第一篇:適合辦公室寫字樓的公司管理制度
公司管理制 為公司建立一個(gè)良好的工作形象,作為一個(gè)公司,都有它的規(guī)章制度,來(lái)保障公司的正常運(yùn)行和有效運(yùn)作,沒(méi)有制度,公司變成一盤散沙: 生活的秩序無(wú)法得到保證.因此公司的每一位職員必須遵守公司的規(guī)章管理制度,一旦違犯了公司的每一位職員必須遵守的規(guī)章制度:一旦違犯了公司的管理規(guī)章,將會(huì)受懲罰,從今日起請(qǐng)大家遵守以下規(guī)定:
1、公司職員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認(rèn);
3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、聽音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情; 不得將可能影響到辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第二篇:物業(yè)寫字樓辦公室備用鑰匙管理制度
傳媒大廈物業(yè)管理中心
BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER
備用鑰匙管理制度
一、為規(guī)范傳媒大廈備用鑰匙的管理,確保大廈財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指大廈內(nèi)所有房間,包括:機(jī)房、設(shè)備間、公區(qū)消防通道門、衛(wèi)生間、各辦公室(財(cái)務(wù)部除外)的備用鑰匙。
三、備用鑰匙須交安保部門統(tǒng)一保管,正常情況下備用鑰匙統(tǒng)一封存在消防中控室鑰匙柜中,只有在緊急情況下,如大廈內(nèi)發(fā)生跑水、火警、漏電、燃?xì)庑孤?、連續(xù)報(bào)警、特殊事件處理需要打開確認(rèn)或施救及正常使用鑰匙發(fā)生丟失、損壞、無(wú)法啟用等情況下方能啟用。
四、管理細(xì)則
1、客服中心人員對(duì)備用鑰匙及鑰匙箱進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)整理,須對(duì)鑰匙分門別類進(jìn)行編號(hào)并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立備用鑰匙臺(tái)帳,在工作日志與交接班本上應(yīng)注明當(dāng)日鑰匙數(shù)量及完好程度。
2、安保部主管負(fù)責(zé)對(duì)備用鑰匙借用、歸還及管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制,并每日檢查相關(guān)鑰匙記錄。
3、如物管中心各部門因日常工作需借用備用鑰匙,必須經(jīng)由物管中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照規(guī)定填寫《備用鑰匙借用登記表》后方可借用。
4、如大廈于夜間及非正常辦公時(shí)間內(nèi)發(fā)生緊急情況,安保人員可直接從中控室領(lǐng)取備用鑰匙使用,中控室值班人員需做好值班記錄,緊急情況解決后馬上歸還,同時(shí)補(bǔ)填《備用鑰匙借用登記表》,并及時(shí)向物管中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、如因日常鑰匙丟失,損壞等情況需借用備用鑰匙,相關(guān)責(zé)任人須及時(shí)向安保部申報(bào),并做詳細(xì)的書面說(shuō)明,寫明鑰匙的丟失地點(diǎn),時(shí)間及原因,填寫《備用鑰匙借用登記表》后領(lǐng)用備用鑰匙,由安保員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督開鎖。
6、備用鑰匙需要配制時(shí),應(yīng)填寫《備用鑰匙配制申請(qǐng)表》,經(jīng)物管中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意,方可對(duì)備用鑰匙進(jìn)行配制,并交予使用部門?!杜渲畦€匙申請(qǐng)表》交由辦公室登記存檔備案,原有備用鑰匙收回監(jiān)控室并在《備用鑰匙借用登記表》記錄歸還時(shí)間。
7、如備用鑰匙借用人在使用過(guò)程中,由于使用不當(dāng)導(dǎo)致鑰匙損壞或因玩忽職守,致使備用
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鑰匙丟失,需按照物管中心相關(guān)管理規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
8、如有大廈門鎖發(fā)生變動(dòng),客服人員需及時(shí)對(duì)備用鑰匙進(jìn)行以新?lián)Q舊工作,并及時(shí)通知安保負(fù)責(zé)人備用鑰匙的詳細(xì)變動(dòng)情況。
9、保安部負(fù)責(zé)人和客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人每個(gè)月對(duì)備用鑰匙存放柜共同進(jìn)行核對(duì)檢查,防止出現(xiàn)遺漏和失誤。
附件:
1、《備用鑰匙借用表》
2、《備用鑰匙配制申請(qǐng)表》
第三篇:公司辦公室管理制度
公司辦公室管理制度。
一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)團(tuán)隊(duì)要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。
六、搞好團(tuán)隊(duì)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好各項(xiàng)工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對(duì)外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹。
八、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭(zhēng)做文明工作人員。
第四篇:公司辦公室管理制度
各部門辦公室管理制度
一、各部門辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。(上、下班時(shí)間需到綜合辦公室打卡簽到)
下列情況不用打卡簽到:
1、經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于打卡簽到者。
2、因故請(qǐng)假,經(jīng)核準(zhǔn)者。上班時(shí)間:
上午:8:30~12:00
下午:14:00~18:00
二、病事假請(qǐng)示與審批:
事假:
1.員工請(qǐng)事假,必須填寫公司內(nèi)部請(qǐng)假條,并按假條內(nèi)容說(shuō)明請(qǐng)假事由,1日以內(nèi)由部門主管由同意、1日以上由總經(jīng)理簽字同意后,方可有效。
2.員工請(qǐng)事假,單次或每月原則上最多不能超過(guò)3天,特殊情況來(lái)不及請(qǐng)假或需續(xù)假,必須通過(guò)電話或其它通訊方式請(qǐng)示公司總經(jīng)理,并得到同意后方能生效,過(guò)后必須補(bǔ)辦手續(xù),如未補(bǔ)辦手續(xù)則按曠工處理。
3.員工請(qǐng)事假;除特殊突發(fā)事件外,必須提前一天說(shuō)明,當(dāng)天請(qǐng)假者,原則上不予批準(zhǔn),項(xiàng)目處于攻關(guān)階段時(shí),無(wú)特殊情況,不予請(qǐng)假。
4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者或超假者,一律按曠工處理,月曠工超過(guò)3天,年曠工超過(guò)10天者,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,予以除名。
5.以下為國(guó)家法律規(guī)定的帶薪事假:
如:婚假、喪假、工傷假、外地工探親假及總經(jīng)理批示的特殊假,但休這些假,必須持有相關(guān)證明和領(lǐng)導(dǎo)的批示條。
6.請(qǐng)假條由綜合部備案,每月綜合部按本規(guī)定結(jié)算上報(bào)總經(jīng)理予以執(zhí)行后續(xù)工作。
病假:
1.當(dāng)日請(qǐng)病假半天,不足一天者,需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并向綜合部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。如特殊情況,可先電話申請(qǐng),后續(xù)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
2.員工請(qǐng)病假一天及以上者,必須持縣級(jí)醫(yī)院開具的病假條。病假條上必須有醫(yī)院方蓋的印章。必須持有醫(yī)院的病歷,病歷上必須有主治大夫的簽名、病情的種類,治療的手段、所用藥品名稱及開病假條的確診事由、時(shí)間等。
3.員工按手續(xù)休病假,需由部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。不按規(guī)定辦理手續(xù)或手續(xù)不全,擅自休病假,均按曠工處理。
三、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位,外出辦事要向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)部門要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
四、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤、不放松。
六、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終、完成度更高。
七、搞好部門與部門、同事與同事之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
八、積極參加公司各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須請(qǐng)假。
九、接人待物要講文明禮貌。對(duì)其它部門、同事和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
十、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。
十一、各部門要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方。(做到地面無(wú)垃圾、桌面無(wú)灰塵、電腦、打印機(jī)等要定期保養(yǎng)維護(hù),各辦公室自行打掃衛(wèi)生)
十二、各部門規(guī)章制度、管理范疇由本部門擬定,送綜合辦公室表糊裝訂。
十三、綜合辦公室定期檢查各辦公室衛(wèi)生情況,并報(bào)總經(jīng)理。
第五篇:公司辦公室管理制度
公司辦公室管理制度
1、上班時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網(wǎng)聊天、聽音樂(lè)、看影視劇。
2、工作時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩子上班。
3、嚴(yán)禁酒后上班,嚴(yán)禁穿拖鞋、赤腳上班。
4、上班時(shí)佩戴上崗證。
5、下班前應(yīng)將文件、資料入柜加鎖,關(guān)好辦公室的門、窗、水和電開關(guān)。
6、辦公室實(shí)行透明辦公原則,敞開窗簾,不準(zhǔn)將門反鎖。
7、各部門需采購(gòu)辦公用品、設(shè)備,須書面呈報(bào)總經(jīng)理審批,同意后由辦公室安排購(gòu)買。
8、辦公電話費(fèi)實(shí)行定額,超出定額的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。占用辦公電話談無(wú)關(guān)工作的事,除由當(dāng)事人承擔(dān)通話費(fèi)外,按5—10分扣減本人當(dāng)月考核分值。
9、因工作需要用煙、酒等接待物品,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后領(lǐng)用。
10、員工互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定
1)禁止利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)軟硬件資源,擅自組建網(wǎng)絡(luò);
2)禁止私自安裝來(lái)歷不明或與工作無(wú)關(guān)的軟件;
3)禁止利用公司的計(jì)算機(jī)Ip地址在網(wǎng)絡(luò)論壇中發(fā)表有關(guān)法律禁止的言論、圖片;
4)禁止利用公司的計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5)禁止在上班時(shí)間在辦公電腦上玩各種游戲