第一篇：2011-2012學(xué)年外語系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定會(huì)議記錄

2011-2012學(xué)年外語系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定會(huì)議記錄 會(huì)議時(shí)間：2011年9月14日會(huì)議地點(diǎn)：A114辦公室

會(huì)議主持人:楊金杰老師

出席人員：杜麗主任、楊金杰老師、李潤坤老師、楊鳳岐老師 學(xué)生代表：09級(jí)陳春曉 10級(jí)張雪 11級(jí)林楠

記錄人：何菲

會(huì)議內(nèi)容：

1、杜麗主任講明評(píng)審依據(jù)和原則：

根據(jù)國家獎(jiǎng)助學(xué)中心發(fā)布的關(guān)于國家獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)選辦法和相關(guān)評(píng)選要求進(jìn)行評(píng)選。本次獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比本著公平公正的原則，慎重審批上交的獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)書，通過多方面考慮及調(diào)查申請(qǐng)人的家庭背景及在校綜合表現(xiàn)，最后才考慮給予相應(yīng)的獎(jiǎng)助學(xué)金等級(jí)金額。

2、楊金杰老師講明評(píng)審程序：

（1）各年級(jí)班主任老師組織各班根據(jù)評(píng)選條件并結(jié)合本班實(shí)際推選出符合評(píng)選條件的候選人。

（2）召開外語系關(guān)于評(píng)選國家獎(jiǎng)、助學(xué)金的學(xué)生工作專題討論會(huì)。

（3）征求相關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)和主要任課教師意見。

3、楊鳳岐老師宣布名額分配情況：

09級(jí)商務(wù)英語班6人；10級(jí)商務(wù)英語班5人；11級(jí)商務(wù)英語班21人；

4、李潤坤老師發(fā)動(dòng)各班班主任通過召開學(xué)生代表會(huì)宣傳并通告相關(guān)消息。

基礎(chǔ)教育系

2011年9月14日

第二篇：助學(xué)金評(píng)定會(huì)議記錄（模版）

助學(xué)金評(píng)定會(huì)議記錄

1、時(shí)間；2012-10-182、地點(diǎn) 篤行樓辦公室

3、參評(píng)人：班主任、許晨晨、章嘯宇、歐國松、周可可、常蘇生等班級(jí)成員。

4、參評(píng)原則：本著公平公正的原則，慎重審批上交的助學(xué)金申請(qǐng)書，通過多方面考慮及調(diào)查申請(qǐng)人的家庭背景及在校綜合表現(xiàn)，最后才考慮給予相應(yīng)的助學(xué)金等級(jí)金額；

參評(píng)經(jīng)過：

上交的申請(qǐng)書共有23份，班級(jí)獲得的名額只有7個(gè)

3、經(jīng)過評(píng)定小組的認(rèn)證評(píng)定，確定7名助學(xué)金名單，并等級(jí)化 評(píng)定原則

（1）家庭貧困

（2）家庭有特殊情況

（3）家庭因某事遭受經(jīng)濟(jì)損失

（4）在校表現(xiàn)良好，本學(xué)期無掛科

（5）團(tuán)結(jié)同學(xué)，熱愛班級(jí)體

3、綜合評(píng)定：經(jīng)過評(píng)定小組的認(rèn)證評(píng)定，確定7名助學(xué)金名單，并等級(jí)化

一等助學(xué)金名單： 張振、葉苗苗、二等助學(xué)金名單: 李紅星、柯承遠(yuǎn)、秦錦峰

三等助學(xué)金名單：謝寶銀、劉源清

四、班級(jí)臨時(shí)困難補(bǔ)助名單：陳曉輝 白磊 蔡國輝

評(píng)定情況如上，評(píng)定結(jié)果如有異議，希望同學(xué)及老師呈上寶貴意見?。?/p>

3、參評(píng)人：班主任、章嘯宇、歐國松、毛大帥、周可可、楊克偉、何炎等班級(jí)成員。

4、班級(jí)臨時(shí)困難補(bǔ)助名單：陳曉輝 白磊 蔡國輝

第三篇：2013-2014學(xué)年基礎(chǔ)教育系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定會(huì)議記錄

2013-2014學(xué)年基礎(chǔ)教育系獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定會(huì)議記錄 會(huì)議時(shí)間：2013年9月17日會(huì)議地點(diǎn)：A114辦公室

會(huì)議主持人:楊金杰副主任

出席人員：杜麗主任、楊金杰行政副主任、王運(yùn)春老師、文彥晶老師 學(xué)生代表：11級(jí)林楠 12級(jí)何莉莉13級(jí)燕鴻

記錄人：何菲

會(huì)議內(nèi)容：

1.學(xué)習(xí)文件。學(xué)習(xí)《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國家助學(xué)金管理暫行辦法》（以下簡稱“暫行辦法”），結(jié)合北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院關(guān)于國家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金（簡稱“國家三金”）評(píng)選辦法，確定基礎(chǔ)教育系2013年具有資格的“國家三金”人選。

2.評(píng)選范圍。本學(xué)年具有評(píng)選資格的年級(jí)為2011級(jí)和2012級(jí)及2013級(jí)符合要求的學(xué)生。

3.名額分配。根據(jù)學(xué)?？傮w分配名額，確定年級(jí)分配名額。大一國家助學(xué)金8人；大二國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金名額3人，國家助學(xué)金6人；大三國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金1人，國家助學(xué)金4人。根據(jù)名額分配討論人選資格。

4.資格審查。本參與國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的和國家助學(xué)金評(píng)選的人員除了具備《暫行辦法》的條件外，還必須提供貧困證明或低保證明以證明本人家庭貧困，不能提供證明的學(xué)生暫不能作為入選人員。

根據(jù)《暫行辦法》并結(jié)合學(xué)生提供的貧困證明，以電話調(diào)查、學(xué)生調(diào)查等方式確定最終人選。

基礎(chǔ)教育系

2013年9月17日

第四篇：外語系獎(jiǎng)助學(xué)金自查報(bào)告

外國語系2012年國家獎(jiǎng)助學(xué)金自查報(bào)告

接到學(xué)生處下發(fā)的《關(guān)于檢查獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)選、發(fā)放工作的通知》后，外語系高度重視本次自查工作。王明遠(yuǎn)書記組織輔導(dǎo)員專門召開會(huì)議，要求各年級(jí)輔導(dǎo)員必須重視此次檢查工作，一方面對(duì)各年級(jí)獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)選工作進(jìn)行自查，另一方面對(duì)各年級(jí)的獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作情況進(jìn)行檢查。要以此次檢查為契機(jī)，對(duì)我系2012年國家獎(jiǎng)助學(xué)金工作做以認(rèn)真的總結(jié)，對(duì)工作中存在的問題認(rèn)真分析，要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，爭取在以后的工作中做得更好。對(duì)照學(xué)院下發(fā)的《關(guān)于2012年獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選工作的通知》文件中提出的要求，逐條落實(shí)，并對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理自查，具體情況匯報(bào)如下：

一、2012年外語系學(xué)生國家獎(jiǎng)助學(xué)金受助情況

2012年，我系國家獎(jiǎng)助學(xué)金共有139人獲得，其中國家獎(jiǎng)學(xué)金1人，勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金16人，國家助學(xué)金一等15人，二等31人，三等78人，總受助金額達(dá)39.7萬元。

二、2012年外語系學(xué)生國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作

1、貧困學(xué)生，學(xué)習(xí)成績和綜合測評(píng)評(píng)定

根據(jù)學(xué)院要求，我系在為開學(xué)初對(duì)我系的2009、2010、2011級(jí)學(xué)生的貧困生檔案進(jìn)行了更新，2012級(jí)新生建立了貧困生檔案庫，對(duì)學(xué)生開學(xué)時(shí)帶來的貧困證明進(jìn)行了收集和整理，及時(shí)與教學(xué)秘書溝通，將上一學(xué)生學(xué)習(xí)成績進(jìn)行排名，依據(jù)學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)辦法對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)進(jìn)行排名。2、2012年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作

①各年級(jí)按學(xué)院要求，及時(shí)將國家獎(jiǎng)助學(xué)金，評(píng)定時(shí)間，評(píng)定辦法召開以年級(jí)為單位的全體學(xué)生會(huì)議，要讓全體學(xué)生都了解國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定的相關(guān)事項(xiàng)。

②成立國家獎(jiǎng)助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組 組長：王明遠(yuǎn) 副組長：史好文 組員：劉傳亮 鄭韜韜 孫小紅 趙靜

各年級(jí)輔導(dǎo)員按系領(lǐng)導(dǎo)人組的布置，根據(jù)各項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定方法，認(rèn)真組織學(xué)生申報(bào)國家獎(jiǎng)助學(xué)金。③做好二級(jí)審查工作

由輔導(dǎo)員對(duì)所負(fù)責(zé)年級(jí)申報(bào)學(xué)生進(jìn)行初步了解，要將每名申報(bào)學(xué)生的基本情況了解清楚。經(jīng)初步審查，推薦申報(bào)人，再由系獎(jiǎng)助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組上會(huì)審查。確保每位受助學(xué)生所述情況真實(shí)可靠，將真正困難的學(xué)生找出來，確保整個(gè)獎(jiǎng)助學(xué)生評(píng)定工作程序上無問題，也確保將國家的錢發(fā)放到真正需要幫助的學(xué)生手中。④堅(jiān)持做好公示工作

我系2012年國家獎(jiǎng)助學(xué)生獲得者名單以全系為單位公示3天，符合國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定細(xì)則的要求并對(duì)有異議的學(xué)生細(xì)心講解，做到了獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定的公開。

⑤堅(jiān)持做獲得國家獎(jiǎng)助學(xué)金學(xué)生的思想教育工作

為了確保國家獎(jiǎng)助學(xué)金用到實(shí)處，我系在評(píng)定后都召開了全體受助學(xué)生大會(huì)，要將國家的政策傳達(dá)給學(xué)生，要督促學(xué)生將錢花在學(xué)業(yè)上，并且要受全體同學(xué)的監(jiān)督。

三、2012年國家獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放工作

2012年，我系按學(xué)院統(tǒng)一安排，整理上報(bào)了受助學(xué)生的龍江銀行卡號(hào)。由于大四年級(jí)學(xué)生在外實(shí)習(xí)不便。故，大四（2009級(jí)）學(xué)生沒有上交銀行卡號(hào)，現(xiàn)2010級(jí)、2011級(jí)、2012級(jí)三個(gè)在校年級(jí)學(xué)生，獎(jiǎng)助學(xué)金已由院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一打到卡時(shí)，大四年級(jí)獎(jiǎng)助學(xué)金沒有發(fā)放。本次發(fā)放，我系做到了

輔導(dǎo)員在發(fā)放過程中，不接觸現(xiàn)金。在整理學(xué)生卡號(hào)時(shí)，不收學(xué)生銀行卡，只負(fù)責(zé)卡號(hào)整理并上報(bào)。

四、獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定過程中的廉政工作

獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)定過程中廉政工作是一項(xiàng)重要工作，領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)輔導(dǎo)員實(shí)行了學(xué)生管理工作提醒預(yù)警機(jī)制，獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作開展之前，我們都先召開專門會(huì)議，要求輔導(dǎo)員要公平、公正、公開，要誠信做人，干凈做事，要經(jīng)得起推敲，做到警鐘長鳴。

總之，我系2012年國家獎(jiǎng)助學(xué)金工作在外語系黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體輔導(dǎo)員的共同努力下沒有發(fā)生違紀(jì)事件。在此次自檢自查過程中我系也發(fā)現(xiàn)在國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定過程中還有一些不足之處，我系黨總支將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，將國家獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放到最需要的學(xué)生手中。

東北農(nóng)業(yè)大學(xué)成棟學(xué)院外語系 2013年4月12日

第五篇：獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定程序

計(jì)算機(jī)學(xué)院獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定程序

一、學(xué)生本人提交書面申請(qǐng)，如實(shí)說明申請(qǐng)事由并提供相關(guān)證明材料；

二、班級(jí)民主評(píng)議，輔導(dǎo)員、班導(dǎo)師審核后報(bào)學(xué)院學(xué)工辦；

三、根據(jù)學(xué)校名額，學(xué)院資助評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，并等額確定候選人，經(jīng)公示無異議后，將相關(guān)表格和名單報(bào)學(xué)工部；

四、黨委學(xué)生工作部組織學(xué)校國家獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究通過后，在全校公示5天無異議者，確定為受獎(jiǎng)助學(xué)生，報(bào)省教育廳備案。