第一篇：現(xiàn)代公文標(biāo)題寫作技巧及其“常見病”

現(xiàn)代公文標(biāo)題寫作技巧及其“常見病” 趙忠山(齊齊哈爾大學(xué)人文學(xué)院中文系，黑龍江 齊齊哈爾161006)

發(fā)表于《應(yīng)用寫作》2001年第11期

[關(guān)鍵詞]公文；標(biāo)題；“常見病” [摘 要]在現(xiàn)代公文寫作中，標(biāo)題往往直接或間接揭示主題和內(nèi)容。它是公文的“眼睛”、“門戶”，是公文的重要組成部分。避免其“常見病”，可以提高公文寫作的質(zhì)量。[中圖分類號] [文獻標(biāo)識號] [文章編號]

標(biāo)題是文章的名字，也是文章的門面。在現(xiàn)代公文寫作中，標(biāo)題往往直接或間接揭示主 題和內(nèi)容。標(biāo)題是公文的“眼睛”、“門戶”，透過它可以使讀者把握公文的總的思想，了 解公文的主要內(nèi)容。因此，標(biāo)題寫作要嚴肅認真，力爭準確、簡明、結(jié)構(gòu)完整。公文標(biāo)題的構(gòu)成要素比較固定，一般說來，一個完整的公文標(biāo)題是由三個要素組成：作 者、事由和文種。例如，《國家旅游局關(guān)于加強旅游業(yè)管理若干問題的請示》（一九九一年六 月九日），其中“國家旅游局”為制發(fā)文件機關(guān)，即“作者”；“關(guān)于加強旅游業(yè)管理若干 問題”為事由；“請示”為公文名稱，即為文種。

一、“作者”寫作技巧 所謂“作者”指的是制文機關(guān)或個人，也就是發(fā)文名義。一般寫在標(biāo)題的開頭，就寫全 稱或者通用的簡稱，切不可濫用縮略語。如“中國共產(chǎn)黨北京市委員會黨?！保部捎闷渫?用的簡稱“中共北京市委黨?！?。但如果用“北京黨?！本褪遣灰?guī)范的標(biāo)法。公文制作如果 是三、四個單位的，應(yīng)該一一標(biāo)出，不得遺漏。如： 《中共哈爾濱市南崗、道里、動力區(qū)黨 校關(guān)于招收學(xué)員的報告》 等。如果公文制作機關(guān)較多，不便一一標(biāo)出時，不能用“各機關(guān)”、“各有關(guān)部門”等籠統(tǒng)的標(biāo)法，要根據(jù)實際情況加以概括： 制文機關(guān)是同一地區(qū)或同一系統(tǒng) 的，對全部機關(guān)就可以總概括。如： 《××局所屬各廠關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；如果同一地區(qū)

或同一系統(tǒng)的全部機關(guān)中還缺一兩個機關(guān)的，應(yīng)該予以注明?！丁痢辆炙鶎俑鲝S 如：（缺×× 廠、××廠）關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；有時同一地區(qū)或同一系統(tǒng)的相當(dāng)一部分機關(guān)，常常是5 個以下的可以全部標(biāo)出，5個以上的可以列舉主要機關(guān)名稱并標(biāo)出數(shù)量。如： 《××局所屬第 一紡織機械廠等六廠關(guān)于企業(yè)改革的報告》 ；公文作者如果是個人，還要標(biāo)出所屬機關(guān)的名 稱及其個人職務(wù)。如：“中共××省委書記×××”；有些公文的制發(fā)屬于某個機關(guān)的特定 職能的，或者有些以地區(qū)等特征形成的公文，也可以不用標(biāo)明作者。如： 《××省2001年財 政收支預(yù)算》等。

二、“事由”寫作技巧 所謂事由，就是對公文行文內(nèi)容加以集

中和概括的部分。這一部分一般標(biāo)在標(biāo)題的中間，是公文標(biāo)題的核心部分。事由的集中和概括，往往不是理論性的集中和概括，而是公務(wù)性的 集中和概括，即要說明要辦一件什么實質(zhì)性的事情。所以要求擬寫要確切、客觀。這就需要 我們認真地推敲、斟酌。通常說來，對于單一問題，可以直接標(biāo)出。如： 《××局關(guān)于干部 任免問題的決定》 ；對于多個問題的，就盡量分別標(biāo)出。如： 《××局關(guān)于干部任免、聘用、推薦的決定、通知》 ；對問題多，且屬于同類性質(zhì)的，可以加以概括。如：“學(xué)生畢業(yè)論文 選題”、“學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)”、“學(xué)生畢業(yè)論文答辯”等，就可以概括為“學(xué)生畢業(yè)論文 工作”；當(dāng)問題多得不能一一標(biāo)出時，可以標(biāo)明主要問題，其他的用“等”代替。《××大 學(xué)關(guān)于教師教學(xué)、畢業(yè)論文指導(dǎo)等工作量計算的規(guī)定、通知》。對于會議公文的標(biāo)法，如是 會議名稱即能反映其內(nèi)容的會議，標(biāo)明會議名稱就標(biāo)明了內(nèi)容。如： 《××大學(xué)關(guān)于召開職 工代表大會的通知》 ；對于討論綜合性問題的辦公會，通常不標(biāo)會議內(nèi)容。如： 《××大學(xué)校 長辦公會會議紀要》等；綜合性的工作計劃、總結(jié)、情況報告等，內(nèi)容涉及的問題較多，具 體內(nèi)容可以不用標(biāo)明。如： 《××公司2001年工作計劃》 ；機關(guān)名稱已體現(xiàn)公文內(nèi)容的，就省 略事由。如： 《××市綜合治理辦公室關(guān)于綜合治理工作的報告》，就應(yīng)改為《××市綜合治 理辦公室工作報告》 ；公安、檢察、法院等單位的案件材料，必須確切地標(biāo)出問題。如： 《關(guān) 于處理王××挪用公款的情況報告》，就不能寫成《關(guān)于處理王××案件的情況報告》 ；有些 問題，內(nèi)容過多，文字表述過長，可以用通用的規(guī)范化簡縮，如“四個現(xiàn)代化”、“一個中 心，兩個基本點”等，切忌隨意生造。事由的用詞，一般都用介詞“關(guān)于”“對”“對于”和表述主要內(nèi)容的詞語組成介詞結(jié)構(gòu)，作公文名稱的定語，以使事物更加具體、突出、鮮明。只要是屬于概括特定的事由，就應(yīng)用

“關(guān)于”這個介詞，以表示涉及到的人、事物、范圍。如： 《××關(guān)于加強課程建設(shè)的決定》 等。在運用“關(guān)于”這個介詞時，還要注意動詞的搭配，否則，介詞“關(guān)于”就無著落，事 由也表述不清。《關(guān)于×××同志離休的請示》 就應(yīng)該在“關(guān)于”后加上動詞“同意”，如：，以表明呈報單位的意見。“對”和“對于”在使用時也要認真區(qū)別，一般說來能用“對于” 的地方均可用“對”；反過來，能用“對”的地方未必能用得“對于”。

三、“文種”寫作技巧 公文的文種，就是公文的名稱。一般處于標(biāo)題的
的最后。由于文種也能夠反映出公文的性 質(zhì)和價值，因此，也是公文標(biāo)題的重要組成部分。公文名稱單一，往往直接標(biāo)明；公文名稱 不多的，可以按重要程度一一標(biāo)明；如果一份公文名稱較多，可選用兩三個很重要的文種，其余的用“等”字省略。公文名稱的性質(zhì)基本類同或相似的，可標(biāo)出代表性的名稱?？傊?，公文的標(biāo)題是由三部分組成的，由于它在公文中起到“眼睛”、“標(biāo)識”、“索 引”等作用，就成為公文寫作的一項重要工作。但是，在實際應(yīng)用中，我們也可以根據(jù)行文 的需要和具體情況，可以省略公文的“作者”，如機關(guān)中在公文專用紙上已印有制文機關(guān)的 名稱版頭，就可以省略公文的“作者”。由國家最高權(quán)力機關(guān)或國家最高行政機關(guān)制發(fā)的公 文，可以省略公文的“事由”。如： 《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。有時，公文 的事由不是很重要，或者知照性的公文、極簡單的公文在行文時，我們甚至可以同時省略公 文的“作者”和“事由”。如： 《通知》《布告》等。、由于公文種類繁多，應(yīng)用廣泛，加之作者的事務(wù)性地制作，常常出現(xiàn)諸多不盡人意的地 方，甚至于出現(xiàn)了種種錯誤。在公文標(biāo)題寫作過程中，“常見病”主要有：

1、套用標(biāo)題 公文標(biāo)題雖然定型化、慣用化，但是不能一級一級地套用。否則，勢 必是“??通知的通知的通知”、“??決定的決定的決定”。

2、詞不達意 擬定公文標(biāo)題時，對公文內(nèi)容把握不準，甚至不對，曲解、誤解了公 文內(nèi)容，或者是由于用語不當(dāng)造成了這種錯誤。如： 《××局黨委對××同志所犯錯誤的處 理決定》，寫成了《××局黨委對××同志錯誤的處理決定》。

3、濫用簡化 簡化、省略過于隨意，造成了含義不明，甚至表意錯誤?！吨泄病痢?如：

市委宣傳部關(guān)于開展五四三活動的通知》，這里將“五講四美三熱愛”省縮為“五四三活 動”讓人理解起來容易產(chǎn)生錯誤。

4、結(jié)構(gòu)混亂 語句結(jié)構(gòu)具有一定的語法性、邏輯性，一旦用混亂，就要影響語義的 表達。如： 《2001年度××大學(xué)工作計劃》，應(yīng)該改為《××大學(xué)2001年度工作計劃》。

5、語句殘缺 缺少句子成份，也嚴重影響著公文的內(nèi)容表述。如： 《××局關(guān)于技術(shù)引 進問題的報告》，就應(yīng)改為《××局與××研究所關(guān)于技術(shù)引進問題的報告》。

6、事由不一 公文講究一文一事，如果一文多事，就太雜了。如： 《××局關(guān)于體制改

革的報告以及改革后加強生產(chǎn)管理工作的通知》，就是兩個事由。

7、文種漏誤 一般說來，公文可以無標(biāo)題，也可以省略“作者”和“事由”，但是不

能省略文種而只標(biāo)

明事由。如： 《××局關(guān)于職工的獎金問題》，就缺少了文種“決定”；公 文標(biāo)題中的一個事由不能同時有兩個文種。如： 《關(guān)于××局申請廠房二期工程款項的批復(fù) 的通知》，就有“批復(fù)”和“通知”兩個文種；有時文種還會誤用，如“請示”誤用為“報 告”；“決定”誤用為“通知”等。

8、標(biāo)題冗長 公文的標(biāo)題寫得過長，繁瑣、冗長，會直接影響公文的效率。如： 《×× 大學(xué)關(guān)于干部輪訓(xùn)、干部培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、青年干部團校學(xué)習(xí)的計劃》，就應(yīng)改為《××大 學(xué)關(guān)于干部培訓(xùn)的計劃》。

9、時效不當(dāng) 公文講究時效性，在公文標(biāo)題擬定時就要特別重視時間的正確應(yīng)用，否

則就會出現(xiàn)問題。如年度要標(biāo)全數(shù)，季度、月份不要隨意遺漏； 不能使用“前年”、“明年” 等不定時間代詞來表達時間。如： 《××市龍沙區(qū)舊區(qū)改造三年發(fā)展規(guī)劃》就缺少時間的限 定，就不如《××市龍沙區(qū)人民政府關(guān)于1999—2001年舊區(qū)改造三年發(fā)展規(guī)劃》確切。

10、介詞誤用 公文的標(biāo)題常常用到介詞“關(guān)于”、“對”、“對于”等。在應(yīng)用時，要仔細研究，不可誤用。《××局關(guān)于對××科的請示的批復(fù)》 其中介詞就是重復(fù)運用，如：，應(yīng)當(dāng)去掉“關(guān)于”；同樣，在使用“對”和“對于”兩個介詞時，也要認真區(qū)別：“對”的 含義、使用范圍比“對于”廣，凡使用“對于”的都可使用“對”，而“對”不能用“對于” 來代替。如： 《××局對于××科的請示的批復(fù)》，這里的“對于”應(yīng)改為“對”等。

第二篇：淺析行政機關(guān)公文標(biāo)題八種常見病

淺析行政機關(guān)公文標(biāo)題八種常見病

公文標(biāo)題是公文的眼睛。俗話說“看文先看題”，公文標(biāo)題規(guī)范與否，直接影響到公文的效力和閱讀者的感受。但受諸多因素的影響，公文標(biāo)題時常出現(xiàn)一些毛病，本文試舉例淺析。

一、標(biāo)題不全。完整、規(guī)范的公文標(biāo)題，一般由發(fā)文機關(guān)＋事由(內(nèi)容)＋文種(公文種類)構(gòu)成，即人們常說的公文標(biāo)題“三要素”。2001年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章第十條第六款明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)”。常見的問題有三種：一是隨意省略發(fā)文機關(guān)。如：《關(guān)于上報2004年辦公室工作要點的報告》，這份文件是基層部門報送的，沒有版頭，也沒有發(fā)文機關(guān)，上級只能從落款處判斷文件是從哪里發(fā)出的，既不莊重，也不嚴肅，更不利于公文有效運轉(zhuǎn)和辦理。要注意傳達重大決策事項的下行文和沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機關(guān)；但有版頭的，為避免公文標(biāo)題累贅，也可不標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。二是隨意省略事由。如《××旗人民政府決定》，由于省略事由，受文者從標(biāo)題中看不出文件的主要內(nèi)容、事項和基本觀點，不利于學(xué)習(xí)貫徹文件精神。應(yīng)注意：除一些不是十分重要的、極其簡短的通知、通告和特殊機關(guān)發(fā)出的特定公文外，一般情況下不得省略公文事由。三是隨意省略文種。使受文者不得要領(lǐng)，影響了公文的嚴肅性。如《××局關(guān)于召開全市水土保持工作會議的有關(guān)事宜》。

二、事由有誤?！?事由” 是公文標(biāo)題的核心，標(biāo)題的好與不好主要看事由寫得是否正確、清楚。這方面常見問題如下：一是介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。如《××局××局××局優(yōu)先提高有突出貢獻的科技帶頭人生活待遇的通知》，標(biāo)題在發(fā)文機關(guān)和事由之間缺少了介詞“關(guān)于”，容易讓人產(chǎn)生歧義。是三個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，面向當(dāng)?shù)厮袉挝?，還是只面向三個發(fā)文單位呢?所以應(yīng)補上介詞“關(guān)于”。二是動賓搭配不當(dāng)。如《××局關(guān)于進一步搞活集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法》，這一標(biāo)題的中心詞為“ 試行辦法”，其限定部分為“進一步搞活集體企業(yè)有關(guān)政策”，但“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，故此題有誤，可改為《××局關(guān)于進一步搞活集體企業(yè)的試行辦法》。三是內(nèi)容不完整。如《關(guān)于出國考察的請示》，標(biāo)題中因缺少主語而讓人費解，到底是誰要出國考察?完整的標(biāo)題應(yīng)在“關(guān)于”后面加上“××同志”或“××代表團”。再如《××政府關(guān)于認真做好表彰2004先進工作者的通知》，此標(biāo)題是缺少賓語，標(biāo)題動詞是“做好”，而后面缺少賓語“工作”，補上才比較完整。

三、亂用文種。這里文種是指國家行政機關(guān)公文的種類。文種方面存在的問題主要有三個方面：一是生造文種。有些單位自作主張，隨意生造文種，如《××局關(guān)于解決辦公室用房的申請》。很顯然，“申請”不在《國家行政機關(guān)公文處理辦法》13個公文種類之內(nèi)，純屬生造。二是混用文種。如《××局關(guān)于購買辦公設(shè)備的請示報告》?！罢埵尽焙汀皥蟾妗笔莾蓚€不同的文種，混在一起會讓人分不清到底是“請示”還是“報告”，不好處理。文種是用以表明公文的性質(zhì)和要求的，一份文件只能用一個文種，兩種文種不可混用。三是錯用文種。擬制公文標(biāo)題時，應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容選擇相應(yīng)的文種?？捎行C關(guān)因搞不清楚文種的含義，該用請示的用了報告，該用報告的又用了請示。如《××局關(guān)于解決項目前期經(jīng)費的報告》?！罢埵尽焙汀皥蟾妗笔怯袊栏駞^(qū)別的：“請示”是辦件，是需要批復(fù)的；“報告”是閱件，不需要批復(fù)。如果錯將“請示”用成了“報告”，會導(dǎo)致自己請示的事項得不到及時答復(fù)或得不到答復(fù)，從而影響事情的辦理。

四、隸屬不清。這類問題常出現(xiàn)在轉(zhuǎn)文性通知當(dāng)中。根據(jù)被轉(zhuǎn)文件發(fā)文機關(guān)的不同，轉(zhuǎn)文性通知可分為三類，即批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。不少文秘工作者經(jīng)常用錯，出現(xiàn)了不該用“印發(fā)”的，用了“印發(fā)”；該用“印發(fā)”的卻用了“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”。如1．《××縣人民政府關(guān)于印發(fā)××市人民政府關(guān)于加強基層民兵工作的意見的通知》，2．《××區(qū)政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)××市××區(qū)長在××?xí)h上講話的通知》，例1當(dāng)中的“印發(fā)”使用不當(dāng)，對上級機關(guān)、同級機關(guān)及不相隸屬機關(guān)的文件應(yīng)該使用“轉(zhuǎn)發(fā)”。例2當(dāng)中的“批轉(zhuǎn)”使用不當(dāng)，應(yīng)該使用“印發(fā)”。下級對上級機關(guān)的文件和上級領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、批示等不可使用“批轉(zhuǎn)”，否則就混淆了上下級的隸屬關(guān)系。

五、標(biāo)題不精。公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔盡量避免使用長句。如《××局關(guān)于認真做好汛期水庫防汛和淤地壩防汛工作及進行汛前安全大檢查的通知》，此標(biāo)題比較冗長噦唆，生怕別人看不明白，可修改為《××局關(guān)于認真做好汛前安全大檢查的通知》。

六、題不達意。這類問題主要表現(xiàn)在：一是事由不清。如《××局關(guān)于××河流改造的請示》，從題意上看，是請示開展改造河流，而此文實際上是請求上級解決“治河經(jīng)費”的問題。因為事由不夠清楚，往往使一些請示事項不能及時得到辦理。此標(biāo)題應(yīng)改為《××局關(guān)于解決××河流治理經(jīng)費的請示》；再如《××旗人民政府關(guān)于糧食問題的通知》，其中就缺少“價格”、“收購”等詞語來限制中心詞“問題”，造成事由過于籠統(tǒng)，不能準確表達公文的主要內(nèi)容。

七、用詞重疊。如1．《××局關(guān)于申請解決淤地壩工程建設(shè)前期經(jīng)費的請示》，2．《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于堅決制止占用基本農(nóng)田進行植樹等行為的緊急通知的通知的通知的通知》，在例1中出現(xiàn)了兩個“請”字，使得標(biāo)題事由內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)，應(yīng)去掉“申請”兩字，因為“請示”這一文種本身包含了“申請”的意思。例2中用詞重疊比較明顯，這里介詞“關(guān)于”、動詞“轉(zhuǎn)發(fā)”、助詞“的”、文種“通知”反復(fù)出現(xiàn)，在一個標(biāo)題內(nèi)重復(fù)使用，造成標(biāo)題冗長，令人不知所云。應(yīng)注意解決用詞重疊問題，使轉(zhuǎn)文性通知的標(biāo)題簡潔精煉。(解決這一問題的方法，請參見本刊第2期《轉(zhuǎn)發(fā)類通知起草中的三個怎么辦》一文——編者)

八、濫用標(biāo)點符號?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。但是好多機關(guān)在印發(fā)文件時經(jīng)常在公文標(biāo)題中出現(xiàn)標(biāo)點符號，如《××區(qū)政府辦公室關(guān)于印發(fā)<××區(qū)長在××?xí)h上講話>的通知》，其中的“<>”就不應(yīng)該使用。

第三篇：現(xiàn)代公文用語“常見病”

公文語言有別于其它文體的語言，它具有自己的特點：語言精煉、文風(fēng)質(zhì)樸、講究程式的規(guī)范等。由于公文語言運用有其特殊的風(fēng)格和要求，因此在起草時，一定要注意語言的運用?，F(xiàn)就公文用語的“常見病”簡析如下：

一、書寫不規(guī)范

公文用語的一詞一句、一個概念都必須準確無誤，不容產(chǎn)生歧義。漢語中，形近字、同音字特別多，起草公文應(yīng)特別注意字詞的書寫，消除錯別字。由于疏忽大意或?qū)ζ湓~語內(nèi)涵不清楚.容易造成公文語言中錯別字的產(chǎn)生。如“升國旗”寫成“開國旗”；“苦干、實干、加巧干”寫成“苦干、實干、加23干”；“啟事”寫成“啟示”；“務(wù)必”寫成“勿必”；“反映”寫成“反應(yīng)”；“消除”寫成“消滅”等。

二、語義辨析不當(dāng)

漢語言中，表達同一個意思，有時可有幾個甚至幾十個近百個意義相近的近義詞語，在選擇時要注意它們語義的細微差別，準確恰當(dāng)?shù)剡\用。如：關(guān)于“死”的詞語就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“壽終正寢”“犧牲”、“殉職”“老了”等，運用時要注意其細微的區(qū)別。

三、詞語外延限定有誤

公文中往往因一字一詞之誤導(dǎo)致種種歧義，給工作帶來負面影響和損失?！肮緵Q定，從一九九九年一月起，適當(dāng)增加在崗職員的工資”。這里的“從……起”至關(guān)重要，起到了準確界定的作用。這里特別指出要避免語義過分地夸大或貶低，防止諸如“特大”、“最”、“最最”“首創(chuàng)”“第一”等“特大調(diào)”的誤差。

四、簡縮詞語欠規(guī)范

人名、地名、年月日等不能濫用簡稱。年份寫法應(yīng)概用全數(shù)，不得省略。簡稱應(yīng)規(guī)范化。如“全國人大”不能寫成“全人大會”，也不能用作“國大”?！皟蓚€文明”、“三個代表”、“四有新人”等都不能隨意增刪。并且要注意的是，公文中簡稱詞語不能過多，多則濫，濫則有損文風(fēng)。

五、詞語搭配失當(dāng)

公文寫作中語言要互相搭配，以使語句通順、表意清晰。否則，就會出現(xiàn)語病。如“我們要繼承革命優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)”。動賓搭配失當(dāng)：不能“繼承”“作風(fēng)”。

六、句子成分殘缺

句子缺少某些成分，也會使語句不暢，表意不清。如“在社會實踐中，使大學(xué)生們了解了社會”。這就缺少主語，應(yīng)將“使”去掉。

七、指代不明

公文寫作中使用代詞，要使句子連續(xù)、結(jié)構(gòu)緊湊，還要保持代詞的前后一致。否則就會指代不明。如“我廠經(jīng)過治理整頓，面貌一新，該廠領(lǐng)導(dǎo)班子對未來充滿信心，對這個廠制定了十年發(fā)展規(guī)劃”。這里“我廠”、“該廠”、“這個廠”前后不統(tǒng)一。

八、套話、空話連篇

公文旨在實用，切忌套話、空話。如“在……大好形勢下”、“在……指引下”、“時間飛逝，日月如梭”等等。千篇一律，反將公文寫得死板生硬，沒了生氣。

九、濫用文學(xué)語言

公文用語要精確、莊重、簡潔。即要實事求是，不能過分修飾、渲染。如“罪犯張某，在我公安人員的追捕下，抱頭鼠竄……”。其中“抱頭鼠竄”就是文學(xué)語言，在此應(yīng)用欠妥。

十、邏輯混亂

公文語言也要符合邏輯，符合邏輯就是符合思維規(guī)律，否則就會出現(xiàn)語病。如“不生產(chǎn)出東西來，拿什么去消費？所以必須多積累，少消費”。應(yīng)該說“生產(chǎn)消費一起抓”；“全體黨員都投人抗洪隊伍中，只有少數(shù)黨員還躲在家中”?！叭考尤恕本筒粦?yīng)有“少數(shù)黨員還躲在家中”。

十一、語句重復(fù)又疊用

公文以簡明為佳，忌用語上的重復(fù)、疊用的余贅。如“全體師生們”、“反映了情況和問題”、“截止三月底為止”等，都是用語的重復(fù)、疊用。

十二、數(shù)字使用不規(guī)范

數(shù)字往往是最有說服力的論證材料，因此使用時要準確無誤，并力爭規(guī)范。如“80年代中期以前，多數(shù)新聞單位實行的是全額預(yù)算管理?！瓘陌耸甏?，北京首次舉行了大規(guī)模讀者調(diào)查后，受眾調(diào)查逐漸被各級新聞單位所重視”。這里的“80”與“八十”應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一起來。

十三、語序混亂

詞語在句子里，句子在段落中的安排是有一定的次序的，這是漢語在長期語言實踐中形成的一個規(guī)律。違背了這個規(guī)律，就會出現(xiàn)表意不清，甚至錯誤現(xiàn)象。如“藝術(shù)創(chuàng)作的題材，要反復(fù)仔細地到生活中去檢驗和推敲”。顯然，狀語“反復(fù)仔細地”是修飾“檢驗和推敲”的，應(yīng)當(dāng)與它*近；“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定，把工作的著重點轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)上來這個中心任務(wù)，積極開展工作”。是兩種說法混用在一起，造成了語序混亂，應(yīng)改為“緊密地圍繞黨的十一屆三中全會決定的把工作的著重點轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)上來這個中心任務(wù)，積極開展工作”。

十四、標(biāo)點符號誤用

標(biāo)點符號是“無聲的語言”，同樣也具有表情達意、傳播信息之功效。標(biāo)點符號的誤用，同樣影響公文的寫作質(zhì)量。如“《最高人民法院關(guān)于確定民事侵權(quán)精神損害賠償責(zé)任若干問題的解釋》規(guī)定……”這句話中，書名號常常誤用做引號等。

現(xiàn)代公文用語“常見病”

第四篇：公文標(biāo)題常見病及其校正

一、公文標(biāo)題的常見毛病

(一)文種類別含混不清，有的甚至張冠李戴。一些公文標(biāo)題，上報的“請示”件，寫成了“報告”；上呈的“報告”，寫成了“請示”，有的甚至寫成“關(guān)于××××問題的請示報告”。在下行文中，命令與通令混淆，通令與通報不分，指示與通知混為一談，等等。

(二)成份殘缺，語意表達模糊。例如：某單位上報的《關(guān)于擁政愛民活動的情況通報》，《關(guān)于電子計算機演習(xí)班的函》，《關(guān)于機關(guān)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的報告》等。又如：某政法單位上報一份《參與“×××”搶劫人質(zhì)事件的報告》，本意是處置事件，反倒成了制造事件。

(三)標(biāo)點符號使用不當(dāng)，發(fā)生歧意。例如某單位《關(guān)于更換干部大沿帽、風(fēng)帶的通知》，發(fā)文機關(guān)意在只換大沿帽上的風(fēng)帶，而頓號的錯用使人們均理解為既換大沿帽又換風(fēng)帶了。

(四)排列失誤，引發(fā)爭議。如某單位的一份簡報標(biāo)題為《五臺山上海外游客劇增》，排列為兩行上下等齊形，“五臺山上?！睘橐恍?，“外游客劇增”為一行，作者本意是說五臺山上的海外游客劇增，而讀者卻理解為五臺山上海的外游客劇增了。

二、糾正的方法

對癥下藥是治病的良方。針對以上公文標(biāo)題的諸多常見病，筆者認為應(yīng)采取以下幾種對策：

(一)選準文種類別，力求確切得體。在選擇公文種類時，可從以下幾個方面予以著手：一是按照《公文處理條例》規(guī)定，選擇規(guī)范文種。二是要正確劃分容易混淆的文種界限，比如請示與報告的區(qū)別、命令與通令的區(qū)別、通令與通報的區(qū)別、指示與通知的區(qū)別、指示與 決定的區(qū)別、通知與函的區(qū)別、報告與函的區(qū)別等。三是合理歸類并用。機關(guān)內(nèi)部文書，如計劃、總結(jié)、意見、調(diào)查報告，如上傳或下達；應(yīng)合理歸納到通用公文的種類。一般情況下，計劃要上報備案，歸報告類，要審核批準后方能實施，歸請示類，計劃直接下達，可歸指示或通知類入總結(jié)，上報歸報告類，下發(fā)時，階段工作總結(jié)歸情況通報，工作總結(jié)可作為通知的附件；意見，上行歸建議報告，下發(fā)歸指示或決定；調(diào)查報告，上報歸報告類，下發(fā)可為通知的附件。

（二）補充語法成份，力求結(jié)構(gòu)完整。標(biāo)題語法成份欠缺，大多數(shù)是動賓結(jié)構(gòu)不全引起，前述《關(guān)于擁政愛民活動的情況報告》應(yīng)改為《關(guān)于開展擁政愛民活動的情況報告》。《關(guān)于電子計算機學(xué)習(xí)班的函》應(yīng)改為《關(guān)于參加（開設(shè)）電子計算機學(xué)習(xí)班的函》?！秴⑴c“×××”搶劫人質(zhì)事件的報告》應(yīng)改為《處置“×××”搶劫人質(zhì)事件的報告》。

（三）正確使用標(biāo)點，力求表意準確。標(biāo)題當(dāng)中，凡詞語前后有包容現(xiàn)象或限制語意的，要盡量選擇較妥當(dāng)?shù)淖衷~加以修飾，如用標(biāo)點，注意區(qū)別頓號、逗號的用法。前述《關(guān)于更換干部大沿帽、風(fēng)帶的通知》，應(yīng)去消頓號，這樣可以理解為只更換風(fēng)帶，而大沿帽是風(fēng)帶的定語。

（四）講究排版形式，力求形意合一。標(biāo)題排列形式，文字較少的，可一行居中式；文字較多的，可以兩行式、三行式排列。但是，一定要注意在轉(zhuǎn)行處對一些“騎墻詞”的處理要藝術(shù)得當(dāng)，不可隨意排列。

毛澤東同志對公文標(biāo)題寫作有著十分刻意的追求，在逢先知先生著的《毛澤東和他的秘書田家英》一書中記述：”的確是這樣，毛澤東在編寫《中國農(nóng)村的社會主義高潮》一書時，是那樣認真地修改文字，認真地修改材料，有的文件文字太差，毛主席修改得密密麻麻，就像老師修改作文一樣。毛主席還對一些冗長累贅、看了使人頭疼的文章重新擬定了題目。一份材料原題為《天津市詹莊子鄉(xiāng)民生、民強農(nóng)業(yè)生產(chǎn)合作社是怎樣發(fā)動婦女參加田間管理？》，用了30多個字，毛主席動筆改為《婦女走上了勞動戰(zhàn)線》。另一份材料原題為《大泉山怎樣由荒涼的土山變成綠樹成蔭、花果滿山？》，毛主席動筆改為《看！大泉山變了樣》。類似事例很多，在此僅舉三例。讀者看到那些生動醒目的標(biāo)題和帶有強烈政治色彩的按語，一個政治家實現(xiàn)了自己政治抱負的形象躍然紙上。”我們要學(xué)習(xí)老一輩無產(chǎn)階級革命家對公文標(biāo)題字斟句酌的精神，努力使公文標(biāo)題生動、鮮明生動。

第五篇：公文標(biāo)題

前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：

1、多看多記?？磮蠹垼莆沾笳结槨⑤浾搶?dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段模哼x定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習(xí)會進步很快。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高！

正文： 公文小標(biāo)題格式與提煉

公文小標(biāo)題也叫撮要句，在公文中恰當(dāng)使用小標(biāo)題具有重要的作用，它可以增強公文主旨的顯明性，使其突出醒目；它可以增強公文的層次性，使其條理清楚；它可以增強公文的易讀性，使其易于閱讀。小標(biāo)題既然有這么重要的作用，那么如何才能提煉出一些符合公文主旨、準確簡明的小標(biāo)題呢？筆者通過案例分析法，闡述提煉小標(biāo)題的常見角度及句式。

一、小標(biāo)題常見提煉角度

（一）圍繞“措施”提煉小標(biāo)題。當(dāng)本單位在做某專項工作或日常工作時，采取了行之有效的、有特色的、創(chuàng)新的舉措，這時在寫總結(jié)、報告、經(jīng)驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題。如：

【例一】

（一）抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

（二）抓指標(biāo)，目標(biāo)考核到位。

（三）抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位。

（四）抓制度，責(zé)任追查到位。

（五）抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

這篇公文的小標(biāo)題就是圍繞措施展開提煉，通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現(xiàn)在受眾面前。

（二）圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題。每項工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。此時就可將二者結(jié)合起來提煉小標(biāo)題。這種方法較適用于講話稿、總結(jié)、報告等大型材料寫作。如：

【例二】

（一）全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。

（二）認真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)。

（三）全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。

這篇總結(jié)從措施和目的入手，提煉出了三個小標(biāo)題，每個小標(biāo)題中，前半句是措施，后半句是實施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級領(lǐng)導(dǎo)知道該單位采取的措施以及采取此項措施的目的。再如：

【例三】

一、提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)。

二、加大力度，突出重點，確保國土專項資金自查工作成效。

三、強化整改，重在落實，推進國土專項資金管理工作發(fā)展。

這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強調(diào)的是，這個小標(biāo)題形式可以概括出一個模式：“一是提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)……。二是加大力度，突出重點……。三是強化整改，重在落實……?！睂τ谶@個形式，如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內(nèi)容就是空話、套話，但是加上后文就顯得充實、實在。

（三）圍繞“措施+成效”提煉小標(biāo)題。在工作中，由于措施得當(dāng)，取得了很好的成績，這時在經(jīng)驗性的總結(jié)、調(diào)查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題。如：

【例四】

一、以干部“三講”為龍頭，搞好黨性黨風(fēng)教育，形成了“率先示范”效應(yīng)。

二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應(yīng)。

三、以“系列三講”教育為動力，推進各級黨組織的建設(shè)，形成了“核心輻射”效應(yīng)。

這篇公文就是將措施和成效結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，使措施和成效相互照應(yīng)，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。

（四）圍繞“成效”提煉小標(biāo)題。獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現(xiàn)。所以在一些材料諸如成績總結(jié)、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題，用以突出成效。如：

【例五】

一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。

二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實現(xiàn)新突破。

三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。

四、注重特色，生育文化建設(shè)實現(xiàn)新突破。

五、強基固本，基層基礎(chǔ)工作實現(xiàn)新突破。

六、獎扶并舉，計生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。

七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。

八、創(chuàng)新載體，計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。

該文小標(biāo)題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續(xù)用了八個“新突破”，使上級領(lǐng)導(dǎo)一看小標(biāo)題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。

（五）圍繞“問題”提煉小標(biāo)題。公文是為事而做，從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質(zhì)體現(xiàn)，而及時發(fā)現(xiàn)和認識問題也是干好工作的前提。在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現(xiàn)，這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標(biāo)題。

【例六】批評自己輕描淡寫，避重就輕。批評他人拐彎抹角，浮光掠影。批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾，阿諛奉承。批評中講成績多，擺實際問題少。

該文就是從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標(biāo)題置于顯要的位置，直曝問題，針對性強。

二、小標(biāo)題常用句式

（一）“抓”字句。常見句型有：（1）抓××，在××××上實現(xiàn)新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）?！白ァ弊志涑Ｓ糜趪@“措施、目的、成效”中的任意組合為對象提煉小標(biāo)題。如：

【例七】一抓認識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。三抓階段督導(dǎo)，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可學(xué)效能”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質(zhì)優(yōu)化”。

該文小標(biāo)題的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是為了獲得預(yù)期的目的，作者將措施和目的結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，給人的感覺是措施不是憑空而設(shè)，提出的目的也不是空喊口號。再如：

【例八】抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“實”字上下功夫。抓接訪活動，在“深”字上下功夫。抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。抓宣傳引導(dǎo)，在“正”字上下功夫。

該文的小標(biāo)題緊密圍繞措施的內(nèi)容再針對措施的特點，提煉出了五個小標(biāo)題。這種小標(biāo)題的突出之處在于將每條措施的特點用一個字概括出來。

（二）“以××為××”句。常見句型有：（1）以××為××，××工作取得了新突破/新成績（措施成效）。（2）以××促進（帶動）××工作開展（措施）。（3）以××為××，在××上下功夫（措施）。如：

【例九】一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。二是以教育培訓(xùn)為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實施《公務(wù)員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百”工程為基礎(chǔ)，在抓好人才工作上下功夫。

該公文主要圍繞工作任務(wù)和措施提煉小標(biāo)題。“抓落實”、“提高干部素質(zhì)”、“推進干部監(jiān)督工作”等都是該單位的工作任務(wù)和工作目的，要想圓滿地完成工作任務(wù)，達到預(yù)期目的，就需要采取一些手段。所以針對工作任務(wù)、目的和措施提煉小標(biāo)題，讓受眾一看，就知道該單位今年都做了什么，是怎么做的。再如：

【例十】1.以穩(wěn)定為中心，帶著感情解決好災(zāi)民的生產(chǎn)生活問題。2.以節(jié)水挖潛為重點，不斷提高抗旱能力。3.以優(yōu)結(jié)構(gòu)、促增收為核心，努力增強綜合抗災(zāi)實力。4.以多元籌集為手段，切實解決好抗旱救災(zāi)資金問題。

該公文是以目的為主、以措施為輔來提煉小標(biāo)題的。在寫這種小標(biāo)題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區(qū)別與聯(lián)系，否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。

（三）“正確把握××與××的關(guān)系，著力于……”。常見的句型有：（1）做好××工作，需正確處理××與××的關(guān)系。（2）正確把握××與××的關(guān)系，在××上搞突破/搞創(chuàng)新。（3）圍繞××，在××上下功夫。（4）著眼于××，××。如：

【例十一】

一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系，著力堅持服務(wù)發(fā)展。

二、正確把握糾與建的關(guān)系，著力堅持關(guān)注民生。

三、正確把握懲與防的關(guān)系，著力堅持統(tǒng)籌推進。

四、正確把握點與面的關(guān)系，著力堅持突出重點。

五、正確把握破與立的關(guān)系，著力堅持改革創(chuàng)新。

哲學(xué)上的辯證統(tǒng)一思想適用于各個部門和各項工作，在寫作時，如果能從哲學(xué)層面上去概括文章小標(biāo)題則可以增加公文的深度和高度。上例就是從這個角度去提煉小標(biāo)題，既看到主流，又不忽視支流，使認識不陷入形而上學(xué)，使工作開展不發(fā)生偏差。再如：

【例十二】第一，堅持和依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)，正確把握黨的領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)揮人大作用的關(guān)系。第二，圍繞全市大局履行職責(zé)，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。第三，監(jiān)督與支持有機結(jié)合，正確處理人大和“一府兩院”的關(guān)系。第四，在傳承中發(fā)展，在創(chuàng)新中繼承，正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關(guān)系。第五，體現(xiàn)人民當(dāng)家作主的本質(zhì)要求，正確處理發(fā)揮常委會職能作用與發(fā)揮代表和人民群眾作用的關(guān)系。

這篇公文的小標(biāo)題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認識趨向辯證和科學(xué)。在提煉這種小標(biāo)題時需要作者首先要選擇和確定需要辯證思考的內(nèi)容。

（四）“在××上，力求（實現(xiàn)了）××××”。常見句型有：（1）在××上，力求××××。（2）在××上，實現(xiàn)了××新突破（新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等）。如：

【例十三】

一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。

二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。

三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點。

這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個大方向（如例文中的“經(jīng)營環(huán)境”、“經(jīng)營模式”等），去總結(jié)工作成效或目標(biāo)，如“新格調(diào)”、“新品味”等。

（五）“數(shù)字+文字”組合。有時在提煉小標(biāo)題時，一些秘書人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。在提煉時，往往需要針對工作的特點、措施以及成效的共性進行。這種小標(biāo)題容易給人留下深刻印象，明快好記。但是提煉時要注意內(nèi)容概括得準確適用，不能為了追求這種效果而一味硬靠強編。如：

【例十四】（1）堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）堅持“一個中心”，完善“兩個市場”，建立“三個體系”。（3）提供“四個服務(wù)”，采取“三項措施”，突出“兩個重點”，實現(xiàn)“一個目標(biāo)”。

【例十五】（1）突出“三建”，加強信訪基礎(chǔ)工作。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。（3）抓住“三點”，提高信訪信息質(zhì)量。

這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結(jié)合的方式提煉小標(biāo)題。采用這種方法介紹工作經(jīng)驗、闡述問題等，一是利于記憶和傳講；二是條理清晰，使讀者對文章內(nèi)容有了較系統(tǒng)的把握。另外，“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是或遞增、或遞減、或相同。