第一篇:中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展報(bào)告
中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展報(bào)告
前言
國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在我國內(nèi)部審計(jì)工作中處于主導(dǎo)地位,其工作水平和發(fā)揮的作用,反映了我國內(nèi)部審計(jì)的總體水平和發(fā)展趨勢。近年來,國有企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部 審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展中,發(fā)揮著領(lǐng)跑者的作用。為了總結(jié)和推廣國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作 經(jīng)驗(yàn),引領(lǐng)和推動(dòng)我國內(nèi)部審計(jì)的全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)以調(diào)查問 卷、召開座談會(huì)和深入單位調(diào)研等方式,對各級(jí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)履行出資 人職責(zé)的企業(yè)和煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)情況進(jìn)行了普查和調(diào)研。在對普查數(shù)據(jù)和調(diào)研情 況進(jìn)行匯總整理、歸納提煉、理性分析的基礎(chǔ)上,寫出了《國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展 報(bào)告》。報(bào)告分法律環(huán)境、基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展、主要問題、意見和建議及職業(yè)化 建設(shè)六個(gè)部分。希望各級(jí)政府和各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)(師)協(xié)會(huì)、廣大內(nèi)部審 計(jì)工作者以及社會(huì)各界,通過這一報(bào)告全面了解我國國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)一步關(guān)心和支持國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,加快推進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
第一部分 法律環(huán)境
一、我國法律法規(guī)和規(guī)章
(一)法律法規(guī)。
(二)審計(jì)署規(guī)定。
(三)有關(guān)部門規(guī)定。
二、國外有關(guān)法律和規(guī)定
第二部分 基礎(chǔ)建設(shè)
近年來,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作呈快速發(fā)展態(tài)勢,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、管理體制體 系、業(yè)務(wù)管理制度的建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng),審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)逐步強(qiáng)化,為國有企業(yè)內(nèi)部審 計(jì)工作有效開展提供了組織保障。
一、獨(dú)立性顯著增強(qiáng)
二、地位明顯提高
三、管理體制多樣化
四、規(guī)范化逐步提高
五、隊(duì)伍得到加強(qiáng)
(一)充實(shí)了工作力量。
(二)隊(duì)伍素質(zhì)提升。
(三)年齡結(jié)構(gòu)年輕化。
(四)工作資歷較成熟。
第三部分 業(yè)務(wù)發(fā)展
在多數(shù)國有企業(yè)中,財(cái)務(wù)審計(jì)已經(jīng)成為日常性、基礎(chǔ)性的工作,普遍加大了經(jīng) 濟(jì)責(zé)任審計(jì)力度,積極開展了專項(xiàng)審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、物資采購審計(jì)等形式、內(nèi) 容各異的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),探索開展了企業(yè)內(nèi)部控制有效性審計(jì),強(qiáng)化了內(nèi)部審計(jì)在 內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用,加快了內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。據(jù)對1280家企業(yè)不同 審計(jì)項(xiàng)目所占比重的調(diào)查,財(cái)務(wù)審計(jì)為27.43%,其中中央企業(yè)22.8%,省級(jí)企業(yè) 26.56%,煙草企業(yè)32.93%;經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為20.22%,其中中央企業(yè)25.97%,省級(jí)企 業(yè)15.03%,煙草企業(yè)19.67%;專項(xiàng)審計(jì)為11.52%,其中中央企業(yè)13.8%,省級(jí)企業(yè) 8.77%,煙草企業(yè)12%;工程項(xiàng)目審計(jì)為10.93%,其中中央企業(yè)10.8%,省級(jí)企業(yè) 9.71%,煙草企業(yè)12.28%;物資采購審計(jì)為5.58%,其中中央企業(yè)3.52%,省級(jí)企業(yè) 5.03%,煙草企業(yè)8.19%;其他類型的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)為8.44%,其中中央企業(yè) 10.63%,省級(jí)企業(yè)10.12%,煙草企業(yè)4.57%;內(nèi)部控制審計(jì)為8.39%,其中中央企業(yè) 7.93%,省級(jí)企業(yè)9.45%,煙草企業(yè)7.79%;風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)為2.6%,其中中央企業(yè)1.96%,省級(jí)企業(yè)4.75%,煙草企業(yè)1.09%;計(jì)算機(jī)審計(jì)為0.47%,其中中央企業(yè)為0.32%,省 級(jí)企業(yè)為0.79%,煙草企業(yè)為0.29%;其他審計(jì)為4.42%,其中中央企業(yè)2.27%,省級(jí) 企業(yè)9.79%,煙草企業(yè)1.19%。各種不同審計(jì)項(xiàng)目所占比重表明,我國國有企業(yè)內(nèi)部 審計(jì)工作正逐步由財(cái)務(wù)審計(jì)為主向管理效益審計(jì)為主轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
一、普遍開展財(cái)務(wù)審計(jì)
二、普遍加大了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作力度
三、積極開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)
被調(diào)查企業(yè)廣泛開展了形式、內(nèi)容各異的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)。(1)專項(xiàng)審計(jì)。(2)工程項(xiàng)目審計(jì)。(3)物資采購審計(jì)。(4)管理效益審計(jì)。
四、探索開展內(nèi)部控制有效性審計(jì)
目前,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),探索開展內(nèi)部控制審計(jì),已經(jīng)成為企業(yè)普遍關(guān) 注的熱點(diǎn)。中國石油天然氣集團(tuán)公司、中國石油化工集團(tuán)公司、中國華能集團(tuán)公司 等一批中央企業(yè),率先組織力量探索開展內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)完善內(nèi)部控制建設(shè)。中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司在遵循薩班斯法案工作過程中,凸顯了內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)內(nèi)部 控制建設(shè)中不可替代的重要作用。中國神華能源股份有限公司在傳統(tǒng)專項(xiàng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,融入風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向的管理審計(jì),及時(shí)向被審計(jì)單位提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和存在的問 題,在促進(jìn)改善管理和加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)上取得了明顯效果。多數(shù)被調(diào)查企業(yè) 結(jié)合本單位實(shí)際,在積極拓展財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、投資項(xiàng)目審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益 審計(jì)中加大評價(jià)內(nèi)部控制有效性的份量,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,國有企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)不斷擴(kuò)大,企業(yè)越來越 關(guān)注環(huán)境變化所帶來的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的要求越來越迫切。內(nèi)部控 制作為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要工具,其價(jià)值是由幫助組織掌控風(fēng)險(xiǎn)的程度所決定的。從調(diào)查反饋的情況看,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制正逐步走向融合。中國神華能源股份有 限公司以公司總部層面風(fēng)險(xiǎn)管理為切入點(diǎn),深入研究世界各國監(jiān)管要求,制定了可 行的內(nèi)部控制體系建設(shè)方案,抓住內(nèi)部控制建設(shè)的主要問題,采用定性和定量相結(jié) 合的方法,對初始風(fēng)險(xiǎn)和管控有效性進(jìn)行評估,編制完成了《內(nèi)部控制手冊》和《自我評估手冊》,初步搭建了以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的有神華特色的內(nèi)部控制基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了在合理保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、經(jīng)營效率和效果以及合規(guī)方面 的新突破。中國南車股份有限公司以重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件的管理和重要流程的內(nèi)部 控制為重點(diǎn),選擇了投資重組、流程再造、生產(chǎn)儲(chǔ)備等一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)開展風(fēng)險(xiǎn)管 理審計(jì)。中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司以COSO內(nèi)部控制框架為基礎(chǔ),全面開展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評 估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制框架標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差距分析,確定企業(yè)運(yùn)營管理的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng) 域,并依據(jù)評估結(jié)果制定了以風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督為基礎(chǔ)的審計(jì)工作3年滾動(dòng)規(guī)劃,保證了風(fēng) 險(xiǎn)管理監(jiān)督評價(jià)工作的開展。
五、加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)
第四部分 主要問題
目前,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作越來越得到重視,保持著較快的發(fā)展速度。但在 社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀與企業(yè)發(fā)展的客觀要 求還存在一定的差距,在發(fā)展過程中還存在著各種各樣的問題。
一、內(nèi)部審計(jì)新理念的理解和認(rèn)識(shí)不到位
二、內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制不健全
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
四、技術(shù)手段較為落后
五、缺乏強(qiáng)有力的質(zhì)量控制機(jī)制
第五部分 意見和建議
國有企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,必須牢固樹立內(nèi)部審計(jì)新理念,對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行 恰當(dāng)定位,強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),審計(jì)監(jiān)督要全面覆蓋財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),加強(qiáng) 質(zhì)量控制,推進(jìn)信息化建設(shè),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在組織治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制 中的作用。
一、積極宣傳和倡導(dǎo)樹立新理念
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)新思想、新理念,在廣大內(nèi)部審計(jì)人員中初步得到確立。1999 年,IIA通過的內(nèi)部審計(jì)新定義將內(nèi)部審計(jì)界定為“一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活 動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價(jià)并改 善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)”。這一新定義,集中 反映了國際內(nèi)部審計(jì)最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分體現(xiàn)了現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的新思想、新理念。
(一)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)是一種控制。組織內(nèi)部受托責(zé)任的產(chǎn)生,導(dǎo)致內(nèi) 部控制產(chǎn)生,而內(nèi)部審計(jì)作為保證受托責(zé)任履行的一種控制機(jī)制,首先需要保證和 評價(jià)的就是內(nèi)部控制的有效性。開展內(nèi)部控制的審計(jì)評價(jià),是內(nèi)部審計(jì)滲透到財(cái) 務(wù)、業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域的“敲門磚”,是內(nèi)部審計(jì)人員的“執(zhí)業(yè)秘訣”。內(nèi)部控制是內(nèi)部 審計(jì)職業(yè)的立足之本,內(nèi)部控制審計(jì)是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的主要產(chǎn)品,是內(nèi)部審計(jì)工作 的永恒主題。
(二)內(nèi)部審計(jì)是組織治理的組成部分。內(nèi)部審計(jì)作為一種控制機(jī)制,發(fā)揮 反饋?zhàn)饔?,能夠?yàn)槎聲?huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層提供信息,是緩解信息不對稱的一 個(gè)有效措施,是組織治理結(jié)構(gòu)中形成權(quán)力制衡機(jī)制并促進(jìn)其有效運(yùn)行的一個(gè)有效手 段,是組織治理過程中不可缺失的重要組成部分。而風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制又是組織 有效治理的關(guān)鍵要素,這就決定了內(nèi)部審計(jì)要在組織治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制中 發(fā)揮作用。內(nèi)部審計(jì)的視野和角色,也由傳統(tǒng)的“為管理進(jìn)行審計(jì)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩芾?進(jìn)行審計(jì)”;內(nèi)部審計(jì)人員由作為管理者的“耳目”轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織治理的“守門員”。內(nèi)部控制作為進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要工具,是否有價(jià)值由其幫助組織掌控風(fēng)險(xiǎn)的 程度所決定。風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制走向融合,不僅是風(fēng)險(xiǎn)管理向前邁進(jìn)了一大步,也對內(nèi)部審計(jì)發(fā)展指明了方向。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是以事前風(fēng)險(xiǎn)管理與過程控制為重 心,使審計(jì)人員時(shí)刻關(guān)注未來風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,提供前瞻性服務(wù),真正成為企業(yè) 增值資源、最具持久力和最有價(jià)值的資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)自身價(jià)值的最大化。
(三)內(nèi)部審計(jì)體現(xiàn)的是“前瞻性”。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)是“明天的審計(jì)師”,而非“ 今天的審計(jì)師”,內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的不僅是維護(hù)現(xiàn)有的收益,而是更多的關(guān)注為組織 創(chuàng)造更多的未來利益。上述內(nèi)部審計(jì)新思想、新理念已被廣大內(nèi)部審計(jì)人員所接受,逐漸成為廣大內(nèi)部審 計(jì)人員共同遵守的價(jià)值觀和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展的思想基礎(chǔ),將對推 動(dòng)內(nèi)部審計(jì)與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,產(chǎn)生積極和深遠(yuǎn)的影響。
推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展要逐步實(shí)現(xiàn)“六個(gè)轉(zhuǎn)變”:在審計(jì)理念上,要對內(nèi) 部審計(jì)是檢查系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)向
控制系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變,由注重結(jié)果、重在治標(biāo)向注重過 程、重在治本轉(zhuǎn)變;在審計(jì)職能上,由單純的監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變;在審計(jì)目標(biāo)上,以查錯(cuò)糾弊為主向以監(jiān)督和評價(jià)內(nèi)部控制能力為主轉(zhuǎn)變;在審計(jì)內(nèi)容上,由財(cái)務(wù)收支向業(yè)務(wù)領(lǐng)域和信息系統(tǒng)拓展;在審計(jì)方式上,由以結(jié)果導(dǎo)向?yàn)橹飨蚺c過 程導(dǎo)向并重轉(zhuǎn)變,由事后監(jiān)督為主向與事前、事中全過程監(jiān)督并重轉(zhuǎn)變;在審計(jì)手段上,由手工操作為主向利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)為主轉(zhuǎn)變。逐步確立從分析風(fēng)險(xiǎn)入 手確定審計(jì)目標(biāo)、范圍和程序,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)管理流程為審計(jì)路徑,以檢查和 改善內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性為審計(jì)核心,以監(jiān)督和評價(jià)財(cái)務(wù)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)成果、內(nèi)部控制能力和風(fēng)險(xiǎn)管理為審計(jì)重點(diǎn),以信息化建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的審計(jì)工 作新模式。推進(jìn)我國現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系逐步向全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系升級(jí)和完善,實(shí) 現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)由傳統(tǒng)內(nèi)部控制導(dǎo)向?qū)徲?jì)向現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)轉(zhuǎn)型,探索開展以風(fēng) 險(xiǎn)為導(dǎo)向、以控制為主線、以治理為目標(biāo)、以增值為目的的審計(jì)工作新路子。
二、完善工作機(jī)制
三、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
四、完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系
五、推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)
第六部分 職業(yè)化建設(shè)
國際經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展組織(英文縮寫OECD)認(rèn)為要成為一個(gè)職業(yè),必須要具備知 識(shí)體系、職業(yè)道德和實(shí)務(wù)準(zhǔn)則三個(gè)要素。內(nèi)部審計(jì)職業(yè)以其具備這三個(gè)要素并展現(xiàn) 出能為社會(huì)共同利益做出貢獻(xiàn)而被世界普遍承認(rèn)。中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)作為內(nèi)部審計(jì) 職業(yè)組織,秉承“服務(wù)、管理、宣傳、交流”的工作方針,以推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展為己 任;以推進(jìn)“內(nèi)部審計(jì)的全面轉(zhuǎn)型與發(fā)展”統(tǒng)領(lǐng)工作全局;以倡導(dǎo)準(zhǔn)確把握內(nèi)部審計(jì) 新理念,積極探索以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、以控制為主線、以治理為目標(biāo)的審計(jì)新模式為重 點(diǎn),加強(qiáng)調(diào)查研究,加大宣傳力度,推動(dòng)理論創(chuàng)新,組織經(jīng)驗(yàn)交流,深化準(zhǔn)則建 設(shè),提高培訓(xùn)水平,擴(kuò)大國際交往,努力推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化建設(shè)。
一、職業(yè)組織體系基本建立
二、準(zhǔn)則體系框架基本形成審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)工作的生命線。內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則是規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為的標(biāo) 準(zhǔn),是衡量內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的重要尺度。為推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范化建設(shè),中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)自2000年起一直致力于中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則建設(shè),從2003年4月至今,陸續(xù)發(fā)布了《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》和27個(gè)內(nèi)部審計(jì)具體 準(zhǔn)則、2個(gè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南。
中國內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則是內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范體系的重要組成部分,由內(nèi)部審計(jì) 基本準(zhǔn)則、內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則、內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南三個(gè)層次組成。內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn) 則是內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的總綱,是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的基本規(guī) 范,是制定內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則、內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南的基本依據(jù)。內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則 是依據(jù)內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則制定的,是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的 具體規(guī)范。內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南是依據(jù)內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則、內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則制定 的,為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)提供的具有可操作性的指導(dǎo)意見。
27個(gè)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則分別是審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)通知書、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)工作底 稿、內(nèi)部控制審計(jì)、舞弊的預(yù)防、檢查與報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、后續(xù)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)督 導(dǎo)、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)、結(jié)果溝通、遵循性審計(jì)、評價(jià)外部審計(jì)工作質(zhì) 量、利用外部專家服務(wù)、分析性復(fù)核、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、重要性與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)抽 樣、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制、人際關(guān)系、內(nèi)部審計(jì)的控制自我評估法、內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立 性與客觀性、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與董事會(huì)或最高管理層的關(guān)系、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理、經(jīng)濟(jì)性審計(jì)、效果性審計(jì)、效率性審計(jì)。2個(gè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南分別是建設(shè)項(xiàng)目內(nèi) 部審計(jì)和物資采購審計(jì)。
據(jù)對696家企業(yè)的調(diào)查,全部執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則有424家,占60.92%;部分執(zhí)行的有 252家,占36.21%;沒有執(zhí)行的僅有20家,占2.87%。其中,54家中央企業(yè)中,全部 執(zhí)行的36家,部分執(zhí)行的18家;603家省級(jí)企業(yè)中,全部執(zhí)行的370家,部分執(zhí)行的 214家,沒有執(zhí)行的19家;39家煙草企業(yè)中,全部執(zhí)行的18家,部分執(zhí)行的20家,沒有執(zhí)行的1家。
三、完善知識(shí)體系建設(shè)
(一)開展內(nèi)部審計(jì)理論研討。
(二)編譯內(nèi)部審計(jì)理論書籍。
四、開展調(diào)查研究工作
五、開展職業(yè)教育和崗位培訓(xùn)
(一)以《中國內(nèi)部審計(jì)》雜志和中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)網(wǎng)站為主要媒介,大力宣傳 交流國內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)理念、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法,促進(jìn)樹立新理念、學(xué)習(xí)新經(jīng) 驗(yàn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享。
(二)通過舉辦CIA考試、倡導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格認(rèn)證和開展后續(xù)教育,不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)勝任能力。
(三)積極開展境內(nèi)外培訓(xùn)和交流。
六、不斷提升國際國內(nèi)影響力
(一)以承辦國際會(huì)議為契機(jī),提高中國內(nèi)部審計(jì)的影響力。
(二)積極參與國際組織活動(dòng),提高對國際內(nèi)部審計(jì)事務(wù)的發(fā)言權(quán)。
(三)開展海峽兩岸內(nèi)部審計(jì)界的交流與合作。
(四)加強(qiáng)與有關(guān)單位的溝通與合作,提升內(nèi)部審計(jì)的地位。
(五)拍攝電視劇《在路上》,促進(jìn)社會(huì)各界關(guān)心支持內(nèi)部審計(jì)
第二篇:國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作制度
*******有限公司
內(nèi)部審計(jì)工作制度
(四)負(fù)責(zé)對內(nèi)控及風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性進(jìn)行監(jiān)督評價(jià);
(五)負(fù)責(zé)對重大事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;
(六)負(fù)責(zé)對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的選聘、管理及評價(jià);
(七)承辦公司部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總。分析報(bào)告直接為企業(yè)負(fù)責(zé)人及董事會(huì)服務(wù)。
5.審計(jì)報(bào)告。審計(jì)項(xiàng)目組在采納相關(guān)意見基礎(chǔ)上,出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告根據(jù)審計(jì)類別分別上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人、審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)、董事會(huì)及集團(tuán)主管部門。
6.審計(jì)決定。對違法違規(guī)及造成資產(chǎn)損失等行為做出審計(jì)處理決定或出具審計(jì)意見書。審計(jì)處理決定及審計(jì)意見書經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人或董事會(huì)審批后下發(fā),要求被審計(jì)單位認(rèn)真執(zhí)行。
7.后續(xù)審計(jì)。對審計(jì)決定執(zhí)行情況及整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查。
8.審計(jì)檔案。審計(jì)機(jī)構(gòu)對已辦結(jié)審計(jì)項(xiàng)目,按規(guī)定建檔并移交。
(三)審計(jì)工作總結(jié)。公司內(nèi)部審計(jì)工作總結(jié)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司審計(jì)部。
第三篇:國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度總則
1.1 為了規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》和國家審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
1.2 內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的咨詢活動(dòng),以增加價(jià)值、促進(jìn)公司經(jīng)營為基本指導(dǎo)思想,通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價(jià)和提高公司風(fēng)險(xiǎn)管理控制和管理過程的效果,幫助完成其目標(biāo),通過內(nèi)部審計(jì)師建立的執(zhí)業(yè)工作機(jī)構(gòu)促進(jìn)專業(yè)技能并發(fā)揮其優(yōu)點(diǎn)。
1.3 凡公司及其全資、控股子公司均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2 目標(biāo)與范圍
2.1 內(nèi)部審計(jì)工作是在本公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立評價(jià)職能,目的是對公司經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行審查和評價(jià),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)成員有效的履行職責(zé),完成公司經(jīng)營目標(biāo)。
2.2 內(nèi)部審計(jì)工作的范圍應(yīng)包括對公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)的合適程度和有效性及其在完成指定的責(zé)任過程中的工作效果所進(jìn)行的審查和評價(jià)。
2.2.1 內(nèi)部審計(jì)應(yīng)審查財(cái)務(wù)和經(jīng)營資料的可靠程度和完整性。
2.2.2 審查公司用于保證完成經(jīng)營目標(biāo)而制定的政策、計(jì)劃、程序、法律和規(guī)定所建立的系統(tǒng),并且應(yīng)確定是否遵守。
2.2.3 審查保護(hù)資產(chǎn)的方法,核實(shí)資產(chǎn)是否真實(shí)存在。
2.2.4 評價(jià)使用資源的經(jīng)濟(jì)性和有效性。
2.2.5 審查經(jīng)營或項(xiàng)目以確保其成果與所確定的目標(biāo)相一致,并確定經(jīng)營或項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行。
2.3 對全資、控股子公司的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)(審計(jì)每年進(jìn)行一次,半年進(jìn)行監(jiān)督檢查)。
2.4 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)包括對中層干部(正職)進(jìn)行離任審計(jì)。
2.5 對與境內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組織舉辦的合資、合作經(jīng)營企業(yè)或合作項(xiàng)目合同執(zhí)行情況審計(jì);對投入資金、財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營狀況及其效益審計(jì)。
2.6 對公司直屬具有財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的職能部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制承包指標(biāo)審計(jì)(以審計(jì)結(jié)果為考核依據(jù))。
共3頁第1頁審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限
3.1 職責(zé)
3.1.1 制定內(nèi)部審計(jì)職責(zé)及工作計(jì)劃。
3.1.2 提出審計(jì)政策和程序,指導(dǎo)審計(jì)工作。
3.1.3 制定審計(jì)方案,選擇和開發(fā)內(nèi)部審計(jì)部門的人力資源。
3.1.4 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部審計(jì)工作。
3.1.5 制定審計(jì)質(zhì)量保證程序,評價(jià)內(nèi)部審計(jì)部門的工作。
3.2 權(quán)限
3.2.1 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表和有關(guān)文件、資料等。
3.2.2 審核憑證、帳表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),檢測財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,查閱有關(guān)文件和資料。
3.2.3 參加有關(guān)會(huì)議。
3.2.4 對審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料。
3.2.5 對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,作出臨時(shí)制止決定。
3.2.6 對阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
3.2.7 提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見。
3.2.8 對嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議,并按有關(guān)規(guī)定,向上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)反映。
3.2.9 對公司下屬全資、控股子公司經(jīng)濟(jì)效益承包指標(biāo)提出審計(jì)鑒證,承包獎(jiǎng)按審計(jì)結(jié)果兌現(xiàn)。
3.3 內(nèi)部審計(jì)人員對所審計(jì)的活動(dòng)沒有批準(zhǔn)權(quán)力,不承擔(dān)責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)工作程序
4.1 根據(jù)上級(jí)部署和公司具體情況,擬訂審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.2 實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)提前三天書面通知被審計(jì)單位。
4.3 對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)的建議。審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)報(bào)告,征求被審計(jì)單位的意見后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)意見
書和審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)單位。被審計(jì)單位必須執(zhí)行審計(jì)決定,進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整等工作。
4.4 對主要項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查采納審計(jì)意見和執(zhí)行審計(jì)決定的情況。對拒不執(zhí)行審計(jì)意見、審計(jì)決定的單位及其負(fù)責(zé)人,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并提出處理、處置意見。
4.5 被審計(jì)單位對審計(jì)意見書和審計(jì)決定如有異議,可以在接到正式審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書十天內(nèi)向?qū)徲?jì)部提出書面意見,由審計(jì)部門報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)未作出處理意見之前,必須執(zhí)行審計(jì)意見和審計(jì)決定。
4.6 審計(jì)部門對辦理的審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)檔案。審計(jì)檔案的歸檔、保管由內(nèi)審人員負(fù)責(zé)。其他部門如需借閱審計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)內(nèi)審負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);審計(jì)檔案的公告必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問的批準(zhǔn)。
審計(jì)檔案的保管年限為十年。審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員
5.1 公司設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職審計(jì)人員,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。對董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。同時(shí),接受上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
5.2 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)。其專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考評,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職務(wù)資格的考評和聘任,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.3 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依法審計(jì),忠于職守、堅(jiān)持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán)、拘私舞弊、泄露秘密、玩忽職守。
5.4 內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)受法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。實(shí)行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被內(nèi)審單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,必須回避對該單位所進(jìn)行的內(nèi)審工作。
5.5 企業(yè)建立特約內(nèi)審員網(wǎng)絡(luò)。由審計(jì)機(jī)構(gòu)具體組織、指導(dǎo)開展網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。附則
6.1 本制度由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)解釋。
6.2 本制度自頒布之日起生效。
第四篇:國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)探討
國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)探討
【摘要】內(nèi)部審計(jì)是指在一個(gè)組織內(nèi)部建立的一個(gè)獨(dú)立的,客觀的評價(jià)和咨詢職能,其目的是增加機(jī)構(gòu)的價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率,改善一個(gè)組織的運(yùn)作以及協(xié)助該組織的領(lǐng)導(dǎo)和成員有效地履行他們的職責(zé)。隨著國際競爭的日益激烈,國有商業(yè)銀行在深化改革、調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、改善資產(chǎn)質(zhì)量、防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)、提高競爭力等方面,面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的作用越來越重要。我國銀行業(yè)內(nèi)部審計(jì)力量薄弱,是銀行業(yè)內(nèi)部屢屢出現(xiàn)問題的重要原因。因此,加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作,對于深化商業(yè)銀行改革、完善銀行內(nèi)部管理和促進(jìn)銀行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要的意義。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計(jì);商業(yè)銀行;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)控制
一、引言
國有商業(yè)銀行是指由國家控制和管理的商業(yè)銀行。在我國,國有商業(yè)銀行是指中國工商銀行、中國銀行、中國建設(shè)銀行和中國農(nóng)業(yè)銀行四大商業(yè)銀行。內(nèi)部審計(jì)是指在一個(gè)組織內(nèi)部建立的一個(gè)獨(dú)立的,客觀的評價(jià)和咨詢職能,其目的是增加機(jī)構(gòu)的價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率,改善一個(gè)組織的運(yùn)作以及協(xié)助該組織的領(lǐng)導(dǎo)和成員有效地履行他們的職責(zé)。由于四大國有商業(yè)銀行的特殊地位,內(nèi)部審計(jì)在銀行治理中的地位日益突顯。隨著國際競爭的日益激烈,國有商業(yè)銀行在深化改革、調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、改善資產(chǎn)質(zhì)量、防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)、提高競爭力等方面,面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的作用越來越重要。我國銀行業(yè)內(nèi)部審計(jì)力量薄弱,是銀行業(yè)內(nèi)部屢屢出現(xiàn)問題的重要原因。因此,加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作,對于深化商業(yè)銀行改革、完善銀行內(nèi)部管理和促進(jìn)銀行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要的意義。
2002年9月7日,中國人民銀行發(fā)布了《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,其中提到要提高對商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門重要性的認(rèn)識(shí)。我國各商業(yè)銀行也進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)體制改革的探索,相繼對內(nèi)部審計(jì)部門做了調(diào)整。如中國工商銀行組建了稽核(審計(jì))監(jiān)督委員會(huì),將原稽核部改組為稽核監(jiān)督局;在沈陽、西安、南京等六個(gè)中心城市派出了稽核專員辦公室,加大了總行對分支行的稽查力度。中國銀行在全國建立了若干個(gè)稽核中心;中國農(nóng)業(yè)銀行建立了稽核特派員制度等。另外巴塞爾委員會(huì)在2001年8月發(fā)布的《銀行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管當(dāng)局與審計(jì)師的關(guān)系》報(bào)告中也闡述了銀行內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,提出了內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)原則,要求所有銀行建立一個(gè)常設(shè)的獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門。標(biāo)準(zhǔn)普爾公司在一份名為《中國銀行業(yè) 2003-2004展望》的報(bào)告中指出,1998年四大銀行向資產(chǎn)管理公司剝離了14000億不良資產(chǎn)之后,又產(chǎn)生了17000億的不良資產(chǎn)。由于中國國有銀行在短期內(nèi)難以單憑自身力量降低不良貸款比率,巨額壞賬已經(jīng)使國有銀行在理論上資不抵債。因此,加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)既是依照有關(guān)法律和國際慣例建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,又是加強(qiáng)內(nèi)部管理、嚴(yán)格自律、提高效益和防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在需要。
第五篇:企業(yè)內(nèi)部審計(jì) 報(bào)告
企業(yè)內(nèi)部審計(jì) 報(bào)告范文
一、導(dǎo)言
日期:2003年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理 *** 引言:
經(jīng)公司2003內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù) 管理程序政策、采購計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng) 等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),涉及的期間是從2002年1月1日至2003年月9 月30日。
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從2002年1月1日至2003年月9 月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
簡要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計(jì)劃物控部審計(jì)過程中,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
1、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
2、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
4、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。
對回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們 希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計(jì)部
審計(jì)組長:
*** 審計(jì)小組成員:***(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)
二、審計(jì)過程說明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明
(一)、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
主要問題1:目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計(jì)劃制定者,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,BOM清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有BOM清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門專 門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行,制定時(shí)限要求;(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;(3)BOM清單要相對穩(wěn)定,如有更改應(yīng)及時(shí)通知營銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致; 主要問題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購
采購 采買
采購是指個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品作為自己的資源,為滿足自身需要開展的活動(dòng)。人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請示后未補(bǔ)簽字; 建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);
主要問題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬年歷等; 建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購量。
主要問題2:采購計(jì)劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計(jì)劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào),未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單。計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義。建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。主要問題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:下料單對外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。對內(nèi)涉及倉管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊。
審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
主要問題1:采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:供應(yīng)商等級(jí)評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問題3:部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理
主要問題1:倉庫條件較差,影響物料保管。建議:對倉庫的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕
主要問題2:物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。主要問題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。主要問題4:季度盤點(diǎn)無會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù)。建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。審計(jì)結(jié)論:
1、大件、大批量且 產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但 小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問題1:基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。
建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。審計(jì)結(jié)論:出倉管理存在一定的問題,應(yīng)采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理
主要問題1:入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。主要問題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫。建議:設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。主要問題3:抽樣發(fā)現(xiàn)T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題。審計(jì)結(jié)論:
1、入庫、出庫管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內(nèi)部審計(jì)人員的評論
計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率
和效果,有些是來自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠。總之,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購。計(jì)劃工作不夠,可操作性不強(qiáng)。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計(jì)劃物控部的反應(yīng)
該部對本次審計(jì) 工作比較重視,能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行,基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。