第一篇:煙臺(tái)通威網(wǎng)絡(luò)工程有限公司車輛管理辦法
煙臺(tái)通威網(wǎng)絡(luò)工程有限公司車輛安全管理辦法
第一節(jié) 公司車輛安全管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
第一條、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說明用車出車目的地及事由、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二條、公務(wù)用車輛由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
第三條、公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外,其余均由單位領(lǐng)導(dǎo)保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由單位領(lǐng)導(dǎo)保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第四條、本辦法中司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。
第五條、車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第六條、實(shí)行公司駕駛員對(duì)車輛負(fù)責(zé)制,車輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機(jī)外的第二人,該車司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車人車輛狀況,方
可借用,并且牢記借車時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。
第七條、各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò),公司領(lǐng)導(dǎo)除應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第八條、車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第九條、外單位借車,除在單位領(lǐng)導(dǎo)填寫接車協(xié)議以外還需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。
第十條、凡是未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),私自開車外出和出現(xiàn)交通安全事故,一切費(fèi)用和責(zé)任由司機(jī)負(fù)責(zé),與公司毫無關(guān)系。如果是公司安排外出,出現(xiàn)交通安全事故,經(jīng)交警部門鑒定屬于司機(jī)違章,責(zé)任由該車司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,與公司無關(guān)。出車必須有用車通知單,電話、口頭通知無效。
第二節(jié) 公司司機(jī)管理辦法
第一條、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時(shí)向老司機(jī)請(qǐng)教,需要維修的及時(shí)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套。
第四條、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。
第五條、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
第六條、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第八條、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,酒后駕車者一切后果自負(fù)。
第九條、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。
第十條、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十二條、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。
第十三條、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。第十四條、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到,以確定收車時(shí)間及其他事宜。
第十五條、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。第十六條、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知公司領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。
第十七條、不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺除外)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說明原因。
第十八條、司機(jī)如有特殊情況需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為曠工行為。
第十九條、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車 第二十條、司機(jī)在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
第二十一條、公司領(lǐng)導(dǎo)每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。
出車單及油卡的管理
一、各部需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),駕駛員一份,辦公室備案一份。
二、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車人及路徑、出車時(shí)間及公里數(shù)、收車時(shí)間及公里數(shù)。
三、用車人在填好出車單之后,應(yīng)找部門經(jīng)理或部長(zhǎng)簽字方可有效,部門經(jīng)理或部長(zhǎng)在出車單簽字時(shí)應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車的盡量合并用車,為公司節(jié)約,為自己樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄,油卡由辦公室管理登記。面包車每100公里按10升耗油計(jì)算。
五、如果沒有用車通知單一切費(fèi)用由司機(jī)自己負(fù)責(zé)。
司機(jī)獎(jiǎng)懲制度
1、車隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、根據(jù)每輛車的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢數(shù)對(duì)每輛車進(jìn)行評(píng)比、監(jiān)督、抽查,對(duì)于油和公里數(shù)實(shí)行多罰少獎(jiǎng)的政策。(少:包括對(duì)于空調(diào)的控制,道路的選擇等多:包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調(diào)的控制等)
3、對(duì)于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候,駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實(shí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。
4、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款、開除等處理。
5、不服從車管部門安排的,依次給予警告、取消全年評(píng)優(yōu)及獲得獎(jiǎng)金資格、開除等處分。
此辦法為試行辦法,如果在車輛管理過程當(dāng)中有所紕漏及時(shí)改正并及時(shí)生效。出車調(diào)度找***
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字:***
車輛管理司機(jī)簽字:***
車牌號(hào):***
煙臺(tái)通威網(wǎng)絡(luò)工程有限公司
2014年06月20日
第二篇:威青高速公路煙臺(tái)管理處
威 青 高 速 公 路 煙 臺(tái) 管 理 處
威青煙安函﹝2010﹞13號(hào)
關(guān)于印發(fā)《威青高速公路煙臺(tái)管理處2010
安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)》的通知
處屬各單位、機(jī)關(guān)各科室:
根據(jù)處安委會(huì)研究的意見,處安全辦制定了《威青高速公路煙臺(tái)管理處2010安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)》,現(xiàn)將該要點(diǎn)印發(fā)給你們,望結(jié)合各自的實(shí)際,認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
二〇一〇年三月二十日
威青高速公路煙臺(tái)管理處
2010安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)
2010年是“十一五”規(guī)劃的最后一年,也是交通運(yùn)輸部對(duì)五年規(guī)劃實(shí)施成效的檢閱之年,五年一度的干線公路養(yǎng)護(hù)管理大檢查也將在本進(jìn)行,做好迎檢工作是今年公路工作的核心任務(wù),因此做好今年的安全生產(chǎn)工作,任務(wù)十分艱巨,意義非常重大。國(guó)務(wù)院日前已下發(fā)通知,要求今年繼續(xù)在全國(guó)范圍內(nèi)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng),各級(jí)的安全生產(chǎn)工作會(huì)議也為今年的安全生產(chǎn)工作理清了思路,指明了方向,明確了任務(wù)。2010年,全處安全生產(chǎn)工作的指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展的理念統(tǒng)領(lǐng)全處安全生產(chǎn)工作全局,以深入開展“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)為總抓手,以迎接全國(guó)干線公路養(yǎng)護(hù)管理大檢查工作為主線,以強(qiáng)化安全意識(shí),提高安全技能為著眼點(diǎn),深化安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)活動(dòng);以加強(qiáng)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),繼續(xù)排查治理重大隱患為主要內(nèi)容,深化安全生產(chǎn)綜合治理行動(dòng),提高突發(fā)事件的應(yīng)急處置能力,著力構(gòu)建安全生產(chǎn)長(zhǎng)效機(jī)制,堅(jiān)決杜絕各類重大責(zé)任事故的發(fā)生,為高速公路創(chuàng)造更加安全和諧的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)境,繼續(xù)保持“全省安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位”的榮譽(yù)。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),今年我們要著力做好以下幾方面工作:
一、要進(jìn)一步提高對(duì)安全生產(chǎn)工作極端重要性的認(rèn)識(shí)。-2-
無危則安,無缺則全。安全生產(chǎn)事關(guān)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,事關(guān)公路行業(yè)的整體形象,事關(guān)發(fā)展和穩(wěn)定的大局,隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)安全的要求越來越高,安全生產(chǎn)越來越受到重視和關(guān)注。胡錦濤總書記、溫家寶總理等中央領(lǐng)導(dǎo)多次在不同場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,并對(duì)具體工作做出重要指示,充分體現(xiàn)了黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)安全生產(chǎn)工作的高度重視。這幾年國(guó)家對(duì)一批重特大事故的問責(zé)追究,也進(jìn)一步警示我們必須牢固樹立三種意識(shí):一是樹立安全就是政治的意識(shí),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,構(gòu)建和諧社會(huì)是當(dāng)前最大的政治,而要實(shí)現(xiàn)這一切,抓好安全生產(chǎn)是基礎(chǔ)和保障,沒有安全就沒有和諧和穩(wěn)定。二是樹立安全就是效益的意識(shí)。許多慘痛的事故教訓(xùn)證明,安全是最大的節(jié)約,事故是最大的浪費(fèi),一個(gè)單位一旦發(fā)生了重特大事故,就要投入大量的人力、物力和財(cái)力來進(jìn)行應(yīng)急處置,不僅嚴(yán)重干擾了一個(gè)單位的正常工作秩序,同時(shí)也會(huì)給本單位造成較大的經(jīng)濟(jì)損失和負(fù)面影響,重則能使一個(gè)企業(yè)一夜之間破產(chǎn)倒閉。三是要樹立安全就是政績(jī)的意識(shí)。安全工作的問責(zé)制和“一票否決制”是懸在所有輝煌政績(jī)和閃光數(shù)字上的一把利劍,只有在安全的籠罩下,這些政績(jī)和數(shù)字才會(huì)變得燦爛奪目、光彩照人,一旦失去安全庇護(hù),任何政績(jī)和數(shù)字都會(huì)變得黯然失色,甚至化為烏有。希望同志們一定要對(duì)安全生產(chǎn)工作的重要性、艱巨性和復(fù)雜性有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,未雨綢繆、防患未然、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰的做好本職范圍以內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。-3-
二、要進(jìn)一步完善安全生產(chǎn)目標(biāo)管理和考核體系建設(shè)。
按照“安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制”的要求,進(jìn)一步細(xì)化分解安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任,強(qiáng)化各單位、各科室的安全主體責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”,實(shí)行定期考核制度,并將考核結(jié)果作為考核各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的重要指標(biāo)之一,建立嚴(yán)格的安全生產(chǎn)工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)一票否決制度和事故責(zé)任追究制度,對(duì)安全責(zé)任不落實(shí)發(fā)生安全事故的單位和科室,要堅(jiān)決按照“四不放過”的原則,嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任。
三、要繼續(xù)加強(qiáng)隱患排查治理力度,建立安全長(zhǎng)效機(jī)制。要圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)場(chǎng)所,堅(jiān)持標(biāo)本兼治,重在治本的原則,全面落實(shí)各項(xiàng)整治、監(jiān)控措施,定期開展隱患排查治理。堅(jiān)持關(guān)口前移,完善補(bǔ)充各類安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案,建立健全安全生產(chǎn)保障體系,要繼續(xù)完善事故隱患排查專家會(huì)診分析制度,經(jīng)常邀請(qǐng)當(dāng)?shù)匕踩芾淼南嚓P(guān)部門專家前來參與事故隱患的排查治理活動(dòng),提高隱患排查治理的權(quán)威性和專業(yè)性,確保各類事故隱患能夠得到及時(shí)、有效的治理。
四、要深化重點(diǎn)領(lǐng)域?qū)m?xiàng)整治,嚴(yán)防重特大事故發(fā)生。
針對(duì)今年將進(jìn)行全國(guó)公路養(yǎng)護(hù)大檢查的實(shí)際情況,要對(duì)所轄范圍內(nèi)的事故易發(fā)路段及橋梁、隧道等重點(diǎn)部位進(jìn)行常查常治,杜絕責(zé)任事故的發(fā)生。切實(shí)加強(qiáng)高速公路橋梁安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行“四個(gè)一”制度,對(duì)五座三類橋要加強(qiáng)檢測(cè)和監(jiān)控,對(duì)不能保證安全暢通的,要采取果斷措施,防止意外事故發(fā)生。繼續(xù)推行5-
安全”主題活動(dòng),突出“以人為本”的安全管理理念,組織員工圍繞“為什么我要安全、我的安全責(zé)任是什么、我如何保障安全”等問題展開討論,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和養(yǎng)成安全行為的習(xí)慣,自覺糾正習(xí)慣性違章,嚴(yán)防“違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律” 的現(xiàn)象發(fā)生,讓“安全促進(jìn)生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”的意識(shí)在全處上下深入人心。
六、要進(jìn)一步深化機(jī)動(dòng)車輛安全管理,確保不發(fā)生重特大安全責(zé)任事故。
新年伊始,在機(jī)動(dòng)車輛安全方面已經(jīng)出現(xiàn)了不安全的因素,所以在機(jī)動(dòng)車輛的安全管理方面必須一時(shí)一刻也不能掉以輕心。要針對(duì)我處機(jī)動(dòng)車輛及各類特種作業(yè)車輛日益增多的現(xiàn)狀,進(jìn)一步加大對(duì)機(jī)械設(shè)備和機(jī)動(dòng)車輛的安全管理力度,定期進(jìn)行維修保養(yǎng)和安全性能檢查,始終確保車輛機(jī)械的技術(shù)狀況良好;同時(shí),要深入強(qiáng)化對(duì)駕駛?cè)藛T和操作人員的教育培訓(xùn)力度,建立健全并不斷完善車輛機(jī)械安全管理制度,嚴(yán)肅處理違法、違規(guī)人員,嚴(yán)格追究事故責(zé)任人的責(zé)任,始終保持安全監(jiān)管的高壓態(tài)勢(shì)。要定期組織技術(shù)技能培訓(xùn),全面提高駕駛、操作人員的安全操作技能,確保不發(fā)生任何機(jī)動(dòng)車輛和機(jī)械設(shè)備安全責(zé)任事故。
主題詞:安全生產(chǎn)工作要點(diǎn)通知抄送:市局安全生產(chǎn)科。威青高速公路煙臺(tái)管理處安全辦2010年03月20日印發(fā)-6-
第三篇:XXXXXXXXXX車輛制造有限公司車輛出廠合格證管理辦法
文件編號(hào):SZF∕FX-45-2016
車輛出廠合格證管理辦法
審批:
審核:
編制:
XXXXXXXXXX車輛制造有限公司
發(fā)布日期:2016年6月3日 實(shí)施日期:2016年7月1日
注:該文件已經(jīng)上傳并通過審核,僅供參考。
第一章 總則
1.1為加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)及其產(chǎn)品管理,規(guī)范機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)合格證的制作、使用和信息傳遞,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《國(guó)務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可得決定》、《汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
1.2本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)制造、銷售的汽車)掛車、自卸車、環(huán)衛(wèi)車、油車等 1.3中華人民共和國(guó)境內(nèi)的機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照本辦法的規(guī)定在機(jī)動(dòng)車及非完整車輛制造完畢并檢驗(yàn)合格后配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格證,并向國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家發(fā)展改革委)制定機(jī)構(gòu)上傳所配發(fā)的機(jī)動(dòng)車出廠合格證信息。
1.4國(guó)家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)合格證制作、使用和信息傳遞的監(jiān)督管理,中國(guó)汽車技術(shù)研究中心(以下簡(jiǎn)稱工作機(jī)構(gòu))承辦有關(guān)具體工作。
1.5機(jī)動(dòng)車出廠合格證是指機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)在車輛制造完畢、檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)的機(jī)動(dòng)車出廠合格證明。機(jī)動(dòng)車出廠合格證分為《機(jī)動(dòng)車整車出廠合格證》和《機(jī)動(dòng)車底盤出廠合格證》。1.6為加強(qiáng)對(duì)機(jī)動(dòng)車出廠合格證的領(lǐng)用和管理,規(guī)范合格證打印、上傳、變更、保管及U盾管理等內(nèi)容,特制定本制度。
1.7本制度適用于保定北奧石油物探特種車輛制造有限公司所有整車及底盤合格證的管理。
第二章 人員組織管理
2人員職責(zé)
2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)公司合格證管理的內(nèi)部審核活動(dòng)。2.2質(zhì)量管理部
2.2.1合格證的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合格證式樣的設(shè)計(jì)、備案。
2.2.2負(fù)責(zé)合格證備案,負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)U盾的統(tǒng)一申購(gòu)、發(fā)放、登記等。
2.2.3負(fù)責(zé)合格證系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)合格證的打印、上傳、變更,以及打印后的合格證移交品信息管理部。
2.2.4負(fù)責(zé)已經(jīng)上傳的合格證因遺失、損壞、污染等原因進(jìn)行更換、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后,無法回收舊合格證作廢信息的上傳。
2.2.5負(fù)責(zé)舊、作廢、損壞、污染、打印錯(cuò)誤等無用合格證的接受、管理、銷毀等。
2.2.6負(fù)責(zé)對(duì)合格證系統(tǒng)操作相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,只有培訓(xùn)合格之后方可進(jìn)行合格證打印、發(fā)放等工作。
2.2.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格信息、合格證打印信息。
2.2.8負(fù)責(zé)打印后的合格證的接收、發(fā)放、回收、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)、登記。2.3運(yùn)行保障部
負(fù)責(zé)組織空白合格證的印刷與采購(gòu)。2.4市場(chǎng)營(yíng)銷部
2.4.1負(fù)責(zé)市場(chǎng)合格證的變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)的審批等管理,負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)變更、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)后舊合格證的回收。
2.4.2負(fù)責(zé)用戶遺失的合格證的作廢處理的通告,防止被非法使用。2.4.3負(fù)責(zé)市場(chǎng)反饋合格證問題的處理
第三章 合格證正面樣式備案及管理
3.1機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)按照GB/T21085-2007《機(jī)動(dòng)車出廠合格證》(以下簡(jiǎn)稱GB/T21085)的規(guī)定印制機(jī)動(dòng)車出廠合格證正面樣式。
《機(jī)動(dòng)車注冊(cè)登記技術(shù)參數(shù)表》的填報(bào)內(nèi)容應(yīng)符合GB/T21085的規(guī)定,并與《車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡(jiǎn)稱《公告》)公布車型和對(duì)應(yīng)得車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)一致。
機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在車輛制造完畢且檢驗(yàn)合格后隨車配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格證,其中: ——完整車輛需要配發(fā)《機(jī)動(dòng)車整車出廠合格證》;
——對(duì)于外購(gòu)非完整車輛制造形成的車輛,應(yīng)保留原廠車輛配發(fā)的《機(jī)動(dòng)車底盤出廠合格證》。——對(duì)于外購(gòu)?fù)暾囕v制造形成的車輛,應(yīng)保留原廠車輛配發(fā)的《機(jī)動(dòng)車整車出廠合格證》。3.2機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格證后48小時(shí)內(nèi)通過“機(jī)動(dòng)車合格證信息上傳系統(tǒng)”軟件向工作機(jī)構(gòu)傳遞合格證信息,上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)向工作機(jī)構(gòu)注冊(cè)備案用于信息傳遞的計(jì)算機(jī)設(shè)備。
3.3工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)上傳得合格證信息進(jìn)行記錄并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、《公告》公布車型及對(duì)應(yīng)的車輛產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)使用未注冊(cè)備案的計(jì)算機(jī)設(shè)備上傳信息或上傳的信息不符合規(guī)定要求的,應(yīng)當(dāng)拒收,并及時(shí)通知機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)重新傳送。
3.4工作機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)接收并匯總公安機(jī)關(guān)交通管理部門在車輛注冊(cè)過程中合格證信息比對(duì)中出現(xiàn)的問題,并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)通知機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)。
3.5機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本企業(yè)合格證核對(duì)信息反饋情況的查詢和接收工作,并在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
對(duì)屬信息漏報(bào)或者誤報(bào)的,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正;對(duì)因生產(chǎn)企業(yè)原因?qū)е滦畔⒑藢?duì)不一致,且無法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的,由機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)或其機(jī)動(dòng)車產(chǎn)品銷售商收回車輛,并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.6在機(jī)動(dòng)車出廠合格證信息的比對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)交通管理部門甄別真?zhèn)巍?/p>
3.7機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)發(fā)生下列情況時(shí),應(yīng)通過“機(jī)動(dòng)車合格證信息上傳系統(tǒng)”提交申請(qǐng)并注明原因,經(jīng)工作機(jī)構(gòu)審核通過(必要時(shí)上報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委批復(fù))后,方可進(jìn)行補(bǔ)傳、修改、撤銷。1)因不可抗拒因素,機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)沒有在配發(fā)機(jī)動(dòng)車出廠合格后的48小時(shí)內(nèi)傳送合格證信息,需要補(bǔ)傳的(超過120小時(shí)需上報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委批復(fù));
2)需要對(duì)已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)行修改的(其中如需要修改合格證編號(hào)、底盤合格證編號(hào)、車輛識(shí)別代號(hào)/車架號(hào)、生產(chǎn)日期、發(fā)證日期等項(xiàng)目需上報(bào)國(guó)家發(fā)改委批復(fù))。
3)需要對(duì)已經(jīng)上傳的合格證信息進(jìn)行撤銷的(在一月內(nèi)撤銷的產(chǎn)品數(shù)量累計(jì)超過50個(gè)時(shí)需上報(bào)國(guó)家發(fā)改委批復(fù))。
4)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立合格證管理工作制度,應(yīng)明確部門并指定專人負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車出廠合格證的制作、保管、打印、配發(fā)和合格證信息的上傳、修改、撤銷
合格證上傳信息和上傳反饋信息數(shù)據(jù)庫(kù),保證車輛在設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)可以查詢相關(guān)信息。機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)做好用于打印合格證和上傳合格證信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)工作。
第四章 合格證發(fā)放管理
4.6.1合格證的配發(fā)
只有本公司生產(chǎn)的車輛制造完成并下線檢驗(yàn)合格后,市場(chǎng)營(yíng)銷部方可向質(zhì)管部申請(qǐng)打印紙質(zhì)合格證。
4.6.2合格證的換發(fā)、重發(fā)管理
4.6.2.1當(dāng)合格證打印完成之后,發(fā)現(xiàn)合格證信息因操作人員操作失誤或產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)等原因需要對(duì)已經(jīng)配發(fā)的合格證進(jìn)行信息更改,此時(shí)需有關(guān)人員提出申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行合格證換發(fā),合格證換發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原則。先前配發(fā)的合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予先關(guān)人員。
4.6.2.2當(dāng)配發(fā)的合格證因合格證污損、丟失等原因,在不改變車輛任何技術(shù)參數(shù)信息,僅改變合格證紙張編號(hào)情況下,由相關(guān)人員提出申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后方可進(jìn)行合格證重發(fā),合格證重發(fā)須嚴(yán)格遵守一車一證原則。先前配發(fā)的舊合格證需回收蓋上作廢章并保存之后方可把新打印的合格證交予相關(guān)人員。4.6.2.3合格證補(bǔ)發(fā)
產(chǎn)品交付后,因產(chǎn)品無合格證,或者因運(yùn)輸儲(chǔ)存、用戶保管、不可抗力等原因造成合格證損壞、遺失、污染,或其它無法作為車輛注冊(cè)依據(jù)的,允許補(bǔ)發(fā)合格證。
1)需要補(bǔ)辦合格證的,應(yīng)明確列出(或說明)產(chǎn)品型號(hào)、VIN、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤型號(hào)、車輛顏色、配置等,加蓋證明單位公章,由所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)簽字確認(rèn),同時(shí)提供車輛VIN和發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)拓印件,以及購(gòu)車發(fā)票復(fù)印件,交銷售部。由銷售科提出補(bǔ)辦申請(qǐng),經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審核,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后,方可打印補(bǔ)發(fā)。
2)客戶合格證遺失需要補(bǔ)發(fā)的,由經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?開具證明,加蓋經(jīng)銷商(或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?,或進(jìn)行登報(bào)申明。
3)經(jīng)銷商或用戶接受產(chǎn)品時(shí)發(fā)現(xiàn)合格證漏裝的,經(jīng)銷商應(yīng)及時(shí)告知所屬業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處主管)確認(rèn)并出具證明,加蓋經(jīng)銷商公章,經(jīng)銷售科對(duì)照交付時(shí)的記錄照片確認(rèn)。
如確認(rèn)屬于漏裝(或者無法確認(rèn)沒有漏裝)的,由市場(chǎng)營(yíng)銷部提出補(bǔ)辦申請(qǐng)。如市場(chǎng)營(yíng)銷部確認(rèn)沒有漏裝的,由業(yè)務(wù)經(jīng)理(或所在地辦事處)查明原因,提出書面報(bào)告,再行辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
4)合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的,由市場(chǎng)營(yíng)銷部出具證明。屬于合格證破損、污染需要補(bǔ)辦的,由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)回收舊合格證。
5)合格證打印錯(cuò)誤無法進(jìn)行車輛注冊(cè)需要補(bǔ)辦的應(yīng)由相關(guān)人員提出書面申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行補(bǔ)辦。
6)經(jīng)確認(rèn)合格證可以補(bǔ)發(fā)的,合格證打印人員應(yīng)在原數(shù)據(jù)庫(kù)中做相應(yīng)標(biāo)志(或注明補(bǔ)發(fā)合格證編號(hào)、日期、申請(qǐng)審批的掃描文件等),在《合格證使用臺(tái)賬》做相應(yīng)的登記。
7)補(bǔ)發(fā)的合格證由質(zhì)量管理部直接發(fā)放至市場(chǎng)營(yíng)銷部的售后服務(wù)人員,由售后服務(wù)人員在《合格證使用臺(tái)賬》中簽收。4.7合格證發(fā)放
4.7.1打印的合格證因產(chǎn)品銷售需要發(fā)放時(shí),由市場(chǎng)營(yíng)銷部主管從打印人員處接受。市場(chǎng)營(yíng)銷部主管接受打印的合格證時(shí),應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》上簽收。
4.7.2合格證由質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)簽發(fā),其他人員無權(quán)簽發(fā)合格證。質(zhì)量管理部經(jīng)理(或其授權(quán)人)應(yīng)保管好簽字章,防止被非法使用。4.7.3一輛合格產(chǎn)品只允許出具一套合格證等資料。4.8合格證的發(fā)放應(yīng)符合下列要求。
1)經(jīng)簽發(fā)后的合格證,連同對(duì)應(yīng)的底盤合格證、VIN拓片、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)拓片等合格證明資料一并裝入指定的防水袋中。一輛合格產(chǎn)品的合格證明資料裝入同一個(gè)防水袋中,裝袋時(shí)要求在不取出合格證的情況下即可讀取其信息。
2)產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗(yàn)合格后、產(chǎn)品交付前,由質(zhì)量管理部授權(quán)人員將封裝好的合格證交出廠檢驗(yàn)人員,核對(duì)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、VIN、底盤、配置、技術(shù)參數(shù)無誤后,將合格證明資料袋放置產(chǎn)品指定(或規(guī)定)的位置,同時(shí)告知用戶。
3)質(zhì)量管理部人員發(fā)放合格證時(shí),應(yīng)逐臺(tái)對(duì)照配發(fā)的合格證與實(shí)際車輛的產(chǎn)品型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、車輛VIN碼、底盤合格證及VIN、顏色、配置等進(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后方可發(fā)放。
4)產(chǎn)品交付(包括送、發(fā)貨)時(shí),銷售部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合格證明資料放置情況以照片方式進(jìn)行記錄保存,記錄照片歸入用戶檔案。
5)合格證是產(chǎn)品質(zhì)量證明,車輛檢驗(yàn)合格才允許合格證的發(fā)放,只有附上合格證的產(chǎn)品才能出廠。出廠檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)發(fā)放的合格證情況進(jìn)行登記,并編制《合格證總臺(tái)賬》,臺(tái)賬中至少應(yīng)包括車輛型號(hào)、VIN、合格證編號(hào)、車輛制造日期、合格證發(fā)放日期等。
6)發(fā)(送)貨人員接收產(chǎn)品時(shí),必須驗(yàn)證配發(fā)的整車、底盤合格證是否正確、一致。發(fā)(送)貨時(shí),從接收產(chǎn)品至送達(dá)經(jīng)銷商(或用戶)之前的各環(huán)節(jié)均需對(duì)合格證妥善保管,技術(shù)參數(shù)表中的二維條碼圖形嚴(yán)禁污染、折疊和觸摸以確保能夠正常讀取。
第五章 合格證電子信息及系統(tǒng)管理
5.1合格證系統(tǒng)的操作電腦、企業(yè)代碼、用戶名、密碼以及U盾由專人保管,其他人嚴(yán)禁使用。打印、上傳合格證的操作電腦、U盾及相應(yīng)軟件程序的操作應(yīng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行獨(dú)立操作。當(dāng)合格證系統(tǒng)操作人員離職時(shí),因?qū)⑾嚓P(guān)事宜交接于接任者或者直屬領(lǐng)導(dǎo)并更新合格證管理系統(tǒng)聯(lián)系人信息。交接完成之后部門經(jīng)理方可在離職單簽字允許離職。
5.2合格證電子信息上傳、修改、補(bǔ)傳、撤銷的管理流程及批準(zhǔn)程序
5.2.1合格證打印人員在確認(rèn)打印無誤后,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批之后負(fù)責(zé)將合格證信息上傳至國(guó)家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心。合格證打印后48小時(shí)內(nèi),必須將合格證信息上傳至國(guó)家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心。上傳的合格證信息應(yīng)與實(shí)際配發(fā)的合格證信息一致。
5.2.2超過期限上傳的合格證信息,可以通過申請(qǐng)補(bǔ)傳,對(duì)需要補(bǔ)傳的機(jī)動(dòng)車合格證信息填寫相關(guān)原因后提交補(bǔ)傳申請(qǐng),經(jīng)國(guó)家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心批準(zhǔn)后方為補(bǔ)傳成功。
5.2.3合格證打印人員負(fù)責(zé)合格證核對(duì)信息反饋情況的查詢和接收工作,并在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
1)對(duì)屬信息漏報(bào)或者誤報(bào)的,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正。
2)對(duì)因公司原因?qū)е滦畔⒑藢?duì)不一致,且無法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)補(bǔ)傳或更正的,如產(chǎn)品已經(jīng)銷售,由銷售部通知用戶、經(jīng)銷商收回產(chǎn)品,并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3)對(duì)發(fā)現(xiàn)合格證有偽造、假冒嫌疑的,協(xié)助公安機(jī)關(guān)交通管理部門甄別真?zhèn)巍?/p>
5.3質(zhì)量管理部合格證打印人員每月底對(duì)上傳合格證信息和合格證核對(duì)符合率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)合格證的技術(shù)參數(shù)與公告產(chǎn)品不一致、不按規(guī)定傳送合格證信息或傳送虛假合格證信息、合格證核對(duì)符合率低、核對(duì)后續(xù)處理不及時(shí)的情況進(jìn)行分析,查找原因,寫出說明提出整改,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批處置。
5.4公司應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部合格證信息數(shù)據(jù)庫(kù),由質(zhì)量管理部保管制定系統(tǒng)安全管理規(guī)定和保管合格證內(nèi)部數(shù)據(jù),以保證本公司生產(chǎn)的車輛在設(shè)計(jì)使用年限內(nèi)可查詢相關(guān)車輛信息。
5.5合格證未上傳前的變更合格證未上傳前,合格證打印有誤需變更的,打印人員需報(bào)質(zhì)量管理部經(jīng)理確認(rèn)后予以更換(重新打印)。合格證更換(重新打印)情況應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》、報(bào)表上做記錄。錯(cuò)誤的合格證由合格證打印人員負(fù)責(zé)保管。5.6合格證上傳后的變更
1)合格證基本信息一經(jīng)上傳,基本信息不得隨意更改。合格證編號(hào)、底盤合格證編號(hào)、發(fā)證日期、制造日期、VIN、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等信息嚴(yán)禁修改。
2)合格證信息已上傳的合格證需實(shí)施修改的,除按7.1進(jìn)行確認(rèn)批準(zhǔn)外,必須通過申請(qǐng)修改功能,對(duì)根據(jù)需要修改的合格證信息填寫相關(guān)原因后提交修改申請(qǐng),經(jīng)國(guó)家機(jī)動(dòng)車合格證數(shù)據(jù)中心批準(zhǔn)后方為修改成功,然后重新打印合格證,收回更改前的合格證,否則不予打印。
3)合格證更換(重新打印)情況應(yīng)在《合格證使用臺(tái)賬》、報(bào)表上做記錄。錯(cuò)誤的合格證由合格證打印人員負(fù)責(zé)保管。5.7產(chǎn)品銷售后的合格證變更
1)因產(chǎn)品公告變更、合格證本身錯(cuò)誤,造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷售需求、或者無法上牌時(shí),由合格證打印人員提出合格證變更申請(qǐng),經(jīng)質(zhì)量管理部經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。舊合格證由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的,變更后的新合格證不得發(fā)放。
2)因退換車輛再次銷售造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷售需求時(shí),由市場(chǎng)營(yíng)銷部提出產(chǎn)品合格證變更申請(qǐng),經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理確認(rèn)、質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行變更。舊合格證由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的,變更后的新合格證不得發(fā)放。
3)因其它原因造成原配發(fā)的合格證不能滿足銷售需求時(shí),由責(zé)任部門提出產(chǎn)品合格證變更申請(qǐng),經(jīng)責(zé)任部門主管確認(rèn)、質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后規(guī)定進(jìn)行變更。舊合格證由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)回收。舊合格證未回收的,變更后的新合格證不得發(fā)放。
4)合格證打印人員對(duì)回收的舊合格證在《合格證使用臺(tái)賬》中進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)舊合格證的保管。
5)確因特殊原因無法回收舊合格證的,必須經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理確認(rèn)、銷售副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)放新合格證。因舊合格證未回收造成的公司經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任等,由造成合格證變更的責(zé)任部門主管負(fù)責(zé)。6.合格證交接管理
6.1相關(guān)人員在產(chǎn)品交付前持《合格證領(lǐng)取表》到技術(shù)科領(lǐng)取底盤車和產(chǎn)品合格證,無《合格證領(lǐng)取表》或其內(nèi)容填寫不符合規(guī)定要求時(shí),質(zhì)量管理部有權(quán)拒絕發(fā)放。
6.2《合格證領(lǐng)取表》應(yīng)注明產(chǎn)品回款情況,當(dāng)回款達(dá)到80%以上,必須寫明剩余金額回款時(shí)間,此時(shí)經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)簽字后可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。
6.3當(dāng)回款少于80%時(shí),必須要寫明剩余匯款時(shí)間,并且必須由部門經(jīng)理簽署意見,由財(cái)務(wù)部簽字核實(shí)后方可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。6.4當(dāng)客戶沒有付款且急需合格證上牌時(shí),應(yīng)出具書面證明且由總經(jīng)理簽字同意領(lǐng)取后,方可向《合格證領(lǐng)取表》持有人發(fā)放合格證。
6.5銷售人員從接收合格證至送達(dá)客戶之前的各環(huán)節(jié)均需妥善保管,技術(shù)參數(shù)表中的二維條碼圖形嚴(yán)禁污染、折疊和觸摸以確保車管所能夠讀取二維條碼。
6.6銷售人員接受機(jī)動(dòng)車合格證時(shí),必須驗(yàn)證配發(fā)的合格證是否正確,是否與機(jī)動(dòng)車車輛識(shí)別代號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)一致;是否與原底盤合格證信息相符合。
6.7銷售人員將合格證交付客戶時(shí)應(yīng)讓顧客簽字確認(rèn)“合格證已收到”,并將該回執(zhí)交于質(zhì)量管理部合格證相關(guān)人員確認(rèn),否則出現(xiàn)任何移交問題,由相關(guān)銷售人員自行負(fù)責(zé)。
6.8質(zhì)量管理部應(yīng)編寫合格證咨詢服務(wù)規(guī)范,合格證相關(guān)管理人員應(yīng)不定期對(duì)銷售人員和經(jīng)銷商進(jìn)行合格證相關(guān)事宜培訓(xùn),當(dāng)消費(fèi)者因上牌相關(guān)事宜咨詢或投訴相關(guān)人員時(shí),應(yīng)按咨詢規(guī)范和培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)咨詢?nèi)藛T進(jìn)行詳細(xì)解答并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7.罰則及保障措施
7.1為確保本企業(yè)管理辦法得到有效落實(shí)的承諾和具體保障措施要求,對(duì)于失誤或者違反相關(guān)規(guī)定造成合格證管理混亂、嚴(yán)重影響車輛銷售的,必要時(shí)對(duì)個(gè)人或部門提出處罰考核。
7.1.1公司內(nèi)部在合格證的傳遞過程中因個(gè)人原因?qū)е聛G失或損壞,公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處罰,按比例(操作人繳納罰款額度的20%,直接領(lǐng)導(dǎo)繳納罰款額度的30%,質(zhì)量負(fù)責(zé)人繳納罰款額度的50%)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。并由責(zé)任人出具書面補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見之后方可補(bǔ)發(fā)。
7.1.2客戶因不慎丟失或被盜等原因需要補(bǔ)發(fā)合格證,需補(bǔ)發(fā)合格證的單位或當(dāng)事人應(yīng)憑相關(guān)掛失正面(如登報(bào)申明、公安機(jī)關(guān)證明等),書面提出補(bǔ)發(fā)申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總裁部門審批,按公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向公司財(cái)務(wù)繳納費(fèi)用后方可補(bǔ)發(fā)。
7.2公司將本管理制度納入公司質(zhì)量管理體系,并不定期組織會(huì)審,以保障本管理辦法和具體保障措施得到有效的實(shí)施。當(dāng)會(huì)審結(jié)果不滿足本規(guī)定的要求,應(yīng)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰并責(zé)令整改,整改完成之后進(jìn)行審查直到滿足本規(guī)定的要求。8.其他規(guī)定
8.1合格證打印人員每半年一次,對(duì)作廢、回收、損壞等無法使用的合格證(統(tǒng)稱作廢合格證)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),記錄作廢原因、數(shù)量、編號(hào)、責(zé)任人(或責(zé)任部門),上報(bào)銷毀。作廢合格證銷毀批準(zhǔn)權(quán)限為事業(yè)部總經(jīng)理。銷毀時(shí)至少有質(zhì)量管理部經(jīng)理或其指定人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
8.2公司的合格證U盾和登錄密碼、上傳密碼由專人保管,未經(jīng)書面授權(quán)其他人員嚴(yán)禁使用;對(duì)違反規(guī)定(如私自開具合格證,私自將合格證U盾和登錄密碼授予不相關(guān)的人員、上傳信息人員違規(guī)操作等)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
附則
9.1工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)需要提供相應(yīng)得技術(shù)服務(wù)工作、所需費(fèi)用由相關(guān)機(jī)動(dòng)車生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)。
9.2本辦法由國(guó)家發(fā)展改革委負(fù)責(zé)解釋,并可根據(jù)需要對(duì)本辦法進(jìn)行修改。9.3本辦法自發(fā)布之日起施行。10相關(guān)文件和記錄 10.1相關(guān)文件 本制度無相關(guān)文件 10.2相關(guān)記錄
企質(zhì)表-001合格證發(fā)放記錄表 企質(zhì)表-011合格證使用月報(bào)表
附加說明:本制度由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制修訂并解釋,原《機(jī)動(dòng)車合格證管理制度》同時(shí)廢止。
第四篇:車輛管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
為了規(guī)范規(guī)范公務(wù)用車的購(gòu)置處置和使用管理,降低公務(wù)用車運(yùn)行成本,制止奢侈浪費(fèi),特制定本管理意見。
一、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)
車輛購(gòu)置要嚴(yán)格按照《XX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理實(shí)施辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),即:公務(wù)用車配備排氣量1.8升(含)以下、價(jià)格15萬元以內(nèi)的轎車;執(zhí)法執(zhí)勤用車配備1.6升(含)以下、價(jià)格12萬元以內(nèi)的小型轎車或其他小型客車,原則上不購(gòu)置越野車。
二、手續(xù)辦理
第一步:向區(qū)政府提出購(gòu)車申請(qǐng);
第二步:區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)車后,到區(qū)紀(jì)委廉潔自律辦公室領(lǐng)取《石家莊市紀(jì)委監(jiān)監(jiān)察局黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位購(gòu)車審核表》和《現(xiàn)有車輛登記表》,如實(shí)填寫,辦事處書記主任負(fù)責(zé)審核把關(guān);
第三步:區(qū)財(cái)政局對(duì)車輛編制數(shù)、實(shí)有車輛數(shù)、購(gòu)車資金是否符合規(guī)定,配備標(biāo)準(zhǔn)以及車輛劃撥、轉(zhuǎn)讓等是否符合規(guī)定進(jìn)行核準(zhǔn),對(duì)符合規(guī)定的簽署核準(zhǔn)意見并加蓋公章。
第四步:報(bào)區(qū)紀(jì)委審核,區(qū)紀(jì)委審核后報(bào)市紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律辦公室審核。
第五步:市紀(jì)委審核同意后,持《石家莊市紀(jì)委監(jiān)監(jiān)察局黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位購(gòu)車審核表》辦理政府集中采購(gòu)和車輛登記注冊(cè)手續(xù)。
第六步:車輛登記注冊(cè)手續(xù)辦理完成后十日內(nèi),將購(gòu)車發(fā)票和機(jī)動(dòng)車行車證復(fù)印件報(bào)區(qū)紀(jì)委廉潔自律辦公室進(jìn)行備案。
三、公車處置
公務(wù)用車使用年限超過8年或行駛里程超過50萬公里,車況不錯(cuò)的繼續(xù)使用,車況不好的向財(cái)政局申報(bào)報(bào)廢,嚴(yán)格按照程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
四、日常管理
(一)統(tǒng)一調(diào)配。車輛的日常管理和調(diào)度由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),由使用人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室安排司機(jī),方可出車。因公出車,應(yīng)避免在外滯留時(shí)間過長(zhǎng),返回后要及時(shí)報(bào)告辦公室。除裝載物品、食品、設(shè)備設(shè)施及其他公務(wù)用車以外,機(jī)關(guān)干部日常工作原則上不安排車輛。
(二)專人負(fù)責(zé)。為加強(qiáng)車輛的管理,辦事處設(shè)立司機(jī)班,班長(zhǎng)由XXX同志擔(dān)任,負(fù)責(zé)車輛的駕駛、維修和養(yǎng)護(hù)。
(三)定期維護(hù),定點(diǎn)維修,定期結(jié)算。司機(jī)班負(fù)責(zé)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢修,同時(shí)做好詳細(xì)記錄。車輛需維修時(shí),由車輛駕駛員事先填寫《車輛維修單》,經(jīng)班長(zhǎng)同意后報(bào)辦公室,辦公室報(bào)分管機(jī)關(guān)事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo),報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)維修點(diǎn)進(jìn)行維修,維修費(fèi)用憑車輛維修單定期結(jié)算。
(三)定點(diǎn)加油,一車一卡。車輛加油統(tǒng)一到指定加油站(特殊情況除外),一車一油卡。行駛公里數(shù)由司機(jī)班負(fù)責(zé)記錄、辦公室負(fù)責(zé)審核。
(四)司機(jī)之外的人員不得駕駛公務(wù)用車,嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人駕駛公務(wù)用車,因違規(guī)駕駛公務(wù)用車發(fā)生的一切問題及后果均由本人承擔(dān)。
(五)節(jié)假日期間,公車一律在單位封存,嚴(yán)禁動(dòng)用公車參與正常公務(wù)以外的任何活動(dòng),確因公務(wù)活動(dòng)需要,要嚴(yán)格履行相應(yīng)派車審批手續(xù),用后及時(shí)歸還,并報(bào)區(qū)紀(jì)委備案。
(六)嚴(yán)禁對(duì)外出租出借公務(wù)用車,不得借用、占用下屬單位車輛,不接受企業(yè)捐贈(zèng)車輛,不增加公務(wù)用車高檔配置和豪華內(nèi)飾。
(七)領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)離辦事處,必須在一個(gè)月內(nèi)交還車輛,辦理移交手續(xù)。
第五篇:車輛管理辦法
車輛管理辦法
一、車輛管理的目的
有計(jì)劃、有秩序地合理安排用車,提高效率、降低車輛方面的整體開支、保障用車安全。
二、本辦法適用范圍
本辦法適用于公司所有車輛;
本辦法中的車輛除特殊說明外,均指公司車輛。
三、車輛的用途
(一)公司車輛適用于以下用途(按照用車優(yōu)先級(jí)由高向低次序排列):
1、業(yè)務(wù)和接待用車
2、領(lǐng)導(dǎo)用車、會(huì)展和會(huì)議用車
3、外協(xié)商談?dòng)密?/p>
4、財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)用車
5、其他因公用車;
(二)公司車輛嚴(yán)禁用于以下用途:
1、禁止租借給其他單位及個(gè)人
2、嚴(yán)禁公車私用
3、嚴(yán)禁用于營(yíng)運(yùn)或其他贏利性用途
4、嚴(yán)禁用于競(jìng)賽、試驗(yàn)、改裝、飆車等嚴(yán)重?fù)p害汽車的行為
5、其他法律法規(guī)不允許的用途;
四、用車審批規(guī)定
為能夠更合理安排用車,用車人員應(yīng)盡量提前申請(qǐng),綜合部建議提前一天申請(qǐng),并且寫明用車時(shí)間、路線、目的地及駕駛?cè)?,相同路線和時(shí)間可以合并用車,分?jǐn)傆密嚦杀尽?/p>
使用公司車輛之前必須經(jīng)過審批,業(yè)務(wù)用車在緊急情況下可以先電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后用車,事后補(bǔ)辦審批手續(xù);用車審批程序具體如下: 1.公司用車
用車人填寫《公司車輛使用申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《用車申請(qǐng)單》),寫明使用部門、使用時(shí)間,出車路線、駕駛?cè)思坝猛?,填好后交領(lǐng)導(dǎo)審批;
注:出車路線也可寫成目的地,但請(qǐng)盡量寫清具體地點(diǎn),避免出現(xiàn)例如“市區(qū)”這樣無法確定具體位置的目的地;
對(duì)于未按照審批程序執(zhí)行的用車申請(qǐng),綜合部應(yīng)拒絕派車。
五、派車、還車程序
1、綜合部接到用車人填寫的《用車申請(qǐng)單》之后,對(duì)同一時(shí)間的用車,按照車輛用途中第一條中列舉的車輛使用方向,按照由1-5條順序派車(即優(yōu)先級(jí)從上往下),對(duì)因車輛緊張無法安排的用車,綜合部會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明并交還申請(qǐng)人,作為其報(bào)銷此次公務(wù)交通費(fèi)的一項(xiàng)憑證;
2、綜合部車輛管理員將車鑰匙和《用車申請(qǐng)單》交給駕駛員即視為派車,并由車輛管理員記錄下交車時(shí)間;
3、用車完畢及時(shí)歸還,還車時(shí),將車停在公司樓下的車位上,請(qǐng)勿停在其它區(qū)域內(nèi),以免影響其它車輛通行;
4、用車人將車鑰匙與填寫完畢的《用車申請(qǐng)單》交給車輛管理員,并向車輛管理員告知車輛狀況之后,即視為已還車,并由車輛管理員記錄下還車時(shí)間。
六、駕駛員及其義務(wù)
公司駕駛員包括專職駕駛員和兼職駕駛員。專職駕駛員由外部招聘而來,主要職責(zé)為駕駛工作;兼職駕駛員來源于公司現(xiàn)有員工,為方便公事出行,可以駕駛公司車輛,為公司節(jié)約成本;
公司兼職駕駛員本著個(gè)人自愿的原則,經(jīng)部門推薦或個(gè)人自薦,公司審查后產(chǎn)生。除專職駕駛員和兼職駕駛員之外,其它人員禁止駕駛公司車輛。
(一)公司兼職駕駛員的基本要求
1、駕齡2年以上,駕車技術(shù)熟練的公司員工
2、身體健康,無重大疾病
3、遵守交通規(guī)則,杜絕酒后駕車
4、愛護(hù)車輛,不粗暴用車
5、符合以上要求,填寫《兼職駕駛員申請(qǐng)書》,交綜合部審核,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,復(fù)印駕駛證正本及副本交綜合部存檔,即可成為公司兼職駕駛員,可以駕駛公司車輛;
(二)駕駛員的義務(wù)
1、出車前檢查車輛輪胎、剎車、燈光及燃油,以及車輛外觀,發(fā)現(xiàn)異常請(qǐng)勿出車并立即與車輛管理員聯(lián)系;
2、發(fā)現(xiàn)燃油不足請(qǐng)盡快加油,使用車上專用加油卡在中石化加油站加油,如加油卡余額不多(如<500元)請(qǐng)?zhí)嵝衍囕v管理員充值;
3、出車前登記里程表讀數(shù),填寫在《用車申請(qǐng)單》上;
4、著車后請(qǐng)等待至儀表板上所有指示燈熄滅后行車,如有指示燈經(jīng)操作后仍然長(zhǎng)亮,請(qǐng)立即與車輛管理員聯(lián)系;
5、行車應(yīng)保障安全,平穩(wěn)行駛,不超速,不超載;
6、行車中發(fā)現(xiàn)車輛有任何異常情況,請(qǐng)進(jìn)行檢查,如不影響行駛的,可繼續(xù)使用,但在任務(wù)結(jié)束后還車時(shí)必須告知車輛管理員;如影響行駛的,請(qǐng)立即在合適的地點(diǎn)停車,并與車輛管理員聯(lián)系;
7、選擇合適的地點(diǎn)停放車輛,注意安全,停車后關(guān)閉車窗,停車落鎖;
8、嚴(yán)禁私自對(duì)車輛進(jìn)行拆改、更換零件;屬于影響行駛而必須增加或者更換配件,必須事先經(jīng)綜合部車輛管理員同意;
9、保持車內(nèi)衛(wèi)生,保管好車內(nèi)物品(如導(dǎo)航儀、加油卡、行駛證等);
10、還車前登記里程表讀數(shù),填寫在《用車申請(qǐng)單》上;
11、未經(jīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn),不得將公司車輛轉(zhuǎn)交給他人駕駛;
12、用車過程中如發(fā)生擦碰、扎胎、刮蹭底盤或其他小事故,駕駛?cè)嗽诮卉嚂r(shí)必須向綜合部車輛管理員說明,并由駕車人承擔(dān)修復(fù)的費(fèi)用。如隱瞞不報(bào)的,經(jīng)查實(shí),綜合部將對(duì)其實(shí)施處罰。
(三)駕駛員的管理
1、專職駕駛員不得無故拒絕出車,如確有特殊情況,應(yīng)提前至少半天和所屬部門領(lǐng)導(dǎo)說明情況,以方便工作安排;
2、專職駕駛員如需請(qǐng)假,請(qǐng)?zhí)崆鞍胩旎蛞陨咸岢錾暾?qǐng),且需遵守公司請(qǐng)休假的相關(guān)規(guī)定;
3、兼職駕駛員由所屬部門管理。在用車人申請(qǐng)用車時(shí)間,公司無專職駕駛員可派的情況下,由用車人所屬部門的主管協(xié)調(diào)部門內(nèi)的兼職駕駛員出車。
(四)兼職駕駛員的考核和安全獎(jiǎng)
1、兼職駕駛員如經(jīng)常為部門內(nèi)其它員工服務(wù),部門應(yīng)在年終考評(píng)時(shí)計(jì)入其個(gè)人工作并根據(jù)情況給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);
2、對(duì)于經(jīng)常出車的兼職駕駛員(月均出車次數(shù)>5次),如全年(自然)內(nèi)未發(fā)生違章違紀(jì)情況,年終公司一次性給予安全獎(jiǎng)勵(lì)200元/人;
3、對(duì)于內(nèi)無違章違紀(jì)記錄的專職駕駛員,年終公司一
次性給予安全獎(jiǎng)勵(lì)500元/人。
(五)違紀(jì)和違規(guī)的處罰
1、對(duì)于將公司車輛用于此規(guī)定第二項(xiàng)第二條中禁止的使用方向的情形,經(jīng)查實(shí),公司將視違紀(jì)行為的輕重,對(duì)違紀(jì)人處以200元或以上,2000元以下的罰款,并承擔(dān)由違紀(jì)行為而產(chǎn)生的全部后果;
2、對(duì)于不遵守駕駛員的義務(wù)(見第五項(xiàng)第二條)的違規(guī)行為,車輛管理員將對(duì)其口頭警告,并勸說其改正;情節(jié)嚴(yán)重或者經(jīng)過勸說拒不改正的,公司可對(duì)其提出批評(píng)并通報(bào);對(duì)于不履行駕駛員的義務(wù)而造成的車輛損壞、失竊、事故等行為,后果由違規(guī)人負(fù)責(zé)。
七、交通違章情況及交通事故的處理
1、違章情況
駕駛員駕駛車輛必須遵章守紀(jì),注意安全;嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,是杜絕交通事故發(fā)生的前提條件,因此,駕駛員應(yīng)避免發(fā)生交通違章;當(dāng)發(fā)生交通違章現(xiàn)象,并受到處罰(罰款)時(shí),罰款的支付按照以下兩種情況對(duì)應(yīng)執(zhí)行:(1)對(duì)于用車人與駕駛?cè)耍瘩{駛員或兼職駕駛員,以下同)同屬一人的情況,由駕駛?cè)耍ㄒ嗉从密嚾耍┲Ц哆`章罰款;
(2)對(duì)于用車人和駕駛?cè)瞬皇峭粋€(gè)人的情況,違章罰款由用車人和駕駛?cè)似骄Ц叮措p方各付50%;
用車人有義務(wù)提醒駕車人注意安全,遵守交通法規(guī);杜絕用車人催促駕駛員的情況發(fā)生;
違章的罰款可由公司綜合部先行代繳,事后綜合部車輛管理員按照交通違章處罰單上的發(fā)生時(shí)間找到當(dāng)時(shí)用車的《用車申請(qǐng)單》上的駕駛?cè)撕陀密嚾?,由駕駛?cè)撕陀密嚾斯餐Ц哆`章罰款;
2、事故處理及索賠
駕駛員駕駛車輛本著安全至上的原則,遵守交通規(guī)則,避免發(fā)生交通事故;
如發(fā)生交通事故,應(yīng)保持冷靜,立即停車、開啟雙閃燈(控制臺(tái)上紅色三角符號(hào)的按鈕)并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);造成人員傷亡的,車輛駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)立即搶救受傷人員(或撥打120)、迅速報(bào)告執(zhí)勤的交通民警(122)或者公安機(jī)關(guān)交通管理部門,并與綜合部車輛管理員聯(lián)系。
報(bào)警后,須立即向車輛投保的保險(xiǎn)公司報(bào)案,提供保險(xiǎn)單號(hào)(或合同號(hào)),說明事故情況并等待保險(xiǎn)公司理賠員勘查現(xiàn)場(chǎng)。
其他關(guān)于事故處理內(nèi)容可參考公安部于2009年1月1日起施行的《道路交通事故處理程序規(guī)定》;
原則上,駕駛?cè)藨?yīng)支付其事故維修費(fèi)用中保險(xiǎn)公司免賠的部分,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可由公司承擔(dān)。
八、車輛的維修、保養(yǎng)、年審和保險(xiǎn)
1、車輛的保養(yǎng)及年審
公司車輛的保養(yǎng)及年審由綜合部車輛管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。車輛的保養(yǎng)必須在4S店進(jìn)行,車輛管理員及時(shí)了解車輛的行駛里程信息,提前安排好保養(yǎng)計(jì)劃及實(shí)施工作。
車輛的年審必須按期辦理,車輛管理員應(yīng)對(duì)車輛按期年審,保證車輛上路行駛的合法性。
2、車輛的維修
車輛的小維修和裝飾、裝潢、裝飾由綜合部車輛管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé),并在指定商戶辦理;車輛的事故維修在經(jīng)過保險(xiǎn)公司定損后在4S店進(jìn)行。
3、車輛的保險(xiǎn)
公司車輛均辦理交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)。
商業(yè)險(xiǎn)投保險(xiǎn)種包括車損、三責(zé)(50萬)和不計(jì)免賠,部分車輛按需求可投保其他附加險(xiǎn)種;
綜合部車輛管理員應(yīng)對(duì)車輛及時(shí)續(xù)保;因未按期續(xù)保而造成的損失(如無法理賠)由車輛管理員承擔(dān)。
九、用車統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用結(jié)算
1、車輛管理員對(duì)車輛的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按月報(bào)給財(cái)務(wù)部,進(jìn)行用車費(fèi)用核算;
2、公司目前對(duì)車輛使用按照每公里2元的價(jià)格進(jìn)行成本核算,此價(jià)格包含車輛的燃油費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和車輛使用折舊,但不包含其它費(fèi)用(如過路費(fèi)、停車費(fèi)等);
3、以上價(jià)格可能隨著燃油價(jià)格和保險(xiǎn)費(fèi)率的變化而做相應(yīng)調(diào)整;
十、本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。