第一篇:剪彩策劃書黃薇
學(xué)前教育與音樂學(xué)院
第一屆學(xué)生宿舍自管會剪彩儀式
策
劃
書
主辦單位:學(xué)前教育與音樂學(xué)院學(xué)工辦
2013年4月22日
目錄
1.活動(dòng)介紹
2.活動(dòng)內(nèi)容
3.活動(dòng)準(zhǔn)備
4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
5.邀請嘉賓
6.注意事項(xiàng)
學(xué)前教育與音樂學(xué)院自管會成立剪彩儀式
一、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)目的及意義:這次剪彩儀式是慶祝學(xué)前教育與音樂學(xué)院自管會的成立、明確我院自管會今后的工作方向以及在全校范圍內(nèi)宣傳我們自管會的特色。
2、主辦方:學(xué)前教育與音樂學(xué)院工辦
3、活動(dòng)時(shí)間:2013年5月13日
4、活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)生自管會中心門前
二、活動(dòng)內(nèi)容:
剪彩儀式活動(dòng)流程:
1、后勤組工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場布置會場。
(1)嘉賓席上擺放好臺簽和飲用水
(2)準(zhǔn)備活動(dòng)背景
(3)準(zhǔn)備好講臺上的話筒
(4)觀眾席座位擺放
(5)對全場的音響進(jìn)行試音
(6)擺放鮮花
2、禮儀小姐應(yīng)將嘉賓引導(dǎo)到活動(dòng)現(xiàn)場的嘉賓席上。
3、由主持人上臺致開場白。
4、主持人講話完畢后,請嘉賓講話。
5、主持人宣布剪彩儀式正式開始。
6、禮儀小姐到臺上捧彩帶;一名禮儀小姐準(zhǔn)備剪刀;另外一名禮儀小姐將臺下的嘉賓引領(lǐng)到臺上準(zhǔn)備剪彩。
7.剪彩完畢后,捧彩帶的禮儀小姐退場,禮儀小姐收回剪刀。另外一名禮儀小姐將嘉賓引回嘉賓席。
8.由主持人總結(jié)這次剪彩儀式,宣布剪彩儀式結(jié)束。
三、活動(dòng)準(zhǔn)備:
后勤組:采購、現(xiàn)場布置、負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的花、條幅彩旗、音響等設(shè)備。禮賓組:迎賓、端剪彩用的托盤、引導(dǎo)來賓入座
宣傳組:制作請柬、為發(fā)言人撰稿
公關(guān)組:邀請嘉賓
前期:
1.剪彩儀式開始前,必須對剪彩人員進(jìn)行認(rèn)真選擇,確定人員名單,特別是剪彩者。確定剪彩者時(shí),必須尊重對方個(gè)人的意見,切勿勉強(qiáng)對方。名單確定好,應(yīng)盡早告知對方,使其有充分準(zhǔn)備,需要由數(shù)人同時(shí)擔(dān)任剪彩者時(shí),應(yīng)分別告知需要分別剪彩每位剪彩者屆時(shí)他將與何人同擔(dān)此任,以表尊重。并在事先進(jìn)行培訓(xùn),告之對方有關(guān)的注意事項(xiàng),確保剪彩儀式不出差錯(cuò)。
2.剪彩時(shí)必須確保每位剪彩人員手有一把嶄新,鋒利且順手的剪刀。在儀式開始前,要逐把檢查將被用的剪刀是否開刃,好不好用。務(wù)必使得剪彩者在剪彩可以“手起刀落”
3.準(zhǔn)備數(shù)量充足的大小適度,嶄新平整白色薄紗手套供剪彩者在剪彩時(shí)使用;嶄新潔凈的銀色不銹鋼托盤 ;準(zhǔn)備好紅花團(tuán),剪彩者,紅花團(tuán)數(shù)目根據(jù)人數(shù)而定;紅地毯應(yīng)鋪設(shè)于剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處。
4.審慎選定禮儀小姐,并于儀式準(zhǔn)備前期進(jìn)行必要培訓(xùn),同時(shí)禮儀小姐在活動(dòng)期間必須穿著統(tǒng)一,要得體大方。
5.選定嘉賓人數(shù),需安排引領(lǐng)者、迎賓者、拉彩者兩名,托盤者協(xié)助禮儀小姐有條不紊的進(jìn)行剪彩儀式。
6.要有一定數(shù)量的替補(bǔ)禮儀小姐,可在中途更換人手,降低禮儀小姐的工作負(fù)荷。
7.務(wù)必在活動(dòng)前10個(gè)鐘左右,把舞臺布置好。檢查話筒,音響等設(shè)備。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快樂曲。
8.活動(dòng)場地,設(shè)施須符合安全要求,消防設(shè)施需保證?;顒?dòng)場地出入和通道要暢通,便于緊急狀況
中期:
1.把握好剪彩時(shí)間,長則不宜超過三十分鐘。安排兩個(gè)禮儀小姐站在會場入口處迎接嘉賓。在儀式開始前,嘉賓持邀請函入場,引領(lǐng)者先敬請各位到場嘉賓入座。
2.主持人宣布剪彩開始時(shí),禮儀小姐出場,排成一行,從兩側(cè)登臺,拉彩者和捧花者站成一行,托盤者在緞帶后一米左右,自成一行。
3.儀式開始時(shí),嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言者順序。
4.剪彩時(shí),禮儀小姐應(yīng)在剪彩者左前方進(jìn)行引導(dǎo),以使剪彩者盡快各就各位。剪彩者登臺通常從右側(cè)出場,剪彩者到既定位置時(shí),托盤者前行一步,到達(dá)剪彩者右后側(cè),以便為其遞剪刀和手套。剪彩中,托盤者應(yīng)注意與剪彩者的配合,確保紅花團(tuán)準(zhǔn)確無誤地落入托盤,切勿使之落地。
5.剪彩者登臺應(yīng)按照主次,提前安排好位置。
6.待剪彩完畢,禮儀小姐給嘉賓送上捧花。
后期:
7.在剪彩儀式結(jié)束后,后勤組人員對場地進(jìn)行清理,保持場地的整潔。
四活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
氣球、橫幅、胸花、礦泉水、海報(bào)、捧花。
五、邀請的嘉賓
六、注意事項(xiàng)
1.注意儀式全程攝影,保存現(xiàn)場影像資料。
2.主席臺上擺放礦泉水。
3.如果在剪彩過程中剪刀不慎落地,應(yīng)由禮儀小姐蹲下彎腰拾起剪刀,動(dòng)作要得體,快速交與工作人員。
學(xué)前教育與音樂學(xué)院學(xué)工辦
2013年5月9日
第二篇:商務(wù)禮儀剪彩策劃書
策 劃 人:策劃單位:聯(lián)系方式:電子郵箱:
策
劃
書
策劃時(shí)間:
目錄
一、活動(dòng)名稱..............................................................................................3
二、活動(dòng)主題..............................................................................................3
三、活動(dòng)目的及意義................................................................................3
四、主辦方..................................................................................................3
五、活動(dòng)時(shí)間..............................................................................................3
六、活動(dòng)地點(diǎn)..............................................................................................3
七、活動(dòng)內(nèi)容..............................................................................................3
八、活動(dòng)準(zhǔn)備..............................................................................................4
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算.....................................................................................6
十、邀請的嘉賓.........................................................................................7
十一、注意事項(xiàng).........................................................................................7
十二、人員安排.........................................................................................8
一、活動(dòng)名稱:
韻澤茶業(yè)有限公司開業(yè)剪彩儀式
二、活動(dòng)主題: 茶聚武夷
韻澤天下
三、活動(dòng)目的及意義:
讓消費(fèi)者對我們的茶葉有個(gè)初步的了解,增強(qiáng)與消費(fèi)者的互動(dòng),借此推廣我們的茶葉,擴(kuò)大市場影響力。
四、主辦方: 韻澤茶業(yè)有限公司
五、活動(dòng)時(shí)間:
2030年5月19日上午9:00
六、活動(dòng)地點(diǎn): 韻澤茶業(yè)有限公司門口
七、活動(dòng)內(nèi)容: 剪彩儀式活動(dòng)流程:
一. 后勤組工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場布置會場。
(一)嘉賓席上擺放好臺簽和飲用水
(二)準(zhǔn)備活動(dòng)背景
(三)準(zhǔn)備好講臺上的話筒
(四)觀眾席座位擺放
(五)對全場的音響進(jìn)行試音
(六)擺放鮮花
二、禮儀小姐應(yīng)將嘉賓引導(dǎo)到活動(dòng)現(xiàn)場的嘉賓席上。
三、由主持人上臺致開場白。
四、奏國歌
五、主持人宣布剪彩儀式正式開始:
請泉州市副市長 孫波 致賀詞(3分鐘)請韻澤公司總經(jīng)理 楊建紅 致賀詞(3分鐘)請嘉賓代表
王洪
致賀詞
(3分鐘)請溫州市媒體代表
張涵
致賀詞
(3分鐘)請員工代表
肖麗萍
致賀詞
(3分鐘)六、五名禮儀小姐到臺上捧彩帶;一名禮儀小姐準(zhǔn)備剪刀;另外一名禮儀小姐將臺下的嘉賓泉州市副市長孫波(正中)、泉州市工商局局長
趙學(xué)勇(右一)、泉州市報(bào)業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理王洪(左一)、安溪縣縣委書記 張涵(右二)、韻澤公司總經(jīng)理?xiàng)罱t(左二)引領(lǐng)到臺上準(zhǔn)備剪彩。
七、剪彩時(shí),臺上兩邊要有工作人員放禮炮。
八、剪彩完畢后,捧彩帶的禮儀小姐退場,禮儀小姐收回剪刀。另外一名禮儀小姐將嘉賓引回嘉賓席。
九、由主持人總結(jié)這次剪彩儀式,宣布剪彩儀式結(jié)束。
八、活動(dòng)準(zhǔn)備: 前期:
1.剪彩儀式開始前,必須對剪彩人員進(jìn)行認(rèn)真選擇,確定人員名單,特別是剪彩者。確定剪彩者時(shí),必須尊重對方個(gè)人的意見,切勿勉強(qiáng)對方。名單確定好,應(yīng)盡早告知對方,使其有充分準(zhǔn)備,需要由數(shù)人同時(shí)擔(dān)任剪彩者時(shí),應(yīng)分別告知需要分別剪彩每位剪彩者屆時(shí)他將與何人同擔(dān)此任,以表尊重。并在事先進(jìn)行培訓(xùn),告之對方有關(guān)的注意事項(xiàng),確保剪彩儀式不出差錯(cuò)。
2.剪彩時(shí)必須確保每位剪彩人員手有一把嶄新,鋒利且順手的剪刀。在儀式開始前,要逐把檢查將被用的剪刀是否開刃,好不好用。務(wù)必使得剪彩者在剪彩可以 4
“手起刀落”(剪彩小提示:在剪彩用品使用中,剪彩用品始終要比剪彩嘉賓多出一套,比如5位嘉賓剪彩,需要使用6套剪彩用品)。
3.準(zhǔn)備數(shù)量充足的大小適度,嶄新平整白色薄紗手套供剪彩者在剪彩時(shí)使用;嶄新潔凈的銀色不銹鋼托盤六個(gè);準(zhǔn)備好紅花團(tuán),剪彩者為五人,紅花團(tuán)數(shù)目應(yīng)為六個(gè);紅地毯應(yīng)鋪設(shè)于剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處,寬約一米,長度約十米。4.審慎選定禮儀小姐,并于儀式準(zhǔn)備前期進(jìn)行必要培訓(xùn),同時(shí)禮儀小姐在活動(dòng)期間必須穿著統(tǒng)一,化淡妝、盤頭、服裝一致、一般穿深色或單色服裝最佳,要得體大方。
5.嘉賓人數(shù)為五人,需安排引領(lǐng)者、迎賓者、拉彩者兩名,托盤者七名協(xié)助禮儀小姐有條不紊的進(jìn)行剪彩儀式。
6.要有一定數(shù)量的替補(bǔ)禮儀小姐,可在中途更換人手,降低禮儀小姐的工作負(fù)荷。7.務(wù)必在活動(dòng)前1個(gè)鐘左右,把舞臺布置好。檢查話筒,音響等設(shè)備。(準(zhǔn)備多幾個(gè)話筒,小音響備用)。尤其是供來賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、歡快樂曲。8.活動(dòng)場地:(1)剪彩區(qū)布設(shè)
①剪彩區(qū) 用紅地毯鋪就剪彩區(qū),在主席臺正前方擺放20盆花,主席臺兩側(cè)插放彩旗,在醒目處擺放嘉賓贈送的花籃。當(dāng)剪彩開始時(shí),DJ放喜慶音樂,如《好日子》,做為后背景。
②噴彩帶冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時(shí)釋放。
③主席臺前上懸掛“溫州中旅有限責(zé)任公司51周年慶剪彩儀式”的橫幅。④剪彩花 4套,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐從兩側(cè)整齊列隊(duì)捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著盛大慶典的圓滿成功。(2)表演區(qū)布設(shè)
①舞臺 在正門前方,設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響1只。②音響 設(shè)音響一套,設(shè)在表演區(qū)。(3)周邊環(huán)境布設(shè)
① 條幅 設(shè)在舞臺四周上條幅若干。
② 鮮花組擺 在剪彩區(qū)靠門兩側(cè)擺放兩組鮮花、大廳內(nèi)部用時(shí)令鮮花裝飾,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。
③氣球門 裝飾入口處,讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。(4)迎賓區(qū)布設(shè)
簽到處,備簽到用品壹套(筆、?。?,設(shè)施須符合安全要求,消防設(shè)施需保證?;顒?dòng)場地出入和通道要暢通,便于緊急狀況
中期:
1.把握好剪彩時(shí)間,長則不宜超過三十分鐘。安排兩個(gè)禮儀小姐站在會場入口處迎接嘉賓。在儀式開始前,嘉賓持邀請函入場,引領(lǐng)者先敬請各位到場嘉賓入座,剪彩者就坐于前排,使其按剪彩時(shí)的具體順序就坐。
2.主持人宣布剪彩開始時(shí),禮儀小姐出場,排成一行,從兩側(cè)登臺,拉彩者和捧花者站成一行,托盤者在緞帶后一米左右,自成一行。
3.儀式開始時(shí),嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言者順序:地方政府代表、上級主管等,其內(nèi)容通常不超過3分鐘為宜。
4.剪彩時(shí),禮儀小姐應(yīng)在剪彩者左前方進(jìn)行引導(dǎo),以使剪彩者盡快各就各位。剪彩者登臺通常從右側(cè)出場,剪彩者到既定位置時(shí),托盤者前行一步,到達(dá)剪彩者右后側(cè),以便為其遞剪刀和手套。剪彩中,托盤者應(yīng)注意與剪彩者的配合,確保紅花團(tuán)準(zhǔn)確無誤地落入托盤,切勿使之落地。5.剪彩者登臺應(yīng)按照主次,提前安排好位置。
6.剪彩開始時(shí)剪彩人員要與主剪者協(xié)調(diào)一致,力爭同時(shí)完成。
7.待剪彩完畢,禮儀小姐給嘉賓送上捧花,剪彩時(shí),負(fù)責(zé)禮炮的人員要掌握好發(fā)炮時(shí)間,應(yīng)與剪彩結(jié)束時(shí)同步。
后期:
1.在剪彩儀式結(jié)束后,后勤組人員對場地進(jìn)行清理,保持場地的整潔。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
剪彩用具 500元
鮮花 1000元 地毯 1000元 橫幅 100元 音響設(shè)備 5000元 后期制作 2000元 其他 2000元 總計(jì) 11600元
十、邀請的嘉賓
泉州市副市長 孫波 泉州市工商局局長
趙學(xué)勇 安溪縣縣委書記
張涵 安溪縣縣長
李霄鵬 安溪縣旅游局局長
肖麗萍 安溪縣工商局局長
王鑫 泉州市國旅有限公司辦公室主任
黃湘怡 泉州市報(bào)業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理
王洪 泉州市康輝旅游社銷售總監(jiān)
李彥宏
十一、注意事項(xiàng)
1.注意儀式全程攝影,保存現(xiàn)場影像資料。2.臺簽應(yīng)擺放于桌子左邊,右邊擺放礦泉水。
3.如果在剪彩過程中剪刀不慎落地,應(yīng)由禮儀小姐蹲下彎腰拾起剪刀,動(dòng)作要得體,快速交與工作人員,同時(shí),禮儀小姐應(yīng)立即將備份嶄新剪刀交給嘉賓,使剪彩儀式照常進(jìn)行。
4.若嘉賓遲到,公關(guān)組成員負(fù)責(zé)安排、引領(lǐng)嘉賓從會場后方低調(diào)進(jìn)入會場。5.著裝要求
剪彩者:儀表要莊重、整齊,著裝要正規(guī)、嚴(yán)肅,要求穿正裝。頭發(fā)要梳理,顏面要潔凈。不允許戴帽子或者戴墨鏡。
助剪者:化淡妝、盤起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。6.嚴(yán)格要求
十二、人員安排
主持人:林燕清
1、總協(xié)調(diào)組: 組長:季天怡 副組長:沈艷
小組成員:張?zhí)扃?朱海華 倪璐斌 鄭文曉
任務(wù):全權(quán)負(fù)責(zé)此次剪彩儀式,協(xié)調(diào)安排其余各組的任務(wù),執(zhí)行并監(jiān)督本次剪彩儀式的所有過程。
2、公關(guān)組 組長:林曉 副組長:張潔
小組成員:葉慧 賴榕俊 鄭毅
任務(wù):確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;
3、禮賓組 組長:魏麗 副組長:吳蘭蘭
小組成員:肖丕萍 諸葛麗琴 鄭益平潘天香 佘婷婷
任務(wù):提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,對禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)。
4、后勤組 組長:陳巧 副組長:張俊俊
小組成員:黃雯彬 丘蘭馨 李霄鵬 王錦龍 劉丹楓
任務(wù):對慶典期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所
有的開支和費(fèi)用。擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
5、宣傳組 組長:林月 副組長:胡秋雨
小組成員:王紅 謝翔 張野 黃麗平
任務(wù):慶典活動(dòng)影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動(dòng)后的各種總結(jié)資料。寫出效果評估報(bào)告:包括經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、實(shí)際效益、潛在效益。提出經(jīng)營建議。還要對此次剪彩儀式的效果寫評估報(bào)告,和活動(dòng)過程的相關(guān)稿子。邀請記者,現(xiàn)場采訪,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
第三篇:商務(wù)禮儀剪彩策劃書
一、活動(dòng)名稱:韻澤茶業(yè)有限公司開業(yè)剪彩儀式
二、活動(dòng)主題:茶聚武夷韻澤天下
三、活動(dòng)目的及意義:讓消費(fèi)者對我們的茶葉有個(gè)初步的了解,增強(qiáng)與消費(fèi)者的互動(dòng),借此推廣我們的茶葉,擴(kuò)大市場影響力。
四、主辦方:韻澤茶業(yè)有限公司
五、活動(dòng)時(shí)間:2011年12月19日下午
六、活動(dòng)地點(diǎn):武夷學(xué)院同文1-20
1七、活動(dòng)內(nèi)容:剪彩儀式活動(dòng)流程:
一. 后勤組工作人員到活動(dòng)現(xiàn)場布置會場。
(一)嘉賓席上擺放好臺簽和飲用水
(二)準(zhǔn)備活動(dòng)背景
(三)準(zhǔn)備好講臺上的話筒
(四)觀眾席座位擺放
(五)對全場的音響進(jìn)行試音
(六)擺放鮮花
二、禮儀小姐應(yīng)將嘉賓引導(dǎo)到活動(dòng)現(xiàn)場的嘉賓席上。
三、由主持人上臺致開場白。
四、主持人講話完畢后,請韻澤公司總經(jīng)理?xiàng)罱t、武夷山市副市長孫波等講話。
五、主持人宣布剪彩儀式正式開始。
六、五名禮儀小姐到臺上捧彩帶;一名禮儀小姐準(zhǔn)備剪刀;另外一名禮儀小姐將臺下的嘉賓引領(lǐng)到臺上準(zhǔn)備剪彩。
九.剪彩時(shí),臺上兩邊要有工作人員放禮炮。
十.剪彩完畢后,捧彩帶的禮儀小姐退場,禮儀小姐收回剪刀。另外一名禮儀小姐將嘉賓引回嘉賓席。
十一.由主持人總結(jié)這次剪彩儀式,宣布剪彩儀式結(jié)束。
十二.讓記者們自由采訪嘉賓。
八、活動(dòng)準(zhǔn)備:
后勤組:采購、現(xiàn)場布置、負(fù)責(zé)活動(dòng)前后的花籃、禮炮、條幅彩旗、音響設(shè)備。禮賓組:迎賓、端剪彩用的托盤、引導(dǎo)來賓入座
宣傳組:制作請柬、為發(fā)言人撰稿
公關(guān)組:邀請嘉賓
前期:
1.剪彩儀式開始前,必須對剪彩人員進(jìn)行認(rèn)真選擇,確定人員名單,特別是剪彩者。確定剪彩者時(shí),必須尊重對方個(gè)人的意見,切勿勉強(qiáng)對方。名單確定好,應(yīng)盡早告知對方,使其有充分準(zhǔn)備,需要由數(shù)人同時(shí)擔(dān)任剪彩者時(shí),應(yīng)分別告知需要分別剪彩每位剪彩者屆時(shí)他將與何人同擔(dān)此任,以表尊重。并在事先進(jìn)行培訓(xùn),告之對方有關(guān)的注意事項(xiàng),確保剪彩儀式不出差錯(cuò)。
2.剪彩時(shí)必須確保每位剪彩人員手有一把嶄新,鋒利且順手的剪刀。在儀式開始前,要逐把檢查將被用的剪刀是否開刃,好不好用。務(wù)必使得剪彩者在剪彩可以“手起刀落”(剪彩小提示:在剪彩用品使用中,剪彩用品始終要比剪彩嘉賓多出一套,比如5位嘉賓剪彩,需要使用6套剪彩用品)。
3.準(zhǔn)備數(shù)量充足的大小適度,嶄新平整白色薄紗手套供剪彩者在剪彩時(shí)使用;嶄新潔凈的銀色不銹鋼托盤六個(gè);準(zhǔn)備好紅花團(tuán),剪彩者為五人,紅花團(tuán)數(shù)目應(yīng)為六個(gè);紅地毯應(yīng)鋪設(shè)于剪彩者正式剪彩時(shí)的站立之處,寬約一米,長度約十米。
4.審慎選定禮儀小姐,并于儀式準(zhǔn)備前期進(jìn)行必要培訓(xùn),同時(shí)禮儀小姐在活動(dòng)期間必須穿著統(tǒng)一,化淡妝、盤頭、服裝一致、一般穿深色或單色服裝最佳,要得體大方。
5.嘉賓人數(shù)為五人,需安排引領(lǐng)者、迎賓者、拉彩者兩名,托盤者七名協(xié)助禮儀小姐有條不紊的進(jìn)行剪彩儀式。
6.要有一定數(shù)量的替補(bǔ)禮儀小姐,可在中途更換人手,降低禮儀小姐的工作負(fù)荷。
7.務(wù)必在活動(dòng)前1個(gè)鐘左右,把舞臺布置好。檢查話筒,音響等設(shè)備。(準(zhǔn)備多幾個(gè)話筒,小音響備用)。尤其是供來賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行
前后,播放一些喜慶、歡快樂曲。
8.活動(dòng)場地,設(shè)施須符合安全要求,消防設(shè)施需保證。活動(dòng)場地出入和通道要暢通,便于緊急狀況
中期:
1.把握好剪彩時(shí)間,長則不宜超過三十分鐘。安排兩個(gè)禮儀小姐站在會場入口處迎接嘉賓。在儀式開始前,嘉賓持邀請函入場,引領(lǐng)者先敬請各位到場嘉賓入座,剪彩者就坐于前排,使其按剪彩時(shí)的具體順序就坐。
2.主持人宣布剪彩開始時(shí),禮儀小姐出場,排成一行,從兩側(cè)登臺,拉彩者和捧花者站成一行,托盤者在緞帶后一米左右,自成一行。
3.儀式開始時(shí),嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言者順序:地方政府代表、上級主管等,其內(nèi)容通常不超過3分鐘為宜。
4.剪彩時(shí),禮儀小姐應(yīng)在剪彩者左前方進(jìn)行引導(dǎo),以使剪彩者盡快各就各位。剪彩者登臺通常從右側(cè)出場,剪彩者到既定位置時(shí),托盤者前行一步,到達(dá)剪彩者右后側(cè),以便為其遞剪刀和手套。剪彩中,托盤者應(yīng)注意與剪彩者的配合,確保紅花團(tuán)準(zhǔn)確無誤地落入托盤,切勿使之落地。
5.剪彩者登臺應(yīng)按照主次,提前安排好位置。
6.剪彩開始時(shí)剪彩人員要與主剪者協(xié)調(diào)一致,力爭同時(shí)完成。
7.待剪彩完畢,禮儀小姐給嘉賓送上捧花,剪彩時(shí),負(fù)責(zé)禮炮的人員要掌握好發(fā)炮時(shí)間,應(yīng)與剪彩結(jié)束時(shí)同步。
后期:
1.在剪彩儀式結(jié)束后,后勤組人員對場地進(jìn)行清理,保持場地的整潔。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
氣球:100個(gè)14元彩體字:8個(gè)24元
胸花:5朵5元礦泉水:8瓶8元
雙面膠:2個(gè)3元打印:6份7元
禮炮:2個(gè)8元合計(jì):69元
十、邀請的嘉賓
十一、注意事項(xiàng)
1.注意儀式全程攝影,保存現(xiàn)場影像資料。
2.臺簽應(yīng)擺放于桌子左邊,右邊擺放礦泉水。
3.如果在剪彩過程中剪刀不慎落地,應(yīng)由禮儀小姐蹲下彎腰拾起剪刀,動(dòng)作要得體,快速交與工作人員,同時(shí),禮儀小姐應(yīng)立即將備份嶄新剪刀交給嘉賓,使剪彩儀式照常進(jìn)行。
4.若嘉賓遲到,公關(guān)組成員負(fù)責(zé)安排、引領(lǐng)嘉賓從會場后方低調(diào)進(jìn)入會場。
十二、工作小組成員
十三、附錄:發(fā)言稿
十四、團(tuán)隊(duì)組成人員
第四篇:剪彩暨籃球館揭幕儀式策劃書
一. 活動(dòng)名稱:學(xué)院舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式 二. 活動(dòng)背景:為慶?!皞ツ贤ぁ钡穆涑桑瑢﹃悅ツ舷壬鸁o私奉獻(xiàn)母校建設(shè)表示衷心的感謝,我院在東區(qū)隆重舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式。三. 活動(dòng)主題:傳承偉南精神 培養(yǎng)奉獻(xiàn)人才 四. 揭幕剪彩儀式時(shí)間:2011年2月25日 五. 揭幕剪彩儀式地點(diǎn):xx師范學(xué)院東區(qū) 六. 出席人員(詳見附件一)七. 活動(dòng)準(zhǔn)備:(1)秘書部: 1.擬寫邀請函,并提前將邀請函跟回執(zhí)發(fā)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓手中。確認(rèn)是否出席此次揭幕儀式。
2.負(fù)責(zé)策劃書的整理歸檔,擬定座次表。3.負(fù)責(zé)儀式前后的聯(lián)絡(luò)工作。(2)組織部:
1.負(fù)責(zé)審查出席此次剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓資格。2.起草揭幕儀式的通知。
3.組織指導(dǎo)開幕儀式的相關(guān)工作,匯總出席名單。4.安排儀式日程,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)。5.起草開幕儀式的主持詞;
6.負(fù)責(zé)文件的打印、校對、裝訂及分發(fā)。7.聯(lián)系節(jié)目表演者,并在前一天進(jìn)行彩排。(3)公關(guān)部:
1.安排禮儀小姐負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,禮儀小姐在儀式活動(dòng)前要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并在活動(dòng)當(dāng)天穿戴正裝;
2.合理分配人員執(zhí)行各自的人任務(wù),協(xié)助現(xiàn)場活動(dòng)有秩序地進(jìn)行。3.儀式設(shè)置咨詢處并有工作人員負(fù)責(zé)。(4)后勤部:
1.布置儀式現(xiàn)場,安排好相關(guān)設(shè)備。2.保安人員安排,維持好現(xiàn)場秩序。
3.安排保安人員負(fù)責(zé)指揮車輛的有序停放。4.負(fù)責(zé)安排儀式期間的衛(wèi)生保健等事宜。八. 活動(dòng)開展
(一)、前期流程
1、將40個(gè)工作人員分工分組,分別為秘書部10人、組織部5人、后勤部20人,公關(guān)部8人,其工作職責(zé)間附件一。
2、活動(dòng)前兩個(gè)星期召開動(dòng)員大會,商討活動(dòng)細(xì)節(jié)。各部門各司其職,遵從領(lǐng)導(dǎo)指示。
3、緊密聯(lián)系學(xué)校在此次儀式安排的總負(fù)責(zé)人,有問題及時(shí)上報(bào),盡快解決。
4、做好活動(dòng)場地的維護(hù),消除安全隱患。
5、做好活動(dòng)的宣傳工作,粘貼海報(bào),在xx師范學(xué)院校園網(wǎng)、筆架山信息平臺、各大學(xué)生報(bào)刊發(fā)布通知,動(dòng)員全校師生積極參與,營造更熱烈的活動(dòng)氛圍。
6、提前一個(gè)星期預(yù)定好酒店客房、就餐飯店和專車,聯(lián)系潮之旅優(yōu)秀導(dǎo)游到時(shí)陪同領(lǐng)導(dǎo)游覽潮州名勝古跡,聯(lián)系學(xué)校正規(guī)攝影機(jī)構(gòu)拍攝活動(dòng)全程,安排學(xué)校醫(yī)護(hù)人員全程陪同。
7、征集青年志愿者維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場秩序,聯(lián)系學(xué)生會文體部組織歡迎隊(duì)列和禮儀小組。
(二)、中期流程
1、會場布置
(1).剪彩地點(diǎn)(定于學(xué)院偉南亭和偉南籃球館);(2).會場布置人員要在2月27日上午7:00前到達(dá);(3).沖氣拱形門一個(gè)(紅底黃字)“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,并鋪上紅色地毯直至主席臺;
(4).請專業(yè)工作人員在兩個(gè)會場分別安裝并調(diào)試好無線話筒(兩個(gè)以上)和專業(yè)音響等設(shè)備,并制定應(yīng)急方案,多準(zhǔn)備備用話筒;
(5).規(guī)劃嘉賓席、觀眾席和媒體區(qū),用彩帶明確劃分,擺好嘉賓發(fā)言臺;(6).會場置簽到處(桌子、簽到本、筆、禮品);
(7).裝飾會場,兩個(gè)會場兩側(cè)分別放置祝賀花籃,四周擺放小盆花。(8).在會場所的主要路段插上彩旗,擺上鮮花,營造喜慶氣氛;(9).揭幕剪彩會場背景為大型油畫字幕“‘偉南亭’剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式”,屆時(shí)先用紅布遮??;
(10).擺放貴賓致辭專用致辭臺(透明有機(jī)玻璃,上有精美插花),右側(cè)為主持人用立式麥可風(fēng),臺面鋪有紅色地毯;
(11).在會場門口放置歡迎牌,歡迎牌上書寫“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨”,并在歡迎牌前放置一排鮮花;
(12).禮賓花、鞭炮若干。
(13).在會場中心入門處懸掛熱氣球,熱氣球下有巨幅,標(biāo)上主題;(14).站位次序安排(按國際慣例);
(15).會場外部應(yīng)有指示標(biāo)語和指路志愿者,引領(lǐng)嘉賓。
2、揭幕剪彩儀式流程:
(1).由司儀主持揭幕剪彩儀式全過程,使會場井然有序。8:30嘉賓到達(dá)會場,舞獅,奏樂。
8:45志愿者引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入接待室稍做休息。
9:05會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓隊(duì)、禮樂隊(duì)、禮儀小姐(先生)到位,工作人員準(zhǔn)備就緒。禮儀小姐(先生)引導(dǎo)嘉賓到簽到臺辦理簽到,佩戴胸花,并領(lǐng)帶入席。
9:30奏樂和司儀亮相,宣布儀式開始并致開幕詞,后逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(提供領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)名單,包括職務(wù))。
9:40會場奏校歌,全體肅立。
9:50嘉賓發(fā)言(提供講話嘉賓名單及順序)。
10:30請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩開始,揭幕儀式,燃放鞭炮及禮賓花(提供剪彩領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)及相應(yīng)剪刀和托盤等)。
10:45主持人總結(jié)儀式,并致閉幕詞。
10:55相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)贈送禮物(學(xué)院文物紀(jì)念冊和相片集)。11:00嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合影留念。
11:05記者采訪時(shí)間,采訪嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)。
11:30揭幕儀式結(jié)束,邀請嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)前往接待室稍作休息,并準(zhǔn)備專車接送嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)前往東山食府吃午餐。
(三)、后期流程
1.、撤離音響等設(shè)備;
2、清理現(xiàn)場(包括橫幅,花籃,彩旗等),打掃會場;
3、資料整理
4、與電視臺、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)媒體交流,做好報(bào)道;
5、下午召開表彰大會,總結(jié)反思;
6、結(jié)算支出,賬單報(bào)銷; 九. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算(詳見附件二)十. 注意事項(xiàng):
1、任務(wù)的工作人員應(yīng)隨時(shí)侯命。
2、提前清理會場,保持整潔。
3、各類歡迎橫幅,宣傳語要提前掛好,防止大風(fēng)吹亂。會場外提供寬敞的停車場,防止門口阻塞。
6、備故障—音響調(diào)試員馬上試調(diào),話筒故障—送上后備話筒。主持人靈活應(yīng)對,安撫眾人。
7、會場鮮花應(yīng)與交流會當(dāng)天布置。
8、遲到—安排、引領(lǐng)嘉賓從會場后方低調(diào)進(jìn)入會場。
嘉賓“不請自來”—登記嘉賓信息,立刻讓人將實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的未寫名的胸花商嘉賓姓名,為其配戴。
9、嘉賓胸花應(yīng)用牢固的別針扣住,提防掉落。
10、進(jìn)行過程中胸花掉落—告訴嘉賓有后備胸花,嘉賓不必彎腰下去撿。然后一方面讓人將掉落的胸花撿起。,一方面讓人取來已寫上嘉賓姓名的后備胸花。
11、邀請函應(yīng)一個(gè)星期前發(fā)。
12、秘書部成員要安排嘉賓進(jìn)接待室休息和做好儀式回憶記錄。
13、幕前工作人員統(tǒng)一著裝。男性黑色西裝,女性紅色旗袍。
14、主持人介紹嘉賓是應(yīng)按照從右到左順序。
16、禮儀小姐后場待命,待交流會進(jìn)行到頒獎(jiǎng)流程時(shí),及時(shí)出臺
17、嘉賓致辭結(jié)束時(shí),主持人帶頭應(yīng)予掌聲
18、媒體采訪應(yīng)有序進(jìn)行,預(yù)約采訪優(yōu)先
19、院宣傳部應(yīng)在2月27日準(zhǔn)備好開場音樂,并現(xiàn)場試音,保證播放無誤。
20、會場布置均由后勤部負(fù)責(zé)。儀式進(jìn)行前提前30分鐘要再次檢查設(shè)備及所需物品;
21、禮儀小姐(先生)引導(dǎo)來賓入座要根據(jù)身份和地位特征引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)奈恢庙樞蛞_定正確;
22、儀式結(jié)束后注意會場清理,由后勤人員配合相關(guān)人員進(jìn)行處理;
23、安保部門要落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作;
24、提前5天向廣州氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料。
25、嘉賓隨從秘書用餐列入嘉賓用餐范圍。
26、注意參會嘉賓用餐忌諱 突發(fā)事件預(yù)想及其處理方案
1、燃放禮炮是或其他情況引發(fā)火災(zāi)事故—事先準(zhǔn)備滅火器,及時(shí)疏散人群,并啟用滅火器,同時(shí)撥打119,并以最快速度將火撲滅。、活動(dòng)進(jìn)行中有人闖入破壞現(xiàn)場秩序——保安人員立刻制止,并將其帶離現(xiàn)場。
3、現(xiàn)場突遇疾病發(fā)作—急診醫(yī)生馬上處理,情況嚴(yán)重的話立即呼叫120 4、各種設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)更換。
5、禮儀小姐高跟鞋鞋跟折斷或禮儀服出問題,馬上換上后備的禮儀小姐或更換服裝。
6、突然停電,立即啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)發(fā)電。突然停電—事先由后勤處水電管理中心準(zhǔn)備發(fā)動(dòng)機(jī),停電時(shí)立即啟動(dòng)發(fā)電。
7、有人大聲說話,吸煙,保安人員馬上予以提醒。
8、活動(dòng)進(jìn)行中突遇下雨天氣—事先準(zhǔn)備多把雨傘,下雨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓遮雨
9、如預(yù)訂房間不夠,可以臨時(shí)向酒店方訂房。附件一 出席人員:
x潮屬社團(tuán)總會創(chuàng)會主席陳偉南 x坤祥投資有限公司董事長謝賢團(tuán) x州市副市長盧淳杰 我院領(lǐng)導(dǎo)陳x 我院原院長、潮學(xué)研究院院長薛xx等領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓 附件二 經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 附件三 邀請函
尊敬的------: 您好!
茲定于2011年2月25日(星期一)上午9點(diǎn)整在韓山師范學(xué)院東區(qū)“偉南亭”舉行“偉南亭”剪彩暨偉南籃球館揭幕儀式,屆時(shí)敬請您撥冗出席,期待您的回復(fù)與蒞臨!
回執(zhí)
為了使我們的揭幕剪彩儀式順利進(jìn)行,特作此回執(zhí),麻煩您在2011年2月23日之前將您的回復(fù)以電話或?qū)懶诺刃问铰?lián)系我們。
第五篇:大型酒店剪彩揭幕和奠基典禮策劃書
大型酒店剪彩揭幕和奠基典禮策劃書
一、整體氣氛布置
整個(gè)會場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。
內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
(5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
(6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置
奠基現(xiàn)場四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
(3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會場主持區(qū)一側(cè)。
二、活動(dòng)程序設(shè)置
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會場情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動(dòng)程序設(shè)置:
09:00 迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50 為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹。10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總、陳總、市領(lǐng)導(dǎo))。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20 邀請嘉賓前往參觀和稍作休息(這時(shí)應(yīng)有專人派發(fā)禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
三、活動(dòng)配合1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會場。人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞龍隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。
人員配置:暫定4人。