第一篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室管理制度
為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用,規(guī)范辦公室管理方式,特制定以下辦公室管理制度。
一、辦公室鑰匙管理
主席,副書記各配鑰匙一把,所配鑰匙不得任意外借或重配;鑰匙遺失后需向辦公室主任申請(qǐng)配置或更換門鎖。
二、辦公室用品管理
1.借用文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請(qǐng),所借物品需由辦公室登記。
2.所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。
3.辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊,辦公室上不的亂堆亂放。
4.增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào),匯總后統(tǒng)一購(gòu)買。
5.愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)公物,值班人員負(fù)責(zé)管理,弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。
三、辦公室使用規(guī)則
1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會(huì)日常辦公舉行會(huì)議,不得他用。
2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
3、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)任何對(duì)內(nèi)對(duì)外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書記、主席,副
主席同意簽字生效。
4、任何人出入辦公室須衣冠整潔,嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
5、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)為無(wú)煙辦公室,任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒
6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯,所有成員應(yīng)精神飽滿,自覺(jué)使用文明用語(yǔ),維護(hù)自身及集體形象。
7、接待來(lái)訪人員,記錄各部門及廣大同學(xué)通過(guò)各種形式反映上來(lái)的意見和建議,認(rèn)真填寫值班記錄,若有急需解決的問(wèn)題,值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。
8、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)全體成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)產(chǎn),任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。
9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈,并作好使用記錄。
備注:本制度最終解釋權(quán)歸船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室
船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室
二〇〇八年十一月十七日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室是我校學(xué)生干部進(jìn)行思想教育,開展精神文明建設(shè)的重要課堂。為搞好辦公室管理工作,加強(qiáng)學(xué)生和團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,也為了更好的發(fā)揮辦公室的作用,使我系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作更加順利的進(jìn)行,現(xiàn)學(xué)生會(huì)、團(tuán)委研究決定,特制度辦公室值班制度如下:
一、值班時(shí)間、地點(diǎn)與檢查
值班地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室
值班時(shí)間:早上8:00—11:50
值班時(shí)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)檢查。五分鐘內(nèi)不到者視為遲到,十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤,擅自離開者視為早退。
二、執(zhí)行
值班人員必須在值班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班。不得無(wú)故遲到、缺勤或早退。如有特殊情況,需提前作書面說(shuō)明,經(jīng)主席或副主席批準(zhǔn)、報(bào)辦公室后方可生效。值班人員在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次缺勤者,連續(xù)四次或累計(jì)六次遲到或早退者,按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)論處;連續(xù)兩次或累計(jì)四次缺勤者,連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到或早退者,給予嚴(yán)重警告處分(即通知本人所在系團(tuán)總支);累計(jì)三次缺勤者,累計(jì)四次遲到或早退者,給予警告處分。受到警告處分者,須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上做出書面檢討,并取消一切評(píng)優(yōu)資格。
三、值班人員職責(zé)
1.保持辦公室、走廊的清潔,及時(shí)打掃衛(wèi)生并將垃圾倒掉。
2.在值班時(shí)應(yīng)保持安靜、不得吸煙或做與學(xué)生會(huì)工作無(wú)關(guān)的事情。
3.值班人員必須用鋼筆或圓珠筆認(rèn)真填寫值班日志并簽到,值班簽到不可
由他人代簽。
4.值班期間收到請(qǐng)柬、通知、信函等,值班人員務(wù)必及時(shí)落實(shí)到相關(guān)人員,并在值班日志中注明。應(yīng)認(rèn)真做好來(lái)訪人員、電話的接待工作并認(rèn)真做好來(lái)訪記錄。
5.值班過(guò)程當(dāng)中,如遇到無(wú)法自行解決的問(wèn)題需及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)或院
團(tuán)委老師請(qǐng)示。
6.值班時(shí)間,在沒(méi)有其他當(dāng)班人員在時(shí),不能隨意離開,離開辦公室時(shí),要關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇。
7.各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽,在完成本部門工作基
礎(chǔ)上,應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助其他部門開展工作,以保證整體工作順利開展。
8.注意保管好辦公室一切物品。不得私自外借、使用,發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)財(cái)
物有遺失、損壞現(xiàn)象,要及時(shí)登記上報(bào)。否則后果自負(fù)。
9.在值班時(shí)間開展好對(duì)工作的學(xué)習(xí)(如各種政治理論、黨的路線方針、政策
及各種規(guī)章制度等)。
10.值班人員應(yīng)注意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)意外事故應(yīng)以最快速報(bào)告相關(guān)部門
或有關(guān)人員。
四、值班記錄本的利用
1.值班記錄本由辦公室值班的同學(xué)填寫,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,任
何人不得涂改。
2.值班人員接待來(lái)訪者時(shí),要做到儀表大方,舉止文明,語(yǔ)言得體,及時(shí)
記錄。應(yīng)注意在值班表上記錄來(lái)訪者來(lái)訪時(shí)間或電話打入時(shí)間,通話內(nèi)容,對(duì)方聯(lián)系方式,是否需要報(bào)告主席團(tuán)或各部門,應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點(diǎn)。
3.辦公室值班同學(xué)填好記錄后,請(qǐng)本日值班負(fù)責(zé)同學(xué)簽名,以示公正。
4.值班衛(wèi)生情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查、記錄,結(jié)果分為良、一般、差三
個(gè)等級(jí)。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)三次或累計(jì)五次為差者,連續(xù)四次或累計(jì)六次為一般者,值班人員或其所在部須在學(xué)生會(huì)全體例會(huì)上作出書面檢討。
五、值班的基本情況由辦公室在公告欄每月公布一次。
六、本制度自通過(guò)之日起執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋、說(shuō)明。
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
第一條 辦公室的管理機(jī)構(gòu)為管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。團(tuán)委學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)辦公室允許不得私自外借或挪用辦公室物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第二條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品,應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),說(shuō)明每次借用目的及歸還日期,由辦公室工作人員做好登記,借用部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,辦公室物品有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并由損壞人員酌情賠償。
第三條 學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第四條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員在使用辦公室期間要注意節(jié)約用電,做到人走燈熄,同時(shí)注意安全防范意識(shí),走后關(guān)窗鎖門,注意防盜防火。
第五條 自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。
第六條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室人員值班期間如無(wú)正當(dāng)理由不予批準(zhǔn)請(qǐng)假,更不得借辦事之由無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
第七條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班并保持辦公室室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。
第八條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員在值班期間要維護(hù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)形象,不許在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不許在辦公室進(jìn)行任何娛樂(lè)活動(dòng)。
第九條 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室工作人員值班期間應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué),認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪同學(xué)的事宜。
第十條 本制度的最終解釋和修改權(quán)歸管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室所有。
管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室
二零一 一年九月
第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
應(yīng)用科學(xué)學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度:
第一條 值班制度
第二條
1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為星期一至星期五每天上午8:20-11:30、下午14:20-16:20。
2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗,不得無(wú)故缺席,有事請(qǐng)假者須提前上報(bào)。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。
4、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,并作好記錄,傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來(lái)人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。
6、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
8、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由辦公室值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
9、值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。例行會(huì)議制度、舉行例會(huì)時(shí)部員應(yīng)按通知時(shí)間及時(shí)到場(chǎng)開會(huì),如有特殊情況不能參加會(huì)議請(qǐng)?jiān)跁?huì)議未開始前及時(shí)向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明原因
2、開會(huì)時(shí)部員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、如果參加多個(gè)部門,舉行會(huì)議有沖突的,請(qǐng)自行更改會(huì)議時(shí)間。
4、舉行例會(huì)時(shí),請(qǐng)自覺(jué)維持秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者嚴(yán)重處罰。
5、會(huì)議鼓勵(lì)大家提出疑問(wèn)或者提出好的想法以及大家認(rèn)為不合理的地方。1
第三條 辦公室用品管理
1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插
排、拉花等),辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。
3、借出的物品要及時(shí)催還。
4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理
1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。
2.部員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
3.辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位學(xué)生會(huì)辦公室部的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)
2014年4月30日
第五篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度
xx大學(xué)體育學(xué)院學(xué)生會(huì)制度管理制度
體育系學(xué)生會(huì)是一個(gè)有組織,有紀(jì)律的先進(jìn)青年群眾組織。學(xué)生會(huì)的文化影響著全系學(xué)生的精神面貌。每一位委員,每一位干事都必須以實(shí)事求是的態(tài)度,以過(guò)硬的素質(zhì),全心全意地為廣大學(xué)生服務(wù),在服務(wù)中完善品格,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)全心全意為同學(xué)服務(wù)!
一、例會(huì)制度
例會(huì)制度是體育系學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分,是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。各部門應(yīng)充分重視學(xué)生會(huì)例會(huì),使例會(huì)制度規(guī)范化,有序化。
1、時(shí)間:(待定)(會(huì)議務(wù)求簡(jiǎn)潔、高效)
2、學(xué)生會(huì)開委員例會(huì)時(shí),主席、副主席、各部長(zhǎng)及干事須本人簽到,簽到由秘書處做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督,該監(jiān)督員還負(fù)責(zé)記錄委員例會(huì)內(nèi)容。秘書處應(yīng)及時(shí)對(duì)例會(huì)及各部門會(huì)議情況匯總,從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
3、各委員如不能參加例會(huì),應(yīng)寫請(qǐng)假條向主席請(qǐng)假,否則視為無(wú)故缺席。若沒(méi)有正當(dāng)理由,不可以遲到、早退。請(qǐng)假、遲到、早退的情況由秘書處統(tǒng)計(jì)。無(wú)充分理由遲到、缺席三次以上的,視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
4、各部開部?jī)?nèi)會(huì)議時(shí),主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì),以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài),同時(shí)參與部門決策,在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助和指導(dǎo),在辦事流程上給予知道,在規(guī)章制度上給予解釋等。
5、學(xué)生會(huì)各委員有義務(wù)保持會(huì)議室的整潔,維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。
另外,新一屆學(xué)生會(huì)成立后,要在一個(gè)月內(nèi)召開學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì),公布新一屆學(xué)生會(huì)的施政方案。讓學(xué)生會(huì)每一位成員明確學(xué)生會(huì)的工作宗旨,以及自身的義務(wù)和責(zé)任。
二、檔案化制度:
(1)會(huì)議檔案化:記錄員由秘書處部員交替擔(dān)任;
(2)活動(dòng)檔案化:活動(dòng)計(jì)劃書由主席擬定,由秘書處記錄,整理收藏;
(3)資金檔案化:由秘書處負(fù)責(zé)。
三、問(wèn)責(zé)制度:學(xué)生會(huì)委員共議,對(duì)活動(dòng)作總結(jié),實(shí)行問(wèn)責(zé)。
四、培訓(xùn)制度:對(duì)新部員定期進(jìn)行培訓(xùn)。
五、評(píng)優(yōu)制度:每屆任期結(jié)束時(shí),評(píng)選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀部員(優(yōu)秀部員由部長(zhǎng)評(píng)出,優(yōu)秀部門由學(xué)生會(huì)委員共議)
六、退部制度:
(1)自愿退部者須提交退部申請(qǐng),不作公示;
(2)非自愿退部者,若工作表現(xiàn)不積極(如一個(gè)月內(nèi)未有一次出席部?jī)?nèi)會(huì)議或不認(rèn)真執(zhí)行工作的),學(xué)生會(huì)將請(qǐng)其退部,并作公示。
七、財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理制度
經(jīng)費(fèi)作為學(xué)生活動(dòng)資金的主要來(lái)源,是學(xué)生活動(dòng)舉辦成功與否的重要保證。因此經(jīng)費(fèi)必須使用到最合適之處。我們應(yīng)本著合理.節(jié)儉的使用原則,要形成一套完整.全面.有效的經(jīng)費(fèi)管理制度,使經(jīng)費(fèi)收支明確,管理清晰,使用合理。過(guò)去經(jīng)費(fèi)使用沒(méi)有制度化,現(xiàn)在制定具體制度,大家要嚴(yán)格執(zhí)行制度,逐漸形成規(guī)范化。
1.經(jīng)費(fèi)大體上可分為兩部分,一部分為學(xué)生上繳經(jīng)費(fèi),另一部分為贊助經(jīng)費(fèi)。兩部分經(jīng)費(fèi)都必須登記清晰,經(jīng)費(fèi)的上繳必須在監(jiān)督人員(輔導(dǎo)員.主席團(tuán)等)前當(dāng)面清點(diǎn)后做紀(jì)錄。
2.各部門凡在支出經(jīng)費(fèi)之前必須填寫申請(qǐng)表,填好后由主席團(tuán)審定,審定通過(guò)后由主席團(tuán)簽名同意后方可到秘書部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書有秘書部保管,以便核對(duì)。
八、職能分配
一、主席團(tuán)成員:主席、副主席。
二、各部成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),秘書處成員對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
三、主席團(tuán):
(1)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作;
(2)制定學(xué)生會(huì)制度;
(3)制定學(xué)生會(huì)的重大政策;
(4)策劃主要活動(dòng);
(5)協(xié)調(diào)各部活動(dòng);
(6)統(tǒng)籌大局。
九、各部門職能
(一)秘書處
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作(包括各部的人事檔案﹑工作
計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評(píng)比結(jié)果,活動(dòng)總結(jié))
2、及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署,及時(shí)向主席匯報(bào)各部反映、匯報(bào)上來(lái)的有關(guān)工作情況
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度
4、協(xié)助其它各部搞好學(xué)生會(huì)工作,定期向主席匯報(bào)工作。同時(shí)也是溝通主席、班長(zhǎng)與各部之間的橋梁,是聯(lián)系團(tuán)總之,輔導(dǎo)員老師及系領(lǐng)導(dǎo)老師的紐帶,協(xié)調(diào)著學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的關(guān)系,起著協(xié)助與監(jiān)督各部門的重要作用,5、負(fù)責(zé)各類稿件撰寫,各種檔案財(cái)物的管理,各種會(huì)議的主持,各班級(jí)活動(dòng)的協(xié)調(diào),各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,各部部員及各班長(zhǎng)的操行成績(jī)考核,以及其它日常工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的總結(jié)初稿整理工作
(二)學(xué)習(xí)部
1、負(fù)責(zé)組織做好考勤檢查,完善考勤制度,檢查考勤隊(duì)伍。
2、組織開展各類專業(yè)技能知識(shí)競(jìng)賽,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。
3、負(fù)責(zé)開展科技、人文素質(zhì)講座,活躍系學(xué)生的學(xué)習(xí)氣氛。
4、負(fù)責(zé)開展系內(nèi)系際的演講比賽、辯論賽,提高學(xué)生表達(dá)能力和創(chuàng)新思維能力。
5、協(xié)助其他部門開展工作,共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。
(三)宣傳部
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作的宣傳,加強(qiáng)與黨委宣傳部聯(lián)系,做好系學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)的宣傳報(bào)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生工作動(dòng)態(tài)宣傳,報(bào)導(dǎo)先進(jìn)典范。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)大型文藝活動(dòng)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、制作、布置,校園宣傳橫幅的制作與懸掛,學(xué)生會(huì)的各類活動(dòng)海報(bào)的制作與張貼。
4、利用系宣傳黑板廣泛宣傳團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作,將我系學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、先進(jìn)人物跡等加以宣傳,配合學(xué)校對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行思想道德教育。
5、積極配合其他各部門的各項(xiàng)活動(dòng),做好宣傳工作。
(四)生活部
1、負(fù)責(zé)定期向?qū)W校職能部門反映學(xué)生的基本生活情況。如向院生活部或后勤集團(tuán)反映同學(xué)們對(duì)飯?zhí)?、宿舍等方面的意見,并盡可能幫忙解決問(wèn)題
2、傳達(dá)和分配院分配到系里的各項(xiàng)后勤工作:如清洗系會(huì)議室,組建及管理系志愿者隊(duì)伍,配合好院志愿者隊(duì)伍做好生活工作細(xì)節(jié)。
3、配合學(xué)生會(huì)各部門搞好每次活動(dòng)的后勤工作。
(五)外聯(lián)部
1、活動(dòng)時(shí)期負(fù)責(zé)拉贊助,保持學(xué)生會(huì)財(cái)政的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)拉兼職,搞好勤工助學(xué)的工作。
3、負(fù)責(zé)策劃好贊助的方案書及活動(dòng)的策劃籌備工作
4、宣傳學(xué)生會(huì)跟團(tuán)總支的形象,保持與外界聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)與學(xué)生會(huì)各部間的信息交流。
6、搞好本系與兄弟系及學(xué)院的交流工作.(六)團(tuán)總支
1、堅(jiān)定不移地執(zhí)行團(tuán)的組織路線,指導(dǎo)各班團(tuán)支書開展政治思想理論學(xué)習(xí)。
2、建立健全團(tuán)的各種基本制度和檔案,認(rèn)真抓好基層團(tuán)支部的班子建設(shè)和團(tuán)干培訓(xùn)工作。
3、負(fù)責(zé)各種團(tuán)內(nèi)材料檔案的管理,收繳團(tuán)費(fèi),團(tuán)籍注冊(cè),發(fā)展團(tuán)員。
4、考核團(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有學(xué)生干部,定期匯總,評(píng)比。
5、負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)人員的檔案工作。
6、經(jīng)常開展團(tuán)組織活動(dòng)。
7、做好“推優(yōu)”工作,積極向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)干、團(tuán)員。
8、院學(xué)生會(huì)擁有最終解釋權(quán)。
體育學(xué)院學(xué)生會(huì)