第一篇：院團(tuán)委學(xué)生會(海珠校區(qū))辦公室申請書

辦公室申請書

尊敬的團(tuán)委老師：

您好！

由于財(cái)會金融系和商貿(mào)系已經(jīng)統(tǒng)一在海珠校區(qū)，學(xué)生人數(shù)已經(jīng)達(dá)到了一定數(shù)量，因適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要，方便同學(xué)們的生活，新學(xué)年院團(tuán)委、院學(xué)生會在海珠校區(qū)新設(shè)立了分部。但一個(gè)多月的時(shí)間，實(shí)踐證明了，沒有辦公室，我們的工作的確實(shí)不好開展。本不想麻煩老師，但是沒有辦公室給我們帶來的諸多麻煩著實(shí)困擾著我們。為了團(tuán)委學(xué)生會工作能夠得以正常開展，我們希望能夠得到一間辦公室，也以便做一個(gè)新的大家庭，因?yàn)槲覀兌枷氚堰@個(gè)分部做好。申請理由如下：

1．作為校團(tuán)委下的直屬組織，我們一直受到團(tuán)委老師們的高度重視?，F(xiàn)海珠分部的內(nèi)部結(jié)構(gòu)已有初步發(fā)展。我們設(shè)有四個(gè)部門，每個(gè)部門2個(gè)部長。每二個(gè)部長下有干事8至10人不等。由于沒有辦公室，我們每次干部干事會議只能選擇學(xué)校的食堂和教室。譬如食堂，眾多協(xié)會在里面開會，十分嘈雜，嚴(yán)重影響了我們會議的效率。并且，和眾多協(xié)會一起在食堂開會，沒有一個(gè)固定的開會場所，會嚴(yán)重影響我們作為一個(gè)校級組織的形象，也由此影響了團(tuán)委在同學(xué)們眼中的權(quán)威。再談教室，本是自習(xí)之用，實(shí)在不能強(qiáng)占教室作為會議之用，況且在海珠校區(qū)的教室也不是很多，在申請上也有一定難度，這將嚴(yán)重影響團(tuán)委學(xué)生會在同學(xué)們心中的形象。因此，我們需要一個(gè)固定并且安靜的地方供我們開會討論之用。

2．出于平常活動(dòng)的需要，我們以申請了相當(dāng)多種類的物品。這些物品，在以前辦公室由辦公室的干事們負(fù)責(zé)管理，每次活動(dòng)借出送還都有相關(guān)的登記。如若物品丟失可找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。這樣有序的管理，為團(tuán)委辦公室省下了一部分錢供活動(dòng)開展的使用，也為資源能夠得到高效的利用提供了方法。就這點(diǎn)上說，辦公室使我們的工作開展得更加有序?，F(xiàn)在由于還沒有辦公室，相關(guān)物品只能由個(gè)人收留宿舍，東西往往拿出去了就不再回來了，也找不到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。長此以往，物品得不到有效的管理，也將給我們的工作帶來困難。另外，由于宿舍地方有限，物品存放在個(gè)人宿舍，將會影響個(gè)人宿舍生活，也加大了丟失的機(jī)率。因此，我們希望得到一間辦公室來存放我們的財(cái)產(chǎn)，使之能得到有效的管理和利用。

3．一個(gè)辦公室就相當(dāng)于一個(gè)家一樣，各位成員需要這樣一個(gè)家來給大家?guī)頊嘏?，帶來歸屬感。在辦公室里，大家可以暢所欲言，也方便大家互相交流感情，交流工作心得體會。

4．作為團(tuán)委學(xué)生會的重要職能部門，宣傳部負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)學(xué)校及學(xué)生會的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施，充分利用各種宣傳手段，負(fù)責(zé)傳達(dá)上級指示、重大節(jié)目以及各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作；負(fù)責(zé)板欄宣傳、板物存放、宣傳規(guī)劃等工作。其中板欄宣傳是我們的基本工作，要保證宣傳工作的質(zhì)量，板物宣傳的效果，就需要有辦公空間來提供物件支持和板欄存放等條件。當(dāng)需要做手繪海報(bào)時(shí)，常?？嘤跊]有一個(gè)地方可供制作之用。宿舍空間有限，而且也不合適宣傳部的干事們一起制作海報(bào)，大家需要一個(gè)地方集思廣益，然后一起動(dòng)手制作。因此，辦公室對宣傳部的工作開展尤為重要。只有在一個(gè)安靜寬敞的空間里，才能讓宣傳部的成員們盡情釋放才情。

5．我們已經(jīng)和海珠校區(qū)這邊后勤處的老師溝通過，了解到后勤處附近和辦公樓內(nèi)有些許空房以及送水室旁邊有一間空房可供我們做辦公室之用。一來可以使閑置資源發(fā)揮價(jià)值，得到有效的利用。二來也解決了我們目前缺少辦公室的困難。

希望團(tuán)委老師能結(jié)合實(shí)際情況給我們安排一間辦公室，讓我們的工作能 夠更加順利的開展。如果我們有了辦公室，我們必會銘記團(tuán)委老師們對學(xué)生工作的重視及關(guān)心。我們也必會珍惜這得來不易的辦公室，像愛我們的家一樣的愛護(hù)它。不在墻壁上亂寫亂畫，不刻意損壞里面原有的東西，也不帶其他人員隨意進(jìn)入辦公室。我們將以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對待我們的辦公室，不辜負(fù)團(tuán)委老師們的信任?？紤]到學(xué)校和學(xué)生會的發(fā)展，懇請老師在充分考慮過后能及時(shí)給予我們回復(fù)，以便解決校學(xué)生會無辦公場所開展工作的問題，我們非常感謝學(xué)校的理解與支持。團(tuán)委學(xué)生會成員將珍惜機(jī)會，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展，為學(xué)校建設(shè)貢獻(xiàn)力量！。謝謝！

此致

敬禮

申請人：廣州城市職業(yè)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會（海珠校區(qū)）

申請時(shí)間：2013年10月8日

第二篇：院團(tuán)委學(xué)生會(海珠校區(qū))日常管理制度

目錄

·4

會議制度··1

1、制度目的··1

2、會議種類··1

3、會議原則··2

4、會議職責(zé)··2

日常工作制度··3

1、部門職務(wù)調(diào)動(dòng)·3

2、請假·3

3、證件使用·3、會議、工作出勤··4

獎(jiǎng)懲制度··6

1、總

則··6

2、獎(jiǎng)勵(lì)辦法··6

3、懲罰辦法··9 出勤制度·1第一章：會議制度

一、制度目的：

制度化是為建立正常的工作秩序，強(qiáng)化各類工作開展。為了令老師下達(dá)分配的工作更加順利完成，提高工作的效率，通過每次合理、有序的組織能夠高效率、高質(zhì)量地保障每次會議均達(dá)到預(yù)期的、較好的作用，特制定本制度。

二、會議種類：

全體大會；各部門例會；各項(xiàng)比賽活動(dòng)工作安排會議；臨時(shí)會議。1.全體大會：為了使學(xué)生會內(nèi)部工作進(jìn)行井然有序，上級下達(dá)工作和下級匯報(bào)工作，加進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部成員的工作溝通與合作。原則上規(guī)定每月一次團(tuán)委學(xué)生會全體大會，由團(tuán)委學(xué)生會指導(dǎo)老師或主席召開，時(shí)間、地點(diǎn)、會議具體內(nèi)容則可根據(jù)當(dāng)月工作情況和細(xì)則而定。

2.各部門例會：根據(jù)每周所下達(dá)的工作安排細(xì)致化分配，負(fù)責(zé)人加強(qiáng)自身部門成員的各種工作能力培訓(xùn)。原則上每周一次部門會議，每月最少召開兩次，由各部門負(fù)責(zé)人召開，時(shí)間、地點(diǎn)、具體會議內(nèi)容則待各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作安排而制定。

3.各項(xiàng)比賽活動(dòng)工作安排會議：團(tuán)委學(xué)生會每年承辦的大型活動(dòng)或主辦的比賽，需要根據(jù)每項(xiàng)比賽活動(dòng)而制定各類工作安排。原則上一個(gè)比賽需召開3個(gè)工作會議（初賽、復(fù)賽、決賽），大型活動(dòng)則需召開2個(gè)會議以上（根據(jù)彩排情況而作出工作調(diào)整）。由各比賽活動(dòng)負(fù)責(zé)人召開，時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)活動(dòng)進(jìn)程而定。臨時(shí)會議： 團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部根據(jù)工作或特殊情況而召開臨時(shí)會議。

三、會議原則：

1.會議通知原則：在確定會議的時(shí)間、地點(diǎn)、召開內(nèi)容后，秘書部成員發(fā)送飛信通知參會人員相關(guān)事項(xiàng)，下放通知時(shí)間不得低于兩天，通知內(nèi)容必須清晰詳細(xì)。但凡是列入周程內(nèi)的各項(xiàng)大小會議，如需改期或遇上特殊情況，應(yīng)通知各參會人員。

2.會議備檔原則：對于會議中出現(xiàn)的所有重要資料、會議文檔、出席人員的簽到表等重要資料需由秘書部成員記錄好并作好保存，以便往后查閱參考。每次會議都必須寫會議記錄，會議記錄必須在會議后的兩天內(nèi)把紙質(zhì)版與電子版上交。

3.會議安靜原則： 參會人員需在會議開始前把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)，在會議過程中禁止聊電話。到達(dá)會場后禁止喧嘩、吵鬧、奔跑、隨意離開會場等影響會議進(jìn)行的行為。

四、會議職責(zé)：

1.會議召集人職責(zé)： 確定會議主題、參會人員、主持人、會議議程；安排申請會議場地、準(zhǔn)備相關(guān)資料（電子文檔、資料文件、簽到表、議程等）；會議正式開始前檢查簽到表上的出勤人數(shù)。

2.與會人員職責(zé)：如非特殊情況，各與會人員禁止遲到早退、無故缺席；會議正式開始前15分鐘必須到達(dá)會場簽到、入座；攜帶記錄本與筆，記錄工作安排；會議期間，未經(jīng)主持人的同意不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、處理與會議無關(guān)的事務(wù)。

第二章：日常工作制度

一、部門職務(wù)調(diào)動(dòng)：

1.各部干事如需職務(wù)調(diào)動(dòng)者，應(yīng)向負(fù)責(zé)人提交職務(wù)調(diào)動(dòng)申請書，負(fù)責(zé)人上報(bào)院團(tuán)委并說明調(diào)動(dòng)職務(wù)的具體原因

2．如無特殊情況，不允許干部自行辭職

3.如有特殊情況確需辭職者，應(yīng)向負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告書，說明辭職的具體原因，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后方能辭職 4.學(xué)生干部在辭職時(shí)必須與部門負(fù)責(zé)人或者工作交接者辦理好相關(guān)交接事務(wù)后方能離職

二、請假：

1.學(xué)生干部在日常工作中不允許無故請假

2.如有特殊情況確需請假者，需提前一天向所屬上級干部請假，絕不允許強(qiáng)制請假

3.如向上級干部請假后,上級干部沒有準(zhǔn)假而未出勤者按無故缺席處理

4.各部門如有請假的情況,負(fù)責(zé)人應(yīng)在開展工作(或召開會議)前半小時(shí)向?qū)W生會主席報(bào)告

5.所有學(xué)生干部每月請假次數(shù)不能超過二次

第三章：出勤制度

本制度分兩大部分考核: 會議、工作出勤、值班出勤。由院團(tuán)委學(xué)生會秘書部成員管理考核記錄情況；管理對象：院團(tuán)委學(xué)生會全體成員；將根據(jù)兩大部分的考勤情況將作為團(tuán)委學(xué)生會成員評優(yōu)等各項(xiàng)評選的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)之一。

一、會議、工作出勤：

1.凡收到學(xué)生會會議活動(dòng)通知或各部門負(fù)責(zé)人會議通知，須及時(shí)回復(fù)并準(zhǔn)時(shí)出席

2.院團(tuán)委學(xué)生會干事或院團(tuán)委學(xué)生會干部在團(tuán)委學(xué)生會組織的活動(dòng)或例會中無故缺席一次者在學(xué)生會例會提出口頭警告；遲到累計(jì)三次或無故缺席兩次以上者應(yīng)在例會作公開檢討

3.與會者遲到超過20分鐘，視其無故缺席

4.凡學(xué)生會成員請假者，須在活動(dòng)或會議前向部門負(fù)責(zé)人請假并說明原因，再由各部門負(fù)責(zé)人匯總整理后上交負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。如事出突然，未能于會前請假，必須在事后向負(fù)責(zé)人匯報(bào)缺席原因

5.請假累計(jì)超過五次者作檢討書一份

6.每次會議與工作負(fù)責(zé)人在核實(shí)到場人數(shù)后必須返還簽到表給秘書部成員，或?qū)⒑灥奖矸旁谵k公室的團(tuán)委學(xué)生會文件資料柜，月末有相應(yīng)人員根據(jù)簽到表制作團(tuán)委學(xué)生會每月出勤表并保存在團(tuán)委學(xué)生會郵箱

7.臨時(shí)工作（或志愿者活動(dòng)）需征集團(tuán)委學(xué)生會成員報(bào)名參與，負(fù)責(zé)人或發(fā)飛信的成員及時(shí)統(tǒng)計(jì)并存檔報(bào)名參加志愿者活動(dòng)的名單，月末前紀(jì)錄在團(tuán)委學(xué)生會每月出勤表

第四章：獎(jiǎng)懲制度

制度包括總則、獎(jiǎng)勵(lì)辦法和懲罰辦法三個(gè)部分，獎(jiǎng)勵(lì)辦法與懲罰辦法針對會議與考勤來進(jìn)行處分。

一、總

則：

1.制定原則:有章必究，有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)懲分明，獎(jiǎng)懲有度;在獎(jiǎng)勵(lì)上要堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的原則；對犯錯(cuò)誤的成員，要堅(jiān)持思想教育和處分相結(jié)合，以思想教育為主，懲罰為輔的原則。

2.管理部門:秘書部具體負(fù)責(zé)學(xué)生會的日?？己斯ぷ?，對工作成績突出和不稱職學(xué)生干部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)。

3.獎(jiǎng)懲對象：廣州城市職業(yè)學(xué)團(tuán)委學(xué)生會所有成員

二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

獎(jiǎng)勵(lì)種類:優(yōu)秀部門、優(yōu)秀學(xué)生干部、工作積極分子、學(xué)院性或以上的干部培訓(xùn)等名額的優(yōu)先考慮。

獎(jiǎng)勵(lì)條件:優(yōu)秀部門: 1.遵守國家、學(xué)校的規(guī)章制度，具有堅(jiān)定正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個(gè)代表”重要思想

2.思想健康、積極向上，能積極配合學(xué)院各項(xiàng)工作的實(shí)行，自我約束能力強(qiáng)，做好表率帶頭作用

3.部門全體成員在會議、活動(dòng)中出勤率達(dá)90% 4.部門成員工作目的明確，工作態(tài)度端正，工作效率優(yōu)良 5.部門成員團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng)，關(guān)心學(xué)生會集體利益，注意維護(hù)集體形象

6.負(fù)責(zé)人能以身作則，工作熱情高，能團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)成員積極開展創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)

7.部門在各項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)突出，部門成員能夠做好表率作用，部門活動(dòng)及其他方面能夠引領(lǐng)和帶動(dòng)其他部門，對學(xué)生會整體有較大的影響

優(yōu)秀學(xué)生干部：

1.遵守國家、學(xué)校的規(guī)章制度，具有堅(jiān)定正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個(gè)代表”重要思想

2.思想健康、積極向上，能積極配合學(xué)院各項(xiàng)工作的實(shí)行，自我約束能力強(qiáng)，做好表率帶頭作用

3.在團(tuán)委學(xué)生會的考勤表里出勤率達(dá)90%（不遲到，不早退，無請假缺勤）

4.舉辦或擔(dān)任有院級以上活動(dòng)或比賽的負(fù)責(zé)人，工作過程中表現(xiàn)優(yōu)秀，認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題是能夠及時(shí)解決

5.在各項(xiàng)大小型活動(dòng)中對活動(dòng)負(fù)責(zé)人布置的任務(wù)完成出色、主動(dòng)參與布置，整理會場

6.學(xué)習(xí)上無出現(xiàn)掛科、逃課、作弊、重修等現(xiàn)象 7.所在學(xué)期獲獎(jiǎng)學(xué)金。期末考試成績在班級排名位于前十名 8.獲得過院級或以上比賽獎(jiǎng)項(xiàng)，參加過院級以上的學(xué)生干部培訓(xùn)，專業(yè)證書的考取

9.與團(tuán)委學(xué)生會、各組織團(tuán)學(xué)或社團(tuán)交友關(guān)系良好，沒有私自結(jié)立非學(xué)校允許的組織幫派

10.在考核過程中沒有被取消評優(yōu)資格、降職或嚴(yán)重處分

工作積極分子：

1.遵守國家、學(xué)校的規(guī)章制度，具有堅(jiān)定正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個(gè)代表”重要思想

2.思想健康、積極向上，能積極配合學(xué)院各項(xiàng)工作的實(shí)行，自我約束能力強(qiáng)，做好表率帶頭作用

3.在團(tuán)委學(xué)生會的考勤表里出勤率達(dá)95%（不遲到，不早退，無請假缺勤）；團(tuán)委辦公室的值班次數(shù)和主動(dòng)前去學(xué)習(xí)次數(shù)

4.在工作上積極認(rèn)真、細(xì)致、對各項(xiàng)工作具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，積極主動(dòng)完成老師或負(fù)責(zé)人分配的各項(xiàng)工作，精心籌備，認(rèn)真組織，盡力完成任務(wù)

5.例會討論時(shí)，提出活動(dòng)方案或設(shè)想者，方案新穎可行或總結(jié)干練 6.工作開展的有聲有色、開展工作與他人團(tuán)結(jié)合作者，工作態(tài)度良好

7.學(xué)習(xí)上無出現(xiàn)掛科、逃課、作弊、重修等現(xiàn)象 8.在考核過程中沒有被取消評優(yōu)資格、降職或嚴(yán)重處分

學(xué)院性的干部培訓(xùn)等名額的優(yōu)先考慮:

1.遵守國家、學(xué)校的規(guī)章制度，具有堅(jiān)定正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個(gè)代表”重要思想

2.思想健康、積極向上，能積極配合學(xué)院各項(xiàng)工作的實(shí)行，自我約束能力強(qiáng)，做好表率帶頭作用

3.在團(tuán)委學(xué)生會的考勤表里出勤率達(dá)80%（不遲到，不早退，無請假缺勤）

4.沒有寫過檢討書、處分懲罰、或被取消評優(yōu)資格

6.工作開展的有聲有色。開展工作與他人團(tuán)結(jié)合作者，工作態(tài)度良好

7.做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)院贏得榮譽(yù)

8.所在學(xué)期獲獎(jiǎng)學(xué)金。期末考試成績，班級排名位于前十名 9.與團(tuán)委學(xué)生會、各組織團(tuán)學(xué)或社團(tuán)交友關(guān)系良好，沒有私自結(jié)立非學(xué)校允許的組織幫派

三、懲罰辦法： 懲罰種類:過失、嚴(yán)重過失、重大過失

過失: 首次將受到口頭警告；二次者受例會批評，處300字檢討；三次及三次以上者，處800字檢討，取消評優(yōu)資格。

1.會議無故遲到、早退

2.沒有通知落實(shí)會議的召開，準(zhǔn)備相關(guān)會議資料 3.在會議過程中喧嘩、隨意走動(dòng)、交頭接耳 4.常規(guī)工作中無故缺席 5.在工作期間沒佩帶工作證件

6.會議結(jié)束后沒有按照時(shí)間(3天內(nèi))上交電子版與紙質(zhì)版

嚴(yán)重過失: 一學(xué)年內(nèi)有下列情形之一，將受到警告處分、例會批評，處800字檢討；兩次及兩次以上者，辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理，取消評優(yōu)資格，處1000字檢討。

1.開展工作時(shí)搞個(gè)人主義或者不服從上級分配安排，與其他同學(xué)發(fā)生口角沖突

2.在兩個(gè)月內(nèi)沒有參加過任何團(tuán)委學(xué)生會的各種會議,工作 3.隨意將團(tuán)委學(xué)生會的工作證借給他人作其他用途, 4.會議或活動(dòng)無故缺勤、請假、遲到達(dá)5次

5.值班期間長時(shí)間聊私人電話，玩游戲者，第一次經(jīng)發(fā)現(xiàn)寫檢討書 重大過失: 一學(xué)年內(nèi)有下列情形之一，將受到例會公開批評、取消評優(yōu)資格，處1000字檢討；兩次及兩次以上者，將受到例會公開批評，降職或開除，處1500字檢討。

1.作出損壞學(xué)生會形象的行為，視情節(jié)處分 2.弄虛作假、徇私舞弊、以公徇私，處勸退處分

3.以學(xué)生會名義，開展?jié)M足私人利益的非學(xué)校性活動(dòng)，處嚴(yán)重警告處分

4.沒有經(jīng)過負(fù)責(zé)人同意擅自離職調(diào)職

會議、工作和值班懲罰辦法詳細(xì)在《日常工作制度》、《考勤制度》章節(jié)里

第三篇：商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。辦公室作為直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門，是團(tuán)委學(xué)生會的中樞部門，她維系著老師與團(tuán)委學(xué)生會、團(tuán)委學(xué)生會各部門之間、團(tuán)委學(xué)生會與全院學(xué)生之間的交流與聯(lián)系，使團(tuán)委學(xué)生會穩(wěn)健的發(fā)展，不斷地提高。

第一、組織協(xié)調(diào)

辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。

第二、物質(zhì)保障

另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時(shí)按量的完成了任務(wù)。通過大家的努力，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會一切活動(dòng)的順利開展和進(jìn)行。

辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品，保證了各部門活動(dòng)的順利開展。同時(shí)，通過一學(xué)期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。

第三、本學(xué)期主要工作

辦公室依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成了既定任務(wù)。以下簡單的介紹下辦公室在本學(xué)期做的主要工作。

1.各屆最新班委名單收集。

2.學(xué)生會聯(lián)系方式的收集，通訊錄的制作。3.做聘書、紅頭文件。4.學(xué)生證補(bǔ)辦

5.院優(yōu)秀學(xué)生干部和工作積極分子的評選。6.每月之星的評比。7.最美學(xué)院的評比。8.每周各部門周計(jì)劃的收集。9.各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書的制作及發(fā)放。10.各種活動(dòng)的簽到。

11.辦公室的值班制度及干事的簽到制度。

第四、存在的問題

當(dāng)然在我們的工作中也存在不少問題，比如收集和整理信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致通訊出現(xiàn)問題；辦公室值班時(shí)間出現(xiàn)辦公室空無一人等情況。

第五、下學(xué)期工作展望

下一學(xué)期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作，發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。

在活動(dòng)開展方面，下學(xué)期我們將迎來“愛戴”的評選活動(dòng)，我們將盡心盡力，做好這一活動(dòng)。

以上便是學(xué)生會辦公室13-14學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)。

第四篇：法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室章程

法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室章程

總則

辦公室：收集和管理學(xué)生會的檔案；負(fù)責(zé)學(xué)生活動(dòng)及各部門經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷；負(fù)責(zé)辦公室的管理；會議的通知及記錄；配合其他部的工作。直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

第一章 辦公制度

例會制度：

一、例會是我院學(xué)生干部進(jìn)行工作的基本方式，出席例會成員包括主席團(tuán)及各部部長，特別會議要求副部長參加。

二、例會時(shí)間：學(xué)生干部例會時(shí)間（單周周日晚21:00）； 例會地點(diǎn)：模擬法庭，如有變化以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。

三、開例會不得遲到、缺席。一學(xué)期內(nèi)例會遲到累計(jì)四次者或無故缺席一次，學(xué)年考評扣除5分，內(nèi)部警告；遲到累計(jì)達(dá)六次或無故缺席三次者，視為自動(dòng)退出學(xué)生會，學(xué)年考評扣除10分，通報(bào)批評。如有特殊情況不能出席例會者，需提前向?qū)W生會辦公室或主席團(tuán)請假，并指定部門內(nèi)其他干部代替其出席。計(jì)劃與總結(jié)：

一、在學(xué)期初（前兩周）必須擬定該學(xué)期工作計(jì)劃，并于第二周周五前報(bào)主席團(tuán)審批，辦公室存檔；每學(xué)期末必須進(jìn)行工作總結(jié)，于最后一次例會時(shí)間交主席團(tuán)審批，辦公室存檔。

二、在進(jìn)行大型活動(dòng)之前，必須提前一個(gè)月向主席團(tuán)請示并知會外聯(lián)部、宣傳部等相關(guān)部門，并提前兩周擬好活動(dòng)策劃書（包括具體實(shí)施、宣傳和預(yù)算等）報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)和交辦公室存檔?；顒?dòng)后必須進(jìn)行總結(jié)，并填寫活動(dòng)登記表，一并交辦公室存檔。

第二章 人事制度 人事變動(dòng)

一、辦公室于每年大一開學(xué)軍訓(xùn)后兩星期內(nèi)招新，招新工作需提前做好策劃并交由主任、副主任審批。招新工作在辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，如不是在招新情況下有人申請加入，需進(jìn)行與招新一樣的考核，由主任、副主任共同審核。

二、完善的人事制度是成功的關(guān)鍵。因此，應(yīng)對每位辦公室成員進(jìn)行有效的、具體的人事備案，對于申請退出的成員應(yīng)寫出申請報(bào)告并交與相關(guān)人員審批。退出報(bào)告應(yīng)注明退出人名字、退出時(shí)間、退出原因。

獎(jiǎng)懲制度

一、辦公室將于每年定期對其成員進(jìn)行考核總結(jié)。考核人員由辦公室主任及其指定人員組成。

二、對于對辦公室工作有突出貢獻(xiàn)的和工作勤奮努力的，應(yīng)記錄在案，年底予以獎(jiǎng)勵(lì)。

三、對不合格和違反規(guī)定的工作人員，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以通報(bào)批評、除名處分。

第三章 檔案管理

一、辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會的檔案管理，對于學(xué)生會的人事變動(dòng)、會議和各種活動(dòng)的展開負(fù)責(zé)。

二、人事變動(dòng)要及時(shí)、快速的作出反應(yīng)，辦理備案。

三、對于活動(dòng)、會議的展開。辦公室要提前策劃并交由上級審核，對于不足的地方予以改正。應(yīng)做足備案與總結(jié)。

四、學(xué)生檔案不得外借，查閱和復(fù)印有關(guān)的材料必須向?qū)W生會辦公室檔案負(fù)責(zé)人提出書面申請。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

五、歸檔范圍：

（一）規(guī)章制度：主要包括有關(guān)學(xué)生會工作制度的各種條例文件，以及各種表格，如：如學(xué)生會使用日程表、部員反饋表、物資登記表等。

（二）存檔文件：主要內(nèi)容校各類相關(guān)文件，包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、管理?xiàng)l例及各類通知等。

（三）活動(dòng)策劃：主要包括學(xué)生會各部門歷次活動(dòng)的策劃書、企劃案、章程及所作的有保存價(jià)值的各類材料。

（四）外事資料：主要內(nèi)容包括學(xué)生會在各類外事活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件資料。

（五）院刊雜志：主要內(nèi)容包括本院自行編輯出版的刊物及學(xué)生會統(tǒng)一訂購的報(bào)刊雜志。

（六）圖片資料：主要內(nèi)容為學(xué)生會歷次活動(dòng)中留下的具有保存價(jià)值的照片及其他圖片資料。

（七）會議記錄：主要內(nèi)容包括學(xué)生會辦公室保存各次例會的出席和內(nèi)容記錄。

第四章

物資分管

一、辦公室日常辦公及各項(xiàng)活動(dòng)中所使用、購置的物資均為學(xué)生會財(cái)產(chǎn)，由相關(guān)人員統(tǒng)一登記造冊，任何人不得挪為私用。

二、辦公用品及財(cái)務(wù)均由辦公室統(tǒng)一配備、管理，如因使用不當(dāng)或蓄意破壞而造成損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室，由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。

三、各部門如因需要購入新物資，須憑正式發(fā)票到辦公室審批后方可交由辦公室報(bào)銷。

四、必須愛護(hù)公共物品。

第五章

財(cái)務(wù)管理

一、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)實(shí)行公開化，辦公室設(shè)定賬目本，以登記日常經(jīng)費(fèi)開支及重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況。在記賬過程中，各部應(yīng)根據(jù)各種原始憑證，詳細(xì)登記所購置使用的物品的數(shù)量、單價(jià)及具體用處。

二、辦公室所有活動(dòng)需動(dòng)用公共經(jīng)費(fèi)的需上報(bào)備案，個(gè)人不得借記公共經(jīng)費(fèi)。所有經(jīng)費(fèi)由特定人員管理。

第六章 活動(dòng)制度

一、辦公室所有集體活動(dòng)需由專人提出建議，專人策劃，提交主任審批，在確認(rèn)可行的情況下進(jìn)行全員通知、提供經(jīng)費(fèi)等。

二、辦公室所有活動(dòng)需在不違背黨的綱領(lǐng)，不與重大活動(dòng)有時(shí)間、內(nèi)容沖突的情況下進(jìn)行。

三、辦公室對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，主席團(tuán)的綱領(lǐng)、活動(dòng)安排要一絲不茍地執(zhí)行。

四、辦公室不干涉不與重大活動(dòng)相沖突的個(gè)人活動(dòng)。

總結(jié)

辦公室作為學(xué)生會“天龍八部”之一，具有與上級溝通、為下級傳達(dá)信息的重要職能，是學(xué)生會活動(dòng)的紐帶。因此，辦公室成員應(yīng)充分明確自己的責(zé)任，盡最大努力為學(xué)生會服務(wù)。辦公室除在辦公時(shí)刻外不限制其成員活動(dòng)，其成員享有充分的自由。

陳思遠(yuǎn)

2011年9月23日

第五篇：經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃

經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

2011——2012年第一學(xué)期工作計(jì)劃

辦公室作為團(tuán)委學(xué)生會的職能部門，是團(tuán)委學(xué)生會的工作樞紐，起著承上啟下、協(xié)調(diào)各部門工作的重要作用。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秉承著“講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)”的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1、辦公室作為學(xué)生會的一個(gè)核心部門，必須要保持辦公室部門成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)每個(gè)干事的積極性，以此來提高辦公室乃至這個(gè)學(xué)生會的凝聚力。要及時(shí)與無動(dòng)力，精神狀態(tài)渙散的成員做思想溝通，了解他們的困難，給予他們力所能及的幫助，讓成員將感激之情轉(zhuǎn)化為對工作的激情。

2、這個(gè)學(xué)期，我們將繼續(xù)本著主席團(tuán)制定的《貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會規(guī)章制度》，我們將繼續(xù)完善部門的規(guī)章制度，使我們部門的工作不斷制度化、規(guī)范化。

3、基于辦公室工作的性質(zhì)特殊，要求成員具有負(fù)責(zé)認(rèn)真的工作態(tài)度，謹(jǐn)慎細(xì)心的工作方法，接下來要做好部門本職工作，主要包括：

1)公文寫作能力的培訓(xùn)

辦公室的職能性質(zhì)，決定了我們的部員必須具備較強(qiáng)的文字

功底和相關(guān)的公文寫作知識。因此，在本學(xué)期里，我們將加強(qiáng)對大一成員的培訓(xùn)工作，讓其更多地掌握有關(guān)公文寫作方面的知識，加強(qiáng)其公文寫作能力。

2)交流能力的培訓(xùn)

“上傳下達(dá)”是我們辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門之間溝通的能力。在信息的傳達(dá)過程中，除了及時(shí)傳達(dá)信息之外，還必須必須確保傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性。因此，在本學(xué)期我們還將會繼續(xù)加強(qiáng)我們部門成員的交流能力與溝通技巧，確保以后的工作能夠正常的開展。

3)財(cái)務(wù)外借歸還的登記能力的培訓(xùn)

辦公室作為整個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院的財(cái)物保管處，日常的物品外借或歸還都應(yīng)妥善保管并記錄在案，以免造成財(cái)物損失。財(cái)務(wù)外借由執(zhí)勤人員登記批準(zhǔn)填單，并存檔裝訂成冊。

二、常務(wù)性工作

作為學(xué)生會的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各職能部門，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部制度、活動(dòng)舉辦的相關(guān)文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理，以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、會議簽到

會議簽到是辦公室的基本工作，我們將認(rèn)真記錄每次會議的出勤情況，并詳細(xì)記錄會議流程，會后整理存檔。

2、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)中心的日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到中心工作能否高效的進(jìn)行。辦公室將及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展。

4、值班考勤

及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。

5、相關(guān)活動(dòng)

作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及乙烯類的后勤工作中。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要

求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，配合主席，協(xié)調(diào)各部門做好工作，并積極參與院學(xué)生會的工作。在工作中不斷完善自我，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，爭取把工作做到最好！

經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

2011年10月