第一篇：撰寫(xiě)典型材料的要訣

撰寫(xiě)典型材料的要訣

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在運(yùn)用典型指導(dǎo)工作中，一個(gè)很重要的職責(zé)是幫助典型總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)成文字材料，上報(bào)下發(fā)，廣泛宣傳，使之在更大的范圍內(nèi)推廣普及，開(kāi)花結(jié)果。如何才能寫(xiě)出高水平的典型經(jīng)驗(yàn)材料呢?

一、把握四條原則，慎重選擇典型

選準(zhǔn)典型，是搞好典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作的基礎(chǔ)，也是典型經(jīng)驗(yàn)得以推廣的前提。發(fā)現(xiàn)、選擇典型，好比采掘“璞玉”，而寫(xiě)作典型經(jīng)驗(yàn)，則如加工“琢磨”。有了璞玉，再加上精雕細(xì)琢，才能創(chuàng)造出上乘玉器。從一定意義上說(shuō)，典型選擇得是否正確，是否具有先進(jìn)性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價(jià)值，在很大程度上已經(jīng)決定了經(jīng)驗(yàn)材料的成敗。所以，要寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)材料，首先必須選擇好典型。在這個(gè)問(wèn)題上，有四條原則是必須把握的——

一是要有鮮明的時(shí)代性。典型是時(shí)代的精華，代表著時(shí)代發(fā)展的方向。我們選擇典型，就必須站在時(shí)代的高度，選擇最符合時(shí)代要求、最具有時(shí)代特色的先進(jìn)單位和個(gè)人。這就需要寫(xiě)材料的人具有高瞻遠(yuǎn)矚的時(shí)代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己見(jiàn)；遠(yuǎn)，就是要看到未來(lái)，著眼于發(fā)展。對(duì)于一個(gè)典型，如果不面向全局，放眼未來(lái)，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)選擇典型要有時(shí)代特色，就是要同時(shí)代的需要扣得很緊。每個(gè)典型可以根據(jù)自己的特點(diǎn)反映一個(gè)側(cè)面，在一個(gè)方面能夠突出地體現(xiàn)黨的主張和時(shí)代要求，就可以作為典型來(lái)宣傳。因?yàn)辄h的任務(wù)、時(shí)代的需要包含許多方面的內(nèi)容，是多層次、多側(cè)面的，需要各個(gè)方面的典型來(lái)體現(xiàn)，不要都搞成大而全的。二是要有普遍的指導(dǎo)性。一個(gè)典型能不能獲得社會(huì)承認(rèn)、群眾首肯，固然要看典型的事跡本身是否過(guò)硬，但客觀(guān)上需要不需要，針對(duì)性強(qiáng)不強(qiáng)，有沒(méi)有普遍的指導(dǎo)意義，也是至關(guān)重要的。有的同志說(shuō)，典型在群眾中的影響，就像物質(zhì)產(chǎn)品在社會(huì)上的銷(xiāo)路一樣，要受“供求關(guān)系”的制約。這是有一定道理的。針對(duì)社會(huì)上人民群眾和部隊(duì)干部戰(zhàn)士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問(wèn)題，去選擇具有普遍指導(dǎo)意義的典型，是寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導(dǎo)性，需要我們?cè)谶x擇典型時(shí)認(rèn)真研究一下，當(dāng)前社會(huì)上、部隊(duì)中普遍存在什么思想傾向，其中主要的思想傾向是什么，哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過(guò)典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標(biāo)準(zhǔn)也就明確了。

三是要有完全的真實(shí)性。典型必須真實(shí)，真實(shí)是典型的生命。典型經(jīng)驗(yàn)、典型事跡是否完全真實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤，是一個(gè)典型宣傳出去能否站住腳的決定因 1

素。所謂典型的真實(shí)性，主要包括：第一，構(gòu)成典型經(jīng)驗(yàn)要素的時(shí)間、地點(diǎn)、人名、事件都要真實(shí)可靠。第二，典型經(jīng)驗(yàn)所反映的客觀(guān)事實(shí)，包括事情發(fā)生的環(huán)境條件、過(guò)程和細(xì)節(jié)，人物語(yǔ)言和動(dòng)作，原因和結(jié)果，都必須一是一，二是二，不能添枝加葉，更不能無(wú)中生有。第三，典型經(jīng)驗(yàn)所涉及的各種資料，如背景材料、引用的數(shù)字和史實(shí)都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。第四，人物的心理活動(dòng)、思想認(rèn)識(shí)，也必須實(shí)事求是，不能合理想象，任意拔高。

四是要有很強(qiáng)的政策性。這里所說(shuō)的政策性，是指典型的經(jīng)驗(yàn)、典型的事跡，要符合黨和國(guó)家的現(xiàn)行政策，不能引起副作用。選擇典型，有時(shí)會(huì)遇到這樣的情況：某個(gè)人或某個(gè)單位事跡很突出，群眾反映也不錯(cuò)，但其事跡不符合黨的政策，宣傳后容易引起副作用。這樣的人和事，就不能作為典型來(lái)宣傳。樹(shù)立一個(gè)典型，實(shí)際上就是提倡一種思想，體現(xiàn)一個(gè)政策。政策上不允許，或者宣傳后會(huì)引起副作用的人或事，絕不能作為典型來(lái)宣傳。

二、深入調(diào)查研究，充分占有材料

深入調(diào)查研究，占有豐富材料，是寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。沒(méi)有調(diào)查研究，典型材料就成為無(wú)源之水，無(wú)本之木。下功夫把調(diào)查研究搞好了，典型經(jīng)驗(yàn)就可以比較順利地寫(xiě)出來(lái)。搞好典型調(diào)查，除了遵循調(diào)查研究的一般要求和方法、途徑外，還要注意以下幾點(diǎn)——

一是既要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)介紹，又要傾聽(tīng)群眾反映。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)到一個(gè)單位搞典型調(diào)查時(shí)，一般是先請(qǐng)典型單位和個(gè)人的直接領(lǐng)導(dǎo)介紹情況，然后聽(tīng)聽(tīng)群眾的反映。這從工作程序上是對(duì)的，但要注意防止重視前者輕視后者的傾向。一個(gè)先進(jìn)典型能否得到廣大群眾的認(rèn)可，是典型的生命力和號(hào)召力之所在。所以，在聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)介紹之后，要注意認(rèn)認(rèn)真真地聽(tīng)取群眾對(duì)典型的反映，并且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、群眾講的情況和意見(jiàn)，都應(yīng)該進(jìn)行客觀(guān)的辯證的分析，從而得出正確的結(jié)論。二是既要聽(tīng)取正面意見(jiàn)，又要聽(tīng)取反面意見(jiàn)。沒(méi)有十全十美的典型，對(duì)先進(jìn)典型必須一分為二。在典型調(diào)查時(shí)，既要聽(tīng)取大家反映的大量的先進(jìn)事跡和褒獎(jiǎng)之詞，以深入挖掘其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；又要傾聽(tīng)人們對(duì)典型的批評(píng)和“挑剔”，以正確認(rèn)識(shí)典型之不足，撰寫(xiě)典型材料時(shí)更加客觀(guān)適度，使典型在人們的心目中更加真實(shí)可學(xué)。有些典型經(jīng)驗(yàn)為什么會(huì)出現(xiàn)“墻里開(kāi)花墻外香”的現(xiàn)象呢?以俊遮丑，把典型寫(xiě)成完美無(wú)缺的一朵花是個(gè)很重要的原因。

三是既要了解典型的現(xiàn)狀，又要縱觀(guān)典型的歷史。任何事物都是發(fā)展變化的，對(duì)典型調(diào)查研究必須著眼于發(fā)展變化的過(guò)程，不僅要搞清典型的現(xiàn)在，而且要搞清典型的過(guò)去，預(yù)測(cè)典型的未來(lái)。有的典型長(zhǎng)期處于先進(jìn)狀態(tài)，被人們

稱(chēng)之為“老典型”，在調(diào)查這類(lèi)典型時(shí)，就要注意其新發(fā)展新經(jīng)驗(yàn)，使“老面孔”煥發(fā)出“新容顏”。有的先進(jìn)典型原來(lái)問(wèn)題較多，長(zhǎng)期處于后進(jìn)狀態(tài)，被人們稱(chēng)之為“后進(jìn)變先進(jìn)”，在調(diào)查這類(lèi)典型時(shí)，就要注意其“老問(wèn)題”解決得怎么樣，是從根本上解決了，還是表面上暫時(shí)解決了，防止出現(xiàn)“經(jīng)驗(yàn)往上報(bào)，典型往下掉”的現(xiàn)象。

四是既要收集典型事例，又要把握綜合素材。要撰寫(xiě)出生動(dòng)感人的典型材料，必須運(yùn)用大量的典型事例，因此大家搞典型調(diào)查時(shí)很重視收集典型事例，這是非常必要的，應(yīng)該說(shuō)收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時(shí)，切實(shí)搞好綜合素材的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，如典型單位的黨團(tuán)建設(shè)情況、軍事訓(xùn)練情況、完成其他任務(wù)的情況、行政管理情況、后勤保障情況，等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質(zhì)，只有把典型事例與綜合素材緊密結(jié)合起來(lái)，才能既生動(dòng)形象又全面、本質(zhì)地反映出典型的本來(lái)面目，寫(xiě)出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題，思想開(kāi)掘要深

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，占有大量材料，只是完成了典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作的準(zhǔn)備工作。要寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)，還必須對(duì)材料進(jìn)行深入細(xì)致的分析研究，從中歸納、提煉出一個(gè)最能揭示典型本質(zhì)的主題。

所謂主題，就是我們平時(shí)所說(shuō)的中心思想，即典型經(jīng)驗(yàn)材料所要表達(dá)的基本觀(guān)點(diǎn)。如果說(shuō)典型經(jīng)驗(yàn)所運(yùn)用的材料是文章的血肉，那么，主題則是文章的靈魂、材料的“統(tǒng)帥”。文章材料的取舍，結(jié)構(gòu)的安排，語(yǔ)言的運(yùn)用，以至標(biāo)題的擬定，全都要根據(jù)主題來(lái)確定。因此，寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料，一定要注意提煉主題。如濟(jì)南軍區(qū)某部班長(zhǎng)王杰，為掩護(hù)民兵而英勇獻(xiàn)身后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及新聞單位都認(rèn)為這是一個(gè)好典型。王杰的事跡很多；很感人，但選擇什么作為反映這個(gè)典型事跡材料的主題呢?有關(guān)同志作了大量調(diào)查研究，翻閱了王杰的每一篇日記，經(jīng)過(guò)反復(fù)分析提煉，最后把王杰的精神概括為“一不怕苦，二不怕死”，并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現(xiàn)了王杰的奉獻(xiàn)精神和自我犧牲精神，宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出，提煉一個(gè)鮮明主題，對(duì)于典型宣傳何等重要。提煉主題，有兩點(diǎn)是必須把握的——

一是要反映時(shí)代特色，注重普遍意義。典型既來(lái)自群眾的實(shí)踐，又是時(shí)代的產(chǎn)物。因此，在提煉主題時(shí)，一定要胸懷全局，把握時(shí)代的脈搏，把掌握的全部材料放在時(shí)代的大背景下去分析，去認(rèn)識(shí)，從中提煉出準(zhǔn)確、深刻的主題來(lái)。還必須認(rèn)真研究社會(huì)和部隊(duì)中普遍存在的現(xiàn)實(shí)思想問(wèn)題，以增強(qiáng)主題的針

對(duì)性。

二是要選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?，突出典型特點(diǎn)。如果說(shuō)從典型的時(shí)代特色中概括提煉主題是“概略瞄準(zhǔn)”的話(huà)，那么從典型的具體特點(diǎn)出發(fā)去提煉主題則是“精度瞄準(zhǔn)”。要開(kāi)掘出深刻的主題，既要善于“概略瞄準(zhǔn)”，又要善于“精度瞄準(zhǔn)”。一個(gè)典型單位的工作可能許多方面都很突出，有許多經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)；某個(gè)典型個(gè)人可能做出了許多成績(jī)，各方面都比較先進(jìn)。但這些典型總有最突出、最有特點(diǎn)和最有代表性的一個(gè)方面。在主題的提煉過(guò)程中，一定要突出其特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?，才能使主題更深刻。所謂“選角度”，就是尋找事物的個(gè)性特征。同一個(gè)典型，觀(guān)察的角度不同，選擇主題的立腳點(diǎn)就不一樣。提煉主題是作者依據(jù)典型本身的事跡材料，對(duì)其所蘊(yùn)含的思想意義的一種發(fā)掘、一種認(rèn)識(shí)、一種評(píng)價(jià)。因此，在提煉主題時(shí)，必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，不能亂扭角度，更不能把典型材料當(dāng)成面團(tuán)，隨意揉搓，想圓就圓，想扁就扁。至于有的為了趕時(shí)髦、迎合某種“氣候”而主觀(guān)地確定主題，更是不可取的。

四、搞好謀篇布局，注意寫(xiě)作技巧

在充分占有材料和確定主題之后，接下來(lái)就有一個(gè)如何組織材料的問(wèn)題。這包括經(jīng)驗(yàn)分幾層寫(xiě)，劃分幾個(gè)段落，相互間怎樣銜接，怎樣照應(yīng)，選用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例詳述，哪些材料概述，如何開(kāi)頭，怎樣結(jié)尾，等等。這就是我們通常說(shuō)的謀篇布局和寫(xiě)作技巧。在這一階段，我們主要應(yīng)把握好以下幾點(diǎn)——

1．層次安排要嚴(yán)謹(jǐn)。層次是典型經(jīng)驗(yàn)內(nèi)在思想結(jié)構(gòu)的反映，直接制約著典型經(jīng)驗(yàn)材料的質(zhì)量。結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)，布局不合理，盡管有了正確的主題、豐富的材料，也可能使主題反映不出來(lái)，或者反映不準(zhǔn)確，從而使典型缺乏說(shuō)服力和感染力。因此，典型經(jīng)驗(yàn)材料的層次結(jié)構(gòu)一定要合理、嚴(yán)謹(jǐn)，眉清目秀。一般來(lái)說(shuō)，典型經(jīng)驗(yàn)材料，從大的層次結(jié)構(gòu)講，包括導(dǎo)語(yǔ)、主體(正文)、結(jié)尾三部分(也有的沒(méi)有結(jié)尾部分)。導(dǎo)語(yǔ)主要是提綱挈領(lǐng)地講清經(jīng)驗(yàn)的主旨，為展開(kāi)正文做好準(zhǔn)備。主體部分是材料的主干和中心，其層次結(jié)構(gòu)的安排，主要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)材料的具體內(nèi)容而定，應(yīng)力求準(zhǔn)確地反映典型經(jīng)驗(yàn)。這里介紹幾種常用的結(jié)構(gòu)方式。一是橫式結(jié)構(gòu)，也稱(chēng)并列式結(jié)構(gòu)。這是單位典型經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)作中經(jīng)常使用的一種形式。它把這個(gè)單位最突出的幾條基本經(jīng)驗(yàn)并列安排，分頭闡述。二是縱式結(jié)構(gòu)，也稱(chēng)遞進(jìn)連貫式結(jié)構(gòu)?？v式結(jié)構(gòu)又分為兩種情況：一種是按思想認(rèn)識(shí)的發(fā)展，逐層遞進(jìn)，步步深入地把典型經(jīng)驗(yàn)介紹出來(lái)；另一種是按照事物發(fā)展的脈絡(luò)，或按時(shí)間，或按方位、次序闡述事跡，點(diǎn)明經(jīng)驗(yàn)。人們認(rèn)識(shí)事物總是由

淺人深、由表及里的。這種縱式結(jié)構(gòu)，按照人們思維活動(dòng)的規(guī)律來(lái)介紹典型的產(chǎn)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈和基本事跡、基本經(jīng)驗(yàn)，便于人們學(xué)習(xí)和接受。三是縱橫交叉結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)兼有前兩種形式的特點(diǎn)。它在介紹經(jīng)驗(yàn)時(shí)；并不完全按基本經(jīng)驗(yàn)安排層次結(jié)構(gòu)，而是先介紹經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的前因后果，然后集中介紹幾條基本經(jīng)驗(yàn)。這幾種結(jié)構(gòu)形式，在一些較大的經(jīng)驗(yàn)材料里，有時(shí)也可以結(jié)合起來(lái)使用。但不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式，都要圍繞主題，根據(jù)材料之間的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次，決不能用“開(kāi)中藥鋪”的辦法把材料羅列出來(lái)了事。

2．選擇事例要典型。無(wú)論典型單位還是典型個(gè)人，他們的先進(jìn)事跡、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關(guān)，有的則關(guān)系不大；有的能強(qiáng)烈地表現(xiàn)主題，有的則差些；有的具體生動(dòng)，有的則比較平淡。因此，我們一定要根據(jù)主題的需要，精心篩選那些最能說(shuō)明主題、最具有典型意義的事例，就是那些最能反映典型特點(diǎn)、最有代表性、最有說(shuō)服力、最能揭示事物本質(zhì)、最能表現(xiàn)主題的事例。這樣的例子用到材料中，自然就增強(qiáng)了說(shuō)服力和感染力。

3．使用語(yǔ)言要生動(dòng)。語(yǔ)言是構(gòu)成典型經(jīng)驗(yàn)材料的細(xì)胞。感人的典型經(jīng)驗(yàn)要靠生動(dòng)的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。所謂“生動(dòng)”是指具體、形象、有感染力。在典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作中，有的同志對(duì)主題的提煉，對(duì)事例的篩選往往比較重視，下的功夫比較大，而對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用卻不大講究。語(yǔ)言呆板、公式化，寫(xiě)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)不吸引人，不感動(dòng)人，就會(huì)直接影響典型宣傳的效果。為了增強(qiáng)語(yǔ)言的表達(dá)效果，在典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作中，我們要注意多使用比喻和群眾語(yǔ)言。貼切地運(yùn)用比喻，不僅能使抽象的道理具體化，還能使干巴的文字形象化。很多群眾語(yǔ)言新鮮活潑，時(shí)代感強(qiáng)，而且富有哲理，在材料中恰當(dāng)引用，可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

4．寫(xiě)作形式要新穎。文貴創(chuàng)新。典型經(jīng)驗(yàn)材料的寫(xiě)作形式同樣需要?jiǎng)?chuàng)新。只有適應(yīng)形勢(shì)和讀者的需要，不斷創(chuàng)新，才能使典型經(jīng)驗(yàn)的宣傳達(dá)到應(yīng)有的社會(huì)效果。在典型經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)作中，我們既要把內(nèi)容寫(xiě)好，又要把形式寫(xiě)活，要大膽嘗試、敢于創(chuàng)新。怎樣說(shuō)明問(wèn)題，怎樣更有利于社會(huì)宣傳，就采取什么樣的寫(xiě)作形式。

五、反復(fù)修改加工，嚴(yán)格審查把關(guān)

典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)出初稿后，就進(jìn)入了修改階段。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中指出：“現(xiàn)在的事情，問(wèn)題很復(fù)雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說(shuō)‘至少看兩遍’，至多呢?他沒(méi)有說(shuō)，我看重要的文章不妨看它十多遍，認(rèn)真地加以刪改，然后發(fā)表。文章是客觀(guān)事物的反映，而事物是曲折復(fù)雜的，必須反復(fù)研究，才能反映恰當(dāng)；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知

識(shí)?！钡湫徒?jīng)驗(yàn)材料的初稿是作者把典型單位和個(gè)人無(wú)形的思想變成有形的文章，只是一個(gè)初步的坯子，需要經(jīng)過(guò)反復(fù)研究提煉，認(rèn)真修改加工，才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來(lái)的。許多作者的寫(xiě)作能力，也正是從修改中提高的。機(jī)關(guān)干部要想盡快提高自己的寫(xiě)作水平，就要從修改自己的文章人手。

1．思想觀(guān)點(diǎn)的修正。思想觀(guān)點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。修改典型經(jīng)驗(yàn)材料，首先要考慮經(jīng)驗(yàn)材料的主題和觀(guān)點(diǎn)是否全面，認(rèn)識(shí)是否深刻，經(jīng)驗(yàn)有無(wú)新意。如果典型經(jīng)驗(yàn)材料的主題和觀(guān)點(diǎn)有缺陷和不足，就必須加以修正。典型經(jīng)驗(yàn)材料的觀(guān)點(diǎn)存在問(wèn)題，往往由三種原因造成：一是作者思想水平不高，認(rèn)識(shí)跟不上形勢(shì)；二是思想方法有片面性，不能辯證地分析問(wèn)題；三是掌握的材料太少，僅依據(jù)個(gè)別現(xiàn)象和事例就簡(jiǎn)單地歸納，作出結(jié)論。不管產(chǎn)生觀(guān)點(diǎn)缺陷的原因是什么，在修改過(guò)程中都要反復(fù)思考，認(rèn)真改正。一般情況下，機(jī)關(guān)的同志寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料，觀(guān)點(diǎn)明顯錯(cuò)誤的情況并不多，常見(jiàn)的是對(duì)觀(guān)點(diǎn)考慮不夠周密，分析不夠客觀(guān)、全面，愛(ài)作不切合實(shí)際的夸大渲染，因而使人對(duì)文章的觀(guān)點(diǎn)產(chǎn)生懷疑。比如，說(shuō)某種情況好，就好得不得了；說(shuō)某種情況不好，就說(shuō)得一無(wú)是處。這種以偏概全的現(xiàn)象，在修改時(shí)就要加以糾正。

2．材料的改動(dòng)。有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。如果文章中有觀(guān)點(diǎn)而沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟牧希蛴胁牧隙荒艹浞值卣f(shuō)明觀(guān)點(diǎn)，在修改過(guò)程中就要妥善地加以處理。材料的改動(dòng)通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增，是指在修改時(shí)要設(shè)法補(bǔ)充能夠充分說(shuō)明問(wèn)題的材料。刪，是指對(duì)初稿中那些雖然生動(dòng)，但從表達(dá)主題的需要來(lái)看，用多了反而不利于突出主題的材料，應(yīng)該毫不惋惜地刪掉。換，是指修改中為了使典型經(jīng)驗(yàn)材料更具有說(shuō)服力，更準(zhǔn)確，把不真實(shí)、不典型的材料更換掉。詳略剪裁，就是要根據(jù)主題的需要選擇材料，有的材料需要詳說(shuō)，有的需要略說(shuō)。詳略處理不當(dāng)，該詳?shù)牟辉?，讀者會(huì)感到不集中；該略的不略，讀者會(huì)覺(jué)得拉雜。

3．結(jié)構(gòu)的調(diào)整。典型經(jīng)驗(yàn)材料結(jié)構(gòu)調(diào)整是比較大的修改。調(diào)整結(jié)構(gòu)通常有兩種情況：一是主題思想有了變化，結(jié)構(gòu)要有相應(yīng)的變化；另一種是主題沒(méi)有變化，但為了更好地表現(xiàn)主題，使典型經(jīng)驗(yàn)更條理、更生動(dòng)，也需要在表現(xiàn)形式和結(jié)構(gòu)安排上做全局的或局部的改動(dòng)。此外，修改時(shí)還要看看各部分是否都圍繞主題構(gòu)成一個(gè)整體，各層次、段落之間關(guān)系是否合乎邏輯，開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)是否自然，等等。

4．語(yǔ)言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說(shuō)：寫(xiě)完后至少看兩遍，自己覺(jué)得拗口的，就增刪幾個(gè)字，一定要它讀得順口。這是經(jīng)驗(yàn)之談。二是刪繁

就簡(jiǎn)，力避重復(fù)。語(yǔ)言嘮叨，重復(fù)啰嗦，就會(huì)惹人生厭。我們?cè)趯?xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料的過(guò)程中，要用簡(jiǎn)潔干脆的語(yǔ)言把所要表達(dá)的意思充分表達(dá)出來(lái)。三是推敲字句，一絲不茍。在寫(xiě)作中，用詞或用語(yǔ)不當(dāng)是常見(jiàn)的。嚴(yán)于推敲，一絲不茍，這是每個(gè)做文字工作的同志應(yīng)有的態(tài)度。在老山前線(xiàn)，戰(zhàn)地寫(xiě)作，條件艱苦，時(shí)間緊迫，許多同志寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一個(gè)戰(zhàn)士就是一座山峰，一個(gè)連隊(duì)就是一道長(zhǎng)城》、《新“紅嫂”》等典型材料，都是經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲之后，才使語(yǔ)言更具特色的。

典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)成之后，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查把關(guān)，這既是黨的宣傳紀(jì)律的要求，也是整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程不可缺少的環(huán)節(jié)。審查把關(guān)的根本目的是核對(duì)文中所涉及的人物、事例、情節(jié)、時(shí)間、地點(diǎn)、各種數(shù)據(jù)、引文等是否準(zhǔn)確無(wú)誤，以保證典型經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。典型經(jīng)驗(yàn)材料的審查把關(guān)，通常包括五個(gè)方面：一是作者在修改稿子過(guò)程中的自我審查；二是將稿子交給典型單位或典型本人審查；三是交典型所在單位的群眾審查；四是交本單位的領(lǐng)導(dǎo)審查；五是報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。通過(guò)逐級(jí)嚴(yán)格把關(guān)，確保典型材料準(zhǔn)確無(wú)誤，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)、群眾、典型三方面都滿(mǎn)意的效果。

第二篇：撰寫(xiě)典型材料的要訣

撰寫(xiě)典型材料的要訣

撰寫(xiě)典型材料的要訣

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在運(yùn)用典型指導(dǎo)工作中，一個(gè)很重要的職責(zé)是幫助典型總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)成文字材料，上報(bào)下發(fā)，廣泛宣傳，使之在更大的范圍內(nèi)推廣普及，開(kāi)花結(jié)果。如何才能寫(xiě)出高水平的典型經(jīng)驗(yàn)材料呢?

一、把握四條原則，慎重選擇典型

選準(zhǔn)典型，是搞好典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作的基礎(chǔ)，也是典型經(jīng)驗(yàn)得以推廣的前提。發(fā)現(xiàn)、選擇典型，好比采掘“璞玉”，而寫(xiě)作典型經(jīng)驗(yàn)，則如加工“琢磨”。有了璞玉，再加上精雕細(xì)琢，才能創(chuàng)造出上乘玉器。從一定意義上說(shuō)，典型選擇得是否正確，是否具有先進(jìn)性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價(jià)值，在很大程度上已經(jīng)決定了經(jīng)驗(yàn)材料的成敗。所以，要寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)材料，首先必須選擇好典型。在這個(gè)問(wèn)題上，有四條原則是必須把握的——

一是要有鮮明的時(shí)代性。典型是時(shí)代的精華，代表著時(shí)代發(fā)展的方向。我們選擇典型，就必須站在時(shí)代的高度，選擇最符合時(shí)代要求、最具有時(shí)代特色的先進(jìn)單位和個(gè)人。這就需要寫(xiě)材料的人具有高瞻遠(yuǎn)矚的時(shí)代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己見(jiàn)；遠(yuǎn)，就是要看到未來(lái)，著眼于發(fā)展。對(duì)于一個(gè)典型，如果不面向全局，放眼未來(lái)，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)選擇典型要有時(shí)代特色，就是要同時(shí)代的需要扣得很緊。每個(gè)典型可以根據(jù)自己的特點(diǎn)反映一個(gè)側(cè)面，在一個(gè)方面能夠突出地體現(xiàn)黨的主張和時(shí)代要求，就可以作為典型來(lái)宣傳。因?yàn)辄h的任務(wù)、時(shí)代的需要包含許多方面的內(nèi)容，是多層次、多側(cè)面的，需要各個(gè)方面的

典型來(lái)體現(xiàn)，不要都搞成大而全的。二是要有普遍的指導(dǎo)性。一個(gè)典型能不能獲得社會(huì)承認(rèn)、群眾首肯，固然要看典型的事跡本身是否過(guò)硬，但客觀(guān)上需要不需要，針對(duì)性強(qiáng)不強(qiáng)，有沒(méi)有普遍的指導(dǎo)意義，也是至關(guān)重要的。有的同志說(shuō)，典型在群眾中的影響，就像物質(zhì)產(chǎn)品在社會(huì)上的銷(xiāo)路一樣，要受“供求關(guān)系”的制約。這是有一定道理的。針對(duì)社會(huì)上人民群眾和部隊(duì)干部戰(zhàn)士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問(wèn)題，去選擇具有普遍指導(dǎo)意義的典型，是寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導(dǎo)性，需要我們?cè)谶x擇典型時(shí)認(rèn)真研究一下，當(dāng)前社會(huì)上、部隊(duì)中普遍存在什么思想傾向，其中主要的思想傾向是什么，哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過(guò)典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標(biāo)準(zhǔn)也就明確了。

三是要有完全的真實(shí)性。典型必須真實(shí)，真實(shí)是典型的生命。典型經(jīng)驗(yàn)、典型事跡是否完全真實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤，是一個(gè)典型宣傳出去能否站住腳的決定因 1

素。所謂典型的真實(shí)性，主要包括：第一，構(gòu)成典型經(jīng)驗(yàn)要素的時(shí)間、地點(diǎn)、人名、事件都要真實(shí)可靠。第二，典型經(jīng)驗(yàn)所反映的客觀(guān)事實(shí)，包括事情發(fā)生的環(huán)境條件、過(guò)程和細(xì)節(jié)，人物語(yǔ)言和動(dòng)作，原因和結(jié)果，都必須一是一，二是二，不能添枝加葉，更不能無(wú)中生有。第三，典型經(jīng)驗(yàn)所涉及的各種資料，如背景材料、引用的數(shù)字和史實(shí)都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。第四，人物的心理活動(dòng)、思想認(rèn)識(shí)，也必須實(shí)事求是，不能合理想象，任意拔高。

四是要有很強(qiáng)的政策性。這里所說(shuō)的政策性，是指典型的經(jīng)驗(yàn)、典型的事跡，要符合黨和國(guó)家的現(xiàn)行政策，不能引起副作用。選擇典型，有時(shí)會(huì)遇到這樣的情況：某個(gè)人或某個(gè)單位事跡很突出，群眾反映也不錯(cuò)，但其事跡不符合黨的政策，宣傳后容易引起副作用。這

樣的人和事，就不能作為典型來(lái)宣傳。樹(shù)立一個(gè)典型，實(shí)際上就是提倡一種思想，體現(xiàn)一個(gè)政策。政策上不允許，或者宣傳后會(huì)引起副作用的人或事，絕不能作為典型來(lái)宣傳。

二、深入調(diào)查研究，充分占有材料

深入調(diào)查研究，占有豐富材料，是寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。沒(méi)有調(diào)查研究，典型材料就成為無(wú)源之水，無(wú)本之木。下功夫把調(diào)查研究搞好了，典型經(jīng)驗(yàn)就可以比較順利地寫(xiě)出來(lái)。搞好典型調(diào)查，除了遵循調(diào)查研究的一般要求和方法、途徑外，還要注意以下幾點(diǎn)——

一是既要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)介紹，又要傾聽(tīng)群眾反映。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)到一個(gè)單位搞典型調(diào)查時(shí)，一般是先請(qǐng)典型單位和個(gè)人的直接領(lǐng)導(dǎo)介紹情況，然后聽(tīng)聽(tīng)群眾的反映。這從工作程序上是對(duì)的，但要注意防止重視前者輕視后者的傾向。一個(gè)先進(jìn)典型能否得到廣大群眾的認(rèn)可，是典型的生命力和號(hào)召力之所在。所以，在

聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)介紹之后，要注意認(rèn)認(rèn)真真地聽(tīng)取群眾對(duì)典型的反映，并且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、群眾講的情況和意見(jiàn)，都應(yīng)該進(jìn)行客觀(guān)的辯證的分析，從而得出正確的結(jié)論。二是既要聽(tīng)取正面意見(jiàn)，又要聽(tīng)取反面意見(jiàn)。沒(méi)有十全十美的典型，對(duì)先進(jìn)典型必須一分為二。在典型調(diào)查時(shí)，既要聽(tīng)取大家反映的大量的先進(jìn)事跡和褒獎(jiǎng)之詞，以深入挖掘其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；又要傾聽(tīng)人們對(duì)典型的批評(píng)和“挑剔”，以正確認(rèn)識(shí)典型之不足，撰寫(xiě)典型材料時(shí)更加客觀(guān)適度，使典型在人們的心目中更加真實(shí)可學(xué)。有些典型經(jīng)驗(yàn)為什么會(huì)出現(xiàn)“墻里開(kāi)花墻外香”的現(xiàn)象呢?以俊遮丑，把典型寫(xiě)成完美無(wú)缺的一朵花是個(gè)很重要的原因。

三是既要了解典型的現(xiàn)狀，又要縱觀(guān)典型的歷史。任何事物都是發(fā)展變化的，對(duì)典型調(diào)查研究必須著眼于發(fā)展變化的過(guò)程，不僅要搞清典型的現(xiàn)在，而且要搞清典型的過(guò)去，預(yù)測(cè)典型的未來(lái)。有的典型長(zhǎng)期處于先進(jìn)狀態(tài)，被人們

稱(chēng)之為“老典型”，在調(diào)查這類(lèi)典型時(shí)，就要注意其新發(fā)展新經(jīng)驗(yàn)，使“老面孔”煥發(fā)出“新容顏”。有的先進(jìn)典型原來(lái)問(wèn)題較多，長(zhǎng)期處于后進(jìn)狀態(tài)，被人們稱(chēng)之為“后進(jìn)變先進(jìn)”，在調(diào)查這類(lèi)典型時(shí)，就要注意其“老問(wèn)題”解決得怎么樣，是從根本上解決了，還是表面上暫時(shí)解決了，防止出現(xiàn)“經(jīng)驗(yàn)往上報(bào)，典型往下掉”的現(xiàn)象。

四是既要收集典型事例，又要把握綜合素材。要撰寫(xiě)出生動(dòng)感人的典型材料，必須運(yùn)用大量的典型事例，因此大家搞典型調(diào)查時(shí)很重視收集典型事例，這是非常必要的，應(yīng)該說(shuō)收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時(shí)，切實(shí)搞好綜合素材的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，如典型單位的黨團(tuán)建設(shè)情況、軍事訓(xùn)練情況、完成其他任務(wù)的情況、行政管理情況、后勤保障情況，等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質(zhì)，只有把典型事例與綜合素材緊密結(jié)合起來(lái)，才能既生動(dòng)形象又全面、本質(zhì)地反映出典型 的本來(lái)面目，寫(xiě)出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題，思想開(kāi)掘要深

經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，占有大量材料，只是完成了典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作的準(zhǔn)備工作。要寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)，還必須對(duì)材料進(jìn)行深入細(xì)致的分析研究，從中歸納、提煉出一個(gè)最能揭示典型本質(zhì)的主題。

所謂主題，就是我們平時(shí)所說(shuō)的中心思想，即典型經(jīng)驗(yàn)材料所要表達(dá)的基本觀(guān)點(diǎn)。如果說(shuō)典型經(jīng)驗(yàn)所運(yùn)用的材料是文章的血肉，那么，主題則是文章的靈魂、材料的“統(tǒng)帥”。文章材料的取舍，結(jié)構(gòu)的安排，語(yǔ)言的運(yùn)用，以至標(biāo)題的擬定，全都要根據(jù)主題來(lái)確定。因此，寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料，一定要注意提煉主題。如濟(jì)南軍區(qū)某部班長(zhǎng)王杰，為掩護(hù)民兵而英勇獻(xiàn)身后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及新聞單位都認(rèn)為這是一個(gè)好典型。王杰的事跡很多；很感人，但選擇什么作為反映這個(gè)典型事跡材料的主題呢?有關(guān)同志作了大量調(diào)查研究，翻閱了王杰的每一篇日

記，經(jīng)過(guò)反復(fù)分析提煉，最后把王杰的精神概括為“一不怕苦，二不怕死”，并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現(xiàn)了王杰的奉獻(xiàn)精神和自我犧牲精神，宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出，提煉一個(gè)鮮明主題，對(duì)于典型宣傳何等重要。提煉主題，有兩點(diǎn)是必須把握的——

一是要反映時(shí)代特色，注重普遍意義。典型既來(lái)自群眾的實(shí)踐，又是時(shí)代的產(chǎn)物。因此，在提煉主題時(shí)，一定要胸懷全局，把握時(shí)代的脈搏，把掌握的全部材料放在時(shí)代的大背景下去分析，去認(rèn)識(shí)，從中提煉出準(zhǔn)確、深刻的主題來(lái)。還必須認(rèn)真研究社會(huì)和部隊(duì)中普遍存在的現(xiàn)實(shí)思想問(wèn)題，以增強(qiáng)主題的針

對(duì)性。

二是要選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?，突出典型特點(diǎn)。如果說(shuō)從典型的時(shí)代特色中概括提煉主題是“概略瞄準(zhǔn)”的話(huà)，那么從典型的具體特點(diǎn)出發(fā)去提煉主題則是“精度瞄準(zhǔn)”。要開(kāi)掘出深刻的主題，既要善

于“概略瞄準(zhǔn)”，又要善于“精度瞄準(zhǔn)”。一個(gè)典型單位的工作可能許多方面都很突出，有許多經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)；某個(gè)典型個(gè)人可能做出了許多成績(jī)，各方面都比較先進(jìn)。但這些典型總有最突出、最有特點(diǎn)和最有代表性的一個(gè)方面。在主題的提煉過(guò)程中，一定要突出其特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?，才能使主題更深刻。所謂“選角度”，就是尋找事物的個(gè)性特征。同一個(gè)典型，觀(guān)察的角度不同，選擇主題的立腳點(diǎn)就不一樣。提煉主題是作者依據(jù)典型本身的事跡材料，對(duì)其所蘊(yùn)含的思想意義的一種發(fā)掘、一種認(rèn)識(shí)、一種評(píng)價(jià)。因此，在提煉主題時(shí)，必須堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，不能亂扭角度，更不能把典型材料當(dāng)成面團(tuán)，隨意揉搓，想圓就圓，想扁就扁。至于有的為了趕時(shí)髦、迎合某種“氣候”而主觀(guān)地確定主題，更是不可取的。

四、搞好謀篇布局，注意寫(xiě)作技巧

在充分占有材料和確定主題之后，接下來(lái)就有一個(gè)如何組織材料的問(wèn)題。

這包括經(jīng)驗(yàn)分幾層寫(xiě)，劃分幾個(gè)段落，相互間怎樣銜接，怎樣照應(yīng)，選用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例詳述，哪些材料概述，如何開(kāi)頭，怎樣結(jié)尾，等等。這就是我們通常說(shuō)的謀篇布局和寫(xiě)作技巧。在這一階段，我們主要應(yīng)把握好以下幾點(diǎn)——

1．層次安排要嚴(yán)謹(jǐn)。層次是典型經(jīng)驗(yàn)內(nèi)在思想結(jié)構(gòu)的反映，直接制約著典型經(jīng)驗(yàn)材料的質(zhì)量。結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)，布局不合理，盡管有了正確的主題、豐富的材料，也可能使主題反映不出來(lái)，或者反映不準(zhǔn)確，從而使典型缺乏說(shuō)服力和感染力。因此，典型經(jīng)驗(yàn)材料的層次結(jié)構(gòu)一定要合理、嚴(yán)謹(jǐn)，眉清目秀。一般來(lái)說(shuō)，典型經(jīng)驗(yàn)材料，從大的層次結(jié)構(gòu)講，包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分。導(dǎo)語(yǔ)主要是提綱挈領(lǐng)地講清經(jīng)驗(yàn)的主旨，為展開(kāi)正文做好準(zhǔn)備。主體部分是材料的主干和中心，其層次結(jié)構(gòu)的安排，主要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)材料的具體內(nèi)容而定，應(yīng)力求準(zhǔn)確地反映典型經(jīng)驗(yàn)。這里介紹幾

種常用的結(jié)構(gòu)方式。一是橫式結(jié)構(gòu)，也稱(chēng)并列式結(jié)構(gòu)。這是單位典型經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)作中經(jīng)常使用的一種形式。它把這個(gè)單位最突出的幾條基本經(jīng)驗(yàn)并列安排，分頭闡述。二是縱式結(jié)構(gòu)，也稱(chēng)遞進(jìn)連貫式結(jié)構(gòu)?？v式結(jié)構(gòu)又分為兩種情況：一種是按思想認(rèn)識(shí)的發(fā)展，逐層遞進(jìn)，步步深入地把典型經(jīng)驗(yàn)介紹出來(lái)；另一種是按照事物發(fā)展的脈絡(luò)，或按時(shí)間，或按方位、次序闡述事跡，點(diǎn)明經(jīng)驗(yàn)。人們認(rèn)識(shí)事物總是由

淺人深、由表及里的。這種縱式結(jié)構(gòu)，按照人們思維活動(dòng)的規(guī)律來(lái)介紹典型的產(chǎn)生、發(fā)展的來(lái)龍去脈和基本事跡、基本經(jīng)驗(yàn)，便于人們學(xué)習(xí)和接受。三是縱橫交叉結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)兼有前兩種形式的特點(diǎn)。它在介紹經(jīng)驗(yàn)時(shí)；并不完全按基本經(jīng)驗(yàn)安排層次結(jié)構(gòu)，而是先介紹經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的前因后果，然后集中介紹幾條基本經(jīng)驗(yàn)。這幾種結(jié)構(gòu)形式，在一些較大的經(jīng)驗(yàn)材料里，有時(shí)也可以結(jié)合起來(lái)使用。但不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式，都

要圍繞主題，根據(jù)材料之間的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)安排層次，決不能用“開(kāi)中藥鋪”的辦法把材料羅列出來(lái)了事。

2．選擇事例要典型。無(wú)論典型單位還是典型個(gè)人，他們的先進(jìn)事跡、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關(guān)，有的則關(guān)系不大；有的能強(qiáng)烈地表現(xiàn)主題，有的則差些；有的具體生動(dòng)，有的則比較平淡。因此，我們一定要根據(jù)主題的需要，精心篩選那些最能說(shuō)明主題、最具有典型意義的事例，就是那些最能反映典型特點(diǎn)、最有代表性、最有說(shuō)服力、最能揭示事物本質(zhì)、最能表現(xiàn)主題的事例。這樣的例子用到材料中，自然就增強(qiáng)了說(shuō)服力和感染力。

3．使用語(yǔ)言要生動(dòng)。語(yǔ)言是構(gòu)成典型經(jīng)驗(yàn)材料的細(xì)胞。感人的典型經(jīng)驗(yàn)要靠生動(dòng)的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)。所謂“生動(dòng)”是指具體、形象、有感染力。在典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作中，有的同志對(duì)主題的提煉，對(duì)事例的篩選往往比較重視，下的功夫比較大，而對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用卻不大講究。

語(yǔ)言呆板、公式化，寫(xiě)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)不吸引人，不感動(dòng)人，就會(huì)直接影響典型宣傳的效果。為了增強(qiáng)語(yǔ)言的表達(dá)效果，在典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作中，我們要注意多使用比喻和群眾語(yǔ)言。貼切地運(yùn)用比喻，不僅能使抽象的道理具體化，還能使干巴的文字形象化。很多群眾語(yǔ)言新鮮活潑，時(shí)代感強(qiáng)，而且富有哲理，在材料中恰當(dāng)引用，可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。

4．寫(xiě)作形式要新穎。文貴創(chuàng)新。典型經(jīng)驗(yàn)材料的寫(xiě)作形式同樣需要?jiǎng)?chuàng)新。只有適應(yīng)形勢(shì)和讀者的需要，不斷創(chuàng)新，才能使典型經(jīng)驗(yàn)的宣傳達(dá)到應(yīng)有的社會(huì)效果。在典型經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)作中，我們既要把內(nèi)容寫(xiě)好，又要把形式寫(xiě)活，要大膽嘗試、敢于創(chuàng)新。怎樣說(shuō)明問(wèn)題，怎樣更有利于社會(huì)宣傳，就采取什么樣的寫(xiě)作形式。

五、反復(fù)修改加工，嚴(yán)格審查把關(guān)

典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)出初稿后，就進(jìn)入了修改階段。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中指出：“現(xiàn)在的事情，問(wèn)題很

復(fù)雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說(shuō)‘至少看兩遍’，至多呢?他沒(méi)有說(shuō)，我看重要的文章不妨看它十多遍，認(rèn)真地加以刪改，然后發(fā)表。文章是客觀(guān)事物的反映，而事物是曲折復(fù)雜的，必須反復(fù)研究，才能反映恰當(dāng)；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知

識(shí)。”典型經(jīng)驗(yàn)材料的初稿是作者把典型單位和個(gè)人無(wú)形的思想變成有形的文章，只是一個(gè)初步的坯子，需要經(jīng)過(guò)反復(fù)研究提煉，認(rèn)真修改加工，才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來(lái)的。許多作者的寫(xiě)作能力，也正是從修改中提高的。機(jī)關(guān)干部要想盡快提高自己的寫(xiě)作水平，就要從修改自己的文章人手。

1．思想觀(guān)點(diǎn)的修正。思想觀(guān)點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。修改典型經(jīng)驗(yàn)材料，首先要考慮經(jīng)驗(yàn)材料的主題和觀(guān)點(diǎn)是否全面，認(rèn)識(shí)是否深刻，經(jīng)驗(yàn)有無(wú)新意。如果典型經(jīng)驗(yàn)材料的主題和觀(guān)點(diǎn)有缺陷和不足，就必須加以修正。典型經(jīng)驗(yàn)材料的觀(guān)點(diǎn)存在問(wèn)題，往往由三種原因造成：

一是作者思想水平不高，認(rèn)識(shí)跟不上形勢(shì)；二是思想方法有片面性，不能辯證地分析問(wèn)題；三是掌握的材料太少，僅依據(jù)個(gè)別現(xiàn)象和事例就簡(jiǎn)單地歸納，作出結(jié)論。不管產(chǎn)生觀(guān)點(diǎn)缺陷的原因是什么，在修改過(guò)程中都要反復(fù)思考，認(rèn)真改正。一般情況下，機(jī)關(guān)的同志寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料，觀(guān)點(diǎn)明顯錯(cuò)誤的情況并不多，常見(jiàn)的是對(duì)觀(guān)點(diǎn)考慮不夠周密，分析不夠客觀(guān)、全面，愛(ài)作不切合實(shí)際的夸大渲染，因而使人對(duì)文章的觀(guān)點(diǎn)產(chǎn)生懷疑。比如，說(shuō)某種情況好，就好得不得了；說(shuō)某種情況不好，就說(shuō)得一無(wú)是處。這種以偏概全的現(xiàn)象，在修改時(shí)就要加以糾正。

2．材料的改動(dòng)。有了正確的觀(guān)點(diǎn)，還要通過(guò)恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。如果文章中有觀(guān)點(diǎn)而沒(méi)有恰當(dāng)?shù)牟牧希蛴胁牧隙荒艹浞值卣f(shuō)明觀(guān)點(diǎn)，在修改過(guò)程中就要妥善地加以處理。材料的改動(dòng)通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增，是指在修改時(shí)要設(shè)法補(bǔ)充能夠充分

說(shuō)明問(wèn)題的材料。刪，是指對(duì)初稿中那些雖然生動(dòng)，但從表達(dá)主題的需要來(lái)看，用多了反而不利于突出主題的材料，應(yīng)該毫不惋惜地刪掉。換，是指修改中為了使典型經(jīng)驗(yàn)材料更具有說(shuō)服力，更準(zhǔn)確，把不真實(shí)、不典型的材料更換掉。詳略剪裁，就是要根據(jù)主題的需要選擇材料，有的材料需要詳說(shuō)，有的需要略說(shuō)。詳略處理不當(dāng)，該詳?shù)牟辉?，讀者會(huì)感到不集中；該略的不略，讀者會(huì)覺(jué)得拉雜。

3．結(jié)構(gòu)的調(diào)整。典型經(jīng)驗(yàn)材料結(jié)構(gòu)調(diào)整是比較大的修改。調(diào)整結(jié)構(gòu)通常有兩種情況：一是主題思想有了變化，結(jié)構(gòu)要有相應(yīng)的變化；另一種是主題沒(méi)有變化，但為了更好地表現(xiàn)主題，使典型經(jīng)驗(yàn)更條理、更生動(dòng)，也需要在表現(xiàn)形式和結(jié)構(gòu)安排上做全局的或局部的改動(dòng)。此外，修改時(shí)還要看看各部分是否都圍繞主題構(gòu)成一個(gè)整體，各層次、段落之間關(guān)系是否合乎邏輯，開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)是否自然，等等。

4．語(yǔ)言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說(shuō)：寫(xiě)完后至少看兩遍，自己覺(jué)得拗口的，就增刪幾個(gè)字，一定要它讀得順口。這是經(jīng)驗(yàn)之談。二是刪繁

就簡(jiǎn)，力避重復(fù)。語(yǔ)言嘮叨，重復(fù)啰嗦，就會(huì)惹人生厭。我們?cè)趯?xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料的過(guò)程中，要用簡(jiǎn)潔干脆的語(yǔ)言把所要表達(dá)的意思充分表達(dá)出來(lái)。三是推敲字句，一絲不茍。在寫(xiě)作中，用詞或用語(yǔ)不當(dāng)是常見(jiàn)的。嚴(yán)于推敲，一絲不茍，這是每個(gè)做文字工作的同志應(yīng)有的態(tài)度。在老山前線(xiàn)，戰(zhàn)地寫(xiě)作，條件艱苦，時(shí)間緊迫，許多同志寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一個(gè)戰(zhàn)士就是一座山峰，一個(gè)連隊(duì)就是一道長(zhǎng)城》、《新“紅嫂”》等典型材料，都是經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲之后，才使語(yǔ)言更具特色的。

典型經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)成之后，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查把關(guān)，這既是黨的宣傳紀(jì)律的要求，也是整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程不可缺少的環(huán)

節(jié)。審查把關(guān)的根本目的是核對(duì)文中所涉及的人物、事例、情節(jié)、時(shí)間、地點(diǎn)、各種數(shù)據(jù)、引文等是否準(zhǔn)確無(wú)誤，以保證典型經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。典型經(jīng)驗(yàn)材料的審查把關(guān)，通常包括五個(gè)方面：一是作者在修改稿子過(guò)程中的自我審查；二是將稿子交給典型單位或典型本人審查；三是交典型所在單位的群眾審查；四是交本單位的領(lǐng)導(dǎo)審查；五是報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審查。通過(guò)逐級(jí)嚴(yán)格把關(guān)，確保典型材料準(zhǔn)確無(wú)誤，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)、群眾、典型三方面都滿(mǎn)意的效果。

第三篇：撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的要訣

撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的要訣

調(diào)查報(bào)告是機(jī)關(guān)工作常用的文體之一。如何寫(xiě)出高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告? 我們的體會(huì)是，要把握好五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、提煉主題

主題準(zhǔn)確鮮明，有新意，這是對(duì)所有文字材料的共同要求，調(diào)查報(bào)告也應(yīng)當(dāng)這樣。主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂。主題準(zhǔn)確鮮明，就是揭示的問(wèn)題對(duì)指導(dǎo)當(dāng)前工作、回答現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有針對(duì)性。要做到主題準(zhǔn)確鮮明，首先，要擺脫別人沒(méi)說(shuō)過(guò)的不敢說(shuō)、別人沒(méi)提過(guò)的不敢提的顧慮，著眼于調(diào)查研究中了解到的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新嘗試，大膽立論，旗幟鮮明地反映、回答部隊(duì)建設(shè)中需要解決并帶有普遍性的問(wèn)題。其次，要克服舊框框、老觀(guān)點(diǎn)的束縛，緊緊抓住被調(diào)查對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)提煉主題和觀(guān)點(diǎn)，盡力避免使用老話(huà)、套話(huà)和盡人皆知的陳舊觀(guān)點(diǎn)。第三，要打消生怕反映情況不全面的擔(dān)心情緒，從占有的材料出發(fā)，突出主要方面，防止面面俱到，沖淡主題。第四，要以小見(jiàn)大，命題盡量小一點(diǎn)，內(nèi)容盡量充實(shí)一點(diǎn)，切忌用大題目、大觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)小材料，大帽子底下扣個(gè)小身子。第五，要把反映問(wèn)題和找出解決辦法結(jié)合在一起來(lái)寫(xiě)，不僅回答是什么，為什么，還要回答怎么辦，切忌只反映問(wèn)題，不拿解決辦法。主題確定之后，還要精心安排調(diào)查報(bào)告的整體布局，精選能體現(xiàn)主題的觀(guān)點(diǎn)和素材，使文章形成一個(gè)嚴(yán)密的、合乎邏輯的整體。

二、“吹”清思路

思路不清，什么材料也寫(xiě)不好?！按怠彼悸返倪^(guò)程，實(shí)際上是思考、研究、深化、條理的過(guò)程。思路“吹”得清，文章才能寫(xiě)得好。為什么有的時(shí)候，我們下去搞調(diào)查的時(shí)間很長(zhǎng)，跑的單位很多，抓到的材料也不少，但沒(méi)有寫(xiě)出好的調(diào)查報(bào)告?原因可能很多，但有一點(diǎn)是可以肯定的，就是調(diào)查出力大，研究用功少，思路不清就急于動(dòng)手，邊寫(xiě)邊想。結(jié)果往往是泛泛議論多，深入分析少；羅列現(xiàn)象多，揭示規(guī)律少。因此，動(dòng)筆之前，必須在“吹”思路上舍得花時(shí)間、下氣力。

“吹”思路的重點(diǎn)是緊緊圍繞調(diào)查得來(lái)的全部材料，“吹”調(diào)查報(bào)告的主題思想、結(jié)構(gòu)形式、基本觀(guān)點(diǎn)、選用的主要事例?！按怠彼悸窌r(shí)，要各抒己見(jiàn)，各顯神通，要遵循高、新、實(shí)的原則。

所謂高，就是要超脫自己的職權(quán)范圍，站在全局的高度思考問(wèn)題，立足局部看全局，胸懷全局論局部。

所謂新，就是要解放思想，敢于創(chuàng)新，善于把上級(jí)的精神與調(diào)查的實(shí)際情 1

況結(jié)合起來(lái)，形成新的見(jiàn)解、新的觀(guān)點(diǎn)。特別是經(jīng)驗(yàn)性、情況性的調(diào)查報(bào)告，中心思想和基本觀(guān)點(diǎn)更要力求新鮮。就是揭露性的調(diào)查報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，也應(yīng)該用新的眼光去看待早已發(fā)生的問(wèn)題，得出新的結(jié)論。如有一次，我們到一個(gè)師調(diào)查干部為什么不安心。當(dāng)時(shí)帶的老觀(guān)點(diǎn)是：不安心，可能是政策不穩(wěn)、個(gè)人主義作怪造成的。在調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)干部不安心的一個(gè)重要原因是不少干部的實(shí)際問(wèn)題得不到妥善解決。當(dāng)時(shí)，恰遇一位中央領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表了講話(huà)，強(qiáng)調(diào)政治工作要尊重人、關(guān)心人、愛(ài)護(hù)人、理解人。于是，我們聯(lián)系該師的實(shí)際情況，寫(xiě)了一份《不安心的關(guān)鍵是不關(guān)心》的調(diào)查報(bào)告，把關(guān)心與安心聯(lián)系在一起，引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

所謂實(shí)，就是在“吹”思路時(shí)，一定要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，實(shí)中求新，使主題和觀(guān)點(diǎn)既新，又新的實(shí)在，新的準(zhǔn)確，新的合理。如果脫離實(shí)際去片面地追求新，就會(huì)寫(xiě)出華而不實(shí)的調(diào)查報(bào)告。

三、綜合分析

一個(gè)調(diào)查報(bào)告能否寫(xiě)好，還有一個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況和問(wèn)題，進(jìn)行深刻透徹的綜合分析，把調(diào)查到手的零散的東西系統(tǒng)化，把感性的東西理性化，把表面的東西實(shí)質(zhì)化，進(jìn)而揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律。作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的干部，必須掌握綜合分析的基本功，養(yǎng)成綜合分析的習(xí)慣，學(xué)會(huì)綜合分析的本領(lǐng)。分析好，大有益，綜合分析更有益。掌握了這種科學(xué)方法，觀(guān)察問(wèn)題就能見(jiàn)其一又見(jiàn)其二，知其然又知其所以然。所謂綜合分析，就是把搜集到的材料，來(lái)一個(gè)集中透視，過(guò)好篩子，把能夠體現(xiàn)主題思想，能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來(lái)，經(jīng)過(guò)加工提煉，寫(xiě)進(jìn)調(diào)查報(bào)告。有些情況和問(wèn)題確實(shí)是明擺著的，但對(duì)“明擺著”的問(wèn)題，不見(jiàn)得每個(gè)人都看得清楚，認(rèn)識(shí)得深刻。這就需要借助分析的解剖刀，清除視覺(jué)上的盲區(qū)，力求把情況和問(wèn)題看得全面一點(diǎn)，深刻一點(diǎn)，辯證一點(diǎn)。綜合分析，是我們正確認(rèn)識(shí)客觀(guān)世界的一把鑰匙，在實(shí)踐中，需把握以下三點(diǎn)。

一是站在上面向下面看，看方向?qū)Σ粚?duì)。就是用馬克思主義的基本原理、黨的基本路線(xiàn)和方針政策及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，衡量所調(diào)查的情況、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題是否符合黨、國(guó)家和軍隊(duì)的方針政策和指示精神。例如在“過(guò)緊日子”的問(wèn)題上，有的把“過(guò)緊日子”理解為“過(guò)窮日子”，不想辦法解決基層喝水難、洗澡難等問(wèn)題；有的按照“過(guò)緊日子”的精神，經(jīng)費(fèi)不足不向國(guó)家伸手，自己想辦法解決問(wèn)題；有的抓基層注重“送水”，有的抓基層注重“打井”。這些，用上 級(jí)的精神一衡量，就知道哪是對(duì)的，哪是錯(cuò)的。

二是站在外面向里面看，看新不新。就是用近期報(bào)刊上發(fā)表的重要評(píng)論，用省內(nèi)外、軍內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)照所調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，看是改革創(chuàng)新，還是照抄照搬，或者是半抄半創(chuàng)。

三是站在全局向局部看，看有沒(méi)有指導(dǎo)性。就是站在全黨、全國(guó)、全軍的高度，看調(diào)查研究所得出的結(jié)論、觀(guān)點(diǎn)，提出的意見(jiàn)和建議，哪些有普遍指導(dǎo)意義，哪些沒(méi)有普遍指導(dǎo)意義，哪些結(jié)論和觀(guān)點(diǎn)在全局有用，哪些結(jié)論和觀(guān)點(diǎn)只在局部有用?？傊?，只有經(jīng)過(guò)深刻透徹的綜合分析，才能寫(xiě)出有質(zhì)量、有指導(dǎo)意義、有實(shí)用價(jià)值的調(diào)查報(bào)告。

四、搞好“結(jié)合”

把綜合分析的成果，深刻、鮮明、系統(tǒng)地反映出來(lái)，寫(xiě)出高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告，還必須在理論和實(shí)踐的結(jié)合上下功夫。

1971年1月5日，我們按照軍區(qū)政治部領(lǐng)導(dǎo)的要求，給軍委寫(xiě)了一份《學(xué)習(xí)貫徹毛主席關(guān)于“軍隊(duì)要謹(jǐn)慎”的指示的情況報(bào)告》，實(shí)際上是一份調(diào)查報(bào)告。上報(bào)的第三天，毛主席就審閱并作了重要批示。批示的第一句話(huà)是：“此件很好，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上講清了問(wèn)題”。我們認(rèn)為，這既是對(duì)這份報(bào)告的高度評(píng)價(jià)，也是對(duì)寫(xiě)文章提出的要求。寫(xiě)文章包括調(diào)查報(bào)告，只有講清問(wèn)題才有質(zhì)量，對(duì)調(diào)查的問(wèn)題講得越清，報(bào)告的質(zhì)量就會(huì)越高。要講清問(wèn)題，就少不了虛實(shí)結(jié)合，就事論事講不清，從理論到理論也講不清，只有把理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，才能講得清楚，說(shuō)得明白。寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的訣竅就在于此。為什么到同一個(gè)單位，調(diào)查同樣的問(wèn)題，寫(xiě)出的報(bào)告的質(zhì)量卻有高有低?原因可能是多方面的，但能否掌握“結(jié)合”的訣竅，是一個(gè)主要原因。凡是善于用觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)率材料，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上講清問(wèn)題的，寫(xiě)出的調(diào)查報(bào)告質(zhì)量就高，對(duì)工作的指導(dǎo)作用就大?！敖Y(jié)合”的要求能講很多條，集中起來(lái)就是：運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法，對(duì)占有的材料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、推理，得出正確的判斷和結(jié)論，找出規(guī)律性的東西，使報(bào)告中的觀(guān)點(diǎn)和材料，自然地、有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。概言之，就是“三有”：有血有肉，血肉交融；有虛有實(shí)，虛實(shí)相生；有粗有細(xì)，詳略得當(dāng)。有一年，我們到某集團(tuán)軍調(diào)查加強(qiáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)的情況。開(kāi)始，起草報(bào)告的指導(dǎo)思想是用事實(shí)說(shuō)話(huà)，靠事實(shí)服人，在第一稿中寫(xiě)了許多生動(dòng)具體的事例，讀完之后，大家很受感動(dòng)。但由于“結(jié)合”不好，沒(méi)有揭示出增強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié)的規(guī)律，激動(dòng)之后什么也記不住，受不到新的啟迪，產(chǎn)生不了新的認(rèn)識(shí)。于是，我們?cè)僮髡{(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)在新時(shí)期加強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié)，關(guān)鍵是加深感情。感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒(méi)有事找事；

感情深，大事能化小，小事能化了；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。我們以此為主題寫(xiě)了一份調(diào)查報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)看了很滿(mǎn)意，對(duì)加強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié)也起到了促進(jìn)作用。再比如在抓落實(shí)的問(wèn)題上，調(diào)查報(bào)告寫(xiě)了不少，但對(duì)不落實(shí)的原因眾說(shuō)不一。我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn)，都在講不落實(shí)，但都不是講自己不落實(shí)；有的領(lǐng)導(dǎo)作決策圖省事，不按決策程序辦事；決策失當(dāng)，執(zhí)行者難落實(shí)，決策者還不認(rèn)賬。從這些情況中我們悟出了這樣一個(gè)道理：作風(fēng)不扎實(shí)，工作必然不落實(shí)；領(lǐng)導(dǎo)不深入，決策必然不科學(xué)；認(rèn)識(shí)上錯(cuò)位，工作必然不到位。我們根據(jù)這種規(guī)律寫(xiě)了一份調(diào)查報(bào)告，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看了感到很有道理，并寫(xiě)進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，進(jìn)人了領(lǐng)導(dǎo)決策。由此可見(jiàn)，調(diào)查報(bào)告生命力的強(qiáng)弱，在很大程度上取決于理論與實(shí)踐結(jié)合得好不好。而理論與實(shí)踐的結(jié)合，在撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告中，又集中地體現(xiàn)在觀(guān)點(diǎn)與材料的結(jié)合上?！敖Y(jié)合”的方法很多，常用的有如下五種。

一是選用完整的典型事例說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。比如，上海市教育工會(huì)為了說(shuō)明當(dāng)時(shí)老年知識(shí)分子負(fù)擔(dān)過(guò)重的情況，他們選了一個(gè)年過(guò)60、身兼12職、并有心臟病的特級(jí)教師的事跡，寫(xiě)了一份調(diào)查報(bào)告，集中說(shuō)明了“老?！彪m有余力，過(guò)累亦將拖垮的主題思想，《人民日?qǐng)?bào)》原文轉(zhuǎn)發(fā)。

二是用數(shù)字性的材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。這是寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的一大特點(diǎn)。幾乎所有的調(diào)查報(bào)告都有數(shù)字，有的用一兩個(gè)，有的用幾十個(gè)。有一個(gè)《窮官莊打開(kāi)致富路》的調(diào)查報(bào)告，全篇28印多字，卻用了33個(gè)數(shù)據(jù)，確實(shí)是內(nèi)容豐富，事跡過(guò)硬。

三是用對(duì)比性的材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。有用數(shù)據(jù)對(duì)比的，有用語(yǔ)言對(duì)比的，但是最好是用事例對(duì)比。比較典型的是某報(bào)紙發(fā)表的一篇題為《要想由窮變富，全在干部領(lǐng)路》的調(diào)查報(bào)告，選用一個(gè)縣兩個(gè)村自然條件一孬一好，生產(chǎn)發(fā)展一快一慢的典型材料，從對(duì)比開(kāi)筆，到對(duì)比結(jié)束，十分鮮明、生動(dòng)地說(shuō)明了主題思想。

四是用典型事例和綜合性的材料結(jié)合起來(lái)說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。在一件工作、一個(gè)教育、一項(xiàng)任務(wù)完成之后，多是采用這種“結(jié)合”方法說(shuō)明問(wèn)題，寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。五是用群眾語(yǔ)言說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。在絕大部分調(diào)查報(bào)告中，都有群眾語(yǔ)言。有的選用一兩句，有的選用十幾句。前面講到的《窮官莊打開(kāi)致富路》那一篇2800字的調(diào)查報(bào)告，共選用了24句群眾語(yǔ)言，什么聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬好比“吃煎餅卷指頭，口口咬著自己的肉”，什么大鍋飯時(shí)期是“早上出工你等我靠，晚上記工你爭(zhēng)我鬧”等等。這些話(huà)，可以抵得上一大段干巴巴的敘述。好的群眾語(yǔ)言，是廣大群眾長(zhǎng)時(shí)間錘煉出來(lái)的，是高度“濃縮”了的生活變遷的形象反映，很有時(shí)代

特色，很能說(shuō)明問(wèn)題，在材料中選用一兩句，可以使材料顯得更為生動(dòng)活潑。1971年1月，濟(jì)南軍區(qū)政治部給中央軍委寫(xiě)的反驕破滿(mǎn)的調(diào)查報(bào)告中，就選用了“看別人豆腐渣，看自己一朵花”、“革命路上不反驕，早晚都要摔大跤”、“眼睛長(zhǎng)到頭頂上，尾巴翹到天上”等群眾語(yǔ)言。

學(xué)習(xí)群眾語(yǔ)言，這是毛澤東同志的號(hào)召。早在1942年他就在《反對(duì)黨八股》中指出：“我們是革命黨，是為群眾辦事的，如果也不學(xué)群眾的語(yǔ)言，那就辦不好??語(yǔ)言這東西，不是隨便可以學(xué)好的，非下苦功不可。第一，要向人民群眾學(xué)習(xí)語(yǔ)言。人民的語(yǔ)匯是很豐富的，生動(dòng)活潑的，表現(xiàn)實(shí)際生活的。我們很多人沒(méi)有學(xué)好語(yǔ)言，所以我們?cè)趯?xiě)文章做演說(shuō)時(shí)沒(méi)有幾句生動(dòng)活潑切實(shí)有力的話(huà)．．．．．．”

有人說(shuō)，寫(xiě)機(jī)關(guān)公文用群眾語(yǔ)言多了，會(huì)給人一種不嚴(yán)肅、不實(shí)在的感覺(jué)。這是一種偏見(jiàn)。嚴(yán)肅不嚴(yán)肅、實(shí)在不實(shí)在，不在于群眾語(yǔ)言多少，而在于群眾是不是講了這種語(yǔ)言，以及用這些語(yǔ)言能不能正確地說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。如果確系群眾語(yǔ)言，又能說(shuō)明問(wèn)題，選用到公文中，是可以增強(qiáng)感染力和真實(shí)性的。

五、力求新鮮

調(diào)查報(bào)告的質(zhì)量高低，在很大程度上取決于有沒(méi)有新意。反映的情況、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見(jiàn)和建議不新，就沒(méi)有多大感召力和使用價(jià)值。黨中央歷來(lái)號(hào)召全黨，要了解新情況，解決新問(wèn)題，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，探索新規(guī)律。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告理應(yīng)貫徹這一指導(dǎo)思想。胡喬木同志早在1958年3月座談寫(xiě)文件的方法時(shí)就指出：寫(xiě)出的文件要能吸引人、打動(dòng)人、說(shuō)服人，達(dá)不到這個(gè)目的，就不能得到黨委的同意和支持，群眾也動(dòng)員不起來(lái)。這段講話(huà)，指明了機(jī)關(guān)寫(xiě)各種文件的目標(biāo)。在“新”字上下功夫，就要努力做到選用的材料新，概括的觀(guān)點(diǎn)新，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)新，提出的要求新，探索的規(guī)律新，使人看了能受到新的啟迪。達(dá)到這些要求，需要具備下述三個(gè)條件。

第一條是，敏銳性。凡是思想上、政治上敏銳的人，其鑒別能力、洞察能力都比較強(qiáng)。這種人對(duì)新情況、新問(wèn)題、新特點(diǎn)、新經(jīng)驗(yàn)，識(shí)別快、接受快、反映快，寫(xiě)出的東西，提出的要求，發(fā)表的意見(jiàn)，一般都有新意。這種敏銳性是從學(xué)習(xí)中來(lái)的。只有對(duì)黨的方針政策，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策，對(duì)別人的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，學(xué)得及時(shí)，消化及時(shí)，遇到客觀(guān)事物，才能夠迅速辨別新舊，判斷是非，作出反應(yīng)，提出見(jiàn)解。

第二條是，比較性。陳云同志要求領(lǐng)導(dǎo)干部在調(diào)查研究、制定決策、處理問(wèn)題時(shí)，要上下左右地進(jìn)行比較。這是一種科學(xué)性很強(qiáng)的工作方法。沒(méi)有比較

就沒(méi)有鑒別。判斷一個(gè)事例、一種觀(guān)點(diǎn)、一條經(jīng)驗(yàn)對(duì)不對(duì)、新不新，最好的辦法莫過(guò)于比較。常言道，“不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨?！币槐染椭滥膫€(gè)好哪個(gè)差，哪個(gè)對(duì)哪個(gè)錯(cuò)，哪個(gè)新哪個(gè)舊。掌握比較的方法，就有可能抓住新情況和新問(wèn)題，總結(jié)出新鮮經(jīng)驗(yàn)，提出新的意見(jiàn)和建議。比較的方法很多，常用的方法是：拿今天的情況和問(wèn)題與昨天的情況和問(wèn)題作比較；拿先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn)與一般性的方法和經(jīng)驗(yàn)作比較；拿本單位、本部門(mén)的工作與成就和兄弟單位的工作與成就作比較。這樣一比較，即使自己反應(yīng)遲鈍一點(diǎn)，也能從中找到差距，看到發(fā)展，發(fā)現(xiàn)特點(diǎn)，并從中選擇需要的事例、觀(guān)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。

第三條是，創(chuàng)新性。事物天天在發(fā)展，歷史天天在前進(jìn)。政治工作、軍事工作、后勤工作，表面上看起來(lái)年年都是“老一套”，實(shí)際上年年都有新內(nèi)容；就是所謂的“老一套”，也有新發(fā)展。就看你有沒(méi)有能力去發(fā)現(xiàn)，有沒(méi)有膽識(shí)去撰寫(xiě)。江澤民同志概括的8句話(huà)64個(gè)字的創(chuàng)業(yè)精神，第二句話(huà)就是“積極探索，勇于創(chuàng)新”。李瑞環(huán)同志在1991年春天的一次講話(huà)中，提倡各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)，要發(fā)揚(yáng)“敢為天下先”的精神，敢碰書(shū)本上寫(xiě)過(guò)的、文件上規(guī)定過(guò)的、領(lǐng)導(dǎo)人講過(guò)的、多數(shù)人公認(rèn)的問(wèn)題。我們應(yīng)該響應(yīng)這些號(hào)召，堅(jiān)持從改革和建設(shè)的實(shí)際出發(fā)，深刻揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，敢于選擇別人未曾選用過(guò)的主題，敢于揭示別人未曾揭示過(guò)的規(guī)律，敢于提出別人未曾提出過(guò)的見(jiàn)解。

第四篇：撰寫(xiě)工作總結(jié)的要訣

撰寫(xiě)工作總結(jié)的要訣

工作總結(jié)，是黨、政、軍機(jī)關(guān)工作中使用頻率比較高的一種文體。人們對(duì)已經(jīng)走過(guò)來(lái)的某一階段的工作，用馬克思主義立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和方法，進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來(lái)，使之條理化、系統(tǒng)化，上升到理性認(rèn)識(shí)，以肯定成績(jī)、看到問(wèn)題、得出經(jīng)驗(yàn)、找出教訓(xùn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、明確方向、指導(dǎo)工作，這就是工作總結(jié)。寫(xiě)好工作總結(jié)要注意把握以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

一、正確領(lǐng)會(huì)、體現(xiàn)上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖

正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是寫(xiě)好工作總結(jié)的前提和關(guān)鍵。因?yàn)椋瑓⒓訉?xiě)總結(jié)的同志，受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)情況的了解等條件的限制，不可能一下子就能對(duì)上級(jí)的指示、要求理解得很深刻，對(duì)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃得透、領(lǐng)會(huì)得好。這就需要注意以下幾點(diǎn)——

要努力學(xué)習(xí)黨的路線(xiàn)方針政策和上級(jí)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神。這種學(xué)習(xí)不同于平時(shí)參加政治學(xué)習(xí)，它需要站在黨委的角度，本單位領(lǐng)導(dǎo)的角度，指導(dǎo)整個(gè)部隊(duì)建設(shè)的角度和軍事、政治、后勤工作研究者的角度，進(jìn)行學(xué)習(xí)和思考。學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神，一般要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題：主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?聯(lián)系實(shí)際，在領(lǐng)導(dǎo)工作、部隊(duì)建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問(wèn)題?如何把主要精神和思想、原則貫穿并體現(xiàn)到總結(jié)中去?

要認(rèn)真研究、深刻領(lǐng)會(huì)本級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)寫(xiě)總結(jié)的指示。從一定意義上講，一個(gè)單位的工作總結(jié)，是本單位領(lǐng)導(dǎo)思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策的體現(xiàn)。參加寫(xiě)工作總結(jié)的同志，雖然是具體執(zhí)筆者，但絕不可隨心所欲地想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，必須遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示。通常的半年或年終工作總結(jié)，主要領(lǐng)導(dǎo)同志或分管領(lǐng)導(dǎo)事先都有所考慮，有個(gè)基本思想，多數(shù)情況下黨委常委也要先議個(gè)意見(jiàn)。對(duì)這些思想和意見(jiàn)，首先要學(xué)習(xí)好，要吃透，多研究幾次。另外，還要把黨委常委半年或一年來(lái)研究決定的主要問(wèn)題，聯(lián)系起來(lái)思考；把黨委常委會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文件以及首長(zhǎng)在乎時(shí)調(diào)查研究、會(huì)議和工作中的發(fā)言、談話(huà)、講話(huà)等，進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)研究，深化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于總結(jié)的指示的理解，并從中體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想的連續(xù)性及整個(gè)意圖。

要早進(jìn)入情況，在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之前，提出建議，當(dāng)好參謀。領(lǐng)導(dǎo)意圖在形成過(guò)程中，一般要征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。這時(shí)，起草者就可以來(lái)個(gè)“拋磚引玉”，根據(jù)上面的精神、下面的情況和領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的思想，提綱挈領(lǐng)地提出寫(xiě)總結(jié)的建議；在聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的審查意見(jiàn)時(shí)，進(jìn)一步體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想，深刻領(lǐng)悟領(lǐng) 導(dǎo)的意圖。

要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)的原則意見(jiàn)和不同意見(jiàn)。在領(lǐng)導(dǎo)同志討論、審查總結(jié)初稿或提綱的時(shí)候，往往會(huì)從不同的角度談看法、提意見(jiàn)；有時(shí)也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內(nèi)容要充實(shí)、文字要壓縮等原則意見(jiàn)。對(duì)這些意見(jiàn)，一定要全面、準(zhǔn)確地理解，實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)和分析，妥善地做好統(tǒng)一思想的工作，盡可能地把各種意見(jiàn)積極地吸收進(jìn)來(lái)，充分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，盡量使每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都滿(mǎn)意。

二、在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定總結(jié)的思路

要寫(xiě)一個(gè)好的工作總結(jié)，即能反映事物本質(zhì)、能說(shuō)明實(shí)際問(wèn)題、能給人以啟迪的總結(jié)，需要對(duì)工作的全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的而不是片斷的、深入的而不是膚淺的調(diào)查，需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況，需要挖掘能啟發(fā)人思考、具有指導(dǎo)價(jià)值的素材。調(diào)查搞得細(xì)，素材挖得多，情況吃得透，寫(xiě)起總結(jié)來(lái)才能得心應(yīng)手，運(yùn)用自如。從這個(gè)意義上講，搞好調(diào)查，是寫(xiě)好工作總結(jié)的基礎(chǔ)工程。

在調(diào)查的內(nèi)容、范圍和對(duì)調(diào)查情況的研究上，寫(xiě)工作總結(jié)與寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、工作研究等文體不同，有其特殊性。在調(diào)查的內(nèi)容上，主要是圍繞對(duì)“今年(或上半年、前段)形勢(shì)怎么看，明年(或下半年、下步)工作怎么干”來(lái)展開(kāi)的，著重調(diào)查對(duì)全年(或當(dāng)前)基本形勢(shì)的估價(jià)、對(duì)存在問(wèn)題的分析、對(duì)做好明年(或下步)工作的意見(jiàn)和建議，等等。有時(shí)還需要弄清對(duì)總結(jié)影響較大的事例，弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。在調(diào)查的時(shí)機(jī)上，一般在下級(jí)年終(或半年)正在進(jìn)行總結(jié)或搞完總結(jié)時(shí)為好。這樣有利于從下級(jí)擺的成績(jī)、談的經(jīng)驗(yàn)、理的問(wèn)題、找的教訓(xùn)中，吸取典型生動(dòng)的情況和新鮮深刻的觀(guān)點(diǎn)，使工作總結(jié)具有群眾基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。在調(diào)查的對(duì)象上，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)綜合部門(mén)的負(fù)責(zé)同志，有時(shí)也可以開(kāi)一些機(jī)關(guān)干部和基層官兵座談會(huì)。搞大軍區(qū)一級(jí)的工作總結(jié)，大都在師以上單位進(jìn)行調(diào)查；軍一級(jí)的工作總結(jié)，大都在師、團(tuán)單位進(jìn)行調(diào)查，以下類(lèi)推。在調(diào)查中，要注意典型性與普遍性的結(jié)合，好、中、差的單位都要調(diào)查。選好了調(diào)查對(duì)象，要先發(fā)“安民告示”，使其做好準(zhǔn)備。在調(diào)查的形式上，主要是找領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)別交談、召開(kāi)座談會(huì)和調(diào)閱下級(jí)的工作總結(jié)及有關(guān)材料，必要時(shí)也可參加下級(jí)的工作總結(jié)會(huì)議。

在調(diào)查的基礎(chǔ)上，要研究好工作總結(jié)的思路，路子研究通了、順了，寫(xiě)起來(lái)就省勁得多。研究、確定總結(jié)的思路，通常要把握住七個(gè)問(wèn)題。①要根據(jù)上級(jí)指示、領(lǐng)導(dǎo)意圖、調(diào)查的材料與實(shí)際情況，確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重 點(diǎn)。②要根據(jù)確立的中心、重點(diǎn)和客觀(guān)材料，在總結(jié)所要表述的總的觀(guān)點(diǎn)指導(dǎo)下，確定寫(xiě)哪幾個(gè)邵分。③要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系，確定各個(gè)部分之間、部分與中心之間的關(guān)系。④要根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點(diǎn)和邏輯規(guī)律，確定各個(gè)部分的次序。⑤確定總結(jié)的中心和重點(diǎn)時(shí)，起點(diǎn)要高，落點(diǎn)要實(shí)，要抓住全局上需要的、有現(xiàn)實(shí)意義的、迫切需要解決的關(guān)鍵性問(wèn)題，使主題具有時(shí)代性、思想性、針對(duì)性和指導(dǎo)性，必要時(shí)可把中心思想和總的觀(guān)點(diǎn)體現(xiàn)在總結(jié)的大標(biāo)題上。⑥結(jié)構(gòu)要為內(nèi)容服務(wù)。工作總結(jié)特別是工作總結(jié)的基本形式是“老三段”，即基本情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后意見(jiàn)等，但這不是寫(xiě)工作總結(jié)的固定格式。俗話(huà)講，“文無(wú)定法”。結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)內(nèi)容和需要突出的重點(diǎn)問(wèn)題而定，有時(shí)用“三段式”，有時(shí)用“兩段式”，有時(shí)用“四段式”；有時(shí)按照情況、經(jīng)驗(yàn)、意見(jiàn)的順序?qū)?，有時(shí)把幾個(gè)方面概括起來(lái)，抽問(wèn)題寫(xiě)?？傊?，要從結(jié)構(gòu)的安排上，能夠看出突出什么問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)什么問(wèn)題，說(shuō)明什么問(wèn)題。⑦對(duì)初步確定的主題和結(jié)構(gòu)，既要敢于堅(jiān)持，又要允許反復(fù)。有時(shí)費(fèi)了很大的勁，才把主題和結(jié)構(gòu)確定下來(lái)，但由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)有變化，提出改變主題和整個(gè)結(jié)構(gòu)的意見(jiàn)。這時(shí)，起草者要冷靜，認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，擇善而從，切不可從情緒出發(fā)，或固執(zhí)己見(jiàn)，或盲目服從?？傮w思路確定下來(lái)后，要擬定寫(xiě)作提綱和計(jì)劃，經(jīng)黨委常委或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，即可動(dòng)筆。

三、要把“高度概括”作為撰寫(xiě)總結(jié)的基本要求和方法

高度概括是工作總結(jié)的基本特點(diǎn)。工作總結(jié)是通過(guò)文字來(lái)總結(jié)過(guò)去、部署未來(lái)的。我們?cè)谄鸩菘偨Y(jié)的過(guò)程中，必須緊緊把握和運(yùn)用好高度概括的手法。

關(guān)注全局，突出重點(diǎn)。高度的概括能力，取決于對(duì)全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認(rèn)識(shí)、把握，認(rèn)識(shí)得越深，把握得越好，概括能力就越強(qiáng)。工作總結(jié)，最怕“總”不起來(lái)，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，搞面面俱到，抓不住重點(diǎn)。寫(xiě)總結(jié)時(shí)，所謂成績(jī)要說(shuō)夠，問(wèn)題要點(diǎn)透，經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn)，任務(wù)要講明，就是要對(duì)成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)高度概括。成績(jī)要說(shuō)夠，是指對(duì)成績(jī)的估價(jià)要有足夠的分量，不是說(shuō)得越多越好；問(wèn)題要點(diǎn)透，指對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識(shí)，把要害的和傾向性的問(wèn)題指出來(lái)，不是點(diǎn)得越全越好；經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn)，是指找最管用的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，找得越像自己越好；任務(wù)要講明，指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。比如，寫(xiě)黨委工作總結(jié)，特別是寫(xiě)成績(jī)和任務(wù)部分，常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、后勤工作幾條，有時(shí)分管首長(zhǎng)和部門(mén)也要求照顧到某項(xiàng)工作。如果一般對(duì)待，不加區(qū)別地把各項(xiàng)工作平擺起來(lái)，是寫(xiě)不好的。在這種情況下，就要全面衡量，從全局出發(fā)，區(qū) 別主次，分清輕重緩急，把主要問(wèn)題突出出來(lái)，把重點(diǎn)工作突出出來(lái)。

精心提煉，體現(xiàn)特點(diǎn)?！耙话慊笔亲珜?xiě)工作總結(jié)的常見(jiàn)病。追究起來(lái)，就是缺乏對(duì)思想、經(jīng)驗(yàn)的提煉，缺乏自身獨(dú)特的東西。在起草總結(jié)的過(guò)程中，往往會(huì)進(jìn)入這樣的“誤區(qū)”：大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯(cuò)，那也很好，什么經(jīng)驗(yàn)都想總結(jié)，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的只能是“一般化”。事實(shí)上，一年之中，不一定提出的每個(gè)思想、每項(xiàng)要求都那么符合實(shí)際；一個(gè)單位不見(jiàn)得方方面面的經(jīng)驗(yàn)都過(guò)硬，即使什么都不錯(cuò)，也不可能什么都總結(jié)。所以，參加撰寫(xiě)工作總結(jié)的同志一定要防止進(jìn)人這個(gè)“誤區(qū)”。要在眾多的思想、經(jīng)驗(yàn)中選擇好思想、好經(jīng)驗(yàn)，從中提取“精品”，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住，寫(xiě)實(shí)，寫(xiě)精。

以綱帶目，畫(huà)龍點(diǎn)睛。這里所說(shuō)的“綱”，指的是思想和觀(guān)點(diǎn)，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)率材料；畫(huà)龍點(diǎn)睛，就是觀(guān)點(diǎn)鮮明，恰到好處。這是寫(xiě)總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀(guān)點(diǎn)、思想，是工作總結(jié)的“眼睛”。它不是憑空產(chǎn)生的，而是從工作實(shí)踐和材料中概括出來(lái)的。用好一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，往往能省很多文字。用觀(guān)點(diǎn)統(tǒng)率材料，首先，要使觀(guān)點(diǎn)很鮮明，有“使人眼前一亮”之效果，起到帶動(dòng)材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀(guān)點(diǎn)服務(wù)，使其融會(huì)貫通，渾然一體，而不是機(jī)械地用材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)，更要防止“綱”、“目”脫節(jié)，形成“兩張皮”；還有，觀(guān)點(diǎn)和材料的結(jié)合，要采取靈活多樣的方式，可以先亮觀(guān)點(diǎn)，也可以先擺材料，還可以?shī)A敘夾議，使觀(guān)點(diǎn)躍然其中。

詳略得當(dāng)，裁剪合理。該詳則詳，該略則略，恰當(dāng)?shù)厥褂盟夭?，這是寫(xiě)文章的基本原則和要求。寫(xiě)工作總結(jié)，要求就更高一些。

如，語(yǔ)言要?dú)w納、提煉，避免冗長(zhǎng)的議論和敘述；事例要精選，避免堆砌羅列；繁簡(jiǎn)要得當(dāng)，有特色的見(jiàn)解要適當(dāng)展開(kāi)，一般認(rèn)識(shí)要盡可能地簡(jiǎn)明扼要，等等。這些從理論上都好明白，但有時(shí)實(shí)際處理起來(lái)就比較難。比如一項(xiàng)工作、一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以后，肯定會(huì)有不少的成果。如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面，用哪個(gè)，舍哪個(gè)，哪個(gè)詳寫(xiě)，哪個(gè)略寫(xiě)，這里面是有學(xué)問(wèn)的。處理得好，各方面都滿(mǎn)意；處理不好，就會(huì)造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是，工作總結(jié)的范圍越大，詳寫(xiě)的機(jī)會(huì)越少，尤其是綜合性的工作總結(jié)，對(duì)具體工作和典型事例很少展開(kāi)寫(xiě)，大都是略寫(xiě)或簡(jiǎn)寫(xiě)。

精確表述，言簡(jiǎn)意賅。準(zhǔn)確、精煉的表述，是寫(xiě)好工作總結(jié)的又一要素，也是高度概括的必然要求。無(wú)論是分析形勢(shì)，還是評(píng)價(jià)工作，無(wú)論是部署任務(wù)，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會(huì)帶來(lái)工作指導(dǎo)上的失誤。具體說(shuō)來(lái)，就是要做到六個(gè)字：明白、實(shí)在、確切。明白，就是層次分明，文字簡(jiǎn) 潔、明確，不拖泥帶水、含混不清。實(shí)在，就是用事實(shí)說(shuō)話(huà)，道理講得充實(shí)，并且留有余地，語(yǔ)言樸實(shí)，注意分寸。確切，就是時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、例證、情節(jié)，包括語(yǔ)法、修辭等方面，都要注意準(zhǔn)確性、邏輯性。

四、寫(xiě)好工作總結(jié)的“重頭戲”

工作總結(jié)的“重頭戲”，就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂，是制高點(diǎn)，是分量和質(zhì)量之所在。思想性和指導(dǎo)性貫穿和體現(xiàn)于總結(jié)的始終，重點(diǎn)要把握好以下四個(gè)方面。

1．要善于在形勢(shì)分析中找出帶規(guī)律性的東西。工作總結(jié)概述基本形勢(shì)是必要的，但立足點(diǎn)應(yīng)在“分析”上，分析的關(guān)節(jié)點(diǎn)應(yīng)在“透徹”上，離開(kāi)透徹分析的情況，對(duì)人們是沒(méi)有多少啟迪的。如某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)，在部隊(duì)建設(shè)情況的分析中，尖銳地指出：為什么有些我們一向認(rèn)為不錯(cuò)的單位，出了事故以后才發(fā)現(xiàn)有那么多漏洞和問(wèn)題?為什么一些重大惡性案件和事故控制不住? 為什么有的單位工作起伏很大，“經(jīng)驗(yàn)往上報(bào)，事故往外冒”? 為什么有些問(wèn)題在一些單位總是循環(huán)出現(xiàn)，周而復(fù)始?分析起來(lái)，原因是多方面的，但主要是由于領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不扎實(shí)，工作不落實(shí)。“四個(gè)為什么”，一針見(jiàn)血地點(diǎn)出了一個(gè)帶規(guī)律性的問(wèn)題，就是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不實(shí)。

2．要善于根據(jù)新情況、新任務(wù)、新問(wèn)題，提出總要求。面對(duì)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新的情況和問(wèn)題，面對(duì)新部署、調(diào)整的工作任務(wù)，黨委和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要有個(gè)宏觀(guān)上把握的東西，以利于高屋建瓴地指導(dǎo)部隊(duì)。這就是工作總結(jié)所要體現(xiàn)的完成工作任務(wù)的總體要求。比如，某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)中提出的“完成任務(wù)好，事故案件少”的要求；對(duì)新部隊(duì)工作提出的“圍繞穩(wěn)定做工作，依據(jù)法規(guī)搞建設(shè)，注重經(jīng)常打基礎(chǔ)，瞄著問(wèn)題抓落實(shí)”的要求；“政治上防滲透，經(jīng)濟(jì)上防貪占，工作上防違紀(jì)，生活上防腐化”的要求；“抓基礎(chǔ)、抓落實(shí)、抓責(zé)任制”的要求等。各級(jí)普遍反映，提得好，印象深，影響大，對(duì)部隊(duì)建設(shè)的指導(dǎo)作用強(qiáng)。

3．要善于研究、提出本級(jí)范圍內(nèi)的政策性措施。研究政策性措施，是起草人員為黨委和領(lǐng)導(dǎo)出“大主意”，當(dāng)“高參”。在黨委工作總結(jié)中涉及的政策性措施比較多，如把領(lǐng)導(dǎo)的主要精力集中到抓基層、打基礎(chǔ)上來(lái)的措施，穩(wěn)定干部思想、解決干部實(shí)際問(wèn)題的措施，幫助自補(bǔ)能力弱的團(tuán)隊(duì)解決困難、發(fā)展生產(chǎn)的措施，調(diào)動(dòng)練兵積極性的獎(jiǎng)勵(lì)措施，確?；鶎痈刹吭诰幵谖坏拇胧?，等等。

4．要善于解決部隊(duì)建設(shè)中的傾向性問(wèn)題。在黨委工作總結(jié)中，對(duì)部隊(duì)建設(shè)中暴露的傾向性問(wèn)題，如作風(fēng)不深人，工作不落實(shí)，紀(jì)律、制度松弛，搞形式 主義、弄虛作假等，要集中進(jìn)行剖析，提出防止、克服和解決的辦法。對(duì)解決傾向性問(wèn)題的表述要注意這樣幾點(diǎn)：一是要從正面回答問(wèn)題，既要堅(jiān)持原則性、戰(zhàn)斗性，又要?jiǎng)又郧?，曉之以理，著眼于團(tuán)結(jié)鼓勁，著眼于調(diào)動(dòng)積極因素。二是提出的辦法和措施要有預(yù)見(jiàn)性，不能就事論事，不要局限在具體問(wèn)題的解決上，要著眼于建設(shè)，著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。三是要注重從領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、提出問(wèn)題、回答問(wèn)題，著眼于提高領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)分析、解決問(wèn)題的能力和水平。

五、重視對(duì)總結(jié)初稿的修改

工作總結(jié)的頭遍稿出來(lái)后，大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結(jié)沒(méi)有一遍成功的，有的寫(xiě)三稿、四稿，有時(shí)甚至寫(xiě)十幾稿。一些思想性、指導(dǎo)性比較強(qiáng)，反映比較好的總結(jié)，大都是經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的?？梢?jiàn)，修改的作用在工作總結(jié)的寫(xiě)作中是不可小視的。

第一，思想上要有反復(fù)修改的準(zhǔn)備。樹(shù)不修剪不茂盛，文不修改不精粹。偉大的先哲對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)也不可能一下子就很深刻，文學(xué)巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的，任何文章都不可能不加修改地一次寫(xiě)好。起草工作總結(jié)，更要有這樣的認(rèn)識(shí)，這樣的思想準(zhǔn)備。如果初稿寫(xiě)出來(lái)就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫(xiě)不好工作總結(jié)的。

第二，要積極參與集體修改?！叭齻€(gè)臭皮匠，賽過(guò)諸葛亮”，一個(gè)人再高明，總有他的局限性。修改工作總結(jié)，一般都是集體研究修改，把很多人的好的看法集中起來(lái)，群策群力，集思廣益。參與集體修改，首先要積極思考，主動(dòng)談看法，不要怕自己的意見(jiàn)被否定，不要怕別人說(shuō)你水平不高。因?yàn)槟愕陌l(fā)言既能啟發(fā)別人，又能衡量和評(píng)價(jià)自己的看法。集體修改產(chǎn)生不同意見(jiàn)是正常的，有時(shí)發(fā)生爭(zhēng)論，一個(gè)小時(shí)也改不了幾個(gè)字。但是，把矛盾擺出來(lái)，意見(jiàn)統(tǒng)一了，問(wèn)題解決了，總結(jié)的水平就會(huì)提高一大步。如果大家都當(dāng)“悶葫蘆”，既影響總結(jié)的質(zhì)量，個(gè)人也得不到提高。

第三，要善于征求和采納群眾的意見(jiàn)?？偨Y(jié)稿經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審查或起草小組修改過(guò)以后，必要時(shí)還要向機(jī)關(guān)或部隊(duì)征求意見(jiàn)，有時(shí)還要專(zhuān)門(mén)發(fā)給下級(jí)黨委或有關(guān)同志進(jìn)行修改。這時(shí)收集的意見(jiàn)，大都是經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考甚至深思熟慮的，一定要以積極的態(tài)度對(duì)待。通常有三種情況需要處理好：一是對(duì)整體結(jié)構(gòu)不變，個(gè)別文字或部分內(nèi)容作調(diào)整的意見(jiàn)，原則上都要吸取，并認(rèn)真加以采納。二是對(duì)有些互相抵牾，甚至是針?shù)h相對(duì)的意見(jiàn)，要進(jìn)行分析，拿出主見(jiàn)，加以取舍，積極修改。三是對(duì)改變結(jié)構(gòu)或思路的重大修改意見(jiàn)，要取積極而慎重的態(tài)度，一般要在起草小組研究的基礎(chǔ)上，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

第五篇：撰寫(xiě)求職信四大要訣

個(gè)人求職信格式怎么寫(xiě) , 以下提供一篇求職信格式樣板,僅提供會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的好范文寫(xiě)求職信時(shí)參考。

相信大家都有寫(xiě)求職信的經(jīng)驗(yàn)，但怎樣才能寫(xiě)出一封理想的求職信呢？應(yīng)該是巨細(xì)無(wú)遺？還是短小精簡(jiǎn)？其實(shí)，一封「稱(chēng)身」的求職信，最重要是避免重復(fù)履歷中的數(shù)據(jù)。記著，你要善用那一頁(yè)紙來(lái)「推銷(xiāo)」你自己，故此你要好好運(yùn)用它，不要浪費(fèi)筆墨。以下為你提供一些撰寫(xiě)求職信的秘訣：

１．簡(jiǎn)單總括以往工作經(jīng)驗(yàn)。

例句：我擔(dān)任工程師已有五年，最近任職的公司是亞斯建筑公司。

不須冗長(zhǎng)地在求職信中，寫(xiě)出自己過(guò)去的工作歷史。若果雇主想知道你工作的詳細(xì)資料和學(xué)歷，他們會(huì)參閱你的履歷表。

２．強(qiáng)調(diào)你的專(zhuān)長(zhǎng)和能力，如何有益于公司。

例句：去年，我出任營(yíng)業(yè)經(jīng)理時(shí)，曾領(lǐng)導(dǎo)一隊(duì)20人銷(xiāo)售隊(duì)伍，為公司的營(yíng)業(yè)額創(chuàng)下新紀(jì)錄。我有信心能為新公司取得同樣的佳績(jī)。

強(qiáng)調(diào)專(zhuān)長(zhǎng)和能力時(shí)，切忌妄自尊大，最恰當(dāng)?shù)氖菍?xiě)出事實(shí)，否則驕兵必?cái)　?/p>

３．若果你的工作經(jīng)驗(yàn)不多，應(yīng)強(qiáng)調(diào)自己如何為事業(yè)作好準(zhǔn)備。

例句：在我完成歷史學(xué)位前，我曾撰寫(xiě)過(guò)多篇論文。從中我學(xué)習(xí)了如何精簡(jiǎn)和準(zhǔn)確地表達(dá)復(fù)雜的概念。

剛畢業(yè)的人士，不妨多寫(xiě)在求學(xué)時(shí)期和參加活動(dòng)時(shí)，所取得的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)到的才能，以豐富求職信的內(nèi)容。

４．于求職信內(nèi)展示你對(duì)新公司的認(rèn)識(shí)。

例句：貴公司在最新的報(bào)告中提到，來(lái)年的銷(xiāo)售收入目標(biāo)為2,000萬(wàn)元。憑著我的專(zhuān)業(yè)技能，定能為公司作出最大的貢獻(xiàn)及讓公司達(dá)到目標(biāo)。

表現(xiàn)出對(duì)新公司的認(rèn)識(shí)，能加深雇主對(duì)你的印象，但數(shù)據(jù)必須是最新和最準(zhǔn)確的。

謹(jǐn)記：求職信就如一則簡(jiǎn)潔的廣告，讓你向雇主「推銷(xiāo)」自己。但求職信空間有限，故內(nèi)容必須精簡(jiǎn)扼要。

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