第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)
倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)
一、倉(cāng)庫(kù)管理原則
倉(cāng)庫(kù)管理成敗取決與倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的及時(shí)性、正確性、完整性、庫(kù)存查詢是否方便、發(fā)貨是否及時(shí)等等,這其中加強(qiáng)信息化管理是關(guān)鍵,信息管理為倉(cāng)庫(kù)管理提供方便、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息從而可以促使倉(cāng)庫(kù)管理的成功。
二、信息管理如何建立及擔(dān)任的職責(zé)
首先公司目前的LMP系統(tǒng)已經(jīng)取得了不斷的完善,特別是報(bào)表功能的開發(fā)已經(jīng)基本能滿足不同的需要,同時(shí)結(jié)合武漢項(xiàng)目特點(diǎn)我們將與業(yè)主方進(jìn)行洽談,建立ERP與LMP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,屆時(shí)可以減少部分重復(fù)勞動(dòng)。
各專業(yè)組和信息帳務(wù)組可改變過去的獨(dú)立模式進(jìn)行交叉管理,信息組組員分別進(jìn)入專業(yè)組進(jìn)行LMP數(shù)據(jù)的錄入,專業(yè)組將不再設(shè)立信息錄入人員,專業(yè)組僅對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理同時(shí)提供相應(yīng)當(dāng)技術(shù)支持,信息組完成信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和開具相關(guān)的出庫(kù)單等工作。信息組長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)處理、對(duì)外信息、報(bào)表管理等。專業(yè)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù)聯(lián)系,部門協(xié)調(diào)、人員管理、考核等工作。
三、信息管理作業(yè)流程
(1)入庫(kù)管理
1、材料到貨
a)首先確認(rèn)ERP是否將相關(guān)采購(gòu)訂單導(dǎo)入LMP系統(tǒng)
b)由專業(yè)組與采購(gòu)確認(rèn)到貨信息的正確,并提供相關(guān)信息,建立LMP訂單,并要求業(yè)主進(jìn)行ERP信息錄入。
c)材料送入隔離(待檢)區(qū),通知采購(gòu)相關(guān)人員,同時(shí)系統(tǒng)建立虛擬入庫(kù),虛擬入庫(kù)材料的編碼及描述信息參考編碼方案
注:無ERP系統(tǒng)信息時(shí),供應(yīng)商無法提供電子信息情況下專業(yè)組應(yīng)及時(shí)溝通供應(yīng)商并提供相關(guān)電子信息。如拒絕可根據(jù)業(yè)主要求作出相應(yīng)對(duì)策,如拒收等。
2、材料卸貨及碼放
a)保管員對(duì)材料的碼放位置及碼放的方式作出相應(yīng)要求,貨物擺放規(guī)定一物一個(gè)貨位(參見條碼實(shí)施方案中的貨位管理規(guī)定),設(shè)備附件等復(fù)雜貨品除外。
b)保管員根據(jù)ERP提供的信息進(jìn)行實(shí)物核對(duì)并將貨位條碼信息進(jìn)行掃描并確認(rèn)數(shù)量,(注入庫(kù)時(shí)貨品代碼的打印及粘貼尚未實(shí)行,公司信息部門因考慮公司整體規(guī)劃尚未進(jìn)行該功能的開發(fā)),計(jì)劃將來對(duì)每件貨物都設(shè)立貨品條碼。
c)保管員負(fù)責(zé)將到貨數(shù)量及名稱規(guī)格等信息進(jìn)行料卡登記
d)調(diào)度組根據(jù)保管員要求進(jìn)行卸貨并將貨物碼放整齊
3、質(zhì)量檢驗(yàn)及文檔管理
a)保管員通知質(zhì)量檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并接收質(zhì)量證明文件
b)保管員將完成收貨的入庫(kù)單交給信息帳務(wù)及質(zhì)量檢驗(yàn)人員,信息帳務(wù)人員完成虛擬入庫(kù)用于完成到貨日?qǐng)?bào),由質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作,質(zhì)量檢驗(yàn)人員在取得質(zhì)檢合格報(bào)告后通知信息帳務(wù)正式入庫(kù)并將資料交付信息帳務(wù),如兩個(gè)工作日內(nèi)未取得檢驗(yàn)報(bào)告或供應(yīng)商未提供合格的質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向主管部門進(jìn)行書面報(bào)告并建立檔案。
c)信息帳務(wù)人員對(duì)完成入庫(kù)的材料進(jìn)行資料歸檔及管理。
d)質(zhì)量檢驗(yàn)人員在質(zhì)量檢驗(yàn)過程中負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)數(shù)量的抽檢,并將抽檢結(jié)果反饋給專業(yè)組組長(zhǎng)作為考核依據(jù)。
(2)在庫(kù)管理
a)保管員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)材料的盤點(diǎn),盤點(diǎn)采用抽盤方式,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
b)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理后應(yīng)及時(shí)提供貨位調(diào)整報(bào)告給信息組,由信息組完成系統(tǒng)庫(kù)位調(diào)整,保證信息的準(zhǔn)確。
c)專業(yè)組應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式可采取區(qū)域循環(huán)盤點(diǎn)。
d)保管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理,保證庫(kù)位的合理利用。
e)質(zhì)檢員對(duì)在庫(kù)物資的質(zhì)量做出明確標(biāo)識(shí),并通過系統(tǒng)進(jìn)行記錄。
f)資料管理由信息組進(jìn)行全面負(fù)責(zé),做好質(zhì)量證明文件的管理、各類報(bào)表及原始單證的管理以及其他業(yè)主需要的資料管理。
g)其他在庫(kù)管理包括正常的在庫(kù)物資保養(yǎng)、掛牌等參照《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程》。
(3)出庫(kù)管理
1、材料發(fā)放
a)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)具有材料控制確認(rèn)的施工商材料申請(qǐng)進(jìn)行材料發(fā)放。
b)倉(cāng)庫(kù)材料申請(qǐng)由施工商提供電子信息并由信息帳務(wù)組進(jìn)行信息處理并開具出庫(kù)單,項(xiàng)目部應(yīng)與施工商做好溝通。
c)對(duì)施工商無法提供代碼的發(fā)放申請(qǐng)需執(zhí)行專業(yè)審核發(fā)放程序,由專業(yè)組組長(zhǎng)確認(rèn)材料的發(fā)放,確認(rèn)該材料是否存在并可發(fā),嚴(yán)格杜絕材料替代發(fā)放并造成不良后果。
d)揀貨單揀貨過程中由于部分材料申請(qǐng)的計(jì)量單位與到貨的計(jì)量單位不一致,要嚴(yán)格核對(duì)計(jì)量單位,做到單位的統(tǒng)一。譬如一些角鋼到貨按噸位并登記了米數(shù),開單時(shí)不注意將噸位添成米數(shù)并進(jìn)行發(fā)放,其他如桶與公斤數(shù)等。注:開單人員開單時(shí)必須要保持單位一致。
2、材料出庫(kù)管理
a)原則上材料出庫(kù)采用先進(jìn)先出法則,但考慮大件材料可能造成較大工作量時(shí)可以考慮根據(jù)實(shí)際物資擺放進(jìn)行出庫(kù),出庫(kù)單根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改并打印簽字蓋章。
b)對(duì)出庫(kù)的材料應(yīng)進(jìn)行料卡登記,并核實(shí)庫(kù)存。
c)裝車出庫(kù)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)料人在出庫(kù)單上注明車輛的車號(hào)及聯(lián)系電話。
d)材料發(fā)放過程中發(fā)料人員不得離開施工點(diǎn),完成發(fā)料并在車輛及人員離開后發(fā)料人員方可離開。
e)庫(kù)內(nèi)物資發(fā)放時(shí)不得讓領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi),保管員及裝卸人員在庫(kù)內(nèi)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行配料并將完成的配料放置倉(cāng)庫(kù)門口的清點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行交接,f)車輛離開前需接受門衛(wèi)的檢查并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。
四、資料管理
資料管理作為倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要做好以下關(guān)鍵點(diǎn):
1、完整性
a)送貨清單。
b)隨機(jī)資料或質(zhì)量證明文件。
c)材料送貨需提供放行單(視業(yè)主要求而定)。
d)材料自檢及報(bào)檢資料需完整,并具有檢測(cè)報(bào)告。
e)不合格報(bào)告需進(jìn)一步跟蹤,附上處理意見及處理結(jié)果。
f)設(shè)備組織開箱,提供開箱通知,開箱報(bào)告,附上處理意見及處理結(jié)果。
g)設(shè)備開箱后提供備件、兩年備件清單明細(xì)。
h)出庫(kù)單
i)日?qǐng)?bào)、月報(bào)
j)盤點(diǎn)報(bào)告
以上作為倉(cāng)庫(kù)管理所具備的基本資料需要專人進(jìn)行管理并監(jiān)督審核,保證所有資料完整不缺失。
2、資料管理要求
a)送貨清單不得私自涂改,所有與清點(diǎn)不符的地方需進(jìn)行詳細(xì)備注,并要求送貨人員簽字確認(rèn)。
b)隨機(jī)資料及文件至少有一份需要蓋有紅章,資料內(nèi)容需與實(shí)際所供貨物相符,質(zhì)量員負(fù)責(zé)確保文件的完整。
c)質(zhì)量文件需進(jìn)行電子文檔的掃描并根據(jù)編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào),在材料出庫(kù)時(shí)將電子資料信息并發(fā)給施工商,盡量由施工商自行打印。
d)所有原始資料按入庫(kù)編號(hào)進(jìn)行整理,并由信息組成員進(jìn)行整體管理,根據(jù)資料的多少每半年左右進(jìn)行一次歸檔,避免資料的丟失。
e)所有入庫(kù)資料根據(jù)信息組要求做成電子文檔交由信息帳務(wù)保管。
f)信息組人員盡量保證所有資料能夠方便及時(shí)的進(jìn)行查詢,并確保每批資料都建立了詳細(xì)的電子檔案,同時(shí)上傳信息平臺(tái),由信息組組長(zhǎng)進(jìn)行全面管理。
g)出庫(kù)時(shí)出庫(kù)單不得涂改,簽字蓋章有效。每天門衛(wèi)的出門聯(lián)應(yīng)與信息帳務(wù)確認(rèn)的出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。
五、工具管理
1、各部門對(duì)使用的工具損壞進(jìn)行負(fù)責(zé),特別對(duì)于昂貴物資應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行定機(jī)定人機(jī)制,落實(shí)專人保管。
2、量具等部分精密性較高的物品除做好保管保養(yǎng)工作外還應(yīng)制定定期檢測(cè)計(jì)劃。
3、叉車等車輛應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行公司設(shè)備保養(yǎng)制度。
六、其他管理制度
崗位設(shè)定及職責(zé)(詳見公司原崗位制度)
1、保管員
2、鏟車司機(jī)
3、吊車司機(jī)
4、裝卸工
5、質(zhì)檢員兼資料員
6、信息帳務(wù)
7、各專業(yè)組組長(zhǎng)
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)
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倉(cāng)庫(kù)管理工作小結(jié)
一、倉(cāng)庫(kù)管理原則
倉(cāng)庫(kù)管理成敗取決與倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的及時(shí)性、正確性、完整性、庫(kù)存查詢是否方便、發(fā)貨是否及時(shí)等等,這其中加強(qiáng)信息化管理是關(guān)鍵,信息管理為倉(cāng)庫(kù)管理提供方便、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息從而可以促使倉(cāng)庫(kù)管理的成功。
二、信息管理如何建立及擔(dān)任的職責(zé)
首先公司目前的LMP系統(tǒng)已經(jīng)取得了不斷的完善,特別是報(bào)表功能的開發(fā)已經(jīng)基本能滿足不同的需要,同時(shí)結(jié)合武漢項(xiàng)目特點(diǎn)我們將與業(yè)主方進(jìn)行洽談,建立ERP與LMP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,屆時(shí)可以減少部分重復(fù)勞動(dòng)。
各專業(yè)組和信息帳務(wù)組可改變過去的獨(dú)立模式進(jìn)行交叉管理,信息組組員分別進(jìn)入專業(yè)組進(jìn)行LMP數(shù)據(jù)的錄入,專業(yè)組將不再設(shè)立信息錄入人員,專業(yè)組僅對(duì)實(shí)物進(jìn)行管理同時(shí)提供相應(yīng)當(dāng)技術(shù)支持,信息組完成信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和開具相關(guān)的出庫(kù)單等工作。信息組長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)處理、對(duì)外信息、報(bào)表管理等。專業(yè)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)外事務(wù)聯(lián)系,部門協(xié)調(diào)、人員管理、考核等工作。
三、信息管理作業(yè)流程(1)入庫(kù)管理
1、材料到貨
a)首先確認(rèn)ERP是否將相關(guān)采購(gòu)訂單導(dǎo)入LMP系統(tǒng)
b)由專業(yè)組與采購(gòu)確認(rèn)到貨信息的正確,并提供相關(guān)信息,建立LMP訂單,并要求業(yè)主進(jìn)行ERP信息錄入。
c)材料送入隔離(待檢)區(qū),通知采購(gòu)相關(guān)人員,同時(shí)系統(tǒng)建立虛擬入庫(kù),虛擬入庫(kù)材料的編碼及描述信息參考編碼方案
注:無ERP系統(tǒng)信息時(shí),供應(yīng)商無法提供電子信息情況下專業(yè)組應(yīng)及時(shí)溝通供應(yīng)商并提供相關(guān)電子信息。如拒絕可根據(jù)業(yè)主要求作出相應(yīng)對(duì)策,如拒收等。
2、材料卸貨及碼放
a)保管員對(duì)材料的碼放位置及碼放的方式作出相應(yīng)要求,貨物擺放規(guī)定一物一個(gè)貨位(參見條碼實(shí)施方案中的貨位管理規(guī)定),設(shè)備附件等復(fù)雜貨品除外。
b)保管員根據(jù)ERP提供的信息進(jìn)行實(shí)物核對(duì)并將貨位條碼信息進(jìn)行掃描并確認(rèn)數(shù)量,(注入庫(kù)時(shí)貨品代碼的打印及粘貼尚未實(shí)行,公司信息部門因考慮公司整體規(guī)劃尚未進(jìn)行該功能的開發(fā)),計(jì)劃將來對(duì)每件貨物都設(shè)立貨品條碼。
c)保管員負(fù)責(zé)將到貨數(shù)量及名稱規(guī)格等信息進(jìn)行料卡登記 d)調(diào)度組根據(jù)保管員要求進(jìn)行卸貨并將貨物碼放整齊
3、質(zhì)量檢驗(yàn)及文檔管理
a)保管員通知質(zhì)量檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)并接收質(zhì)量證明文件
b)保管員將完成收貨的入庫(kù)單交給信息帳務(wù)及質(zhì)量檢驗(yàn)人員,信息帳務(wù)人員完成虛擬入庫(kù)用于完成到貨日?qǐng)?bào),由質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作,質(zhì)量檢驗(yàn)人員在取得質(zhì)檢合格報(bào)告后通知信息帳務(wù)正式入庫(kù)并將資料交付信息帳務(wù),如兩個(gè)工作日內(nèi)未取得檢驗(yàn)報(bào)告或供應(yīng)商未提供合格的質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向主管部門進(jìn)行書面報(bào)告并建立檔案。c)信息帳務(wù)人員對(duì)完成入庫(kù)的材料進(jìn)行資料歸檔及管理。
d)質(zhì)量檢驗(yàn)人員在質(zhì)量檢驗(yàn)過程中負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)數(shù)量的抽檢,并將抽檢結(jié)果反饋給專業(yè)組組--------------------------精品
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長(zhǎng)作為考核依據(jù)。(2)在庫(kù)管理
a)保管員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)材料的盤點(diǎn),盤點(diǎn)采用抽盤方式,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
b)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理后應(yīng)及時(shí)提供貨位調(diào)整報(bào)告給信息組,由信息組完成系統(tǒng)庫(kù)位調(diào)整,保證信息的準(zhǔn)確。
c)專業(yè)組應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式可采取區(qū)域循環(huán)盤點(diǎn)。d)保管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行整理,保證庫(kù)位的合理利用。
e)質(zhì)檢員對(duì)在庫(kù)物資的質(zhì)量做出明確標(biāo)識(shí),并通過系統(tǒng)進(jìn)行記錄。
f)資料管理由信息組進(jìn)行全面負(fù)責(zé),做好質(zhì)量證明文件的管理、各類報(bào)表及原始單證的管理以及其他業(yè)主需要的資料管理。
g)其他在庫(kù)管理包括正常的在庫(kù)物資保養(yǎng)、掛牌等參照《倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程》。(3)出庫(kù)管理
1、材料發(fā)放
a)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)具有材料控制確認(rèn)的施工商材料申請(qǐng)進(jìn)行材料發(fā)放。
b)倉(cāng)庫(kù)材料申請(qǐng)由施工商提供電子信息并由信息帳務(wù)組進(jìn)行信息處理并開具出庫(kù)單,項(xiàng)目部應(yīng)與施工商做好溝通。
c)對(duì)施工商無法提供代碼的發(fā)放申請(qǐng)需執(zhí)行專業(yè)審核發(fā)放程序,由專業(yè)組組長(zhǎng)確認(rèn)材料的發(fā)放,確認(rèn)該材料是否存在并可發(fā),嚴(yán)格杜絕材料替代發(fā)放并造成不良后果。
d)揀貨單揀貨過程中由于部分材料申請(qǐng)的計(jì)量單位與到貨的計(jì)量單位不一致,要嚴(yán)格核對(duì)計(jì)量單位,做到單位的統(tǒng)一。譬如一些角鋼到貨按噸位并登記了米數(shù),開單時(shí)不注意將噸位添成米數(shù)并進(jìn)行發(fā)放,其他如桶與公斤數(shù)等。注:開單人員開單時(shí)必須要保持單位一致。
2、材料出庫(kù)管理
a)原則上材料出庫(kù)采用先進(jìn)先出法則,但考慮大件材料可能造成較大工作量時(shí)可以考慮根據(jù)實(shí)際物資擺放進(jìn)行出庫(kù),出庫(kù)單根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改并打印簽字蓋章。b)對(duì)出庫(kù)的材料應(yīng)進(jìn)行料卡登記,并核實(shí)庫(kù)存。
c)裝車出庫(kù)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)料人在出庫(kù)單上注明車輛的車號(hào)及聯(lián)系電話。
d)材料發(fā)放過程中發(fā)料人員不得離開施工點(diǎn),完成發(fā)料并在車輛及人員離開后發(fā)料人員方可離開。
e)庫(kù)內(nèi)物資發(fā)放時(shí)不得讓領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi),保管員及裝卸人員在庫(kù)內(nèi)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行配料并將完成的配料放置倉(cāng)庫(kù)門口的清點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行交接,f)車輛離開前需接受門衛(wèi)的檢查并進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。
四、資料管理
資料管理作為倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)要做好以下關(guān)鍵點(diǎn):
1、完整性 a)送貨清單。
b)隨機(jī)資料或質(zhì)量證明文件。
c)材料送貨需提供放行單(視業(yè)主要求而定)。d)材料自檢及報(bào)檢資料需完整,并具有檢測(cè)報(bào)告。
e)不合格報(bào)告需進(jìn)一步跟蹤,附上處理意見及處理結(jié)果。
f)設(shè)備組織開箱,提供開箱通知,開箱報(bào)告,附上處理意見及處理結(jié)果。g)設(shè)備開箱后提供備件、兩年備件清單明細(xì)。h)出庫(kù)單
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以上作為倉(cāng)庫(kù)管理所具備的基本資料需要專人進(jìn)行管理并監(jiān)督審核,保證所有資料完整不缺失。
2、資料管理要求
a)送貨清單不得私自涂改,所有與清點(diǎn)不符的地方需進(jìn)行詳細(xì)備注,并要求送貨人員簽字確認(rèn)。
b)隨機(jī)資料及文件至少有一份需要蓋有紅章,資料內(nèi)容需與實(shí)際所供貨物相符,質(zhì)量員負(fù)責(zé)確保文件的完整。
c)質(zhì)量文件需進(jìn)行電子文檔的掃描并根據(jù)編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào),在材料出庫(kù)時(shí)將電子資料信息并發(fā)給施工商,盡量由施工商自行打印。
d)所有原始資料按入庫(kù)編號(hào)進(jìn)行整理,并由信息組成員進(jìn)行整體管理,根據(jù)資料的多少每半年左右進(jìn)行一次歸檔,避免資料的丟失。
e)所有入庫(kù)資料根據(jù)信息組要求做成電子文檔交由信息帳務(wù)保管。
f)信息組人員盡量保證所有資料能夠方便及時(shí)的進(jìn)行查詢,并確保每批資料都建立了詳細(xì)的電子檔案,同時(shí)上傳信息平臺(tái),由信息組組長(zhǎng)進(jìn)行全面管理。
g)出庫(kù)時(shí)出庫(kù)單不得涂改,簽字蓋章有效。每天門衛(wèi)的出門聯(lián)應(yīng)與信息帳務(wù)確認(rèn)的出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)。
五、工具管理
1、各部門對(duì)使用的工具損壞進(jìn)行負(fù)責(zé),特別對(duì)于昂貴物資應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行定機(jī)定人機(jī)制,落實(shí)專人保管。
2、量具等部分精密性較高的物品除做好保管保養(yǎng)工作外還應(yīng)制定定期檢測(cè)計(jì)劃。
3、叉車等車輛應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,嚴(yán)格執(zhí)行公司設(shè)備保養(yǎng)制度。
六、其他管理制度
崗位設(shè)定及職責(zé)(詳見公司原崗位制度)
1、保管員
2、鏟車司機(jī)
3、吊車司機(jī)
4、裝卸工
5、質(zhì)檢員兼資料員
6、信息帳務(wù)
7、各專業(yè)組組長(zhǎng)
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文檔-------
第三篇:倉(cāng)庫(kù)小結(jié)
2013倉(cāng)庫(kù)管理年終總結(jié)
XX年,在領(lǐng)導(dǎo)的教育和領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的幫助和支持下,我堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)理論知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),使我很快適應(yīng)了倉(cāng)庫(kù)管理工作?,F(xiàn)在,我已能夠熟練掌握倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨流程、產(chǎn)品入出庫(kù)交接,并能夠在細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,堅(jiān)決杜絕小的安全隱患漫延。當(dāng)然,在這段學(xué)習(xí)的時(shí)間里,我也對(duì)自己出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以及倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤中吸取了教訓(xùn)。在這里,我將這段時(shí)間的學(xué)習(xí)、思想和認(rèn)識(shí)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作,我首先在高溫庫(kù)房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫(kù)學(xué)習(xí)。我對(duì)高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫(kù)的來往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長(zhǎng)期以來積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯(cuò)。
通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫(kù),最后核對(duì)票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對(duì)于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
二、要對(duì)數(shù)據(jù)敏感、負(fù)責(zé),票據(jù)與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對(duì)數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫(kù)管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫(kù)交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實(shí)物的運(yùn)動(dòng),在庫(kù)管員的監(jiān)督下負(fù)責(zé)票據(jù)與實(shí)物相對(duì)統(tǒng)一,沒有誤差。在我進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作時(shí),第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對(duì)于不同產(chǎn)品的碼放形勢(shì)和數(shù)量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個(gè)基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對(duì)某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認(rèn)真、積極主動(dòng)、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺還不夠;今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也認(rèn)為輪崗帶來的好處,能夠加強(qiáng)各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個(gè)人都成為全才,成為專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評(píng)和指導(dǎo)。
現(xiàn)在是信息化、自動(dòng)化時(shí)代,有許多的體力和腦力勞動(dòng)都轉(zhuǎn)眼間變得模式化簡(jiǎn)單,但是這并不代表我們的工作輕松了,相反我們應(yīng)該存在一種危機(jī)感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不進(jìn)步就等于落后,所以,我一直在努力著,學(xué)習(xí)著。我相信,在不久一段時(shí)間內(nèi),我們的倉(cāng)庫(kù)
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)一個(gè)月工作學(xué)習(xí)總結(jié)
一個(gè)月過去了,在馬主任的教育和領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的幫助和支持下,我堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)理論知識(shí)和各項(xiàng)規(guī)章制度、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),使我很快適應(yīng)了倉(cāng)庫(kù)管理工作?,F(xiàn)在,我已能夠熟練掌握倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨流程、產(chǎn)品入出庫(kù)交接,并能夠在細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,堅(jiān)決杜絕小的安全隱患漫延。當(dāng)然,在這段學(xué)習(xí)的時(shí)間里,我也對(duì)自己出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以及倉(cāng)庫(kù)中已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤中吸取了教訓(xùn)。在這里,我將這段時(shí)間的學(xué)習(xí)、思想和認(rèn)識(shí)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)化流程操作
進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作,我首先在高溫庫(kù)房學(xué)習(xí)六天,之后在股二成品庫(kù)學(xué)習(xí)。我對(duì)高效、專業(yè)化的流程操作感觸很深。剛開始,看到同事們不停地忙碌,忙著發(fā)貨、備貨、做記錄,每個(gè)人都分派有自己的任務(wù),緊張而有序地進(jìn)行著。高溫庫(kù)的來往業(yè)務(wù)復(fù)雜,但是有一套長(zhǎng)期以來積累的經(jīng)驗(yàn),幫助了同事們把工作分成幾個(gè)步驟,最后總能把工作圓滿地完成,不出一點(diǎn)差錯(cuò)。
通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我開始試著發(fā)貨,先是查詢備貨(按照先進(jìn)先出原則),做好記錄(包括位置、日期、數(shù)量),出庫(kù),最后核對(duì)票據(jù)和出門證的完整性,做好發(fā)貨過程的記錄,在入調(diào)存報(bào)表上調(diào)出,這樣,整個(gè)發(fā)貨流程就基本做完了。學(xué)習(xí)階段,對(duì)于任何一種細(xì)節(jié)我都小心翼翼,認(rèn)真觀察,并有了獨(dú)到的見解。最近兩天,我開始試著頂崗,在當(dāng)班同事的指導(dǎo)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高了工作效率,并將各種流程牢記在心,指導(dǎo)我今后的工作。以后,我也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力把自己訓(xùn)練成為出色的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
二、要對(duì)數(shù)據(jù)敏感、負(fù)責(zé),票據(jù)與實(shí)物相符,不得有絲毫懈怠
在工作中,對(duì)數(shù)據(jù)(包括票據(jù)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù))敏感是一個(gè)庫(kù)管員工作者必備的素質(zhì),發(fā)貨、出入庫(kù)交接以及貨物的周轉(zhuǎn),都是實(shí)物的運(yùn)動(dòng),在庫(kù)管員的監(jiān)督下負(fù)責(zé)票據(jù)與實(shí)物相對(duì)統(tǒng)一,沒有誤差。在我進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作時(shí),第一件事便是學(xué)習(xí)產(chǎn)品碼放信息,對(duì)于不同產(chǎn)品的碼放形勢(shì)和數(shù)量以及注意要點(diǎn)熟悉于心,打好了這個(gè)基礎(chǔ),之后的工作就好做了許多。
在數(shù)據(jù)的管理上,不允許有絲毫的誤差。工作中,同事經(jīng)常教導(dǎo)我說,我們的工作沒有‘可能’‘大概’‘好像’,只有‘是’與‘不是’,在我們對(duì)某種數(shù)據(jù)有一絲的懷疑時(shí),就要立即查詢,這樣往往能夠避免錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)也消除了存在的隱患。
三、存在的不足及今后努力的方向
在管理工作過程中,我雖然工作認(rèn)真、積極主動(dòng)、不斷與同事聯(lián)系與交流、仔細(xì)地觀察和學(xué)習(xí),但我感覺還不夠;今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,使自己的工作做到更好、更精,不斷提高自己的管理水平,不斷總結(jié)前人的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也認(rèn)為輪崗帶來的好處,能夠加強(qiáng)各成員和各環(huán)節(jié)的緊密性和協(xié)調(diào)性,使每個(gè)人都成為全才,成為專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員。我還希望得到同事們和領(lǐng)導(dǎo)們的批評(píng)和指導(dǎo)。
現(xiàn)在是信息化、自動(dòng)化時(shí)代,有許多的體力和腦力勞動(dòng)都轉(zhuǎn)眼間變得模式化簡(jiǎn)單,但是這并不代表我們的工作輕松了,相反我們應(yīng)該存在一種危機(jī)感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不進(jìn)步就等于落后,所以,我一直在努力著,學(xué)習(xí)著。我相信,在不久一段時(shí)間內(nèi),我們的倉(cāng)庫(kù)管理將更加高效、精準(zhǔn)、協(xié)調(diào)。在以后的工作中,我將以此為努力的方向。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
倉(cāng) 庫(kù) 管 理 工 作 流 程
一、原料進(jìn)倉(cāng)管理流程:
1.采購(gòu)部將申批簽字確認(rèn)的《采購(gòu)訂單》下達(dá)給倉(cāng)庫(kù);
2.供應(yīng)商送貨到達(dá)后,提供《送貨清單》給收貨倉(cāng)管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)訂單號(hào)。3.收貨倉(cāng)管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購(gòu)訂單》相核對(duì)。如核對(duì)不符予以拒收。核對(duì)相符倉(cāng)管員以《送貨清單》和《采購(gòu)訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購(gòu)量時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員要通過采購(gòu)部同意和取得公司有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。4.倉(cāng)管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。同時(shí)開具《入庫(kù)單》,一式三聯(lián)倉(cāng)管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交給供應(yīng)商送貨員(司機(jī))作為憑證結(jié)款。
二、原料出庫(kù)管理流程:
1.生產(chǎn)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》和生產(chǎn)需要開具《原料領(lǐng)用單》,并經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批簽字到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料;
2.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)開具的《原料領(lǐng)用單》發(fā)貨,并將單據(jù)留存;
三、成品進(jìn)倉(cāng)管理流程:
1.生產(chǎn)部完成的成品,經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,開具《成品入庫(kù)單》并經(jīng)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù);
2.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《成品入庫(kù)單》點(diǎn)檢數(shù)量入庫(kù),并將單據(jù)簽字留存;
四、成品出倉(cāng)管理流程:
1.銷售部將申批簽字確認(rèn)的《銷售訂單》下達(dá)給倉(cāng)庫(kù);
2.倉(cāng)管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售訂單》或財(cái)務(wù)開具的付款發(fā)票發(fā)貨。并開具《出倉(cāng)單》一式三份,由倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉(cāng)庫(kù)自留,一份交財(cái)務(wù)。
五、倉(cāng)庫(kù)貨物管理:
1.所有出入庫(kù)單據(jù)留存,按月整理入檔,定期將財(cái)務(wù)要求的單據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門; 2.所有產(chǎn)品必須根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)建立《出入庫(kù)明細(xì)賬》,賬本記錄詳細(xì)出入庫(kù)日期、單據(jù)號(hào)、出入庫(kù)數(shù)量、相應(yīng)辦理出入庫(kù)的單位名稱、產(chǎn)品結(jié)存; 3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物要設(shè)置出入庫(kù)卡,記錄出入庫(kù)數(shù)據(jù);
4.財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致;
5.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致;
六、倉(cāng)庫(kù)報(bào)表: 1.《原材料庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》供生產(chǎn)和采購(gòu)部門使用; 2.《成品庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》供生產(chǎn)和銷售部門使用;
3.《月末盤存表》、《月末出入庫(kù)結(jié)存報(bào)表》供財(cái)務(wù)部門結(jié)算使用;
七、產(chǎn)品盤點(diǎn)流程:
1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)帳中的結(jié)存數(shù)量倉(cāng)庫(kù)要定期進(jìn)行自盤;
2.每月末或月初財(cái)務(wù)組織全廠物料盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)要提前做好準(zhǔn)備;參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
總結(jié):
1、財(cái)務(wù)要做到對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)貨物起到監(jiān)督和審核作用;
2、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按單據(jù)收發(fā)貨物,對(duì)生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、銷售部門起到監(jiān)督和控制作用;
第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理工作職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照規(guī)定的上班時(shí)間進(jìn)行上下班。(上午8:00-12:00 下午3:00-7:00,暫行上班時(shí)間,如有變動(dòng)另行通知)。當(dāng)天賬務(wù)須在當(dāng)天下班前結(jié)清。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)分管區(qū)域內(nèi)的日常管理維護(hù)事務(wù)。對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的5S(整理、整頓、清潔、清掃、安全)管理工作。
3、按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定工作流程,對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物及物料的收、發(fā)清點(diǎn)、整理工作,并查驗(yàn)數(shù)量。核實(shí)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、種類是否與發(fā)貨單一致
4、負(fù)責(zé)建立所轄的產(chǎn)品及物料的收、發(fā)貨臺(tái)賬,并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5、按先進(jìn)先出原則發(fā)貨。及時(shí)檢查產(chǎn)品有效期性。杜絕出現(xiàn)過期產(chǎn)品。
6、對(duì)于不良產(chǎn)品及物料及時(shí)做報(bào)廢處理。
7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物一致
8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。