第一篇：舉辦大型文藝晚會的請示(含方案)

關于舉辦公司年度文藝晚會的請示

尊敬的丁總：

您好！又到一年歲末，舉辦集體聯(lián)歡晚會也是公司每年的傳統(tǒng)。為了更好地促進公司企業(yè)文化建設，豐富廣大職工的業(yè)余文化生活，讓更多的一線員工也參與到公司的集體聯(lián)歡晚會中來，共享“諾力”一年來的經(jīng)濟發(fā)展成果，以及表達公司一年來對全體員工辛勤付出表示感謝和慰問。擬以公司黨委、工會、團委和辦公室的名義，舉辦一場以“激情諾力，和諧諾力”為主題的大型文藝晚會，節(jié)目由公司員工自編自演，讓全體員工（包括一線員工）都感受到“諾力”大家庭的溫馨與和諧，提高公司廣大員工的凝聚力和向心力，增強員工的歸屬感和榮譽感，推進公司又好又快發(fā)展。

以上請示妥否，望批復。

附件：迎新春文藝晚會方案

公司黨委公司工會公司團委公司辦公室

2010年12月6日

附件：

迎新春文藝晚會方案

一、活動目的：

為豐富員工的業(yè)余文化生活，給員工展現(xiàn)自我的舞臺，實現(xiàn)員工與員工之間的互動，增進員工對公司的歸屬感，增強員工之間的凝聚力，營造公司良好的企業(yè)文化氛圍，在新春來臨之際，將舉行以“激情諾力，和諧諾力”為主題的大型迎新春文藝晚會。

二、活動時間：1月26日左右，公司年終總結表彰大會后進行

三、活動地點：長興大劇院

四、活動主題：激情諾力 和諧諾力

五、活動主辦單位：黨委、工會、行政辦公室，具體由公司行政辦公室、團委承辦

六、活動形式：文藝節(jié)目加現(xiàn)場互動游戲，文藝節(jié)目進行評選

七、參加人員：公司全體員工，約1100人左右

八、活動內(nèi)容：

1、祝福篇：公司董事長致辭（新春賀詞）；

2、分享篇：員工才藝表演，全公司內(nèi)部征集不同形式的節(jié)目10個，外請演員節(jié)目1個；

3、開心篇互動游戲：參插在節(jié)目中間舉行；

a、男女搭配默契游戲

b、溝通傳遞游戲

c、踩氣球、猜謎語、發(fā)短信猜謎等

4、總結篇：文藝演出節(jié)目進行頒獎；

晚會節(jié)目設：一等獎，二等獎，三等獎，鼓勵獎，最具人氣獎，最具搞笑獎，最具創(chuàng)意獎等若干個。

九、活動費用預算：共計約39600元。

1、大劇院場地租用、燈光、音響設備等約30000元（含總結表彰大會會議場地費用）；

2、其他費用：約9600元

a、獎項設置費用：

一等獎、最具人氣獎、最具搞笑獎、最具創(chuàng)意獎等各1個，共約1600元獎品；

二等獎2個，共約600元獎品；

三等獎3個，共約600元獎品；

鼓勵獎若干個，共約1000元獎品；

互動游戲環(huán)節(jié)紀念品若干個和活躍現(xiàn)場氣氛用熒光棒、BB哨等，約800元；

b、租服裝、道具、化妝等費用約1000元；

c、外請專業(yè)演員費用約2000元；

d、其他不可控因素費用約2000元。

公司團委

公司辦公室

第二篇：我院成功舉辦大型詩歌朗誦文藝晚會

我院成功舉辦大型詩歌朗誦文藝晚會

6月11日晚，我院團委紀念建團九十周年大型詩歌朗誦文藝晚會在學府路校區(qū)禮堂隆重舉行，院黨委副書記劉俊茹、學生處處長李振濤、院團委書記胡宇庭以及各系部的行政主任和團總支書記出席了本次朗誦會。

院黨委副書記劉俊茹發(fā)表了熱情洋溢的致辭，她充分肯定了我院的團員青年們?yōu)閷W院的發(fā)展所做出的貢獻，并勉勵大家認真貫徹落實胡總書記在紀念建團90周年大會上的講話精神，堅持遠大理想，堅持刻苦學習，堅持艱苦奮斗，堅持開拓創(chuàng)新，堅持高尚品行，努力把自己培養(yǎng)成為偉大祖國的合格建設者和接班人。

朗誦會以“激情歲月 青春放歌”為主題，以獨誦、雙人朗誦、集體朗誦等多種形式呈現(xiàn)給觀眾。同學們通過對每首紅色詩歌的細膩解讀和用心感悟，或氣勢磅礴、慷慨激昂，或飽含深情、娓娓道來，為觀眾們精彩演繹了一首首詩歌。《風云際會九十周年》、《親愛的祖國，我為你驕傲》、《祖國，用青春的名義為你歌唱》表達了莘莘學子對祖國的熱愛與眷戀；《年輕的我們》、《怒放的青春》體現(xiàn)了青年人對青春和生命的體悟與思索；機電系張燕老師和女兒的詩朗誦《女兒，你是媽媽的幸運星》使人感受到親人間濃濃的關愛與親情，使大家對幸福有了新的理解；集體朗誦《少年中國說》，展示了中國之少年的責任與希望，發(fā)出了鏗鏘有力的吶喊，將中國少年立志報國的壯志豪情抒發(fā)的淋漓盡致，激蕩著每個觀眾的靈魂，振奮了全場，引起了觀眾深深的共鳴，贏得了如潮的掌聲。最后，河北省廣播電臺播音部主任韓偉老師的一首《沉馬》為觀眾講述了長征途中一個悲壯的故事，將詩歌朗誦會的氣氛推向了高潮。

本次朗誦會由信息工程系團總支和人文社科系團總支承辦，也是我院紀念建團九十周年的系列活動之一，不僅使觀眾領略到了朗誦的藝術魅力，展示了我院學生的青春風采，同時也使大家享受了一場愛國主義教育的精神盛宴。今后，院團委將繼續(xù)舉辦多種形式的活動，傳承“五四”精神，弘揚民族文化，繁榮校園生活。

第三篇：大型文藝晚會招商方案

一、價值分析

央視《輝煌中國》劇組承辦，國家A級企劃、國家A級晚會舞臺燈光設施、國家級晚會主持人；演員陣容強大，強勢票房沖擊力，港、澳、臺影視歌超強明星加盟；國家級藝術家與同級演出群體同臺聯(lián)袂出演；國家級一級巨星、藝術家傾情出演；

大型文藝晚會作為本屆茶文化節(jié)的一項重要活動，把“中國茶都—信陽第十八屆國際茶文化暨2010中國綠茶大會”推向高潮，必然會引起各階層群體的關注，其傳播效應不可估量。

二、贊助辦法及回報

（一）協(xié)辦單位贊助標底 200 萬人民幣,享有以下部分權益

● 名譽回報

協(xié) 辦 權 列貴單位為協(xié)辦單位，出現(xiàn)在大型文藝晚會活動現(xiàn)場

及所有對外宣傳中；

參 與 權 邀請協(xié)辦單位領導及所屬方陣出席大型文藝晚會；

宣 傳 權 協(xié)辦單位全程參與大型文藝晚會所有宣傳活動；

優(yōu) 先 權 除文化節(jié)總冠名單位外，協(xié)辦單位享有優(yōu)先使用“中

國茶都—信陽第十八屆國際茶文化節(jié)暨2010中國綠

茶大會?大型文藝晚會?”活動資源的權利；

授權產(chǎn)品推廣權 在與文化節(jié)總冠名企業(yè)指定產(chǎn)品不沖突前提下，以協(xié)辦單位產(chǎn)品作為大型文藝晚會指定產(chǎn)品進行市場推廣；

影像資料使用權 在中華人民共和國法律許可范圍內(nèi)，協(xié)辦單位參與大型文藝晚會的影像資料可用于協(xié)辦單位或其產(chǎn)品的宣傳；

文化節(jié)標志使用權 在中華人民共和國法律許可范圍內(nèi)，協(xié)辦單位可以將“中國茶都—信陽第十八屆國際茶文化暨2010中國綠茶大會”的標志用于企業(yè)形象或其產(chǎn)品的宣傳，使用期限為九個月。

● 媒體回報

媒體宣傳 擬邀請新華社河南分社、人民日報社河南分社、中國

新聞社河南分社、香港文匯報河南分社、中央人民廣

播電臺、中國國際廣播電臺、河南電視臺、河南人民

廣播電臺、《河南日報》、《大河報》、《河南商報》、《東

方今報》、鄭州人民廣播電臺、信陽電視臺、信陽廣

播電臺、《信陽日報》、《信陽晚報》等媒體對全屆文化節(jié)進行宣傳，可跟隨文化節(jié)宣傳對協(xié)辦單位進行宣傳；

中央電視臺電影頻道《輝煌中國》欄目組承辦，CCTV-

2、CCTV-

3、CCTV-

4、CCTV-6等頻道播出，可在節(jié)目中顯示協(xié)辦單位企業(yè)標識；在河南電視臺播出時可顯示協(xié)辦單位企業(yè)標識；

網(wǎng)絡推廣 在茶文化節(jié)官方網(wǎng)站設立鏈接

和“企業(yè)風采”專欄，宣傳協(xié)辦單位，時間為一年；

形象宣傳 大型文藝晚會所有電視廣告、廣播廣告、報紙廣告均

采取與協(xié)辦單位形象捆綁結合的方式，以此提升協(xié)辦

單位的形象層次（具體方式雙方另行協(xié)商）。

● 現(xiàn)場回報

道路廣告 在晚會入場設計路線主要位置可顯示協(xié)辦單位標識，根據(jù)出資額度確定具體數(shù)量；

在迎賓車上以協(xié)辦的形式出現(xiàn)企業(yè)標識；

場館廣告 大型文藝晚會期間，體育館顯要位置廣告位根據(jù)出資額度合理分配，由相應協(xié)辦單位自行制作；

晚會現(xiàn)場醒目位置展示協(xié)辦單位名稱標識（根據(jù)企業(yè)數(shù)量確定單個企業(yè)標識數(shù)量）；在晚會停車場一般車輛停放區(qū)域內(nèi)的指示牌上顯示協(xié)辦企業(yè)LOGO；

免費提供現(xiàn)場看臺座位作為企業(yè)方陣,方陣人員可身著帶有企業(yè)LOGO的統(tǒng)一服飾；晚會現(xiàn)場懸掛協(xié)辦單位氣球；

電子廣告 免費贈送大型文藝晚會當天的LED宣傳片廣告，并進行循環(huán)播放；

合 影 協(xié)辦單位領導可與國家相關領導、省委省政府、市委市政府領導等合影留念；現(xiàn)場宣傳 協(xié)辦單位可在現(xiàn)場分發(fā)所屬企業(yè)小型海報。

● 印刷品回報

手冊宣傳 文化節(jié)宣傳冊文藝晚會部分預留協(xié)辦單位宣傳廣告板塊 1 頁為集中展區(qū)，按協(xié)辦單位數(shù)量合理分配；

移動宣傳 在大型文藝晚會的海報、宣傳頁、手提袋等處均標注協(xié)辦單位指定的廣告標識；光盤宣傳 向協(xié)辦單位提供茶文化節(jié)精美畫冊、光盤；

大型文藝晚會結束后，贈送協(xié)辦單位制作完成的精美DVD光盤；

大型文藝晚會的光盤內(nèi)顯示協(xié)辦單位廣告。

● 其他回報

活動前期宣傳中，活動現(xiàn)場周圍張貼協(xié)辦單位宣傳海報（由協(xié)辦單位提供），具體事宜再議。

協(xié)辦單位可以向大型文藝晚會組委會提出其它合理權益，經(jīng)雙方協(xié)商同意后實施。

（二）贊助單位贊助標底120萬人民幣，享有以下部分權益

● 名譽回報

贊 助 權 列貴單位為贊助單位，出現(xiàn)在大型文藝晚會所有對外

宣傳中；

參 與 權 邀請贊助單位領導及所屬企業(yè)方陣參加文藝晚會；

宣 傳 權 唯一指定贊助單位全程參與文藝晚會所有宣傳活動；

授權產(chǎn)品推廣權 唯一指定贊助單位產(chǎn)品作為“中國茶都—信陽第十八屆國際茶文化暨2010中國綠茶大會?大型文藝晚會?”指定產(chǎn)品進行市場推廣；

影像資料使用權 在中華人民共和國法律許可范圍內(nèi)，贊助單位參與“中國茶都—信陽第十八屆國際茶文化暨2010中國綠茶大會?大型文藝晚會?”的影像資料可用于贊助單位或其產(chǎn)品的宣傳；

文化節(jié)標志使用權 在中華人民共和國法律許可范圍內(nèi)，贊助單位可以將“中國茶都—信陽第十八屆國際茶文化暨2010中國綠茶大會”的標志用于企業(yè)形象或其產(chǎn)品的宣傳，使用期限為六個月。

● 媒體回報

媒體宣傳 中央電視臺電影頻道《輝煌中國》欄目組承辦，在CCTV-

2、CCTV-

3、CCTV-

4、CCTV-6等頻道播出，可在節(jié)目中顯示贊助單位企業(yè)標識；

網(wǎng)絡推廣 在茶文化節(jié)官方網(wǎng)站設立“企業(yè)風采”專欄，宣傳贊助單位，時間為六個月；

形象宣傳 大型文藝晚會所有電視廣告、廣播廣告、報紙廣告均

采取與贊助單位形象捆綁結合的方式，以此提升贊助

單位的形象層次（具體方式雙方另行協(xié)商）。

● 現(xiàn)場回報

道路廣告 在協(xié)辦單位優(yōu)先前提下，晚會入場設計路線主要位置

可顯示贊助單位標識；

場館廣告 大型文藝晚會期間，體育館顯要位置廣告位約45平方米，根據(jù)出資額度合理分配，廣告位由相應企業(yè)自行制作；

免費提供現(xiàn)場看臺座位作為企業(yè)方陣,方陣人員可身著帶有企業(yè)LOGO的統(tǒng)一服飾；晚會現(xiàn)場醒目位置展示贊助單位名稱標識；

晚會現(xiàn)場懸掛贊助單位氣球；

電子廣告 免費贈送大型文藝晚會當天的LED宣傳片廣告，并進行循環(huán)播放；合 影 贊助單位領導可與省委省政府、市委市政府領導等合影留念；

現(xiàn)場宣傳 贊助單位可在活動現(xiàn)場分發(fā)宣傳單頁。

● 印刷品回報

手冊宣傳 文化節(jié)宣傳冊文藝晚會部分預留1頁集中展示贊助

單位LOGO；

移動宣傳 在大型文藝晚會的海報、宣傳頁、手提袋等處均標注贊助單位指定的廣告標識；光盤宣傳 向贊助單位提供茶文化節(jié)精美畫冊、光盤；

大型文藝晚會結束后，贈送贊助單位制作完成的精美

DVD光盤。

● 其他回報

活動前期宣傳中，活動現(xiàn)場周圍張貼贊助單位宣傳海報（由贊助

單位提供），具體事宜再議。

贊助單位可以向大型文藝晚會組委會提出其它合理權益，經(jīng)雙

方協(xié)商同意后實施。

（三）鳴謝單位贊助標50萬元人民幣，享有以下部分權益

● 名譽回報

鳴 謝 權 在晚會對外宣傳中列貴單位為鳴謝單位；

參 與 權 邀請鳴謝單位領導及所屬企業(yè)方陣參加文藝晚會；

影像資料使用權 在中華人民共和國法律許可范圍內(nèi)，鳴謝單位參與“中國茶都—信陽第十八屆國際茶文化暨2010中國綠茶大會?大型文藝晚會?”的影像資料可用于鳴謝單位或其產(chǎn)品的宣傳。

● 媒體回報

網(wǎng)絡推廣 在茶文化節(jié)官方網(wǎng)站設立“企業(yè)風采”專欄，宣傳鳴謝單位，時間為三個月。

● 現(xiàn)場回報

廣場廣告 大型文藝晚會期間，體育館顯要位置廣告約 30平方

米，為鳴謝單位集中展示；

若出資超過一定數(shù)額，鳴謝單位可在現(xiàn)場懸掛氣球；

場館廣告 免費提供現(xiàn)場看臺座位作為企業(yè)方陣,方陣人員可身著帶有企業(yè)LOGO的統(tǒng)一服飾；

合 影 鳴謝單位領導可與省委省政府、市委市政府領導等合影留念；

現(xiàn)場宣傳 鳴謝單位產(chǎn)品可作為紀念品在活動現(xiàn)場進行分發(fā)。

● 印刷品回報

手冊宣傳 文化節(jié)宣傳冊文藝晚會部分預留1頁為鳴謝單位集

中展示；

移動宣傳 大型文藝晚會的海報、宣傳頁、手提袋等均標注鳴謝

單位指定的廣告標識；

光盤宣傳 向鳴謝單位提供大型文藝晚會精美畫冊；

大型文藝晚會結束后，贈送鳴謝單位制作完成的精美

DVD光盤。

● 其他回報

活動前期宣傳中，活動現(xiàn)場周圍張貼鳴謝單位宣傳海報（由鳴謝單位提供），具體事宜再議。

鳴謝單位可以向大型文藝晚會組委會提出其它合理權益，經(jīng)雙方協(xié)商同意后實施。

注：所有同類回報均以出資多者享有優(yōu)先權

第四篇：大型文藝晚會策劃方案

怎樣策劃大型文藝晚會---值得學習分享

怎樣策劃大型文藝晚會

大型文藝晚會是一項綜合性的活動，既要對晚會的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，準備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題：

1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題；歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學生順利完成學業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題；紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。

2、積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括： ①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。②征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務。認真策劃晚會的節(jié)目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務，則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導，確保節(jié)目質量。在確定正式節(jié)目后，要設計制作好節(jié)目單。③晚會正式舉行之前，組織節(jié)目進行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監(jiān)、主持人（包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等）、舞臺聯(lián)絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創(chuàng)意。⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。

3、做好正式演出的組織工作 ①安全保衛(wèi)的落實，緊急情況應急措施的準備情況。②做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預定方案演出，若緊急情況要靈活處理。

4、做好演出后的各項工作 大型文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作： 好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。②及時公布演出結果，對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。③做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大，總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動的能力.

第五篇：大型文藝晚會

（一）大型文藝晚會的意義和作用：

1、大型文藝晚會在城市化建設中具有以下幾個方面的重要作用：

（1）大型文藝晚會是一個地區(qū)精神文明建設、經(jīng)濟建設和城市化建設的一個重要宣傳窗口；（2）組織開展大型文藝晚會可以提升一個地方群眾的文化藝術欣賞品位，引導人們自覺追求真善美的東西；

（3）在演出排練活動中能培養(yǎng)群眾高尚的道德情操，陶冶和美化人們的心靈，抵制不健康文化，有利于提高人們的精神境界，起到振奮精神、鼓舞斗志、凝聚人心的重要作用；

（4）在現(xiàn)代生活節(jié)奏日益加快、人們工作緊張程度和精神壓力不斷增大的情況下，能極大的滿足人們的精神需求。

2、大型文藝晚會是藝術性較強的、有一定規(guī)模的群眾文化活動。可以從以下幾個方面理解：（1）大型文藝晚會是群眾文化活動的一種，是主辦方為了滿足廣大人民群眾精神文化活動的需要，投入一定數(shù)量的資金，有目的、有步驟的開展對本地區(qū)能產(chǎn)生重大社會影響的群眾文化藝術活動。但相對來說，其藝術性、專業(yè)性較強，內(nèi)容主要涉及音樂、舞蹈、表演、美術等專業(yè)領域。高水平的文藝晚會往往能極大的滿足人們的視覺、聽覺感受和精神需求；

（2）所謂大型只是一個相對概念，不同區(qū)域、不同級別的單位或地方對與“大型”的理解是不盡相同的，如東莞市的“文化高地直播車”系列文藝晚會，在動用的人力、物力、財力、規(guī)模、檔次方面，對東莞市各鎮(zhèn)區(qū)來說，算是當?shù)氐拇笮屯頃?，但如果跟省級、國家級的大型文藝晚會相比，其大型的含義就要打折扣了。因此，無論哪個級別的機構，對大型文藝晚會的內(nèi)涵都有其不同的理解和認識；

（3）大型文藝晚會是一項復雜的文化行為，雖然演出的過程一般不超過兩小時，但必須經(jīng)過嚴密的節(jié)目策劃、環(huán)節(jié)設計和組織實施等一系列籌備工作方可圓滿完成。

3、大型文藝晚會有著鮮明的主題和任務

一般來說，大型文藝晚會都有著鮮明的主題，而主題又包含了主辦方舉辦此次活動的目的和任務，包含了整個晚會的中心思想，包含了晚會的內(nèi)容和特色。如：中央電視臺的抗非典特別節(jié)目《我們眾志成城》；東莞市“文化高地直播車”系列活動中的《虎門行》、《萬江奔騰譜新篇》等晚會都是主題鮮明、各具特色的晚會。

（二）策劃與組織是搞好大型文藝晚會的關鍵

大型文藝晚會是由策劃與組織兩個部分組成的。策劃是晚會的設計過程，是整個晚會的靈魂，它包括了晚會的創(chuàng)意、主題的確定、節(jié)目的設計、環(huán)節(jié)的安排、策劃方案的制定等過程。組織工作是運用管理手段對人、財、物進行合理運用的組織行為過程，它包括工作計劃的制定、工作機構的設置、任務的分配、方案的實施、節(jié)目計劃的調(diào)整協(xié)調(diào)、晚會的總結等過程。

1、大型文藝晚會的策劃：

美國哈佛企業(yè)管理叢書認為：“策劃是一種程序，在本質上是一種運用腦力的理性行為?！薄妒酚?高祖本紀》中有云：“運籌帷幄之中，決勝于千里之外。”這里把策劃定義為決定千里戰(zhàn)事的謀略。由此可見，古代就有策劃的蹤影，而在當今社會生活中，人們搞一次集體旅行、企業(yè)生產(chǎn)和銷售一個產(chǎn)品之前，都需要進行策劃，它存在于人們?nèi)粘Ｉ钪?，也存在于文化以及社會的各個領域之中，人們在做一件事情之前，所做的構思、計劃、設想、假設等等都是策劃的具體表現(xiàn)形式。

我們這里所講的大型文藝晚會的策劃是指策劃人通過對當?shù)匚幕囆g環(huán)境的調(diào)查、了解和系統(tǒng)的分析，利用已經(jīng)掌握的有關資料及藝術表現(xiàn)手段，科學地、合理地、有效地推動大型文藝晚會演出活動的進程，并且在策劃過程中能預先判斷晚會演出活動開展的順利程度及其效果，具有一定功利性質的活動。而對文藝晚會的策劃來說，難度最大的也就是創(chuàng)新，要不斷以新的亮點來吸引和抓住觀眾。因此，創(chuàng)新是策劃人不懈的追求。

一般來說，大型文藝晚會的策劃會包括以下幾個方面的內(nèi)容：

（1）大型文藝晚會的主題確定：一場大型文藝晚會的籌備被提上日程，通常都有一定的起因，要么是紀念某個日子，要么是宣傳教育、娛樂或其他目的。那麼，這樣一臺大型文藝就很自然地產(chǎn)生了確定主題或確定內(nèi)容范疇的問題。比如，紀念“6.26”禁毒日的晚會，就應確定禁毒的主題；慶?！?0.1”國慶節(jié)的話，就離不開歌頌祖國、贊美祖國的主題。策劃人應確定和把握整個晚會的主題，晚會主題的獨特和深刻是策劃構思的一個重要方面，這種主題必須十分清楚明了，暨要有思想性，又要有藝術性，盡量能給人留下深刻的印象，而晚會的形式和節(jié)目都將圍繞著主題展開。如：中央電視臺2008抗擊冰雪專題文藝晚會“情滿中國”、東莞市2008年春節(jié)文藝晚會“千年莞邑盛事春”、萬江區(qū)2004年禁毒宣傳教育文藝晚會“捍衛(wèi)生命的尊嚴”等，都是主題鮮明、寓意深刻的晚會名稱。

（2）大型文藝晚會策劃方案的制定：策劃人應根據(jù)晚會主題及表現(xiàn)形式的需要制定策劃方案，策劃方案包括：晚會舉辦的目的和意義，晚會舉辦的時間和地點，晚會的總體要求，晚會的風格、形式和規(guī)模，晚會結構，晚會節(jié)目安排，晚會經(jīng)費預算等內(nèi)容，方案上同時要顯示晚會的主辦、承辦、協(xié)辦單位、晚會主創(chuàng)人員的安排等；

（3）大型文藝晚會風格和形式的確定：晚會風格和形式的確定，關系到整個晚會藝術表現(xiàn)形式的定位，關系到晚會節(jié)目的安排和設計。因此，晚會是傳統(tǒng)、經(jīng)典還是時尚的風格，是歌舞晚會、綜藝晚會還是電視晚會的形式等，都是需要我們根據(jù)前面確定的晚會主題、內(nèi)容及受眾面的需要事先確定好。

（4）大型文藝晚會的節(jié)目設計：在設計節(jié)目的時候，策劃人既要考慮內(nèi)容因素，也要考慮形式因素和風格因素，還要在場地條件、經(jīng)費條件、演員條件等允許的情況下進行節(jié)目的設計和安排。比如，一臺晚會的主題是熱烈喜慶的，則其作品的內(nèi)容就應該比較歡快、積極，其風格基調(diào)就應該明朗、亮麗，其節(jié)目形式往往就離不了歡樂的舞蹈、熱烈的合唱、活潑的歌舞、開心的喜劇小品等等；而象具有壓抑色彩的禁毒晚會，則可能選擇表現(xiàn)與命運搏斗的現(xiàn)代舞、悲劇性的小品、深情呼喚的歌曲等等。

除了從主題和風格的角度來確定節(jié)目，還得考慮節(jié)目內(nèi)容上的整合、形式上的搭配、節(jié)奏上的設計，并且盡可能利用各種不同的藝術表現(xiàn)手段，使之有機結合、充分發(fā)揮。內(nèi)容上的整合主要是指將不同內(nèi)容的節(jié)目按一定的原則，比如按類歸攬原則、先輕后重原則等，排出一個出場順序，另一方面還要將節(jié)目之外的內(nèi)容，如主持詞、現(xiàn)場采訪等，與節(jié)目有機地組合在一起，為每一個內(nèi)容單元安排一個恰當?shù)奈恢煤豌暯狱c。形式上的搭配，主要是將各種類型的節(jié)目交錯安排，避免相同體裁的節(jié)目集中在一塊而引發(fā)“審美疲勞”。節(jié)奏設計主要是指，根據(jù)進入晚會的各個環(huán)節(jié)內(nèi)容上的不同和形式上的差異，按照一定的模式，對晚會的強弱對比作出安排。通常的模式為“小高潮（開頭）-平穩(wěn)發(fā)展（前部）-小高潮（中部）-向上發(fā)展（后部）-高潮（壓軸）”，具體處理則因人因節(jié)目的不同而有相當大的空間。但一臺90分鐘左右的晚會，至少應該在前部、中部和結尾分別安排三次到四次情緒和強度的高點，尤其在高點之前則需要設計低點來進行鋪墊。

尤其要指出的是，大型文藝晚會的開頭和結尾通常是晚會結構設計的重點之一，一般的原則是，開頭要引人注目，不管是熱烈歡快的開場，還是淡淡地切入，迅速集中觀眾的注意力，把觀眾的情緒盡快地調(diào)節(jié)到晚會的情景當中去，是開頭節(jié)目的重要功能，只有當觀眾的情緒進入到一個狀態(tài)后，像獨唱、小品等節(jié)目才能取得好的效果。而結尾的節(jié)目，起著所謂“壓軸”的作用，一般是整臺晚會的高潮，通常把內(nèi)容、場面、氣氛等強度最大的節(jié)目放在最后，以起到在結束時把整臺晚會推向高潮的作用。

如：東莞市萬江區(qū)2004年禁毒宣傳教育文藝晚會——“捍衛(wèi)生命的尊嚴”，在節(jié)目安排和內(nèi)容設計上圍繞“禁毒”，以序曲“歷史回顧”、第一部分“拒絕誘惑”、第二部分“愛的呼喚”、第三部分“生命衛(wèi)士”、尾聲“捍衛(wèi)生命的尊嚴”等五個部分構成晚會架構。在晚會的開頭采用了鴉片戰(zhàn)爭時期歷史畫面，回顧了鴉片在歷史上對中國社會造成的危害，迅速激起觀眾對毒品的痛恨，接著將詩歌朗誦《中國拒絕毒品》，歌曲《萬里長城永不倒》、當代舞《生于死以前》、歌舞《愛在天地間》、快板《禁毒謠》、現(xiàn)代歌舞《飄動的紅絲帶》、小品《生的呼喚》、歌舞《懂了愛》、歌曲《什麼也不說》、現(xiàn)代舞《重生》等節(jié)目貫穿其中，既展示整個社會力量對毒品的不懈抗爭，又通過表現(xiàn)親情、友情以及社會對吸毒者的關愛，喚起他們重新做人的勇氣和力量，增強他們的戒毒信心，更是歌頌了人民警察為保衛(wèi)社會安寧、人民安康的無私奉獻精神和大無畏的斗爭精神。結尾采用了專為晚會創(chuàng)作的舒展深情、磅礴大氣的主題歌《捍衛(wèi)生命的尊嚴》，在全體歌手的演唱和伴舞下，將整個晚會推向高潮，也使得晚會收到了良好的宣傳教育效果。

（5）大型文藝晚會主持人串詞的撰寫：當晚會的結構設計和節(jié)目設計完成后，需要進行主持人串詞的撰寫。大型文藝晚會主持人串詞非常重要，與報幕員的報幕詞有很大差異。主持人串詞不但起著把單個的節(jié)目聯(lián)為整體的作用，其本身也是調(diào)節(jié)晚會情緒、表現(xiàn)晚會內(nèi)容的重要構成因素。出色的主持人根據(jù)晚會的內(nèi)容，或莊重，或詼諧，或喜慶，或激情，對晚會的情緒調(diào)節(jié)起著很大的作用。同時，晚會需要承載的許多內(nèi)容還可以直接由主持人在主持過程中予以介紹。所以，主持人串詞的撰寫是一項很重要的工作，在很多情況下，需要具備較強寫作能力的人來擔任此項工作。

（6）大型文藝晚會的舞美設計和效果安排：當大型文藝晚會的策劃方案確定后，就可以根據(jù)演出的場地、節(jié)目的安排等進行晚會的舞美設計了?！拔杳馈笔恰拔枧_美術設計”的簡稱，英文叫做“StageDesign”。晚會的舞臺美術設計是一門以服務于舞臺文藝演出內(nèi)容為主，根據(jù)演出需要而設計舞臺的一種特殊藝術門類，是隨著演出文化事業(yè)的繁榮發(fā)展而發(fā)展起來的。舞美設計包括背景、道具、燈光等方面，舞美工作人員除用應有文字說明各制作的景片、道具、燈光布置外，還需繪出具體的尺寸設計圖，并進行制作。舞美的整體設計風格、色彩、應符合演出節(jié)目的需要，要重視考慮各種藝術手段和舞臺效果的運用，以更好地對節(jié)目進行包裝和提升。需要注意的是，舞美是為整個晚會和節(jié)目服務的，它的設計不能超出節(jié)目的需要而過于華麗，否則，會造成喧賓奪主的效果。

而晚會的節(jié)目單、邀請函、停車證、工作證等各類印刷品的設計也可與舞美設計風格相統(tǒng)一。

2、大型文藝晚會的組織工作

“組織”一詞，有各種不同的理解。從管理學角度看，主要有兩種含義?！敖M織”作為實體，是指人們通過某種形式的結構關系，為實現(xiàn)共同目標而協(xié)調(diào)努力的集合體。比如群眾藝術館、文化服務中心等，是一種文化事業(yè)的組織機構?！敖M織”又常常用來指管理的一種職能，即指圍繞一項共同的工作目標建立組織機構，對機構中的全體人員指定職位，明確職責，交流信息，并協(xié)調(diào)其工作，以求獲得高效率的一系列工作過程，我們所講的大型文藝晚會的組織，正是這樣一個專項的組織工作。因此，“大型文藝晚會的組織工作”，是為了達到圓滿完成晚會演出這一共同目標，經(jīng)由當?shù)卣幕姓块T以及市政、供電、公安、交警、宣傳等相關部門，藝術專業(yè)人員，業(yè)余藝術骨干的分工合作和不同層次的權力和責任制度的合理協(xié)調(diào)，把社會上方方面面的積極性調(diào)動起來，匯合成一股推動晚會籌備動力的整個行動過程。一般來說，要成立晚會籌備組委會，而組委會的組織工作是貫穿在晚會籌備和演出的始終。晚會的規(guī)模越大，參加演出活動的人數(shù)就越多，通常發(fā)動面也就越大。

一般來說，大型文藝晚會的組織工作會包括以下幾個方面的內(nèi)容：

（1）工作機構的設置：大型文藝晚會的組織工作一般要設置晚會籌備組委會之類的機構，組委會主任通常由政府主要負責該項工作的領導擔任，組委會下常常會設置一個工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公室主任通常由文化行政部門的負責人擔任，日?；I備工作一般由辦公室具體落實和展開。

根據(jù)晚會籌備工作性質的需要，辦公室下可設置多個工作小組，如：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、財務組、編導組、演員隊伍組織組、觀眾組織組、領導嘉賓接待組、場地后勤組、交通安全保衛(wèi)組、晚會制作組、宣傳組等，并制定各小組工作進度表、晚會聯(lián)絡通訊錄等，以便更有效地開展工作。

（2）晚會相關部門的協(xié)調(diào)組織：工作機構設置后，通常要召開相關部門的協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)會需要有文化、市政、供電、公安、交警、宣傳、消防、醫(yī)療衛(wèi)生等相關部門參與，通過協(xié)調(diào)會，使各部門能提出問題，明確職責，各盡所能，更好地圍繞晚會中心任務開展工作。

（3）制定組織排練工作實施方案：由于大型文藝晚會規(guī)模大、檔次高，因而，對排練的要求也高，為了在一定時間內(nèi)有序和有效的完成好排練工作，在節(jié)目方案確定后，需要制定相應的排練工作實施方案。排練工作實施方案一般包括節(jié)目參演人員、組織負責人、編導人員、各節(jié)目排練時間和地點的安排、各工作任務完成時間等等。

（4）晚會聯(lián)排、彩排的組織：晚會的聯(lián)排是把一臺晚會的全部內(nèi)容，以節(jié)目為主干，按照節(jié)目表的順序，全面地在演出現(xiàn)場排練和預演一次或若干次。通過聯(lián)排，可以增強全體演職員對本臺晚會的整體感，使各個環(huán)節(jié)的工作人員對節(jié)目表上所反映的晚會實際內(nèi)容有清晰的感性認識，對各自所承擔的表演或輔助工作任務能夠更加嫻熟的去完成，同時發(fā)現(xiàn)問題以便在余下的工作時間里予以解決。聯(lián)排時，對所有的晚會相關因素，包括燈光操作、效果控制、節(jié)目音樂播放等技術因素，都要預演一遍。演員不需要化妝，對有把握的節(jié)目只需在現(xiàn)場提示銜接點，而并不需要全面預演一次（何況有的因素是無法預演的）。對有的節(jié)目，還可以在這個過程中當場修改和進行強化性排練，尤其是較復雜的節(jié)目銜接點。所以，往往聯(lián)排比較耗費時間。在聯(lián)排之后，通常得召開一個全體人員參加的小結會，在會上，晚會導演和相關負責人可分別就晚會內(nèi)容和各方面暴露出的問題，進行研究，并提出改進和完善的要求。最后，在晚會正式演出前一天，必須進行一次彩排。彩排除演員不用臉部化妝外，發(fā)型、服裝、道具、舞美、燈光、音響等要求全部到位，完全按照正式演出的要求預演一次。如彩排發(fā)現(xiàn)問題，還可作最后一次調(diào)整。

在進行了所有的基礎性工作之后，如果不出無法抗拒的意外，晚會的成功就有了強有力的保證。

（5）晚會正式演出的組織：演出當天，檢查落實晚會現(xiàn)場布置工作，包括舞美燈光音響、觀眾席座位及周邊的晚會宣傳標語、各類現(xiàn)場裝飾等；檢查電力供應保障；落實好車輛的停放；進行安全保衛(wèi)布防，特別要加強舞臺、演員休息處及領導嘉賓席的保衛(wèi)工作。

晚會正式演出前，要求演職人員全部提前到位，演員最后熟悉場地，完成好化妝等準備工作后，原地休息。晚會總導演和相關負責人對所有的節(jié)目準備工作、演出設備進行最后的檢查和調(diào)試，各保障部門也相應做好各項準備工作。

以上工作全面到位后，不出意外的情況下，晚會一般能夠順利而圓滿的完成。

（6）晚會總結工作：晚會總結工作最好在晚會結束后的兩天內(nèi)進行。在總結會上可以總結和評價晚會亮點、精華等好的方面，還可以對個人或集體的突出表現(xiàn)進行表彰，對參與晚會的全體演職人員進行鼓舞和鞭策；同時，也可由各部門的與會人員對晚會存在的問題和不足進行指出和分析，以便使今后晚會的舉辦避免一些問題、減少一些失誤，從而奠定更好的基礎。因此，晚會總結工作是大型文藝晚會的一項不可或缺的重要工作。

總之，大型文藝晚會作為一個地方的精神文化活動，對宣傳黨的方針政策、樹立政府形象、展示城市精神和城市品位、改善投資環(huán)境等，有著不可替代的的作用。因此，在籌備組織過程中必須予以高度重視，并進行嚴密組織，以確保晚會的成功，使豐富多彩的文藝演出活動對城市的發(fā)展和豐富人民群眾的精神文化生活能夠起到積極的推動作用。

: 奇跡藝術團宣傳部

行政管理系學生會

2011年11月27日

“椰牛”2011 “miracle”圣誕夜

主辦單位：海南大學政治與公共管理學院團委學生會

海南省新大有限公司椰牛飲品

承辦單位：海南大學政治與公共管理學院行政管理系學生會

海南大學政治與公共管理學院“miracle”藝術團

協(xié)辦單位：海南大學政治與公共管理土地管理系學生會

海南大學政治與公共管理思想政治教育系學生會

海南大學政治與公共管理學院公共關系系學生會

發(fā)之道造型

【晚會組織能力】

政治與公共管理學院現(xiàn)為總人數(shù)1300人左右的社會科學學院，涵蓋行政管理、思想政治教育、公共關系，土地管理，是海南大學基礎學科學院之一。學院擁有雄厚的師資力量，秉承獨有的風格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)出了大批適應社會需要的綜合性人才。

政治與公共管理學院團委學生會以及各個系學生會都具備著極強凝聚力的學生隊伍。團委學生會組織機構健全，工作能力突出?；厥淄?，我們已經(jīng)成功舉辦了幾屆迎新生以及迎新年晚會，具備豐富的工作經(jīng)驗以及較強的工作能力，特別是200７年１２月份底舉辦的“?探奇之夜?迎新晚會”取得了極大的成功，受到贊助公司“探奇集團”的好評。另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞媒體成功合作。同時，今年新成立的各個系學生會，本著“貼近同學、熱心服務”的原則，真正踏實地將工作做到實處，以謙虛的態(tài)度為同學服務，立足打造學院內(nèi)部凝聚力以及團聚力。而屬于本學院的“mircle”藝術團，作為隸屬于政治與行政學院團委的組織機構，在成立的兩周年里，不斷發(fā)展自我，鍛煉自我，形成了一支具有較強實力的藝術團隊，其既發(fā)展了同學們的藝術興趣，而且也在各個大型活動中嶄露頭角，在學校和社會都引起了很大的反響。

我們將在工作中充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，團結合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務！

【晚會目的及意義】

今年是一個令人歡欣鼓舞的年份，我們不僅迎來了09級的新同學們，而且也迎來了我們的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹們，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到政治與公共管理學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學以及新伙伴的關心與期望，以及熱烈歡迎他們成為政治與公共管理這個大家庭的一份子！同時，我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，同時豐富大家的課余生活,增強學院師生之間,同學之間的交流與溝通。

【晚會主題】

這臺文藝晚會的主題是“椰牛2011.miracle圣誕夜”。圣誕節(jié)其本身的意義就是喜慶、快樂，借此節(jié)日之機，我們希望能夠打造一個輕松愉快的環(huán)境，讓同學們能夠酣暢淋漓地娛樂，并且借這個時機慶祝政治與公共管理學院的壯大。

【晚會形式及內(nèi)容】

1、游園活動（見具體方案）

活動政管學院學生會、各系學生會及“先鋒”宣講團各組織一個小游戲，場地劃分和獎品由學生會自律部統(tǒng)一負責和管理，由同學們參與游園活動，游戲通過者可獲得兌獎券，在兌獎處統(tǒng)一兌換獎品。

活動時間：12月25日 16：00—19：00

活動要求：

由各組織自備游戲，游戲要求具有趣味性、可行性，能活躍氣氛、吸引人；

為保證整個游園活動的秩序，由行政管理系學生會統(tǒng)一發(fā)放管理兌獎券，并設置兌獎處；

各組織所準備的小游戲，道具須自備；

各組織須在活動場地張貼游戲規(guī)則并安排工作人員詳細介紹游戲規(guī)則；

各組織做好所開展的游戲，盡最大能力把本組活動搞好，活躍現(xiàn)場氣氛；

活動現(xiàn)場，禁止攜帶危險性物品入場，并注意防范各種安全事故及突發(fā)事件的發(fā)生；

要求每個游戲活動地點的工作人員不少于5名

2、圣誕晚會

活動本晚會由藝術團和行政管理系學生會負責舉辦，學院其他學生會組織協(xié)辦。晚會具體節(jié)目安排由藝術團負責，行政管理系學生會負責晚會的籌劃工作。

活動時間：12月25日20：00—22：30

【晚會地點和時間】

地點：海南大學起點草坪

時間：2011年12月25日

【晚會籌備日程安排】

拉贊助11月24日開始

板塊制作 11月24日－12月10日

前期宣傳 12月20日左右

道具準備 截至12月15日

節(jié)目彩排 12月20日前

選擇主持人 12月16日－12月20日

會場布置 12月25日上午10:00－下午5：00

【晚會籌備組】

晚會總負責人： 閻煥文 肖智晟 雍潔

晚會分負責人：周斌雄 張丹丹 鄢平牡

晚會總策劃：雍潔 魏曉筱 趙軒 崔亮亮 宋呈澄

節(jié)目策劃組：肖智晟

宣 傳 組: 魏曉筱 劉明明

后 勤 組：段慧娟 李颯楠 機 動 組: 徐榮波 陳征征

道 具 組:劉曉頌

禮儀組：鄧曉燕 鄧梅君

外聯(lián)組：張隆敏 汪娟娟

內(nèi)場組：林曉芳

外場組：馬萬里

督導組：劉立兵

【晚會籌備詳情】

1、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。（20號完成節(jié)目策劃）

2、晚會分前期、當日、后期三個階段。

（一）晚會前期：（項目組及其任務）

（1）第一項目組：節(jié)目組，組長 肖智晟，組員梁林。

任務：a、20號前完成節(jié)目收集，篩選及后期的排練工作，23號確定嘉賓致詞。

b、23號確定主持人及其形象設計、服裝和臺詞。

c、20號前準備好晚會所需的一切服裝及道具。

（2）、第二項目組：宣傳組，組長劉明明，組員**。

任務：a、23日利用海報，橫幅等方式開展晚會宣傳（十號前確立海報及橫幅設計）

b、制作相關板報進行前期宣傳（提前一周進行，于18日放置于商業(yè)街）

（3）、第三項目組：外聯(lián)組，組長 張隆敏 汪娟娟，組員**。

a、負責聯(lián)系商家及準備好承諾給予商家的服務工作。

b、聯(lián)系好媒體報道及攝影人員。

c、幫助節(jié)目組籌措所需道具，租用帳篷。

d、23號籌辦好晚會所需的會場裝扮品如圣誕樹、氣球、彩線等和工作證的制作、晚會小禮品。

e、費用收集（務必收集正規(guī)發(fā)票）

f、造型的確定以及商洽

（4）、第四項目組：禮儀組，組長**，組員**。

任務：a、22日前確定晚會邀請的嘉賓、領導，并及時送出請柬。

b、23日前確定禮儀隊。

（二）晚會當日（工作分工）

（1）、演出組：組長:劉曉頌，組員:陳征征。

職責：a、負責晚會的彩排（25日下午15點—17點）及演員造型設計（25日下午16點—19：30確定）

b、負責整場晚會節(jié)目的順利進行，并確保節(jié)目的流暢性。

（2）、外聯(lián)組：組長:吳淑龍 蘭芳婷 組員**。

職責：a、負責晚會當日促銷。

b、協(xié)助后勤組管理好會場一切物品。

c、與贊助商的現(xiàn)場接洽，特別是造型方面。

d、負責與dv的負責人接洽。

（3）、內(nèi)場組：組長林曉芳，組員**。

職責：

a、負責整場晚會的布置工作和場內(nèi)領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放（2點之前安排好）

b、會場布置：擺好圣誕樹，掛好氣球，拉好彩帶等和化裝室，換衣間的，入場門的確立（2點—5點）

c、舞臺搭建及燈光（由相關公司負責，10點—2點進行搭建）

（4）、外場組：組長馬萬里，組員**。

職責：a、組織全體學生入場，測體溫及晚會的紀律維護和保衛(wèi)工作。

b、處理緊急情況。

c、與其他各系的紀律維護人員的協(xié)調(diào)合作

（5）、宣傳組：組長劉明明，組員**。

職責：a、現(xiàn)場發(fā)傳單

b、現(xiàn)場照相及攝影。

c、與其他各系的宣傳人員的協(xié)調(diào)合作

（6）、禮儀組：組長:鄧曉艷，組員:鄧梅君。

職責：a、負責校領導及嘉賓的接待，負責各學部代表的入場。

b、準備好會場服務品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及嘉賓。

c、做好嘉賓簽到工作。

（7）、督導組：組長劉立兵，組員**。

a、負責考核學生會及團會成員，各部學生組織情況及學生考勤。

b、督導各組做好指定任務。

（8）、后勤組：組長段慧娟，組員**。

職責：a、物資調(diào)配和物品保管，清查，回收（寫一份物品清單）

b、演出時道具的擺放，話筒傳遞、追光。

（9）機動組： 組長徐榮波，組員

職責：主要負責現(xiàn)場的緊急情況處理以及人員緊張時予以配合

【晚會流程】

1、整體流程：19：40 觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→20：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→贊助商致辭----—→節(jié)目開始—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→----5個節(jié)目----抽獎活動----4個節(jié)目----抽獎活動----剩余節(jié)目----兩人引唱—全體演員出場合唱—主持人出場致結束語-－－－觀眾退場（工作人員留下清理場地）

2、具體節(jié)目詳見節(jié)目策劃

【晚會后期工作】

1、為演員分發(fā)小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、dv制作

5、網(wǎng)絡宣傳

【晚會工作要求】

1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。

2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

4、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上工作證。

7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。

【晚會應急預案】

1、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

2、節(jié)目應急方案：

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

3、現(xiàn)場緊急方案；

（1）若出現(xiàn)發(fā)燒發(fā)熱癥狀的同學，立即通知晚會負責人，由機動組緊急送往醫(yī)院，并且調(diào)查與之有過接觸的同學，登記在冊，報請相關領導審查。

4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

【附則】

1、晚會會前及會中工作細則一覽表：

次序 工 作內(nèi) 容 時 間控制 負 責人 發(fā)送請柬工作 18日完成工作八個禮儀到崗 25日19：00完畢發(fā)放節(jié)目單 24日22：00

會場服務 25日19：30 抽獎工具準備工作 25日17 00完畢

引領觀眾進場入座 25日19：40完畢

7搬運學院器材 25日15：00完畢借用所需工具工作 25日15：00完畢舞臺搭建工作 25日14：00完畢燈光安裝調(diào)試工作 25日18：00完畢音箱設備調(diào)試工作 25日15：00完畢化妝室換衣間搭建工作 25日16：30完畢化妝工作 25日16：00--19：00

服裝道具準備工作 25日16：30完畢搬運桌椅 25日17：30完畢 劉背景布置工作25日17：00完畢 贊助商的服務工作 25日16：00--晚會結束 贊助商接待交流工作 25日14：00開始換衣間服務人員到位 25日18：50完畢維持秩序工作人員到位 25日19：00完畢舞臺道具服務人員到位 25日18：50完畢照相工作人員到位25日19：20完畢

電線及器材看管人員到位 25日19：20完畢預演節(jié)目準備工作 25日15：00開始 現(xiàn)場嘉賓接待 25日 19:30開始

注：

1、各部長負責人代表自己所在的部；

2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則一覽表：

次序 工 作 內(nèi)容 時 間 控制 負 責人

所租服裝道具的整收與送還 12月28日送還借用學校的設備或用具送還 12月28日送還會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始舞臺拆卸工作 晚會結束立即開始桌椅及電腦收送工作 12月25日送還學院會場衛(wèi)生清理工作 晚會結束立即開始

注：

1、各部長負責人代表自己所在的部；

2、晚會結束后立即開展清理會場工作；

3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。

26、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏。

27、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。