第一篇：董事長秘書崗位職責(zé)1

職位職能:經(jīng)理助理/秘書

職位描述:

工作職責(zé)：

協(xié)助董事長制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。草擬公司重要文件，召開高管會議。

工作內(nèi)容:

1協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解；

2起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

3協(xié)助董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

4配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；

5跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

6在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；

7撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要；

8協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

9完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

任職資格:

教育背景:

◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)；

◆具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；

◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

◆熟練使用辦公軟件。

◆有三年以上駕齡。

態(tài) 度:

◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；

◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力

第二篇：董事長秘書崗位職責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

2．及時(shí)將文件、內(nèi)部通知、報(bào)告送交董事長閱示。

3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4．負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報(bào) 告等各類文件。

5．會務(wù)服務(wù):會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準(zhǔn)備、會議場所的確認(rèn)及會場布置、與會人員的接待工作。

6．接待訪問董事長的重要來賓。

7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

第三篇：董事長秘書崗位職責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)

工作目標(biāo)：協(xié)助董事長處理好日常的工作事務(wù)，安排好董事長每天的日程會客工作，完成好董事長交辦的工作內(nèi)容。

一、基本職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。

3、做好與前臺日常的交接及替崗工作。

4、按時(shí)上交每日、每周的計(jì)劃及總結(jié)。

5、每周公司列會做好列會的會議記錄工作。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

二、日常工作

1、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。

2、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公務(wù)信函、邀請的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；

3、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報(bào)告及其他相關(guān)文件。

4、董事長出差前，確定出差日期、時(shí)間及陪同人員；

5、確定行程后，負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票（選擇合適的航空公司、機(jī)型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；

6、根據(jù)董事長安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達(dá)后的日程安排，制定細(xì)致周到的日程表（時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程等）。

7、董事長出差期間，根據(jù)情況及時(shí)與相關(guān)人員及董事長溝通，必要時(shí)調(diào)整日程安排。

8、董事長出差歸來后，及時(shí)向董事長匯報(bào)出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。

9、根據(jù)董事長指示，及時(shí)整理董事長出差后的資料（包括資料、名片、會談備忘），根據(jù)需要轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員或存檔。

10、負(fù)責(zé)董事長差旅費(fèi)用的報(bào)銷。

11、負(fù)責(zé)行政綜合部部長重要指示和重點(diǎn)任務(wù)的追蹤督辦。

12、負(fù)責(zé)行政綜合部相關(guān)文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管 理規(guī)范。

13、負(fù)責(zé)管理公司所有證件辦理的相關(guān)檔案的整理與存放。

14、根據(jù)行政綜合部日常工作管理計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的工作安排，保證完成日常工作管理計(jì)劃所涉及到的內(nèi)容。

三、公司涉外工作

1、負(fù)責(zé)公司外賓的接待與陪同翻譯工作。

2、根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的翻譯工作。

四、項(xiàng)目申報(bào)

1、根據(jù)政府相關(guān)部門、科技主管部門的優(yōu)惠政策，負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)獎勵、榮譽(yù)、資金支持項(xiàng)目的申報(bào)工作。

2、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目申報(bào)流程。

3、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門、人員準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料。

4、申報(bào)材料備齊后，按時(shí)報(bào)送至項(xiàng)目申報(bào)主管部門。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)后的跟進(jìn)、落實(shí)及后續(xù)所需材料的準(zhǔn)備、報(bào)送。

6、負(fù)責(zé)公司與各級政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。

五、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)

1、負(fù)責(zé)定期與各級員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。

2、沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。

3、負(fù)責(zé)宣傳推廣企業(yè)核心文化。

4、負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。

5、負(fù)責(zé)宣傳、策劃、開展各項(xiàng)企業(yè)文化活動。

六、工作細(xì)則

1、負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)資料等批文證照。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟進(jìn)辦理完畢的具有保存價(jià)值的證件性文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)整理歸檔。

3、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。

4、各部門工作人員可借閱、復(fù)印相關(guān)文件資料，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記詳細(xì)信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門、借閱時(shí)間、事由、歸還時(shí)間等。

5、應(yīng)加強(qiáng)保密意識，做好文件資料管理的保密工作。

6、董事長外出時(shí)應(yīng)第一時(shí)間通知行政綜合部部長。并確定好出行時(shí)間，通知董事長專職司機(jī)提前做好車輛安排，如董事長司機(jī)不在的情況下應(yīng)通知保安部做好出行車輛的安排。

7、對所有申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)匯報(bào)。

七、規(guī)章制度

1、因個(gè)人原因?qū)Χ麻L交代的事情未能及時(shí)完成給予20元/次的處罰。

2、上報(bào)給董事長文件未仔細(xì)審閱，出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象的給予5元/字的處罰

3、董事長外出未能及時(shí)安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。

4、不能以職務(wù)之便泄露集團(tuán)機(jī)密文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。

5、上班時(shí)間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20元/次處罰。

6、如未按時(shí)上交日、周、月總結(jié)及計(jì)劃的按推遲一小時(shí)10元/次

7、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排或頂撞上級的給予降級處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

第四篇：董事長秘書崗位職責(zé)

崗位名稱：董事長秘書 崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)董事長的辦公、商旅等服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織起草董事長文字材料，綜合會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作；

3、負(fù)責(zé)董事長來往文件資料的處理工作；

4、負(fù)責(zé)董事長辦公室來訪人員引導(dǎo)、接待服務(wù)工作；

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長交辦相關(guān)事宜；

6、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長協(xié)調(diào)接洽政府公共關(guān)系相關(guān)事宜；

7、協(xié)助公司仲裁、訴訟、應(yīng)訴等法律事務(wù)處理；

8、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、著作權(quán)、專利等知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)的處理；

9、負(fù)責(zé)公司各類證照登記、變更、注銷等事務(wù)的處理；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職資格：

1、本科及以上學(xué)歷，有法律類、工商管理類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

2、熟練應(yīng)用常規(guī)辦公軟件，文字能力強(qiáng)；

3、性格外向，執(zhí)行力強(qiáng)；

4、良好的語言表達(dá)及溝通能力。薪酬區(qū)間：月薪3K-5K

第五篇：董事長秘書崗位職責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、傳達(dá)董事長下達(dá)的工作任務(wù)指令及匯報(bào)各部門工作情況、問題及意見。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理。

2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

3、做好公司來賓的接待工作，及時(shí)做好登記。

4、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會應(yīng)酬。

四、相關(guān)會議工作

1、組織公司各項(xiàng)會議的召開并做好會議紀(jì)要，及時(shí)落實(shí)會議內(nèi)容中的工作事項(xiàng)。

2、起草整理公司董事會會議材料，做好會前準(zhǔn)備工作。

五、保密守則

嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度：