第一篇:辦公室必備的辦公用品有哪些知道
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辦公室必備的辦公用品有哪些
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辦公桌、椅子、電腦全套、鼠標(biāo)墊、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、A4等復(fù)印紙;直尺、紅色黑色藍(lán)色水筆圓珠筆、鉛筆、橡皮、筆筒、剪刀、美工刀、起釘器、釘書機(jī)、釘書釘、透明膠帶、固體膠/液體膠水、藍(lán)色紅色印臺(tái)、印章、修正帶、筆記本、草稿本、電話本、文件夾、文件袋、小型書架、臺(tái)歷、一次貼、回形針、夾子、長尾夾、熒光筆、賬本、手抽紙、飲水機(jī)、杯子
回答者: iyeye200427六級(jí) 2007-1-2 10:47
電腦 電話 打印機(jī) 傳真機(jī) 復(fù)印機(jī) 指紋機(jī)或OA 報(bào)紙架 寫通知的黑板 桌椅 飲水機(jī) 紙杯回答者: flora0321一級(jí) 2007-1-2 11:12
保險(xiǎn)箱
回答者: 時(shí)間真情二級(jí) 2007-1-2 11:46
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第二篇:辦公室單證、印章、辦公用品
辦公室單證、印章和辦公用品整改報(bào)告
根據(jù)總公司沈陽監(jiān)察稽核中心對(duì)我部門單證、印章和辦公用品的反饋意見,辦公室組織有關(guān)人員對(duì)意見認(rèn)真進(jìn)行了學(xué)習(xí),并針對(duì)問題及時(shí)進(jìn)行改正,具體整改措施:
單證管理
1、“單證發(fā)放臺(tái)帳領(lǐng)用人簽字為市分公司單證管理員代簽”的問題,以往做法是專門有一登記本,由領(lǐng)用人簽名,然后由辦公室單證管理員謄寫在臺(tái)帳上,現(xiàn)以改正,由領(lǐng)用人直接在臺(tái)帳上簽名。
2、“已用單證裝訂封面標(biāo)注號(hào)碼未排除停用單證號(hào)碼”的問題,市公司辦公司已及時(shí)通知出單中心和各出單分中心,今后已用單證裝訂封面標(biāo)注號(hào)碼都必須排除停用單證號(hào)碼,對(duì)2011年1月至現(xiàn)在已裝訂單證,有未排除停用單證號(hào)碼的及時(shí)修正。
3、“渠道部已用公路定額保險(xiǎn)單(AEYECA2008Z00)41001100001608業(yè)務(wù)聯(lián)未收回”的問題,已要求渠道部寫出情況說明附在單證中。下一步,市公司辦公室要加強(qiáng)單證管理工作培訓(xùn),及時(shí)下發(fā)單證管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,市公司辦公室還要不斷加大單證檢查力度,控制單證發(fā)放數(shù)量,要求分中心單證管理員對(duì)庫存、發(fā)放、使用單證進(jìn)行日常性的自查自糾,及時(shí)將已使用單證回收。
4、關(guān)于“市分公司單證發(fā)放職能在辦公室”這一問題,根據(jù)省公司2012年下發(fā)的《關(guān)于明確市級(jí)分公司辦公室與出單中心單證管理關(guān)系的通知》要求,我公司是嚴(yán)格執(zhí)行通知精神,由辦公室履行單證發(fā)放職能。
5、“單證發(fā)放登記簿中登記的流水號(hào)碼有錯(cuò)誤之處”,是由于工作不夠認(rèn)真造成的,今后要求各級(jí)單證管理員加強(qiáng)工作責(zé)任心,在平常的工作中,要認(rèn)真細(xì)致,不能有半點(diǎn)疏忽大意。
印章管理
1、用印申請(qǐng)單簽字要完整。對(duì)于不完整的一律不給予蓋章,直至補(bǔ)充完善后再給予蓋章。
2、凡是涉及到與外公司及個(gè)人簽署的合同、證明等之類的文件,市公司辦公室要留存副本備案;
3、用印申請(qǐng)單所填“事項(xiàng)”欄要詳細(xì),如“XXX的上訴狀、X年X月X日的會(huì)議通知、關(guān)于XXX的證明或合同”;
4、基層公司使用本單位用章,需在“用印范圍”內(nèi)填寫“本公司印章”、如使用市公司印章,請(qǐng)?zhí)顚憽笆泄居≌隆?,另外,如使用別公司印章,需填寫“XXX公司印章”
部門人員使用基層公司印章,需在“用印范圍”內(nèi)填寫“XXX公司印章”、使用市公司印章,請(qǐng)?zhí)顚憽笆泄居≌隆?/p>
5、使用基層公司印章需辦公室主任簽字后蓋章;使用市公司印章需分公司主管總經(jīng)理簽字后蓋章;
6、借取公司印章的需將“行政章借用登記表”填寫完整,并在主管總經(jīng)理簽字后才可將印章帶走;
7、統(tǒng)一使用所發(fā)A4紙張模式,一張紙三個(gè)審批單格式,不得隨意更改。
辦公用品
1、設(shè)立管理臺(tái)賬,尤其是對(duì)大宗商品的采購。不管對(duì)任何辦公用品的采購都要有相關(guān)人員簽字審核后,方可進(jìn)行購臵。
2、建立采購、入庫、出庫登記制度。辦公用品采購有一登記在冊(cè)本子,詳細(xì)記載采購所需手續(xù)。對(duì)辦公用品驗(yàn)證合格后,由相關(guān)人員簽字后入庫。出庫時(shí)領(lǐng)用人要有領(lǐng)用辦公用品所需手續(xù),在相關(guān)內(nèi)容上簽字后方可領(lǐng)取。
3、規(guī)范簽字要求。對(duì)不易辨認(rèn)的字體,不予領(lǐng)取辦公用品,統(tǒng)一按正楷字體填寫內(nèi)容,不允許出現(xiàn)造字的現(xiàn)象。
4、記載內(nèi)容要與實(shí)際情況相符。嚴(yán)格把關(guān)領(lǐng)取數(shù)量,堅(jiān)決杜絕領(lǐng)取數(shù)量與所簽內(nèi)容不符的現(xiàn)象發(fā)生。
商丘分公司辦公室
二〇一二年三月十四日
第三篇:辦公室衛(wèi)生及辦公用品管理制度
辦公室衛(wèi)生及辦公用品管理制度
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。辦公室衛(wèi)生制度
公共區(qū)域:辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間、倉庫等,每天由清潔阿姨打掃。個(gè)人區(qū)域:個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。
保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢、經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。辦公用品衛(wèi)生管理制度
辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。
辦公室公用物品如剪子、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域,員工平時(shí)試用,要從哪取試用后放回原位。以免丟失或引起工作不便。電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。
新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
不隨地吐痰,亂扔垃圾。
下班員工自已整理個(gè)自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。
禁止在辦公室抽煙。(尤其是倉庫管理室)
日常衛(wèi)生清掃工作按排
每天由行政部不定期檢查辦公區(qū)域的環(huán)境,如有不符合以上要求的,一次罰款10元或扣該同事所在隊(duì)30分,請(qǐng)各位家人注意。
每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,一次罰款10元,請(qǐng)大家做好自律。
(懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)
瑪娃行政部示
第四篇:辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度
固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度
1、加強(qiáng)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé),做到對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào),建立健全管理手段,做到帳、卡相符,帳物相符。
2、固定資產(chǎn)購置,由辦公室先作計(jì)劃,提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定后,由辦公室統(tǒng)一購置,并負(fù)責(zé)對(duì)其管理。
3、對(duì)新購置的固定資產(chǎn),要及時(shí)做好登記,并定期做好檢查。
4、對(duì)工作人員使用的財(cái)物,實(shí)行造冊(cè)登記,并由使用人員簽字,不得隨意轉(zhuǎn)移挪作它用;人員工作變化或調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)做好物品的收回工作,丟失或損壞者酌情賠償。
5、辦公用品的購買經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。辦公用品既要滿足工作需要,又要從嚴(yán)掌握。
7、工作人員要愛護(hù)辦公物品,對(duì)因使用人自身原因造成物品損壞的,由損壞人負(fù)責(zé)賠償。
8、物品購置后,由辦公室會(huì)同使用部門檢查、驗(yàn)收,并由辦公室專人及時(shí)登記《物品登記表》(附件1)。
9、物品領(lǐng)取
a、使用人領(lǐng)用物品應(yīng)按所屬部門填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件2)。
b、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個(gè)月領(lǐng)用1次,記事本2個(gè)月領(lǐng)用1本;計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品,只發(fā)放
1次,如壞損可以舊換新。
10、物品大致分類
固定資產(chǎn):車輛、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀、電視機(jī)、大額辦公用品等、辦公桌椅、飲水機(jī)、檔案柜等。
日常辦公用品:電話、計(jì)算器、訂書機(jī)(針)、筆、紙張、信簽、記事本、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線板、卷(直)尺、等。勞保用品:
如:雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品:胸牌、宣傳畫(牌)、宣傳冊(cè)。禮品(參照?qǐng)?zhí)行):
如:購物卡、特產(chǎn)、工藝品、香煙等。
第五篇:教師辦公室需要辦公用品清單
教務(wù)處辦公用品清單
一、日常辦公用品:
1、飲水機(jī)一部、紙杯兩提。
2、打印機(jī)一部、打印紙一箱。
3、油墨印刷機(jī)一部(印考試卷子)。
4、衛(wèi)生用品:大號(hào)水筒、舀水勺一套、掃帚、鐵皮灰斗 2 套、大小拖把各 2 套、垃圾袋(50 只裝)8 套。
5、塑料質(zhì)檔案盒50 個(gè)、紙質(zhì)檔案袋100 個(gè)。
6、回行針5 盒、大頭針5 盒、大號(hào)、小號(hào)訂書機(jī)各2 個(gè),大小號(hào)訂書釘各10 盒、磁性貼一袋(50 個(gè))。
7、皮面16 開筆記本(工作會(huì)議記錄、班主任工作日志等使用)20 本。
8、“航校”空白稿紙及帶格稿紙各 30 本。
9、組合式文具盒或筆筒各8 個(gè),黑色、紅色水筆各5 盒,0.5 型筆芯黑色3 盒,紅色2 盒,2B、HB 鉛筆各1 盒,橡皮擦一盒,自動(dòng)削筆器2 個(gè)。
10、文件夾(紙質(zhì)、塑料質(zhì)均可)30 個(gè)、立式組合文件框(塑料質(zhì),三個(gè)一組,共10 組)
二、教學(xué)用具:
1、教師備課用品備課本100 本(也可統(tǒng)一印制)。
2、白色粉筆2 箱,彩色粉筆2 箱、黑板擦10 個(gè)、伸縮式教鞭6 根。
3、壁掛式小黑板4 個(gè)。
4、錄放音機(jī)(四聲道以上,大喇叭,聲音洪亮,并帶USB 接口)2 個(gè),普通話教學(xué)系列磁帶 及掛圖(普通話漢語拼音方案掛圖、聲母表、韻母表掛圖、普通話聲韻配合表掛圖、常用漢字讀音 表掛圖、普通話異讀詞審音表掛圖、河南省普通話水平測(cè)試指定參考書及相關(guān)磁帶、《世界經(jīng)典演 講辭》、《世界經(jīng)典散文》《世界經(jīng)典詩歌》等中英文有聲圖書系列或光碟);英語音標(biāo)掛圖,英文歌 曲磁帶若干。
5、電腦控制講臺(tái)、投影儀各3 臺(tái)(兩個(gè)中專、一個(gè)大專教室配置)。
6、民航英語有關(guān)的教學(xué)參考資料。
7、體育器材: 硬排球:2 個(gè)(男學(xué)生用),軟排球: 個(gè)(女學(xué)生用),排球網(wǎng):2 套。鉛球(3 公斤):女學(xué)生用,鉛球(4 公斤):男同學(xué)用。羽毛球拍:10 副,羽毛球:5 筒?;@球:4 個(gè),足球:2 個(gè),跳繩:50 根。大粗長繩(拔河用):2 根 哨子:10 個(gè),體育用卷尺、秒表各2 個(gè)。廣播體操光盤、磁帶、掛圖,大眾健美操光盤、磁帶、掛圖,流行健美操光盤、磁帶、掛圖各 2 套。
8、數(shù)學(xué)教學(xué)用三角板、直尺、圓規(guī)儀等各2 套