第一篇：萬華生態(tài)板業(yè)股份有限公司行政部會(huì)議紀(jì)要 1

萬華生態(tài)板業(yè)股份有限公司行政部會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間：2013年3月13日

地點(diǎn)：公司辦公樓三樓行政部長辦公室

主持人： 彭濤部長

出席人： 盧軍虎，修曉雷，陳琦。

會(huì)議內(nèi)容：

首先 明確了部門各人的分工，細(xì)化了各人的工作性質(zhì)職務(wù)及工作職能。盧軍虎為行政副部長﹑總經(jīng)理秘書，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作﹑協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通﹑為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)；組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議﹑安排會(huì)議議程﹑準(zhǔn)備會(huì)議文件﹑主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；修曉雷為行政專員，負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及維修﹑辦公物品的登記、發(fā)放等；檔案管理﹑傳真的收發(fā)登記以及管理﹑證書、專利的登記；陳琦為后勤主管負(fù)責(zé)公司的采購﹑車輛管理﹑衛(wèi)生綠化以及辦公室的設(shè)備的維修。

其次行政部今后一段時(shí)間的工作安排如下：

第一、籃球場(chǎng)地的劃線以及籃球架的落實(shí)問題 ①場(chǎng)地劃線與停車場(chǎng)劃線同時(shí)進(jìn)行于下周三之前完成（自劃）。②籃球架需要十五天時(shí)間落實(shí)完成。

第二、辦公樓前綠化問題，圓形花壇種雪松一顆，其余花壇種三葉草，三月三十一日前落實(shí)。

第三、本月底進(jìn)行一次全員大掃除。

第四、辦公樓的裝飾畫的安裝，三月三十一日前落實(shí)。

第五、辦公樓各部門的電話安裝到位。

第六、辦公樓各辦公室的網(wǎng)絡(luò)情況測(cè)試一遍，三月十八日之前落實(shí)完成。

第七、由于辦公樓的人員不齊以及辦公室需要調(diào)換所以辦公室門牌暫緩安裝。第八、老總辦公室以及辦公樓大廳的盆景三月三十一日前擺放完成。

第九、落實(shí)食堂的就餐衛(wèi)生安全情況（如食用油必須標(biāo)明產(chǎn)地，采購地等等）第十、消防安全工具定期組織檢查。

第十一、辦公樓衛(wèi)生間的標(biāo)示三月三十一日之前安裝到位。

第十二、體育器材的保管。

第二篇：行政部工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

行政部工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 會(huì) 議 紀(jì) 要 XXXX2011X號(hào)

日 期2011年12月2日 時(shí) 間1030—1200 地 點(diǎn)一號(hào)會(huì)議室 主 持 人XXX 記 錄 人XXX 會(huì)議主題 行政部12月份工作例會(huì) 出 席 人XXX 為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開此次會(huì)議

一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱 一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排 二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況 三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

二、本次會(huì)議主要內(nèi)容 一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排 行政企劃模塊十一月工作完成情況

1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)

2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作

6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作

7、籌辦“XX情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng) 行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作

2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備

3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續(xù)期工作

4、完成XX、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作

5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作

6、完成第四季度員工生日活動(dòng)

7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。人力資源模塊十一月工作完成情況

1、跟進(jìn)完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作

2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作

3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜

4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80

5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)

6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會(huì)工作12月1日下午已完成

3、跟進(jìn)員工績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況

4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布

5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。檔案模塊十一月工作完成情況

1、各項(xiàng)目2011大事記編寫已按要求完成至11月份

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況

1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成

2、其余各項(xiàng)問題點(diǎn)的整改均已在11月完成。三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)

3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂

4、盤點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因

5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。

二、XX做2012年重點(diǎn)工作部署

1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)

3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域

4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上

5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成2011年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)

6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討

7、配合“XX工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃

8、按照實(shí)際操作更新《績效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高

2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性

3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度

4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。

簽發(fā)人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX總經(jīng)理

第三篇：人力行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

人力行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

人力行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議地點(diǎn)：xx公司xx樓會(huì)議室

會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日16:00-19:00

參會(huì)人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

缺席人員：xxx、xxx、xxx、xxx

記錄人：xxx

會(huì)議議題： 本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

會(huì)議內(nèi)容：

a 各部門工作匯報(bào)

一、運(yùn)營-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、提出的問題：

1)xxxx項(xiàng)目和xxxxxx項(xiàng)目回款推遲;

2)xxxx項(xiàng)目甲方打分太低。

3、單總點(diǎn)評(píng)：

1)回款為什么推遲，尋找解決辦法;

2)xxxx甲方打分可以設(shè)置具體的量化標(biāo)準(zhǔn)，打分的主觀性比較大，可以和總部反饋相關(guān)問題，針對(duì)特殊情況制定量化的打分標(biāo)準(zhǔn)。

二、行政-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評(píng)：

1)球類活動(dòng)可以組織本部和一個(gè)或者幾個(gè)項(xiàng)目的人員參加;

2)思生活內(nèi)容可以更豐富多彩，更多有關(guān)員工工作和生活，例如辦公室趣事和員工生活點(diǎn)滴等模板;針對(duì)思生活激勵(lì)政策可以實(shí)施，增加大家的積極性，出稿后一周內(nèi)稿費(fèi)到位;

3)分公司注冊(cè)相關(guān)資料和總部備案，稅務(wù)相關(guān)由財(cái)務(wù)和總部備案，會(huì)后

財(cái)務(wù)和行政再溝通分公司注冊(cè)相關(guān)事宜。

三、招聘-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評(píng)：

1)行業(yè)信息的監(jiān)控要做到量化，xx月各類工作指標(biāo)要量化;

2)深入業(yè)務(wù)、了解個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)情況;

3)各崗位分工不要特別細(xì)化，輪崗xx-xx月，做到能力復(fù)合。

四、培訓(xùn)-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評(píng)：

1)培訓(xùn)講師可以選擇在企業(yè)工作過的講師。

五、財(cái)務(wù)-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

2、單總點(diǎn)評(píng)：

1)各類預(yù)算所報(bào)的科目要和財(cái)務(wù)

核對(duì)，提高工作效率的同時(shí)要提高工作的規(guī)范性。

六、人資-xxx工作匯報(bào)：

1、本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

b 會(huì)議總結(jié)：

單總總結(jié)：

1、工作標(biāo)準(zhǔn)不能降低，基本的工作要求例如著裝、考勤等不能降低標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)理級(jí)以上的簽字不帶日期的情況不能再發(fā)生，各部門提高工作標(biāo)準(zhǔn)，各類簽字表單要確定無誤;

2、目標(biāo)計(jì)劃管理要加強(qiáng)，工作總結(jié)計(jì)劃里有50%的工作沒有落實(shí)，下周的工作不能寫在本周的工作總結(jié)里，工作總結(jié)和計(jì)劃的準(zhǔn)確性要提高;

3、職能體要深入了解項(xiàng)目，嚴(yán)格要求自己，各類模板的更新要及時(shí)準(zhǔn)確;

4、生態(tài)城辦理網(wǎng)絡(luò)事情，沒有走相關(guān)申請(qǐng)，可已有公司蓋章，蓋章人員需要加強(qiáng)責(zé)任心，蓋章之前需要問清楚原因;各部門之間及時(shí)溝通，提高工作敏

感度，加強(qiáng)工作責(zé)任心。

5、各部門的工作要做到量化，量化指標(biāo)需明確。

人力行政部