第一篇：NKMU教職員因公奉派出國(guó)須知事項(xiàng)971024

國(guó)立高雄海洋科技大學(xué)教職員因公奉派出國(guó)須知事項(xiàng)

一、前置作業(yè)：

1.本校因公奉派出國(guó)名單由校長(zhǎng)核定。教職員出國(guó)前，請(qǐng)依據(jù)簽陳批示填寫【國(guó)外出差單】，辦理差假手續(xù)。（該表單請(qǐng)至人事室網(wǎng)站下載）

2.教職員須自備護(hù)照。如需辦理簽證或臺(tái)胞證，可由承辦單位請(qǐng)旅行社統(tǒng)一代辦，並請(qǐng)出差人員先行墊付費(fèi)用。

3.因公出國(guó)航班安排將視行程需求由承辦單位與出差人員協(xié)商後訂位，並依「行政院及所屬機(jī)關(guān)軍公教人員因公出國(guó)搭乘本國(guó)籍航空班機(jī)作業(yè)規(guī)定」搭乘本國(guó)籍航班。若因故需搭乘非本國(guó)航班，出差人員需填寫【因公出國(guó)人員搭乘外國(guó)籍航空公司班機(jī)申請(qǐng)表】。（該作業(yè)規(guī)定及表單請(qǐng)至研發(fā)處網(wǎng)站／各組重要公告事項(xiàng)／國(guó)際交流組 下載）

4.教師因公出國(guó)得辦理公出險(xiǎn)，辦理方式如附件，洽詢電話：臺(tái)銀人壽保險(xiǎn)陳小姐241-9182分機(jī)36；傳真：241-9181；住址：高雄市中正四路211號(hào)19F之5。（表單及費(fèi)率表請(qǐng)至研發(fā)處網(wǎng)站／各組重要公告事項(xiàng)／國(guó)際交流組 下載）。

5.教師因公出國(guó)所需費(fèi)用，包括機(jī)票、簽證、住宿、票券、保險(xiǎn)、餐飲等等一切費(fèi)用請(qǐng)先自行墊付，返國(guó)後依規(guī)定申請(qǐng)差旅費(fèi)。提醒您：出差期間請(qǐng)小心保管各項(xiàng)收據(jù)發(fā)票，以供返國(guó)後申請(qǐng)差旅費(fèi)證明用；若單據(jù)遺失，敬請(qǐng)出示證明。

6.教師如赴大陸地區(qū)，須事前填寫「11職等以上公務(wù)人員進(jìn)入大陸地區(qū)許可申請(qǐng)表」統(tǒng)一交由研發(fā)處國(guó)際交流組辦理（該表單請(qǐng)至人事室網(wǎng)站下載）。

二、經(jīng)費(fèi)核銷：

1.出差旅費(fèi)分為「交通費(fèi)」、「生活費(fèi)」、「辦公費(fèi)」。

2.上述費(fèi)用內(nèi)容請(qǐng)依行政院「國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)暨日支數(shù)額表」規(guī)定辦理。該項(xiàng)規(guī)定請(qǐng)至【本校網(wǎng)站首頁?會(huì)計(jì)室網(wǎng)頁?法令規(guī)章?附屬法規(guī)5：國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支要點(diǎn)暨日支數(shù)額表】參閱。

3.另依本?！敢蚬蓡T出國(guó)案件處理要點(diǎn)」規(guī)定：「生活費(fèi)」部分按前述日支數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)之75%計(jì)算。

4.申請(qǐng)差旅費(fèi)須備文件：簽陳影本、所有單據(jù)、外匯水單等。

三、出國(guó)報(bào)告書：

1.每案出國(guó)人員共同繳交乙份出國(guó)報(bào)告書，並請(qǐng)於返國(guó)後2個(gè)月內(nèi)繳交。

2.依據(jù)「行政院及所屬各機(jī)關(guān)出國(guó)報(bào)告綜合處理要點(diǎn)」，出國(guó)報(bào)告書內(nèi)容架構(gòu)須包括「目的」、「過程」、「心得及建議」等要項(xiàng)，並依據(jù)出國(guó)報(bào)告電子檔規(guī)格辦理。（該要點(diǎn)及出國(guó)報(bào)告電子檔規(guī)格請(qǐng)至研發(fā)處網(wǎng)站／各組重要公告事項(xiàng)／國(guó)際交流組 下載）

第二篇：因公出國(guó)(境)須知

因公出國(guó)(境)須知

一、出訪審批

1．出訪人員一般應(yīng)提前三個(gè)月正式申報(bào)。各系、部門負(fù)責(zé)申報(bào)材料的接收、初審、校內(nèi)上報(bào)及聯(lián)系工作。經(jīng)院系、部門領(lǐng)導(dǎo)同意并加蓋公章后，附上出訪人員身份證復(fù)印件、邀請(qǐng)材料原件及中文翻譯件等出國(guó)(境)所需全部申報(bào)材料(詳見附件)一并送交對(duì)外交流辦公室。材料不完整規(guī)范者將予退回、待補(bǔ)充完整后方予受理并進(jìn)入報(bào)批程序。

2．出訪人員如涉及不同院系、部門，由對(duì)外交流辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

3．對(duì)外交流辦公室對(duì)所有報(bào)批材料審核后，提出意見報(bào)送主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并由校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議決定，按程序報(bào)黨委會(huì)審定。

4．經(jīng)校內(nèi)審批同意的出訪項(xiàng)目，由對(duì)外交流辦公室負(fù)責(zé)報(bào)上海市人民政府對(duì)外事辦公室或臺(tái)港澳事務(wù)辦公室審批并協(xié)辦相關(guān)手續(xù)。

二、歸國(guó)管理

1．出國(guó)(境)人員回國(guó)后應(yīng)于一周內(nèi)到校人事處和對(duì)外交流辦公室辦理返校手續(xù)，上繳因公護(hù)照或通行證，并于一個(gè)月內(nèi)將書面、電子文本出訪小結(jié)同時(shí)上報(bào)對(duì)外交流辦。

2．《因公普通護(hù)照》、《因公往來香港／澳門特別行政區(qū)通行證》和《大陸居民往來臺(tái)灣通行證》統(tǒng)一由對(duì)外交流辦公室保管。證件上繳后，持證人如有需要，由本人到對(duì)外交流辦公室辦理使用手續(xù)，使用完畢后及時(shí)交回。

附件：

一、申報(bào)出國(guó)所需材料

1．填寫完整的《因公出國(guó)或赴港澳臺(tái)任務(wù)申請(qǐng)表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。2．出訪人員身份證復(fù)印件。

3．邀請(qǐng)文件原件及中文翻譯件，邀請(qǐng)單位背景情況中文介紹。

邀請(qǐng)文件須用有邀請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，邀請(qǐng)內(nèi)容要求詳細(xì)，包括拼寫正確的被邀請(qǐng)人姓名、訪問目的、訪問時(shí)間，并有邀請(qǐng)人簽名。報(bào)批時(shí)如尚未取得原件，可先用傳真件復(fù)印后辦理相關(guān)手續(xù)，但申辦簽證必須用原件。

4．公派人員首次出國(guó)(境)需由填寫完整《因公出國(guó)人員預(yù)審表》和《因公出國(guó)人員審查表》，其他填寫。5．如有60歲以上的出訪人員，應(yīng)提供區(qū)級(jí)中心醫(yī)院出具的健康證明和家屬同意其出訪的擔(dān)保說明。6．隨外單位組團(tuán)出訪人員需提供組團(tuán)單位公函，參加跨地區(qū)、跨部門團(tuán)組出訪，需提供組團(tuán)單位上級(jí)審批部門出具的《出國(guó)(赴港澳)任務(wù)通知書》原件、《出國(guó)(赴港澳)任務(wù)批件》、全團(tuán)人員名單和有關(guān)費(fèi)用說明。

二、申辦護(hù)照所需材料

1．《上海市申請(qǐng)因公出國(guó)護(hù)照簽證事項(xiàng)表》(紅色)每團(tuán)一份； 2．學(xué)校介紹信；

3．出國(guó)任務(wù)批件(原件與復(fù)印件各一份)； 4．政審批件(原件)；

5．《因公護(hù)照、通行證申請(qǐng)卡》每人一張并附身份證復(fù)印件；

6．同底、相同規(guī)格照片每人三張(具體要求參見附件九)，其中一張自行貼在護(hù)照申請(qǐng)卡上。

三、申辦簽證所需材料

1．《上海市申請(qǐng)因公出國(guó)護(hù)照簽證事項(xiàng)表》(紅色)每團(tuán)一份；

2．學(xué)校介紹信；

（1、2應(yīng)為申辦護(hù)照時(shí)已用材料。）3．簽證表、照片等。

各國(guó)簽證表格樣式、要求均不同，簽證表以每次申辦簽證前從上海市人民政府對(duì)外交流辦公室領(lǐng)取的表格為準(zhǔn)，一切簽證申請(qǐng)要求以有關(guān)國(guó)家使領(lǐng)館最新通知為準(zhǔn)，可關(guān)注“上海對(duì)外交流”相關(guān)網(wǎng)頁(004km.cn上海對(duì)外交流一對(duì)外交流服務(wù)一護(hù)照簽證一各國(guó)簽證)。

注意：邀請(qǐng)材料應(yīng)為原件，簽證表必須如實(shí)填寫，不得有隱瞞、弄虛作假等，盡量不要有涂改，不得使用涂改液。簽證所需時(shí)間從使領(lǐng)館收到完整簽證材料起以工作日計(jì)算。

四、申報(bào)赴港澳所需材料

1．同出國(guó)申報(bào)所需材料(見附件一)；

2．赴澳門任職、工作(包括從事合作研究、任教等)，需提供澳門政府頒發(fā)的工作許可證；

3．本校人員因配偶公派赴港澳就讀、任教、合作研究一年以上，擬通過公派方式赴港澳探親者，應(yīng)提供中央政府駐特區(qū)聯(lián)絡(luò)辦證明。

五、申辦港澳通行證及簽注所需材料

A.短期(赴港30天或赴澳20天以內(nèi))1．《申請(qǐng)因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表》(藍(lán)色)每團(tuán)一份； 2．同申辦護(hù)照所需材料2—6。D．長(zhǎng)期(赴港30天或赴澳20天以上)1．《申請(qǐng)因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項(xiàng)表》(綠色)每團(tuán)一份，其中《因公往來港澳事項(xiàng)登記卡》按《赴港澳團(tuán)組名單》順序每人一張并附身份證復(fù)印件； 2．邀請(qǐng)信(英文須附中文翻譯件)； 3．同申辦護(hù)照所需材料2—6。

注：赴港工作、合作研究、就讀須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。

六、申報(bào)赴臺(tái)所需材料

l．同出國(guó)申報(bào)所需材料l一5；

2．在臺(tái)行程表，要求詳細(xì)說明每日具體活動(dòng)內(nèi)容，不得安排參訪臺(tái)灣官方機(jī)構(gòu)或其他敏感場(chǎng)所； 3．?dāng)M應(yīng)邀赴臺(tái)參加同一交流活動(dòng)的所有大陸人員名單，包括姓名、所在單位及職務(wù)(大學(xué)教職工需注明院系)；

4．上述材料中均不得出現(xiàn)“中華民國(guó)”及其英文縮寫字樣和“民國(guó)”年號(hào)；

5．?dāng)M赴臺(tái)人員在收到臺(tái)方正式邀請(qǐng)函后應(yīng)盡早開始申報(bào)，待收到臺(tái)方人臺(tái)證件傳真件或復(fù)印件后，還需將其交對(duì)外交流辦公室再次上報(bào)。

七、申辦赴臺(tái)通行證及簽注所需材料

1．身份證、戶口簿或其他戶籍證明； 2．填寫完整的申請(qǐng)表； 3．學(xué)校出具的赴臺(tái)同意函； 4．國(guó)務(wù)院臺(tái)辦批件；

5．臺(tái)方邀請(qǐng)函及人臺(tái)旅行證復(fù)印件； 6．赴臺(tái)日程安排；

7．同底、相同規(guī)格照片每人五張。

注：申辦赴臺(tái)通行證及簽注須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。

八、制作護(hù)照、各類通行證照片制式要求

1．近期拍攝的小二寸直邊正面免冠彩色半身證件照片(軟光面相紙)，近期是指半年內(nèi)；

2．規(guī)格為48mm(高)X33mm(寬)，正面頭像從頂部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；

3．照片背景為素色背景，顏色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨認(rèn)并與底色反差明顯；

4．照片要求人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然。一次性快照、數(shù)碼制作的照片、經(jīng)翻拍的照片、有污跡的照片或采用各種彩色打印機(jī)打印的照片不予受理； 5．佩戴眼睛者的照片，鏡片反光點(diǎn)不得在眼眶內(nèi)；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。儀表大方自然，面容整潔，不戴裝飾品，不濃妝艷抹，不袒胸露肩，不著制式服裝，照片只限一人；

6．在照片背后注明申辦者姓名。

第三篇：因公出國(guó)護(hù)照簽證申辦須知

因公出國(guó)護(hù)照簽證申辦須知

來源： 上海市外辦網(wǎng)

內(nèi)容描述：申辦護(hù)照、簽證所需材料，護(hù)照照片要求及領(lǐng)取注意事項(xiàng)

申辦因公護(hù)照、簽證由專管員統(tǒng)一辦理（專管員因故不能親自辦理的，須負(fù)責(zé)審核材料，并出具書面委托，方可由他人來辦理）。

一、申辦護(hù)照需提供下列基本材料：

1、專管員所在單位介紹信；

2、符合規(guī)定的出國(guó)任務(wù)批件或任務(wù)通知書及確認(rèn)件；

3、符合規(guī)定的政審批件或政審備案表；

4、已填妥的《上海市申請(qǐng)因公出國(guó)護(hù)照簽證事項(xiàng)表》；

5、已填妥的《因公護(hù)照、通行證申請(qǐng)卡》（須本人簽名確認(rèn)）并附身份證復(fù)印件；

6、照片三張，其中一張自行貼在護(hù)照登記卡上。

二、申辦簽證需提供下列基本材料：

1、已由出國(guó)人員本人簽名的有效護(hù)照（有效期應(yīng)至少比回國(guó)日期多六個(gè)月）；

2、已填妥的符合往訪國(guó)要求的簽證申請(qǐng)表（需貼照片的應(yīng)事先貼好）；

3、合格的外方邀請(qǐng)信（內(nèi)容至少包括：?jiǎn)挝恍殴{須有地址、電話、傳真，被邀請(qǐng)人姓名，訪問時(shí)間，日程安排，詳細(xì)訪問目的，誰承擔(dān)費(fèi)用，邀請(qǐng)人落款簽名）。

4、相關(guān)國(guó)家頒發(fā)簽證審核時(shí)所需的附加材料（詳細(xì)要求請(qǐng)登錄上海外辦網(wǎng)址：004km.cn查詢）

三、制作因公護(hù)照照片的要求

1、小二寸正面免冠半身半年內(nèi)拍攝的彩色照片；正面頭像從頂部至下巴為28—33毫米。頭部寬度21—24毫米；佩帶眼鏡者的照片，鏡片反光點(diǎn)不得在眼

眶內(nèi)；不得使用佩戴變色眼鏡拍攝的照片。

2、相片的背景應(yīng)無任何裝飾，背景顏色以白色和淡藍(lán)色為佳，請(qǐng)勿用紅色、褐色、黑色等深色。

3、相片必須顯示頭部的正面，不能佩帶帽飾，不得著制服。儀表大方自然，面容整潔，不濃妝艷抹，不坦胸露肩。

4、不得使用翻拍、有污跡或數(shù)碼拍攝的照片，請(qǐng)勿用訂書釘或回型針夾照片，以免相片受損。

5、在照片背后用鉛筆注明申辦者姓名。

6、部分國(guó)家對(duì)申辦簽證的照片有特殊要求，請(qǐng)登錄上海外辦網(wǎng)址查詢。

四、護(hù)照簽名須知

1、必須由持照人本人在護(hù)照指定的簽名處簽名，不得由其他人代替簽名。

2、必須使用漢字（或本民族文字）簽名，不得使用漢語拼音、英文或其他外文簽名。

3、簽名時(shí)必須使用墨水筆或毛筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

4、照上的簽名樣式必須與簽證申請(qǐng)表上的簽名樣式相一致。

五、領(lǐng)取護(hù)照、簽證須知

1、領(lǐng)取護(hù)照時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)護(hù)照上的姓名漢字和拼音是否正確，照片及性別、出生日期、出生地是否相符，上海市外辦的鋼印、紅印章是否齊全。如申辦《出國(guó)證明》的，應(yīng)核對(duì)證明上持照人的姓名、護(hù)照號(hào)碼與護(hù)照上的內(nèi)容是否一致，前往國(guó)家是否正確，市外辦的紅印章是否清晰，有效期有否差錯(cuò)。

2、領(lǐng)取護(hù)照后，應(yīng)交由持照人本人簽名，不得由其他人代簽。

3、領(lǐng)取簽證時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)外國(guó)駐華使、領(lǐng)館在護(hù)照上的簽證內(nèi)容是否正確，主要包括：持照人的姓名拼音（簽證采用掃描照片的，還應(yīng)核對(duì)照片）、出生日期、簽證的種類、次數(shù)、逗留的時(shí)間、有效期、簽發(fā)日期等。

4、上述要求請(qǐng)各位專管員和出訪人員自行負(fù)責(zé)檢查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，請(qǐng)速來市外辦護(hù)照簽證管理處聯(lián)系更正。以免因護(hù)照簽證中的問題而導(dǎo)致在出境時(shí)受阻或在他國(guó)邊境口岸被拒絕入境。

第四篇：辦理因公出國(guó)手續(xù)須知

辦理因公出國(guó)手續(xù)須知

? 辦理因公出國(guó)手續(xù)的一般過程分為申辦出國(guó)任務(wù)批件、申辦護(hù)照（照會(huì)）和申辦簽證三個(gè)步驟。

1.① 《山東省因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)呈報(bào)表》（每個(gè)團(tuán)組一份）

② 《山東省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報(bào)表》（本單位以外的團(tuán)員須提供）

③國(guó)外邀請(qǐng)信復(fù)印件一份（如是外文，需附中文翻譯件）

④日程

⑤ 個(gè)人居民身份證復(fù)印件兩份，并注明出生地

⑥ 機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

⑦ 黨政機(jī)關(guān)人員出國(guó)經(jīng)費(fèi)審核表

* 以上材料需要再填寫“因公出國(guó)管理系統(tǒng)”，并給省外辦提供電子版。

2.① 任務(wù)批件一份

② 《申請(qǐng)簽證事項(xiàng)表》

*③ 新辦護(hù)照人員：護(hù)照卡每人一張（貼照片、反面貼身份證復(fù)印件）、護(hù)照照片（彩色、白底、40mm*32mm）四張

*④ 有有效因公護(hù)照者，需自外辦借護(hù)照：護(hù)照卡每人一張并貼照片

⑤ 因公出國(guó)人員審查表（即，政審）一份（此表由人事部門負(fù)責(zé)辦理）

⑥ 國(guó)外邀請(qǐng)信復(fù)印件一份

⑦ 市地受理證明

⑧ 有關(guān)費(fèi)用

⑨ 保證書

3.① 護(hù)照（應(yīng)距離出國(guó)日期至少還有半年有效期，并簽名）

② 外辦給大使館的照會(huì)

③ 國(guó)外邀請(qǐng)材料

④ 簽證申請(qǐng)表，及彩色小二寸照片

⑤ 簽證費(fèi)

4.地址：省府前街1號(hào)省府綜合樓一樓外側(cè)

出國(guó)任務(wù)審批電話：86124409

辦理護(hù)照電話：86124410