第一篇：幼兒園檔案管理1

幼兒園檔案管理

類別

目錄

園務(wù)管理

1、組織機(jī)構(gòu)。

2、制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等）。

3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。

4、上級來文。

5、向上級反饋的文字材料。

6、報上級審批的資料及上報批示。

7、其他（會議記錄等）。

保教管理

1、保教工作計劃、總結(jié)。

2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。

3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。

4、教育教學(xué)活動檢查記錄表。

5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。

6、各班交接班記錄表。

7、教師日常工作量化考核表。

8、家長問卷調(diào)查表（全園發(fā)放的）。

9、幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。

10、幼兒入園情況登記表。

11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。

12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項規(guī)章制度。

教育工作

1、幼兒園特殊兒童教育紀(jì)錄表。

2、幼兒發(fā)展情況觀察記錄表。

3、幼兒素質(zhì)測查紀(jì)錄表。

4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。

5、幼兒園教研活動記錄表。

保育工作

1、班級紫外線消毒記錄表。

2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。

3、幼兒園晨檢記錄表。

4、幼兒營養(yǎng)膳食計算表。

5、幼兒體檢記錄表。

教工檔案

1、教師業(yè)務(wù)檔案。

2、教師考勤表。

3、教師基本情況登記表和統(tǒng)計表。

4、教師論文和經(jīng)驗材料。

5、公開課教案。

6、聽評課記錄。

7、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料。

8、獎懲情況（登記表、原始資料、獲獎證書的原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件

或復(fù)印件。

9、教師職稱評審資料。

10、教學(xué)隨筆、反思。

幼兒檔案

1、幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表。

2、新生花名冊。

3、幼兒典型作品。

4、幼兒獲獎情況。

5、家園聯(lián)系手冊。

家長工作

1、家長學(xué)校組織機(jī)構(gòu)及各項規(guī)章制度。

2、家長工作計劃、總結(jié)。

3、家長會、家教講座等活動記錄。

4、家訪記錄。

衛(wèi)生保健

1、衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午檢記錄。

3、交接班記錄。

4、幼兒出勤登記。

5、幼兒入園體檢表。

6、預(yù)防接種登記。

7、常見病、傳染病登記。

8、體弱兒管理記錄。

9、膳食調(diào)查記錄。

10、事故分析處理登記。

11、工作人員健康狀況登記

財務(wù)檔案

1、園所、園舍檔案。

2、教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。

3、班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。

4、上級來文。

5、給上級部門的匯報材料。

6、調(diào)資表。

7、人員調(diào)動檔案。

8、工資表。

灶務(wù)檔案

1、組織機(jī)構(gòu)及分工。

2、崗位職責(zé)：炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。

3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。

4、上級來文。

5、食堂基本情況一覽表。

6、衛(wèi)生許可證證件。

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。

10、采購驗收記錄。

11、出入庫臺帳。

12、食品留樣記錄。

13、消毒記錄。

14、食品衛(wèi)生檢查記錄。

15、大事記。

安全工作

1、幼兒安全管理制度。

2、安全工作獎懲辦法。

3、班級安全目標(biāo)責(zé)任書（教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書）。

4、園內(nèi)大型玩具檢修記錄。

5、安全月報表。

6、來客登記。

其他檔案

1.集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。

2、圖書、報刊和音像資料。

第二篇：幼兒園檔案管理

幼兒園檔案管

（注：該文為長沙市幼兒園檔案管理培訓(xùn)班講稿，并已在<中國民辦

教育>幼教版發(fā)表）

一、幼兒園檔案的含義與作用

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。

幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園工作計劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長分管，指定歸口部門，落實專人管理，解決所需經(jīng)費(fèi)，確保檔案工作的開展。

二、幼兒園檔案管理的目的

為了適應(yīng)幼兒園檔案工作日益發(fā)展的需要，統(tǒng)一幼兒園的檔案分類，實現(xiàn)幼兒園檔案分類、編號、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，達(dá)到加強(qiáng)幼兒園檔案和檔案工作的科學(xué)管理，促進(jìn)整體業(yè)務(wù)建設(shè)的深化，充分發(fā)揮幼兒園檔案的作用，更好地為幼兒園工作和社會主義建設(shè)服務(wù)。

三、幼兒園檔案管理的原則

幼兒園檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范整理，確保完整和安全。任何部門和個人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的文件材料。

幼兒園的檔案管理，應(yīng)以辯證唯物主義為指導(dǎo)，引入系統(tǒng)論的觀點和現(xiàn)代化管理的方法，源于實踐，高于實踐，把幼兒園檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景結(jié)合起來，應(yīng)具有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適用性。

（一）體現(xiàn)思想性

檔案工作是黨性、政治性很強(qiáng)的工作。幼兒園檔案分類的體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置、序列編排，都必須以辯證唯物主義為指導(dǎo)，以國家的有關(guān)檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。要堅持黨的“一個中心，兩個基本點”的基本路線的原則精神，從實際出發(fā)，突出教學(xué)、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，黨政管理檔案統(tǒng)率全局的作用，力求反映新時期幼兒園職能活動的新情況、新特點。

（二）符合科學(xué)性

幼兒園檔案管理的各項內(nèi)容，既要實事求是，符合幼兒園檔案工作的實際，又要遵循檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和形式邏輯原則，在理論與實踐的結(jié)合方面，應(yīng)有較強(qiáng)的科學(xué)性，力求有所發(fā)展，有所創(chuàng)新。

1、采用“幼兒園檔案”這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對象，按照幼兒園檔案形成的領(lǐng)域范疇將形成于同一活動領(lǐng)域的檔案作為一個整體歸入相同的類別。

2、在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容、特點的前提下，確定統(tǒng)一的分類體系，把同一門類檔案的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起，適度注意與《中國檔案分類法教育檔案分類表（即信息分類）》體系的協(xié)調(diào)。

3、類目設(shè)置必須有相對穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長時期內(nèi)不隨意改變。

4、類目排列，檔號結(jié)構(gòu)的確定須符合邏輯原則。要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性的不同，嚴(yán)格按從總到分，從一般到具體原則劃分，做到各類之間，各類相同級位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延，同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容。

（三）重視適用性

幼兒園檔案管理采用多元，靈活的處理方法，在強(qiáng)調(diào)大的原則統(tǒng)一的同時，照顧不同類型、規(guī)模、層次部門的特點，根據(jù)各園檔案實際情況和發(fā)展水平，給各園在類目設(shè)置、序列編排、上架檢索等方面以較多的自由度，留有較大的余地。

為了方便掌握使用，幼兒園檔案管理在類目名稱、檔號模式、標(biāo)識符號等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡明、易懂、好記。

四、幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)（詳見附錄）

應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷要求做到分類合理，標(biāo)題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)一般由三大塊構(gòu)成。

（一）一級類目的劃分與標(biāo)識

一級類目是幼兒園檔案分類的最高層位。根據(jù)幼兒園檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定為四

（六）（五、七）個一級類目，其名稱、標(biāo)識符號和主要內(nèi)容如下： DQ 黨群

主要包括幼兒園黨群部門在工作中形成的文件材料。XZ 行政

主要包括行政職能部門（教保、后勤等部門除外）工作中形成的文件材料。BJ 保教

主要包括保教管理和保教實踐活動中形成的文件材料。HQ 后勤

主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。

BJ 保健 主要包括衛(wèi)生保健管理和衛(wèi)生保健工作中形成的文件材料。

CK 財會 主要包括財務(wù)工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。

一級類目的標(biāo)識，采用類目名稱主詞的漢語拼音的第一個字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的簡稱。SX 聲像 主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等不同載體的文件材料。

需要說明的是：考慮到不同規(guī)模、類型園所的差異性，為保持其有機(jī)聯(lián)系和便于管理、利用，在一級類目的設(shè)置上可采用二種分類方案，各園可根據(jù)實際情況選擇。但一個園所只能選一種，并保持穩(wěn)定。

（二）二級類目的設(shè)置和標(biāo)識

二級類目是對上級類目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，在大原則統(tǒng)一的情況下，各園可視具體情況對隨機(jī)類目進(jìn)行選擇。值得注意的是，類目一經(jīng)確定，就不得隨意變動。

二級類目的標(biāo)識，采用“雙位制”。如：黨群中的黨務(wù)工作為“11”，其余二級類目依次層累為12、13??99，但10、20??等帶“0”的數(shù)字不用。

（三）三級類目的擴(kuò)展和標(biāo)識 在二級類目確定的設(shè)置原則、范圍、方法的基礎(chǔ)上，由各園根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴(kuò)展三級類目，其標(biāo)識方法與符號和二級類目相同。

五、幼兒園檔案管理的檔號編制

各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。

（一）檔號的含義

是存取檔案的代號，排架的依據(jù)，必須反映幼兒園檔案的分類體系和物理位置。

（二）檔號編制原則

必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求，即同一檔案部門內(nèi)的檔案不得重號；方便插卷，使其有充分?jǐn)U展的余地；不能隨意變動；能適應(yīng)計算機(jī)管理的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。

1、唯一性原則。檔案館（室）內(nèi)檔號應(yīng)指代單一。不同編號對象應(yīng)賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。

2、合理性原則。檔號結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。

3、穩(wěn)定性原則。檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。

4、擴(kuò)充性原則。檔號必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。

5、簡單性原則。檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。

（三）檔號結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)識：

1．檔號包括號、分類號、案卷號三個部分。號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。

分類號是檔號的主體，一般由一、二級類目代號組成，也可僅由一級類目組成。少數(shù)擴(kuò)展到三級類目者，還應(yīng)把三級類目代號包括進(jìn)去。分類號究竟包含幾級類目，由各園自行掌握。比如：“黨支部會議記錄”的分類號，由一級類目組成者為“DQ”；由二級類目組成者為“DQ11”；由三級類目組成者為“DQ11ⅹⅹ” 案卷號同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類號中最下位類順序編碼。由于案卷數(shù)量不同，案卷號可不限級數(shù)。2．檔號的模式。檔號的模式規(guī)定為： 號十分類號十案卷號

對于庫藏有多個全宗的園所，原則上應(yīng)在號前加全宗號。標(biāo)識到文件級的，還應(yīng)在案卷號后面加件號。3．檔號的標(biāo)識。

采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼制。全宗號、號、分類號、案卷號、件號之間，用連接符號“一”連結(jié)。例如：1990年內(nèi)容是學(xué)籍管理的第23號卷的檔案，可標(biāo)為：1990一JXl4一23。

（四）檔案的排架問題

從維護(hù)檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號前，在不影響案卷之間有機(jī)聯(lián)系的前提下，可將永久、長期排在前面。這里規(guī)定的檔號模式屬分段開放型編號方法，各園在按檔號排架時，可根據(jù)案卷數(shù)量、自身條件，既可按一級類目年代縱向排列，也可按一一類目橫向排列。

六、幼兒園檔案管理中幾個問題的處理

（一）關(guān)于聲像載體檔案

聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等不同載體的文件材料。它與紙質(zhì)載體的文件材料同為幼兒園檔案的重要組成部分。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動化程度的提高，其數(shù)量越來越多，重要性越來越明顯。從當(dāng)前幼兒園聲像載體檔案歸檔的內(nèi)容看，基本不超出四個一級類目的范圍，故暫不能將它與四個一級類目并列，但由于載體和幅面尺寸（類型）不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類型分別單獨編號排架，同時注明與相應(yīng)載體檔案的參照號。其編號模式為：

號十聲像檔案代號（SX）＋載體代號（代碼）＋保管單位號 保管單位是聲像檔案最低限度的數(shù)量詞，可以是卷、冊、盒，也可以是張、件。例如：某領(lǐng)導(dǎo)同志1990年來園視察，照片冊序號是23，錄像帶序號是102，則可分別標(biāo)引為： 1990一SX12一23 1990一SX13一102

（二）關(guān)于人物檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和其他特殊類型的檔案的列類問題： 由各園根據(jù)上述原則、內(nèi)容、方法自行決定。這里簡要介紹干部檔案的內(nèi)容。

干部檔案正本，由全面地反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況的材料所構(gòu)成，包括下列內(nèi)容：

1、履歷表；

2、自轉(zhuǎn)；

3、鑒定；

4、考核材料；

5、政治歷史問題的審查材料及甄別、復(fù)查材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨或共青團(tuán)的材料；

7、獎勵（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵）及英雄模范先進(jìn)事跡材料；

8、處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料；

9、任免呈報表，晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審查表，調(diào)整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等；

10、其他可供組織上參考的材料，如干部個人寫的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。

干部檔案副本，是概括地反映一個干部的歷史和現(xiàn)實情況。由正本中的部分材料所構(gòu)成，包括下列內(nèi)容：

1、近期填寫的干部履歷表；

2、各個階段的主要鑒定；

3、考核材料；

4、政治歷史問題的審查、甄別、復(fù)查、平反結(jié)論；

5、獎勵材料；

6、處分、取消處分及甄別、復(fù)查、平反的決定；

7、晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國人員審查表，工資級別登記表等。

（三）各類檔案材料歸檔時間：文書、會計檔案，按整理立卷；教保、教師業(yè)務(wù)和學(xué)籍管理檔案，按教學(xué)整理立卷。各類檔案都應(yīng)于次年六月份以前移交檔案室或檔案工作人員保管。

附錄：幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu) DQ 黨群工作 黨務(wù)工作（上級文件、工作制度、計劃與總結(jié)、其他）12 紀(jì)檢（紀(jì)律檢查、廉政建設(shè)）13 組織（培養(yǎng)對象、發(fā)展與統(tǒng)計）14 宣傳教育 統(tǒng)戰(zhàn)（民主黨派材料入此。）工會（上級文件、工作制度、計劃與總結(jié)、其他，婦女工作材料入此）團(tuán)支部（上級文件、制度與職責(zé)、計劃與總結(jié)、學(xué)習(xí)資料、其他）

XZ 行政工作 11 目標(biāo)管理 1111 發(fā)展規(guī)劃與階段總結(jié) 1112 工作計劃與總結(jié) 1113 全園周工作安排 1114 創(chuàng)建工作 12 人事管理 1211 職工花名冊 1212 職工培訓(xùn) 1213 各類資格合格證書 1214 崗位聘任情況 1215 師資培養(yǎng)材料 1216 干部、職工人事檔案 1217 專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案 13 制度管理 1311 制度與職責(zé)

1312 職責(zé)履行情況與職責(zé)執(zhí)行情況 1313 崗位考核情況（職工出勤情況、月工作考核、民主測評情況）14 民主管理 1411 教職工代表大會 1412 園務(wù)會 1413 全園會 1414 家委會 15 尋求支持 1511 上級文件 1512 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 1513 申請報告 16 文化建設(shè)

1611 園所文化（園旗、園徽、園歌、園訓(xùn)等）1612 對外宣傳（園所 簡介、宣傳單等）1613 文藝創(chuàng)作（職工、幼兒）1614 員工手冊 1615 園史資料（園史、大事記、重大活動資料、接待活動記錄、榮譽(yù)冊、表彰推薦材料、園務(wù)日志）BJ 保教工作 11 日常保教工作

1111 幼兒情況（招生、編班、幼兒花名冊、幼兒發(fā)展情況、幼兒個案記錄、畢業(yè)生信息反饋工作）

1112 一日生活作息制度（課程設(shè)置、保教人員一日工作程序、幼兒一日生活作息時間安排）

1113 保教計劃、筆記、觀察記錄檢查

1114 教玩具與圖書管理（教玩具目錄及發(fā)放使用記錄、自制教玩具目錄、幼兒圖書目錄及發(fā)放記錄、教師參考用書目錄與使用記錄、音像資料目錄與使用記錄）

1115 班級管理（班會記錄、交接班記錄、周計劃）12 衛(wèi)生保健工作

1211 上級文件（衛(wèi)生、婦幼保健部門）

1212 專項管理（愛衛(wèi)小組、健教小組、膳食委員會名單）1213 上級衛(wèi)生保健部門工作計劃（市、區(qū)）1214 園工作計劃、月工作重點及工作總結(jié) 1215 體檢工作總結(jié)（幼兒、職工）

1216 體弱兒管理（措施、實施、效果、總結(jié)）1217 培訓(xùn)與宣教（本園及外出手訓(xùn)情況）

1218 工作年報表（市婦幼保健院—托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作年報表）1219 統(tǒng)計表（市婦幼保健院—托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作年報表1-

12、本園幼兒身高、體重、血色素、疾病矯治、常見病的發(fā)病統(tǒng)計分析表）1221 膳食營養(yǎng)管理（幼兒月伙食計劃表、帶量食譜表、膳食營養(yǎng)調(diào)查表、膳食營養(yǎng)調(diào)查評價分析報告）13 園本教研

1311 保、教研組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度、計劃與總結(jié) 1312 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與教研活動（含教研活動觀摩計劃）

1313 保教課題研究（科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動材料入此?？蒲形募牧系臍w檔范圍主要包括：

1、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書，開題報告，調(diào)研報告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件。

2、研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等。

3、總結(jié)鑒定驗收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。

4、成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等。

5、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)等。各單位要從實際出發(fā)，制定本單位的歸檔范圍。）

1314 示范與交流 1315 研究性活動

1316 教育活動專題計劃與總結(jié) 14 家長工作 1411 計劃與總結(jié)

1412 家長開放日、匯報活動 1413 宣教與咨詢

1414 家長座談會（記錄、提綱）1415 家訪記錄 1416 家長意見反饋 1417 家長學(xué)校 15 保教成果 1511 幼兒獲獎情況（分國家、省、市、區(qū)入冊）1512 保教人員經(jīng)驗論文獲獎 1513 保教人員教學(xué)活動獲獎

1514 保教人員發(fā)表文章、教參教材教案情況 HQ 后勤工作 11 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 安全管理（安檢責(zé)任書、檢查記錄、綜治、消防管理）13 服務(wù)家長（接送幼兒、衣物清洗）財產(chǎn)管理（財產(chǎn)登記、清點記錄。主要包括儀器設(shè)備工作管理和儀器設(shè)備申請購置、開箱驗收、安裝調(diào)試、管理使用、維修改造、申請報廢等各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料）財會工作（會計報表、會計帳簿、會計憑證、工資清冊、獎金發(fā)放、上級文件）基本建設(shè)（綠化、基本建設(shè)。主要包括基本建設(shè)管理和項目建設(shè)中形成的文件材料）愛衛(wèi)工作（計劃與總結(jié)、工作記錄、衛(wèi)生知識測查）SX 聲像資料 11 照片（文字說明的成分和編寫要求。文字說明的成分包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素。a．事由：照片影像所反映事件，事物的情由；b·時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間；c．地點：被攝物所在的具體地點；d．人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；e．背景：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景；f．?dāng)z影者：照片的拍攝單位和拍攝人。文字說明的編寫要求：a·綜合運(yùn)用六個要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息；b．文字簡潔、語言通順。一般不超過200字；c．用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時間.年、月、日用“．”表示。例：1953年3月22日寫作1953．3．22。12 錄音帶 13 錄像帶 14 幻燈片 15 磁盤 16 光盤 17 證書

第三篇：幼兒園檔案管理職責(zé)

幼兒園檔案管理職責(zé)范文一：

1、認(rèn)真貫徹實施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，增強(qiáng)法制觀念，遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

4、為本園各部門工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價值。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。

篇二：

1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料．

3、認(rèn)真進(jìn)行園志的編寫工作，井隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、及時填寫教職工業(yè)務(wù)檔案，注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

6、班級人員請假時，要及時到班頂崗。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

篇三：

1、加強(qiáng)政治理論和檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，提高檔案工作管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)，結(jié)合實際制定檔案工作的管理制度。

3、督促各科室及時移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作，確保檔案材料齊全。

4、對入庫的檔案有計劃、有步驟地進(jìn)行史料匯編。

5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類科學(xué)、排列有序，存放標(biāo)志明顯，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于使用。

6、遵守檔案室借閱制度，為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、認(rèn)真做好檔案八防，確保檔案材料完整、安全。

8、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)保密檔案的安全。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇四：

一、宣傳、貫徹黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

二、執(zhí)行集團(tuán)的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度，主動做好全園各項工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時、準(zhǔn)確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。

三、督促和檢查本園各項教學(xué)活動、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

四、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，鑒別文件的保存價值，既要真實地反映出幼兒園工

第四篇：幼兒園檔案管理目錄

幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理 1、3—5年發(fā)展規(guī)劃及實施措施（辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、保育教育規(guī)劃）

2、幼兒園制度匯編（工作人員崗位職責(zé)與規(guī)章制度）

3、園務(wù)工作計劃、總結(jié)（、學(xué)期）

4、幼兒園大事記

5、園務(wù)日記

6、會議記錄（園務(wù)會議、全園會家長會議、家長委員會議）

7、全園教職工花名冊

8、全園幼兒花名冊

9、教職工代表大會資料

10、學(xué)期各班工作人員安排表

11、家長委員會會議記錄

12、家長會議記錄

13、家長對幼兒園工作滿意度問卷調(diào)查表

14、全園個人工作計劃、總結(jié)

15、園領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄

16、各類量化管理表格

17、園長各類工作資料

18、園舍基建平面圖

19、工作人員請假報告 20、歷屆教研組長、班長登記

21、幼兒園各類上報表格、數(shù)據(jù)資料

22、全員（身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證明）復(fù)印件資料

23、全園外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修登記

24、幼兒園、教師、幼兒獲獎證書登記及復(fù)印件

25、幼兒園大型活動安排方案

26、幼兒園辦園資質(zhì)

27、考核標(biāo)準(zhǔn)及記錄

28、幼兒園材料（簡介、先進(jìn)材料等）

29、各類匯報材料

30、上級下發(fā)文件（省市區(qū)教育部門）

31、全園人員寒暑假輪休記錄

32、幼兒園勞動合同

33、幼兒園法律法規(guī)

二、教育教學(xué)管理

1、全園學(xué)前保教工作計劃、總結(jié)（幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表）

2、教師（保育員）業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、會議記錄、總結(jié)

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、會議記錄、試卷、成績、總結(jié)

4、幼兒園教科研計劃、會議記錄、總結(jié)

5、各教研學(xué)期工作計劃、會議記錄、總結(jié)

6、班務(wù)工作計劃、會議記錄、總結(jié)

7、教師每學(xué)期專題總結(jié)

8、家長開放日活動方案、總結(jié)

9、半日教育活動設(shè)計匯編

10、優(yōu)秀教學(xué)活動設(shè)計匯編

11、教師各類專項活動資料（幼教知識測試、演講比賽等）

12、保教質(zhì)量及教養(yǎng)態(tài)度問卷調(diào)查表

13、教師聽課記錄

14、教育教學(xué)各種評估標(biāo)準(zhǔn)

15、全園學(xué)前教育教學(xué)工作匯總表

16、教學(xué)方案（備課本）

17、幼兒觀察記錄

18、教育筆記

19、家長工作資料（計劃、總結(jié)、家

長學(xué)校、家園聯(lián)系冊、每月家園專欄內(nèi)容目錄）

20、幼兒體格鍛煉計劃、測評、總結(jié)

21、幼兒園個別幼兒教育記錄表

23、幼兒身心發(fā)展情況測評記錄表

24、幼兒園家訪情況登記表

25、教師日常工作量化考核表

26、幼兒園各班交接班記錄

27、幼兒花名冊

28、一日作息時間表

29、幼兒發(fā)展人體檔案

三、衛(wèi)生保健

1、上級文件通知

2、保健室工作計劃、總結(jié)

3、培訓(xùn)計劃、總結(jié)（試卷、記錄）

4、幼兒常規(guī)檢查登記

5、衛(wèi)生保健專題會議記錄

6、膳食管理（四季食譜、營養(yǎng)分析、伙委會記錄、食物留樣記錄、進(jìn)餐巡視記錄、食品驗收臺帳、驗收清單、膳食調(diào)查）

7、晨午檢及全日觀察（晨午檢及全日觀察記錄、各班午睡檢查記錄）

8、各種消毒（）84、紫外線等）記錄（班級、環(huán)境、食堂、部室）

9、量化考核（班級衛(wèi)生保健工作量化考核表、食堂衛(wèi)生工作量化考核）

10、疾病管理（兒童四病統(tǒng)計表、幼兒發(fā)病情況統(tǒng)計表、疾病登記表、缺點矯治登記、體弱兒專案管理登記、兒童口腔、視力、驅(qū)蟲登記、各班帶藥記錄）

11、兒童系統(tǒng)管理登記（體格發(fā)育評價分析對策、7歲以下兒童系統(tǒng)管理調(diào)查表、身高體重、出勤情況統(tǒng)計資料人數(shù)與率、新入托兒童登記、7歲以上兒童花名冊、體格鍛煉計劃總結(jié)觀察記錄、計劃免疫登記與接種率）

12、家園聯(lián)系資料

13、健康體檢查體（成人健康證、兒童體檢表）不入檔案

14、健康教育宣傳欄內(nèi)容

15、幼兒心理教育、關(guān)懷資料

四、后勤管理

1、后勤計劃、總結(jié)

2、后勤各項表格記載（幼兒園固定資

產(chǎn)盤點表、幼兒園固定資產(chǎn)保管統(tǒng)計表、幼兒園固定資產(chǎn)保管使用表、幼兒園物品入庫--帳、幼兒園維修記載、幼兒園物品出庫—帳）

五、安全工作

1、幼兒園安全工作計劃、總結(jié)

2、各項安全工作預(yù)案

3、安全檢查各項表格

4、全園各類人員安全責(zé)任書

5、安全培訓(xùn)計劃、記錄、考核、總結(jié)

6、幼兒安全教育計劃、總結(jié)

7、安全工作管理（食品衛(wèi)生安全、用藥安全、意外事故、小外傷、其它）

第五篇：幼兒園檔案管理目錄2

幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理

1、組織機(jī)構(gòu)。

2制度匯編（職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等）。

3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。

4、上級來文。

5、向上級反饋的文字材料。

6、報上級審批的資料及上報批示。

7、其他（會議記錄等）。

二、保教管理工作

1、保教工作計劃、總結(jié)。

2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。

3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。

4、教育教學(xué)活動檢查記錄表。

5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。

6、各班交接班記錄表。

7、教師日常工作量化考核表。

8、家長問卷調(diào)查表（全園發(fā)放的）。

9、幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。

10、幼兒入園情況登記表。

11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。

12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項規(guī)章制度。

三、教育工作

1、幼兒園特殊兒童教育紀(jì)錄表。

2、幼兒發(fā)展情況觀察記錄表。

3、幼兒素質(zhì)測查紀(jì)錄表。

4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。

5、幼兒園教研活動記錄表。

四、保育工作

1、班級紫外線消毒記錄表。

2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。

3、幼兒園晨檢記錄表。

1、園所、園舍檔案。

2、教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書及其他物品的登記。

3、班級財產(chǎn)登記冊及保管使用制度。

4、上級來文。

5、給上級部門的匯報材料。

6、調(diào)資表。

7、人員調(diào)動檔案。

8、工資表。

9、養(yǎng)老臺帳及住房公積金臺帳。

10、幼兒園及幼兒灶賬本、報表。

11、勞務(wù)、質(zhì)量獎等表冊。

12、園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購審批表。

13、退伙清單。

14、幼兒每月來園登記表。

十、食堂食品衛(wèi)生檔案

1、組織機(jī)構(gòu)及分工。

2、崗位職責(zé)：炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。

3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。

4、上級來文。

5、食堂基本情況一覽表。

6、衛(wèi)生許可證證件。

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。

10、采購驗收記錄。

11、出入庫臺帳。

12、食品留樣記錄。

13、消毒記錄。

14、食品衛(wèi)生檢查記錄。

15、大事記。

十一、安全工作

1、幼兒安全管理制度。

2、安全工作獎懲辦法。

3、班級安全目標(biāo)責(zé)任書（教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書）。

4、園內(nèi)大型玩具檢修記錄。

5、安全月報表。

6、來客登記。

十二、其他檔案