第一篇：學(xué)生會辦公室工作分配計劃

辦公室工作任務(wù)分配

負責(zé)人：（主任）（副主任）

辦公室是連接主席團與各部門的紐帶，在學(xué)生會中起著舉足輕重的作用。辦公室

鑒于自身的特點，為全面完成上級交給的任務(wù)，協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的合作關(guān)

系，提高成員的綜合素質(zhì)，本學(xué)期我們將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨，開拓進取，為更

大的進步而努力工作，辦公室的常規(guī)工作雖不多，但需要我們以嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度

來做好每份工作。特制訂本學(xué)期部長及副部長任務(wù)分配如下：

主任：

全面主持本部門工作，擬訂辦公室工作計劃，負責(zé)辦公室工作計劃的落實。

1.負責(zé)加強辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，全面提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

2.負責(zé)接受主席團的活動安排通知，并向相關(guān)部門送達活動內(nèi)容。

3.組織或參與擬寫系內(nèi)各類綜合材料、工作計劃、工作總結(jié)等

4.保管、審核各部門上報的工作材料及文件。

5.負責(zé)安排委員定期進行學(xué)生會辦公室物品的整理和定期打掃辦公室。

6.初期，負責(zé)向辦公室新進委員介紹本部門的工作并予以指導(dǎo)。

7.負責(zé)主持每兩周一次的部門工作例會。

8.負責(zé)帶領(lǐng)辦公室成員積極配合其他部門進行相關(guān)活動。

副主任工作：

協(xié)助主任工作，重點做好辦公室的內(nèi)部管理。

1.負責(zé)對新進委員進行部門會議記錄、部門工作計劃、部門工作總結(jié)的培訓(xùn)，規(guī)范并細化委員實質(zhì)性工作，加強委員的文字編寫能力。

2.負責(zé)配合主任主持辦公室每兩周進行一次的部門例會。

3.定期進學(xué)院團委網(wǎng)站查看有關(guān)信息，并向主席團匯報。

4.負責(zé)安排委員配合文藝部，體育部等部門組織 “新生杯”籃球賽、辯論賽

等活動。

5.負責(zé)配合主任組織辦公室委員積極參與各種活動，給學(xué)生會成員提供相互了

解的平臺。

6.負責(zé)安排委員做相關(guān)部門的會議紀(jì)錄及對會議紀(jì)錄進行審核。

工作宗旨：

辦公室立足“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”的方針，團結(jié)協(xié)作，銳意創(chuàng)新，積極嚴(yán)謹?shù)耐瓿擅宽椆ぷ鳎f(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，促使學(xué)生會工作正常有序的開展。

第二篇：辦公室工作分配

辦公室主要工作：

一、公司制度方面：

1、績效考核實施與執(zhí)行、監(jiān)督。

2、考勤制度的實施與執(zhí)行（工作勞動紀(jì)律、考勤管理）

3、公司各個部門的制度的整理、組織實施。

4、公司各通知、文件、任命書等的擬定、下發(fā)等

5、上層領(lǐng)導(dǎo)意見的上傳下達及執(zhí)行、反饋

6、各個部門工作的協(xié)調(diào)溝通

7、日常行政機構(gòu)安全管理，督促其他部門專(兼)職安全管理員加強安全管理。

8、公司內(nèi)外宣傳、車輛管理

9、福利統(tǒng)計、辦理、發(fā)放。

10、公司員工家人的喜慶諸事，適時慰問

二、人事招聘

1、春季、夏季兩季招聘會的招聘及其他各院校招聘會的招聘(辦公室文員協(xié)助）

2、招聘錄用、員工培訓(xùn)、解聘與獎懲、制度建設(shè)、執(zhí)行與監(jiān)督企業(yè)文化、員工晉升考核、工傷處理、員工思想工作、組織活動。

三、項目申報（公司外聯(lián)）：

1、駐地主管政府、街道、村鎮(zhèn)部門、長興縣人事局、工商局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、科技局等相關(guān)部門的聯(lián)系，與公司相關(guān)領(lǐng)域的相關(guān)項目的及時申報與資金申請（專利、商標(biāo)、名牌產(chǎn)品的申報工作）。

2、項目申報材料整理，配合等

四、采購：辦公用品的采購管理及發(fā)放工作

五、接待來訪工作

六、糾紛處理

七、其他一些日常衍生事務(wù)。

辦公室文員的工作：

一、完成辦公室主任交辦的各項工作。

二、完成公司文件及材料的打印校對工作。

三、負責(zé)公司全體員工的考勤簽到，掌握每天遲到、早退、曠工的準(zhǔn)

確數(shù)據(jù)，及時作好記載，在張榜公布的同時，交財務(wù)部門作為扣除工資的依據(jù)。

四、對電腦微機、打印、復(fù)印機的管理與維護，確保材料打印工作及時完成。

五、接聽電話，接收傳真，及時作好記錄，搞好信息上傳下達。

六、做好來客接待工作。

七、負責(zé)行政檔案管理、會議組織，保證檔案資料保存質(zhì)量。

八、公司值班、值日的安排

九、公章、證件使用：做好公司各類公章的登記管理工作（冠龍、龍驤市政、嘉美物業(yè)、國威保安、桂香苗木場）；以及公司所有證件的領(lǐng)用、登記等

十、公司的對外廣告宣傳工作、編制收集各部門有關(guān)資料的入檔管理工商登記等證件照的換證、辦證、審批工作；

十一、會議主持：日常會議的主持、月會議的總結(jié)、公章使用登記的總結(jié)

十二、工會：做好工會會員的發(fā)展管理，和會費的收交工作

十四、各類考證：聯(lián)絡(luò)各政府部門對我公司員工的各類上崗，技能及職稱培訓(xùn)及評定、報名工作與公司員工職稱證的注冊、后續(xù)培訓(xùn)的通知安排等（長興建設(shè)局、湖州建設(shè)局等）

十五、人事人才網(wǎng)的招聘（掛職、搜人才）

第三篇：學(xué)生會辦公室學(xué)期計劃

學(xué)期計劃

在金桂飄香的季節(jié)，在果實累累的季節(jié)，在思想成熟的季節(jié)，我們的新學(xué)期開始了，我們辦公室新學(xué)期的工作也即將開展，我們始終牢記我們辦公室是主席團和各部門之間溝通的橋梁，是主席團的得力助手，主要工作是管理各個部門的計劃總結(jié)文件等日常事務(wù)。我們部門本學(xué)期工作計劃如下：

一． 部門招新

本學(xué)期按照慣例，我們部門會積極招納新干事（計劃7人）為部門補充新鮮的血液。并且對新干事進行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解，讓他們更快的上手工作，為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。

二．日常工作

①部門干事和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作。值班時間為周一至周四每晚7:00—8:00，整理辦公室的各種資料，做到有序、有調(diào)理。以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。

②我們部門依舊堅持每周一開一次部門例會，增進干事之間的工作交流，總結(jié)工作中的得失，為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。

三．部門活動

我們部門將會在10月中旬與學(xué)習(xí)部開展“新老生交流會”活動。活動的主要目的是為大一新生提供一個了解專業(yè)，咨詢學(xué)習(xí)和生活的平臺，使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更好的融入大學(xué)生活。

四．其他工作

辦公室會積極協(xié)助配合團委學(xué)生會其他部門的工作，多與各部門交流溝通，和其他部門建立很好的工作關(guān)系，讓團委學(xué)生會這個大家庭更加融洽、和諧。

本期工作計劃暫定如上，期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動，但我們會努力按照計劃開展工作。

商務(wù)管理系 辦公室

二〇一一年十月二日

第四篇：學(xué)生會辦公室計劃方案

學(xué)生會辦公室計劃方案

一．辦公室部門的職能

1．理順內(nèi)部運作，有權(quán)制定內(nèi)部規(guī)章制度，交主席團審議通過后，要求各部門遵守執(zhí)行。

2．負責(zé)學(xué)生會成員的個人檔案和各部門活動檔案的管理。3．負責(zé)各項會議的考勤與會議記錄。4．做好學(xué)生會值班的組織協(xié)調(diào)工作。5．負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部會議的主持工作。6．協(xié)助各部門做好各項活動的組織安排工作。（以下制度是根據(jù)原有制度所進行的改善?。┒记谥贫鹊耐晟?/p>

因遲到、早退、請假和無故缺勤的情況日益嚴(yán)重，辦公室重新制定了《考勤管理制度》：

為了加強考核力度，完善管理機制，提高工作效率，培養(yǎng)時間觀念，特制定本制度：

一．會議、活動及值班的考勤必須嚴(yán)格登記，作為考勤和考核的依據(jù)。各項考勤工作全部由學(xué)生會辦公室負責(zé)。

二．簽到時必須由本人填寫，任何人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。三．學(xué)生會所有成員必須準(zhǔn)時參加會議、活動及值班，不得無故缺席，若有特殊情況需要請假者，需提前一天由本人親自請假，并填寫請假條（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效），否則按缺勤論處，不得用通訊工具或請人代假。

四．發(fā)生緊急突發(fā)事件未請假者，說明原因并確認屬實后，可以補假條。五．允許每個成員以正當(dāng)理由請假，但在請假過程中，發(fā)現(xiàn)有虛假、謊假者，一經(jīng)查實，開除學(xué)生會。

六．請假者請本部例會須通過本部部長簽字通過即可請假（各部長應(yīng)做好本部例會考勤工作，須報告辦公室）；請大型活動及會議須通過主席，副主席，辦公室主任其一人簽字通過即可請假。

七．請假后，病假和公事假可憑相應(yīng)的證明銷假，私事假和不能出示證明者：累積三次者警告，累計五次者向全體學(xué)生會成員檢討并取消其評優(yōu)資格，累計八次以上者開除學(xué)生會。

八．參加各項活動無故遲到和早退人員，累計三次者算一次缺勤。九．參加各項活動無特殊原因缺勤人員，一次者警告，二次者向全體學(xué)生會成員檢討并取消其評優(yōu)資格，三次以上者開除學(xué)生會。十．考勤表說明：

1．考勤表分為五星、紅旗和優(yōu)來表示出勤情況。

（達到五個五星者替換為一面紅旗，達到三面紅旗者替換為一個優(yōu)字）2．會議及活動：參加三次本部例會者——加一星。

參加大型會議和活動者——加一星。

（凡是遲到者不加星）3．值班：連續(xù)三次按時值班者——加一星。4．有突出貢獻者——加一星。

注：——以上制定的懲罰都以任期為單位。

——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時止。三．值班制度的完善

首先要重新排值班表，在值班過程中出現(xiàn)了同班同時請假的情況，這樣以來就出現(xiàn)了空班現(xiàn)象，所以需要每個人重新交一份課程表，并注明晚自習(xí)的時間。

完善后如下：

一．值班采用負責(zé)人制，每次至少有兩名學(xué)生干部。

二．因病、事不能按時到崗者，應(yīng)提前一天向辦公室請假，并填寫請假條（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效），及時告之辦公室負責(zé)人，以便及時換班及事后補班，否則按缺勤論處。

三．凡值班人員，必須按時到崗，不得早退，服裝整潔，禁穿奇裝異服，精神飽滿，自覺使用文明語言和維護學(xué)生會形象，并佩帶相關(guān)工作證。四．值班人員不得長時間離開辦公室。（一般不超過5分鐘）

五．值班人員必須保管、愛護辦公室的公共財產(chǎn)，若損壞和丟失辦公室文件和財務(wù)由當(dāng)日值班人員負責(zé)。并保持辦公室整潔有續(xù)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、吃零食及喧嘩吵鬧。六．值班期間，值班人員要做好自己的本職工作，為同學(xué)們排憂解難，熱情接待有關(guān)單位和人員來訪，并做好記錄，及時向主管部門反饋。七．請值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括： 1．簽到。（不得代簽）2．物品借還情況。

3．在值班期間工作過的部門、工作以及主要負責(zé)人。4．有無其他特殊情況。

八．請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作： 1．整理室內(nèi)物品。（除文件資料外）2．擦桌椅、掃地和倒垃圾。3．其他機動服務(wù)。

（注：由生活部負責(zé)檢查）

九．凡是進入學(xué)生會辦公室的人員必須遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。（如果沒有制止他人或自己違反者，按情節(jié)進行處罰）

十．非辦公室人員禁止私自改動值班表。如有遲到和早退者：累計三次算一次曠班。如有：曠班、私自調(diào)班、替班和無特殊原因調(diào)班者，一次者警告，二次者向全體學(xué)生會成員檢討并取消其評優(yōu)資格，三次以上者開除學(xué)生會。

（按《考勤管理制度》執(zhí)行）

十一：值班時間：上午： 8：30——12：30 下午：12：30——17：30 晚間：17：30——20：30 注：——接班同學(xué)應(yīng)提前十分鐘到達辦公室。末班同學(xué)下班時應(yīng)注意斷電并鎖好門窗。

——各部應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)前三天內(nèi)將課程表交至辦公室，注名：系別、專業(yè)、姓名和部門，便于及早排班。

——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時止。四．會議和活動的完善

各項會議和活動的通知應(yīng)提前至少一天寫在通知欄內(nèi)或轉(zhuǎn)告學(xué)生會成員，減少盲點。各部應(yīng)重申各部員每天中午、下午至少來兩次學(xué)生會，詢問是否有會議或活動，否則沒通知到定為自身原因。

完善后如下：

為了加強學(xué)生會的制度建設(shè)，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，提高辦事效率，促進學(xué)生會工作的順利開展，特制定本制度：

一．所有工作人員需著正裝，并佩帶相關(guān)工作證。

二．會議組織者必須在會前認真做好準(zhǔn)備，精心組織，合理安排，與會人員需帶相關(guān)文件、資料準(zhǔn)時出席。

三．辦公室負責(zé)做會議記錄，記錄應(yīng)包括：會議時間、地點、會議主題、主持人、與會人員、考勤情況、會議詳細內(nèi)容和有關(guān)決定等。四．會議前，應(yīng)關(guān)掉所有通訊設(shè)備，提前十分鐘到達會場。

五．會議中，應(yīng)保持會場安靜，任何人不許私下議論，不許做與會議無關(guān)的事情，不許隨便走動，無特殊情況不得早退。并認真做好會議記錄。六．從會議或活動開始到結(jié)束應(yīng)維持好會場秩序。

七．根據(jù)院學(xué)生會和各部門情況應(yīng)舉辦不同的會議和活動。

八．全體會議應(yīng)每兩周召開一次。部長會議和各部門例會應(yīng)每周召開一次。（特殊情況可順延召開）

九．在沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，學(xué)生會干部除工作會議和活動以外不準(zhǔn)以院學(xué)生會干部的名義組織其他會議或活動，由此造成的后果由本人負責(zé)，并因情節(jié)嚴(yán)重否進行處罰。

十．因病、事不能與會者，必須在會前提前一天填寫請假條（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后有效），否則按缺勤論處，不得用通訊工具或請人代假。

十一．不顧全大局，擅自離會，影響學(xué)生會正常工作者，開除學(xué)生會。十二．會議或活動時，嚴(yán)禁遲到、早退和缺勤情況出現(xiàn)，否則按照《考勤管理制度》執(zhí)行。

注：——以上制度自公布之日起生效至新制度產(chǎn)生時止。

（現(xiàn)在考勤問題為重中之重，辦公室要做好一切考勤和簽到工作。所以以上制度要立刻執(zhí)行，所有人員都不能違反，違反者一律按照管理制度進行處罰。）五．學(xué)生會文件整理方案

1．首先整理學(xué)生會文件，把所有的文件進行統(tǒng)一化。2．機密文件的保管方法：

各部計劃書、活動資料等都屬于機密文件，除各部部長和主席團以外的成員禁止翻閱，部員若用到此類文件需通過部長拿取才可翻閱。3．各部空白文件也要保管好，以備下次活動繼續(xù)使用。4．應(yīng)把不同類型的文件放置在不同地點，以便使用。六．學(xué)生會物品的保管

1．將學(xué)生會進行大掃除，使學(xué)生會整潔化。2．進行所有物品的登記。

3．每天應(yīng)派有專人檢查，進行登記。

4．在值班期間物品若丟失或損壞，無原因的情況下，由值班人員賠償。5．辦公室的鑰匙應(yīng)有專人負責(zé)，沒經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得借給任何人使用。七．各部門的活動安排

現(xiàn)在可以說是每個部門管自己的事，為了讓學(xué)生會的活動統(tǒng)一化，讓學(xué)生會更加的團結(jié)，一有活動每個部門都可以參與進來，所以各部在組織大型活動時，應(yīng)上報辦公室，有辦公室和組織者一起進行人員分配工作和根據(jù)各部門不同的職責(zé)分配不同的工作任務(wù)。八．學(xué)生會成員思想情況

1．學(xué)生會成員應(yīng)起到模范帶頭作用。

2．以老成員為重點教育對象，給新成員做好榜樣。3．學(xué)生會內(nèi)部資料禁止外泄。

4．每名學(xué)生會成員應(yīng)遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。5．以全體會的形式重申學(xué)生會的有關(guān)規(guī)定。6．特殊情況特殊處理。（個別人員進行思想教育）

7．目的是讓每一個學(xué)生會成員都知道學(xué)生會正在主抓以上幾點制度，要讓所有成員都明白這是一個有組織有紀(jì)律的集體，違反了任何一點制度都要受到相應(yīng)的處罰，從而使學(xué)生會的管理制度完善起來。

辦公室 張斌 2006-10-28

第五篇：院學(xué)生會辦公室個人計劃

院學(xué)生會辦公室個人計劃

時光飛逝，我們又迎來了新的一學(xué)期，而學(xué)生會的各項工作也將陸續(xù)展開。經(jīng)過半學(xué)期的歷練，我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗，再結(jié)合本學(xué)期的實際情況，現(xiàn)將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下：

一． 主要工作任務(wù)

1、準(zhǔn)時參加例會，按時值班。

2、多學(xué)、多看，在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。

3、在課余時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。

4、協(xié)調(diào)并配合學(xué)生會各部門工作。

6、做好證書和信息工作。

7、完成上級交給的其它工作任務(wù)。

二、善于發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)會自主解決問題

身為一名干事，任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù)，但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中，因為對工作內(nèi)容的不了解，自己總是不能自覺、自主地去完成任務(wù)，只會聽命于是。到了本學(xué)期，我已不再是位新人了，應(yīng)該以主人翁的身份，自己能解決的問題就要自主地去解決，總之，本學(xué)期一定盡己所能，做好本職工作，同時也會重視自己的學(xué)習(xí)，努力進取，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。

姚耀