第一篇:關(guān)于按直線職能制設(shè)計(jì)集團(tuán)總部管理架構(gòu)的建議
關(guān)于按直線-職能制設(shè)計(jì)組織管理架構(gòu)的建議管理學(xué)院劉抗明
在中燃高層領(lǐng)導(dǎo)及中燃全體員工的共同努力下,短短幾年的時(shí)間,中燃就發(fā)展成為燃?xì)庑袠I(yè)舉足輕重的明星企業(yè),作為一名剛來中燃不久的新員工,感到無比興奮和驕傲!通過一個(gè)月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐也發(fā)現(xiàn),目前中燃的管理層級已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)更快更好的發(fā)展要求,有必要做一些改革,本人提出以下建議:
1.將目前的兩級管理改為三級管理。在條件相對成熟的區(qū)域設(shè)立區(qū)域公司,區(qū)域公司總數(shù)控制在10家左右,每個(gè)區(qū)域公司管理10家左右的項(xiàng)目公司;區(qū)域公司全權(quán)管理集團(tuán)公司授權(quán)的本區(qū)域的項(xiàng)目公司,以提高工作效率,適應(yīng)市場變化;
2.確立各個(gè)區(qū)域公司和項(xiàng)目公司的法人治理職權(quán),并實(shí)現(xiàn)董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。要充分發(fā)揮各區(qū)域公司和項(xiàng)目公司的自主權(quán)和創(chuàng)造性,以提高其區(qū)域競爭力;“一個(gè)下級只能接受一個(gè)上級的領(lǐng)導(dǎo)”,這是管理的基本原則和要求,要大膽改革目前集團(tuán)實(shí)行的所謂雙重管理的做法;
3.集團(tuán)公司集中管理“人(中層以上領(lǐng)導(dǎo))、財(cái)(資金、投資、發(fā)展戰(zhàn)略)、物”(物資批量采購)??梢钥紤]成立物資供應(yīng)公司,專門管理批量物資;可以考慮將川東設(shè)計(jì)院實(shí)行
市場化運(yùn)作;可以考慮成立管道安裝施工公司,負(fù)責(zé)管道工程施工,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;
4.集團(tuán)總部要精簡機(jī)構(gòu),減少部門,壓縮人員,簡化流程。要充分利用公司已經(jīng)制定并應(yīng)用成熟的系統(tǒng)性的流程、制度、規(guī)定等,合理合并相關(guān)業(yè)務(wù),減少不必要的流程,提高工作效率;要利用好電子商務(wù)平臺(tái),全方位監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)和人員認(rèn)真履職,同時(shí)要防止用人上的不公正現(xiàn)象發(fā)生;
5.要加大城市特許經(jīng)營權(quán)的爭取力度。要當(dāng)英雄就要有用武之地!目前城市燃?xì)馓卦S經(jīng)營權(quán)的競爭異常激烈,市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入快魚吃慢魚時(shí)代,我們一定要解放思想,拓寬思路,千方百計(jì)的趕在別人前面,利用我們已有的市場空間抓緊拓展;“先圈地,后開發(fā),再經(jīng)營”。
2010.12.31
第二篇:河南金薯集團(tuán)總部管理職能
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)總部職能
(試行)
一、集團(tuán)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總裁室職能
(一)集團(tuán)董事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行股東會(huì)的決議;
3、負(fù)責(zé)決定集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
4、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6、負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券方案;
7、負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)合并、分立、解散及變更集團(tuán)形式的方案;
8、負(fù)責(zé)在股東會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定集團(tuán)對外投資、收購、出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)?shù)仁马?xiàng);
9、負(fù)責(zé)決定集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
10、負(fù)責(zé)聘任或者解聘集團(tuán)總裁;根據(jù)集團(tuán)總裁的提名,聘任或者解聘集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
11、負(fù)責(zé)制訂、批準(zhǔn)集團(tuán)的基本管理制度、流程和權(quán)限劃分;
12、負(fù)責(zé)制訂、批準(zhǔn)集團(tuán)章程的修改方案;
13、負(fù)責(zé)向股東會(huì)提請聘請或更換為集團(tuán)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
14、負(fù)責(zé)聽取集團(tuán)總裁的工作匯報(bào)并檢查集團(tuán)總裁的工作;
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
15、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或集團(tuán)章程授予的其他職權(quán)。
(二)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對董事會(huì)編制的集團(tuán)定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;
2、負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)財(cái)務(wù);
3、對董事、集團(tuán)高層管理人員履行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、集團(tuán)章程或者股東會(huì)決議的董事、集團(tuán)高層管理人員提出罷免的建議;
4、當(dāng)董事、集團(tuán)高層管理人員的行為損害集團(tuán)的利益時(shí),要求董事、集團(tuán)高層管理人員予以糾正;
5、提議召開臨時(shí)股東會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì);
6、向股東會(huì)提出提案;
7、依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對董事、集團(tuán)高級管理人員提起訴訟;
8、發(fā)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān);
9、列席集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議;
10、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或集團(tuán)章程授予的其他職權(quán)。
(三)集團(tuán)總裁室職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議,并向董事會(huì)報(bào)告工作;
2、協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行集團(tuán)及下屬公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和調(diào)整,組織實(shí)施集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
3、擬訂集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂集團(tuán)的基本管理制度和具體規(guī)章;
5、提請董事會(huì)聘任或者解聘集團(tuán)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān);
6、決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的集團(tuán)管理人員;
7、決定集團(tuán)員工職級體系與薪酬福利待遇,建立健全高效的薪資體系和工作體系;
8、抓好人才引進(jìn),搞好智力投資,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì),建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍;
9、堅(jiān)持一業(yè)為主,多種經(jīng)營,不失時(shí)機(jī)的論證考察新項(xiàng)目,逐步把集團(tuán)打造成為多領(lǐng)域、跨行業(yè),綜合經(jīng)營,多業(yè)并舉的大型企業(yè)集團(tuán);
10、建立集團(tuán)績效激勵(lì)機(jī)制,弘揚(yáng)集團(tuán)企業(yè)文化,為員工搭建施展才能的平臺(tái);
11、健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。保障工程質(zhì)量、降低產(chǎn)業(yè)成本,追求企業(yè)利潤最大化;
12、決定簽訂集團(tuán)各類經(jīng)營合同;
13、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營的實(shí)際情況,決定在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)收購、出售、貸款審批、資產(chǎn)抵押等事項(xiàng);
14、列席集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議;
15、集團(tuán)章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán);
16、集團(tuán)實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制。集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)集團(tuán)全面工作,集團(tuán)副總裁(總監(jiān))協(xié)助集團(tuán)總裁工作,具體職責(zé)分工由集團(tuán)下文公布。
二、集團(tuán)總部各中心職能
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
(一)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心職責(zé)
1、財(cái)務(wù)管理
1.1負(fù)責(zé)健全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
1.2負(fù)責(zé)編制、完善、貫徹、落實(shí)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用管理制度、資金管理制度、審計(jì)管理制度和財(cái)務(wù)垂直管理制度等財(cái)務(wù)管理制度、流程及權(quán)限劃分,并對集團(tuán)各下屬公司實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
1.3配合協(xié)助集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解,編制并下達(dá)集團(tuán)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)下屬公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
2、核算管理
2.1負(fù)責(zé)成本核算管理工作,建立成本核算管理體制系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標(biāo)成本的途徑和方法;
2.2負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)核算與日常結(jié)算;
2.3監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)下屬公司財(cái)務(wù)部開展日常核算業(yè)務(wù); 2.4負(fù)責(zé)匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表;
2.5負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案; 2.6完善、實(shí)施財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
3、預(yù)算管理
3.1根據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營計(jì)劃,以及各下屬公司的經(jīng)營計(jì)劃,組織、編制集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算,審核各下屬公司財(cái)務(wù)預(yù)算;
3.2指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核各下屬公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。
3.3負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)決算工作,審核、編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,并進(jìn)行綜合分析。
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
4、資金管理
4.1負(fù)責(zé)定期編制、落實(shí)集團(tuán)資金計(jì)劃;根據(jù)資金計(jì)劃及實(shí)際經(jīng)營情況,進(jìn)行內(nèi)部資金調(diào)配;
4.2負(fù)責(zé)集團(tuán)資金籌集、調(diào)撥和融通,合理控制使用資金。
4.3負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金運(yùn)作,擬訂集團(tuán)融資方案并組織實(shí)施,優(yōu)化集團(tuán)資本結(jié)構(gòu),管理交易性金融資產(chǎn)和可供出售金融資產(chǎn)、開展資本運(yùn)作;
4.4指導(dǎo)集團(tuán)下屬公司融資活動(dòng)。
5、審計(jì)管理
5.1對集團(tuán)各單位與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; 5.2對建設(shè)項(xiàng)目全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
5.3對集團(tuán)各單位經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)效益情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; 5.4對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; 5.5參與集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度的建立健全;
5.6對各單位經(jīng)營活動(dòng)中重要或特殊事項(xiàng)開展審計(jì)調(diào)查;
5.7對被審計(jì)單位的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行分析評價(jià),提出管理建議; 5.8對集團(tuán)干部進(jìn)行離任審計(jì)監(jiān)督; 5.9建立和管理審計(jì)檔案; 5.10其他類審計(jì)工作。
6、其它管理
6.1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),對各下屬公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和工作考核;
6.2貫徹、執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
6.3負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)審核工作; 6.4參與重大投資項(xiàng)目的可研分析;
6.5監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)下屬公司各項(xiàng)稅收工作; 6.6參與或配合資產(chǎn)管理工作;
6.7負(fù)責(zé)集團(tuán)的納稅管理,運(yùn)用稅收政策,依法納稅,合理避稅; 6.8完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(二)大地鴻瑞資本職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)資本運(yùn)營管理;
2、對集團(tuán)現(xiàn)有資產(chǎn)所進(jìn)行的運(yùn)籌和經(jīng)營活動(dòng)管理;
3、對新增投資所進(jìn)行的運(yùn)籌和經(jīng)營活動(dòng)管理,包括投資方向選擇、投資決策、資本籌措、投資管理等;
4、完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(三)集團(tuán)人力行政中心職責(zé)
1、人力資源管理
1.1參與制定集團(tuán)中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
1.2組織擬訂并不斷完善集團(tuán)和各下屬公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位編制、崗位定員方案和職位說明書,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
1.3組織擬訂并不斷完善集團(tuán)人力資源管理制度(包括招聘管理制度、內(nèi)部競聘管理制度、入職管理制度、試用轉(zhuǎn)正管理制度、勞動(dòng)合同管理制度、社會(huì)保險(xiǎn)管理制度、考勤休假管理制度、培訓(xùn)管理制度、薪酬管理制度、福利管理制度、績效管理制度、人事調(diào)配管理制度、干部管理制度、實(shí)習(xí)管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
理制度、人事檔案管理制度、離職管理制度、內(nèi)部溝通管理制度等)、流程及管理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
1.4修訂、完善、組織實(shí)施集團(tuán)招聘配置體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司的招聘配置工作;
1.5修訂、完善、組織實(shí)施集團(tuán)培訓(xùn)開發(fā)體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司的培訓(xùn)開發(fā)工作;
1.6建立、完善集團(tuán)績效管理體系,組織集團(tuán)各中心、各公司高管人員的考核工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各中心、各公司考核及考核結(jié)果備案工作;
1.7修訂和完善、組織實(shí)施集團(tuán)薪酬福利體系,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司各項(xiàng)薪酬福利的核算和統(tǒng)計(jì)分析工作;
1.8組織實(shí)施總部集團(tuán)員工關(guān)系管理(包括入職、試用轉(zhuǎn)正、考勤休假、內(nèi)部異動(dòng)、離職、勞動(dòng)紀(jì)律獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、人事檔案等),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬公司員工關(guān)系管理;預(yù)防勞動(dòng)糾紛,處理勞動(dòng)爭議,合法規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.9負(fù)責(zé)集團(tuán)干部管理及后備干部的考察、選拔建檔及培養(yǎng)工作;
1.10建立和完善人力資源信息管理系統(tǒng)、提供各項(xiàng)人力資源數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
2、行政后勤管理
2.1組織擬訂并不斷完善集團(tuán)行政后勤管理制度(包括會(huì)議管理制度、公文管理制度、印章管理制度、通訊管理制度、檔案管理制度、辦公用品管理制度、招待接待管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、勞動(dòng)保護(hù)管理制度、保密管理制度、衛(wèi)生管理制度、出差管理制度、網(wǎng)絡(luò)管理制度和微機(jī)管理制度等)、流程及管理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
2.2負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)級各類重要會(huì)議的召開,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位會(huì)議的召開情況;
2.3負(fù)責(zé)組織審核集團(tuán)級各類行政公文的草擬、簽發(fā)及存檔工作,并指導(dǎo)、、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位公文的管理及貫徹落實(shí)情況;
2.4負(fù)責(zé)集團(tuán)印章、通訊、檔案、辦公用品、招待接待、外聯(lián)、車輛、宿舍、勞動(dòng)保護(hù)、安全、保密、衛(wèi)生、辦公秩序、出差、網(wǎng)絡(luò)危機(jī)管理工作,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各單位管理及貫徹落實(shí)情況;
2.5負(fù)責(zé)組織集團(tuán)OA系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用推廣;
2.6負(fù)責(zé)做好集團(tuán)總裁室各項(xiàng)工作的服務(wù)及名片、訂餐、訂票、收發(fā)、傳真、復(fù)印等其他各類行政事務(wù)后勤服務(wù)工作;
3、法務(wù)管理
3.1負(fù)責(zé)審閱、修訂集團(tuán)各中心經(jīng)辦和下屬公司上報(bào)集團(tuán)審批的所有協(xié)議/合同的文本、其他對外文件文本,并對協(xié)議/合同的文本、簽訂、履行和其他對外文件的出具提出法律意見;牽頭組織制定、實(shí)施協(xié)議/合同范本工作;
3.2負(fù)責(zé)解答集團(tuán)公司各中心經(jīng)辦和下屬公司上報(bào)集團(tuán)審批事務(wù)涉及的法律問題,并提出法律分析意見和工作建議;
3.3根據(jù)實(shí)際情況,對全集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù),提供法律建議;組織、參與全集團(tuán)范圍內(nèi)訴訟、糾紛及其他突發(fā)事件的處理及總結(jié);
3.4指導(dǎo)集團(tuán)各下屬公司的法律事務(wù);處理全集團(tuán)范圍內(nèi)的其他法律事務(wù); 3.5參與全集團(tuán)對外重大商務(wù)談判,提供相關(guān)法律意見,并根據(jù)實(shí)際需要,擬定、修改、審閱相關(guān)的協(xié)議/合同,協(xié)助簽約等;
3.6參與組織重大項(xiàng)目盡職調(diào)查工作,包括項(xiàng)目發(fā)展、配合證券中介機(jī)構(gòu)及
河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
戰(zhàn)略投資者的法律盡職調(diào)查工作等;
3.7負(fù)責(zé)審查集團(tuán)及各下屬公司項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的合法合規(guī)性; 3.8審批集團(tuán)及各下屬各公司外聘法律顧問并考核其工作;
3.9根據(jù)實(shí)際需要,對集團(tuán)各下屬公司法律事務(wù)進(jìn)行檢查及調(diào)研,并提出意見;
3.10組織集團(tuán)范圍內(nèi)的法律培訓(xùn);
3.11參與集團(tuán)涉及工商、保險(xiǎn)、稅務(wù)等方面的工作。
4、計(jì)劃管理
4.1組織擬定集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃,分解集團(tuán)的經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)并下發(fā)至總部各職能中心、各下屬公司;
4.2組織集團(tuán)總部各職能中心、集團(tuán)各下屬公司工作計(jì)劃的制訂及調(diào)整工作,并對相關(guān)人員進(jìn)行計(jì)劃管理的培訓(xùn);
4.3審核集團(tuán)總部各職能中心、集團(tuán)各下屬公司計(jì)劃草案,并匯總制訂集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃草案;
4.4組織集團(tuán)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃的制訂并進(jìn)行審核;
4.5監(jiān)控集團(tuán)總部各職能中心、集團(tuán)各下屬公司計(jì)劃執(zhí)行情況;
4.6組織集團(tuán)總部各職能中心編寫相應(yīng)職能領(lǐng)域和集團(tuán)下屬公司編寫工作計(jì)劃執(zhí)行情況專項(xiàng)分析報(bào)告,并匯總形成綜合分析報(bào)告;
4.7組織因客觀情況變化而導(dǎo)致的集團(tuán)經(jīng)營工作計(jì)劃調(diào)整工作;
4.8組織對集團(tuán)各職能中心和集團(tuán)下屬公司經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。
(四)集團(tuán)工程管理中心職責(zé)
1、組織擬訂并不斷完善集團(tuán)工程管理制度(包括五證辦理管理制度、工程
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技術(shù)管理制度、工程簽證管理制度、工程預(yù)決算管理制度、工程成本管理制度、合同管理制度、設(shè)計(jì)管理制度和招投標(biāo)管理制度等)、流程及管理權(quán)限,并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各下屬地產(chǎn)公司貫徹落實(shí)執(zhí)行情況;
2、參與集團(tuán)關(guān)于工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究以及選定后項(xiàng)目前期規(guī)劃方案設(shè)計(jì)論證工作;
3、全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作;負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理單位的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理;
5、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作;對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理;
6、制訂項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,組織現(xiàn)場代理和監(jiān)理人員按計(jì)劃對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本、安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行監(jiān)督考核;
7、組織工程計(jì)量和現(xiàn)場簽證,履行合同條款并提出結(jié)算意見;
8、主持項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)好項(xiàng)目內(nèi)外各方面的關(guān)系,及時(shí)解決各施工單位的矛盾和困難,為開發(fā)項(xiàng)目的順利建設(shè)創(chuàng)造條件;
9、負(fù)責(zé)審核各施工單位的竣工報(bào)告及有關(guān)資料,組織工程的中間驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收,完善驗(yàn)收手續(xù);負(fù)責(zé)組織工程的單項(xiàng)(專業(yè)性)驗(yàn)收和綜合驗(yàn)收;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)成本控制及成本管理工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)投資建設(shè)項(xiàng)目的成本分析,組織并主持有關(guān)招投標(biāo)工作,擬定招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),編制、審核工程量清單擬定最高限價(jià),組織招標(biāo)項(xiàng)目商務(wù)性談判,規(guī)范和完善招標(biāo)文件范本;
11、擬定、完善、審核項(xiàng)目合同,組織合同商務(wù)性談判,規(guī)范和完善項(xiàng)目
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合同范本;
12、編制、審核工程預(yù)算、工程結(jié)算,參與現(xiàn)場簽證(合同外)工程量計(jì)量,審核工程進(jìn)度款及相關(guān)材料設(shè)備的認(rèn)價(jià),審核合同外工程項(xiàng)目的價(jià)格,對設(shè)計(jì)變更、簽證進(jìn)行分析并提出成本控制方面建議;
13、招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同相關(guān)資料的收集、整理、歸檔,建立相關(guān)的臺(tái)賬(驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同等);
14、負(fù)責(zé)工程總包、分包等合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè),督促材料部門及時(shí)做好所需材料的選廠、招投標(biāo)、批價(jià)工作;
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同的履行情況,合同變更時(shí),做好前期洽談?dòng)涗洠⒏鶕?jù)合同額度報(bào)送有關(guān)部門評審,保存評審資料;
17、負(fù)責(zé)合同、概預(yù)算、決算文件和資料的控制,認(rèn)真熟悉相關(guān)文件和資料,及時(shí)編制工程預(yù)決算及、季度成本計(jì)劃,并根據(jù)工程聯(lián)系單和工程洽商,及時(shí)辦理變更簽證;
18、依據(jù)工程進(jìn)度,及時(shí)辦理好驗(yàn)工計(jì)價(jià)的簽認(rèn)工作,并提交書面審查意見;
19、負(fù)責(zé)本部門的概預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、計(jì)價(jià)臺(tái)賬,做好成本核算工作,建立工作日志,記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂;
20、負(fù)責(zé)工、料、機(jī)費(fèi)用結(jié)算和審核工作;責(zé)成各專業(yè)工程師對本專業(yè)的設(shè)備、材料、半成品相關(guān)認(rèn)價(jià)的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)工作,必要時(shí)與多個(gè)供應(yīng)商接洽,了解市場情況、多渠道收集信息。
21、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案的確定,組織和相關(guān)部門進(jìn)行討論、論證、河南金薯實(shí)業(yè)集團(tuán)
審核和驗(yàn)收;
22、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審,按約定的時(shí)間和數(shù)量向承 包單位交付施工圖,及時(shí)處理施工中提出的設(shè)計(jì)修改和技術(shù)問題,參與圖紙會(huì)審工作;
23、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案變更事宜的協(xié)調(diào)、審核與確認(rèn);
24、負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位共同審定施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織、檢查開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,會(huì)簽開工報(bào)告.25、負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)單位做好交流、協(xié)調(diào)配合工作;
26、負(fù)責(zé)對施工圖紙等設(shè)計(jì)資料、檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔;
27、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目公司相關(guān)部門績效考核工作;
28、完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(五)集團(tuán)營銷管理中心職責(zé)
1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的營銷管理工作,制定營銷中心工作目標(biāo)和計(jì)劃;
2、參與制定集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定集團(tuán)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
3、制定集團(tuán)營銷管理體系、制度、流程及權(quán)限,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)組織各下屬公司開發(fā)周期內(nèi)與銷售指標(biāo)及銷售計(jì)劃的制定、審核、執(zhí)行和考核,對各下屬公司的銷售目標(biāo)及計(jì)劃進(jìn)行跟蹤管理,督促集團(tuán)各項(xiàng)目的、季度和月度銷售計(jì)劃及回款計(jì)劃的完成;
5、從宏觀整體的角度,以統(tǒng)籌深入的市場分析,為下屬公司提供從產(chǎn)品到市場開發(fā)的方向性建議,為集團(tuán)和下屬公司的開發(fā)決策提供支持服務(wù),參與各項(xiàng)目公司開發(fā)產(chǎn)品的規(guī)劃設(shè)計(jì)研究,對項(xiàng)目公司所開發(fā)產(chǎn)品的戶型配比發(fā)表決策意
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見,并監(jiān)控產(chǎn)品的事實(shí)效果,挖掘最大經(jīng)濟(jì)效益,控制各種風(fēng)險(xiǎn);
6、對各項(xiàng)目目標(biāo)銷售價(jià)格提出決策意見,指導(dǎo)與審批各項(xiàng)目各期銷售價(jià)格、推盤數(shù)量及優(yōu)惠方案的制定,對項(xiàng)目銷售態(tài)勢及價(jià)格走勢進(jìn)行監(jiān)控,提升企業(yè)收益、實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo);
7、根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、考核下屬公司營銷部門及項(xiàng)目營銷定位、銷售計(jì)劃、銷售進(jìn)度、營銷策略和營銷費(fèi)用的使用情況;
8、負(fù)責(zé)對各下屬公司經(jīng)營中營銷工作發(fā)生的各類文件、銷售合同、營銷類招投標(biāo)工作等營銷活動(dòng)發(fā)表審批意見,確保下屬公司的營銷工作在組織控制的范圍內(nèi);
9、組織實(shí)施對全國市場特別是項(xiàng)目所在城市及區(qū)域市場現(xiàn)狀研究,預(yù)測未來發(fā)展趨勢,動(dòng)態(tài)把握各地的銷售變化,評估各地營銷方法,從市場和組織發(fā)展的角度對各項(xiàng)目的發(fā)展提出營銷建議和提供具體的指導(dǎo)幫助,協(xié)助各下屬公司完成銷售目標(biāo);
10、整合集團(tuán)營銷方面的資源,為各地各類營銷公司更好服務(wù)于項(xiàng)目開發(fā)提供技術(shù)與業(yè)務(wù)知識(shí)的支持,加強(qiáng)項(xiàng)目間業(yè)務(wù)與經(jīng)驗(yàn)的交流,為項(xiàng)目營銷工作的發(fā)展與提升提供幫助;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)營銷檔案管理,指導(dǎo)、督辦各下屬公司的營銷檔案管理;
12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所在地營銷團(tuán)隊(duì)的組建,為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提供發(fā)展指導(dǎo)與支持,并對各地營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)考評;
13、全面組織和實(shí)施營銷策劃和客戶服務(wù)等工作;
14、協(xié)助集團(tuán)投資發(fā)展中心進(jìn)行新項(xiàng)目市場定位、產(chǎn)品定位、客戶定位、可行性研究及制定初步策劃方案;
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15、負(fù)責(zé)營銷手段、客戶服務(wù)管理等的創(chuàng)新和推進(jìn);
16、負(fù)責(zé)與營銷有關(guān)的對外宣傳和協(xié)作,推廣集團(tuán)形象塑造(CI)、品牌推廣、新聞宣傳、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、內(nèi)部刊物編輯等工作;
17、負(fù)責(zé)制定的集團(tuán)品牌形象、促銷、公益等各類型活動(dòng)的計(jì)劃及執(zhí)行;
18、負(fù)責(zé)執(zhí)行各場次展會(huì)的展場布置、氣氛渲染、媒體公關(guān)等相關(guān)工作;
19、負(fù)責(zé)建立媒體資料庫,把各階層、各地區(qū)主力媒體價(jià)格、定位、受眾年齡層、特性歸檔,以便日后用于不同區(qū)域的廣告投放以及負(fù)責(zé)各大主力媒體、專業(yè)媒體的公關(guān)和聯(lián)系;
20、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)網(wǎng)站的維護(hù)、更新、開發(fā)和信息發(fā)布;
21、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)制定的各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳策略,并對各項(xiàng)戶外、戶內(nèi)、平面、影視、電臺(tái)、書刊等(包括但不限于)所有一切涉及廣告范圍的作品進(jìn)行監(jiān)督和投放工作;
22、負(fù)責(zé)保存一切對外公關(guān)或宣傳的影像和文字資料;
23、完成集團(tuán)交辦的其他工作。
(六)集團(tuán)投資發(fā)展中心職責(zé)
1、根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),制定企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略,在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,根據(jù)市場變化情況和政策變化情況,進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展及開發(fā)管理工作,收集土地信息,組織完成項(xiàng)目建議書;負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng),并爭取政府優(yōu)惠政策;配合項(xiàng)目征地拆遷等工作;編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并提出開發(fā)建設(shè)模式;組織編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,控制開發(fā)進(jìn)度節(jié)點(diǎn);項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)辦理等;
3、監(jiān)測房農(nóng)業(yè)、休閑旅游、食品、地產(chǎn)、新材料、新能源等行業(yè)的發(fā)展動(dòng)
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態(tài)和宏觀政策變化,定期提交行業(yè)市場分析報(bào)告。
4、按照集團(tuán)項(xiàng)目開發(fā)的相關(guān)要求,組織市場調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果,協(xié)助作出項(xiàng)目定位決策。
5、根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,選擇營銷策略,并編制前期策劃計(jì)劃;
6、負(fù)責(zé)按照集團(tuán)制定的各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳策略制定集團(tuán)投資與發(fā)展計(jì)劃;
7、擬定集團(tuán)投資管理制度,定期對集團(tuán)各經(jīng)營單位的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析,對經(jīng)營過程中的重大問題及時(shí)跟蹤分析調(diào)研,提出解決方案;
8、集團(tuán)交辦的其他工作。