第一篇:關(guān)于公司開會管理制度
關(guān)于公司開會管理制度
為了加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,確保公司發(fā)展壯大。為促進生產(chǎn)、保證安全、提高效率,公司制定了以下開會管理制度:
一.公司內(nèi)多個部門或有外單位參加的會議,提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個工作日通知綜合管理部,安排時間、會場、及其他準備工作。
二、有領(lǐng)導(dǎo)和貴賓參加的會議,組織部門應(yīng)提前一個工作日通知綜合管理部,制作桌牌和歡迎標牌;需要制作布標的,提前三個工作日通知綜合管理部。
三、請假要于會議開始前經(jīng)部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并通知綜合管理部,未經(jīng)批準而擅自不參加會議的,將于公司范圍內(nèi)通報批評。
四、嚴格遵守會議的開始時間,不得遲到,不得擅離會場,否則將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議,累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。
五、開會時,手機等可能發(fā)出聲響的物品要處于關(guān)機或振動狀態(tài)。開會時,不允許接打電話。否則,將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議,累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。
六、開會時,不得睡覺,不得交頭接耳,談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容。否則,將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議,累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。
七、不得隨意打斷他人的會議,在會議室周圍不得大聲喧嘩。
八、會場內(nèi)禁止吸煙。
九、各分管副總經(jīng)理應(yīng)至少每月召開一次分管部門全體員工會議,傳達近期總經(jīng)理辦公會會議精神、通報公司重大事項;分析研究分管部門團隊建設(shè)、企業(yè)文化、內(nèi)部經(jīng)營管理的問題;貫徹公司企業(yè)文化、管理理念、制度、措施;部署其他工作。
十、各部門應(yīng)定期召開工作會議,研究部門業(yè)務(wù)和管理工作,檢查落實部門計劃,至少每兩周一次,公司全體員工大型例會堅持每月一次。
十一、公司工作會議(含總經(jīng)理辦公會、部門工作會議、專題工作會議等),會議主持人應(yīng)指定專人記錄,記錄本要專用。記錄字跡應(yīng)盡量工整,不得隨意涂改并由記錄人簽名。記錄本由高管和部門負責人保存,不得遺失。離職或用完后交綜合部存檔。
十二、公司工作會議會后,主持人應(yīng)組織記錄人形成會議紀要。會議紀要應(yīng)載明會議時間、地點、主持人、參加人、記錄人,討論研究內(nèi)容,議定事項及責任部門、責任人,由綜合部統(tǒng)一編號,主持人簽發(fā)后,由綜合部發(fā)相關(guān)部門及人員,并向總經(jīng)理辦公會反饋。
以上工作組織落實情況將作為年終公司對管理人員工作評定和崗位調(diào)整的重要參考。
第二篇:關(guān)于公司開會管理制度(本站推薦)
建筑工程項目責任制管理制度
1.為了加強十二師二二二團建筑工程的規(guī)范化管理,完善工程各項目部的管理工作,確保各項目部的安全、質(zhì)量責任制的落實,因此制定以下管理制度:
一、由二二二團基建科組織各項目部施工單位、監(jiān)理單位
1、由基建科特定責。
2、每月5號、15號、25號組織人員對各個項目進行安全、質(zhì)量、進度檢查
并做結(jié)論
3、由基建科組織對各個建筑工地進行現(xiàn)場安全、質(zhì)量、進度進行
檢查。
4、會議紀律:參加人員必須做到好會議記錄及做到參到簽到的原
則,會議不得遲到,遲到者現(xiàn)場罰現(xiàn)金(遲到10分鐘200元、20分鐘500元、通知不來參加人員1000元)、不得大聲喧鬧,進入會議室人員手機全部調(diào)靜音模式。
5、施工單位匯報主要內(nèi)容是總結(jié)前一階段施工進展情況,質(zhì)量控
制情況、安全及文明施工情況。
6、監(jiān)理單位匯報主要內(nèi)容是前一階段工程各個施工標段的工程安
全及文明施工、質(zhì)量、進度情況以及監(jiān)理工作情況
7、由建設(shè)單位總結(jié)施工單位、監(jiān)理單位匯報事項
8、對在檢查中提到的問題,應(yīng)由各工程項目部提出不同的意見或
建議,并確定最佳解決方案。
一、宏宇建筑公司人員安排如下:
1.唐韻花苑小區(qū)
項目負責人:
專職安全員:
專職質(zhì)檢員:
現(xiàn)場負責人:
現(xiàn)場技術(shù)負責人:
2.唐坊小區(qū)廉租樓
項目負責人:
專職安全員:
專職質(zhì)檢員:
現(xiàn)場負責人:
現(xiàn)場技術(shù)負責人:
3.文化產(chǎn)業(yè)園文化展館
項目負責人:
專職安全員:
專職質(zhì)檢員:
現(xiàn)場負責人:
現(xiàn)場技術(shù)負責人:
4.學(xué)?;顒邮?/p>
項目負責人:
專職安全員:
專職質(zhì)檢員:
現(xiàn)場負責人:
現(xiàn)場技術(shù)負責人:
二、監(jiān)理公司人員安排如下 :
1.唐韻花苑小區(qū)
項目負責人:
現(xiàn)場監(jiān)理:
2.唐坊小區(qū)廉租樓
項目負責人:
現(xiàn)場監(jiān)理:
3.文化產(chǎn)業(yè)園文化展館
項目負責人:
現(xiàn)場監(jiān)理:
4.學(xué)?;顒邮?/p>
項目負責人:
現(xiàn)場監(jiān)理:
三、建設(shè)單位項目負責人安排如下:
1.唐韻花苑小區(qū)
項目負責人:
2、唐坊小區(qū)廉租樓
項目負責人:
3、文化產(chǎn)業(yè)園文化展館
項目負責人:
4、學(xué)?;顒邮?/p>
項目負責人:
第三篇:關(guān)于公司開會管理制度
關(guān)于公司開會管理制度
為了加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,確保公司發(fā)展壯大。為促進生產(chǎn)、保證安全、提高效率,公司制定了以下開會管理制度:
一、公司內(nèi)多個部門或有外單位參加的會議,提議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一個工作日通知辦公室,安排時間、會場、及其他準備工作。
二、請假要于會議開始前經(jīng)部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并通知辦公室,未經(jīng)批準而擅自不參加會議的,將于公司范圍內(nèi)通報批評。
三、嚴格遵守會議的開始時間,不得遲到,不得擅離會場,否則將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議,累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。
四、開會時,手機等可能發(fā)出聲響的物品要處于關(guān)機或振動狀態(tài)。開會時,不允許接打電話。否則,將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議,累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。
五、開會時,不得睡覺,不得交頭接耳,談?wù)撆c會議無關(guān)的內(nèi)容。否則,將站立在會場之內(nèi)參加完余下會議,累計兩次者于公司范圍內(nèi)通報批評。
六、不得隨意打斷他人的會議,在會議室周圍不得大聲喧嘩。
七、會場內(nèi)禁止吸煙。
第四篇:公司開會發(fā)言稿
一、查漏補缺,夯實法律基礎(chǔ)工作,完善合同管理制度
合同是交易的基本憑證,在經(jīng)濟 往來中處于一個十分重要的地位,合同管理工作要作為法律事務(wù)中的一項日?;A(chǔ)工作,常抓不懈,持之以恒的把合同管理工作做好.根據(jù)省公司的有關(guān)文件,分公司于2014年下達了《關(guān)于印發(fā)〈江西 省電信有限公司撫州市分公司合同管理辦法〉的通知》(詳見附件),文件規(guī)范了重大合同標的的數(shù)額,明晰了合同訂立、審批、管理的流程,確定了合同管理部門、合同承辦部門、合同審批部門以及相關(guān)審批部門的職責和權(quán)限。
我們在文件的基礎(chǔ)上,結(jié)合當?shù)貭I銷 實際特點,深度挖掘部門需求,響應(yīng)中央提出的“又快又好”的工作思路 ,在合同管理工作方面做了一些深化和改良:
1、建立電腦和手抄兩本合同管理臺帳,實行分類、分期管理;建立合同統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議;公司合同專用章由部門負責人負責保管、使用.2、有令必行,以本為據(jù),狠抓合同管理制度落實力度.好的制度建立起來,更需要做的是堅定不移的執(zhí)行.文件明確,合同的審批須經(jīng)財務(wù) 部門、業(yè)務(wù) 部門和法律部門的三審查,再經(jīng)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后由企劃部蓋章,合同才能生效.不改章,合同不能生效,財務(wù)也無法完成支付的功能,從源頭上遏制老不按規(guī)章制度辦事的情況.3、精確管理, 細分合同類別,明確不同合同由不同分管部門分工負責.企劃部主要負責經(jīng)濟合同,勞動 合同和保密合同以及相關(guān)的培訓(xùn) 合同等由人力資源部管理.4、建立糾紛聯(lián)動機制,將公司內(nèi)部的法律專崗人員與外聘律師實行捆綁,做到“一糾紛,兩人連動”的機動模式,從模式上保證糾紛的妥善解決。
二、出謀劃策,前期分析預(yù)警業(yè)務(wù)風(fēng)險,健全企業(yè)法律風(fēng)險防范機制
積極跟蹤和研究相關(guān)法律法規(guī), 繼續(xù)做好跟蹤反壟斷法的修訂和企業(yè)所得稅法的實施,研究新公司法的修訂對公司章程的現(xiàn)實意義,做好電信發(fā)展的前期分析預(yù)警,確保相關(guān)政策的有效落實.同時,與時俱進,密切關(guān)注電信市場 的新發(fā)展新變化.密切跟蹤商務(wù) 領(lǐng)航等轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)的發(fā)展,對綜合信息服務(wù)中涉及的相關(guān)法律問題,主動與業(yè)務(wù)部門進行深入溝通,及時總結(jié) ,根據(jù)總結(jié)經(jīng)驗,定期制作發(fā)布《撫州電信企劃信息簡報 》。
全面貫徹省公司2014年《關(guān)于加強防范我省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險的指導(dǎo)意見》和《關(guān)于加強互聯(lián)網(wǎng)法制宣傳教育工作意見的通知》,提高知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范意識, 分層次做好全員普法工作,加強領(lǐng)導(dǎo)干部、經(jīng)營管理人員及基層員工法律知識的學(xué)習(xí),提高運用法律管理的意識和能力。組織全市營業(yè)員代表共30余人,開展以客戶格式 協(xié)議 為主要內(nèi)容的互動式法律講座,講座圍繞簽約客戶的主體資格、協(xié)議違約條款的分析等問題,解答了不少常見的疑難問題,提出應(yīng)對問題的關(guān)鍵點,有效增強了企業(yè)直接面向客戶的員工法律風(fēng)險的防范能力。
第五篇:公司開會流程
公司會議章程-1-
一:1:前言:在很多公司,開會變成了例行公事,有的人害怕開會,因為怕老板和主管檢查工作;有的喜歡開會,開會就可以渾水摸魚,工作可以拖到明天做了。有的公司或部門開會,基本變成了一言堂;有的公司開會,基本變成了吵架會。開會的目的是溝通信息,相互了解,是交流工作成果的一種有效途徑,也是互相幫助的一種協(xié)調(diào)形式,目的是為了增強團隊的凝聚力和產(chǎn)出團隊整體效益的最大化,失去了團隊效率的根本目的,開會就沒有了根本意義,開會經(jīng)常就變成了浪費、無能、混亂、迷茫的代名詞。
2:愿景:開會的效果有無,與公司的大小無關(guān)。一般沒有管理的公司不會開會,管理沒有章法的公司開不好會,而沒有戰(zhàn)略調(diào)控和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)統(tǒng)合能力的公司開的會最多。他們的會議是沒有任何價值的,只能是傳播更多的小道消息,最壞的是,這種會議到最后成了幫派部門斗爭的工具,甚至是合謀欺上的密謀會。嚴重影響弘揚,表彰肯定,終結(jié)改良,積極向善的進取目的。
3:目的:了解了各部門及員工的工作情況和進度,各部門及人員事務(wù)之間溝通交流解決問題,部署工作、督促工作、提高工作效率,傳達重要的工作和事情,激勵員工士氣。
4:要求:開會奔著“精:短:實”原則,時間不得超過開會時要莊嚴、肅靜、手機調(diào)為靜音和震動,非本公司人員(未經(jīng)經(jīng)理同意)不得參加,嚴禁會議打盹、瞌睡、帶寵物小孩參加。嚴禁打出和接聽電話,以免干擾會場秩序,會議培訓(xùn)時嚴禁喧嘩、走動、交頭接耳中途未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得離開。勤于思索,對學(xué)習(xí)和政策的提問踴躍發(fā)言(發(fā)言前要舉手示意)做好會議和產(chǎn)品知識記錄,以便為以后學(xué)習(xí)和工作提供參考。(有技術(shù)部改進之用多媒體有聲會議記錄)
二:1:部署:每周一例會有公司中層和骨干(財務(wù),部門經(jīng)理,店長)主持全體員工進行,可邀請公司高層(財務(wù)副總 銷售副總 商務(wù)副總總經(jīng)理),時間分公司在周一下午進行,鄭州公司早上進行。公司重大事件公司高層隨時協(xié)商
2:會前準備部門分公司:周一例會部門經(jīng)理會收集員工的周總結(jié),財務(wù)統(tǒng)計業(yè)績銷量表,信控超期超限客戶詳細表,會議議程記錄表(包含問題解決辦法參會員簽字確認)部門經(jīng)理制定好下周銷售計劃表,收集問題匯總表,店長新品和主要代理產(chǎn)品積壓商品要降價商品等(公司急于賣出的型號)培訓(xùn)詳細表。庫管統(tǒng)計庫存多、積壓時間長、包裝破、返修、退回等不利于銷售的商品表。維修服務(wù)準備服務(wù)明細表。(共發(fā)生單據(jù),人次單據(jù)量、客戶滿意度等)。
3:周五溝通為周一例會提前準備:有財務(wù)部主持、主要是公司決策中高層及業(yè)務(wù)骨干參加(分公司財務(wù)、店長部門經(jīng)理、總公司產(chǎn)品經(jīng)理、財務(wù)副總、銷售副總,行政商務(wù)庫房和業(yè)務(wù)骨干)可邀請股東參加。分公司異地、出差通過QQ多人語音回話進行,{把自己的電腦提前調(diào)試好}。財務(wù)通報業(yè)績銷量表,部門費用匯總表,信控超期超限客戶表,銷售經(jīng)理制定通報下周銷售計劃表,銷售問題解答,和主要代理產(chǎn)品、新品、積壓商品要降價商品等(公司急于賣出的型號)培訓(xùn)講解,庫房匯報庫存多、積壓時間長、包裝破、返修、退回等不利于銷售的商品情況。銷售產(chǎn)品經(jīng)理所培訓(xùn)產(chǎn)品詳情,發(fā)至所有參會人員,進行臨時溝通。“銷售部”把會議記錄形成書面報告+參會名單上繳總經(jīng)理。
4:每月一次全體高層會議,三門峽分公司經(jīng)理店長參加,到鄭州月底最后一個周六周天。(分公司經(jīng)理準店長 準部門經(jīng)理財務(wù)主管后勤主管產(chǎn)品銷售經(jīng)理)等公司核心人員。
5:每天早上,大家簡單溝通,昨天遺留未解決問題及今天待辦事宜,最緊急事務(wù)優(yōu)
先分工解決。
三:會議召開
?參會人員輪流宣讀公司企業(yè)文化大綱新員工優(yōu)先宣讀
1:企業(yè)使命為股東謀利益、為員工謀福利、為客戶謀品質(zhì) 為企業(yè)謀發(fā)展 2:企業(yè)愿景成為健康而富有活力 適應(yīng)潮流的現(xiàn)代化IT企業(yè)
3:企業(yè)核心價值觀敬業(yè)---人在崗位上升華。誠信---寧可舍利、決不失信。高效---效
率就是競爭力。創(chuàng)新---創(chuàng)新創(chuàng)造未來
4:企業(yè)精神:勤奮尚德務(wù)實懷遠
5:企業(yè)運營理念發(fā)展理念---效益 質(zhì)量 規(guī)模協(xié)調(diào)發(fā)展。服務(wù)理念---用心服務(wù)成就客戶。風(fēng)險理念---審慎致遠 穩(wěn)健久長。人本理念---以人
為本共同成長。用人理念---讓實干者踏實 能干著富有。薪酬
理念---海納百川 有為有位。廉潔理念---清廉立身 正氣興業(yè)。
6:主人翁意識企業(yè)靠我發(fā)展 我靠企業(yè)生存
?:企業(yè)原則奔著最精干 最實干 最有效率 最有人情味的企業(yè)原則
2:參會人員輪流宣讀工作要領(lǐng)新員工優(yōu)先宣讀(總經(jīng)理股東除外)
1.主動報告工作進度。-------(讓上司知道)2對上級的詢問有問必答而且清楚。-------(讓上司放心)3充實自己、努力學(xué)習(xí)才能了解上司的言語。-------(讓上司輕松)4接受批評,不重復(fù)犯兩次錯。-------(讓上司省事)5不忙的時候主動幫助別人。-------(讓上司有效)6毫無怨言的接受任務(wù)。-------(讓上司圓滿)7對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃。-------(讓上司進步)
8認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好!-------(你的價值在哪里)
四:有財務(wù)(或指定人員)打開會議議程記錄表,填寫參會人員,開會過程問題解決辦法的決議記錄(會后:參會人員簽字,把會議記錄形成書面報告一并上繳總經(jīng)理)。要求每月一次(月初)宣讀財務(wù)制度、風(fēng)險信控理念、報銷流程,等財務(wù)相關(guān)知識。財務(wù)宣讀上周銷售狀況及信控超限客戶的欠款時間超期天數(shù)金額。其他部門人員補充。檢討解決
五:部門經(jīng)理店長、對公司對部門的要求和目標進行陳述,對本周員工工作一一進行終結(jié),指出改良方法時間,對本部門經(jīng)營情況終結(jié),檢討。制定改良方法,灌輸?shù)絾T工的思想(每月一次(月初)宣讀部門職責范圍、使命和為公司起到的作用和價值)。要求每月一次員工宣讀本人的職責范圍和工作流程和要為公司起到的作用和價值。其他部門人員補充。銷售目標、學(xué)習(xí)、限期整改的等。其他目標的分解下達,詳細部署。
六:維修部要做好售后服務(wù)明細表,講明服務(wù)項目、單據(jù)及客戶滿意度,總結(jié)售后服務(wù)工作中的不足,并做出下一步的工作計劃。
七:店長分公司經(jīng)理:對店里及公司本周發(fā)生的事進行終結(jié)檢討制定改良方法,(必要時要求部門經(jīng)理員工重新編寫部門、崗位工作流程)灌輸?shù)絾T工的思想,傳達公司對其部門的工作要求。要求每月一次(月初)要求部門經(jīng)理店長宣讀本人的職責范圍和工作流程和為公司起到的作用和價值。其他部門人員補充。終結(jié)本次會議達到的目標。形成書面報告連通財務(wù)會議記錄上繳總經(jīng)理。
八:學(xué)習(xí)培訓(xùn):有銷售經(jīng)理 公司經(jīng)理、店長 庫管 銷售主持:輪流講解產(chǎn)品知識,本周開會要確定下周培訓(xùn)內(nèi)容和人員
九:會議結(jié)束:
1全體參會宣讀思想教育片
請小心你的思想!它會影響你的觸動!
請小心你的觸動!它會影響你的行為!
請小心你的行為!它會影響你的習(xí)慣!
請小心你的習(xí)慣!它會影響你的性格!
請小心你的性格!它會影響你周圍的人!
請小心你周圍的人!它會影響改變你的命運。
有原則不亂有計劃不忙有預(yù)算不窮??!
2:參會人員會議議程簽字,會議結(jié)束!
備注:懲罰激勵原則
1:會時獎罰制度,處罰盡量采用學(xué)習(xí)改善為主的方法(比如抄寫改善文化大綱,部門職責范圍、員工職責范圍、人員工作要領(lǐng)等,讓出錯人能有文化和素養(yǎng)及產(chǎn)品知識的有所提高入手。)如還是不用心完成工作,積極學(xué)習(xí),可采取交保證金方法,要求寫文本文件,員工承諾時間內(nèi),整改和學(xué)習(xí)的目標和方法和實現(xiàn)的目的。到期扔未學(xué)習(xí)整改保證金不予退還,保證金用于員工福利組織其他活動經(jīng)費。不得其他用途。
2:會時紀律制度,對必須參加未參加人員需警告,參會人員嚴禁會議期間接打電話并外出,如兩次以上未參加會議,需根據(jù)公司行政制度對其進行罰款并嚴重警告。