見反饋情況,由行政部主導(dǎo)實(shí)施。
(三)生產(chǎn)部層級(jí)制度宣貫方面
1、定義:生產(chǎn)部層面制度宣貫法指由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,并由其主導(dǎo)生產(chǎn)部?jī)?nèi)相關(guān)部門對(duì)涉及到本生產(chǎn)部各部門業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守的生產(chǎn)部通用制度的學(xué)習(xí)。
執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實(shí)施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點(diǎn) 1)宣貫組織部門的確定:由生產(chǎn)部總經(jīng)理室指定生產(chǎn)部制度宣貫的組織部門,由其整體負(fù)責(zé)對(duì)該生產(chǎn)部(線)制度的宣貫實(shí)施,并將此納入相應(yīng)的考核; 2)宣貫流程及要點(diǎn)可參考公司層面由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\(yùn)作。
(四)部門層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)公司管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運(yùn)作。2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式,如即時(shí)通、郵件系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識(shí)重點(diǎn))、會(huì)簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機(jī)提問、知識(shí)競(jìng)賽、意見收集、等各種方式。3)具體要求:
①計(jì)劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合二級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃一并納入計(jì)劃日程,定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時(shí),可同早會(huì)、例會(huì)、各級(jí)集體會(huì)議、部門二級(jí)培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。
②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度或生產(chǎn)部/生產(chǎn)線級(jí)通用制度學(xué)習(xí),對(duì)公司通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時(shí)結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)、講解,重點(diǎn)指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點(diǎn),尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止,必要時(shí)可組織專題考試。
④新出臺(tái)制度學(xué)習(xí)及時(shí)性要求:
⑤其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實(shí)際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。
⑥學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道,對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,并抄送行政部制度專員,以便問題能及時(shí)得到糾正,或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
(一)每次宣貫會(huì)后,各主導(dǎo)部門(人事行政部/其他主導(dǎo)/組織部門)應(yīng)對(duì)當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié);
(二)對(duì)由人事行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計(jì)劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測(cè)試等)由人事行政部于每次宣貫會(huì)后進(jìn)行歸集、存檔,作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù);對(duì)由其他部門主導(dǎo)實(shí)施的事業(yè)部級(jí)或部門級(jí)制度宣貫所產(chǎn)生的宣貫資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔,行政部將不定期進(jìn)行檢查。各項(xiàng)宣貫記錄保存期限為兩年。
(三)對(duì)宣貫過程中收集的各類意見(如制度本身缺陷、不完善性、與實(shí)際操作的不相符性),各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草人、行政部(行政部主導(dǎo)的自留)各一份,作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。
五、制度宣講人激勵(lì)
(一)制度宣講人作為制度起草/解釋部門的代表,雖然本身具有制度解釋、宣貫篇二:制度宣貫實(shí)施方案
制度宣貫實(shí)施方案
目前公司各級(jí)規(guī)章制度(特指行政部管理的行政管理制度體系)的宣貫,未建立自上而下的多級(jí)宣貫體系,多由各部門自行跟進(jìn)組織開展,且實(shí)際宣貫效果如何,未得以驗(yàn)證,往往問及員工,卻對(duì)制度內(nèi)容不甚了解,使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面,行政部擬定了具體方案如下:
一、目的制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施,那么制度的宣貫是第一步,只有做好制度的宣貫工作,建立健全制度宣貫體系,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí),改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。
二、總體思路
建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)轉(zhuǎn)化,達(dá)到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想,宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合,進(jìn)行針對(duì)性學(xué),具體方式如下:
(一)重點(diǎn)落實(shí)由行政部主導(dǎo)、建立集團(tuán)層面的制度宣貫方式:
由行政部主導(dǎo)開展對(duì)集團(tuán)通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度以及未出臺(tái)待研討確認(rèn)的擬編制度)進(jìn)行宣貫、講解。
(二)由行政部逐步組織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。
(三)由行政部引導(dǎo)各事業(yè)部組織事業(yè)部層面的重要制度的宣貫、講解。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
(一)集團(tuán)層面制度宣貫法
1、定義:集團(tuán)層面制度宣貫法指由集團(tuán)公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員
工制度深化宣貫。
2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫 1)本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進(jìn)行宣導(dǎo),講解,促使其認(rèn)知,良好的融入企業(yè)文; 2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。31)本項(xiàng)主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)集團(tuán)各部門/人員就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣導(dǎo)、講解,原則上以制度起草人為宣講人,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:
①宣貫計(jì)劃制定
a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1次/月。b、由于公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際,自主安排制度宣貫計(jì)劃,一方面可組織調(diào)查各級(jí)要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃,具體由行政部擬定,格式見附件一,其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期/時(shí)間(一般安排在周五下午14:00-16:00,旨在避開工作高峰時(shí)間段)、宣貫地點(diǎn)(多功能會(huì)議室、一樓培訓(xùn)室,與人力資源部協(xié)調(diào))、計(jì)劃宣貫制度項(xiàng)目/名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對(duì)象等,擬定后的計(jì)劃經(jīng)宣講部門/人會(huì)簽意見后,由行政管理線負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。
②宣貫前準(zhǔn)備/安排: a、行政部根據(jù)審批計(jì)劃,進(jìn)一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地,如遇會(huì)議室使用沖突的,及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施日期/時(shí)間,告知宣講人,并提前3個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng); b、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件(包括但不限于制度重點(diǎn)講解、須注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)意見問答等內(nèi)容),并于正式宣講前2個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排; c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等,并確保電腦與投影順暢連接。d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,并簽到。③宣貫實(shí)施
a、由行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},并要求參與部門指定人員進(jìn)行部
門二級(jí)轉(zhuǎn)化;
b、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施; c、由行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證: a、意見征集:為驗(yàn)證宣貫成效,行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員(可選培訓(xùn)宣講當(dāng)期與會(huì)人或事后選定人員),組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善; b、效果測(cè)試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會(huì)制度知識(shí)考核,切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)制度的記憶、熟悉程度,達(dá)到宣貫的目的。
(二)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫法、疑難咨詢制度宣貫法
1、定義: 1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時(shí)段對(duì)某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行會(huì)議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達(dá)成一致,進(jìn)行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立開展對(duì)某部門或某幾個(gè)部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識(shí)的針對(duì)性指導(dǎo)、講解,如制度編寫、制度評(píng)審指導(dǎo)等。3)疑難咨詢制度宣貫法指行政部建立制度疑難問題反饋渠道,并由行政部根據(jù)反饋制度問題,轉(zhuǎn)由制度編制部門或由行政部解答,并定期公示、反饋、或?qū)n}講解的宣貫方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題、要點(diǎn)——確定關(guān)聯(lián)部門——下發(fā)宣貫研討會(huì)通知(主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān))——組織實(shí)施——問題披露——由責(zé)任部門制定措施,達(dá)成一致——限期整改——行政部跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對(duì)性宣貫、督導(dǎo)的內(nèi)容——查清現(xiàn)存問題——協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立建立指導(dǎo)課件——與部門確認(rèn)宣貫實(shí)施開展日期、地點(diǎn)——由部門組織宣貫人員——實(shí)施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點(diǎn)確定,但應(yīng)以解決實(shí)際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)針對(duì)性督導(dǎo)。3)疑難咨詢制度宣貫法,實(shí)現(xiàn)的是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的回復(fù)、宣貫、講解,具體根據(jù)意見反饋情況,由行政部主導(dǎo)實(shí)施。
(三)事業(yè)部層級(jí)制度宣貫方面
1、定義:事業(yè)部層面制度宣貫法指由事業(yè)部總經(jīng)理室指定事業(yè)部制度宣貫的組織部門,并由其主導(dǎo)事業(yè)部?jī)?nèi)相關(guān)部門對(duì)涉及到本事業(yè)部各部門業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守的事業(yè)部通用制度的學(xué)習(xí)。
事業(yè)部通用制度涉及多個(gè)部門,但往往各部門并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實(shí)施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點(diǎn) 1)宣貫組織部門的確定:由事業(yè)部總經(jīng)理室指定事業(yè)部制度宣貫的組織部門(最好為事業(yè)部行政辦),由其整體負(fù)責(zé)對(duì)該事業(yè)部(線)制度的宣貫實(shí)施,并將此納入相應(yīng)的考核; 2)宣貫流程及要點(diǎn)可參考集團(tuán)層面由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\(yùn)作。
(四)部門層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團(tuán)管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運(yùn)作。2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識(shí)重點(diǎn))、會(huì)簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機(jī)提問、知識(shí)競(jìng)賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式等。3)具體要求:
①計(jì)劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合二級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃一并納入計(jì)劃日程,定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時(shí),可同早會(huì)、例會(huì)、各級(jí)集體會(huì)議、部門二級(jí)培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度或事業(yè)部/事業(yè)線級(jí)通用制度學(xué)習(xí),對(duì)集團(tuán)通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時(shí)結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)、講解,重點(diǎn)指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點(diǎn),尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止,必要時(shí)可組織專題考試。
④新出臺(tái)制度學(xué)習(xí)及時(shí)性要求:
⑤其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實(shí)際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。
⑥學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道,對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,并抄送行政部制度專員,以便問題能及時(shí)得到糾正,或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
(一)每次宣貫會(huì)后,各主導(dǎo)部門(行政部/其他主導(dǎo)/組織部門)應(yīng)對(duì)當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié);
(二)對(duì)由行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計(jì)劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測(cè)試等)由行政部于每次宣貫會(huì)后進(jìn)行歸集、篇三:企業(yè)制度宣貫實(shí)施方案
制度宣貫實(shí)施方案
由于目前公司各級(jí)規(guī)章制度,尚未建立自上而下的多級(jí)宣貫體系,問及員工,對(duì)制度內(nèi)容往往不甚了解,使得制度建設(shè)工作成效大打折扣。為改變這種不利局面,人事行政部擬定了具體方案如下:
一、目的制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施,只有做好制度的宣貫工作,才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容,進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí),改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。
二、總體思路
建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合,進(jìn)行針對(duì)性學(xué),具體方式如下:
(一)落實(shí)由人事行政部主導(dǎo)、建立集團(tuán)層面及子公司層面的制度宣貫方式。
(二)由人事行政部組織開展制度運(yùn)行檢查宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。
(三)由人事行政部引導(dǎo)各子公司組織分層的重要制度的宣貫、講解、培訓(xùn)。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
1、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫 1)本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)進(jìn)行宣導(dǎo),講解,促使其認(rèn)知,良好的融入企業(yè)文; 2)制度學(xué)習(xí)列入新員工培訓(xùn)內(nèi)容,要求在新員工入職二周內(nèi)完成宣導(dǎo)。
2、在職員工制度深化宣貫,重在落實(shí) 1)對(duì)各部門/人員就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度,組織進(jìn)行宣導(dǎo)、講解,并以培訓(xùn)的模式展開,促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解,集團(tuán)公司主要由人事行政部協(xié)同相關(guān)部門展開,對(duì)子公司主要由人事行政部主導(dǎo)協(xié)同駐地辦公室對(duì)各部門/人員實(shí)施宣貫。
2)宣貫流程及要求:
①宣貫計(jì)劃制定
a、制度宣貫可采取多制度串講,宣貫頻率為1次/季。b、為提高宣貫效率,人事行政部根據(jù)制度實(shí)際重要性,合理安排制度宣貫計(jì)劃,具體由人事行政部擬定(一般安排在周四下午16:00-17:30)、計(jì)劃宣貫制度項(xiàng)目/名稱、時(shí)間、宣講目標(biāo)等,由行政管理線負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。
②宣貫前準(zhǔn)備/安排:
a、人事行政部根據(jù)審定計(jì)劃,提前3個(gè)工作日公布宣貫相關(guān)制度內(nèi)容與注意事項(xiàng); b、宣講人按要求準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件并將課件發(fā)人事行政部備案; c、人事行政部配合提前準(zhǔn)備宣貫所用電腦、白板、大頭筆、投影設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、簽字筆、意見征詢表/問卷/試卷等。
③宣貫具體實(shí)施
1、由人事行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黝},2、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施;
3、由人事行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。
4、意見征集:人事行政部提前準(zhǔn)備意見征詢表/問卷,發(fā)給相關(guān)人員,組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善; ④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證:
效果測(cè)試:由人事行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題,于宣貫前后不定期開展應(yīng)知應(yīng)會(huì)制度知識(shí)考核,達(dá)到宣貫的目的。
3、子公司層級(jí)制度宣貫 1)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱(標(biāo)識(shí)重點(diǎn))、會(huì)簽、專題學(xué)習(xí)、宣講(案例分析、總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、隨機(jī)提問、知識(shí)競(jìng)賽、意見收集、分線別、集中式等各種方式開展學(xué)習(xí)宣貫。3)具體要求:
①計(jì)劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí)交流,將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理,定期轉(zhuǎn)送人事行政部備案。原則上,要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時(shí),按照要求學(xué)習(xí)計(jì)劃定期報(bào)集團(tuán)公司人事行政部備案。
②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度,對(duì)集團(tuán)通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求:結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,根據(jù)培訓(xùn)對(duì)像,有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)、講解,重點(diǎn)宣導(dǎo)。
④學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道,對(duì)在制度宣貫過程 中發(fā)現(xiàn)的問題(如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,并抄送人事行政部,以便問題能及時(shí)得到糾正,或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。
四、機(jī)制建設(shè)激勵(lì)
(一)由總裁辦主導(dǎo)制定制度建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,對(duì)通過審核的新建制度,修訂制度起草人予以獎(jiǎng)勵(lì),具體激勵(lì)辦法參閱附表一。
(二)所有獲得獎(jiǎng)勵(lì)人員由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳至財(cái)務(wù)部,由人事行政部統(tǒng)一代領(lǐng)現(xiàn)金。
(三)人事行政部須于領(lǐng)取現(xiàn)金后一周內(nèi)發(fā)放至各獎(jiǎng)勵(lì)人,并做好發(fā)放登記。
五、宣貫效果檢查、評(píng)價(jià)
(一)由人事行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫,主要通過宣貫前后的意見征集、效果測(cè)試進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)價(jià),具體同前相關(guān)規(guī)定;
(二)由子公司、部門層面主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫,擬由人事行政部通過定期檢查(重點(diǎn)檢查部門層面),予以情況記錄,并定期通報(bào)。4篇四:體系宣貫實(shí)施方案(終1)中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)關(guān)于印發(fā) 企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)實(shí)施方案的通知
中寧、海原縣局(分公司),沙坡頭區(qū)市場(chǎng)管理服務(wù)部,物流配送中心: 現(xiàn)將《中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照實(shí)施步驟組織開展各項(xiàng)培訓(xùn)宣貫工作。
附件:中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)計(jì)劃表
二〇一二年七月四日
中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)
企業(yè)管理體系宣貫培訓(xùn)實(shí)施方案
為確保市局(公司)管理體系建設(shè)工作能在全市范圍內(nèi)得到普遍認(rèn)知和認(rèn)同,使全體員工充分理解管理體系相關(guān)內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的管理體系運(yùn)行氛圍,根據(jù)《寧夏煙草系統(tǒng)2012年質(zhì)量管理體系建設(shè)工作實(shí)施意見》要求,結(jié)合中衛(wèi)市局(公司)實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞“基礎(chǔ)管理上水平”這一主線,繼續(xù)堅(jiān)持行業(yè)體系建設(shè)“三個(gè)突出”的指導(dǎo)思想和“五化”要求,全面貫徹落實(shí)全區(qū)管理體系建設(shè)工作座談會(huì)議精神,以宣貫管理體系基礎(chǔ)知識(shí)為主要內(nèi)容,采取“自我學(xué)習(xí)初步認(rèn)知、結(jié)合檢查實(shí)例講解、縱向覆蓋全體員工、橫向覆蓋所有部門、鞏固強(qiáng)化宣貫效果、落實(shí)執(zhí)行深入人心”的方式將理念標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、視覺標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、控制標(biāo)準(zhǔn)滲透內(nèi)化于心,實(shí)現(xiàn)高度的認(rèn)知認(rèn)同,轉(zhuǎn)化為崗位實(shí)踐,為管理體系的全面有效運(yùn)行提供有力保障。
二、目標(biāo)任務(wù)
(一)體系文件知曉率達(dá)到100%。通過宣貫培訓(xùn)使干部職工了解市局(公司)管理手冊(cè)、程序文件的具體內(nèi)容,了解本單位、部門工作職責(zé)及所涉及工作流程,了解理念標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、視覺標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、控制標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,逐步形成人人“按標(biāo)準(zhǔn)做事”的質(zhì)量意識(shí)。
(二)體系培訓(xùn)覆蓋面達(dá)到100%。培訓(xùn)覆蓋決策層、管理層、執(zhí)行層三個(gè)層面,并采取形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),使員工充分認(rèn)識(shí)和了解此次全區(qū)管理體系統(tǒng)一架構(gòu)的基本內(nèi)容,使管理體系入心、入腦。
(三)體系培訓(xùn)合格率達(dá)到85%以上。通過宣貫培訓(xùn)測(cè)試,檢驗(yàn)干部職工對(duì)管理體系的認(rèn)知程度,檢驗(yàn)宣貫培訓(xùn)效果。
三、宣貫時(shí)間
2012年6月29至9月14日
四、組織機(jī)構(gòu)
為保證此次宣貫培訓(xùn)工作質(zhì)量,特成立管理體系宣貫領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員為經(jīng)過區(qū)局(公司)培訓(xùn)且合格的各單位、部門內(nèi)審員,且具體負(fù)責(zé)此次培訓(xùn)宣貫工作的各個(gè)步驟,具體人員如下:
組 長(zhǎng):王國(guó)慧
副組長(zhǎng):王曙光
成 員:劉啟海、喬國(guó)文、王立運(yùn)、孫 東、許春輝、俞子超、李 剛(政工)、李 剛(專賣)、李 玲、李 軍、張占峰、顧亞寧、李艷慧、趙 媛
五、實(shí)施步驟及人員分工
(一)積極動(dòng)員,營(yíng)造氛圍。
利用中衛(wèi)煙草報(bào)、市局(公司)信息平臺(tái)、電子屏、條 幅展板、x展架等媒介,在全市范圍內(nèi)宣傳管理體系的基礎(chǔ)知識(shí)、市局(公司)管理體系的架構(gòu)、工作方法和要求等內(nèi)容,并召開體系文件發(fā)布動(dòng)員會(huì),制定下發(fā)《中衛(wèi)市煙草專賣局(公司)管理體系宣貫實(shí)施方案》,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,明確任務(wù)。完成時(shí)間:6月29日至7月6日
責(zé)任人:許春輝、俞子超
(二)采取個(gè)人自學(xué)及科室集中學(xué)習(xí)的方式,初步了解管理體系基礎(chǔ)知識(shí)。
各單位、部門內(nèi)審員需在本方案下發(fā)1個(gè)工作日內(nèi),制定本單位、部門自學(xué)計(jì)劃,自學(xué)內(nèi)容以體系文件為主,包括市局(公司)管理手冊(cè)、程序文件,本單位、部門專業(yè)化管理手冊(cè)(理念、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、視覺、行為六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)與工作流程的具體內(nèi)容)、崗位工作手冊(cè)、目標(biāo)指標(biāo)表及流程指標(biāo)表,也可在此基礎(chǔ)上安排與本單位、部門工作結(jié)合較為緊密的相關(guān)知識(shí),并以個(gè)人自學(xué)與科室集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式進(jìn)行。自學(xué)期間,各單位、部門內(nèi)審員需嚴(yán)格按照自學(xué)計(jì)劃組織開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),全體員工需認(rèn)真記錄自學(xué)內(nèi)容,各單位、部門負(fù)責(zé)人需將各崗位員工自學(xué)情況納入當(dāng)月績(jī)效考核進(jìn)行檢查,并于當(dāng)月科室績(jī)效自評(píng)復(fù)評(píng)中予以兌現(xiàn)。督察考評(píng)中心(企管辦)也將對(duì)各單位、部門自學(xué)情況進(jìn)行檢查。
完成時(shí)間:7月9日至7月20日
責(zé)任人:體系宣貫領(lǐng)導(dǎo)小組成員
(三)以檢查促宣貫,“結(jié)合檢查實(shí)例講解”。
督察考評(píng)中心(企管辦)將結(jié)合半年檢查出來的實(shí)際問題,有針對(duì)性的向各單位、部門進(jìn)行宣貫,通過講解實(shí)例、分析實(shí)例、整改驗(yàn)證、運(yùn)用執(zhí)行的過程,使全體員工進(jìn)一步了解管理體系與實(shí)際工作之間的關(guān)系,進(jìn)一步掌握運(yùn)用管理體系的手段與方法,從而提升全員對(duì)體系的認(rèn)知程度。
完成時(shí)間:7月9日至7月27日
責(zé)任人:許春輝、俞子超
(四)采取集中宣貫,確?!翱v向覆蓋全體員工”。結(jié)合下發(fā)的《中衛(wèi)市局(公司)管理體系宣貫手冊(cè)》,主要向全體員工介紹編制形成的體系文件(如管理手冊(cè)、程序文件、各單位、部門專業(yè)化管理手冊(cè)、崗位工作手冊(cè)、記錄表單等文件的具體內(nèi)容)、標(biāo)準(zhǔn)條款在管理體系的運(yùn)用、市局(公司)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容,并采取分層施教的方式,針對(duì)決策層、管理層、執(zhí)行層在管理體系運(yùn)行中所擔(dān)負(fù)的不同職責(zé)、不同任務(wù),突出各個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,使全員理解。
完成時(shí)間:7月30日至8月8日
責(zé)任人:孫 東、許春輝、李剛(政工)、俞子超、顧亞寧
(五)消化吸收培訓(xùn)內(nèi)容。
在此期間,全體員工需對(duì)照體系文件消化吸收培訓(xùn)內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際工作,認(rèn)真解讀體系文件內(nèi)涵。各單位、部門篇五:制度宣貫實(shí)施方案
制度宣貫實(shí)施計(jì)劃
為使公司各級(jí)規(guī)定、制度、通知的到貫徹實(shí)施,提高制度的執(zhí)行力。特制定本方案:
建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論,進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)傳達(dá),達(dá)到制度相關(guān)人員人人皆知、人人皆遵守的效果;針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí),了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容,而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想,宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合,進(jìn)行針對(duì)性學(xué)習(xí),具體方式如下:
(一)重點(diǎn)落實(shí)由行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式: 由行政部主導(dǎo)開展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門制度(包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度,如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)試行的新制度進(jìn)行宣貫、講解。
(二)由行政部逐步組織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度(高壓線)宣貫督導(dǎo)。
(三)由行政部引導(dǎo)各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。
(四)由各部門主導(dǎo),在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。
三、各類制度宣貫方法、流程及要求
(一)公司層面制度宣貫法
1、定義:公司層面制度宣貫法指由公司指定部門(如人力資源部、行政部等)統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式,其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。
2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫 1)本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度(如工資、考勤、加班、保險(xiǎn)、福利、晉升等)進(jìn)行宣導(dǎo)、講解,促使其認(rèn)知,能夠更快的融入企業(yè)中; 2)具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。
3、在職員工制度深化宣貫(重點(diǎn)落實(shí))。1)本項(xiàng)工作主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)公司就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣貫,并以培訓(xùn)的模式展
開,促使各級(jí)員工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解,利于執(zhí)行。2)宣貫流程及要求:
①宣貫計(jì)劃制定: a、制度宣貫可采取多制度串講,可以為1次/月(如每月例會(huì))。b、由于集團(tuán)以及農(nóng)網(wǎng)公司制度體系龐大,為提高宣貫效率,行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際,自主安排制度宣貫計(jì)劃,一方面可組織調(diào)查各級(jí)要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃,具體由行政部擬定,其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期、宣貫地點(diǎn)、計(jì)劃宣貫制度名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門、宣講對(duì)象等,擬定后的計(jì)劃經(jīng)部門會(huì)簽意見后,由行政管理負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。
②宣貫前準(zhǔn)備: a、行政部根據(jù)審批計(jì)劃,進(jìn)一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地,如遇會(huì)議室使用沖突的,及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施時(shí)間,告知宣講人,并提前2個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng),并以發(fā)送至oa系統(tǒng); b、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件,并于正式宣講前1個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排; c、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用投影等設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、意見征詢表等,并確保電腦與投影順暢連接。
d、各參與部門人員,提前交接、安排工作,于宣貫安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,并簽到。
③宣貫實(shí)施 a、由行政部開場(chǎng)闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黧w,并要求參與部門指定人員進(jìn)行部門傳達(dá); b、由宣講人按計(jì)劃流程組織宣貫實(shí)施; c、由行政部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問答等重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄。
④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗(yàn)證: a、意見征集:為驗(yàn)證宣貫成效,行政部每時(shí)段根據(jù)宣貫計(jì)劃提前準(zhǔn)備意見征詢表,發(fā)給參訓(xùn)人員,組織開展對(duì)制度宣貫工作的意見調(diào)查,并統(tǒng)一收集、匯總,對(duì)問題點(diǎn)進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善; b、效果測(cè)試:由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測(cè)試試題,于宣貫前后不定期開展必知制度的考核,切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)制度的記憶、熟悉程度,達(dá)到宣貫的目的。
(二)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫法
1、定義: 1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時(shí)段對(duì)某類重要制度的檢查結(jié)果,組織關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行會(huì)議研討,主要就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行披露,并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施,達(dá)成一致,進(jìn)行限期整改的宣貫方式。2)特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求,協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立開展對(duì)某部門或某幾個(gè)部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識(shí)的針對(duì)性指導(dǎo)、講解,如制度編寫、制度評(píng)審指導(dǎo)等。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)制度運(yùn)行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題→確定問題部門→下發(fā)宣貫計(jì)劃會(huì)通知(主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān))→組織實(shí)施→問題披露→由責(zé)任部門制定措施,達(dá)成一致→限期整改→行政部跟蹤驗(yàn)證改進(jìn)成效。2)特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對(duì)性宣貫的內(nèi)容→查清現(xiàn)存問題→協(xié)同相關(guān)部門或獨(dú)立建立指導(dǎo)課件→與部門確認(rèn)宣貫實(shí)施開展日期、地點(diǎn)→由部門組織宣貫人員→實(shí)施宣貫。此類方式的具體要求,主要根據(jù)需求部門的問題點(diǎn)確定,但應(yīng)以解決實(shí)際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)針對(duì)性督導(dǎo)。
(三)各分公司制度流程宣貫方面
1、定義:分公司層面制度宣貫法是指由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人,并由其主導(dǎo)對(duì)涉及到分公司及經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守制度學(xué)習(xí)。
公司制度設(shè)計(jì)面廣,但往往總公司與分公司之間、分公司與經(jīng)營(yíng)部之間并不能很好的銜接,使得制度的執(zhí)行大打折扣,擬由行政部引導(dǎo)宣貫實(shí)施(提供參考建議)。
2、宣貫流程及要點(diǎn) 1)宣貫組織部門的確定:由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人(最好為分公司經(jīng)理),由其整體負(fù)責(zé)對(duì)該分公司的宣貫實(shí)施,并將此納入相應(yīng)的考核; 2)宣貫流程及要點(diǎn)可參考集團(tuán)由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)J竭\(yùn)作。
(四)部門層面制度宣貫法
1、定義:部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團(tuán)管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。
2、具體組織宣貫流程及要求 1)具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運(yùn)作。2)宣貫展開主要方式:
各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式,如oa系統(tǒng)網(wǎng)上公告(標(biāo)識(shí)重點(diǎn))、宣傳欄張貼、傳閱、專題學(xué)習(xí)、宣講(總結(jié)交流)、專題考核(專題試卷考核、目標(biāo)考核)、意見收集等各種方式等。3)具體要求:
①計(jì)劃、頻率要求:各部門須定期組織制度學(xué)習(xí),將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理,具體可結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃一并納入計(jì)劃日程。原則上,要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小時(shí),可同例會(huì)、各級(jí)集體會(huì)議、部門培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。②學(xué)習(xí)覆蓋率要求:各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí),應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率,不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度和通用制度學(xué)習(xí),對(duì)集團(tuán)通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。
③學(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求:制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議,另一方面及時(shí)結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素,有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí),重點(diǎn)指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點(diǎn),尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容,更要予以充分解釋、說明,直至相關(guān)人員完全掌握為止。④其他類制度學(xué)習(xí)要求:由部門根據(jù)自身需要及實(shí)際情況,或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。⑤學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求:各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道,對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題(不完善性條款、與管理流程不符等)及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總,反饋給部門負(fù)責(zé)人,以便問題能及時(shí)得到糾正,或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。
四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔
(一)每次宣貫會(huì)后,主導(dǎo)部門應(yīng)對(duì)當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié);
(二)對(duì)由行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄(如宣貫計(jì)劃、宣貫課件、意見征詢、效果測(cè)試等)由行政部于每次宣貫會(huì)后進(jìn)行歸集、存檔,作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù);對(duì)由其他部門主導(dǎo)實(shí)施的流程制度宣貫所產(chǎn)生的資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔,行政部將不定期進(jìn)行檢查。
(三)對(duì)宣貫過程中收集的各類意見,各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草稿件、行政部(行政部主導(dǎo)的自留)各一份,作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。
五、制度宣講人激勵(lì)
制度宣講人作為解釋部門的代表,雖然本身具有制度解釋、宣貫的責(zé)任,但為了調(diào)動(dòng)制度宣講人的配合度與積極性,所以對(duì)于制度宣貫的宣講人,應(yīng)在其考核中加分。由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)加分。
六、宣貫效果檢查、評(píng)價(jià)
(一)由行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫,主要通過宣貫后的意見征集、效果測(cè)試進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)價(jià),進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn);
(二)由各分公司主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫,擬由行政部通過定期檢查,予以情況記錄,并定期通報(bào)。