第一篇：財(cái)務(wù)軟件——用友操作流程
用友軟件操作流程
一、建立賬套：
進(jìn)入系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)：用戶名輸入“admin”（大小寫(xiě)都可）,確定
權(quán)限→操作員→增加：輸入ID號(hào)和自己的名字
賬套→建立：輸入賬套號(hào)、賬套名稱（即單位名稱）及單位相關(guān)信息，選擇會(huì)計(jì)日期(從幾月份開(kāi)始做賬)、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管（選擇自己的名字），選擇客戶、供應(yīng)商是否分類（如果往來(lái)單位比較多則建議分類），是否需要外幣核算等（請(qǐng)根據(jù)自己實(shí)際情況進(jìn)行選擇）。
二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案
進(jìn)入【用友軟件】，輸入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的編號(hào)?。┻x擇要操作的賬套和操作日期（操作日期一般建議選擇操作月份的最后一天）。
1、公共檔案（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇是否錄入）
點(diǎn)擊【部門檔案】，輸入部門編碼（注意查看編碼規(guī)則）和部門名稱。完成后退出。
點(diǎn)擊【職員檔案】，輸入職員編號(hào)、職員名稱和所屬部門（所屬部門可點(diǎn)擊放大鏡從部門檔案中選?。?。完成后退出。
點(diǎn)擊【摘要】，輸入常用摘要編碼和常用摘要正文（建議輸入10個(gè)左右的常用摘要）。完成后退出
2、總賬
點(diǎn)擊【憑證類別】：根據(jù)自己手工習(xí)慣選擇即可，一般建議選擇【記賬憑證】。
點(diǎn)擊【會(huì)計(jì)科目】：增加和修改會(huì)計(jì)科目：一般常用的會(huì)計(jì)科目軟件已經(jīng)設(shè)置，只需增加一些明細(xì)科目及設(shè)置輔助核算即可。
點(diǎn)擊【客戶分類】：輸入類別編碼和類別名稱（類別編碼注意看編碼原則）保存后退出。
點(diǎn)擊【客戶檔案】：在末級(jí)客戶分類點(diǎn)擊增加，在客戶檔案卡片中輸入客戶編號(hào)、客戶名稱和客戶簡(jiǎn)稱。完成后退出。供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案同上。
三、賬務(wù)處理：
1、填制憑證：
增加憑證：
點(diǎn)擊【填制憑證】
在憑證中點(diǎn)擊【增加】然后選擇憑證類別（若之前設(shè)置了【記賬憑證】，則默認(rèn)即為【記】）,選擇制單日期（默認(rèn)為軟件登入日期，可修改），錄入單據(jù)數(shù)量（可寫(xiě)可不寫(xiě)）。
錄入憑證分錄，分錄中摘要和會(huì)計(jì)科目均可以通過(guò)放大鏡從軟件中選取。完成后點(diǎn)擊【保存】。
修改憑證：
點(diǎn)擊【填制憑證】
找到所要修改的那張憑證，直接修改即可，修改完后點(diǎn)擊【保存】。
刪除憑證：
點(diǎn)擊【填制憑證】
選擇你要?jiǎng)h除的那張憑證后點(diǎn)擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,接著點(diǎn)擊【制單】下的【整理憑證】，選擇要?jiǎng)h除的憑證的所在月份，雙擊需要?jiǎng)h除的憑證后，點(diǎn)擊【確定】，跳出【是否整理憑證斷號(hào)】的窗口，可根據(jù)自己的需要選擇【是】還是【否】。
2、審核憑證：
用另一個(gè)人的身份進(jìn)【用友通】，進(jìn)入【總賬系統(tǒng)】。點(diǎn)擊【審核憑證】選擇需要審核的憑證的月份，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出憑證審核的窗口，點(diǎn)擊【確定】后再點(diǎn)擊【審核】（這個(gè)審核只是審核當(dāng)前那張憑證，點(diǎn)擊【上張】、【下張】，就可以對(duì)其它憑證進(jìn)行審核。在憑證很多的情況下可點(diǎn)擊【審核】菜單下的【成批審核憑證】。（可一次審核多張甚至全部憑證）
3、記賬憑證
點(diǎn)擊【記賬】→【全選】→【下一步】→【下一步】→【記賬】，記賬完畢出現(xiàn)【期初試算平衡表】窗口（如果期初余額試算不平的話就無(wú)法通過(guò)記賬），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出【記賬完畢】，點(diǎn)擊【確定】即可。
4、月末轉(zhuǎn)賬
點(diǎn)擊【月末轉(zhuǎn)賬】選擇【期間損益結(jié)轉(zhuǎn)】, 然后點(diǎn)擊右邊的放大鏡，選擇“本年利潤(rùn)”科目（新會(huì)計(jì)制度科目下科目編碼為3131，也可以直接輸入）后點(diǎn)擊【確定】，然后選擇所需結(jié)轉(zhuǎn)的月份，在“包含未記賬憑證”前面打勾，選擇結(jié)轉(zhuǎn)的類型（【收入】、【支出】、【全部】可根據(jù)自己的做帳習(xí)慣選?。?，選擇后點(diǎn)擊【全選】→【確定】，出現(xiàn)【轉(zhuǎn)賬生成】的窗口，查看憑證后，點(diǎn)擊【保存】，出現(xiàn)【已生成】就表明憑證已經(jīng)生成了（如果自動(dòng)生成的憑證有誤，則可以點(diǎn)擊【放棄】）
5、【月末結(jié)賬】
完成本月所有工作后，點(diǎn)擊【月末結(jié)賬】，點(diǎn)擊【下一步】--【對(duì)賬】—【下一步】--【下一步】—【結(jié)賬】，（若出現(xiàn)“2008年1月未通過(guò)工作檢查，不可以結(jié)賬！”的字樣，則表明當(dāng)月還有工作沒(méi)有完成，可以點(diǎn)擊【上一步】查看【工作報(bào)告】看看具體哪些工作沒(méi)有完成）。
6、查詢及打印各種賬表（選擇自己要查詢的賬表的條件即可，如果沒(méi)有記賬，就需要在“包含未記賬憑證”前面打勾后才可查看）
四、報(bào)表處理：（點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)入報(bào)表模塊）
1、新建報(bào)表
點(diǎn)擊【文件】下的【新建】，然后在上面菜單欄里點(diǎn)擊【格式】—【報(bào)表模板】，再選擇【您所在的行業(yè)】（新會(huì)計(jì)制度行業(yè)）及報(bào)表類型（如資產(chǎn)負(fù)債表等），點(diǎn)擊【確定】，跳出“模板格式將覆蓋本表
格式！是否繼續(xù)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【確定】，然后在【單位名稱】那里雙擊輸入公司的名稱，并且點(diǎn)擊【保存】。
下次進(jìn)入可以直接【打開(kāi)】已經(jīng)生成的報(bào)表，不用再新建了。
2、錄入關(guān)鍵字
打開(kāi)報(bào)表，點(diǎn)擊左下角的“格式”切換成“數(shù)據(jù)”之后，點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)】下面的【關(guān)鍵字】→【錄入】，填入需要出的報(bào)表日期（資產(chǎn)負(fù)債表需要錄入年月日，利潤(rùn)表則只需錄入年月），點(diǎn)擊【確定】之后出現(xiàn)“是否重置第1頁(yè)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【是】，稍等片刻后，報(bào)表生成。
3、追加表頁(yè)（用于做次月的報(bào)表）
打開(kāi)報(bào)表，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單【編輯】下的【追加】→【表頁(yè)】，錄入需要追加的頁(yè)數(shù)后點(diǎn)擊【確定】即可，若需要出次月數(shù)據(jù)，則錄入次月關(guān)鍵字后【確定】即可（見(jiàn)上）。
常見(jiàn)問(wèn)題：
1．如何反結(jié)帳
如果要對(duì)某一月份進(jìn)行取消結(jié)帳，首先要用賬套主管的身份登錄系統(tǒng)；然后點(diǎn)擊【月末結(jié)帳】，選擇需要取消結(jié)帳的月份，然后同時(shí)按住Ctrl+Shift+F6，跳出【請(qǐng)輸入主管口令】，口令即為賬套主管的密碼，若沒(méi)有就直接點(diǎn)擊【確定】，這時(shí)要取消結(jié)帳的月份處邊上已經(jīng)沒(méi)有了“Y”，表明已經(jīng)取消了該月的結(jié)帳，點(diǎn)擊【取消】退出即可。
注意：如果你在三月份要取消1月份的結(jié)賬，則必須先取消2月份的結(jié)賬。
2．總帳的反記帳功能如何實(shí)現(xiàn)
①在上面一排菜單欄點(diǎn)擊【總帳】→【期末】→【對(duì)帳】，出現(xiàn)對(duì)帳界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活” 的窗口，點(diǎn)擊【確定】后【退出】
②再點(diǎn)擊上面一排菜單欄上的【總帳】→【憑證】→【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】，選擇是恢復(fù)最近一次或者恢復(fù)到月初狀態(tài)，點(diǎn)【確定】之后要求輸入帳套主管的密碼，沒(méi)有則直接點(diǎn)【確定】，跳出【恢復(fù)記帳完畢】這樣的窗口，直接點(diǎn)【確定】就表示已經(jīng)恢復(fù)記帳。
3.如何修改年初余額
反月結(jié)和反記帳至1月初狀態(tài)，再到【總帳】→【設(shè)置】→【期初余額】里修改即可。（反月結(jié)，反記帳具體操作詳見(jiàn)問(wèn)題1，問(wèn)題2）
4.如何刪除已建賬套?
首先關(guān)閉用友軟件，并用ADMIN身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后點(diǎn)擊【帳套】→【備份】，在“刪除當(dāng)前備份帳套”前面那個(gè)方框內(nèi)打√，點(diǎn)擊【確定】后，根據(jù)提示稍等片刻后便可完成刪除帳套。
用友軟件簡(jiǎn)易操作流程
本流程為一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)操作流程
一、填制憑證：
打開(kāi)軟件——總賬——憑證——填制憑證——點(diǎn)擊增加
二、審核憑證：(可以不審核)
先轉(zhuǎn)換為有審核功能的操作員，步驟為：打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批審核。
三、記賬：
打開(kāi)軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。
四：結(jié)賬：
打開(kāi)軟件——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——下一步——對(duì)賬——下一步——下一步——結(jié)賬。
反記賬流程：
打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬——同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點(diǎn)擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。
反結(jié)賬流程：
打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——結(jié)賬——選擇月份——同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵和Shift鍵和F6鍵——輸入操作員密碼——確定。
反審核流程：
打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批取消審核。
注：
注
1、如果，沒(méi)有記賬和結(jié)賬，同時(shí)也沒(méi)有審核，修改憑證，只需要打開(kāi)填制憑證，直接找到要修改的憑證修改，然后保存即可。
注
2、如果，已經(jīng)審核，但是沒(méi)有記賬和結(jié)賬。要修改憑證，先反審核，再按照注1操作。注
3、如果，已經(jīng)審核，已經(jīng)記賬，但是沒(méi)有結(jié)賬。要修改憑證，先反記賬，再按照注2操作。注
4、如果，已經(jīng)結(jié)賬、記賬和審核，要修改憑證，先反結(jié)賬，再按照注3操作。
系統(tǒng)管理的作用：
一：點(diǎn)擊系統(tǒng)——設(shè)置備份計(jì)劃。
該功能的作用是自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。起到數(shù)據(jù)安全性的作用，一般情況下，設(shè)置一次，就不需要再進(jìn)行操作。
二：帳套——建立
該功能的作用是建立一個(gè)新的帳套。（一個(gè)帳套可以用許多年，一個(gè)帳套就是一個(gè)會(huì)計(jì)核算體系。）此功能只有在需要建立一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算體系的時(shí)候使用。
三：帳套——引入
該功能的作用是恢復(fù)備份。此功能只有在電腦重裝系統(tǒng)后、用友軟件重新安裝后、更換電腦的時(shí)候才使用。
四：帳套——輸出
該功能的作用是手動(dòng)備份文件。此功能是在給電腦做大型維護(hù)，電腦重裝系統(tǒng)前、用友軟件重新安裝前、更換電腦的時(shí)候才使用。
五：權(quán)限——用戶
該功能的作用是添加、修改操作員。此功能是在需要對(duì)現(xiàn)有操作員進(jìn)行增加時(shí)，或者操作員更改名字和密碼時(shí)使用。
六：權(quán)限——權(quán)限
該功能的作用是修改、增加、刪除操作員的使用權(quán)限。只用在需要對(duì)現(xiàn)有操作員或者新增加的操作員進(jìn)行增加、修改、刪除使用權(quán)限時(shí)才進(jìn)行該功能的操作。
注：以上六大功能，使用的用戶名稱是admin
八：年度帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
該功能就是年終結(jié)轉(zhuǎn)。具體操作步驟是帳套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理——年度帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)——自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)——選擇會(huì)計(jì)年度和帳套——下一步——結(jié)轉(zhuǎn)
第二篇：用友財(cái)務(wù)軟件操作流程
用友財(cái)務(wù)軟件操作流程
系統(tǒng)管理
一增加操作員
1、以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））
2、單擊 “權(quán)限”->“操作員”
3、單擊“ + ”
4、錄入人員編號(hào)及姓名
5、點(diǎn)“增加”按鈕（等同于“確認(rèn)”）
二、建新賬套
1、以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））2單擊 帳套-> 新建
三、分配權(quán)限
以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，注冊(cè)成為“admin”
2、“權(quán)限”->“權(quán)限”菜單
3、賦權(quán)限的操作順序：
選賬套->選操作員->分配權(quán)限（首先選擇所需的賬套 →再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）
四、修改賬套
1、以“賬套主管（不是admin）”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)）
2、單擊 帳套→修改
總帳系統(tǒng)
初始化
一、啟用及參數(shù)設(shè)置
二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項(xiàng)內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會(huì)計(jì)科目和錄入期初余額，其余各項(xiàng)從上向下依次設(shè)置）會(huì)計(jì)科目設(shè)置
1、指定科目
系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目
現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進(jìn)以選科目
銀行總帳科目把 銀行存款 選進(jìn)已選科目
2加會(huì)計(jì)科目（科目復(fù)制）
系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→點(diǎn)擊 增加 輸入科目編碼（按照編碼原則）
如果該科目如需按客戶進(jìn)行核算，應(yīng)在輔助核算中將客戶往來(lái)選中如應(yīng)收帳款
該科目如需按部門進(jìn)行考核，應(yīng)將輔助核算中部門核算選中 如 管理費(fèi)用
需設(shè)置輔助核算的科目有應(yīng)收帳款（客戶往來(lái)）應(yīng)付帳款（供應(yīng)商往來(lái)）預(yù)收帳款（客戶往來(lái)）
3、修改/刪除會(huì)計(jì)科目
雙擊需要修改的科目 然后點(diǎn)擊修改
4、增加已使用會(huì)計(jì)科目的下級(jí)科目
出現(xiàn)提示點(diǎn)擊 是 然后 下一步
依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結(jié)算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案 供應(yīng)商類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）供應(yīng)商檔案最后錄入 期初余額
錄入期初余額
1、調(diào)整余額方向
選中后單擊 方向 借代轉(zhuǎn)換
2、錄入期初余額只有一級(jí)科目末級(jí)科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入有期初余額由下級(jí)科目余額累加得出非末級(jí)科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級(jí)科目直接累加得出有輔助核算的科目（藍(lán)色區(qū)域）雙擊進(jìn)入，按明細(xì)逐條錄入
有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值
3、檢查：試算平衡、對(duì)賬
日常業(yè)務(wù)處理
憑證處理：
填制憑證
填制憑證要用末級(jí)科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項(xiàng)
按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向
按“=”鍵可取借貸方金額的差額
在填制憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的（如部門、職員、客戶、供應(yīng)商等），可在參照選擇的界面處點(diǎn)“編輯”按鈕，即可進(jìn)入檔案錄入畫(huà)面進(jìn)行補(bǔ)充
審核（不能用制單人來(lái)審核）點(diǎn)擊 系統(tǒng) → 重新注冊(cè)（換操作員進(jìn)入系統(tǒng)）進(jìn)行審核 記賬
自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn) → 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) → 全選 → 確定生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 → 保存憑證務(wù)忘對(duì)自動(dòng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核和記賬
期末處理
試算并對(duì)帳
月末結(jié)帳月末結(jié)帳后出現(xiàn)一個(gè)笑臉 恭喜您本月工作順利！
報(bào)表生成進(jìn)入ufo報(bào)表系統(tǒng)
點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi) → 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是
出下一個(gè)月的報(bào)表時(shí)點(diǎn)擊文件 → 打開(kāi) → 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開(kāi)（上一個(gè)月
報(bào)表）→ 編輯 → 追加 → 表頁(yè)→ 數(shù)據(jù) → 關(guān)鍵字 → 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 → 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是
備份
打開(kāi)系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè) →以admin 注冊(cè)→ 帳套→輸出選擇存放路徑
恢復(fù)
系統(tǒng)管理 →系統(tǒng) →注冊(cè)→以admin 注冊(cè)→ 帳套→引入 選擇本分文件的路徑（lst為后綴名的文件）
取消結(jié)帳
進(jìn)入期末 →月末結(jié)帳 →按 ctrl + shift + F6→輸入密碼 → 點(diǎn)擊取消
取消對(duì)帳
進(jìn)入期末 →試算并對(duì)帳 →按 ctrl + H→輸入密碼 → 點(diǎn)擊退出然后選擇菜單欄（在上方）憑證 →恢復(fù)記帳前狀態(tài) →選擇需要恢復(fù)到的狀態(tài)→確定
取消審核
步驟同審核憑證 進(jìn)入憑證后選擇取消或者成批取消
修改憑證
進(jìn)入憑證可以直接在憑證上修改
刪除憑證
進(jìn)入要?jiǎng)h除的憑證 →點(diǎn)擊制單 →作廢與恢復(fù) →在點(diǎn)擊制單 →整理憑證 →選擇本張憑證所在的月份 →在刪除下雙擊出現(xiàn)Y或者點(diǎn)擊全選 →出現(xiàn)是否整理憑證選擇 是
第三篇：用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版操作流程
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 用友軟件客戶中心
用友T3財(cái)務(wù)管理軟件—標(biāo)準(zhǔn)版
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
一、程序安裝(安裝過(guò)的可省略)
1、檢查工作
檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱。（計(jì)算機(jī)名稱不能有帶漢字或“—”）
2、安裝數(shù)據(jù)庫(kù)
放入光盤→選擇打開(kāi)MSDE2000RelA文件夾→雙擊setup進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安裝
3、安裝軟件
打開(kāi)光盤中→雙擊打開(kāi)用友通標(biāo)準(zhǔn)版→雙擊setup進(jìn)行軟件安裝→點(diǎn)下一步→點(diǎn)是→點(diǎn)下一步→更改安裝路徑（D盤、E盤、F盤等）→下一步→選擇全部安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動(dòng)安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動(dòng)電腦→點(diǎn)完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)→提示是否立即建立賬套→點(diǎn)否→表示所有完成后則表示軟件已安裝成功
二、系統(tǒng)管理部分
一、設(shè)置操作員
雙擊系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→操作員→增加→輸入編碼、姓名、口令等→點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員。
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
二、建立賬套
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號(hào)（001~998）→輸入賬套名稱(企業(yè)名稱)→選擇會(huì)計(jì)啟用期(最早開(kāi)始錄入憑證的日期，啟用后不能修改，只能重建賬套。)→點(diǎn)下一步→輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱(其他資料可不錄)→下一步→選擇行業(yè)性質(zhì)（新會(huì)計(jì)制度或2013年小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則其他性質(zhì)可能要改報(bào)表公式）→選擇賬套主管(記住編號(hào)，登錄T3會(huì)用)→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類(一般只選存貨分類)打“√”（若有外幣把外幣核算打“√”）→完成→“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案→
科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2 客戶分類編碼：2-2-2-2-2 部門編碼：2-2-2-2 供應(yīng)商分類編碼：2-2-2-2 其他編碼可保持不變，保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定
三、系統(tǒng)啟用
1、建立賬套后直接啟用
在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇GL總賬前
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 面的□→選擇啟用日期（可選擇任意與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。
2、系統(tǒng)管理中啟用
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為賬套主管→確定→賬套→啟用→點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）→確定→“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成所有系統(tǒng)啟用后→點(diǎn)退出
四、設(shè)置操作員權(quán)限
1、普通操作員權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)增加→在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可→設(shè)置完成后點(diǎn)確定→以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限→所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出。
2、賬套主管權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→操作員為admin→確定→權(quán)限→權(quán)限→右上角選擇賬套→左邊選擇操作員→點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)→提示“設(shè)置用戶：XXX賬套主管權(quán)限嗎？”點(diǎn)“是”→退出即可 注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限
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五、數(shù)據(jù)備份
㈠、手工備份
1、建立文件夾
打開(kāi)我的電腦（雙擊）D（或E、F）盤，（右擊）新建文件夾，把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開(kāi)用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2010-12-16后退出
2、進(jìn)行備份
（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）備份→選擇需要備份的帳套→（按）確定→（出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期 →（按）確認(rèn) →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。
3、日常手工備份
打開(kāi)D（或E、F）盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）→新建→文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2010-5-27，其余步驟與 用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
六、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)）
（雙擊）系統(tǒng)管理系→點(diǎn)擊系統(tǒng)→點(diǎn)擊注冊(cè)→操作員輸入admin 登錄→（按）確定→（點(diǎn)擊）帳套→（點(diǎn)擊）引入→（出現(xiàn)）引入賬套數(shù)據(jù)的對(duì)話框→選擇該賬套最后一次備份的數(shù)據(jù)→選擇UF2kAct．Lst 文件→點(diǎn)打開(kāi)→當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定路徑時(shí)點(diǎn)“否” →系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)→提示“恢復(fù)完畢”時(shí)點(diǎn)確定即可
注：數(shù)據(jù)引入只有在系統(tǒng)損壞后、數(shù)據(jù)庫(kù)損壞后、軟件重裝后、數(shù)據(jù)做錯(cuò)后而又不想修改時(shí)等等原因的時(shí)候才可做數(shù)據(jù)引入。在軟件正常運(yùn)行時(shí)，是不需要做這項(xiàng)操作。
七、建立帳及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
1、新建賬
①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為本最后一天 例：2010年12月31日
②、打開(kāi)系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→點(diǎn)系統(tǒng)→點(diǎn)注冊(cè)→操作員為該賬套的賬套主管(作憑證時(shí)的編號(hào)，不是admin)→輸入密碼→選擇帳套→操作日期改為本最后一天的日期→點(diǎn)擊確定→點(diǎn)開(kāi)帳→點(diǎn)建立→確認(rèn)賬套及→點(diǎn)確定→等系統(tǒng)提示“建立賬成功后”點(diǎn)確定表示已經(jīng)完成新賬的建立
2、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 ①、將電腦的系統(tǒng)時(shí)間更改為新的 用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 ②、職員檔案設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置→機(jī)構(gòu)設(shè)置→職員檔案→增加→輸入職員編碼、名稱→選擇所屬部門等資料→保存→做下一個(gè)職員檔案→所有做完后退出
2、往來(lái)單位 ①、客戶分類
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→客戶分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個(gè)分類 注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實(shí)際去分
②、客戶檔案
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→客戶檔案→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入客戶編碼、客戶名稱、客戶簡(jiǎn)稱→保存做下一條客戶檔案
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 注：A、客戶檔案的編碼可按分類去編，例：01001；也可按客戶的拼音去編；
B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做 ③、供應(yīng)商分類
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→供應(yīng)商分類→增加→輸入類別編碼、類別名稱→保存做下一個(gè)分類
注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實(shí)際去分
④、供應(yīng)商檔案
基礎(chǔ)設(shè)置→往來(lái)單位→供應(yīng)商檔案→選中客戶分類→點(diǎn)增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱→保存做下一條供應(yīng)商檔案
注：A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類去編，例：01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編；
B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實(shí)際去做
3、財(cái)務(wù)
①、會(huì)計(jì)科目設(shè)置
A、基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→會(huì)計(jì)科目→選中需要增加明細(xì)科目的一級(jí)科目→點(diǎn)增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個(gè)明細(xì)科目→根據(jù)單位行業(yè)實(shí)際運(yùn)用的科目設(shè)置
B、所有科目設(shè)置完成后→點(diǎn)編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中（現(xiàn)金與銀行存款）→確定
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注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時(shí)將各對(duì)應(yīng)輔助核算選上即可
③、項(xiàng)目目錄設(shè)置 A、設(shè)置項(xiàng)目大類
基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄→增加→輸入新項(xiàng)目大類名稱→下一步→將項(xiàng)目級(jí)次定義為2-2-2-2 →下一步→完成
B、設(shè)置項(xiàng)目分類
點(diǎn)項(xiàng)目分類定義→選擇新增加的項(xiàng)目→輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個(gè)分類 C、設(shè)置項(xiàng)目目錄
點(diǎn)項(xiàng)目目錄→維護(hù)→增加→輸入項(xiàng)目編碼→項(xiàng)目名稱→選擇所屬分類碼→點(diǎn)增加做下一個(gè)目錄
④、外幣種類
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 基礎(chǔ)設(shè)置→財(cái)務(wù)→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率→錄入?yún)R率→點(diǎn)增加
4、收付結(jié)算 ①、結(jié)算方式
基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱→保存→做下一個(gè)結(jié)算方式
②、付款條件
基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)
1、優(yōu)惠率1等條件→保存→做下一個(gè)付款條件
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 ③、開(kāi)戶銀行
基礎(chǔ)設(shè)置→收付結(jié)算→開(kāi)戶銀行→增加→錄入開(kāi)戶銀行編碼、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào)→保存→做下一銀行
四、賬務(wù)處理部分
一、期初余額錄入
總賬→設(shè)置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額錄入一一對(duì)應(yīng)錄入→錄完后點(diǎn)試算→結(jié)果平衡后點(diǎn)對(duì)賬→對(duì)賬正確后退出 注：
A、若某些科目有設(shè)置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時(shí)，須雙擊該科目進(jìn)入再根據(jù)各輔助項(xiàng)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例：2010年1月），此時(shí)的期初余額為2006年12月底余額 C、若系統(tǒng)啟用期為年中（例：2010年9月），此時(shí)的期初余額為2010年8月底余額，須將2010年1月--8月的累計(jì)借方、累計(jì)貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動(dòng)反算
二、總帳系統(tǒng)日常操作
1、進(jìn)入用友通
打開(kāi)用友通→輸入操作員編號(hào)（例：001）→輸入密碼→選擇帳套→選擇操作日期→確定。
2、填制憑證
點(diǎn)擊總帳系統(tǒng)→填制憑證→增加→修改憑證日期→輸入附單據(jù)數(shù)→錄入摘要、選擇科目、輸入
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 金額→借貸平衡后→點(diǎn)增加做下一份憑證
注：可支持多借多貸、一借多貸、多借一貸
3、出納簽字
本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為出納的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納簽字→確定→退出
4、審核憑證
本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)→操作員改為有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→成批審核憑證→（提示完成憑證的審核）點(diǎn)確定→退出
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5、記帳
以記帳權(quán)限的操作員（或賬套主管）進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳系統(tǒng)→點(diǎn)記帳→點(diǎn)全選→點(diǎn)下一步→點(diǎn)下一步→點(diǎn)記帳（用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
注：轉(zhuǎn)賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可
7、完成本月總帳工作后，需要做月末結(jié)帳
進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳系統(tǒng)→點(diǎn)月末結(jié)帳→下一步→對(duì)賬→（出現(xiàn)每月工作報(bào)告）下一步→結(jié)賬。
8、若結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，需返回修改時(shí)，只有取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核、取消簽字后，才能修改憑證。
（1）、取消結(jié)賬
以帳套主管操作員進(jìn)入進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)結(jié)帳→選擇需要反結(jié)賬月份→同時(shí)按下Ctrl+Shift+F6，輸入該操作員的密碼→點(diǎn)確定即完成反結(jié)賬。
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（2）、取消記賬
A、以記賬操作員進(jìn)入進(jìn)入用友通→點(diǎn)總帳→點(diǎn)期末→點(diǎn)對(duì)賬→同時(shí)按下Ctrl+H，提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活” →點(diǎn)確定→點(diǎn)退出
B、點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)“恢復(fù)記賬前狀態(tài)” →選擇某月份狀態(tài)，例“2010年1月初”→點(diǎn)確定→輸入該操作員密碼→提示恢復(fù)記賬完畢→點(diǎn)確定即完成反記賬。
（3）、取消審核
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 以審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn)總帳→點(diǎn)憑證→點(diǎn)審核憑證→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的審核→點(diǎn)成批取消審核→提示完成憑證的成批取消→點(diǎn)確定→點(diǎn)退出即完成反審核。
（4）、取消出納簽字
以出納權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通→點(diǎn)擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點(diǎn)菜單上的出納→成批出納取消簽字→確定→退出
（5）、完成以上三個(gè)步驟后，即可用填制憑證的操作員返回填制憑證界面中修改需要更正的憑證。
（6）、憑證修改完成后，按正常的 用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→輸入編號(hào)→選擇憑證類別→輸入摘要→選擇轉(zhuǎn)出科目編碼（若該轉(zhuǎn)出科目有輔助核算也需要選擇）→增行→選擇轉(zhuǎn)入科目（若該轉(zhuǎn)入科目有輔助核算也需要選擇）→輸入結(jié)轉(zhuǎn)系數(shù)→保存→做下一個(gè)對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)
3、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇庫(kù)存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目→確定
注：這三類科目的結(jié)構(gòu)必須一致，且不能有輔助核算
4、售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) ①、售價(jià)法
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇售價(jià)法→選擇庫(kù)存商品科目、商品銷售收入科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇月末結(jié)轉(zhuǎn)方法→選擇差異率計(jì)算方法→調(diào)整設(shè)置差異率計(jì)算公式→確定
②、計(jì)劃價(jià)法
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇計(jì)劃價(jià)法→選擇庫(kù)存商品科目、商品銷售成本科目、差異科目→選擇差異率計(jì)算方法→調(diào)整設(shè)置差異率計(jì)算公式→確定
5、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→雙擊選擇是否計(jì)算匯兌損益→選擇匯兌損益入賬科目→確定
6、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
總賬→期末→轉(zhuǎn)賬定義→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇本年利潤(rùn)科目→光標(biāo)點(diǎn)到損益類科目編碼處，讓所有收入、支出科目都對(duì)應(yīng)有本年利潤(rùn)科目→點(diǎn)確定
㈡、月末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成憑證
1、自定義結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→自定義結(jié)轉(zhuǎn)→左上角選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→選擇需要結(jié)轉(zhuǎn)的記錄→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
2、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)→左上角選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→點(diǎn)全選→點(diǎn)確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
3、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇開(kāi)始月份、結(jié)束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
4、售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→售價(jià)（計(jì)劃價(jià)）銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)→選擇開(kāi)始月份、結(jié)束月份→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
5、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)
月末轉(zhuǎn)賬→匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇月份→選擇外幣→選擇是否結(jié)轉(zhuǎn)→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
6、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)
月末結(jié)轉(zhuǎn)→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇月份→選擇類型（全部、收入、支出）→全選→確定→出現(xiàn)憑證后檢查數(shù)據(jù)是否正確→點(diǎn)保存→退出
注：類型為全部是將收入、支出都結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證；類型為收入時(shí)，將收入結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證；類型為支出時(shí)，將支出結(jié)轉(zhuǎn)生成一份憑證
重要提示：所有自動(dòng)生成的憑證都需要審核、記賬、簽字
四、賬簿查詢
1、總賬的查詢
總賬→賬表→科目賬→總賬→選擇對(duì)應(yīng)科目→選包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需查詢
2、余額表的查詢
總賬→賬表→科目賬→選擇月份→選擇科目（若查詢所有科目時(shí)則不選科目）→選擇科目級(jí)次（系統(tǒng)默認(rèn)為查詢一級(jí)科目）→選擇包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需要查詢
3、明細(xì)賬的查詢
總賬→賬表→科目賬→明細(xì)賬→選擇科目（若不選科目時(shí)，可查詢所有科目）→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認(rèn)完成所需查詢
4、多欄賬查詢 A、定義多欄賬
總賬→賬表→科目賬→多欄賬→增加→選擇核算科目→修改多欄賬名稱（不修改也可）→點(diǎn)自動(dòng)編制→將分析方式的金額分析雙擊改為余額分析→確定→完成多欄賬的定義
B、查詢多欄賬
總賬→賬表→科目賬→多欄賬→選擇多欄賬名稱→點(diǎn)查詢→選擇月份→選包含未記賬憑證→確認(rèn)→完成所需查詢
5、往來(lái)賬查詢
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 往來(lái)管理→選擇查詢的賬表→選擇科目→選擇月份→確定即可完成查詢
6、現(xiàn)金銀行查詢
現(xiàn)金銀行→選擇日記賬（現(xiàn)金、銀行存款）→選擇科目→選擇月份→確定→完成查詢
7、其他賬表的查詢根據(jù)賬表的性質(zhì)查詢，方法大同小異
五、賬簿打印
㈠、打印格式設(shè)置
1、選擇紙型
總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→賬簿→右上方選擇“按月排頁(yè)” →選擇“憑證、賬簿套打” →選擇打印紙型→確定
2、總賬套打工具
總賬→設(shè)置→總賬套打工具→憑證→保存→確定→確定→賬簿→保存→確定→確定→退出
㈡、打印
1、憑證打印
點(diǎn)總賬→憑證→打印憑證→若只打印 用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
4、多欄賬打印
點(diǎn)總賬→點(diǎn)賬表→點(diǎn)賬薄打印→點(diǎn)科目賬簿打印→多欄賬打印→選擇需要打印的科目→選擇月份→選擇有期初余額但本期無(wú)發(fā)生也打印→預(yù)覽→打印
注：多欄賬打印分主頁(yè)、輔頁(yè)，打印預(yù)覽時(shí)，點(diǎn)“是”為預(yù)覽主頁(yè)數(shù)據(jù)，點(diǎn)“否”為預(yù)覽輔頁(yè)數(shù)據(jù)
六、財(cái)務(wù)報(bào)表日常操作
1、初始報(bào)表
進(jìn)入用友通→點(diǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→點(diǎn)UFO報(bào)表→點(diǎn)新建→點(diǎn)格式→點(diǎn)報(bào)表模板→選擇單位所在的行業(yè)→選擇財(cái)務(wù)報(bào)表（例如：資產(chǎn)負(fù)債表）→點(diǎn)確定→提示“模板格式將覆蓋本表格式，是否繼續(xù)” →點(diǎn)確定→點(diǎn)左下角紅色“格式” →點(diǎn)菜單上數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→在對(duì)話框中輸入“單位名稱、年、月、日”（例如： XXX有限公司、2010年1月31日）→點(diǎn)確定→提示“是否重算 用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 或“年”等等→選擇關(guān)聯(lián)表名→選擇關(guān)聯(lián)關(guān)鍵值“月”或“年”→確定→形成公式“Relation 月 with “C:Documents and SettingsAdministratorMy Documentsreport1.rep”->月” →將““C:Documents and SettingsAdministratorMy Documentsreport1.rep”->月”復(fù)制到 Relation 前面→將復(fù)制后的“-->月”改成報(bào)表中需要取數(shù)的單元格例：D20 →確定即可完成公式設(shè)置
注：“C:Documents ……report1.rep” 代表報(bào)表保存路徑
D20代表表頁(yè)中的某一單元格
五、工資管理部分
一、系統(tǒng)初始化
㈠、系統(tǒng)啟用
1、啟用工資系統(tǒng)
點(diǎn)開(kāi)始---程序---用友通系列管理軟件---用友通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名（賬套主管）、密碼---選擇□“WA工資管理”---修改操作日期---確定
2、啟用工資賬套
⑴ 點(diǎn)工資管理---選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)---選擇幣種---下一步---確定是否代扣稅---下一步---確定是否扣零處理---下一步---確定人員編號(hào)長(zhǎng)度---完成
⑵ 建立工資類別---新建工資類別---錄入名稱---下一步---選擇該工資類別所轄部門---確定
⑶ 應(yīng)該注意的問(wèn)題：
A、在建立之前應(yīng)先校對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間為該工資類別的啟用時(shí)間 B、建立完成后，系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)打開(kāi)該工資類別
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 ㈡、基礎(chǔ)設(shè)置
1、人員附加信息設(shè)置
工資---設(shè)置---人員附加信息設(shè)置---增加---在參照中選擇所需要信息即可（也可以不參照直接在增加欄中輸入附加信息）
2、人員類別設(shè)置
工資---設(shè)置---人員類別設(shè)置---增加---輸入人員類別名稱（例：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管等等）
3、工資項(xiàng)目及公式設(shè)置 ①、公共工資項(xiàng)目設(shè)置
工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---增加---選擇工資預(yù)置項(xiàng)目或輸入工資項(xiàng)目名稱---選擇類型、數(shù)字長(zhǎng)度、小數(shù)位、工資增減項(xiàng)等---點(diǎn)增加做一下項(xiàng)目---確定---確定
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②、工資類別中工資項(xiàng)目設(shè)置
工資---工資類別---打開(kāi)工資類別---選擇需要設(shè)置工資項(xiàng)目的類別---確定---工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---增加---在參照中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目---所有項(xiàng)目增加后將增項(xiàng)與減項(xiàng)排序---確定
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 備注：
A、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時(shí)，才能增加工資項(xiàng)目
B、設(shè)置為增項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與應(yīng)發(fā)合計(jì)的計(jì)算，設(shè)置為減項(xiàng)的工資項(xiàng)目將直接參與扣款的計(jì)算，設(shè)置為其他的工資項(xiàng)目不參與應(yīng)發(fā)或扣款的計(jì)算
C、工資項(xiàng)目的修改、刪除時(shí)，將標(biāo)放在選項(xiàng)上，點(diǎn)“重命名”或“刪除”按鈕 D、工資項(xiàng)目必須唯一，一經(jīng)使用，項(xiàng)目類型不允許修改 ③、工資計(jì)算公式設(shè)置 A、一般公式設(shè)置
點(diǎn)工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---公式設(shè)置---系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)計(jì)算公式---點(diǎn)公式確認(rèn)---確認(rèn)即可完成
B、其他公式設(shè)置
點(diǎn)工資---設(shè)置---工資項(xiàng)目設(shè)置---公式設(shè)置---點(diǎn)增加---點(diǎn)黑色小三角選擇工資項(xiàng)目---點(diǎn)公式定義區(qū)---錄入該工資項(xiàng)目的計(jì)算公式---點(diǎn)公式確定---確定即可完成
4、銀行名稱設(shè)置
工資---設(shè)置---銀行名稱設(shè)置---增加---輸入銀行名稱---設(shè)置賬號(hào)長(zhǎng)度（15位或18位）
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5、部門設(shè)置
工資---設(shè)置---部門選擇設(shè)置---選擇當(dāng)前工資類別所核算的部門前的“□”打“√”---確定即可完成設(shè)置
6、權(quán)限設(shè)置
工資---設(shè)置---權(quán)限設(shè)置---右上角選擇工資類別---修改---選擇部門管理權(quán)限---選擇項(xiàng)目管理權(quán)限---保存做下一個(gè)工資類別的權(quán)限設(shè)置
7、設(shè)置人員檔案
工資---設(shè)置---人員檔案---增加---錄入人員編碼、人員姓名、選擇所在部門、人員類別、進(jìn)入日期、銀行名稱、銀行賬號(hào)、人員附加信息---點(diǎn)確認(rèn)做下一個(gè)人員檔案
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備注：工資系統(tǒng)中人員檔案可批量增加，引用職員檔案，在工資系統(tǒng)中修改詳細(xì)信息
二、日常業(yè)務(wù)處理
1、數(shù)據(jù)輸入及調(diào)整
工資變動(dòng)---顯示所有人員所有工資項(xiàng)目---點(diǎn)工資項(xiàng)目直接錄入數(shù)據(jù)或點(diǎn)編輯---按頁(yè)面提示錄入數(shù)據(jù)---確定錄下一個(gè)---所有錄完后執(zhí)行重新計(jì)算---匯總---退出
2、代扣個(gè)人所得稅
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 點(diǎn)扣繳個(gè)人所得稅---確定---選擇對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目（應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)或計(jì)稅基數(shù)）---系統(tǒng)將根據(jù)選擇的工資項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算對(duì)應(yīng)所得稅
3、銀行代發(fā)
點(diǎn)銀行代發(fā)---選擇銀行---設(shè)置銀行所要求的內(nèi)容（增加或刪除）---提示是否確定銀行帳號(hào)代發(fā)格式---確定---點(diǎn)工具欄中代發(fā)按鈕將當(dāng)前格式輸出（或直接預(yù)覽打?。﹤渥ⅲ何募愋蜑镈BASEm（*DBF）
4、賬套管理
賬表---選中工資發(fā)放條---次初使用，點(diǎn)“重建表”---選中所有表單點(diǎn)確定---雙擊工資發(fā)放條打開(kāi)該表進(jìn)行查詢打印
備注：如果需要修改報(bào)表，則點(diǎn)[修改表]---刪除不需在表中顯示的項(xiàng)目---確定（不能再重建
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 表）
5、工資分?jǐn)?/p>
A、工資分?jǐn)?--工資分?jǐn)傇O(shè)置---增加---在分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置下錄入計(jì)提類型名稱、計(jì)提比率---下一步---選擇部門、人員類別、借貸方科目---完成---返回
B、日常月份分?jǐn)倳r(shí)：工資分?jǐn)?--選擇分?jǐn)傤愋?、核算部門、計(jì)提月份、明細(xì)到工資項(xiàng)目---確定---進(jìn)入工資分?jǐn)傄挥[表---選擇類型---點(diǎn)制單---生成憑證---選擇憑證類別、修改制單日期---保存后生成下一份憑證
6、月末處理
月末處理---選擇處理月份---確定---提示“本月處理之后工資將不允許變動(dòng)，繼續(xù)月末處理嗎？”---是---選擇清零項(xiàng)目---結(jié)賬完畢
備注：
① 月末處理只有在會(huì)計(jì)的1月至11月進(jìn)行，12月份則不需要進(jìn)行月末結(jié)賬 ② 月末工資分?jǐn)傊挥性诋?dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行
③ 若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開(kāi)各工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)賬 ④ 若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不能進(jìn)行月末工資分?jǐn)?⑤ 若本月無(wú)工資數(shù)據(jù)，用戶進(jìn)行月末處理時(shí)，系統(tǒng)將給予操作提示 ⑥ 進(jìn)行月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)
六、固定資產(chǎn)部分
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一、系統(tǒng)初始化
㈠、系統(tǒng)啟用
1、啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)
點(diǎn)開(kāi)始---程序---用友通系列管理軟件---用友通---系統(tǒng)管理---輸入用戶名（賬套主管）、密碼---選擇“□FA固定資產(chǎn)”---修改操作日期---確定
2、啟用固定資產(chǎn)賬套
固定資產(chǎn)---是---選擇“我同意”---下一步---選擇啟用月份---下一步---選擇主要折舊方法、折舊周期---設(shè)置類別編碼方式、固定資產(chǎn)類別編碼方式、設(shè)置序號(hào)長(zhǎng)度---下一步---選擇對(duì)賬科目---下一步---完成---是---確定
㈡、基礎(chǔ)設(shè)置
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1、部門檔案
固定資產(chǎn)---設(shè)置---部門檔案→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個(gè)部門資料→所有做完后退出
注：該部門檔案與總賬中所設(shè)置的部門共用
2、部門對(duì)應(yīng)折舊科目
固定資產(chǎn)---設(shè)置---部門對(duì)應(yīng)折舊科目---選擇部門---點(diǎn)修改---選擇折舊科目---點(diǎn)保存
3、資產(chǎn)類別
固定資產(chǎn)---設(shè)置---資產(chǎn)類別---增加---輸入類別名稱、使用年限、凈殘值率等---保存做下一個(gè)類別
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4、增減方式
固定資產(chǎn)---設(shè)置---增減方式---選擇增加或減少---增加---輸入增加方式名稱或減少方式名稱---保存
5、使用狀況
固定資產(chǎn)---設(shè)置---使用狀況---選擇目錄表---增加---輸入使用狀況名稱、選擇是否計(jì)提折舊---保存
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6、折舊方法
固定資產(chǎn)---設(shè)置---折舊方法---增加---輸入名稱---設(shè)置月折舊率公式、月折舊額公式---確定
二、日常業(yè)務(wù)處理
1、原始卡片錄入
固定資產(chǎn)---原始卡片錄入---選擇資產(chǎn)類別---選擇按編碼查詢---點(diǎn)確定---輸入該固定資產(chǎn)的名稱、類別、規(guī)格型號(hào)、使用部門、增加方式、存放地點(diǎn)、使用狀況、開(kāi)始使用日期、原值、累計(jì)折舊、數(shù)量等---點(diǎn)保存做下一份原始卡片
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（注：固定資產(chǎn)帳啟用之前的所有資產(chǎn)都作為期初數(shù)據(jù)在原始卡片錄入，操作與 用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
5、計(jì)提本月折舊
固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)計(jì)提本月折舊---提示是否查看本月折舊清單---“是”---提示“……是否繼續(xù)？”---點(diǎn)“是”---查看清單后---點(diǎn)退出即可
6、因系統(tǒng)所生成的本月折舊金額與手工所計(jì)算的本月折舊的金額有差別，是因小數(shù)點(diǎn)而造成的，那么可在折舊清單中將系統(tǒng)所計(jì)算的金額修改為手工所計(jì)算的金額：
（1）點(diǎn)處理—點(diǎn)折舊清單，在期間選擇列表中選擇附有“最新”字樣的期間，只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。
（2）執(zhí)行快捷鍵[ Ctrl + Alt + G ]，工具欄上顯示〖修改〗按鈕圖標(biāo)。（3）單擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的月折舊額改為您要計(jì)提月折舊額。（4）請(qǐng)回答“是否以后每次計(jì)提折舊都使用該數(shù)據(jù)？”，如果“是”，則以后該資產(chǎn)每次計(jì)提折舊不按公式計(jì)提，按修改后的金額計(jì)提折舊。如果“否”，則以后每次計(jì)提還按折舊方法公式計(jì)算月折舊額。
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7、做完計(jì)提折舊工作后，需要將本月折舊、新增資產(chǎn)或資產(chǎn)減少記錄生成憑證 固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)批量制單---在制單選擇中，在“選擇”列雙擊（或點(diǎn)工具欄中的全選）需要生成憑證的記錄---點(diǎn)制單設(shè)置---輸入科目---點(diǎn)制單---出現(xiàn)憑證---選擇憑證類別（記賬憑證）---錄入憑證摘要---保存退出即可（在憑證列表中，可查詢所有固定資產(chǎn)模塊所生成的所有憑證，可修改、刪除）
8、月末結(jié)賬
固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)月末結(jié)賬---開(kāi)始結(jié)賬---點(diǎn)確定---確定---確定即可完成月末結(jié)賬
9、恢復(fù)固定資產(chǎn)月末結(jié)賬
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 以需要恢復(fù)月份的日期進(jìn)入系統(tǒng)---打開(kāi)固定資產(chǎn)---點(diǎn)處理---點(diǎn)恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài)---點(diǎn)是---提示“成功恢復(fù)賬套月末結(jié)賬前狀態(tài)”----點(diǎn)確定即完成
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七、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置部分
基礎(chǔ)設(shè)置
1、存貨
①、存貨分類
基礎(chǔ)設(shè)置---存貨---存貨分類---增加---輸入分類編碼、分類名稱---保存做下一個(gè)分類
②、存貨檔案
基礎(chǔ)設(shè)置---存貨---存貨檔案---選擇存貨類別---點(diǎn)增加---輸入存貨編碼、名稱、規(guī)格、單位、稅率等---選擇存貨屬性“銷售”“外購(gòu)”“生產(chǎn)耗用”“自制”“在制”等---保存---做下一個(gè)檔案
2、購(gòu)銷存 ①、倉(cāng)庫(kù)檔案
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---倉(cāng)庫(kù)檔案---增加---輸入倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)庫(kù)名稱等---選擇計(jì)價(jià)方式---保存
②、收發(fā)類別
基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---收發(fā)類別---增加---輸入類別編碼、類別名稱---選擇收發(fā)標(biāo)志---保存
③、采購(gòu)類型
基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---采購(gòu)類型---輸入采購(gòu)類型編碼、名稱---選擇入庫(kù)類別---增加
④、銷售類型
基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---銷售類型---輸入銷售類型編碼、名稱---選擇出庫(kù)類別---增加
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856
⑤、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---產(chǎn)品結(jié)構(gòu)---增加---選擇父項(xiàng)編碼、生產(chǎn)部門---選擇所屬子項(xiàng)---輸入定額數(shù)量、損耗率---選擇存放倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)管員、車間等---保存
⑥、費(fèi)用項(xiàng)目
基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---費(fèi)用項(xiàng)目---輸入費(fèi)用項(xiàng)目編碼、名稱---增加
⑦、發(fā)運(yùn)方式
基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---發(fā)運(yùn)方式---輸入發(fā)運(yùn)方式編碼、名稱---增加
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⑧、貨位檔案
基礎(chǔ)設(shè)置---購(gòu)銷存---貨位檔案---增加---輸入貨位編碼、名稱---選擇倉(cāng)庫(kù)---輸入最大體積、最大重量---保存
八、采購(gòu)管理部分
一、初始設(shè)置
1、采購(gòu)期初記賬
采購(gòu)---采購(gòu)期初記賬---記賬---確定---退出
二、日常業(yè)務(wù)處理
1、采購(gòu)訂單
采購(gòu)管理---采購(gòu)訂單---點(diǎn)增加---修改日期---選擇供應(yīng)商、部門等---在表體中雙擊選擇訂單的存貨---錄入采購(gòu)數(shù)量---單價(jià)（若在存貨檔案中有做入單價(jià)，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)帶出單價(jià)）---保存---審核---做下一份訂單
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2、采購(gòu)入庫(kù)單
采購(gòu)管理---采購(gòu)入庫(kù)單---點(diǎn)增加---修改日期---選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)---點(diǎn)選單（選擇采購(gòu)訂單）---輸入日期---點(diǎn)過(guò)濾---選擇需要生成采購(gòu)入庫(kù)單的單據(jù)---確定---點(diǎn)保存---做下一份采購(gòu)入庫(kù)單（此采購(gòu)入庫(kù)單也可以在做完采購(gòu)訂單后，點(diǎn)工具欄中的流轉(zhuǎn)，直接生成采購(gòu)入庫(kù)單）
備注：采購(gòu)入庫(kù)單需要在庫(kù)存管理中審核
3、采購(gòu)發(fā)票
采購(gòu)管理---采購(gòu)發(fā)票---點(diǎn)增加---選擇發(fā)票類型---點(diǎn)選單（根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單生成發(fā)票）---輸入日期---點(diǎn)過(guò)濾---選擇需要生成采購(gòu)發(fā)票的單據(jù)---確定---點(diǎn)保存---點(diǎn)復(fù)核---做下一份采購(gòu)發(fā)票（此采購(gòu)發(fā)票也可以在做完采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，點(diǎn)工具欄中的流轉(zhuǎn)，生成普通發(fā)票或生成專用發(fā)票）
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4、付款結(jié)算
采購(gòu)管理---選擇付款的供應(yīng)商---點(diǎn)增加---選擇日期、結(jié)算方式、結(jié)算科目、結(jié)算金額、票據(jù)號(hào)、部門、摘要等---點(diǎn)保存---點(diǎn)核銷---點(diǎn)自動(dòng)---點(diǎn)保存---做下一份付款結(jié)算單
5、應(yīng)付單
采購(gòu)---供應(yīng)商往來(lái)---應(yīng)付單---確定----增加---確認(rèn)修改單據(jù)日期---選擇客戶---錄入金額---錄入摘要---保存---審核
6、采購(gòu)結(jié)算
采購(gòu)---采購(gòu)結(jié)算---自動(dòng)結(jié)算---選擇起始日期、截止日期---選擇供應(yīng)商等條件---選擇結(jié)算模式---確認(rèn)
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7、月末結(jié)賬
采購(gòu)管理---月末結(jié)賬---選中待結(jié)賬月份---點(diǎn)結(jié)賬
九、銷售管理部分
一、日常業(yè)務(wù)處理
1、銷售訂單
銷售---銷售訂單---增加---修改訂單日期---選擇銷售類型、客戶、部門等條件---選擇存貨---輸入數(shù)量、單價(jià)---保存---審核做下一張訂單
2、發(fā)貨單
銷售---發(fā)貨單---增加---顯示---選擇需要生成發(fā)貨單的訂單---確認(rèn)---錄入發(fā)貨日期---錄入倉(cāng)庫(kù)---錄入實(shí)際發(fā)貨數(shù)量---保存---審核做下一張發(fā)貨單
注：發(fā)貨單也可以在銷售訂單直接流轉(zhuǎn)生成
3、銷售發(fā)票
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 銷售---銷售發(fā)票---增加----選單---選擇發(fā)貨單---顯示---選擇需要生成發(fā)票的發(fā)貨單---確認(rèn)---錄入倉(cāng)庫(kù)---保存---點(diǎn)復(fù)核---做下一份銷售發(fā)票（此銷售發(fā)票也可以在做完發(fā)貨單時(shí)，點(diǎn)工具欄中的流轉(zhuǎn)，生成普通發(fā)票或生成專用發(fā)票）
4、收款結(jié)算
銷售管理---選擇收款的客戶---點(diǎn)增加---選擇日期、結(jié)算方式、結(jié)算科目、結(jié)算金額、票據(jù)號(hào)、部門、摘要等---點(diǎn)保存---點(diǎn)核銷---點(diǎn)自動(dòng)---點(diǎn)保存---做下一份收款結(jié)算單
5、應(yīng)收單
銷售---客戶往來(lái)---應(yīng)收單---確定----增加---修改單據(jù)日期---選擇客戶---錄入金額---錄入摘要---保存---審核
6、月末結(jié)賬
銷售管理---月末結(jié)賬---選中待結(jié)賬月份---點(diǎn)結(jié)賬
十、庫(kù)存管理部分
一、初始設(shè)置
1、庫(kù)存期初
庫(kù)存---期初數(shù)據(jù)---期初庫(kù)存---選擇倉(cāng)庫(kù)----增加---選擇存貨---錄入數(shù)量、單價(jià)---所有數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)記賬
二、日常業(yè)務(wù)處理
1、采購(gòu)入庫(kù)單審核
庫(kù)存---采購(gòu)入庫(kù)單審核----點(diǎn)上張、下張選擇未審核的采購(gòu)入庫(kù)單---審核 注：庫(kù)存管理與采購(gòu)管理結(jié)合使用時(shí)，庫(kù)存管理中不能增加采購(gòu)入庫(kù)單
2、產(chǎn)成品入庫(kù)單
庫(kù)存---產(chǎn)成品入庫(kù)單---增加---修改入庫(kù)日期---選擇入庫(kù)類別---選擇倉(cāng)庫(kù)---根據(jù)車間實(shí)際入庫(kù)選擇存貨---錄入數(shù)量---保存---審核
3、其他入庫(kù)單
該單據(jù)由調(diào)撥單自動(dòng)生成，若某存貨需要調(diào)整數(shù)量，不調(diào)整金額時(shí)，可使用這種單據(jù)處理；另在做庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，審核后盤盈數(shù)也會(huì)生成其他入庫(kù)單
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856 庫(kù)存---其他入庫(kù)單---增加---修改入庫(kù)日期---選擇入庫(kù)類別---選擇倉(cāng)庫(kù)---選擇存貨---錄入數(shù)量、單價(jià)---保存---審核
注：其他入庫(kù)單可直接錄入，4、銷售出庫(kù)單審核
庫(kù)存---銷售出庫(kù)單審核---點(diǎn)上張、下張選擇未審核的銷售出庫(kù)單---審核
注：庫(kù)存管理與銷售管理結(jié)合使用時(shí)，庫(kù)存管理中不能增加銷售出庫(kù)單
5、材料出庫(kù)單
庫(kù)存---材料出庫(kù)單---增加---修改出庫(kù)日期---輸入表頭（倉(cāng)庫(kù)、部門、出庫(kù)類別）---根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用選擇存貨----錄入數(shù)量----保存、審核后做下一份出庫(kù)單
6、其他出庫(kù)單
該單據(jù)由調(diào)撥單自動(dòng)生成，若某存貨需要調(diào)整數(shù)量，不調(diào)整金額時(shí)，可使用這種單據(jù)處理；另在做庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，審核后盤盈數(shù)也會(huì)生成其他入庫(kù)單
庫(kù)存---其他出庫(kù)單---增加---修改出庫(kù)日期---選擇出庫(kù)類別---選擇倉(cāng)庫(kù)---選擇存貨---錄入數(shù)量、單價(jià)---保存---審核
注：其他出庫(kù)單可直接錄入
7、庫(kù)存調(diào)撥單
庫(kù)存---庫(kù)存調(diào)撥單---增加---修改日期---選擇轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門---選擇轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)、轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)---選擇實(shí)際調(diào)撥的存貨---錄入數(shù)量、單價(jià)---保存
8、盤點(diǎn)單
庫(kù)存----盤點(diǎn)單---增加---選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)---盤庫(kù)---是----根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入盤點(diǎn)數(shù)量列中---保存---審核
注：盤點(diǎn)單審核后，會(huì)根據(jù)盤點(diǎn)單中的盤盈盤虧，自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整
9、月末結(jié)賬
庫(kù)存---月末結(jié)賬---選擇結(jié)帳月份----結(jié)賬
十一、核算管理部分
一、日常業(yè)務(wù)處理
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1、入庫(kù)調(diào)整單
核算----入庫(kù)調(diào)整單---增加---選擇倉(cāng)庫(kù)----修改日期----選擇收發(fā)類別---選擇需要調(diào)整的存貨---錄入調(diào)整金額---保存
2、出庫(kù)調(diào)整單
核算----出庫(kù)調(diào)整單---增加---選擇倉(cāng)庫(kù)----修改日期----選擇收發(fā)類別---選擇需要調(diào)整的存貨---錄入調(diào)整金額---保存
注：若某一存貨需要調(diào)整金額，不調(diào)整數(shù)量時(shí)，可使用出、入庫(kù)調(diào)整單進(jìn)行處理
3、正常單據(jù)記賬
核算---點(diǎn)正常單據(jù)記賬---出現(xiàn)正常單據(jù)記賬條件對(duì)話框---右邊選擇單據(jù)類型（首先選擇采購(gòu)入庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)單記賬完畢后再選擇其他單據(jù)）---在右下方選擇起始日期、截止日期---點(diǎn)確定---出現(xiàn)正常單據(jù)記賬對(duì)話框---點(diǎn)全選---點(diǎn)記賬---出現(xiàn)“單據(jù)記賬完畢”后，則表明所選單據(jù)已經(jīng)記賬---點(diǎn)確定---點(diǎn)退出
4、特殊單據(jù)記賬
核算---特殊單據(jù)記賬---選擇單據(jù)日期---確認(rèn)---全選---記賬
5、取消單據(jù)記賬
核算---點(diǎn)菜單上核算---點(diǎn)核算---點(diǎn)取消單據(jù)記賬---右邊選擇單據(jù)---在右下方選擇起始日期、截止日期---點(diǎn)確定出現(xiàn)取消單據(jù)記賬對(duì)話框---在此對(duì)話框中選擇需要取消記賬的單（若需要全部取消則點(diǎn)工具中的全選）---點(diǎn)工具欄中的恢復(fù)---提示“是否將N條恢復(fù)記賬”---點(diǎn)是---出現(xiàn)“恢復(fù)完畢”---則表明所選單據(jù)已經(jīng)取消記賬---點(diǎn)確定---點(diǎn)退出
6、購(gòu)銷單據(jù)制單
核算---點(diǎn)購(gòu)銷單據(jù)制單---出現(xiàn)生成憑證界面---點(diǎn)工具欄中的選擇---左邊選擇單據(jù)類型---右邊選擇單據(jù)日期---點(diǎn)確認(rèn)---出現(xiàn)選擇單據(jù)界面---在此選擇需要生成憑證的單據(jù)（若需要全部生成憑證則點(diǎn)工具中的全選）---點(diǎn)工具欄中的確定---點(diǎn)確定后系統(tǒng)自動(dòng)退回生成憑證界面---在科目名稱中錄入該單據(jù)相對(duì)應(yīng)的科目---所有科目錄完后點(diǎn)工具欄中生成、或合成---出現(xiàn)憑證---點(diǎn)工具欄中的保存---當(dāng)憑證的左上方出現(xiàn)“已生成”時(shí)，則表明已經(jīng)將單據(jù)生成憑證了---點(diǎn)退出---點(diǎn)退出即可
注：供應(yīng)商往來(lái)制單、客戶往來(lái)制單操作同上
7、修改核算管理中已經(jīng)生成的憑證
核算---點(diǎn)購(gòu)銷單據(jù)憑證列表---左邊選擇憑證月份---點(diǎn)確認(rèn)---出現(xiàn)憑證列表界面---在列表中選擇需要修改的憑證---點(diǎn)工具欄中的修改---出現(xiàn)憑證---修改憑證中需要修改的內(nèi)容
用友T3財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)版 操作流程 客服QQ:121895856---修改完成后點(diǎn)工具欄中的保存---退出返回憑證列表界面---點(diǎn)退出完成修改憑證
備注：若不在核算管理中生成憑證，則不需要做
第四篇：用友T3財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)模塊操作流程
用友T3財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)模塊操作流程
1.與總賬同步啟用：系統(tǒng)管理（雙擊）-系統(tǒng)-注冊(cè)-用戶名admin-賬套-建立-填寫(xiě)賬套號(hào)；賬套名稱；賬套啟用時(shí)間-下一步-單位名稱；單位簡(jiǎn)稱-下一步-企業(yè)類型；行業(yè)性質(zhì)-下一步-對(duì)于存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類，若分類打上對(duì)鉤-下一步-是否可以創(chuàng)建賬套？是-會(huì)計(jì)編碼方案（根據(jù)企業(yè)情況添加）-下一步-數(shù)據(jù)精度定義-提示創(chuàng)建賬套成功-是否啟用賬套？是-在固定資產(chǎn)和總賬模塊前面打?qū)︺^、選擇日期。
2.與總賬不同步啟用：系統(tǒng)管理（雙擊）-系統(tǒng)-注冊(cè)-用戶名主管賬號(hào)-賬套-啟用-在固定資產(chǎn)模塊前面打?qū)︺^、選擇日期.二.日常操作 1.如何初始化：雙擊 固定資產(chǎn) 提示 這是第一次打開(kāi)賬套，還未進(jìn)行過(guò)初始化，是否進(jìn)行初始化，選擇 是 約定和說(shuō)明選擇 我同意 下一步 選擇賬套的啟用月份 下一步 折舊信息，選擇是否計(jì)提折舊，折舊方法，折舊周期 下一步 定義一下固定資產(chǎn)編碼（建議使用自動(dòng)，類別編碼 序號(hào)）下一步 與財(cái)務(wù)對(duì)賬，錄入對(duì)應(yīng)的科目編碼，其他默認(rèn) 下一步 完成 已完成了新賬套的所有設(shè)置，選擇 是。
2.設(shè)置資產(chǎn)類別：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)類別 增加 錄入編碼，名稱，年限，等信息。
3.設(shè)置資產(chǎn)存放部門：雙擊用友通T3 基礎(chǔ)設(shè)置 機(jī)構(gòu)設(shè)置 部門檔案 增加即可（如果原來(lái)該檔案已經(jīng)完善，此步驟可以省略）
4.錄入原始卡片：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 原始卡片錄入 選擇資產(chǎn)類別 打開(kāi)卡片錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開(kāi)始使用日期、原值，折舊、已計(jì)提月份和對(duì)應(yīng)折舊科目等信息 保存
5.如何增加新資產(chǎn)：雙擊用友通T3資產(chǎn)增加 選擇資產(chǎn)類別 錄入卡片信息（卡片錄入的當(dāng)月不計(jì)提折舊）錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開(kāi)始使用日期、原值，折舊、已計(jì)提月份和對(duì)應(yīng)折舊科目等信息 保存
6.如何減少資產(chǎn)：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)減少 選擇卡片編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào) 增加 確定即可
7.如何計(jì)提折舊：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 計(jì)提本月折舊 本操作將計(jì)提本月折舊，并花費(fèi)一定時(shí)間，是否繼續(xù)？ 是 是否查看折舊清單？ 是 可以打印當(dāng)月的折舊清單 計(jì)提完成 確定
8.如何生成憑證：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 批量制單 制單選擇處選擇記錄雙擊打上制單標(biāo)志 Y 制單設(shè)置處調(diào)整憑證分錄 制單 保存（該憑證直接傳到總賬）
9.其他補(bǔ)充操作：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)變動(dòng) 可以針對(duì)部門調(diào)整，原值的變動(dòng)等信息進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后所有單據(jù)都可以在變動(dòng)單里面查詢。
10月末處理：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 月末結(jié)賬 開(kāi)始結(jié)賬 結(jié)果試算平衡后 確定。（前提是的憑證都已經(jīng)記賬，否則總賬和固定資產(chǎn)對(duì)賬不平）
三.反操作處理
1.反結(jié)賬。雙擊用友通T3用業(yè)務(wù)的當(dāng)月進(jìn)軟件 固定資產(chǎn) 登陸日期XXXX不是最新可修改月份，是否繼續(xù)？是 選擇固定資產(chǎn)菜單 處理 恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài) 是 確定.注：固定資產(chǎn)反結(jié)賬要慎重，反結(jié)賬會(huì)把其下一月份新增的資產(chǎn)卡片全部清除。
2.資產(chǎn)減少后如何恢復(fù)：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 卡片管理 選擇已減少資產(chǎn) 再打開(kāi)固定資產(chǎn)菜單 卡片 撤消減少 是否確定減少？是
3.卡片的管理：雙擊用友通T3 固定資產(chǎn) 卡片管理 可以按部門和類別查詢統(tǒng)計(jì)。
第五篇：用友財(cái)務(wù)軟件操作指南
用友財(cái)務(wù)軟件操作指南
目錄一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、建帳(設(shè)操作員、建立帳套)....................1 系統(tǒng)初始化............................1 填制憑證.........................2 審核憑證/取消審核.....................2 記賬..........................3 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳.........................3 結(jié)賬..........................3 UFO報(bào)表.........................3 備份..........................4 反記賬、反結(jié)賬....................4
一、建帳(設(shè)操作員、建立帳套)
系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選 Admin→確定
權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出
建帳→帳套→建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱→下一步→公司全稱、簡(jiǎn)稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級(jí)科目）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功
4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認(rèn)
二、系統(tǒng)初始化
進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。
1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置
a．增加科目
會(huì)計(jì)科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國(guó)銀行，550201→差旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確認(rèn)。
b．設(shè)輔助核算
點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來(lái)” →確認(rèn)。
另2121應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)” →確認(rèn)。c．指定科目
系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認(rèn)。
銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認(rèn)。
2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證
3、結(jié)算方式→點(diǎn)擊增加→保存
如編碼 1 名稱 支票結(jié)算
現(xiàn)金支票
轉(zhuǎn)帳支票貸記憑證
4、客戶/供應(yīng)商分類→點(diǎn)擊增加→保存
如編碼 01 名稱上海
02 浙江
或 01 華東
02 華南
5、客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類別→點(diǎn)擊增加→編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱→保存
6、錄入期初余額
a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。
b．若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。
c．有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計(jì)發(fā)生額
輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出自動(dòng)保存
三、填制憑證
1、填制憑證
點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。
注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類只能做在借方。
2、刪除憑證
當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。具體操作為：
在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。
四、審核憑證/取消審核
注意：不能與制單人為同一人
1、換人審核/取消審核
文件→重新注冊(cè)→換用戶名（非制單人）、選日期→確定
2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消
批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核
五、記賬
點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定
注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。
六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)）
2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類別，輸入本年利潤(rùn)科目3131→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存
注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。
七、結(jié)賬
期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬
八、UFO報(bào)表
1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表模板（如資產(chǎn)負(fù)債表）
2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。
3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開(kāi)報(bào)表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)→確認(rèn)→再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認(rèn)→是否重算第×頁(yè)→是
注意：a．如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點(diǎn)“否”
b．若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn)
c．如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。
d．報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。
九、備份
1、在D盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級(jí)文件夾，如名“050630”
2、進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定
3、賬套→輸出→選擇賬套→確認(rèn)
4、選擇備份文件夾→D用友備份