第一篇：ppt制作藝術(shù)與技巧學(xué)習(xí)心得

PPT教學(xué)課件制作藝術(shù)與技巧學(xué)習(xí)心得

PPT是一種演示文稿圖形程序，最常用的就是用來(lái)制作幻燈片，是一個(gè)優(yōu)秀的辦公軟件。我參加了基礎(chǔ)教育部組織的“信息化環(huán)境下有效課堂教學(xué)”專題培訓(xùn)講座，其中常熟市電教館趙立鋒老師主講的《教學(xué)課件PPT制作藝術(shù)與技巧》讓我受益匪淺。下面，我談?wù)剛€(gè)人學(xué)習(xí)的心得體會(huì)！

以前接觸到的PPT，我只是簡(jiǎn)單的按著PPT軟件里原有的東西制作，現(xiàn)在參加了學(xué)校組織的培訓(xùn)后，我受益匪淺，通過學(xué)習(xí)，我對(duì)多媒體制作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，知道了好多以前根本沒有接觸過的東西。

學(xué)習(xí)過程就是一個(gè)提高的過程，只有不斷的學(xué)習(xí)、不斷地總結(jié)，才能不斷地提高。PPT制作就是一次藝術(shù)創(chuàng)作的過程，制作的過程是關(guān)鍵，怎樣讓眾多的素材盡可能的動(dòng)起來(lái)，就必須充分運(yùn)用教程中所學(xué)到的制作技巧，舉一反三，大膽嘗試，對(duì)于制作中的難點(diǎn)要反復(fù)練習(xí)，知道自己獨(dú)立制作完成為止。同時(shí)，在制作過程中一定要耐心、細(xì)致，對(duì)于其中的細(xì)節(jié)、布局等方面要反復(fù)推敲、練習(xí)，力求做到完美。

其實(shí)PPT是我們經(jīng)常要用到的一種工具，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，我終于學(xué)會(huì)了PPT與使用、自定義放映、動(dòng)畫等，這樣就可以制作出更為形式多樣、靈活實(shí)用的PPT了，盡顯PPT的優(yōu)點(diǎn)。在學(xué)習(xí)觸發(fā)器的制作時(shí)，通過反復(fù)觀看視頻演示，了解了其中需要先插入圖片，然后選定熱區(qū)，進(jìn)行設(shè)置，才能完成觸發(fā)器的效果。

PPT對(duì)我們教學(xué)的好處是無(wú)窮無(wú)盡的，我知道學(xué)習(xí)PPT的制作不是一兩天就能完成的事情，只有在平時(shí)不斷的學(xué)習(xí)中慢慢積累知識(shí)，才能使之更加靈活的運(yùn)用。正所謂“學(xué)無(wú)止境”，今后，我要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)多媒體的制作，為實(shí)際工作打下良好的基礎(chǔ)。

第二篇：《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

如果有機(jī)會(huì)，明年春天考博之后，錄制這個(gè)課程的視頻，做好ppt 具體上講

可以談，文字（4）、圖片（4）、圖表、聲音、視頻 和動(dòng)畫 之外，首先談對(duì)ppt的理解，好的ppt的標(biāo)準(zhǔn)、視覺化思維（4）、演示三部曲 Ppt為我們提供了

《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

（2012年）

課程代碼：

課程性質(zhì)：公共選修課 課程分類： 課程學(xué)分： 學(xué)分 課程學(xué)時(shí)：36學(xué)時(shí) 適用專業(yè)：所有專業(yè) 開課單位：教育科學(xué)學(xué)院

一、本課程的課程性質(zhì)和教學(xué)目的

課程性質(zhì)：《PPT制作技巧與藝術(shù)》是為提高當(dāng)代大學(xué)生PPT制作與使用技巧的公共選修課程。

課程目的：本課程是集PPT設(shè)計(jì)理論與制作實(shí)踐于一體的綜合應(yīng)用課程。通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解PPT設(shè)計(jì)與制作基本理念，了解PPT設(shè)計(jì)的基本步驟，掌握PPT制作的基本方法與技巧，培養(yǎng)學(xué)生PPT設(shè)計(jì)、制作與演示能力，進(jìn)而提升學(xué)生的演講溝通能力與技巧。

二、制定本課程標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想

1、PPT設(shè)計(jì)與制作技能已經(jīng)成為社會(huì)各行業(yè)人才必不可少的技能與素質(zhì)。然而，目前的PPT設(shè)計(jì)與制作教育卻存在缺失現(xiàn)象。為有效彌補(bǔ)這種缺失，提高

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

我校畢業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)力與社會(huì)適應(yīng)力而開設(shè)本課程。

2、本課程突出PPT設(shè)計(jì)理念與制作技巧的結(jié)合，不僅轉(zhuǎn)變學(xué)生

3、尊重實(shí)踐，實(shí)事求是探索學(xué)科規(guī)律。積極地吸收近幾年的教育實(shí)踐成果，使教材有新思想，新論點(diǎn)，新材料，并能夠分析實(shí)踐中的重要問題。

4、充分肯定受教育者在教育活動(dòng)中的主體地位，注重受教育者與社會(huì)方向的獨(dú)立修改的發(fā)展和現(xiàn)代人才素質(zhì)的培養(yǎng)。

三、教學(xué)的要求及建議

1、教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)上即充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用，又重視學(xué)生的主體活動(dòng)。

2、根據(jù)本學(xué)科內(nèi)容和學(xué)習(xí)時(shí)限采用適合大學(xué)生學(xué)習(xí)以及教師本人條件的教學(xué)方法。一般說(shuō)既有教師的系統(tǒng)講授，又有學(xué)生的自學(xué)討論，還要組織學(xué)生適當(dāng)進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)。

3、盡可能多的采用多媒體等現(xiàn)代化教學(xué)手段以提高教學(xué)效果。

4、全部教學(xué)內(nèi)容用36學(xué)時(shí)，其中面授36學(xué)時(shí)。

四、使用教材及參考書目

1、【美】Garr Reynolds 演說(shuō)之禪——職場(chǎng)必知的幻燈片秘技 電子工業(yè)出版社

2、張志 劉俊 包翔 說(shuō)服力 讓你的PPT會(huì)說(shuō)話 人們郵電出版社

3、孫小小 PPT演示之道——寫給非設(shè)計(jì)人員的幻燈片指南 電子工業(yè)出版社

4、許江林 炫舞PowerPoint：PPT動(dòng)畫創(chuàng)意設(shè)計(jì) 電子工業(yè)出版社

5、【美】Robin Willianms 寫給大家看的設(shè)計(jì)書 人們郵電出版社

四、考核方式：

到課情況與PPT作品作業(yè)。

五、教學(xué)內(nèi)容體系和教學(xué)進(jìn)度

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

第一講：PPT介紹與入門

（一）教學(xué)目的：掌握PPT是什么和PPT的用途;了解PPT設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題。

（二）教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： PPT的用途

（三）課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

（四）主要內(nèi)容：

1.1 全新的演說(shuō)方式 1.2 PPT是什么？ 1.3 PPT的用途

1.4 PPT為什么會(huì)被誤用？ 1.5 對(duì)策

1.6 PPT設(shè)計(jì)中的十大問題

第二講：好的PPT應(yīng)該是什么樣的？

(一)教學(xué)目的：了解PPT的設(shè)計(jì)的角度，（二）教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：PPT的設(shè)計(jì)角度

（三）課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

（四）主要內(nèi)容：

2.1 為什么這樣的PPT沒有人看？ 2.1.1 沒有站在觀眾的角度設(shè)計(jì)的PPT 2.1.2 你看到的PPT是不是這樣的 2.1.3 新手制作幻燈片常犯的12個(gè)錯(cuò)誤 2.2 好的 ppt應(yīng)該是這樣的 2.2.1向廣告和大師學(xué)習(xí)制作ppt 2.2.2 好幻燈片：邏輯化和視覺化 2.2.3 讓幻燈片邏輯化的核心方法

2.2.4 讓幻燈片一目了然的5個(gè)方法

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

2.2.5 為幻燈片配上絕妙的好圖

第三講：簡(jiǎn)單是一種美

一、教學(xué)目的：了解制作PPT的技巧

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： PPT制作技巧

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

3.1道法自然：簡(jiǎn)約、自然、得體 3.2以漫畫為師 3.3簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單

第四講：優(yōu)秀的PPT的設(shè)計(jì)原則

一、教學(xué)目的： 掌握PPT的原則,了解視覺化的優(yōu)勢(shì),類別和要點(diǎn)

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： 視覺化的優(yōu)勢(shì),類別和要點(diǎn)

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

4.1 兩項(xiàng)基本原則 4.2 視覺化的三個(gè)優(yōu)勢(shì) 4.3 視覺化的兩個(gè)類別 4.4 視覺化的兩個(gè)要點(diǎn)

第五講：視覺化思維

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

一、教學(xué)目的：了解什么是視覺思維,掌握PPT的設(shè)計(jì)靈感

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：視覺思維和PPT設(shè)計(jì)

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

5.1 什么是視覺思維 5.2 視覺思維四步走 5.3 視覺思維和PPT設(shè)計(jì) 5.4 視覺思維訓(xùn)練 5.5 如何獲得靈感 5.6 如何提高視覺思維能力 5.7 文化差異 5.8 思維導(dǎo)圖

5.9 Graphic facilitation 如何用PPT畫簡(jiǎn)筆畫？

第六講：PPT制作基本

一、教學(xué)目的：掌握PPT制作的步驟和PPT制作的準(zhǔn)備內(nèi)容

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： 掌握PPT制作的步驟

三、課時(shí)分配： 4個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

6.1 制作PPT的三大步驟 6.2 PPT制作的準(zhǔn)備內(nèi)容 6.3 PPT的組成要素 6.4 PPT的結(jié)構(gòu)

第七講：讓圖表說(shuō)話

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

一、教學(xué)目的：掌握PPT的類型與制作,了解PPT中圖表的美化

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： PPT中圖標(biāo)動(dòng)畫的制作

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

7.1 圖表類型 7.2 圖表制作 7.3 圖表美化 7.4 圖表圖片化 7.5 圖表動(dòng)畫

第八講：設(shè)計(jì)進(jìn)階

一、教學(xué)目的：掌握文字的設(shè)計(jì)與背景的設(shè)計(jì)以及配色;了解多媒體設(shè)計(jì)的原則;

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：多媒體設(shè)計(jì)的原則;

三、課時(shí)分配： 2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

8.1 文字 8.2 背景 8.3 配色 8.4 圖文搭配 8.5 設(shè)計(jì)原則

8.6 多媒體設(shè)計(jì)的七個(gè)原則 8.7 風(fēng)格

第九講：PPT動(dòng)畫的使用

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

一、教學(xué)目的：

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)：

三、課時(shí)分配：:2個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

9.1 動(dòng)畫的基本設(shè)置

9.1.1 如何添加一個(gè)動(dòng)畫

9.1.2 動(dòng)畫的操控方法

9.1.3 動(dòng)畫操作提速

9.2 動(dòng)畫類型解析

9.2.1 必須掌握的動(dòng)畫效果

9.2.2 文字的動(dòng)畫

9.2.3 圖片的動(dòng)畫

9.2.4 數(shù)據(jù)圖表的動(dòng)畫

9.2.5 幀動(dòng)畫的循環(huán)

9.3 讓動(dòng)畫炫起來(lái)的四大關(guān)鍵技巧

9.3.1 動(dòng)畫的疊加、銜接與組合9.3.2 頁(yè)面的無(wú)縫連接

9.3.3 掌控時(shí)間軸

9.3.4 PPT的動(dòng)畫創(chuàng)意

第十講：演示技巧

一、教學(xué)目的：掌握PPT的演示技巧

二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)： 10/20/30法則

三、課時(shí)分配： 2-4個(gè)課時(shí)

四、主要內(nèi)容：

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《PPT制作技巧與藝術(shù)》教學(xué)大綱

10.1 準(zhǔn)備工作

10.2 十大演示技巧

10.3 講義

10.4 10/20/30法則

第三篇：PPT制作學(xué)習(xí)心得

PPT制作學(xué)習(xí)心得

教育信息化的發(fā)展和素質(zhì)教育的實(shí)施，要求教師必須掌握一定的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)來(lái)為自己的教學(xué)服務(wù)。通過學(xué)習(xí)制作課件，我對(duì)多媒體技術(shù)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，知道了好多以前根本沒有接觸過的東西，收獲很大。

一、認(rèn)清多媒體課件在課堂教學(xué)中的必要性

運(yùn)用多媒體技術(shù)可以將我們用語(yǔ)言難以表達(dá)清楚的問題直觀、形象地展現(xiàn)給學(xué)生，有助于教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)的突破；在教學(xué)過程中把豐富多彩的視頻、動(dòng)畫、圖片等資料展示給學(xué)生，可以引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；通過某些問題的設(shè)置，可以培養(yǎng)學(xué)生對(duì)教學(xué)過程的參與意識(shí)，加深他們對(duì)問題的認(rèn)識(shí)和理解程度；選擇合適的媒體進(jìn)行教學(xué)，可以增大我們的課容量，節(jié)約時(shí)間。如果沒有計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，單純靠粉筆、黑板等教學(xué)工具來(lái)進(jìn)行教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)模式顯然是跟不上現(xiàn)代化教學(xué)的要求的。

二、明確了多媒體課件應(yīng)具備的特點(diǎn)

要讓多媒體課件在教學(xué)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，它必須具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1、教學(xué)性

這是多媒體課件最重要的一個(gè)特點(diǎn)。課件必須為教學(xué)服務(wù)，必須符合學(xué)科的教學(xué)規(guī)律，反映學(xué)科的教學(xué)過程和教學(xué)策略。在課件制作中，媒體素材的選擇與組織、問題的設(shè)置等方面都必須體現(xiàn)這一特性。同時(shí)應(yīng)深入淺出、注意啟發(fā)。

2、科學(xué)性“科學(xué)性”是多媒體課件最基本的特點(diǎn)。課件最基本的特點(diǎn)。課件所涉及的內(nèi)容必須科學(xué)、準(zhǔn)確、健康、符合邏輯、層次清楚、合情合理，同時(shí)還要符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)與知識(shí)水平。

3、交互性一個(gè)好的多媒體課件具有友好的人機(jī)交互界面。友好的人機(jī)交互界面除了有美觀大方的頁(yè)面，還包含各種類型的圖標(biāo)、按鈕、窗口、熱鍵、熱區(qū)等，讓教師在課堂上更有靈活性，根據(jù)實(shí)際選擇不同的學(xué)習(xí)路徑。

三、課件制作中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1、課件制作要簡(jiǎn)潔實(shí)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)畢竟是一種輔助手段，它是用來(lái)輔助我們的教學(xué)的。一個(gè)好的課件關(guān)鍵在于它的實(shí)用性，應(yīng)該說(shuō)只要是有助于突破重點(diǎn)難點(diǎn)、有助于引起學(xué)生的深刻思考、有助于加深學(xué)生對(duì)問題的認(rèn)識(shí)的課件就是好課件。

2、注意色彩的合理應(yīng)用色彩的應(yīng)用可以給課件增加感染力，但運(yùn)用要適度，以不分散學(xué)生的注意力為原則。如：色彩搭配要合理，動(dòng)、靜物顏色要分開，每個(gè)畫面的顏色不宜過多。

3、注意字、圖、聲的混合對(duì)于一些動(dòng)畫，由于其自身不帶聲音，設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)為動(dòng)畫配上適當(dāng)?shù)囊魳坊蛞繇懶Ч@樣可以同時(shí)調(diào)動(dòng)學(xué)生的視聽功能，有利于學(xué)生記憶，提高教學(xué)質(zhì)量。對(duì)于一些重點(diǎn)的字、詞、句，除了采用不同的字號(hào)、字體和字形加以強(qiáng)調(diào)外，也可以運(yùn)用動(dòng)畫、閃爍引起學(xué)生注意。另外，我認(rèn)為不要試圖每堂課都通過計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)來(lái)處理，這樣既沒有必要，也不現(xiàn)實(shí)，制作一個(gè)好的課件往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間。學(xué)的否定，而是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)的有利補(bǔ)充，提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率的關(guān)鍵還是在課堂。

四、利用好現(xiàn)代化教育設(shè)備，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平

這次學(xué)習(xí)制作課件，讓我認(rèn)識(shí)到一個(gè)優(yōu)秀課件不單純是一種技術(shù)的運(yùn)用，而應(yīng)該從教學(xué)設(shè)計(jì)，技術(shù)運(yùn)用，內(nèi)容呈現(xiàn)，創(chuàng)新與實(shí)用等去設(shè)計(jì)和制作。我要利用好學(xué)校先進(jìn)的多媒體設(shè)備，結(jié)合自己所教的學(xué)科，提高課堂教學(xué)效率。

第四篇：PPT制作技巧與演講

PPT制作總結(jié)

關(guān)于內(nèi)容：

1、一般概括性內(nèi)容：PPT標(biāo)題、演講人、作業(yè)周期、指導(dǎo)教師、致謝等。

2、作業(yè)研究?jī)?nèi)容：研究目的、方案設(shè)計(jì)（流程圖）、運(yùn)行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)作業(yè)主題延續(xù)的新看法等。

3、PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓老師明白哪些是自己獨(dú)立完成的，頁(yè)數(shù)不要太多，20頁(yè)左右足夠，不要出現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興趣；

4、凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說(shuō)，沒有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。

5、每頁(yè)下面記得標(biāo)頁(yè)碼，這樣比較方便老師提問

關(guān)于模板：

1、不要用太華麗的企業(yè)商務(wù)模板，學(xué)術(shù)ppt最好低調(diào)簡(jiǎn)潔一些；

2、底色白底（黑字、紅字和藍(lán)字）、藍(lán)底（白字或黃字）、黑底（白字和黃字），這三種配色方式可保證幻燈質(zhì)量。我個(gè)人覺得學(xué)術(shù)ppt還是白底好；

3、如果有自己有實(shí)力和時(shí)間，可以做附和作業(yè)主題的模板，其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把喜歡的圖在“幻燈片母版”模式下插入就行了。

關(guān)于文字：

1、首先就是：不要太多！圖優(yōu)于表，表優(yōu)于文字，演講的時(shí)候照著ppt念的人最遜了；

2、字體大小最好選ppt默認(rèn)的，標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)，正文用32號(hào)，一般不要小于20號(hào)。標(biāo)題推薦黑體，正文推薦宋體，如果一定要用少見字體，記得演講的時(shí)候一起copy到教室上，不然會(huì)顯示不出來(lái)；

3、正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在20～25個(gè)左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距； 關(guān)于圖片：

1、圖片在ppt里的位置最好統(tǒng)一，整個(gè)ppt里的版式安排不要超過3種。圖片最好統(tǒng)一格式，一方面很精制，另一方面也顯示出做作業(yè)的認(rèn)真態(tài)度。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果；

2、關(guān)于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來(lái)，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫筆里按照需要的大小畫，不要縮放，出來(lái)的都是矢量效果，比較pro，相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過來(lái)；

3、流程圖，用viso畫就可以了；

4、ppt里出現(xiàn)圖片的動(dòng)畫方式最好簡(jiǎn)潔到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸素為主；

5、能力允許的話，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基本操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。windos畫筆+ps，基本可以搞定一切學(xué)術(shù)圖片。

關(guān)于演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占一小部分；演講成功最主要的關(guān)鍵是能力和形象；聲音也很重要，過大和過小都不理想。以下是我對(duì)演講者演講的總結(jié)：

第一，要明確做演示的目的。

我們制作的PPT是表達(dá)自己的觀點(diǎn)，還是講述其他的故事，心里要有底。第二，語(yǔ)速要有變化。

第三，不要總是看著屏幕，導(dǎo)致經(jīng)常側(cè)身對(duì)著觀眾。

許多做PPT演講的人常犯的錯(cuò)誤就是看屏幕的時(shí)間太多，與觀眾的目光交流太少。給人以看錄像的感覺，而容易使觀眾護(hù)士演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流部能偏頗，防止部分觀眾被忽視。

第四，適當(dāng)發(fā)問。

這是防止觀眾走神的方法，但也不能過多。第五，不要照屏幕念稿。演示的內(nèi)容不等于屏幕顯示的那些文字，否則觀眾用不了三頁(yè)就沒人看演示人了。演示的全過程中始終要讓觀眾的眼睛盯在演示人身上，而不是屏幕上。需要觀眾看屏幕時(shí)要及時(shí)提示。這樣，觀眾始終被演示人引導(dǎo)著，演示效果就比較好，同時(shí)加深了演示人的形象。

第六，觀察觀眾的反應(yīng)，及時(shí)解惑，防止迷惑的觀眾注意力流失。第七，演示人的肢體語(yǔ)言。

常見的演示錯(cuò)誤是演示人手持打印稿按照演示順序念稿子，這是純粹的傳達(dá)文字，效果最差。好的PPT展示時(shí)在做到了第五點(diǎn)的基礎(chǔ)上用適當(dāng)?shù)纳眢w語(yǔ)言與觀眾達(dá)成長(zhǎng)久的互動(dòng)交流。

第八，演示過程中不要加入過多自己的評(píng)論。

第九，所有演示援引數(shù)據(jù)、資料要注明出處。跟做論文一個(gè)道理。

關(guān)于提問環(huán)節(jié)：

老師一般提問主要從以下幾個(gè)方面： 1.演講者本人的認(rèn)真態(tài)度

2.可能來(lái)自作業(yè)的問題：是確實(shí)切合本作業(yè)涉及到的專業(yè)問題（包括選題意義、重要觀點(diǎn)及概念、主題新意、作業(yè)細(xì)節(jié)、作業(yè)薄弱環(huán)節(jié)、以及對(duì)自己所做工作的提問）；

3.來(lái)自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，內(nèi)容來(lái)源，對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀察標(biāo)準(zhǔn)等；

4.來(lái)自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進(jìn)一步解釋；

幻燈片制作大忌：

1.忌諱大量文字與數(shù)字堆砌：幻燈最好采用標(biāo)題式，講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖（如直方圖）更為直觀。每頁(yè)幻燈文字不宜多于10行，正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。

2.忌諱鋪天蓋地不留余地：幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣，忌諱每頁(yè)幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地，看了頭也大了。

3.忌諱過于單調(diào)與過分花哨：一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào)，渾身上下都穿上花衣服也未必好看。幻燈的生動(dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面，關(guān)鍵是兩個(gè)字－－“和諧”

關(guān)于做一名PPT聽眾：

1．學(xué)著用眼神進(jìn)行交流：讓演講者知道你對(duì)他說(shuō)的非常感興趣;2．不要急著發(fā)表意見：有時(shí)候，人們想大聲發(fā)表高見;有時(shí)候，他們所需要的只是一個(gè)可以依靠的肩膀和一對(duì)善于傾聽的耳朵。不要急著說(shuō)話，讓別人把話說(shuō)完;3．要專心：學(xué)著積極傾聽，讓演講者知道即使你沒有說(shuō)一句話也表明你確實(shí)是在聽，你也點(diǎn)頭，或者搖頭之類的。這些都顯示出你和他們?cè)谕粋€(gè)調(diào)上而且在跟隨他們的演講;4．表示感謝：讓對(duì)方感到敞開心懷同你說(shuō)話是萬(wàn)分榮幸的。

5．同一個(gè)語(yǔ)調(diào)：不要因?yàn)樽约盒牟辉谘啥粫缘米约旱降渍f(shuō)到哪了。無(wú)論你確實(shí)要起身離開或是開小差，無(wú)論已經(jīng)起身離開或已經(jīng)在開小差，都是不文明的表現(xiàn)。

第五篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招

一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設(shè)計(jì)PowerPoint幻燈片時(shí)的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

Step3

此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。

妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的，有時(shí)顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

除了借助參考線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下，有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象

在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。

妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

為了讓演示看起來(lái)有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。

Step1

點(diǎn)擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)

如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點(diǎn)為準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點(diǎn)擊制表符符號(hào)，只到出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)標(biāo)志。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。

Step3

將光標(biāo)移到每一個(gè)數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標(biāo)尺上的那個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符對(duì)齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。

Step1

右擊點(diǎn)位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對(duì)話框中點(diǎn)選“文本框”選項(xiàng)卡。

Step2

根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡(jiǎn)單：右擊文本對(duì)象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。

鳥槍當(dāng)炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個(gè)或多個(gè)演示文稿以及支持文件復(fù)制到 CD 中。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計(jì)算機(jī)上也可以運(yùn)行，符合脫離軟件平臺(tái)運(yùn)行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計(jì)算機(jī)上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統(tǒng)要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機(jī)中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個(gè)演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動(dòng)包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認(rèn)情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。

注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會(huì)自動(dòng)包括在內(nèi)。

圖2

6.若要更改默認(rèn)設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”，然后進(jìn)行設(shè)置：

默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動(dòng)按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動(dòng)播放 CD），若要禁止演示文稿自動(dòng)播放，或指定其他自動(dòng)播放選項(xiàng)，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。

嵌入字體可確保在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行演示文稿時(shí)該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護(hù) PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復(fù)制到文件夾

打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項(xiàng)”進(jìn)行具體設(shè)置。

最后單擊“復(fù)制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí)，那些密碼會(huì)應(yīng)用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設(shè)計(jì)的幻燈片雜亂無(wú)章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來(lái)傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。

#1 保持簡(jiǎn)單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角。（當(dāng)然，觀眾才 是主角。）人們來(lái)傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。

您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量

演 示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來(lái)可能有些荒唐，但沒有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘 述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。

經(jīng)常聽到有人這樣說(shuō)：“對(duì)不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說(shuō)它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說(shuō)，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說(shuō)明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請(qǐng)記住一點(diǎn)，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺教具，更像是一個(gè)視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對(duì)性強(qiáng)的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過渡與動(dòng)畫

謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡。應(yīng)該使每個(gè)幻燈片上的動(dòng)畫，如要點(diǎn)活動(dòng)起來(lái)。加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動(dòng)畫）。

對(duì) 于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示（通過動(dòng)畫菜單）就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動(dòng)畫）。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質(zhì)量的圖片

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權(quán)問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡(jiǎn)單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無(wú)數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。

我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說(shuō)明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經(jīng)過編輯的庫(kù)圖片更為顯著專業(yè)。

在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個(gè)幻燈片來(lái)自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無(wú)數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。

觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計(jì)完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板（擴(kuò)展名為.pot），這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購(gòu)買專業(yè)的模板。

#6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表

經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來(lái)比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。

曲線圖：用于說(shuō)明趨勢(shì)。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷售在逐年增長(zhǎng)。增長(zhǎng)趨勢(shì)良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來(lái)的發(fā)展似乎不錯(cuò)。

通常來(lái)說(shuō)，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說(shuō)明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說(shuō)明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說(shuō)服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開（這是相當(dāng)明智的），白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個(gè)顏色教程。

訪問CreativePro.com網(wǎng)站學(xué)習(xí)更多顏色使用技巧。

Dummies.com網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說(shuō)這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對(duì)于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對(duì)較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來(lái)專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應(yīng)用視頻或音頻

適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說(shuō)明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。

#10 花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分

根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。

PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖

Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國(guó)語(yǔ)大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營(yíng)銷學(xué)、全球營(yíng)銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。

刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

若要從幾個(gè)而不是所有幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳信息，在開始此過程前請(qǐng)選取需要?jiǎng)h除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號(hào)”或“頁(yè)腳”。

若要從標(biāo)題幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，請(qǐng)選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框。

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。

從備注和講義中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳

單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。

清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“頁(yè)碼”、“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

單擊“全部應(yīng)用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點(diǎn)擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時(shí)由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動(dòng)而導(dǎo)致“面目全非”(這一點(diǎn)在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔(dān)心這樣保存之后無(wú)法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對(duì)策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？

2．保存為設(shè)計(jì)模板--一勞永逸

也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無(wú)奈。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時(shí)，就可以隨時(shí)輕松調(diào)用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來(lái)，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無(wú)法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴(kuò)展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能--發(fā)送。

點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來(lái)。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會(huì)被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會(huì)被保存)。

需要提醒一點(diǎn)，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對(duì)象的形式嵌入的，我們無(wú)法對(duì)其內(nèi)容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁(yè)--一網(wǎng)打盡

當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時(shí)，想不想把它們提取出來(lái)以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁(yè)就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件及一個(gè)同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動(dòng)的特性贏得了越來(lái)越多的人們的喜愛，無(wú)論是產(chǎn)品演示、方案說(shuō)明、還是技術(shù)研討，都會(huì)用到PowerPoint來(lái)輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說(shuō)服力。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來(lái)那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說(shuō)明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會(huì)像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤?，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁(yè)的按鈕通常放在同一位置。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其他頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對(duì)象也放在不同頁(yè)面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對(duì)象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來(lái)更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對(duì)此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。其實(shí)有很簡(jiǎn)單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會(huì)自動(dòng)中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是：同時(shí)打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對(duì)象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對(duì)象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。

風(fēng)格獨(dú)具

做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來(lái)使用這一個(gè)模板了。