第一篇：原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生所取得或填制的書面證明

原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生所取得或填制的書面證明，是會計核算的重要依據(jù)而且具有法律效力。原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。在處理原始憑證時，需要把握好以下14個要點：

（1）原始憑證必須具備的內(nèi)容：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。

（2）外來原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等），必須蓋有填制單位的財務專用章或發(fā)票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的注明身份證號碼。

（3）自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）必須有經(jīng)辦單位負責人（或其指定的人員）和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。

（4）凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

（5）一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

（6）發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當?shù)刂鞴芏悇諜C關(guān)開具的“進貨退出或索取折讓證明單”，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

（7）職工因公借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

（8）經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。

（9）原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認的，不得涂改、挖補。未入賬的原始憑證，應退回填制單位或填制人員補填或更正，更正處應當加蓋開出單位的公章；發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀律和財會制度的，應拒絕受理，對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀的，應扣留憑證，報告領(lǐng)導處理。已經(jīng)入賬的原始憑證，不能抽出，應另外以正確原始憑證進行更正。

（10）原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，可以復制，復制時，須有財務人員在場。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。

（11）外來原始憑證如有遺失，應取得原填制單位蓋章證明，并注明原始憑證編號金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后，才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等，由當事人寫出詳細情況，由單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證。理界的工業(yè)革命》是國內(nèi)第一部走直線、全過程案例、系統(tǒng)化管理的著作！也是國內(nèi)第一部敢于對財務人員承諾全過程系統(tǒng)化實戰(zhàn)效果的好書，財務人員必看！

(12）一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計算（原始憑證匯總表應計算在內(nèi)，原始憑證粘貼紙不應計算）。

如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。

一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況等。

更正錯誤或結(jié)賬、調(diào)賬的記賬憑證，可以不附原始憑證，但應對調(diào)整事項說清楚。

（13）附在辦理收付款項的記賬憑證后的原始憑證，在辦理完收付款項后，必須加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

（14）附在記賬憑證之后的原始憑證，應折疊、粘貼整齊，對小于記賬憑證的原始憑證（如：火車、汽車、飛機、輪船票等），要粘貼在與記賬憑證一樣大小的原始憑證粘貼單上。對于數(shù)量較多的原始憑證，如收、發(fā)料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”字樣、原始憑證名稱和編號。各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)及涉外文件等重要原始憑證，應另行編制目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

當然若企業(yè)在發(fā)生預付大型設(shè)備款或在建工程款時，管理方面需要提供預付每戶款的金額，設(shè)三級、多級明細或使用財務軟件的相關(guān)功能滿足需要。

第二篇：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計記賬主要是填制和

審核原始憑證、填制審核記賬憑證這兩部分工作。

(一)填制、審核原始憑證

原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證可以是外來的、也可以是自

制的，可以是一次憑證、累計憑證、匯總憑證，也可以是通用憑證、專用憑證。但無論原始憑證是任何人、任何時間填制，都必須按要求填制。

1．原始憑證的填制要求

(1)內(nèi)容真實完整。原始憑證要按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫。包括：憑證的日期、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、金額單價、填制單位財務章，及有關(guān)人員簽章等，處理原始憑證的人員應對

其真實性和正確性負完全責任。

(2)填制及時。原始憑證填制應及時，一般于發(fā)生和完成時填制，盡量不要提前和錯后。

(3)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字要清晰可辨，大寫和小寫一致，若出現(xiàn)錯誤，應將錯誤的原始憑證加蓋“作廢”戳記，并保留作廢憑證不能擅自銷毀，重新填寫，以免錯收錯付。

2．審核原始憑證

正確，應由專門會計人員對原始憑證進行審核，再根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證和登記明細分類

賬。原始憑證的審核主要包括：

(1)審核原始憑證真實性。主要對其填制日期、業(yè)務項目、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的真實性進行審核。另外，對于外來的原始憑證必須有填制單位公章(財務章、發(fā)票用章、業(yè)務結(jié)算專用章)和填制人員簽章；對自制的原始憑證，應有經(jīng)辦部門經(jīng)辦人員簽章。此外，對于通用原始憑證(如發(fā)票、火車票)，會計人員還應經(jīng)

常接受一定的仿偽知識，以免將假冒的原始憑證入賬。

(2)審核原始憑證的合理性、合法性。審核原始憑證所記錄的內(nèi)容是否與企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務一致，對于報銷的費用要審核是否屬于允許開支的內(nèi)容；另外要審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否符合國家的相關(guān)政策、法令，符合企業(yè)規(guī)章制度和企業(yè)各項預算要求，有無貪污、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違法行

為。

(3)審核原始憑證的完整性、正確性。審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合會計制度規(guī)定?；緝?nèi)容是否齊全、是否有漏項，另外審核憑證有關(guān)數(shù)量、單價、金額的填寫及計算是否正確。原始憑證的審核是一項技術(shù)性很強的工作，也是非常重要的工作，因為貪污及作弊往往是通過原始憑證進行，所以當會計人員發(fā)現(xiàn)原始憑證不真實、不合法、不合理的情況時，應按照《會計法》所賦予的權(quán)利按規(guī)定程序

進行處理。

(二)填制和審核記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的，并按照原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容加以歸類，確定其使用的會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證是依據(jù)復式記賬的基本原理，確定應借應貸的會計科目，將原始憑證中的經(jīng)濟業(yè)務語言轉(zhuǎn)化為會計語言，并據(jù)此登記賬簿。在我們?nèi)粘Ｘ攧諘嫷膶W習中，所涉及到的會計業(yè)務的處理方法，就是為編制記賬憑證服務的。

1．填制記賬憑證

各企業(yè)根據(jù)其各自規(guī)模大小及會計核算的繁簡程度可能會選擇收付轉(zhuǎn)賬憑證或選擇使用通用記賬憑證，但無論是采用何種記賬憑證方式，記賬憑證的填制均應做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書

寫清楚，具體有：

(1)填制記賬憑證的日期。一般是制作記賬憑證的日期，而不一定與原始憑證的發(fā)生日期完全一

致。

(2)“摘要”欄。是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡單說明，力求用最簡練的語言將登記的業(yè)務內(nèi)容說清楚，便

于日后查找，也便于登記賬簿。

(3)應借應貸的賬戶。應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，確定應借應貸韻會計科目，并將會計科目的全稱寫清楚，不得簡化，如將“銀行存款”寫成“銀存”。對于要登記明細賬簿的經(jīng)濟業(yè)務應將二級明細賬戶甚至三

級明細賬戶填寫齊全。

(4)填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的金額。金額應與原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)額一致，并且一張記賬憑

證填制完畢后，應在憑證的最后一行加總合計數(shù)，以檢查對應賬戶的平衡關(guān)系。

(5)所附原始憑證的張數(shù)。每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以阿拉伯數(shù)字書寫即可，以便日后

查核方便。

(6)記賬憑證編號。記賬憑證應連續(xù)編號，以避免散失。在進行編號時，可以根據(jù)企業(yè)實際情況和會計習慣自己確定編號方法，可以將收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證各自連續(xù)編號，可以按業(yè)務的發(fā)生日期統(tǒng)一

連續(xù)編號，但無論是怎樣的編號方式一定要連續(xù)編號。

2．審核記賬憑證

為了保證記賬憑證反映的信息正確、真實，在根據(jù)記賬憑證登記賬簿之前，由其他會計人員進

行嚴格的審核。記賬憑證的審核主要包括以下幾個方面：

(1)內(nèi)容的真實性。首先檢查記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證是否齊全，另外審核所附原始憑證的內(nèi)容和金額是否與記賬憑證內(nèi)容一致。一般情況下，除訂正錯賬外，所有記賬憑證均應附有

原始憑證。

(2)科目是否正確。審核記賬憑證的應借應貸科目是否正確，對應關(guān)系是否清晰，所使用的會計

科目是否符合有關(guān)會計制度規(guī)定，二級賬戶或明細賬戶使用是否科學合理。

(3)項目是否完整。審核記賬憑證各項目填寫是否齊全，摘要是否清楚，日期、會計科目、金額、附原始憑證張數(shù)、有關(guān)人員簽章是否齊全。

此外，出納人員在辦理收款和付款業(yè)務后，應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重

付。

3．會計憑證的傳遞與保管

會計憑證的傳遞是指從憑證的取得或填制時起，經(jīng)審核、記賬到裝訂、歸檔保管的傳遞過程。會計憑證的傳遞，要根據(jù)各單位生產(chǎn)組織特點，經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同，人員分工情況和經(jīng)營管理要求來組織，并滿足內(nèi)部牽制制度的需要。使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞工作量。

是企業(yè)重要的會計檔案，應妥善保管、防止丟失，并且不得任意銷毀。企業(yè)應將會計憑證定期裝訂成冊，要求裝訂成冊的范圍有：原始憑證、科目匯總表(記賬憑證匯總表)、銀行對賬單等，然后將裝訂成冊的記

賬憑證加封面、封條保管，并記錄憑證事項，防止抽換憑證。每年裝訂完成的會計憑證，在終了時可暫由單位財務部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。按現(xiàn)行《會計檔案管理辦法》規(guī)定，原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管15年，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，保管5年，保管期滿的會計檔案可按規(guī)定程序銷

毀，但不得在任何人為指令下私自銷毀。