第一篇：湖南工學院學生社團聯(lián)合會辦公室管理條例

湖南工學院學生社團聯(lián)合會

湖南工學院學生社團聯(lián)合會辦公室管理條例

為加強學社聯(lián)辦公室管理，營造一個良好的辦公環(huán)境，確保學社聯(lián)各項工作正常有序的開展，根據(jù)《湖南工學院學生社團聯(lián)合會章程》，特制定本條例。

1、出入辦公室必須穿戴整潔、得體，嚴禁穿背心、拖鞋。

2、保持辦公室干凈、整潔，嚴禁亂扔垃圾、隨地吐痰及挪動辦公室內(nèi)物品。

3、值班期間，禮貌接待來訪人員，登記并存放好接收文件，做好值班記錄，打掃辦公室衛(wèi)生。

4、非辦公室人員嚴禁翻閱除本社團、部門資料外的其他資料。

5、嚴禁私自動用辦公室物品，如有需要應(yīng)向辦公室申請并做好領(lǐng)取登記。

6、愛護辦公室的各項設(shè)施，如有損壞應(yīng)及時向辦公室負責人報修。

7、嚴禁在辦公室舉行有損學社聯(lián)利益的活動。

8、值班人員須按時值班，有事須向辦公室負責人請假。

9、嚴禁值班期間在辦公室內(nèi)吃零食、玩游戲、看電影。

10、各社團、部門須積極配合辦公室工作，營造良好辦公環(huán)境。

11、在辦公室中要節(jié)約用電用水，提倡環(huán)保節(jié)約。

湖南工學院學生社團聯(lián)合會

2011年5月

第二篇：湖南工學院2011年學生社團聯(lián)合會工作總結(jié)1

湖南工學院學生社團聯(lián)合會

湖南工學院2011年學生社團聯(lián)合會工作總結(jié)

一學年匆匆而過，本著“扶植社團發(fā)展，繁榮校園文化，推進精品社團建設(shè)，服務(wù)廣大同學”的宗旨，以周末文化廣場系列活動及提升社團干部素質(zhì)為工作重心，在院團委的正確指導下，經(jīng)全體社團人齊心奮斗，2012年上學期的社團的工作取得了階段性的進展。現(xiàn)將本學期學社聯(lián)工作總結(jié)如下：

一、本學社聯(lián)開展的工作 2011年,圍繞“周末文化廣場活動系列活動及提升社團干部素質(zhì)，發(fā)揚社團的自主性和創(chuàng)造性”的工作重心,在院團委的組織下,學社聯(lián)主要開展了以下工作:

（一）組織建設(shè)

學社聯(lián)干部隊伍建設(shè)。本學期共開展了多期社團干部培訓、多次外校交流活動、1次南校區(qū)社團管理交流座談會及1次干部考評會。此外，為加強學社聯(lián)、社團交流，提高學社聯(lián)、社團干部的整體素質(zhì)。學社聯(lián)針對部門職能，對社團推薦至學社聯(lián)理事納入各部門學習，并積極召開各種例會及開展培訓活動。為此，學社聯(lián)特匯編了學社聯(lián)培訓學習資料。培訓工作初步促進了學社聯(lián)干部整體素質(zhì)，推動了學社聯(lián)各項工作規(guī)范化的進程，為我院社團的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）學社聯(lián)制度建設(shè)。

3月至5月初，為推動學社聯(lián)工作的正規(guī)化及社團各項工作開展的規(guī)范化,根據(jù)《湖南工學院學生社團聯(lián)合會章程》的有關(guān)規(guī)定,學社聯(lián)各部門依據(jù)實際需要完善并修訂了《湖南工學院學生社團財務(wù)管理制度》、《湖南工學院學生社團宣傳制度》、《學社聯(lián)辦公室管理條例》、《學社聯(lián)公物借出制度》等。通過制度修訂和學習,將工作中存在的問題納入管理條例中,為學社聯(lián)工作的正規(guī)化和社團各項工作開展的規(guī)范化起到了指導和規(guī)范的作用。

（三）召開學社聯(lián)干部考評會。

4月7日-4月18日，為表彰先進，鞭策后進，進一步提高學社聯(lián)干部工作積極性，根據(jù)《湖南工學院社團干部考核評優(yōu)制度》，對學社聯(lián)委員、學社聯(lián)干事、院級社團主要負責人（社團會長、副會長、秘書長）、院級社團理事、院級社團會員進行了考評工作。考評工作共分四個階段（第一階段：社團副會長、秘書長考評；第二階段學社聯(lián)委員、社團會長考評；第三階段學社聯(lián)干事考評；第四階段院級社團理事及社團會員考評），通過民主測評、量化考核，有 2人考核

成績?yōu)閮?yōu)秀，158人考核成績?yōu)榉Q職，2人考核成績?yōu)椴环Q職。

（四）“明星社團”及“優(yōu)秀社團干部”“優(yōu)秀共青團干部”評比。

4月份，為鼓勵先進，激勵優(yōu)秀社團和個人，推動社團工作的不斷發(fā)展，學社聯(lián)結(jié)合了院團委五四表彰的有關(guān)文件，根據(jù)《湖南工學院學生社團評優(yōu)制度》的有關(guān)規(guī)定，對所有院級社團和個人，進行了“明星社團”、“優(yōu)秀社團干部”及“優(yōu)秀共青團員干部” 評比考核工作。經(jīng)學社聯(lián)主席團、學社聯(lián)監(jiān)察部的共同考核，在公正、公平的原則下最終評定出5個“明星社團”、35名“優(yōu)秀社團干部”及6名“優(yōu)秀共青團員干部。同時對于不合格的社團，學社聯(lián)進行了撤消。如：相聲協(xié)會、禮儀協(xié)會（新）。通過此次評定工作，學社聯(lián)又進一步完善了評優(yōu)制度。

（五）社團活動引導。——“常規(guī)活動規(guī)范化，特色活動精品化”

為規(guī)范社團活動的開展，打造社團品牌活動，通過學社聯(lián)例會、社團例會，探討社團活動新思路。通過會議，學社聯(lián)大力引導各社團注重常規(guī)活動的開展，通過常規(guī)活動促進會員技能的提升，激發(fā)會員興趣，進而推動社團的向前發(fā)展。為此，學社聯(lián)要求各社團策劃并上交一份“社團學年常規(guī)活動策劃書”。按照常規(guī)活動策劃書指導各社團活動的開展。規(guī)范常規(guī)活動的同時，學社聯(lián)倡導各社團打造品牌活動。

1、社會實踐——學雷鋒志愿服務(wù)活動，展湖工學子新風

學社聯(lián)作為我院共青團的重要一翼，是動員和組織青年參加社會主義精神文明建設(shè)的有力力量。本學期，學社聯(lián)積極響應(yīng)院團委號召，通過開展各類社會志愿服務(wù)實踐活動，展現(xiàn)了湖工學子的良好精神風貌。

1）“五〃四”青年愛國心下鄉(xiāng)支教 由院英語協(xié)會主辦，學生社團聯(lián)合會、其他24個院級社團協(xié)辦的“五〃四”青年愛心下鄉(xiāng)支教活動，在每年的5月開展，活動不僅給鄉(xiāng)間小學生帶來了無窮的樂趣，更擴展了他們的視野。同時也鍛煉了青年志愿者的實踐能力。支教活動得到了合作校方的大力贊揚。

2）電器義務(wù)維修為構(gòu)建和諧校園，繁榮校園文化，服務(wù)廣大同學。由學生社團聯(lián)合會主辦，電子科技協(xié)會承辦的“電器義務(wù)維修”活動，每學期開展兩至三次，此系列活動不僅很好地提高了會員動手實踐能力，弘揚了志愿者的奉獻精神，還充分展示了社團人的青春與活力。

2、素質(zhì)拓展——身心健康教育

1）日行健體風 在學社聯(lián)的大力引導下，我院體育類社團日行健體風，常規(guī)活動開展定期有序，如輪滑秀、滑板秀、羽毛球訓練、棋類培訓等，各類常規(guī)活動的開展，在促進學生身體素質(zhì)提升方面發(fā)揮著重要作用。

2）5〃25心理月 由院團委主辦，心語協(xié)會及院心理部承辦的5〃25心理月活動于每年5月開展，通過心理問題問卷調(diào)查、心理測試、心理電影播放及心理電影影評會幫助大學生解決相關(guān)不良的心理問題，引導大學生走向積極、樂觀、健康的心理狀態(tài)。

3）體育趣味賽 由學社聯(lián)主辦，羽毛球協(xié)會承辦的流星杯羽毛球大賽，在體育比賽的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新，將比賽與趣味游戲相結(jié)合，提升大學生的競爭意識，豐富學生課外生活。

3、就業(yè)創(chuàng)業(yè) ——創(chuàng)業(yè)大講堂

由學生社團聯(lián)合會主辦，創(chuàng)業(yè)協(xié)會承辦的創(chuàng)業(yè)知識大比拼，于4月開展，通過參與此競賽，讓同學們對創(chuàng)業(yè)有了進一步的了解，有意識的對自己擁有的資源或通過努力能夠擁有的資源進行優(yōu)化整合，從而創(chuàng)造出更大經(jīng)濟或社會價值，進而明確自己在大學生涯中的目標及未來的生財之道，能更好地規(guī)劃自己的人生，實現(xiàn)大學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)的夢想。

4、文化藝術(shù)——書寫墨香，品讀文化經(jīng)典

1）書畫作品聯(lián)合展 弘揚傳統(tǒng)文化，創(chuàng)建詩意校園。由學社聯(lián)主辦，書畫協(xié)會同衡陽市五大高校的書法協(xié)會聯(lián)合承辦的“衡陽市第二屆高校書畫作品聯(lián)合展”4月19日在高鐵學院舉行首展。展出作品包括軟筆書法、鋼板書法，POP、繪畫等作品。精美字畫的展出宣揚了中國秀美的傳統(tǒng)文化，提高了廣大學生對書畫的喜愛。

2）文學講壇 提高文學修養(yǎng)，增強文化底蘊。由學社聯(lián)主辦，淺草文學承辦的文學講壇，于4月舉行。特邀請衡陽廻雁詩社社長郭密林，衡陽作家協(xié)會前任會長呂宗林、湖南著名詩人曠野等老師開展了以“品讀文化經(jīng)典，領(lǐng)悟詩意人生”為主題的大型文學講座。講座提高了大學生的文學修養(yǎng)，增強了文化底蘊，引導更多學生去了解經(jīng)典文學，豐富知識。

5、學術(shù)研究——專業(yè)知識大比拼

1）“電協(xié)杯”電子科技設(shè)計大賽賽 由學社聯(lián)與電氣與信息工程學院主辦，電子科技協(xié)會協(xié)承辦的第二屆“電協(xié)杯”電子科技設(shè)計大賽，于4月舉行。大賽

展出23余件電子科技作品，最終有18個作品獲獎?！啊奔ぐl(fā)了我院學生的競爭意識，發(fā)揚了團隊合作精神，培養(yǎng)了創(chuàng)新精神和動手能力。

2）衡陽市三大高校英語演講比賽 為提高大學生英語口語水平，由院團委主辦，我院英語協(xié)會、衡陽師范學院英語協(xié)會、南華大學英語協(xié)會承辦的“衡陽市三大高校英語演講比賽”，于5月舉行。廣大學生積極參與，比賽題目與時俱進，比賽形式靈活多樣。在提高廣大學生的英語口語水平方面起到了積極的作用。

二、總結(jié)經(jīng)驗，探索求新的同時發(fā)現(xiàn)的問題我們在過去的一學期里雖然取得了可喜可賀的成績，活躍了校園氣氛，繁榮了校園文化，社團的影響力也不斷擴大。但社團的發(fā)展仍然存在一些亟需解決的問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下六個方面：

1、教師配備力量不足，學生社團的發(fā)展不均衡。

我院學生社團從無到有，從少到多，其發(fā)展速度是迅速的，但目前學生社團良莠不齊現(xiàn)象仍存在。社團指導教師配備力量不足，學生社團建設(shè)深度難以提高。學生社團活動脫離學院教學科研軌道。學生社團活動和學院教學科研軌道這兩者的根本目的呈現(xiàn)相互遠離的趨勢，這種狀況對于發(fā)揮學生社團的積極性和增強學生社團會員的參與性是很不利的。

2、社團的硬件支持不足，軟件保障有待健全完善。

資源配置的不對稱嚴重制約了學生社團的發(fā)展，影響了社團工作、活動、授課、培訓的正常進行。社團經(jīng)費不足，活動資金來源渠道單一，社團活動室、多媒體教室設(shè)備及戶外運動場地有限是目前我院學生社團發(fā)展普遍存在的問題。

3、社團內(nèi)部缺乏交流，信息渠道受阻。

社團內(nèi)交流少主要體現(xiàn)在三個方面：一是社團干部交流少，好的管理經(jīng)驗得不到有效共享；二是會員交流少，會員興趣得不到培養(yǎng)和提升；三是社團干部與會員交流少，社團信息得不到有效傳達、會員意見得不到很好反饋。

5、社團常規(guī)活動不夠重視，會員利益得不到保障。

社團的存在，是以廣大會員為基礎(chǔ)，社團應(yīng)該對會員負責。長期以來，部分社團負責人找不到對自己社團的定位，一味追求活動的聲勢和廣度，忽視了針對會員舉辦的常規(guī)活動，社團會員權(quán)益沒有得到有力保障。

6、制度執(zhí)行力度不夠，監(jiān)管不到位。

我院社團管理的制度建設(shè)已經(jīng)取得很大成績，但對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力度還不夠。我院在對社團文化傳承引導方面也存在不足。因此，在完善各種制度的同時，學社聯(lián)、社團應(yīng)該更加重視制度的執(zhí)行效應(yīng)。

三、我院社團發(fā)展的思考：進一步擴大社團影響力，打造一批特色突出、影響力大的精品社團，同時扶持小型社團，使社團發(fā)展呈現(xiàn)百花齊放的狀態(tài)。為此學社聯(lián)將從以下幾個方面推動我院社團工作的開展。

1、重視學生社團建設(shè)，加大扶持引導力度。作為社團的管理和服務(wù)者，學社聯(lián)將努力向?qū)W院爭取更多機會，使學院加大對學生社團的扶持力度，給予社團政策和資金上的充分支持。加大引導力度，引導社團注重常規(guī)活動的開展，“常規(guī)活動是社團的生命”，常規(guī)活動開展的好，會員才能從中真正受益，社團才能真正成為學生的第二課堂。其次，引導社團活動貼近生活、貼近學習、貼近校園，突出創(chuàng)新精神和個性的發(fā)展，使同學們在拓展興趣愛好的同時，受教育、長才干、增知識。

2、重視社團干部隊伍建設(shè)，提升社團干部素質(zhì)。學社聯(lián)將定期組織對學社聯(lián)干部及社團負責人進行專門的培訓，以更新社團骨干的觀念，改進社團骨干的工作方法，拓寬社團骨干的視野，培養(yǎng)高素質(zhì)的社團骨干。搭建平臺，提供我院社團與外校社團的交流學習的機會；通過舉辦講座、座談等形式，鼓勵動員廣大社團干部勤于學習，注重實踐，自覺培養(yǎng)人文精神和藝術(shù)氣質(zhì)，在豐富多彩的社團文化活動中提高文化素養(yǎng)和藝術(shù)品位，努力鍛煉成為全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人才。

3、完善考評機制，制定合理的獎懲辦法。加強對社團的宏觀管理和領(lǐng)導，逐步做到權(quán)責利明確、清晰，構(gòu)建和諧的社團管理機制。通過社團表彰等形式，充分調(diào)動社團干部發(fā)展社團、繁榮校園文化的積極性和主動性；激發(fā)會員參與活動的熱情；大力倡導社團指導老師指導和服務(wù)社團的奉獻精神；注重發(fā)揮各先進社團的輻射作用，用典型的事例來引導社團發(fā)展。同時通過批評、懲治及社團注銷，防治不良社團風氣的橫行。

4、加大社團的推介及宣傳的力度，規(guī)范宣傳工作。通過相關(guān)政策鼓勵學生積極參加校內(nèi)外相關(guān)社團競賽和匯演等活動，加大社團的知名度和美譽度；擴大活動宣傳力度，吸引更多興趣愛好者參與學習，形成社團長久運行的造血功能；

規(guī)范宣傳工作，對外樹立學社聯(lián)良好形象。

5、健全外聯(lián)制度，規(guī)范外聯(lián)工作，拓寬外聯(lián)市場。外聯(lián)在為學生活動籌集資金和聯(lián)系各大高校中起著不可替代的作用，是拓寬經(jīng)費渠道的有效途徑之一，起作用不可忽視。為此學社聯(lián)將注重外聯(lián)制度建設(shè)，規(guī)范外聯(lián)工作，拓寬外聯(lián)市場，具體做到以下六個方面：一是了解并收集我院自身特點信息，結(jié)合自身特點尋求合適贊助；二是按類別進行商家踩點，搜集建立完善的客戶資料檔案庫；三是統(tǒng)計我院一般可供商家宣傳的場地、方式及要求；四是搜集并統(tǒng)計學院、系部及社團等近3年優(yōu)秀外聯(lián)業(yè)績；五是活動后期，做好商家宣傳效應(yīng)的數(shù)據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，并作分析和反饋，保持與商家的友好聯(lián)系與合作；六是定期開展外聯(lián)培訓，提升社團外聯(lián)人員素質(zhì)，規(guī)范社團外聯(lián)工作；七是定期開展外聯(lián)交流座談會，互相學習，促進外聯(lián)工作的開展。

6、定期調(diào)研，加強對學生社團的研究。社會的發(fā)展日新月異，信息的進步千變?nèi)f化，社團的發(fā)展形式多樣，這就需要我們不斷深入研究、勇于探索。通過調(diào)研分析，進一步了解會員的需求及動態(tài)；有效采取措施，運用人性化的方式加強學生社團的管理，使學生社團的成長有一個較好的發(fā)展平臺，使學生社團的管理更上新的臺階；進一步提高我們工作的針對性、預(yù)見性和計劃性，掌握社團管理的主動權(quán)和機動權(quán)。

7、推動周末廣場文化系列活動。周末廣場文化系列活動是學生的第二課堂，能夠濃厚校園文化氛圍，豐富課余生活，提高和擴大校園文化活動的參與度和覆蓋面，讓同學們在濃厚、和諧、快樂的藝術(shù)氛圍中健康成長。學社聯(lián)將積極推動周末廣場文化系列活動的開展，為學生社團的成長提供一個較好的發(fā)展平臺，使學生的課余活動更加豐富多彩。

湖南工學院學生社團聯(lián)合會

2011年12月6日

第三篇：湖南工學院2011年學生社團聯(lián)合會工作總結(jié)1

湖南工學院學生社團聯(lián)合會

湖南工學院2011年學生社團聯(lián)合會工作總結(jié)

一學年匆匆而過，本著“扶植社團發(fā)展，繁榮校園文化，推進精品社團建設(shè)，服務(wù)廣大同學”的宗旨，以周末文化廣場系列活動及提升社團干部素質(zhì)為工作重心，在院團委的正確指導下，經(jīng)全體社團人齊心奮斗，2012年上學期的社團的工作取得了階段性的進展?，F(xiàn)將本學期學社聯(lián)工作總結(jié)如下：

一、本學社聯(lián)開展的工作 2011年,圍繞“周末文化廣場活動系列活動及提升社團干部素質(zhì)，發(fā)揚社團的自主性和創(chuàng)造性”的工作重心,在院團委的組織下,學社聯(lián)主要開展了以下工作:

（一）組織建設(shè)

學社聯(lián)干部隊伍建設(shè)。本學期共開展了多期社團干部培訓、多次外校交流活動、1次南校區(qū)社團管理交流座談會及1次干部考評會。此外，為加強學社聯(lián)、社團交流，提高學社聯(lián)、社團干部的整體素質(zhì)。學社聯(lián)針對部門職能，對社團推薦至學社聯(lián)理事納入各部門學習，并積極召開各種例會及開展培訓活動。為此，學社聯(lián)特匯編了學社聯(lián)培訓學習資料。培訓工作初步促進了學社聯(lián)干部整體素質(zhì)，推動了學社聯(lián)各項工作規(guī)范化的進程，為我院社團的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）學社聯(lián)制度建設(shè)。

3月至5月初，為推動學社聯(lián)工作的正規(guī)化及社團各項工作開展的規(guī)范化,根據(jù)《湖南工學院學生社團聯(lián)合會章程》的有關(guān)規(guī)定,學社聯(lián)各部門依據(jù)實際需要完善并修訂了《湖南工學院學生社團財務(wù)管理制度》、《湖南工學院學生社團宣傳制度》、《學社聯(lián)辦公室管理條例》、《學社聯(lián)公物借出制度》等。通過制度修訂和學習,將工作中存在的問題納入管理條例中,為學社聯(lián)工作的正規(guī)化和社團各項工作開展的規(guī)范化起到了指導和規(guī)范的作用。

（三）召開學社聯(lián)干部考評會。

4月7日-4月18日，為表彰先進，鞭策后進，進一步提高學社聯(lián)干部工作積極性，根據(jù)《湖南工學院社團干部考核評優(yōu)制度》，對學社聯(lián)委員、學社聯(lián)干事、院級社團主要負責人（社團會長、副會長、秘書長）、院級社團理事、院級社團會員進行了考評工作?？荚u工作共分四個階段（第一階段：社團副會長、秘書長考評；第二階段學社聯(lián)委員、社團會長考評；第三階段學社聯(lián)干事考評；第四階段院級社團理事及社團會員考評），通過民主測評、量化考核，有 2人考核湖南工學院學生社團聯(lián)合會

成績?yōu)閮?yōu)秀，158人考核成績?yōu)榉Q職，2人考核成績?yōu)椴环Q職。

（四）“明星社團”及“優(yōu)秀社團干部”“優(yōu)秀共青團干部”評比。4月份，為鼓勵先進，激勵優(yōu)秀社團和個人，推動社團工作的不斷發(fā)展，學社聯(lián)結(jié)合了院團委五四表彰的有關(guān)文件，根據(jù)《湖南工學院學生社團評優(yōu)制度》的有關(guān)規(guī)定，對所有院級社團和個人，進行了“明星社團”、“優(yōu)秀社團干部”及“優(yōu)秀共青團員干部” 評比考核工作。經(jīng)學社聯(lián)主席團、學社聯(lián)監(jiān)察部的共同考核，在公正、公平的原則下最終評定出5個“明星社團”、35名“優(yōu)秀社團干部”及6名“優(yōu)秀共青團員干部。同時對于不合格的社團，學社聯(lián)進行了撤消。如：相聲協(xié)會、禮儀協(xié)會（新）。通過此次評定工作，學社聯(lián)又進一步完善了評優(yōu)制度。

（五）社團活動引導。——“常規(guī)活動規(guī)范化，特色活動精品化” 為規(guī)范社團活動的開展，打造社團品牌活動，通過學社聯(lián)例會、社團例會，探討社團活動新思路。通過會議，學社聯(lián)大力引導各社團注重常規(guī)活動的開展，通過常規(guī)活動促進會員技能的提升，激發(fā)會員興趣，進而推動社團的向前發(fā)展。為此，學社聯(lián)要求各社團策劃并上交一份“社團學年常規(guī)活動策劃書”。按照常規(guī)活動策劃書指導各社團活動的開展。規(guī)范常規(guī)活動的同時，學社聯(lián)倡導各社團打造品牌活動。

1、社會實踐——學雷鋒志愿服務(wù)活動，展湖工學子新風

學社聯(lián)作為我院共青團的重要一翼，是動員和組織青年參加社會主義精神文明建設(shè)的有力力量。本學期，學社聯(lián)積極響應(yīng)院團委號召，通過開展各類社會志愿服務(wù)實踐活動，展現(xiàn)了湖工學子的良好精神風貌。

1）“五〃四”青年愛國心下鄉(xiāng)支教 由院英語協(xié)會主辦，學生社團聯(lián)合會、其他24個院級社團協(xié)辦的“五〃四”青年愛心下鄉(xiāng)支教活動，在每年的5月開展，活動不僅給鄉(xiāng)間小學生帶來了無窮的樂趣，更擴展了他們的視野。同時也鍛煉了青年志愿者的實踐能力。支教活動得到了合作校方的大力贊揚。

2）電器義務(wù)維修 為構(gòu)建和諧校園，繁榮校園文化，服務(wù)廣大同學。由學生社團聯(lián)合會主辦，電子科技協(xié)會承辦的“電器義務(wù)維修”活動，每學期開展兩至三次，此系列活動不僅很好地提高了會員動手實踐能力，弘揚了志愿者的奉獻精神，還充分展示了社團人的青春與活力。

2、素質(zhì)拓展——身心健康教育 湖南工學院學生社團聯(lián)合會

1）日行健體風 在學社聯(lián)的大力引導下，我院體育類社團日行健體風，常規(guī)活動開展定期有序，如輪滑秀、滑板秀、羽毛球訓練、棋類培訓等，各類常規(guī)活動的開展，在促進學生身體素質(zhì)提升方面發(fā)揮著重要作用。

2）5〃25心理月 由院團委主辦，心語協(xié)會及院心理部承辦的5〃25心理月活動于每年5月開展，通過心理問題問卷調(diào)查、心理測試、心理電影播放及心理電影影評會幫助大學生解決相關(guān)不良的心理問題，引導大學生走向積極、樂觀、健康的心理狀態(tài)。

3）體育趣味賽 由學社聯(lián)主辦，羽毛球協(xié)會承辦的流星杯羽毛球大賽，在體育比賽的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新，將比賽與趣味游戲相結(jié)合，提升大學生的競爭意識，豐富學生課外生活。

3、就業(yè)創(chuàng)業(yè) ——創(chuàng)業(yè)大講堂

由學生社團聯(lián)合會主辦，創(chuàng)業(yè)協(xié)會承辦的創(chuàng)業(yè)知識大比拼，于4月開展，通過參與此競賽，讓同學們對創(chuàng)業(yè)有了進一步的了解，有意識的對自己擁有的資源或通過努力能夠擁有的資源進行優(yōu)化整合，從而創(chuàng)造出更大經(jīng)濟或社會價值，進而明確自己在大學生涯中的目標及未來的生財之道，能更好地規(guī)劃自己的人生，實現(xiàn)大學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)的夢想。

4、文化藝術(shù)——書寫墨香，品讀文化經(jīng)典

1）書畫作品聯(lián)合展 弘揚傳統(tǒng)文化，創(chuàng)建詩意校園。由學社聯(lián)主辦，書畫協(xié)會同衡陽市五大高校的書法協(xié)會聯(lián)合承辦的“衡陽市第二屆高校書畫作品聯(lián)合展”4月19日在高鐵學院舉行首展。展出作品包括軟筆書法、鋼板書法，POP、繪畫等作品。精美字畫的展出宣揚了中國秀美的傳統(tǒng)文化，提高了廣大學生對書畫的喜愛。

2）文學講壇 提高文學修養(yǎng)，增強文化底蘊。由學社聯(lián)主辦，淺草文學承辦的文學講壇，于4月舉行。特邀請衡陽廻雁詩社社長郭密林，衡陽作家協(xié)會前任會長呂宗林、湖南著名詩人曠野等老師開展了以“品讀文化經(jīng)典，領(lǐng)悟詩意人生”為主題的大型文學講座。講座提高了大學生的文學修養(yǎng)，增強了文化底蘊，引導更多學生去了解經(jīng)典文學，豐富知識。

5、學術(shù)研究——專業(yè)知識大比拼

1）“電協(xié)杯”電子科技設(shè)計大賽賽 由學社聯(lián)與電氣與信息工程學院主辦，電子科技協(xié)會協(xié)承辦的第二屆“電協(xié)杯”電子科技設(shè)計大賽，于4月舉行。大賽湖南工學院學生社團聯(lián)合會

展出23余件電子科技作品，最終有18個作品獲獎。“”激發(fā)了我院學生的競爭意識，發(fā)揚了團隊合作精神，培養(yǎng)了創(chuàng)新精神和動手能力。

2）衡陽市三大高校英語演講比賽 為提高大學生英語口語水平，由院團委主辦，我院英語協(xié)會、衡陽師范學院英語協(xié)會、南華大學英語協(xié)會承辦的“衡陽市三大高校英語演講比賽”，于5月舉行。廣大學生積極參與，比賽題目與時俱進，比賽形式靈活多樣。在提高廣大學生的英語口語水平方面起到了積極的作用。

二、總結(jié)經(jīng)驗，探索求新的同時發(fā)現(xiàn)的問題 我們在過去的一學期里雖然取得了可喜可賀的成績，活躍了校園氣氛，繁榮了校園文化，社團的影響力也不斷擴大。但社團的發(fā)展仍然存在一些亟需解決的問題，這些問題主要體現(xiàn)在以下六個方面：

1、教師配備力量不足，學生社團的發(fā)展不均衡。

我院學生社團從無到有，從少到多，其發(fā)展速度是迅速的，但目前學生社團良莠不齊現(xiàn)象仍存在。社團指導教師配備力量不足，學生社團建設(shè)深度難以提高。學生社團活動脫離學院教學科研軌道。學生社團活動和學院教學科研軌道這兩者的根本目的呈現(xiàn)相互遠離的趨勢，這種狀況對于發(fā)揮學生社團的積極性和增強學生社團會員的參與性是很不利的。

2、社團的硬件支持不足，軟件保障有待健全完善。

資源配置的不對稱嚴重制約了學生社團的發(fā)展，影響了社團工作、活動、授課、培訓的正常進行。社團經(jīng)費不足，活動資金來源渠道單一，社團活動室、多媒體教室設(shè)備及戶外運動場地有限是目前我院學生社團發(fā)展普遍存在的問題。

3、社團內(nèi)部缺乏交流，信息渠道受阻。

社團內(nèi)交流少主要體現(xiàn)在三個方面：一是社團干部交流少，好的管理經(jīng)驗得不到有效共享；二是會員交流少，會員興趣得不到培養(yǎng)和提升；三是社團干部與會員交流少，社團信息得不到有效傳達、會員意見得不到很好反饋。

5、社團常規(guī)活動不夠重視，會員利益得不到保障。

社團的存在，是以廣大會員為基礎(chǔ)，社團應(yīng)該對會員負責。長期以來，部分社團負責人找不到對自己社團的定位，一味追求活動的聲勢和廣度，忽視了針對會員舉辦的常規(guī)活動，社團會員權(quán)益沒有得到有力保障。

6、制度執(zhí)行力度不夠，監(jiān)管不到位。湖南工學院學生社團聯(lián)合會

我院社團管理的制度建設(shè)已經(jīng)取得很大成績，但對各種規(guī)章制度的執(zhí)行力度還不夠。我院在對社團文化傳承引導方面也存在不足。因此，在完善各種制度的同時，學社聯(lián)、社團應(yīng)該更加重視制度的執(zhí)行效應(yīng)。

三、我院社團發(fā)展的思考：進一步擴大社團影響力，打造一批特色突出、影響力大的精品社團，同時扶持小型社團，使社團發(fā)展呈現(xiàn)百花齊放的狀態(tài)。為此學社聯(lián)將從以下幾個方面推動我院社團工作的開展。

1、重視學生社團建設(shè)，加大扶持引導力度。作為社團的管理和服務(wù)者，學社聯(lián)將努力向?qū)W院爭取更多機會，使學院加大對學生社團的扶持力度，給予社團政策和資金上的充分支持。加大引導力度，引導社團注重常規(guī)活動的開展，“常規(guī)活動是社團的生命”，常規(guī)活動開展的好，會員才能從中真正受益，社團才能真正成為學生的第二課堂。其次，引導社團活動貼近生活、貼近學習、貼近校園，突出創(chuàng)新精神和個性的發(fā)展，使同學們在拓展興趣愛好的同時，受教育、長才干、增知識。

2、重視社團干部隊伍建設(shè)，提升社團干部素質(zhì)。學社聯(lián)將定期組織對學社聯(lián)干部及社團負責人進行專門的培訓，以更新社團骨干的觀念，改進社團骨干的工作方法，拓寬社團骨干的視野，培養(yǎng)高素質(zhì)的社團骨干。搭建平臺，提供我院社團與外校社團的交流學習的機會；通過舉辦講座、座談等形式，鼓勵動員廣大社團干部勤于學習，注重實踐，自覺培養(yǎng)人文精神和藝術(shù)氣質(zhì)，在豐富多彩的社團文化活動中提高文化素養(yǎng)和藝術(shù)品位，努力鍛煉成為全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的合格人才。

3、完善考評機制，制定合理的獎懲辦法。加強對社團的宏觀管理和領(lǐng)導，逐步做到權(quán)責利明確、清晰，構(gòu)建和諧的社團管理機制。通過社團表彰等形式，充分調(diào)動社團干部發(fā)展社團、繁榮校園文化的積極性和主動性；激發(fā)會員參與活動的熱情；大力倡導社團指導老師指導和服務(wù)社團的奉獻精神；注重發(fā)揮各先進社團的輻射作用，用典型的事例來引導社團發(fā)展。同時通過批評、懲治及社團注銷，防治不良社團風氣的橫行。

4、加大社團的推介及宣傳的力度，規(guī)范宣傳工作。通過相關(guān)政策鼓勵學生積極參加校內(nèi)外相關(guān)社團競賽和匯演等活動，加大社團的知名度和美譽度；擴大活動宣傳力度，吸引更多興趣愛好者參與學習，形成社團長久運行的造血功能；湖南工學院學生社團聯(lián)合會

規(guī)范宣傳工作，對外樹立學社聯(lián)良好形象。

5、健全外聯(lián)制度，規(guī)范外聯(lián)工作，拓寬外聯(lián)市場。外聯(lián)在為學生活動籌集資金和聯(lián)系各大高校中起著不可替代的作用，是拓寬經(jīng)費渠道的有效途徑之一，起作用不可忽視。為此學社聯(lián)將注重外聯(lián)制度建設(shè)，規(guī)范外聯(lián)工作，拓寬外聯(lián)市場，具體做到以下六個方面：一是了解并收集我院自身特點信息，結(jié)合自身特點尋求合適贊助；二是按類別進行商家踩點，搜集建立完善的客戶資料檔案庫；三是統(tǒng)計我院一般可供商家宣傳的場地、方式及要求；四是搜集并統(tǒng)計學院、系部及社團等近3年優(yōu)秀外聯(lián)業(yè)績；五是活動后期，做好商家宣傳效應(yīng)的數(shù)據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，并作分析和反饋，保持與商家的友好聯(lián)系與合作；六是定期開展外聯(lián)培訓，提升社團外聯(lián)人員素質(zhì)，規(guī)范社團外聯(lián)工作；七是定期開展外聯(lián)交流座談會，互相學習，促進外聯(lián)工作的開展。

6、定期調(diào)研，加強對學生社團的研究。社會的發(fā)展日新月異，信息的進步千變?nèi)f化，社團的發(fā)展形式多樣，這就需要我們不斷深入研究、勇于探索。通過調(diào)研分析，進一步了解會員的需求及動態(tài)；有效采取措施，運用人性化的方式加強學生社團的管理，使學生社團的成長有一個較好的發(fā)展平臺，使學生社團的管理更上新的臺階；進一步提高我們工作的針對性、預(yù)見性和計劃性，掌握社團管理的主動權(quán)和機動權(quán)。

7、推動周末廣場文化系列活動。周末廣場文化系列活動是學生的第二課堂，能夠濃厚校園文化氛圍，豐富課余生活，提高和擴大校園文化活動的參與度和覆蓋面，讓同學們在濃厚、和諧、快樂的藝術(shù)氛圍中健康成長。學社聯(lián)將積極推動周末廣場文化系列活動的開展，為學生社團的成長提供一個較好的發(fā)展平臺，使學生的課余活動更加豐富多彩。

湖南工學院學生社團聯(lián)合會

2011年12月6日

第四篇：學生社團聯(lián)合會辦公室制度

學生社團聯(lián)合會辦公室

規(guī)章制度

為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實際情況，特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

第一章

總則

學生社團聯(lián)合會辦公室

規(guī)章制度

為了更好的加強對社聯(lián)社團自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進校學生社團聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實際情況，特制定學生社團聯(lián)合會管理規(guī)章制度

第一章

總則

第一條 東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會是在我校校團委領(lǐng)導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯(lián)合組織，對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)。校社聯(lián)由辦公室、督導部、外聯(lián)部、財務(wù)部、宣傳部等五個部門組成，現(xiàn)有27個社團。

第二條

辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結(jié)報告，定期發(fā)布社團活動列表，負責社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。

第三條

辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī)，積極參加社團活動，團結(jié)各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進社聯(lián)工作的順利進行。

第四條

辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。

第一章 例會制度

第一條 每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設(shè)為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條 會議主要將上周工作進行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條 若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章

值班制度

第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條 因故不能按時到崗值班人員，應(yīng)向上級請假，得到批準后，進行調(diào)班調(diào)整。

第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請熄燈，鎖好門窗。

第四章

檔案（物品）管理制度

第一條 管理社聯(lián)各成員檔案，每學期協(xié)會會員的注冊；對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。第三條 申請的各種物品，在使用時要注意節(jié)約，不得浪費。第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式；計劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。

第五條 對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時修復(fù)或復(fù)制；對于流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應(yīng)及時向主席團報告，進行處理。

第六條 檔案管理實行部門管理負責制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

第五章 附則

第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

第二條 規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。第三條 本制度自公布之日起實施。

學生社團聯(lián)合會辦公室

2012年9月3日

社團辦公室管理制度

為了加強對社團辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工

作環(huán)境，樹立社團的良好形象，現(xiàn)制定本制度。本制度包括以下部分：

一、基本制度 第一條

請愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。第二條

因?qū)W生會辦公室處在教師辦公室與教學區(qū)，請保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公與學習。第三條

不得在辦公室內(nèi)進行聚餐、同學聚會、酗酒等非辦公活動。第四條

請節(jié)約用電，注意安全，最后離開者請負責關(guān)掉電燈、音響設(shè)備，鎖好門窗。第五條

所有成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條

辦公室鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦，不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條

如外人需借辦公室公干，必須由負責人同意，否則不將鑰匙借出。第八條

辦公室的辦公用品，如有借出，可先報負責人，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償，并填寫辦公室財產(chǎn)使用登記表。第九條

因本辦公室存放有其他部門的物品，其他部門若需取用其物品時，提倡在值班時間取用。如有急用，必須由主席團同意，并填寫學生會辦公室使用登記表，否則不將鑰匙借出。

三、值班制度

四、第一條 值班時間安排

星期一至星期日中午12:30~13:30 第二條 值班要求

1．值班采用負責人制。

2．如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蜣k公室請假，方便必要時的人員調(diào)整。3．請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作： ①整理室內(nèi)物品； ②擦桌椅；

③掃地，倒垃圾； ④其他機動任務(wù)。

4．請值班人員如實填寫《值班登記表》。

5．如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

山東中醫(yī)藥大學 社團聯(lián)合會辦公室管理及值班制度

為加強對社團聯(lián)合會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立社團聯(lián)合會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：

一、辦公室管理制度

1.社團聯(lián)合會辦公室是社團聯(lián)合會干部辦公及活動的主要場所，由社團聯(lián)合會秘書處負責統(tǒng)一管理。

2.愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，值班人員必須做好清潔和管理工作。

3.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公。手機調(diào)為震動或靜音。

4.節(jié)約用電，注意安全，最后離開的干部要關(guān)燈，關(guān)電腦，關(guān)好門窗。

5.部門經(jīng)主席批準并到秘書處登記后方可借用辦公室，用后必須作好清潔工作。若不做清潔工作，則秘書處有權(quán)拒絕該部門再次借用。

6.社團聯(lián)合會使用電腦需本著必要和效率原則，嚴禁私人使用，損壞電腦要賠償。電腦只用于辦公、查詢資料，不能用于私人聊天，玩游戲；發(fā)現(xiàn)電腦有異常情況出現(xiàn)，要采取果斷措施并及時上報。

7.社團聯(lián)合會干部必須嚴格執(zhí)行此制度。

二、值班要求

1．值班時間：周一至周五16:30——18:30

18:30——20:30

周六和周日16:30——18:00

2．值班人員：參照《社團聯(lián)合會辦公室值班表》如確實有事必須提前一天找好其他副部替班，并向秘書處請假，必要時進行人員調(diào)整。

3．值班鑰匙：由前一天第一班值班人員轉(zhuǎn)交到次日第一班值班人員手中，必須做好交接工作。

4、值班人員要如實填寫《值班記錄本》，內(nèi)容包括： 1)當天在社團聯(lián)合會辦公室內(nèi)工作的負責人，時間和地點。

2)發(fā)生在辦公室里的一切情況。

5．如有來訪人員，值班人員需要熱情接待，并做好記錄。6．值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)力。7．值班人員負責辦公室的衛(wèi)生清潔，最后一班值班人員，將垃圾桶內(nèi)垃圾清理干凈。

社團聯(lián)合會辦公室財務(wù)管理制度

第一條 為使社團聯(lián)合會的經(jīng)費能合理利用，保證社聯(lián)故鄉(xiāng)工作的順利開展，同時也為了使財務(wù)工作做到嚴格、嚴謹，特制定制度。

第二條 各部門應(yīng)當本著開源節(jié)流，勤儉節(jié)約之財務(wù)原則。第三條 財帳管理程序：

1、社聯(lián)財帳管理實行“財、帳分離制”，辦公室負責審核記帳，委員會負責掌管社聯(lián)所有經(jīng)費。

2、社聯(lián)外出購物需憑實開發(fā)票，外出購物必需是兩人（辦公室一名，委員會一名）.辦公室再根據(jù)原始憑證或原始發(fā)票登記入帳。

3、各部門購買物品上報帳單時，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記帳后方能生效。帳單上報采取半個月報一次帳的方式。

4、社聯(lián)和社團開展各項活動的經(jīng)費預(yù)算不能虛報、假報，必須根據(jù)活動開展的實際需要進行預(yù)算，并且要在活動開展的一周以前上交辦公室，由辦公室審核后予以上交院團委審批，否則不予以受理。

5、社團每年初必須按時向社聯(lián)上交15%的會費，否則將不受理各項活動的經(jīng)費預(yù)算申報，取消當年的優(yōu)秀社團評比資格。

6、以社團聯(lián)合會名義拉贊助和代理各項業(yè)務(wù)所得經(jīng)費的80%上交社聯(lián)，20%作為鼓勵獎予所做業(yè)務(wù)的部門或個人。

第四條 認真審核記帳，及時清查帳冊，帳務(wù)公開化

1、所有原始發(fā)票都必須由辦公室在帳簿中按時間登記，并按類別進行總分核算。

2、辦公室登記入帳必須注意，要逐筆登記各類明細分類，月終進行一次財帳核對清算，對各種明細分類帳目余額進行計數(shù)。

3、每月月底登記完畢后，結(jié)算出各欄的合計數(shù)和各科目的借方和貨方余額，并相應(yīng)進行現(xiàn)金和帳目的核對。

4、辦公室必須將帳目公開化

5、認真對帳和資金進行清查 ①做到財帳算清，明帳細算 ②做到財帳統(tǒng)一

③外出所開發(fā)票及時入帳

④帳冊、發(fā)票必須妥善保管，月末、期末進行總帳清算

社聯(lián)財務(wù)管理實行群眾監(jiān)督原則，社聯(lián)全體成員都有監(jiān)督社聯(lián)財帳的權(quán)力。月末、期末，由主席團進行財帳清查并予以公布。社團聯(lián)合會辦公室 2006年3月22日

財務(wù)管理制度

1、院學生會所有固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理。

2、學期初要對院學生會所有物品進行清點、整理、附標簽，以便查找。

3、各部均需的非一次性用品由院學生會統(tǒng)一管理。各部門的物品應(yīng)由該部派專人管理，如有遺失自行負責。

4、學生會經(jīng)費主要用于學生活動。

5、學生會全部資金(包括學校撥款，活動收入,商業(yè)機構(gòu)及其他組織的贊助資金)，統(tǒng)一由學生會辦公室管理,所有支出項目由主席統(tǒng)一調(diào)撥。

6、院學生會所有財務(wù)支出必須申請，報預(yù)算方可實行。

7、各部門的日常開支在10元以下由正部長審核批準。

8、各部門開支在50元以下由學生會分管主席審核批準；50元以上須經(jīng)過正副主席同意后，正部長再向指導老師申請。

9、各部門擅自購買物品著，院學生會將不予申請報銷。

10、各部門舉辦或各班承辦大型活動應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費計劃，并在三天前以書面形式上交黨委審批。經(jīng)費計劃應(yīng)有以下內(nèi)容：活動名稱、目的、內(nèi)容、時間和詳細的開支預(yù)算。

11、活動結(jié)束后，舉辦活動部門應(yīng)作活動經(jīng)費結(jié)算表，并附發(fā)票或收據(jù)三天內(nèi)交辦公室審核。

12、各部門的報銷憑據(jù)一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價、數(shù)量和總額。發(fā)票持有人須用黑色鋼筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及證明人（須為正部長或分管主席）

13、日常工作中不報銷車費，工作餐費（如有特殊情況需由主席批準）。

14、學生會財務(wù)賬目由辦公室主任負責紀錄，賬目應(yīng)做到清楚明了。

15、辦公室負責每月末時對學生會財務(wù)收支情況作小結(jié)，并交主席審議。

16、此項制度應(yīng)嚴格遵守，任何人不得挪用公款，報虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以自動離職處理，并如數(shù)追回公款。

第五篇：學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃

學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃

山西機電2012——2013

第一學期社團部辦公室工作計劃

為進一步發(fā)揮學生社團聯(lián)合會辦公室職能作用，加強辦公室管理，提高辦公室的工作效率、明確職責，促進辦公室工作的規(guī)范化、科學化、制度化發(fā)展，在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，根據(jù)團委、主席團的工作要求和其他部門的工作需要特編定學生社團聯(lián)合會辦公室工作計劃。

一、加強管理，完善制度，明確職責（制度完善工作）

為了加強對辦公室人、財、物的管理，我們將繼續(xù)完善各種管理制度，突出制度管理，嚴格照規(guī)章辦事，體現(xiàn)對事不對人的管理思想，促使各項工作井然有序的開展。進一步明確工作職責、工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。充分整合現(xiàn)有人力力量，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性。

二、加強學習，提高能力，促進發(fā)展（學習工作）

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此在本學期辦公室將加強部門與協(xié)會、部門與部門、部門內(nèi)部之間的交流學習，學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便更好的適應(yīng)工作的需要，提高理論水平和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作（其他工作）

1、做好辦公室人員安排及管理工作。確定辦公室新干事5—6人，并積極組織培訓，提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，嫻熟掌握文字編輯、文件寫作、材料分類、歸檔管理等日常工作；加強辦公室人員與主席團及各部門的交流，為加強辦公室人員與各協(xié)會（秘書部）的交流，及時傳達、反饋信息及活動動態(tài)；定期召開辦公室工作會議與分管協(xié)會會議，了解情況、布置工作、總結(jié)經(jīng)驗；及時查閱值班內(nèi)容，嚴格檢查、認真總結(jié)、及時通報值班記錄與考勤情況。（做好“人”的工作）

2、加強對辦公室物品的管理。重新登記辦公室物品，加強辦公室物品保管，做到辦公室物品、文件、檔案等不私自外借，經(jīng)批準后可借閱；對于特殊物品、文件、材料的借出必須有書面申請，并及時登記，按期歸還；辦公物品如有損壞，應(yīng)賠償并及時修補；（做好“物”的工作）

3、加強對辦公事宜的管理。積極加強和協(xié)會的溝通，協(xié)調(diào)各協(xié)會同學生社團聯(lián)合會的關(guān)系；加強對各協(xié)會秘書部的管理、實行分管制；認真完成文件的起草及收發(fā)、存檔工作；做好會議考勤、記錄、總結(jié)工作；及時協(xié)助各部門、各協(xié)會做好新成員的招收、登記及干部的選報工作；及時做好信息報送工作、統(tǒng)計工作；不斷完善學生社團聯(lián)合會的各項管理制度并制定新制度。（做好“事”的工作）院社團·辦公室 2012年5月25日

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