第一篇:內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好工作。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
(三)公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
第二條:財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并
嚴(yán)守公司秘密。
第三條:財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第四條:加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第五條:公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須
具備:填制憑證的日期、憑證編號、摘要、會計(jì)科目、金額。
第六條:會計(jì)人員保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第二篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部管理程序
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達(dá)到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。
第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。
1.權(quán)力分隔,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個(gè)部門或一個(gè)人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯(cuò)和弊端。
2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時(shí)要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審核與稽核。
4.責(zé)任明確,各部門和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實(shí)到個(gè)人責(zé)任。
5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴(yán)格傳遞程序,直到會計(jì)資料歸檔。
6.例行核對,對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)記錄,都要進(jìn)行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章財(cái)務(wù)收支內(nèi)部控制
第五條實(shí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)算控制。
1.在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,公司各部門要編好月份和現(xiàn)金(包括銀行)收支預(yù)算。月份提前一周,提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。
2.在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,公司所屬企業(yè)要編好月份和資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來的財(cái)務(wù)收支預(yù)算。月份提前一周,提前一個(gè)月編報(bào)財(cái)務(wù)部。
3.財(cái)務(wù)部和所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財(cái)務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.凡預(yù)算外的財(cái)務(wù)收支,需單列項(xiàng)目呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第六條建立定額備用金制度。
1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:
生產(chǎn)部500元
營銷部2000 元
采購部1500 元
開發(fā)部500元
辦公室500元
2.對各部門零用現(xiàn)金實(shí)行限額開支審核報(bào)銷辦法。
(1)各部門單項(xiàng)支出低于2 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)呈總經(jīng)理簽后,再到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷手續(xù),到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補(bǔ)充部門備用金。
(2)各部門單項(xiàng)支出高于2 000元的,不能在備用金中支付,應(yīng)由用款部門填制“請款單”,經(jīng)歸口的負(fù)責(zé)人簽批后,到財(cái)務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
(3)用款部門辦妥購置物品驗(yàn)收或付費(fèi)等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財(cái)務(wù)部辦理單項(xiàng)報(bào)銷審核手續(xù)。如預(yù)支款與實(shí)際支付不符時(shí),應(yīng)在報(bào)銷時(shí)辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。
(4)所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時(shí)報(bào)銷,不得跨月,不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批權(quán)限審批付款,以簽名為準(zhǔn)。
1. 所有支出,由各部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.專項(xiàng)用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3.因經(jīng)營需要代收、代付款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),必須堅(jiān)持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
第三章貨幣資金內(nèi)部控制
第八條建立會計(jì)和出納職責(zé)分工制度。財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計(jì)不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。
第九條加強(qiáng)對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日報(bào)表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個(gè)人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費(fèi)、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金。
第十一條嚴(yán)格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財(cái)務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準(zhǔn)開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進(jìn)行登記。
第十二條收付款項(xiàng)要通過會計(jì)填制記賬憑證。所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計(jì)審核原始憑證無誤后填制記賬憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款。
第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀(jì)律。按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準(zhǔn)以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟(jì)往來,一般應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
第十四條及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬。現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計(jì)每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)節(jié)其相符。
第四章對外投資內(nèi)部控制
第十五條長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。
1.長期投資項(xiàng)目要在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,立項(xiàng)進(jìn)行可行性研究,考慮資金的時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過經(jīng)理辦公會研究決定后方可實(shí)施。財(cái)務(wù)部門要為決策提出參考意見,履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),督促、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價(jià)值及存放日期做好詳細(xì)記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對長期投資項(xiàng)目做好詳細(xì)記錄,實(shí)施定期盤點(diǎn)。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財(cái)務(wù)部門做好會計(jì)記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個(gè)別其他投資應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
4.如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),公司視具體情況授權(quán)財(cái)務(wù)部或委托會計(jì)師事務(wù)所,對虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并據(jù)此對虧損予以確認(rèn),并做出相應(yīng)處理。
第十六條短期投資。
1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負(fù)責(zé)人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—實(shí)際投資—驗(yàn)收登記—到期收回的程序辦理。
2.有價(jià)證券的會計(jì)記錄、登記保管和定期盤點(diǎn)等制度可參照長期投資辦法進(jìn)行。
3.短期投資如出現(xiàn)虧損時(shí),公司應(yīng)授權(quán)財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì),并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)列虧。如虧損較大,公司可委托會計(jì)師事務(wù)所對該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。
第五章銷貨與收款內(nèi)部控制
第十七條銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由市場部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結(jié)算等程序辦理。
第十八條營業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和市場預(yù)測,編制營業(yè)收入計(jì)劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。
第十九條銷售發(fā)票由財(cái)務(wù)部專人登記保管,營業(yè)部負(fù)責(zé)開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運(yùn)輸部門發(fā)運(yùn)或送貨。
第二十條銷貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過財(cái)務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財(cái)務(wù)部應(yīng)相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運(yùn)貨單。
第二十一條由營業(yè)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督。
第二十二條銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補(bǔ)件等三包事項(xiàng),由營業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第六章購貨與付款內(nèi)部控制
第二十三條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
第二十四條供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計(jì)劃,對計(jì)劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面。
第二十五條市場臨時(shí)采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報(bào)經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購項(xiàng)目須報(bào)總經(jīng)理審批。
第二十六條所有購貨業(yè)務(wù)須做到情報(bào)準(zhǔn)、質(zhì)量好、價(jià)格低、數(shù)量清、供貨及時(shí)、運(yùn)輸方便等。第二十七條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。
第二十八條不論是計(jì)劃合同訂貨還是市場臨時(shí)采購,購貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。
第二十九條到貨驗(yàn)收付款后,由供應(yīng)部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財(cái)務(wù)部辦理審核報(bào)銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第三十條財(cái)務(wù)部核對從倉庫簽收的驗(yàn)收單和供應(yīng)部報(bào)銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗(yàn)收單,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報(bào)銷及在途物資的情況。
第七章生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部控制
第三十一條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。對于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部及所有有關(guān)部門建立成本責(zé)任制,嚴(yán)格管理成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
第三十二條建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計(jì)算材料成本。
第三十三條加強(qiáng)人事和工資管理,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與分配。
第三十四條重視制造費(fèi)用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費(fèi)的計(jì)算、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置等是否合法合理。
第三十五條生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、營業(yè)成本的計(jì)算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十六條對期間費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章存貨與倉庫內(nèi)部控制
第三十七條加強(qiáng)存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟(jì)核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。第三十八條實(shí)行“實(shí)地盤存制”。
第三十九條存貨計(jì)價(jià)方法。
1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。
2.按計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的,采用計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),期末分?jǐn)們r(jià)格差異。
第四十條低值易耗品,采用一次攤銷。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,可通過待攤費(fèi)用分次攤銷。
第九章工資與人事內(nèi)部控制
第四十一條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項(xiàng),應(yīng)由人力資源部及時(shí)以書面憑證通知財(cái)務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計(jì)算發(fā)放工資的依據(jù)。
第四十二條工資的計(jì)算和支付,要嚴(yán)格按照考勤制度、工時(shí)產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。并根據(jù)工資總額和有關(guān)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),正確計(jì)提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)。
第四十三條對職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門和人力資源部依據(jù)有關(guān)法規(guī),并經(jīng)職工本人簽字同意后,方可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部扣款。
第四十四條領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng)并簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,應(yīng)退回財(cái)務(wù)部記入“其他應(yīng)付款”賬戶。
第四十五條根據(jù)成本核算辦法,將工資及職工福利,按職工類別、工時(shí)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)和單位工資標(biāo)準(zhǔn),合理分配計(jì)入產(chǎn)品直接工資成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用等有關(guān)賬戶。
第十章收入利潤內(nèi)部控制
第四十六條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營業(yè)務(wù)收入,要全部及時(shí)入賬,并和與之對應(yīng)的銷售成本、相互配比,減去當(dāng)期應(yīng)變的營業(yè)稅金及附加和期間費(fèi)用后的余額,即為主營業(yè)務(wù)利潤。
第四十七條當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,并和與之對應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,求出其他業(yè)務(wù)利潤。
第四十八條按規(guī)定計(jì)算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)算要合規(guī)、入賬要及時(shí)、處理要恰當(dāng);對投資損失的計(jì)算要合法、正確和實(shí)事求是。
第四十九條對營業(yè)外收支項(xiàng)目的設(shè)置要合法、合理,收支項(xiàng)目的數(shù)額要真實(shí)、正確,賬務(wù)處理要恰當(dāng)。
第五十條企業(yè)利潤總額依照有關(guān)部門規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的順序和一定比例進(jìn)行分配。
第五十一條企業(yè)發(fā)生虧損,可用下一的稅前利潤等彌補(bǔ),下一的利潤不足彌補(bǔ)的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)仍不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤等彌補(bǔ)。
第十一章固定資產(chǎn)內(nèi)部控制
第五十二條實(shí)行財(cái)產(chǎn)主管部門、財(cái)產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)核算管理部門綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制。
1.財(cái)產(chǎn)主管部門,系指本公司工程部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理、建設(shè)和購置、處置和報(bào)廢等業(yè)務(wù)。
2.財(cái)產(chǎn)使用部門,是指占有、使用固定資產(chǎn)的各部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修。
3.財(cái)產(chǎn)核算管理部門,指本公司財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,每年組織清查盤點(diǎn)一次。
第五十三條固定資產(chǎn)的建設(shè)與購置,一般按下列程序辦理。
1.申請購建:由各使用部門提出增加固定資產(chǎn)的報(bào)告,交工程部進(jìn)行可行性研究后,提出購建報(bào)告。
2.審核批準(zhǔn):呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
3.對外訂貨:由工程部負(fù)責(zé)對外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同。
4.建設(shè)安裝:由工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,按工程進(jìn)度付款。
5.驗(yàn)收使用:由工程部組織驗(yàn)收,交付使用部門使用。
6.結(jié)算付款:根據(jù)固定資產(chǎn)購建報(bào)告,以訂貨、驗(yàn)收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),經(jīng)工程部審核無誤后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。第五十四條固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢。
固定資產(chǎn)的停用、出售或報(bào)廢處理,均由各保管使用部門提出意見,交工程部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,并報(bào)財(cái)務(wù)部審核后作財(cái)務(wù)處理。
第十二章分析和考核
第五十五條本公司和所屬企業(yè),可按照行業(yè)的特點(diǎn),使用下列財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo):
1.流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債×100%
2.速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負(fù)債×100%
3.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=賒銷收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%
4.存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/平均存貨×100%
5.資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%
6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入×100%
8.成本費(fèi)用利潤率=利潤總額/成本費(fèi)用總額×100%
第五十六條本公司和所屬各分公司內(nèi)部,實(shí)行分部核算。核算單位實(shí)行自定目標(biāo)、核定收入、控制成本、責(zé)任考核、資產(chǎn)承包及超額有獎的辦法。
第十三章內(nèi)部審計(jì)
第五十七條公司設(shè)專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)公司各部門和所屬各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作。第五十八條公司每年對所屬企業(yè)進(jìn)行一次例行審計(jì)。
第五十九條如董事會或總經(jīng)理認(rèn)為有必要,可隨時(shí)對所屬公司進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。
第十四章附則
第六十條本制度經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),于公布之日起實(shí)行。
第六十一條本制度解釋和修訂權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第三篇:內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理制度
內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理制度
內(nèi)部財(cái)務(wù)核算管理制度
為了適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司內(nèi)部核算管理行為。提高核算管理水平,根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)和財(cái)務(wù)核算管理工作要求,特制定本核算管理制度。
一、發(fā)票管理制度:
發(fā)票是財(cái)務(wù)收支,會計(jì)核算的原始憑證,是稅務(wù)機(jī)關(guān)稽核的依據(jù),必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
1、增值稅專用發(fā)票的開據(jù),開票人員要嚴(yán)格按照國稅2006年156號文件和2007年18文件的規(guī)定開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
2、開據(jù)增值稅專用發(fā)票時(shí),必須要求購貨單位提供一般納稅人資格證書復(fù)印件。
3、開據(jù)增值稅專用發(fā)票時(shí),必須認(rèn)真審核業(yè)務(wù)部門提供的開票明細(xì),認(rèn)真核對所開據(jù)商品的規(guī)格、品種、數(shù)量要與結(jié)算系統(tǒng)中的銷售合同信息核對是否相符。審核購貨單位、名稱、稅號、地址、電話、開戶銀行、賬號等信息,必須認(rèn)真核對確保準(zhǔn)確無誤情況下,才能開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
4、增值稅專用發(fā)票,作廢的要求:
(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過銷售方開票當(dāng)月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。其他情況必須按規(guī)定開據(jù)紅字專用發(fā)票。
5、搬貨銷售情況下,開據(jù)增值稅專用發(fā)票時(shí),必須核對增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是否取得,確認(rèn)取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后,在給開據(jù)增值稅銷
項(xiàng)專用發(fā)票。
6、開據(jù)增值稅專用發(fā)票前,一定要核對銷貨收款情況,沒收到貨款況下一搬不給開據(jù)增值稅專用發(fā)票。
7、搬貨銷售沒有取得進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,銷售貨款沒收到情況下,需要開據(jù)增值稅專用發(fā)票的,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
8、開據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,要及時(shí)在結(jié)算系統(tǒng)中錄入,以確保同一個(gè)合同不開據(jù)2份增值稅專用發(fā)票。
9、開據(jù)完的增值稅專用發(fā)票,要及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員取走,并讓其及時(shí)郵寄給客戶,以免因超過抵扣期限,造成客戶不能抵扣發(fā)票作廢。
10、收取增值稅專用發(fā)票,必須認(rèn)真審核,單位名稱,單價(jià)、數(shù)量、金額、開戶行、賬號、稅務(wù)登記號、發(fā)票號等相關(guān)信息,確定發(fā)票符合規(guī)定,可以抵扣,有問題的增值稅專用發(fā)票一定要及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員讓其盡快更換。
二、銀行票據(jù)管理制度:
銀行票據(jù)是企業(yè)資金流動的重要原始憑證,必須嚴(yán)格加強(qiáng)管理。相關(guān)業(yè)務(wù)人員一定要提高認(rèn)識,增強(qiáng)工作責(zé)任心,保證資金流動的準(zhǔn)確性及時(shí)性。
1、出納人員簽發(fā)支票支付貨款的,必須有請款人員、財(cái)務(wù)部長、經(jīng)理簽字。
2、出納人員簽發(fā)支票前,必須認(rèn)真核對銀行賬戶存款余額,不能簽發(fā)空頭支票,遠(yuǎn)期支票。
3、開出的支票,金額、出票日期、收款人名稱必須認(rèn)真填寫。
4、票據(jù)金額大小寫必須一致,出票日期必須用中文大寫。
5、建立支票登記簿,領(lǐng)用支票人在支要登記簿上簽字備查,支票使用應(yīng)及時(shí)清理,超過期限應(yīng)及時(shí)核對各清查。
6、收取銀行承兌匯票,要認(rèn)真審核票據(jù)金額必須以中文大寫和數(shù)碼同時(shí)記載,兩者必須一致,否則票據(jù)無效。認(rèn)真審核票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否有變更,變更的票據(jù)無效。經(jīng)過多次背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),必須認(rèn)真審核從第一次到最后一次在形式上都是相連續(xù)而無間斷。所有背書人,必須在票據(jù)上簽章,否則背書行為是無效。
三、貨幣資金管理制度:
1、嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金。
2、出納人員支付現(xiàn)金,收款人必須在相關(guān)票據(jù)上簽字確認(rèn)。
3、出納收取現(xiàn)金貨款,必須認(rèn)真核對付款單位名稱,并開據(jù)收據(jù)。將收款信息及時(shí)通知結(jié)算人員。
4、出納應(yīng)當(dāng)逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”“銀行日記賬”每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)及時(shí)結(jié)出資金余額,做到日清月結(jié)。
5、“現(xiàn)金日記賬”“銀行日記賬”要定期與總賬核對,每月至少核對一次,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
6、出納每日8.30前,將前一日收支項(xiàng)目資金賬戶余額,報(bào)送
財(cái)務(wù)部長。
7、出納人員要妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙、銀行卡、密碼、確保資金
安全。
8、每月月末定期,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并與銀行對賬單核對
確認(rèn)余額。
9、匯款方試,支付貨款的,必須及時(shí)通知收款單位查收,并與銀行余額核對,匯款項(xiàng)目金額是否以經(jīng)匯出,收款單位是否收
到貨款。
10、出差人員借款,出納人員必須及時(shí)通知其核銷,索取相關(guān)
發(fā)票。
四、會計(jì)核算制度:
會計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營成果的最終記錄者,核算是否準(zhǔn)確,直接反映企業(yè)的經(jīng)營情況。
1、主管會計(jì)人員,必須以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據(jù),原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票,特別是增值稅專用發(fā)票,一定要認(rèn)真審核,單價(jià)、數(shù)量、金額等相關(guān)信息是否準(zhǔn)確,對填寫不完整的發(fā)票,要退回相關(guān)人員,要求其從新取得,否則不能進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、原始憑金額證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數(shù),內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全。
3、自制原始憑證,必須按規(guī)定進(jìn)審核簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備。計(jì)提折舊必須附詳細(xì)折舊表,其他費(fèi)用計(jì)提或攤銷要附有計(jì)算明細(xì)表。調(diào)賬要附有詳細(xì)的調(diào)賬說明,并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4、會計(jì)科目一定要按“會計(jì)準(zhǔn)則”要求規(guī)范使用。業(yè)務(wù)發(fā)生后一定要準(zhǔn)確的確認(rèn),是屬于什么性質(zhì)的應(yīng)計(jì)入哪些科目,必要時(shí)要詢問相關(guān)采購人員,屬于生產(chǎn)原料的應(yīng)計(jì)入“原材料”科目,工具類的多次使用應(yīng)計(jì)“低值易耗品”科目,工具價(jià)值2000元以上,使用時(shí)間在一年以上的應(yīng)計(jì)“固定資產(chǎn)”稅目,車間生產(chǎn)費(fèi)要正確規(guī)積,能直接計(jì)入產(chǎn)品成本,直接計(jì)入“生產(chǎn)成本”科目,不能直接計(jì)入按加工量比例分配。累計(jì)折舊屬于生產(chǎn)車間使用的應(yīng)計(jì)“制造費(fèi)用”科目,管理部門使用的應(yīng)計(jì)“管理理費(fèi)”科目,5、原材料暫估入賬:對于本月暫估入賬的材料,本月以經(jīng)銷售或生產(chǎn)以領(lǐng)用的,根據(jù)“收入成本配比原則”本月必須結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本。次月如果暫估材料要沖回的,必須將己經(jīng)轉(zhuǎn)入成本的金額轉(zhuǎn)回。購入材料暫估入賬,應(yīng)按合同價(jià)格暫估入賬,相關(guān)驗(yàn)收單據(jù)必須齊全,以備稅機(jī)關(guān)進(jìn)行審核。購入材料暫估入賬,在本以經(jīng)實(shí)現(xiàn)銷售結(jié)轉(zhuǎn)成本的,在匯算清繳期內(nèi),仍然沒有取得合法購貨憑證的應(yīng)將材料暫估價(jià)計(jì)入當(dāng)期應(yīng)納稅所得額,計(jì)算所得稅。
6、跨沖減賬務(wù)處理:如果屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng),必須按“資產(chǎn)負(fù)債日后事項(xiàng)”的規(guī)定處理。調(diào)整損益類科目,必須通過“以前損益調(diào)整”科目。
例如:上年已售商品本年退回 銷售收入1000元 銷售成本
800元。
借:以前度損度損益調(diào) 1000
借:庫存商品
800
應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng))170
貸:以前度損度損
益調(diào)
800
貸:應(yīng)收賬款
1170
借:應(yīng)交稅金—應(yīng)交所得稅 66
借:盈余公積
13.4
貸:以前度損度損益調(diào)
貸:以前度損度損益調(diào) 13.4
借:利潤分配-未分配利潤 120.6
貸:以前度損度損益調(diào)
120.6
7、會計(jì)差錯(cuò)賬務(wù)處理:如果是本年可以直接調(diào)整,跨差錯(cuò)調(diào)整,必須通過“以前度損度損益調(diào)”科目進(jìn)行調(diào)整。
例如:上年運(yùn)費(fèi)多記錯(cuò)1000元,本年沖減調(diào)賬。
借:應(yīng)付賬款
1000
借:以前度損度損益調(diào)
330
貸:以前度損度損益調(diào)1000
貸:應(yīng)交稅金-應(yīng)交所得稅 330
借:以前度損度損益調(diào) 67
借:以前度損度損益調(diào)
900
貸:盈余公積
貸:利潤分配-未分配利潤 900
8、存貨處理:庫存商品一定要定期核對,確保賬實(shí)相符,暫估材料沖回同時(shí)一并沖減以結(jié)轉(zhuǎn)銷售的材料成本,不然庫存商品期末可能產(chǎn)生紅字余額。
9、主管會計(jì)對內(nèi)部往來賬款,每月至少核對一次,主要包括以下九個(gè)公司、海量加工、海納、有色金屬、海量發(fā)展、北京新宇、天津海量、上海海量、量子集團(tuán)、量子擔(dān)保。往來賬款能相互調(diào)整的要調(diào)整。相互轉(zhuǎn)款時(shí)條件允許的按往來順序劃轉(zhuǎn)。
五、結(jié)算系統(tǒng)管理制度:
1、結(jié)算管理人員必須認(rèn)真錄入相關(guān)數(shù)據(jù)確保真實(shí)準(zhǔn)確。
2、每天早晨上班后及時(shí)上網(wǎng)查看,前一日的“銷售日報(bào)”,外地分公司的“銀行日報(bào)”根據(jù)“銷售日報(bào)”和“銀行日報(bào)”及時(shí)錄入銷售和收付款情況,每天對當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)要求下班前要錄入完,最遲第二天上午補(bǔ)錄完。每個(gè)人錄入完的數(shù)據(jù)一定要查檢,保證數(shù)據(jù)沒有差錯(cuò),對不清楚不理解的業(yè)務(wù)一定要問清楚后在錄入,錄入的每一個(gè)數(shù)據(jù)必須有依據(jù),不落實(shí)的數(shù)據(jù)等落實(shí)后在錄入。每個(gè)人都必須保證結(jié)算系錄入的數(shù)據(jù)是真實(shí)準(zhǔn)確,提供的收付款信息必須完整。
3、結(jié)算條款一定要認(rèn)真錄入,對到期而未收到款的合同要及時(shí)向財(cái)務(wù)部長匯報(bào)。
4、北京、天津、上海分公司,要及時(shí)提供進(jìn)項(xiàng)發(fā)票名細(xì)匯總表,開據(jù)銷項(xiàng)發(fā)票匯總表。
5、北京、天津、上海分公司,要及時(shí)提供入庫出庫單據(jù)。
6、要及時(shí)與業(yè)務(wù)人員聯(lián)系,了解合同的變更情況,及時(shí)修改以錄入的合同信息。
7、外地分公司傳遞不及時(shí)的資料,一定要主動索要,確保數(shù)據(jù)錄入及時(shí)不滯后。
8、做好預(yù)收款的登記工作,收款單位名稱、付款單位名稱、收時(shí)間、金額、記錄準(zhǔn)確,要詢問業(yè)人員款項(xiàng)對應(yīng)的合同時(shí)間,如果不是本月合同收款,作好詳細(xì)的記錄,暫不錄入結(jié)算系統(tǒng)。
9、期貨合同預(yù)付款,要詳細(xì)登記,付款時(shí)間,預(yù)期合同的詳細(xì)內(nèi)容(訂貨品種、數(shù)量、規(guī)格、支付方式),等下月期貨合同導(dǎo)入時(shí),將付款信息補(bǔ)錄到期貨合同之中。
10、北京、天津、上海分公司每月20號后,要定期傳遞增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票稅額,增值稅銷項(xiàng)發(fā)票稅額信息,特別是臨近月末時(shí),要作好預(yù)期的開票數(shù)額預(yù)測,以變及時(shí)調(diào)整開票金額,合理確
定納稅金額。
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第四篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核管理制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核管理制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核是指由專職或兼職的會計(jì)人員,對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料進(jìn)行審核,以保證憑證、賬簿、報(bào)告和其他資料的真實(shí)、完整。
一、復(fù)核財(cái)務(wù)收支預(yù)算、成本和各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的依據(jù)是否科學(xué)真實(shí),有關(guān)計(jì)算是否正確,各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)是否互相銜接等,審核后應(yīng)提出建議或意見,以便修改完善預(yù)算計(jì)劃。
二、復(fù)核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。
對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)予以制止或者糾正。
三、復(fù)核會計(jì)科目使用的正確性。
四、復(fù)核會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整和
計(jì)算是否正確、手續(xù)是否齊全、是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。
五、復(fù)核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并圖賬面記錄核對,確定賬實(shí)是否相符。
不符時(shí),應(yīng)查明原因,并提出改進(jìn)措施。
會計(jì)檔案管理制度
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。
一、種類
1.會計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表附注及
文字說明。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)材料、會計(jì)
檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
二、保存
1.設(shè)專人負(fù)責(zé)會計(jì)檔案,定期將會計(jì)資料按順序立卷成冊,編制保管清冊。
2.采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算并用磁帶、磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計(jì)資料的,保存打印
出紙質(zhì)會計(jì)檔案。
3.會計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。保管期限從會計(jì)終了后的第一天
算起。涉及外來和改制改造的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊、主要財(cái)務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議為永久保管。銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月、季度會計(jì)報(bào)表保管期限為3年。原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、總賬、輔助賬保管期限為15年?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬保管期限為25年。
4.會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門會同財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見,經(jīng)財(cái)務(wù)
科長審查、院長批準(zhǔn),報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由檔案管理人員編制會計(jì)檔案銷毀清冊,銷毀時(shí)應(yīng)有審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門、檔案部門有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
三、借用
1.財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案資料時(shí),必須通過財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意,并按規(guī)定順
序及時(shí)歸還原處;若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
2.醫(yī)院內(nèi)部各科室因公需要查閱會計(jì)檔案資料時(shí),必須經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)科長同
意后由檔案管理人員接待查閱。
3.外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案資料時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)科長同意后由檔
案管理人員接待查閱。會計(jì)檔案管理人員要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人員的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。
4.會計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn),并限期歸還。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在檔案上涂畫、拆封和抽換。
四、移交
由于會計(jì)人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等原因,會計(jì)檔案需要移交時(shí),需辦理移交手續(xù),并有監(jiān)交人、移交人和接收人簽字或蓋章。
稽核會計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉《會計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試
行)》和執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)出納票據(jù)、會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和門診、住院收費(fèi)等的稽核工作。
三、稽核人員相對獨(dú)立,不得兼任出納、記賬和票據(jù)保管等工作。
四、稽核人員應(yīng)完成下列工作:
1.財(cái)務(wù)稽核
(1)出納票據(jù)的復(fù)核和現(xiàn)金、賬簿的查對。對出納已使用回收的票據(jù)存根進(jìn)行復(fù)核,檢
查票據(jù)使用是否符合規(guī)定,號碼是否銜接,有無跳號、漏號等情況,并交票據(jù)管理崗位辦理注銷等相關(guān)手續(xù)。隨機(jī)抽查銀行對賬單和銀行日記賬及調(diào)節(jié)表,核對銀行實(shí)有數(shù)和相關(guān)銀行賬余額是否相符;隨機(jī)抽查出納現(xiàn)金日記賬,核對其與庫存盤點(diǎn)數(shù)是否相符。做好抽查情況記錄。
(2)會計(jì)憑證的稽核。審核原始憑證是否合法、真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,記賬憑證是否符合會計(jì)制度及規(guī)范化要求。
(3)會計(jì)賬簿的稽核。審核會計(jì)賬簿是否賬證、賬帳、賬實(shí)相符。
(4)會計(jì)報(bào)表的稽核。審核報(bào)表是否數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整和報(bào)送及時(shí)等。
2.門診收費(fèi)稽核
(1)復(fù)核收費(fèi)員當(dāng)天門診收入票據(jù)起止號碼是否銜接,有無跳號、漏號現(xiàn)象,定期將上
述票據(jù)交票據(jù)管理崗位辦理注銷等相關(guān)手續(xù)。
(2)復(fù)核門診收、退金額,收費(fèi)票據(jù)金額和當(dāng)天收入日報(bào)表金額是否相符。
(3)復(fù)核收費(fèi)員應(yīng)上繳現(xiàn)金金額(包括支票張數(shù)和金額)是否與門診收入日報(bào)表相符。
(4)不定期抽查門診收費(fèi)員庫存現(xiàn)金和備用金情況。
(5)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求,完成相關(guān)工作。
3.住院收費(fèi)稽核
(1)復(fù)核收費(fèi)員當(dāng)天預(yù)交金票據(jù)和收入票據(jù)的起止號碼是否銜接,有無跳號、漏號現(xiàn)象,定期將上述票據(jù)交票據(jù)管理崗位辦理注銷等相關(guān)手續(xù)。
(2)復(fù)核住院收、退費(fèi)金額,收費(fèi)票據(jù)金額和當(dāng)天收入和預(yù)交金日報(bào)表金額是否相符。復(fù)核住院收、退費(fèi)明細(xì)賬與收入和預(yù)交金日報(bào)表金額是否相符。
(3)復(fù)核收費(fèi)員應(yīng)上繳現(xiàn)金金額(包括支票張數(shù)和金額)是否與住院收入和預(yù)交金日報(bào)表金額相符。
(4)不定期抽查住院收費(fèi)員庫存現(xiàn)金和備用金情況。
(5)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求,完成相關(guān)工作。
會計(jì)檔案管理崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉《會計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》
和執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
二、按照會計(jì)檔案管理的規(guī)定和要求,負(fù)責(zé)將會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)檔
案整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊并妥善保管。
三、當(dāng)年會計(jì)檔案原則上可保管一年,期滿后應(yīng)編制移交清冊,列明移交會計(jì)檔案名稱、卷
號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管年限、已保管期限等內(nèi)容,移交給本單位檔案
部門保管。
四、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案調(diào)閱手續(xù)。本單位人員調(diào)閱會計(jì)檔案資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外單位
人員調(diào)閱會計(jì)檔案資料應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn),要詳細(xì)登記調(diào)閱會計(jì)檔案人員的姓名、工作單位、調(diào)閱日期、會計(jì)檔案名稱、調(diào)閱理由和歸還日期。不得將會計(jì)檔案攜帶外出,需要復(fù)制須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn)并登記。
五、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位,應(yīng)同時(shí)保存打印的紙質(zhì)和電子介質(zhì)的會計(jì)檔案。
采用磁盤、磁帶、硬盤、軟盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案的,需存放在安全、防熱、防潮、防磁的場所,重要的會計(jì)檔案保存雙份,異地存放,并定期檢查和復(fù)制。
六、會計(jì)檔案銷毀工作:
1.對保管期滿的會計(jì)檔案提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,本單位負(fù)責(zé)人審批,會
同檔案管理部門按規(guī)定銷毀。
2.對到期銷毀的會計(jì)檔案,如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得
銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)在銷毀清冊和保管清冊中列明。
3.銷毀時(shí)派專人監(jiān)銷,按照會計(jì)檔案銷毀清冊內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案,銷毀后
應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。
4.“會計(jì)檔案銷毀清冊”要永久保存。
七、按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要,完成相關(guān)工作。
醫(yī)院工會會計(jì)崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉《會計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試
行)》和執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
二、依據(jù)審批完備、手續(xù)齊全的記賬憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。
三、根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,按照時(shí)間順序,逐
筆登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日結(jié)出發(fā)生額和余額。做到日清月結(jié),保證賬帳相符,賬款相符。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因、責(zé)任,并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定處理。
四、按照會計(jì)制度進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目
清楚、及時(shí)結(jié)賬。
五、檢查本期所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否全部登記入賬。核對賬簿記錄是否完整,是否賬帳相符,發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)查明原因,并按規(guī)定更正。
六、月底進(jìn)行有關(guān)科目的結(jié)轉(zhuǎn)、分?jǐn)偣芾碣M(fèi),編制會計(jì)報(bào)表工作,完成年終報(bào)表、明細(xì)
賬、總賬的核對及裝訂工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印簽管理辦法。
八、按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要,完成相關(guān)工作。
醫(yī)療保險(xiǎn)結(jié)算崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,熟悉《會計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試
行)》和執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)核算本院職工的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用,向醫(yī)保中心繳納。
三、對市職工醫(yī)?;颊?、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保患者、企業(yè)統(tǒng)管醫(yī)?;颊?、外區(qū)縣醫(yī)?;颊?、工
傷醫(yī)保患者的門診、住院費(fèi)用進(jìn)行申報(bào)。
四、及時(shí)與市醫(yī)保中心、各區(qū)縣醫(yī)保中心對賬、核賬、結(jié)算。
五、按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要,完成相關(guān)工作。
數(shù)據(jù)審核員崗位責(zé)任制
1.使用真實(shí)姓名及操作密碼登錄財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明及財(cái)務(wù)部門分
配的使用權(quán)限進(jìn)行操作。
2.負(fù)責(zé)賬前原始憑證的審核工作,確保輸入機(jī)內(nèi)的會計(jì)憑證準(zhǔn)確無誤。
3.負(fù)責(zé)憑證數(shù)據(jù)的審核工作,包括各類科目代碼使用的正確性、摘要的規(guī)范性,和數(shù)
據(jù)的正確性。
4.負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)的審核,審核機(jī)內(nèi)憑證并操作系統(tǒng)進(jìn)行機(jī)內(nèi)記賬,同時(shí)審核機(jī)內(nèi)賬簿的登記情況,如有錯(cuò)誤及時(shí)提示相關(guān)操作員進(jìn)行修改。
5.審核各核算管理操作員編制的會計(jì)報(bào)表,確保表內(nèi)數(shù)據(jù)和表間勾稽關(guān)系的正確,如
有錯(cuò)誤及時(shí)提示相關(guān)操作員進(jìn)行修改。
6.對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證,退還各有關(guān)人員更正和補(bǔ)齊后再行審
核。
7.對已審結(jié)束的機(jī)制憑證需要做棄審操作的,須經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的審批。
8.對于不符合要求的憑證和不正確的輸出賬表數(shù)據(jù)不予簽章確認(rèn)。
9.簽認(rèn)各核算管理人員輸出的會計(jì)憑證、賬簿及會計(jì)報(bào)表。
第五篇:事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)定事業(yè)單位財(cái)政管理原則和財(cái)政運(yùn)行機(jī)制,明確事業(yè)單位收支范圍及權(quán)限的一系列制度。
(一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.資金來源的多樣性。這是指其資金來源具有多樣性。事業(yè)單位的資金來源主要包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入。這種資金來源的多樣性使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理變得比較復(fù)雜。不同性質(zhì)的資金來源,需要有不同的財(cái)務(wù)制度加以管理。
2.管理目的的服務(wù)性。這是指財(cái)務(wù)管理要從財(cái)力上支持符合規(guī)章制度的管理活動開支,這是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理責(zé)無旁貸的義務(wù)。
3.管理程序的嚴(yán)密性。嚴(yán)密性指的是財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)決維護(hù)有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī),必須遵循法定的程序,使用合法的手段和工具。
4.資金使用的節(jié)約性。在財(cái)務(wù)管理活動中應(yīng)該節(jié)約使用每一筆資金,反對鋪張浪費(fèi)。
(二)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基本原則
1.執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
2.堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針。
3.正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)
1.合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況。
2.依法組織收入,努力節(jié)約支出。
3.建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
4.加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。
5.對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督。
二、事業(yè)單位預(yù)算管理
(一)預(yù)算管理的含義
事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。事業(yè)單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。國家對事業(yè)單位實(shí)行核定收支、定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余留用的預(yù)算管理辦法。
(二)預(yù)算的編制
事業(yè)單位參考前一預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算的收入增減因素和措施,測算編制收入預(yù)算;根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要與財(cái)力可能,測算編制支出預(yù)算。事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。
事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)計(jì)劃,提出預(yù)算建議數(shù),經(jīng)主管部門審核匯總報(bào)財(cái)政部門核定。事業(yè)單位根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管部門匯總報(bào)財(cái)政部門審核批復(fù)后執(zhí)行。
事業(yè)單位預(yù)算在執(zhí)行過程中,國家對財(cái)政補(bǔ)助收入和從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金一般不予調(diào)整。但是,上級下達(dá)的事業(yè)計(jì)劃有較大調(diào)整,或者根據(jù)國家有關(guān)政策增加或者減少支出,對預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí),事業(yè)單位可以報(bào)請主管部門或者財(cái)政部門調(diào)整預(yù)算;非財(cái)政補(bǔ)助收入部分需要調(diào)增或者調(diào)減的,由單位自行調(diào)整并報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。
三、事業(yè)單位收入管理
(一)事業(yè)單位收入的來源 收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)及其他活動依法取得的非償還性資金。事業(yè)單位收入的來源主要有:
1.財(cái)政補(bǔ)助收入,即事業(yè)單位從財(cái)政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
2.上級補(bǔ)助收入,即事業(yè)單位從主管部門和上級單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。
3.事業(yè)收入,即事業(yè)單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入,其中:按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳財(cái)政的資金和應(yīng)當(dāng)繳入財(cái)政專戶的預(yù)算外資金,不計(jì)入事業(yè)收入;從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金和部分經(jīng)核準(zhǔn)不上繳財(cái)政專戶管理的預(yù)算外資金,計(jì)入事業(yè)收入。
4.經(jīng)營收入,即事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動取得的收入。
5.附屬單位上繳收入,即事業(yè)單位附屬獨(dú)立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。
6.其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括投資收益、利息收入、捐贈收入等。
(二)事業(yè)單位收入管理
事業(yè)單位的各項(xiàng)收入全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
四、事業(yè)單位支出管理
(一)事業(yè)單位支出的范圍 支出是指事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。事業(yè)單位支出包括:
1.事業(yè)支出,即事業(yè)單位開展專門業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的支出,包括工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用。
2.經(jīng)營支出,即事業(yè)單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。
3.對附屬單位補(bǔ)助支出,即事業(yè)單位用財(cái)政補(bǔ)助收入之外的收入對附屬單位補(bǔ)助發(fā)生的支出。
4.上繳上級支出,即實(shí)行收入上繳辦法的事業(yè)單位按照規(guī)定的定額或者比例上繳上級單位的支出。
(二)事業(yè)單位支出管理
1.事業(yè)單位在開展非獨(dú)立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)正確歸集實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用數(shù);不能歸集的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的比例合理分?jǐn)偂?/p>
2.經(jīng)營支出應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營收入配比。
3.事業(yè)單位從財(cái)政部門和主管部門取得的有指定項(xiàng)目和用途并且要求單獨(dú)核算的專項(xiàng)資金,應(yīng)當(dāng)按照要求定期向財(cái)政部門或者主管部門報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況;項(xiàng)目完成后,應(yīng)當(dāng)報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書面報(bào)告,接受財(cái)政部門或者主管部門的檢查、驗(yàn)收。
4.事業(yè)單位可以根據(jù)開展業(yè)務(wù)活動及其他活動的實(shí)際需要,實(shí)行內(nèi)部成本核算辦法。
5.事業(yè)單位的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由事業(yè)單位規(guī)定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。事業(yè)單位的規(guī)定違反法律和國家政策的,主管部門和財(cái)政部門應(yīng)責(zé)令改正。