第一篇:公益項(xiàng)目展示會(huì)邀請(qǐng)函
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
各位公益伙伴:
npi公益組織發(fā)展中心誠(chéng)邀您參加20xx年x月4-6日在深圳會(huì)展中心舉行的“深圳公益項(xiàng)目交流展示會(huì)”。
此次展會(huì)由深圳市文明辦、深圳市民政局、南都公益基金會(huì)、深圳市關(guān)愛(ài)辦聯(lián)合主辦,深圳恩派非營(yíng)利組織發(fā)展中心(深圳恩派)承辦。恩派上海、成都、北京、深圳四地的辦公室將負(fù)責(zé)本次展會(huì)的具體聯(lián)絡(luò)和會(huì)務(wù)等工作。
本次展示會(huì)是20xx年公益項(xiàng)目北京交流展示會(huì)(公益京交會(huì))的延續(xù)。公益京交會(huì)通過(guò)搭建有廣泛影響力的信息和公益項(xiàng)目交流展示平臺(tái),一方面為公益組織提供了集體展示自身的有效渠道,另一方面為資助方提供了大量創(chuàng)新的公益項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了雙方面對(duì)面的直接交流,促進(jìn)所有與會(huì)者的合作共贏。本次展會(huì)將延續(xù)公益京交會(huì)的主旨,并在參展主體、宣傳策劃、展會(huì)服務(wù)、后續(xù)跟蹤幾方面有所突破,以更貼近公益組織的實(shí)際需求。
本次展示會(huì)擬邀請(qǐng)100家優(yōu)秀公益組織、數(shù)十家國(guó)內(nèi)外企業(yè)和基金會(huì)參展,并邀請(qǐng)企業(yè)、基金會(huì)、慈善家、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、志愿者、媒體及社會(huì)公眾參會(huì)。為鼓勵(lì)公益項(xiàng)目的創(chuàng)新性和差異性,我們將對(duì)報(bào)名的公益組織做前期的篩選工作(參展申請(qǐng)表見(jiàn)附件),入選組織將獲得本次展示會(huì)的免費(fèi)參展名額。
展會(huì)將為參展組織提供展前培訓(xùn)、整體項(xiàng)目宣傳、網(wǎng)站推介、潛在資助方推薦等服務(wù),并將視具體情況提供小額參展資助。
參展公益組織除申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)展位之外,還可申請(qǐng)如下活動(dòng)/服務(wù):
1、特裝展位:參展公益組織可以申請(qǐng)?zhí)匮b展位,特裝展位不提供標(biāo)準(zhǔn)展具(背板等),只提供光地和電源,面積較標(biāo)準(zhǔn)展位大,機(jī)構(gòu)可自主設(shè)計(jì)個(gè)性化的機(jī)構(gòu)展示。
2、沙龍:參展公益組織可以申請(qǐng)組織沙龍,主辦方提供場(chǎng)地。沙龍內(nèi)容、形式由發(fā)起沙龍的公益組織決定,主辦方可能依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、公眾互動(dòng)活動(dòng):展會(huì)第二、三天為公眾參觀日,將專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)公眾體驗(yàn)區(qū)域。參展公益組織可以申請(qǐng)場(chǎng)地開(kāi)展公眾互動(dòng)活動(dòng)。
以上活動(dòng)/服務(wù)申請(qǐng)附于申請(qǐng)表后,為選填項(xiàng)目。
第二篇:公益項(xiàng)目展示會(huì)邀請(qǐng)函
活動(dòng)時(shí)間:2011年3月4、5、6日三天
活動(dòng)地點(diǎn):深圳會(huì)展中心8展廳(深圳市福田區(qū)福華三路)
各位公益伙伴:
npi公益組織發(fā)展中心誠(chéng)邀您參加2011年3月4-6日在深圳會(huì)展中心舉行的“深圳公益項(xiàng)目交流展示會(huì)”。
此次展會(huì)由深圳市文明辦、深圳市民政局、南都公益基金會(huì)、深圳市關(guān)愛(ài)辦聯(lián)合主辦,深圳恩派非營(yíng)利組織發(fā)展中心(深圳恩派)承辦。恩派上海、成都、北京、深圳四地的辦公室將負(fù)責(zé)本次展會(huì)的具體聯(lián)絡(luò)和會(huì)務(wù)等工作。
本次展示會(huì)是2011年公益項(xiàng)目北京交流展示會(huì)(公益京交會(huì))的延續(xù)。公益京交會(huì)通過(guò)搭建有廣泛影響力的信息和公益項(xiàng)目交流展示平臺(tái),一方面為公益組織提供了集體展示自身的有效渠道,另一方面為資助方提供了大量創(chuàng)新的公益項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了雙方面對(duì)面的直接交流,促進(jìn)所有與會(huì)者的合作共贏。本次展會(huì)將延續(xù)公益京交會(huì)的主旨,并在參展主體、宣傳策劃、展會(huì)服務(wù)、后續(xù)跟蹤幾方面有所突破,以更貼近公益組織的實(shí)際需求。
本次展示會(huì)擬邀請(qǐng)100家優(yōu)秀公益組織、數(shù)十家國(guó)內(nèi)外企業(yè)和基金會(huì)參展,并邀請(qǐng)企業(yè)、基金會(huì)、慈善家、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、志愿者、媒體及社會(huì)公眾參會(huì)。為鼓勵(lì)公益項(xiàng)目的創(chuàng)新性和差異性,我們將對(duì)報(bào)名的公益組織做前期的篩選工作(參展申請(qǐng)表見(jiàn)附件),入選組織將獲得本次展示會(huì)的免費(fèi)參展名額。
展會(huì)將為參展組織提供展前培訓(xùn)、整體項(xiàng)目宣傳、網(wǎng)站推介、潛在資助方推薦等服務(wù),并將視具體情況提供小額參展資助。
參展公益組織除申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)展位之外,還可申請(qǐng)如下活動(dòng)/服務(wù):
1、特裝展位:參展公益組織可以申請(qǐng)?zhí)匮b展位,特裝展位不提供標(biāo)準(zhǔn)展具(背板等),只提供光地和電源,面積較標(biāo)準(zhǔn)展位大,機(jī)構(gòu)可自主設(shè)計(jì)個(gè)性化的機(jī)構(gòu)展示。
2、沙龍:參展公益組織可以申請(qǐng)組織沙龍,主辦方提供場(chǎng)地。沙龍內(nèi)容、形式由發(fā)起沙龍的公益組織決定,主辦方可能依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
3、公眾互動(dòng)活動(dòng):展會(huì)第二、三天為公眾參觀日,將專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)公眾體驗(yàn)區(qū)域。參展公益組織可以申請(qǐng)場(chǎng)地開(kāi)展公眾互動(dòng)活動(dòng)。
以上活動(dòng)/服務(wù)申請(qǐng)附于申請(qǐng)表后,為選填項(xiàng)目。
第三篇:公益項(xiàng)目交流會(huì)邀請(qǐng)函
此次展會(huì)由深圳市文明辦、深圳市民政局、南都公益基金會(huì)、深圳市關(guān)愛(ài)辦聯(lián)合主辦,深圳恩派非營(yíng)利組織發(fā)展中心(深圳恩派)承辦。恩派上海、成都、北京、深圳四地的辦公室將負(fù)責(zé)本次展會(huì)的具體聯(lián)絡(luò)和會(huì)務(wù)等工作。
本次展示會(huì)是2011年公益項(xiàng)目北京交流展示會(huì)(公益京交會(huì))的延續(xù)。公益京交會(huì)通過(guò)搭建有廣泛影響力的信息和公益項(xiàng)目交流展示平臺(tái),一方面為公益組織提供了集體展示自身的有效渠道,另一方面為資助方提供了大量創(chuàng)新的公益項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了雙方面對(duì)面的直接交流,促進(jìn)所有與會(huì)者的合作共贏。本次展會(huì)將延續(xù)公益京交會(huì)的主旨,并在參展主體、宣傳策劃、展會(huì)服務(wù)、后續(xù)跟蹤幾方面有所突破,以更貼近公益組織的實(shí)際需求。
本次展示會(huì)擬邀請(qǐng)100家優(yōu)秀公益組織、數(shù)十家國(guó)內(nèi)外企業(yè)和基金會(huì)參展,并邀請(qǐng)企業(yè)、基金會(huì)、慈善家、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?、志愿者、媒體及社會(huì)公眾參會(huì)。為鼓勵(lì)公益項(xiàng)目的創(chuàng)新性和差異性,我們將對(duì)報(bào)名的公益組織做前期的篩選工作(參展申請(qǐng)表見(jiàn)附件),入選組織將獲得本次展示會(huì)的免費(fèi)參展名額。
展會(huì)將為參展組織提供展前培訓(xùn)、整體項(xiàng)目宣傳、網(wǎng)站推介、潛在資助方推薦等服務(wù),并將視具體情況提供小額參展資助。
第四篇:中國(guó)公益慈善項(xiàng)目交流展示會(huì)展區(qū)介紹
附件1 第二屆中國(guó)公益慈善項(xiàng)目交流展示會(huì)
展區(qū)介紹
第二屆中國(guó)慈展會(huì)繼續(xù)發(fā)揮以往按參展組織屬性聚集的規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢(shì),并創(chuàng)新設(shè)置了以慈善事業(yè)熱點(diǎn)為專(zhuān)題的展區(qū)布局,把不同屬性、身份的各類(lèi)組織和人群通過(guò)共同關(guān)心的主題凝聚在一起,由相關(guān)領(lǐng)域具有較高行業(yè)聲望和專(zhuān)業(yè)權(quán)威的機(jī)構(gòu)承辦,以促進(jìn)各種慈善要素的充分交流和有效對(duì)接。八個(gè)展區(qū)基本情況如下:
(1)救災(zāi)救助展區(qū)。集中展示政府、企業(yè)和社會(huì)各界在減災(zāi)救助工作中的重大貢獻(xiàn),展示蘆山地震賑災(zāi)工作的成效、特點(diǎn)以及我國(guó)在災(zāi)區(qū)重建中的成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)J?;展示中?guó)福利彩票公益金在支持“扶老、助殘、救孤、濟(jì)困”方面的光輝歷程、精品項(xiàng)目以及發(fā)展模式,展示國(guó)內(nèi)外彩票歷史和文化,結(jié)合展會(huì)推出相關(guān)彩票活動(dòng)。
(2)社會(huì)組織展區(qū)。各類(lèi)社會(huì)組織聚集,展示草根慈善公益組織發(fā)展生態(tài),展示中國(guó)公益慈善項(xiàng)目大賽獲獎(jiǎng)項(xiàng)目實(shí)施效果,呈現(xiàn)生動(dòng)、多元的社會(huì)需求。同時(shí),根據(jù)各類(lèi)組織的關(guān)注焦點(diǎn),積極參與各個(gè)相關(guān)主題展區(qū)的交流活動(dòng)。
(3)企業(yè)社會(huì)責(zé)任和基金會(huì)展區(qū)。集中展示中央企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)踐行社會(huì)責(zé)任的豐碩成果,聚集國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的慈善公益基金會(huì),促進(jìn)慈善公益資源與項(xiàng)目需求的有效交流對(duì)接。
(8)生態(tài)公益展區(qū)。展示民間愛(ài)心慈善力量和企業(yè)社會(huì)責(zé)任對(duì)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的貢獻(xiàn),關(guān)注慈善資源在推動(dòng)環(huán)境保護(hù)方面的成功案例、制度設(shè)計(jì)等,促成優(yōu)秀環(huán)保項(xiàng)目與慈善資源、信息的對(duì)接。
第五篇:中國(guó)公益慈善項(xiàng)目交流展示會(huì)總體方案0228資料
中國(guó)公益慈善項(xiàng)目交流展示會(huì)總體方案
(送審稿)
深圳市慈展會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2012年2月
目 錄
一、概要……………………………………………………3
二、組織架構(gòu)………………………………………………4
三、總體框架………………………………………………5
四、板塊設(shè)置………………………………………………9
五、招展工作 ……………………………………………17
六、宣傳推介 ……………………………………………18
七、工作分工 ……………………………………………21
八、進(jìn)度計(jì)劃 ……………………………………………25
九、經(jīng)費(fèi)安排 ……………………………………………30
十、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)防 ……………………………………
31-2慈展會(huì)包括主會(huì)場(chǎng)靜態(tài)展示(展位展示和展墻展示)、動(dòng)態(tài)展示、大型論壇和沙龍、分會(huì)場(chǎng)、相關(guān)配套活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)交流展示平臺(tái)等六大板塊。預(yù)計(jì)規(guī)模約有600家(位)公益慈善組織、企業(yè)、相關(guān)單位及個(gè)人參展。具體如下:
1.各省、直轄市、自治區(qū)組團(tuán)32家; 2.公益慈善組織約330家;
3.愛(ài)心國(guó)有企業(yè)和非公有制企業(yè)約120家; 4.基金會(huì)約100家;
5.教研機(jī)構(gòu)及相關(guān)個(gè)人約20家(位)。
二、組織架構(gòu)
(一)國(guó)家層面組織架構(gòu)
成立中國(guó)公益慈善項(xiàng)目交流展示會(huì)組委會(huì)。1.組委會(huì)主任:民政部部長(zhǎng)、深圳市市長(zhǎng);
2.組委會(huì)副主任:主辦單位包括民政部、國(guó)務(wù)院國(guó)資委、全國(guó)工商聯(lián)、廣東省政府領(lǐng)導(dǎo),深圳市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
3.組委會(huì)成員:各主辦單位部門(mén)主要負(fù)責(zé)人; 4.組委會(huì)辦公室主任:深圳市分管副市長(zhǎng);
5.組委會(huì)辦公室副主任:深圳市政府副秘書(shū)長(zhǎng),深圳市文明辦、民政局、關(guān)愛(ài)辦主要負(fù)責(zé)人;
6.組委會(huì)辦公室成員:主辦部委相關(guān)處室負(fù)責(zé)人、深圳市文明辦、深圳市社工委、深圳市關(guān)愛(ài)辦、深圳市公安局、深圳市國(guó)安局、深圳市民政局、深圳市國(guó)資委、深圳市外事(港澳)
響和促進(jìn)作用的交流展示平臺(tái),打造國(guó)家級(jí)、綜合性的公益慈善交流平臺(tái),填補(bǔ)我國(guó)公益慈善領(lǐng)域的一項(xiàng)重大空白。具體有三個(gè)目標(biāo):
全國(guó)最大的公益慈善資源對(duì)接平臺(tái):匯聚全國(guó)范圍內(nèi)最有影響力和創(chuàng)新的公益慈善組織、最具社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)和基金會(huì),探索行業(yè)資源匹配的解決之道。
中國(guó)公益慈善發(fā)展的風(fēng)向標(biāo):展示全國(guó)公益慈善最新概念、最新項(xiàng)目產(chǎn)品,發(fā)布公益慈善領(lǐng)域最新政府政策、專(zhuān)家新觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)成果,促進(jìn)社會(huì)建設(shè)和社會(huì)管理創(chuàng)新。
時(shí)代公益慈善體驗(yàn)之窗:集結(jié)國(guó)內(nèi)眾多的公益慈善機(jī)構(gòu)集中開(kāi)展豐富多彩的公益體驗(yàn)活動(dòng),組織大中小學(xué)生、政府工作人員、企業(yè)員工、社區(qū)居民、志愿者等不同群體,集中參觀、體驗(yàn)和感悟公益慈善。
2.定位
國(guó)內(nèi)首次國(guó)家級(jí)公益慈善交流展示會(huì)
行業(yè)發(fā)展的盛會(huì)
全民參與的盛會(huì)
(三)主要任務(wù)
展示優(yōu)秀公益慈善項(xiàng)目和發(fā)布社會(huì)急需公益慈善項(xiàng)目,形成公益慈善行業(yè)交流展示的高端服務(wù)平臺(tái);促進(jìn)捐贈(zèng)方和公益慈善組織對(duì)接,實(shí)現(xiàn)公益慈善資源的有效使用;推動(dòng)公益慈善領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)交流,提高行業(yè)服務(wù)水平;傳播現(xiàn)代慈善文化和慈
(六)重點(diǎn)措施
1.圍繞社會(huì)建設(shè)和社會(huì)管理創(chuàng)新進(jìn)行組展
發(fā)動(dòng)各省市民政系統(tǒng)圍繞關(guān)于社會(huì)建設(shè)和社會(huì)管理創(chuàng)新的相關(guān)要求,突出公益慈善組織參與社會(huì)公益、提供社會(huì)服務(wù)、推進(jìn)社會(huì)協(xié)同、增進(jìn)社會(huì)資本等方面的積極作用,組織相關(guān)優(yōu)秀公益慈善組織和公益項(xiàng)目進(jìn)行展示。展覽主題策劃、展區(qū)布置、論壇沙龍同樣圍繞社會(huì)建設(shè)和社會(huì)管理創(chuàng)新進(jìn)行設(shè)置,力求做到起點(diǎn)高、水平高,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、前瞻性強(qiáng)、引領(lǐng)性強(qiáng)。
2.整合打造品牌論壇
整合建立多層次論壇體系,以民政部等部委和組委會(huì)主辦的主題論壇、信息發(fā)布會(huì)、公益領(lǐng)域?qū)I(yè)論壇(研討會(huì))為主體,打造國(guó)家級(jí)、專(zhuān)業(yè)化、高規(guī)格的公益論壇體系。加強(qiáng)與公
系,將以參展公益慈善組織、公益慈善項(xiàng)目和企業(yè)數(shù)量,資源供應(yīng)方與公益慈善組織達(dá)成合作意向的金額,公眾參與度,參觀展覽人數(shù),媒體關(guān)注度等指標(biāo)開(kāi)展評(píng)估,保證組委會(huì)的組織能力及慈展會(huì)的實(shí)際效果能夠逐年提升。
四、板塊設(shè)置
慈展會(huì)包括主會(huì)場(chǎng)靜態(tài)展示區(qū)(展位展示和展墻展示)、動(dòng)態(tài)體驗(yàn)區(qū)、大型論壇和沙龍、分會(huì)場(chǎng)、公益節(jié)慶、網(wǎng)絡(luò)交流展示平臺(tái)等六大板塊。具體如下:
(一)主會(huì)場(chǎng)靜態(tài)展示區(qū)
慈展會(huì)將匯集全國(guó)最優(yōu)秀的公益慈善機(jī)構(gòu)及其項(xiàng)目,成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)域最齊全、規(guī)模最宏大的公益慈善項(xiàng)目展示和交流平臺(tái),成為公益慈善領(lǐng)域最新項(xiàng)目、最高水準(zhǔn)項(xiàng)目的大檢閱。
1.展位展示
包括省市展區(qū)和項(xiàng)目展區(qū)兩部分。
省市展區(qū):以各省(自治區(qū)、直轄市)為單位,組織轄區(qū)內(nèi)的優(yōu)秀公益慈善組織和公益項(xiàng)目參展。
項(xiàng)目展區(qū):展示國(guó)家級(jí)公益慈善組織及其優(yōu)秀項(xiàng)目和民間公益創(chuàng)意,分為十大領(lǐng)域:
一是扶貧開(kāi)發(fā)展區(qū),主要展示扶助貧困戶(hù)或貧困地區(qū)發(fā)展生產(chǎn)的公益慈善組織及優(yōu)秀項(xiàng)目。
二是老弱殘障扶持展區(qū),主要展示從事幫助老年人及殘障人士等弱勢(shì)群體的公益慈善組織及優(yōu)秀項(xiàng)目。
三是環(huán)境保護(hù)發(fā)展展區(qū),主要展示從事動(dòng)物、植物保護(hù),0社會(huì)建設(shè)及社會(huì)管理方面做出的政策倡導(dǎo)及改革創(chuàng)新成果;二是國(guó)內(nèi)外慈善公益發(fā)展史回顧;三是福彩公益金項(xiàng)目集錦,對(duì)全國(guó)及各省市的優(yōu)秀福彩公益金項(xiàng)目進(jìn)行匯總展示,充分體現(xiàn)福彩公益金對(duì)社會(huì)建設(shè)的大力推進(jìn)作用;四是優(yōu)秀社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目,展示各省市在社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)秀公益服務(wù)項(xiàng)目。
展區(qū)說(shuō)明墻:在不同展區(qū)樹(shù)立說(shuō)明墻,為觀眾說(shuō)明該領(lǐng)域參展機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、每個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)公益需求不同的解決模式及具體展位,力爭(zhēng)讓觀眾一眼看明白每個(gè)公益項(xiàng)目的價(jià)值與特色,了解該公益領(lǐng)域的現(xiàn)狀,現(xiàn)場(chǎng)交流更快捷和有效。
(二)主會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)體驗(yàn)區(qū)
將在公益項(xiàng)目展示區(qū)內(nèi)單獨(dú)劃分場(chǎng)地來(lái)進(jìn)行,成為展中展,將帶給觀眾豐富多彩、耳目一新的公益體驗(yàn),成為時(shí)代公益體驗(yàn)之窗。目前設(shè)計(jì)的活動(dòng)形式及內(nèi)容包括三類(lèi):
創(chuàng)新體驗(yàn)活動(dòng):由參展公益慈善組織自行申報(bào)公益體驗(yàn)式展示活動(dòng),讓公眾以親身參與的形式了解公益、參與公益項(xiàng)目。如“雷勵(lì)中國(guó)”舉辦的“雷勵(lì)紙飛機(jī)大賽”,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作與配合精神,關(guān)注青少年成長(zhǎng)體驗(yàn);風(fēng)靡全球的“黑暗中的對(duì)話”讓人深刻體驗(yàn)盲人生活狀態(tài);“小籠包”聾人協(xié)力社請(qǐng)參觀者為一排排耳朵涂上鮮艷的顏色,寓意讓聽(tīng)障者的世界充滿(mǎn)色彩。
青少年暑期公益慈善群體活動(dòng):暑期組織中小學(xué)生到會(huì)場(chǎng)做畫(huà),完成以“我的公益夢(mèng)想”和“深圳,愛(ài)的家園”主題的大型群體活動(dòng),讓青少年接受公益的熏陶,實(shí)現(xiàn)市民家庭總動(dòng)員和參
2“企業(yè)基金會(huì)發(fā)展中的挑戰(zhàn)” “全民公益時(shí)代的公益營(yíng)銷(xiāo)” “企業(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)踐如何更有效”
3.公益沙龍:分享公益實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),開(kāi)展專(zhuān)題討論,增進(jìn)政府、企業(yè)、基金會(huì)與公益性社會(huì)組織的相互學(xué)習(xí)及互動(dòng)。由參展的公益慈善組織、企業(yè)或個(gè)人自行申報(bào)、舉辦優(yōu)秀主題沙龍。如“德魯克學(xué)習(xí)會(huì)沙龍”、“關(guān)注留守兒童主題討論”、“瓷娃娃——認(rèn)識(shí)罕見(jiàn)病”、微軟中國(guó)2012NPO IT DAY等。
(四)分會(huì)場(chǎng)。
在深圳選擇部分公共場(chǎng)所和社區(qū)舉辦豐富多樣的公益慈善體驗(yàn)式活動(dòng),展示內(nèi)容、活動(dòng)安排與主會(huì)場(chǎng)同步推進(jìn),讓市民近距離了解公益,參與公益,充分展示“關(guān)愛(ài)之城”、“公益慈善之都”的良好形象和精神風(fēng)貌。
(五)公益慈善節(jié)慶等系列活動(dòng)。
慈展會(huì)將在每年7月舉行,深圳市慈善月的各項(xiàng)活動(dòng)將與之有效配合,打造精彩紛呈的公益慈善節(jié)慶系列活動(dòng),讓深圳市民和來(lái)自全國(guó)各地的朋友都能感受、體驗(yàn)公益的激情和快樂(lè),參與這一場(chǎng)盛大的“中國(guó)公益慈善節(jié)”。
1.公益慈善節(jié)慶(倒計(jì)時(shí)系列活動(dòng))。在會(huì)前一個(gè)月,打造精彩紛呈的公益慈善節(jié)慶活動(dòng),讓深圳市民和來(lái)自全國(guó)各地的朋友都能感受、體驗(yàn)公益的激情和快樂(lè),參與這一場(chǎng)盛大的“中國(guó)公益慈善節(jié)”。
4體驗(yàn)一日游的活動(dòng),組織市民走進(jìn)公益組織,走進(jìn)公益項(xiàng)目實(shí)施地,親身體驗(yàn)深圳當(dāng)?shù)刎S富公益的文化。如自閉癥研究會(huì)、殘友集團(tuán)等向公眾開(kāi)放展示。(日?;?xiàng)目)
展會(huì)前一天,慈展會(huì)攻略:晶報(bào)或深圳都市報(bào)以整版或別冊(cè)的方式隆重推介慈展會(huì),報(bào)道慈展會(huì)上的“明星項(xiàng)目”和訪談知名公益人士,向廣大市民提供參觀慈展會(huì)攻略。
展會(huì)第一天,千人世界咖啡館:以公開(kāi)征集和報(bào)名的方式邀請(qǐng)近千名的各界人士到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),以世界咖啡館的方式,輕松研討“深圳如何成就志愿者之城”,人人參與公益的同時(shí),完成一次深圳社會(huì)管理的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)。
展會(huì)三天內(nèi),公益驛站+APP登錄:將在深圳市區(qū)的廣場(chǎng)、商業(yè)中心、社區(qū)設(shè)立多個(gè)公益驛站(類(lèi)似大運(yùn)會(huì)U站),邀請(qǐng)優(yōu)秀的參展機(jī)構(gòu)和街道志愿者以文藝演出、公益產(chǎn)品展示、街頭話劇的方式向市民傳播慈展會(huì)的消息,拉動(dòng)更多市民到慈展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)感受公益。同時(shí)推出基于位置的APP簽到登陸和志愿者登陸,吸引更多年輕族群參與慈展會(huì),塑造引領(lǐng)時(shí)代風(fēng)潮的公益參與方式。
展會(huì)三天內(nèi),公益尋寶:在會(huì)場(chǎng)內(nèi),設(shè)計(jì)各種參與式活動(dòng),邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)參觀者積極參加,體驗(yàn)參與公益的樂(lè)趣。如“公益尋寶”、“公益24小時(shí)籌款大賽”等公益參與式活動(dòng)。
展會(huì)最后一天,公益市集:舉辦盛大的公益市集,集中展示全國(guó)各地最具特色、品類(lèi)豐富的公益產(chǎn)品,吸引市民到展會(huì)
6形式向社會(huì)各界報(bào)告展會(huì)成果,同時(shí)舉行簽約對(duì)接儀式,協(xié)助建立起政府、企業(yè)和優(yōu)秀公益項(xiàng)目的對(duì)接機(jī)制。
(六)網(wǎng)上慈展會(huì)。
“中國(guó)公益慈善項(xiàng)目交流展示會(huì)”將打造基于移動(dòng)互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)傳播及互動(dòng)體系:官方網(wǎng)站+APP+微博,動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和信息展示。
官方網(wǎng)站功能強(qiáng)大,將廣泛整合線上線下的公益慈善業(yè)資源,隨時(shí)更新和發(fā)布慈展會(huì)資訊、線上申請(qǐng)報(bào)名、公益項(xiàng)目展示、資助信息動(dòng)態(tài)、媒體報(bào)道集錦等。擬定由騰訊公司提供網(wǎng)絡(luò)支持,擬于開(kāi)展前3個(gè)月正式啟動(dòng)。
開(kāi)通微博互動(dòng),包括一鍵關(guān)注、微訪談、微直播等,方便參展的公益機(jī)構(gòu)與所有關(guān)注者時(shí)時(shí)交流。
網(wǎng)站在展會(huì)后,將建立優(yōu)秀公益項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),長(zhǎng)期發(fā)布各種需求信息,讓公益機(jī)構(gòu)和潛在資助方都能長(zhǎng)期關(guān)注、及時(shí)了解到供需雙方的需求信息。為全國(guó)優(yōu)秀公益慈善組織及公益項(xiàng)目打造365天不落幕的網(wǎng)上交流展示平臺(tái),為下一的慈展會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
發(fā)布APP版本的會(huì)務(wù)信息(慈展會(huì)小報(bào)、慈展會(huì)攻略),開(kāi)展APP志愿者和觀眾簽到活動(dòng),讓網(wǎng)友體驗(yàn)更豐富、時(shí)尚和快樂(lè)的公益。
五、招展工作
(一)招展目標(biāo)
(一)宣傳目標(biāo)
1.向業(yè)內(nèi)知名公益慈善組織傳遞信息,促成具有行業(yè)代表性公益慈善組織及項(xiàng)目參展參觀;
2.向全國(guó)知名愛(ài)心企業(yè)傳遞信息,使其關(guān)注并參與慈展會(huì),成為慈展會(huì)資助者和捐獻(xiàn)方;
3.向社會(huì)傳遞信息,營(yíng)造展會(huì)氛圍,使全社會(huì)關(guān)注慈展會(huì)。
(二)宣傳內(nèi)容
1.慈展會(huì)辦展思路和展會(huì)定位; 2.慈展會(huì)主題與內(nèi)容規(guī)劃;
3.慈展會(huì)在社會(huì)建設(shè)及社會(huì)管理創(chuàng)新領(lǐng)域的重大意義; 4.慈展會(huì)凝聚民心和促進(jìn)和諧的突出貢獻(xiàn); 5.慈展會(huì)對(duì)全國(guó)公益慈善事業(yè)發(fā)展的獨(dú)特作用。
(三)宣傳形式
按照工作進(jìn)程劃分相應(yīng)階段并對(duì)每一階段工作做出規(guī)劃,充分利用各種事件、公關(guān)傳播、廣告宣傳及活動(dòng)。具體包括:
1.新聞發(fā)布會(huì)(北京、深圳); 2.各種形式的廣告投放; 3.宣傳片投放; 4.新聞報(bào)道; 5.重點(diǎn)城市推介會(huì); 6.官方拜訪活動(dòng);
7.專(zhuān)題活動(dòng)推廣(“主題”征集活動(dòng));
03.會(huì)后:跟蹤報(bào)道
展會(huì)結(jié)束后,就慈展會(huì)價(jià)值、成果、內(nèi)涵等層面分別做深度跟蹤報(bào)道。通過(guò)官方網(wǎng)站,建立優(yōu)秀公益項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),長(zhǎng)期發(fā)布各種需求信息,讓公益機(jī)構(gòu)和潛在資助方都能長(zhǎng)期關(guān)注、及時(shí)了解到供需雙方的需求信息,為下一的慈展會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
七、工作分工
整合主辦部委民政部、國(guó)資委和全國(guó)工商聯(lián)的資源優(yōu)勢(shì),整合深圳市政府地方舉辦優(yōu)勢(shì),建立積極指導(dǎo)的協(xié)調(diào)和運(yùn)作機(jī)制。各承辦單位明確分工、各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作、提高效率、保證質(zhì)量與水平。
(一)各主辦單位分工及職責(zé) 1.民政部
發(fā)揮主管公益慈善事業(yè)的職能部門(mén)作用,對(duì)慈展會(huì)定位、主題和辦展思路總體方案等進(jìn)行審核把關(guān);指導(dǎo)承辦單位做好慈展會(huì)的籌辦工作;發(fā)揮主管部門(mén)的優(yōu)勢(shì),廣泛動(dòng)員各省自治區(qū)、直轄市組織優(yōu)秀公益慈善組織和公益項(xiàng)目積極參加慈展會(huì);協(xié)調(diào)民政部主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會(huì)開(kāi)幕式,并在開(kāi)幕式上致詞。
2.國(guó)務(wù)院國(guó)資委
發(fā)揮大中型國(guó)有企業(yè)資源優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)做好慈展會(huì)的籌辦工作,廣泛動(dòng)員各大中型愛(ài)心國(guó)有企業(yè)積極參加慈展會(huì),支持中國(guó)公益慈善事業(yè)發(fā)展;協(xié)調(diào)國(guó)資委及有關(guān)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈
2調(diào)中央及有關(guān)新聞媒體對(duì)慈展會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道。
2.慈展會(huì)組委會(huì)辦公室
在組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)做好慈展會(huì)的籌辦工作,協(xié)調(diào)解決慈展會(huì)籌備過(guò)程中遇到各類(lèi)重大問(wèn)題;協(xié)調(diào)各主辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會(huì)開(kāi)幕式;協(xié)調(diào)中央及各級(jí)新聞媒體對(duì)慈展會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道。
3.慈展會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(深圳市層面)
在慈展會(huì)組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)慈展會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)和督導(dǎo)檢查工作;協(xié)調(diào)解決慈展會(huì)籌備過(guò)程中遇到各類(lèi)重大問(wèn)題;協(xié)調(diào)推動(dòng)與慈展會(huì)配套的各項(xiàng)政策的制定和實(shí)施;協(xié)調(diào)市領(lǐng)導(dǎo)參與各項(xiàng)具體活動(dòng);協(xié)調(diào)各主要媒體對(duì)慈展會(huì)進(jìn)行宣傳推介。
4.慈展會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位
深圳市文明辦負(fù)責(zé)具體落實(shí)慈展會(huì)各項(xiàng)工作;聯(lián)系和協(xié)調(diào)中央和各地主要媒體,協(xié)調(diào)本市主要媒體對(duì)慈展會(huì)進(jìn)行宣傳;聯(lián)系市委宣傳部,指導(dǎo)和監(jiān)督慈展會(huì)宣傳推廣和媒體報(bào)道工作。
深圳市社工委負(fù)責(zé)對(duì)接聯(lián)系省社工委;協(xié)調(diào)省社工委主要領(lǐng)導(dǎo)出席慈展會(huì)有關(guān)活動(dòng)并做好接待工作;負(fù)責(zé)我市社會(huì)建設(shè)和社會(huì)管理體制改革成果的宣傳展示工作。
深圳市關(guān)愛(ài)辦負(fù)責(zé)具體落實(shí)慈展會(huì)各項(xiàng)工作;組織宣傳方案;指導(dǎo)關(guān)愛(ài)行動(dòng)公益基金會(huì)工作。
深圳市公安局負(fù)責(zé)做好慈展會(huì)的安全保衛(wèi)、交通管理和消防檢查工作;指導(dǎo)和監(jiān)督展會(huì)門(mén)禁系統(tǒng)管理和檢、驗(yàn)票工作;
4調(diào)組、會(huì)務(wù)組、論壇及分會(huì)場(chǎng)組、財(cái)務(wù)組、宣傳組、安保組等執(zhí)行小組,具體分工如下:
綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)展會(huì)日常事務(wù)溝通調(diào)度協(xié)調(diào)工作;上傳下達(dá)的聯(lián)絡(luò)工作;與各主辦單位、承辦單位、支持單位對(duì)接;展會(huì)結(jié)束后做好總結(jié)、項(xiàng)目對(duì)接、研究、品牌推廣等后續(xù)工作。
會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)制定和完善總體方案;設(shè)計(jì)和制作整體VI;招展和布展工作;招募和管理志愿者;主會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)、布置和管理;開(kāi)、閉幕式的籌備實(shí)施;編制招展計(jì)劃和參展商手冊(cè)。
宣傳組負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)新聞媒體做好展會(huì)的宣傳推廣工作;制定宣傳推廣方案;組織召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì);協(xié)調(diào)中央、省及港澳媒體;指導(dǎo)建設(shè)和維護(hù)“網(wǎng)上慈展會(huì)”官方網(wǎng)站、微博;編制和印發(fā)宣傳資料(手冊(cè)、指引)。
財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)慈展會(huì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理;編制慈展會(huì)預(yù)算計(jì)劃;制定經(jīng)費(fèi)籌募及回報(bào)方案,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌集以及資金的使用和管理。
論壇及分會(huì)場(chǎng)組負(fù)責(zé)論壇項(xiàng)目、分會(huì)場(chǎng)項(xiàng)目及慈善拍賣(mài)會(huì)等展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的策劃、實(shí)施和管理。
安保組負(fù)責(zé)慈展會(huì)項(xiàng)目所有活動(dòng)區(qū)域(除分會(huì)場(chǎng))及人員的安全保衛(wèi)工作;做好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的保衛(wèi)工作;協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好展會(huì)的交通、消防、安監(jiān)、政審等工作;負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)管理和檢票工作。
八、進(jìn)度安排
6會(huì)事宜。
3.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),全面啟動(dòng)慈展會(huì)籌備工作,公布整體VI方案和“網(wǎng)上慈展會(huì)”官方網(wǎng)站。
4.全面發(fā)布和定向送達(dá)宣傳資料、招展材料、邀請(qǐng)函和申請(qǐng)表等招展工作準(zhǔn)備材料。
5.啟動(dòng)公益慈善行業(yè)信息的編制工作。6.啟動(dòng)媒體預(yù)熱宣傳。
(三)招展階段(2012年4—5月)
1.召開(kāi)市慈展會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組第三次會(huì)議,全面實(shí)施招展計(jì)劃,對(duì)外發(fā)送招展資料。報(bào)請(qǐng)以民政部及主辦部委名義發(fā)動(dòng)各省區(qū)市、各部門(mén)開(kāi)始參展招展準(zhǔn)備工作。
2.收集整理參展方和資助方資料,并進(jìn)行初步聯(lián)絡(luò)。3.在北京、上海、廣州和深圳等重點(diǎn)城市舉辦招展推介會(huì)。4.編制參展單位手冊(cè)和指引(征集會(huì)刊資料),要真實(shí)反映參展方和資助方雙方的需求。
5.輔導(dǎo)參展單位參展布展。
6.啟動(dòng)和落實(shí)論壇、沙龍項(xiàng)目的責(zé)任分工。
7.啟動(dòng)分會(huì)場(chǎng)的申報(bào)工作,確定承辦單位和實(shí)施方案。8.啟動(dòng)“公益慈善夜”冷餐會(huì)的準(zhǔn)備工作。
9.組織全國(guó)及本地有影響的媒體集中報(bào)道慈展會(huì)進(jìn)展情況及公益慈善熱點(diǎn)話題。
(四)預(yù)熱準(zhǔn)備階段(2012年6月)
84.全面進(jìn)行布展工作和現(xiàn)場(chǎng)檢查工作。5.開(kāi)、閉幕式及新聞發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布會(huì)。
6.統(tǒng)計(jì)成交情況,對(duì)觀眾和參展單位進(jìn)行調(diào)查,為下屆展會(huì)提供參考。
7.展會(huì)期間,每天召開(kāi)一次辦公室工作會(huì)議。8.展會(huì)日程: 第一天
上午:09:00-10:00 領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)場(chǎng)
10:00-10:30 開(kāi)幕儀式
10:30-12:30 高峰論壇 下午:13:30-15:00 專(zhuān)題論壇
(一)14:00-16:30 世界咖啡館:深圳如何成就志愿者之城
15:00-16:30 公益沙龍
(一)晚上:“公益慈善夜”冷餐會(huì)(歡迎會(huì),促進(jìn)參展機(jī)構(gòu)之間交流)
分會(huì)場(chǎng)活動(dòng) 第二天
上午:10:00-11:30 專(zhuān)題論壇
(二)10:30-12:00 公益沙龍
(二)下午:13:30-14:30 專(zhuān)題論壇
(三)14:30-16:30 專(zhuān)題論壇
(四)02.及時(shí)了解并發(fā)現(xiàn)各方新的需求,并給予適當(dāng)?shù)膸椭椭С帧?.及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為下一期項(xiàng)目的設(shè)計(jì)提供借鑒和參考。
九、經(jīng)費(fèi)安排
慈展會(huì)經(jīng)費(fèi)經(jīng)初步匡算,預(yù)算約需850萬(wàn)元,具體如下:
(一)政府補(bǔ)助。深圳市財(cái)政委已同意核撥127.5萬(wàn)元,主要用于場(chǎng)地費(fèi)、開(kāi)閉幕式費(fèi)用和后勤保障費(fèi)。
(二)社會(huì)籌集經(jīng)費(fèi)。適度運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,通過(guò)各渠道解決辦展資金問(wèn)題。社會(huì)籌集經(jīng)費(fèi)主要用于展位搭建費(fèi)、展會(huì)雜費(fèi)、展會(huì)物資、各項(xiàng)配套活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、參展社會(huì)組織補(bǔ)貼、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。
十、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)防
慈展會(huì)規(guī)格高,規(guī)模大,參展組織多,需協(xié)調(diào)的單位多,因此,需充分做好以下主要風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,分別制定應(yīng)急預(yù)案,做好預(yù)防應(yīng)對(duì)工作。一是政治風(fēng)險(xiǎn)。主要需做好參展組織的資格審查工作,嚴(yán)防有背景的組織參展以及敵對(duì)勢(shì)力借機(jī)滲透。二是安全防范風(fēng)險(xiǎn),確保人員、場(chǎng)所和財(cái)產(chǎn)安全,防止現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不當(dāng)言論擴(kuò)散和不當(dāng)行為。三是新聞炒作風(fēng)險(xiǎn)。去年出現(xiàn)了系列的如郭美美、盧美美“公益危機(jī)”事件,需正確引導(dǎo)媒體的宣傳報(bào)道,做好新聞工作方案和應(yīng)急預(yù)案,嚴(yán)防炒作及出現(xiàn)負(fù)面影響。