第一篇:出差管理制度補(bǔ)充規(guī)定
出差管理補(bǔ)充規(guī)定
公司各部門:
為規(guī)范員工出差管理工作,提高效率、控制費(fèi)用,現(xiàn)根據(jù)運(yùn)行情況,特對(duì)《出差管理制度》作如下補(bǔ)充規(guī)定:
一、出差人必須于出差前辦理完出差手續(xù)后方可出差,不得于出差后補(bǔ)辦出差手續(xù),財(cái)務(wù)部對(duì)未按規(guī)定辦理出差手續(xù)的不得報(bào)銷其差旅費(fèi)用。如因特殊情況需臨時(shí)出差而無(wú)法辦理出差手續(xù)的,由其派遣上級(jí)負(fù)責(zé)人在派遣后4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)代為辦理出差申報(bào)手續(xù)。
二、為了便于出差人員與公司、客戶及時(shí)溝通,如公司安排團(tuán)隊(duì)出差,且在同一地點(diǎn)出差時(shí)間超過20天以上的,可由出差負(fù)責(zé)人在出差目的地辦理當(dāng)?shù)仉娫捒ǎㄈ绻疽艳k理該地電話卡,可在人事行政部辦理借用手續(xù)),同時(shí)取消出差負(fù)責(zé)人增加的5元/天通訊補(bǔ)貼。出差負(fù)責(zé)人返回前如有人接替,應(yīng)將該卡移交后續(xù)負(fù)責(zé)人。如無(wú)后續(xù)接替人,應(yīng)在返回公司后將該電話卡交公司人事行政部保管,以備其他相同目的地出差人員使用。
此補(bǔ)充規(guī)定從2011年9月13日起執(zhí)行!
湖北精川智能裝備股份有限公司2011年9月13日
第二篇:出差管理的補(bǔ)充規(guī)定
《出差管理制度》補(bǔ)充規(guī)定
為了規(guī)范內(nèi)部管理,合理控制出差費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,就出差管理有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充如下:
一、票務(wù)預(yù)訂
1、集團(tuán)各部門、各子公司人員因公需要出差的需按照系統(tǒng)出差流程進(jìn)行審批后,再報(bào)請(qǐng)綜合管理部統(tǒng)一預(yù)訂大交通票務(wù),包括機(jī)票、高鐵票、火車票、車船票等。沒有經(jīng)過審批的出差訂票,綜管部不予受理。
2、綜管部將審批后的出差票務(wù)預(yù)訂提交給康泰票務(wù)部予以出票,出票原則遵循《出差管理規(guī)定》中相關(guān)規(guī)定。
二、結(jié)算流程
1、所有訂票以月結(jié)方式與康泰票務(wù)部進(jìn)行結(jié)算,即次月的5日前由康泰票務(wù)部將上月出票明細(xì)交與綜管部核對(duì),綜管部在2日內(nèi)核對(duì)完畢無(wú)異后,根據(jù)票務(wù)所屬公司分別走報(bào)銷流程。
2、集團(tuán)掛賬額度為3萬(wàn)元,各子公司掛賬額度為2萬(wàn)元。
3、如當(dāng)月內(nèi)未到結(jié)算日,掛賬額度已滿,將按上述流程提前結(jié)算。
三、說明
以上規(guī)定僅限于公務(wù)出差,個(gè)人業(yè)務(wù)自行處理。本通知自2016年12月1日起執(zhí)行。
第三篇:關(guān)于材料管理制度補(bǔ)充規(guī)定
關(guān)于材料管理制度補(bǔ)充規(guī)定
根據(jù)目前材料管理的運(yùn)作情況,在材料領(lǐng)用和調(diào)撥的過程中存在一些漏洞,其原因除了制度不夠充分完善外,主要的還是操作人員不能很好的執(zhí)行相關(guān)制度,如“材料管理制度”第七條就規(guī)定了工地間的調(diào)撥必須有調(diào)撥單,雙方工地簽認(rèn)記入臺(tái)帳,可是現(xiàn)在卻不能嚴(yán)格執(zhí)行該制度,為此特作出補(bǔ)充規(guī)定:
1、各工地必須嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度的相關(guān)規(guī)定,特別是倉(cāng)庫(kù)保管人員一定要按規(guī)定把好關(guān)。
2、各工地間(包括西庫(kù))調(diào)撥材料,必須由工地負(fù)責(zé)人簽署材料調(diào)撥申請(qǐng)單,寫明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)方按調(diào)撥申請(qǐng)單的內(nèi)容調(diào)撥,雙方當(dāng)面點(diǎn)清,按實(shí)簽發(fā)、簽收,如調(diào)撥時(shí)不簽收,倉(cāng)庫(kù)保管員拒絕放行,強(qiáng)行調(diào)走,處當(dāng)事人500元以上的罰款。
3、各工地間的材料、機(jī)具調(diào)撥,必須根據(jù)調(diào)撥單記入臺(tái)帳,同時(shí)在月報(bào)中體現(xiàn)。
南通建工集團(tuán)有限公司海南公司
第一工程處
2006年1月8日
第四篇:出差管理制度
出差管理制度
1、為實(shí)現(xiàn)本酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀(jì)、高效的精神,特制定員工出差管理辦法。
2、酒店員工出差按如下程序辦理:
(1)出差前填寫“出差申請(qǐng)單”,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序?qū)徍耍?/p>
(2)憑“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)。返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”并結(jié)清暫付款,在一周以外報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)于當(dāng)月薪金中先予扣回,待報(bào)銷時(shí)一并核付;
(3)差旅費(fèi)中“實(shí)報(bào)”部分不得超出合理數(shù)額,對(duì)特殊情況應(yīng)由出差人出具證明。否則財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕受理。
3、出差審批程序和權(quán)限如下:
(1)國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),超過一日由總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)理(含副經(jīng)理和相同級(jí)別的技術(shù)人員)以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(2)國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
4、出差行程中除特殊情況外一般不得報(bào)銷加班費(fèi),假日出差可酌情加薪。
5、除因公務(wù)、疾病或意外災(zāi)害需經(jīng)主管允許延時(shí)外,不得借故延長(zhǎng)出差期,否則不予報(bào)銷旅費(fèi),并依情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
6、國(guó)內(nèi)出差:
(1)出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、雜費(fèi)等特別費(fèi)(包括郵電、交際等費(fèi)用)。①交通費(fèi)需依票根或發(fā)票(如出租車)認(rèn)定,車票丟失者應(yīng)說明失物丟失原因,使用酒店交通工具者不支付交通費(fèi)。
②住宿費(fèi)需依憑證按上述標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),本酒店備有住宿場(chǎng)所時(shí)不支付住宿費(fèi)。
③伙食補(bǔ)助應(yīng)依支付標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,但由酒店供應(yīng)餐或已報(bào)銷交際費(fèi)者,不再支付。
④雜費(fèi)依有關(guān)規(guī)定支付。⑤特別費(fèi)依憑證核報(bào)。
(2)出差返回超過午夜12時(shí)者,可在標(biāo)準(zhǔn)外增發(fā)交通費(fèi)和餐費(fèi)30元。
(3)雜費(fèi)及伙食補(bǔ)助計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):
①出差雜費(fèi)按離開酒店所在地實(shí)際天數(shù)計(jì),超過十小時(shí)不足一天者按一天計(jì),不足十小時(shí)者不計(jì);
②上午七時(shí)前出差者,應(yīng)報(bào)銷早餐費(fèi),于下午一時(shí)后返回者報(bào)銷午餐,于晚上七時(shí)以后返還者報(bào)銷晚餐費(fèi)用; ③出差一日者不受以上標(biāo)準(zhǔn)限制。
(4)隨同高職人員出行的低職人員,伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)可按高職人員出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。
(5)因時(shí)間急迫或合理成本考慮而需搭乘飛機(jī)時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。(6)因時(shí)間急迫或交通不便根據(jù)業(yè)務(wù)需要必須乘坐出租車時(shí),須經(jīng)經(jīng)理同意。
7、國(guó)外出差(1)國(guó)外出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、生活費(fèi)及特別費(fèi),支付標(biāo)準(zhǔn)如下: ①出國(guó)人員如夜間恰在旅途中,不得報(bào)銷住宿費(fèi); ②報(bào)銷旅費(fèi)憑車船機(jī)票,住宿費(fèi)憑發(fā)票; ③特別費(fèi)報(bào)銷方法同國(guó)內(nèi)出差;
④接受招待或報(bào)銷交際費(fèi)者,核減相應(yīng)的餐費(fèi)。
(2)員工派赴國(guó)外受訓(xùn)考察等,其食宿由其他酒店安排者,每日支付生活費(fèi)120元。
(3)出國(guó)人員除因公所花的交際費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi),除由總經(jīng)理核準(zhǔn)由酒店開支的部分外,多余部分概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
(4)出國(guó)人員計(jì)劃外的行程,交通費(fèi)須由總經(jīng)理核批,方可報(bào)銷。(5)出國(guó)人員出國(guó)前應(yīng)提出出國(guó)申請(qǐng)計(jì)劃書,并于回國(guó)后十日內(nèi)提出出國(guó)人員工作計(jì)劃?rùn)z查報(bào)告。
第五篇:出差管理制度
出差管理制度
一、目 的:明確出差流程,確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),有效控制出差費(fèi)用,規(guī)范出差管理。
二、適用范圍:本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工
三、出差審批流程
1、公司人員出差必須填寫《出差申請(qǐng)單》,明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),部門人員出差,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管副總審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差,需由分管副總確認(rèn),總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。
2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),必須持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,須由總經(jīng)理簽字,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽。
3、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請(qǐng)單》交人力資源部備案,在出差途中,確因工作需要,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意,并及時(shí)報(bào)人力資源部備案,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷,超出時(shí)間按曠工處理。
4、各部門根據(jù)工作需要,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,并進(jìn)行有效監(jiān)控。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(見附表)
1、交通費(fèi)
(1)依票據(jù)報(bào)銷。出差人員以乘坐普通車、船、火車座票、硬臥為主,坐車時(shí)間超過8個(gè)小時(shí)者,可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,返回后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù)。
(2)市內(nèi)公車費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日返回; 住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)。
(2)長(zhǎng)期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過7天以上者,住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%;
(3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。
3、通訊費(fèi):為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī),否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。
4、特殊情況報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)赴外地開會(huì)(學(xué)習(xí))者,若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支,或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。(2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報(bào)銷,違者,一經(jīng)查實(shí),酌情處以1-2倍罰款。
(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但要在報(bào)銷單上加以說明或附會(huì)議通知。
(4)出差超過6小時(shí),不足24小時(shí),按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間;
(5)出差家鄉(xiāng)無(wú)差旅補(bǔ)貼,僅報(bào)當(dāng)日公交車費(fèi);
五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、出差人員差畢報(bào)銷差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后,方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請(qǐng)單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。
2、出差人員差畢,必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷結(jié)帳,多退少補(bǔ),不得拖帳,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過報(bào)銷期限,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報(bào)銷,并追回欠款。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì),財(cái)務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷。
4、如果報(bào)銷項(xiàng)目遇特殊情況,必須提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,事后不予以報(bào)銷。
5、審批責(zé)任:出差報(bào)銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò),要首先追 究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任,并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。
六、出差紀(jì)律
1、每次出差以車、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。
七、附則
1、本制度在實(shí)施過程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
2、本制度若有與以往制度相抵觸之處,均以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
附表一:《出差申請(qǐng)單》 附表二:《出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》