第一篇：檔案戶籍辦理指引(南京)（寫寫幫推薦）

檔案、戶口辦理操作指引

一、畢業(yè)生辦理檔案及戶口轉移指引

1、對象：公司錄用的應屆畢業(yè)生（大專及以上學歷）。

2、收取資料：就業(yè)協(xié)議書、畢業(yè)生推薦表。

3、辦理流程：

1）公司與畢業(yè)生簽訂錄用協(xié)議后，人力資源部在南京畢業(yè)生網http:///firstpage/rapidCatalog.aspx “網上協(xié)議簽證”處為其辦理網上申報。

申報內容包括“畢業(yè)生錄入個人資料”。

2）申報成功后，人力資源部憑畢業(yè)生提供的《推薦表》、《就業(yè)協(xié)議書》到江寧區(qū)人才市場開具《接收函》；

3）公司將《接收函》提供給錄用畢業(yè)生，畢業(yè)生將《接收函》提供給學校就業(yè)部門，學校憑此將其檔案寄往南京市人才并開具《報到證》、《戶口遷移證》。

4）畢業(yè)生報到時，須提供以下材料，人力資源部憑此為其辦理掛檔、落戶手續(xù)。①1張一寸近期照片。（照片背面注明名字及出生日期）；

②《戶口遷移證》原件及復印件（原件背面加蓋公司公章）；

③身份證復印件；

④報到證原件及復印件；

⑤已填好的《南京市江寧區(qū)人事代理人員登記表》（至人力資源部領）

⑥ 勞動合同（員工本人手上那份，需要放到員工檔案里，公司的那2份仍舊放公司）；

⑦ 個人身高信息，父母親姓名等信息。

⑧畢業(yè)證書復印件。

5）公司人力資源部負責人在江寧區(qū)人才網http://.cn/“到檔查詢”處查詢畢業(yè)生檔案是否已經到達人才市場，若已到達，攜帶勞動合同、報到證、已填好的《南京市江寧區(qū)人事代理人員登記表》、身份證復印件及單位人事代理書去人才市場辦理檔案掛靠手續(xù)。

6）檔案掛靠完畢，人力資源部負責人攜帶畢業(yè)生照片、《戶口遷移證》原件及復印件（原件背面需加蓋公司公章）、報到證及其復印件（原件需到區(qū)人才市場蓋章）、身份證復印件、戶口本戶主主頁復印件（需加蓋公司公章）、個人身高、父母親姓名等信息到江寧開發(fā)區(qū)派出所辦理落戶手續(xù)。

電話：84951318/8491319/849460

37）落戶完畢，人力資源部將畢業(yè)生的報到證原件返還給其本人。

辦理落戶時：

身份證復印件正面寫上員工父母姓名及其戶藉所在地，員工個人身高。

原戶口地非南京市的，需要提供1張1寸照片；照片背面需要寫上員工姓名及期出生年月

還需要提供員工本人手機號碼

二、非畢業(yè)生辦理檔案、戶口轉移指引

（一）檔案轉移

1、對象：公司在職員工均可向人力資源部申請辦理。

2、辦理流程：

1）員工向人力資源部提供以下辦理材料：

① 現(xiàn)在檔案托管機構的名稱、地址；

② 與公司簽訂的《勞動合同》（員工本人手上那份）、離職證明復印件（原件放公司）；

③ 畢業(yè)證書復印件；

④ 《人員情況登記表》（向人力資源部申領）。

2）人力資源部憑上述材料及《單位委托人事代理書》到江寧區(qū)人才市場幫助員工開具《調檔函》；

3）員工將《調檔函》提供給現(xiàn)檔案托管機構；

4）現(xiàn)檔案托管機構將員工檔案（需有封條及啟封印章）寄往江寧區(qū)人才。

5）南京市人才收到檔案后審檔，檢查檔案材料是否齊全。（檔案中需具備普通中專以上學歷、原單位勞動合同及離職材料等）

6）員工補齊相關材料，交給人力資源部；

7）人力資源部將《員工補齊材料》、《勞動合同》、《離職證明》、《人員情況登記表》等材料遞交給江寧區(qū)人才存檔。

（二）集體戶口掛靠：

1、基本條件：

1）檔案已轉移至公司；

2）具有普通高校本科及以上學歷（必須是全日制本科學歷，自考及成考的本科學歷不被認可），并在公司工作滿一年（在德朔工作滿一年）；

3）在職員工且與公司簽訂三年以上（含三年）勞動合同；

4）年齡一般應在35歲以下（具有碩士及以上學歷或高級專業(yè)技術職務任職資格 的專業(yè)技術人員年齡可適當放寬）；

5）非本市常住居民戶口或集體戶口人員。

2、辦理流程：

1）員工向人力資源部提供以下辦理材料：

1、身份證原件及復印件1張

2、畢業(yè)證書原件及復印件1張

3、勞動合同書原件及復印件1張

4、調動人員情況登記表3張（向人力資源部申領）

5、人才引進申請表2張（向人力資源部申領）

6、企業(yè)單位調入人員審批表2張（向人力資源部申領）

7、繳納社會保險證明（員工本人至社保局打?。?/p>

8、人才調動審批表2張（向人力資源部申領）

2）人力資源部負責人憑員工提交上述材料及以下材料，到江寧區(qū)人才戶籍窗口為員工辦理《人才調動通知》。（52120961）

3）攜帶上述1）和2）中所有資料，外加公司戶口本戶主主頁（需加蓋公司公章），公司開具的《戶籍掛靠證明》到江寧區(qū)行政服務中心2樓戶籍科辦理《準予簽入證明》。（金箔路666號）

3）員工憑借《準予遷入證明》到現(xiàn)戶口托管機構開具《戶口遷移證》。

4）員工辦理好《戶口遷移證》后，將以下材料遞交給人力資源部，人力資源部憑此到開發(fā)區(qū)派出所辦理落戶。

辦理落戶時：

身份證復印件正面寫上員工父母姓名及其戶藉所在地，員工個人身高。

原戶口地非南京市的，需要提供1張1寸照片；照片背面需要寫上員工姓名及期出生年月

還需要提供員工本人手機號碼

①1張一寸近期照片（照片背面注明名字及出生日期）；

②《戶口遷移證》（原件背面需要加蓋公司公章）；

③《準予遷入證明》原件；

④身份證原件及其復印件（第二代身份證需正反復?。?；

⑤戶口本戶主主頁復印件（需加蓋公司公章）、公司開具的《戶籍掛靠證明》及個人身高、父母親姓名等信息；

三、以下特殊情況：

對于檔案、戶籍已經在南京市人才的員工，個人需要把檔案、戶籍轉移到公司的市人才戶下，需要攜帶人事代理書、公司戶口本、與公司簽定的勞動合同，原單位離職證明到南京市人才辦理。

對于檔案、戶籍已經在江寧區(qū)人才的員工，個人需要把檔案、戶籍轉移到公司的江寧區(qū)戶下，需要攜帶人事代理書、與公司簽定的勞動合同，原單位離職證明到江寧區(qū)才辦理檔案事宜；戶籍需要到江寧區(qū)派出所辦理相關手續(xù)。

對于檔案在南京市人才，而戶籍在外地，而員工需要將戶籍轉移到公司戶下的員工，因南京市人才無法再接收江寧區(qū)單位的戶口，所以需要先將檔案轉移到江寧區(qū)公司戶下，然后再從外地轉移戶籍。

公司人力資源部每月中下旬到江寧區(qū)人才、市人才辦理1-2次檔案、戶口轉移手續(xù)，員工如有緊急需求，可在人力資源部指引下，辦理借領相關證件手續(xù)后，自行到市人才辦理。

四、檔案及戶籍掛靠須知

(一)戶籍遷出手續(xù)：

1．遷往市外的人員：憑當?shù)厥校h）公安局開具的準予遷入證明，戶籍掛靠證（卡），本人身份證到戶籍掛靠柜臺辦理遷出手續(xù)。

2． 遷至本市的人員：憑本人身份證，戶籍掛靠證（卡）到戶籍掛靠柜臺辦理遷

出手續(xù)。

3． 改派至外地的學生：憑派遣至外地的報到證，戶籍掛靠證（卡），本人身份

證到戶籍掛靠柜臺辦理遷出手續(xù)。

4.考取研究生的學生：憑考研入學通知書，本人身份證，戶籍掛靠證（卡）至戶

籍掛靠柜臺辦理遷出手續(xù)。

檔案及戶籍遷出，一律由員工自行辦理，詳細流程，員工自行與人才服務中心、派出所聯(lián)系。（各個地區(qū)的遷出流程會存在差異）

（二）戶口本借用及戶籍證明:

1．本人持身份證來南京市人才服務中心（南京市北京東路63號）一樓服務大廳9號窗口，借取《常住人口登記表》，此表需要在一個月內歸還。

2．開具戶籍證明：本人持身份證到一樓大廳9號窗口領取《常住人口登記表》復印件，持復印件到梅園新村派出所加蓋戶口專用蓋即可。

3．代借《常住人口登記表》或代辦戶籍證明手續(xù)：代辦人持委托人身份證，委托書及代辦人身份證原件借取。

（三）身份證辦理手續(xù)：

1．更換身份證：本人持一代身份證（無論一代身份證是南京還是外地的）到梅園新村47號辦理。

2．補辦身份證：本人持有效證件（畢業(yè)證書、駕照、護照均可）到南京市人才服務中心一樓大廳9號窗口借取《常住人口登記表》后到梅園新村47號辦理。

（四）出具相關證明須知

1、在人事代理合同期內提供《人事代理手冊》或《單位委托人事代理書》。

2、南京市人才中心/江寧區(qū)人才檔案材料為依據(jù)，主要出具以下證明：未婚證明、工作經歷證明、公證證明、存檔證明、現(xiàn)實表現(xiàn)證明、無業(yè)證明、學歷證明等。

3、為單位委托人事代理的人員出具證明時，需提供現(xiàn)代理單位的介紹信，我中心方可出具相關證明。

4、預備黨員借用預備黨員材料轉正使用時，需提供由轉正黨委出具的介紹信。

（五）辦理高、中等院校畢業(yè)生見習期轉正定級須知

凡國家普通高校大中專畢業(yè)生，派遣到各類企事業(yè)單位工作滿一年后，應辦理轉正定級手續(xù)。

1、提供畢業(yè)生就業(yè)報到證。

2、填寫《高、中等院校畢業(yè)生見習期考核登記表》。

3、用人單位加蓋公章后，送我中心審核、登記，存入個人檔案。

南京市人才：作息時間 周一-周五；周六上午。電話：83151868

查詢員工檔案、戶籍信息：

http:///Service/ 檔案查詢、戶籍掛靠辦理結果查詢

江寧區(qū)人才：作息時間 周一-周五。電話：5212096

2查詢員工檔案、戶籍信息：

http://.cn/

到檔查詢

轉正定級時間

==江寧區(qū)

江寧區(qū)轉正定級以合同簽定日期為準；

==南京市

南京市轉正定級以報到證上的報到日期為準，如果做改派的，以改派日期為準。

〈江寧區(qū)〉

辦理轉正定級的條件：

（1）從勞動合同簽定日開始起算，入職滿1年后，需要辦理轉正定級。

（2）之前在人才服務中心辦理過畢業(yè)生報到的同學，需要辦理轉正定級。

需要辦理轉正定級的同學：

所有滿足上述條件的員工，均需要辦理轉正定級，否則會影響之后的檔案辦理?？梢赃@么理解：檔案會被凍結。

辦理轉正定級時需要攜帶如下材料：

（1）與公司簽定的合同原件

個人建議還是帶公司留存的那份吧，因為他們本人手上留存的那份合同已經放檔案里了。（人才服務中心的檔案）

如果要拿那份的話，需要本人攜帶身份證去人才服務中心借的，比較麻煩。區(qū)人才的工作人員需要看到合同后，審核這批同學是否入職滿1年了，看完后，我們可以將合同帶回公司的。

（2）在職證明

公司出具一份員工入職工作滿1年的證明，區(qū)人才沒有模版，建議參考《錄用證明》的版式，改動一下。

辦理轉正定級的地點：

檔案所在地的人才服務中心（即江寧區(qū)人才服務中心或者南京市人才服務中心）

辦理轉正定級的流程：

帶齊上述資料去人才服務中心審核，審核通過后，工作人員會發(fā)放轉正定級的表格。

我們需要將表格發(fā)到每位員工手上，請他們如實填寫。

表格需要部門領導寫評論，簽字，并加蓋公章。

然后，將此表送到人才服務中心檔案室，蓋章。

再去人社局蓋章（江寧技校旁）。

最后，送到人才服務中心歸檔。

第二篇：辦理畢業(yè)生戶籍遷入操作指引

辦理畢業(yè)生戶籍遷入操作指引

溫馨提示：根據(jù)國家及廣東省戶口遷移管理規(guī)定，畢業(yè)生戶口遷出地公安機關應憑《就業(yè)報到證》和《普通高校應屆畢業(yè)生接收申請表》，直接遷出戶口，出具《戶口遷移證》。畢業(yè)生到我市公安機關辦理遷戶前，應在深圳市人力資源和社會保障局申報網站上下載打印《普通高校畢業(yè)生接收申請表》，持該表到戶籍所在地派出所辦理戶口遷出，領取《戶口遷移證》（遷移證上遷往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某區(qū)某某派出所）。

一、辦理依據(jù)

《中華人民共和國居民身份證法》、《中華人民共和國戶口登記條例》、《深圳市人民政府關于進一步加強和完善人口服務管理的若干意見的通知》（深府〔2016〕58號）、《深圳市人民政府關于印發(fā)深圳市戶籍遷入若干規(guī)定的通知》（深府〔2016〕59號）。

二、入戶條件

1.經市（區(qū)）人力資源和社會保障局批準接收的應屆畢業(yè)生，提交入戶材料真實有效。

2.申請人無參加國家禁止的組織或活動的記錄，無刑事犯罪記錄。

三、根據(jù)自身情形，選擇辦事指引

深圳市人民政府自2018年6月11日正式啟動普通高校應屆畢業(yè)生引進和入戶“秒批”服務，按照以下情形選擇辦事指引：

1.戶口已遷出，持有《戶口遷移證》，且沒有隨遷子女的，按下述辦事指引第（一）款辦理。

2.有隨遷子女的，按下述辦事指引第（二）款辦理。

3.戶口未遷出，無《戶口遷移證》的，按下述辦事指引第（三）款辦理。

四、辦事指引

第（一）款

戶口已遷出，持有《戶口遷移證》，且沒有隨遷子女的畢業(yè)生，按以下指引辦理。

1.準備以下材料

（1）在2018年6月11日前提交畢業(yè)生入戶申請的，提交紙質的《高等院校畢業(yè)生介紹信》及深圳市入戶人員信息卡；2018年6月11日后提交畢業(yè)生入戶申請的，不需提交紙質批件，以收到審批通過的短信作為憑證。

（2）《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（驗原件，收復印件）。（3）《戶口遷移證》。

（4）申請人身份證（驗原件，收復印件）。

（5）申請人現(xiàn)婚姻狀況證明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供結婚證；離異的，提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決（民事調解）書；喪偶的，提供配偶死亡證明文書，戶口簿“婚姻狀況”欄已登記為“喪偶”的不需提供。（驗原件，收復印件）

（6）辦理第二代身份證相片回執(zhí)、標準身份證照片一張。（7）入戶地選擇及材料（申請人根據(jù)自身實際情況從以下7種方式中自由選擇一種入戶方式）：

①本人配偶家庭戶。所需材料：配偶戶口簿（驗原件，收復印件）。②本人或親友的房產立戶。所需材料：房產證復印件或不動產信息查詢結果單。在親友房產立戶的，須業(yè)主一同到場簽字確認并合影。

③掛靠親友家庭戶。所需材料：親友家庭戶戶口簿（驗原件，收復印件）。須戶主一同到場簽字確認并合影。

④本人單位集體戶。所需材料：加蓋單位公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑤配偶單位集體戶。所需材料：加蓋配偶單位公章的集體戶口簿扉頁復印件、配偶單位同意接收入戶證明。

⑥代理機構集體戶。所需材料：加蓋代理機構公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑦選擇我市任一派出所人才專戶（集體戶）入戶。

以上證件不是中文簽發(fā)的，須提供有翻譯資質機構出具的中文翻譯件。

2.辦理流程

關注“深圳戶政”微信公眾號，在“業(yè)務辦理”—業(yè)務預約申請—普通戶政業(yè)務—選擇“畢業(yè)生入戶（不需本市準遷）”，通過以上方式預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。

預約成功后，請按照預約時間，攜帶上述材料原件、復印件前往預約派出所辦理入戶。注意：選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。

第（二）款 有隨遷子女的畢業(yè)生，按以下指引辦理。1.準備以下材料（1）在2018年6月11日前提交畢業(yè)生入戶申請的，提交紙質的《高等院校畢業(yè)生介紹信》及深圳市入戶人員信息卡（驗原件，收復印件）；2018年6月11日后提交畢業(yè)生入戶申請的，不需提交紙質批件，以收到審批通過的短信作為憑證。

（2）《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（驗原件，收復印件）。

（3）原戶口所在地簽發(fā)的《戶口遷移證》（如戶口未遷出，則無需提供）。

（4）申請人及子女戶口簿（驗原件，收復印件）。（如戶口已遷出，則無需提供）

（5）申請人身份證（驗原件，收復印件）。

（6）隨遷子女《出生醫(yī)學證明》（驗原件，收復印件）。（7）申請人現(xiàn)婚姻狀況證明材料：未婚的，提供個人非婚生育聲明；已婚的（含再婚），提供結婚證；離異的，提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決（民事調解）書；喪偶的，提供配偶死亡證明文書，戶口簿“婚姻狀況”欄已登記為“喪偶”的不需提供。（驗原件，收復印件）

（8）辦理第二代身份證相片回執(zhí)、標準身份證照片一張。（9）入戶地選擇及材料（申請人根據(jù)自身實際情況從以下7種方式中自由選擇一種入戶方式）：

①本人配偶家庭戶。所需材料：配偶戶口簿（驗原件，收復印件）。

②本人或親友的房產立戶。所需材料：房產證復印件或不動產信息查詢結果單。在親友房產立戶的，到派出所入戶時，須業(yè)主一同到場簽字確認并合影。

③掛靠親友家庭戶。所需材料：親友家庭戶戶口簿（驗原件，收復印件）。到派出所入戶時，須戶主一同到場簽字確認并合影。

④本人單位集體戶。所需材料：加蓋單位公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑤配偶單位集體戶。所需材料：加蓋配偶單位公章的集體戶口簿扉頁復印件、配偶單位同意接收入戶證明。

⑥代理機構集體戶。所需材料：加蓋代理機構公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑦選擇我市任一派出所人才專戶（集體戶）入戶。

以上證件不是中文簽發(fā)的，須提供有翻譯資質機構出具的中文翻譯件。

2.辦理流程

關注“深圳戶政”微信公眾號，在“業(yè)務辦理”—業(yè)務預約申請—普通戶政業(yè)務—選擇“畢業(yè)生入戶（需本市準遷）”，通過以上方式預約前往擬入戶地所在的公安分局戶政中心辦理入戶核準。

預約成功后，請按照預約時間，攜帶上述材料原件、復印件前往擬入戶地公安分局戶政服務中心辦理入戶核準。

核準通過后，按以下兩種情形辦理：

①戶口已經遷出的，預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。

②戶口未遷出的，受理機關將開具《準予遷入證明》。請持本人戶口簿、《準予遷入證明》回原籍派出所辦理戶口遷出，開具《戶口遷移證》。戶口遷出后，預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。

第（三）款 戶口未遷出，無《戶口遷移證》的畢業(yè)生，按以下指引辦理。

在深圳市人力資源和社會保障局網站上申請畢業(yè)生入戶時，可在申報網站上下載打印《普通高校畢業(yè)生接收申請表》，持該表到原戶籍所在地派出所辦理戶口遷出，領取《戶口遷移證》（遷移證上遷往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某區(qū)某某派出所）。屬廣東省內戶籍的，根據(jù)廣東省公安廳規(guī)定，戶口遷出地公安機關憑《就業(yè)報到證》和《普通高校應屆畢業(yè)生接收申請表》，直接辦理《戶口遷移證》，我市公安機關不發(fā)《準予遷入證明》。戶口遷出，領取到《戶口遷移證》后，請參照辦事指引第（一）款辦理入戶。

廣東省外戶籍畢業(yè)生，如戶籍所在地派出所拒絕開具《戶口遷移證》,請按照以下方式辦理：

1.準備以下材料

（1）在2018年6月11日前提交畢業(yè)生入戶申請的，提交紙質的《高等院校畢業(yè)生介紹信》及深圳市入戶人員信息卡；2018年6月11日后提交畢業(yè)生入戶申請的，不需提交紙質批件，以收到審批通過的短信作為憑證。

（2）《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（驗原件，收復印件）。（3）申請人戶口簿（驗原件，收復印件）。（4）申請人身份證（驗原件，收復印件）。

（5）申請人現(xiàn)婚姻狀況證明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供結婚證；離異的，提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決（民事調解）書；喪偶的，提供配偶死亡證明文書，戶口簿“婚姻狀況”欄已登記為“喪偶”的不需提供。（驗原件，收復印件）

（6）辦理第二代身份證相片回執(zhí)、標準身份證照片一張。（7）入戶地選擇及材料（申請人根據(jù)自身實際情況從以下7種方式中自由選擇一種入戶方式）：

①本人配偶家庭戶。所需材料：配偶戶口簿（驗原件，收復印件）。

②本人或親友的房產立戶。所需材料：房產證復印件或不動產信息查詢結果單。在親友房產立戶的，到派出所入戶時，須業(yè)主一同到場簽字確認并合影。

③掛靠親友家庭戶。所需材料：親友家庭戶戶口簿（驗原件，收復印件）。到派出所入戶時，須戶主一同到場簽字確認并合影。

④本人單位集體戶。所需材料：加蓋單位公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑤配偶單位集體戶。所需材料：加蓋配偶單位公章的集體戶口簿扉頁復印件、配偶單位同意接收入戶證明。

⑥代理機構集體戶。所需材料：加蓋代理機構公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑦選擇我市任一派出所人才專戶（集體戶）入戶。

以上證件不是中文簽發(fā)的，須提供附有翻譯資質機構出具的中文翻譯件。

2.辦理流程

關注“深圳戶政”微信公眾號，在“業(yè)務辦理”—業(yè)務預約申請—普通戶政業(yè)務—選擇“畢業(yè)生入戶（需本市準遷）”，通過以上方式預約前往擬入戶地所在的公安分局戶政中心辦理入戶核準。

預約成功后，請按照預約時間，攜帶上述材料原件、復印件前往擬入戶地公安分局戶政服務中心辦理入戶核準。

核準通過后，受理機關將開具《準予遷入證明》。請持本人戶口簿、《準予遷入證明》回原籍派出所辦理戶口遷出，開具《戶口遷移證》。戶口遷出后，預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。

第三篇：戶籍、公積金、社保、檔案辦理經驗分享

戶籍、公積金、社保、檔案辦理經驗分享

1.戶籍轉移辦理：

1）本人帶上身份證去廣東省人才服務局三樓領取人事代理合同

書和常住人口登記表，填寫申請表。然后去天河區(qū)派出所辦理戶籍證明。

2）帶上戶籍證明去遷入地派出所辦理戶籍準遷證。

3）拿上準遷證去廣東人才服務局辦理戶口轉移證明。

4）去天河區(qū)派出所辦理戶口遷移證。把常住人員登記表，戶口

遷移證復印件拿回給廣東省人才服務局。

2.公積金提取

提取公積金要滿足兩個條件：一是要離職證明 二是非本地戶口，二者缺一不可。同時要在本地辦理建設銀行賬號。

去廣東省人才服務局拿公積金提取申請表，離職證明（沒離職的話也可以讓公司開，不但要公司蓋章還要拿到廣東省人才服務局簽字確認蓋章）、戶口遷移證就可以去建設銀行提取公積金了。

3．社保轉移：

1）養(yǎng)老保險轉移：

本人帶上身份證，戶口本或戶口遷移證（一般不看）去廣東省社保局三樓辦理養(yǎng)老險繳費憑證。

2）醫(yī)療保險轉移

本人帶上身份證，戶口本或戶口遷移證（一般不看戶口本）去廣州市社保局辦理醫(yī)療保險繳費憑證。

拿上以上兩個繳費憑證去遷入地的人事代理機構辦理即可。

4．檔案轉移：

首先要讓遷入地的人事代理機構（如前程無憂等）幫你開調檔函，本人帶上身份證，調檔函，人事代理合同書，轉證定級表（去下載（雙面）打印填寫，找廣東省人才服務局陶小姐02037605629簽字蓋章）來申請調檔。七個工作日后可以去人才服務局取，也可以委托其他人幫忙去拿。

地址：

廣東省人才服務局：潤粵大廈三樓，坐車到天河立交或坐地鐵到動物園下。

廣東省社保局：林和中路168號，廣州東站附近，坐地鐵到廣州東站下F出口向左100米左右。

廣州社保局：坐地鐵到楊箕下D出口向前50米即到。

廣州市天河區(qū)派出所：公司斜對面，過天橋即可看見。

辦理以上手續(xù)，相關的文件最好全部帶上，身份證復印件多復印幾張。南京欣網-胡建華

2011-12-1

第四篇：辦理畢業(yè)生戶籍遷入操作指引(深圳)

辦理畢業(yè)生戶籍遷入操作指引

溫馨提示：根據(jù)國家及廣東省戶口遷移管理規(guī)定，畢業(yè)生戶口遷出地公安機關應憑《就業(yè)報到證》和《普通高校應屆畢業(yè)生接收申請表》，直接遷出戶口，出具《戶口遷移證》。畢業(yè)生到我市公安機關辦理遷戶前，應在深圳市人力資源和社會保障局申報網站上下載打印《普通高校畢業(yè)生接收申請表》，持該表到戶籍所在地派出所辦理戶口遷出，領取《戶口遷移證》（遷移證上遷往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某區(qū)某某派出所）。

一、辦理依據(jù)

《中華人民共和國居民身份證法》、《中華人民共和國戶口登記條例》、《深圳市人民政府關于進一步加強和完善人口服務管理的若干意見的通知》（深府〔2016〕58號）、《深圳市人民政府關于印發(fā)深圳市戶籍遷入若干規(guī)定的通知》（深府〔2016〕59號）。

二、入戶條件

1.經市（區(qū)）人力資源和社會保障局批準接收的應屆畢業(yè)生，提交入戶材料真實有效。

2.申請人無參加國家禁止的組織或活動的記錄。

三、根據(jù)自身情形，選擇辦事指引

深圳市人民政府自2018年6月15日正式啟動普通高校應屆畢業(yè)生引進和入戶“秒批”服務，按照以下情形選擇辦事指引：

1.戶口已遷出，持有《戶口遷移證》，且沒有隨遷子女的，按下述辦事指引第（一）款辦理。2.有隨遷子女的，按下述辦事指引第（二）款辦理。

3.戶口未遷出，無《戶口遷移證》的，按下述辦事指引第（三）款辦理。

四、辦事指引

第（一）款 戶口已遷出，持有《戶口遷移證》，且沒有隨遷子女的畢業(yè)生，按以下指引辦理。

1.準備以下材料

（1）在2018年6月15日前提交畢業(yè)生入戶申請的，提交紙質的《接收安排大中專院校畢業(yè)生介紹信》及深圳市入戶人員信息卡；2018年6月15日后提交畢業(yè)生入戶申請的，不需提交紙質批件，以收到審批通過的短信作為憑證。

（2）《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（驗原件，收復印件）。（3）《戶口遷移證》。

（4）申請人身份證（驗原件，收復印件）。

（5）申請人現(xiàn)婚姻狀況證明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供結婚證（驗原件，收復印件）；離異的，提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決（民事調解）書（驗原件，收復印件）；喪偶的，提供配偶死亡證明文書（驗原件，收復印件），戶口簿“婚姻狀況”欄已登記為“喪偶”的不需提供。

（6）辦理第二代身份證相片回執(zhí)、標準身份證照片一張。（7）入戶地選擇及材料（申請人根據(jù)自身實際情況從以下6種方式中自由選擇一種入戶方式）：

①本人配偶家庭戶。所需材料：配偶戶口簿（驗原件，收復印件）。②本人或親友的房產立戶。所需材料：房產證復印件或不動產信息查詢結果單。在親友房產立戶的，須業(yè)主一同到場簽字確認并合影。

③掛靠親友家庭戶。所需材料：親友家庭戶戶口簿（驗原件，收復印件）。須戶主一同到場簽字確認并合影。

④本人單位集體戶。所需材料：加蓋單位公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑤配偶單位集體戶。所需材料：加蓋配偶單位公章的集體戶口簿扉頁復印件、配偶單位同意接收入戶證明。

⑥選擇我市任一派出所人才專戶（集體戶）入戶。

以上證件不是中文簽發(fā)的，須提供有翻譯資質機構出具的中文翻譯件。

2.辦理流程

關注“深圳戶政”微信公眾號，在“業(yè)務辦理”—業(yè)務預約申請—普通戶政業(yè)務—選擇“畢業(yè)生入戶（不需本市準遷）”，通過以上方式預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。

預約成功后，請按照預約時間，攜帶上述材料原件、復印件前往預約派出所辦理入戶。注意：選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。

第（二）款

有隨遷子女的畢業(yè)生，按以下指引辦理。1.準備以下材料

（1）在2018年6月15日前提交畢業(yè)生入戶申請的，提交紙質的《接收安排大中專院校畢業(yè)生介紹信》及深圳市入戶人員信息卡（驗原件，收復印件）；2018年6月15日后提交畢業(yè)生入戶申請的，不需提交紙質批件，以收到審批通過的短信作為憑證。

（2）《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（驗原件，收復印件）。

（3）原戶口所在地簽發(fā)的《戶口遷移證》（如戶口未遷出，則無需提供）。

（4）申請人及子女戶口簿（驗原件，收復印件）。（如戶口已遷出，則無需提供）

（5）申請人身份證（驗原件，收復印件）。

（6）隨遷子女《出生醫(yī)學證明》（驗原件，收復印件）。（7）申請人現(xiàn)婚姻狀況證明材料：未婚的，提供個人非婚生育聲明；已婚的（含再婚），提供結婚證（驗原件，收復印件）；離異的，提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決（民事調解）書（驗原件，收復印件）；喪偶的，提供配偶死亡證明文書（驗原件，收復印件），戶口簿“婚姻狀況”欄已登記為“喪偶”的不需提供。

（8）辦理第二代身份證相片回執(zhí)、標準身份證照片一張。（9）入戶地選擇及材料（申請人根據(jù)自身實際情況從以下6種方式中自由選擇一種入戶方式）：

①本人配偶家庭戶。所需材料：配偶戶口簿（驗原件，收復印件）。

②本人或親友的房產立戶。所需材料：房產證復印件或不動產信息查詢結果單。在親友房產立戶的，到派出所入戶時，須業(yè)主一同到場簽字確認并合影。

③掛靠親友家庭戶。所需材料：親友家庭戶戶口簿（驗原件，收復印件）。到派出所入戶時，須戶主一同到場簽字確認并合影。④本人單位集體戶。所需材料：加蓋單位公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑤配偶單位集體戶。所需材料：加蓋配偶單位公章的集體戶口簿扉頁復印件、配偶單位同意接收入戶證明。

⑥選擇我市任一派出所人才專戶（集體戶）入戶。

以上證件不是中文簽發(fā)的，須提供有翻譯資質機構出具的中文翻譯件。

2.辦理流程

關注“深圳戶政”微信公眾號，在“業(yè)務辦理”—業(yè)務預約申請—普通戶政業(yè)務—選擇“畢業(yè)生入戶（需本市準遷）”，通過以上方式預約前往擬入戶地所在的公安分局戶政中心辦理入戶核準。

預約成功后，請按照預約時間，攜帶上述材料原件、復印件前往擬入戶地公安分局戶政服務中心辦理入戶核準。

核準通過后，按以下兩種情形辦理：

①戶口已經遷出的，預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。

②戶口未遷出的，受理機關將開具《準予遷入證明》。請持本人戶口簿、《準予遷入證明》回原籍派出所辦理戶口遷出，開具《戶口遷移證》。戶口遷出后，預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。第（三）款

戶口未遷出，無《戶口遷移證》的畢業(yè)生，按以下指引辦理。

在深圳市人力資源和社會保障局網站上申請畢業(yè)生入戶時，可在申報網站上下載打印《普通高校畢業(yè)生接收申請表》，持該表到原戶籍所在地派出所辦理戶口遷出，領取《戶口遷移證》（遷移證上遷往地址可以是深圳市任何地址，如：深圳市某某區(qū)某某派出所）。屬廣東省內戶籍的，根據(jù)廣東省公安廳規(guī)定，戶口遷出地公安機關憑《就業(yè)報到證》和《普通高校應屆畢業(yè)生接收申請表》，直接辦理《戶口遷移證》，我市公安機關不發(fā)《準予遷入證明》。戶口遷出，領取到《戶口遷移證》后，請參照辦事指引第（一）款辦理入戶。

廣東省外戶籍畢業(yè)生，如戶籍所在地派出所拒絕開具《戶口遷移證》,請按照以下方式辦理：

1.準備以下材料

（1）在2018年6月15日前提交畢業(yè)生入戶申請的，提交紙質的《接收安排大中專院校畢業(yè)生介紹信》及深圳市入戶人員信息卡；2018年6月15日后提交畢業(yè)生入戶申請的，不需提交紙質批件，以收到審批通過的短信作為憑證。

（2）《畢業(yè)生就業(yè)報到證》（驗原件，收復印件）。（3）申請人戶口簿（驗原件，收復印件）。（4）申請人身份證（驗原件，收復印件）。

（5）申請人現(xiàn)婚姻狀況證明材料：未婚的，免提供；已婚的，提供結婚證（驗原件，收復印件）；離異的，提供離婚證和離婚協(xié)議或法院判決（民事調解）書（驗原件，收復印件）；喪偶的，提供配偶死亡證明文書（驗原件，收復印件），戶口簿“婚姻狀況”欄已登記為“喪偶”的不需提供。

（6）辦理第二代身份證相片回執(zhí)、標準身份證照片一張。（7）入戶地選擇及材料（申請人根據(jù)自身實際情況從以下6種方式中自由選擇一種入戶方式）：

①本人配偶家庭戶。所需材料：配偶戶口簿（驗原件，收復印件）。

②本人或親友的房產立戶。所需材料：房產證復印件或不動產信息查詢結果單。在親友房產立戶的，到派出所入戶時，須業(yè)主一同到場簽字確認并合影。

③掛靠親友家庭戶。所需材料：親友家庭戶戶口簿（驗原件，收復印件）。到派出所入戶時，須戶主一同到場簽字確認并合影。

④本人單位集體戶。所需材料：加蓋單位公章的集體戶口簿扉頁復印件。

⑤配偶單位集體戶。所需材料：加蓋配偶單位公章的集體戶口簿扉頁復印件、配偶單位同意接收入戶證明。

⑥選擇我市任一派出所人才專戶（集體戶）入戶。

以上證件不是中文簽發(fā)的，須提供附有翻譯資質機構出具的中文翻譯件。

2.辦理流程

關注“深圳戶政”微信公眾號，在“業(yè)務辦理”—業(yè)務預約申請—普通戶政業(yè)務—選擇“畢業(yè)生入戶（需本市準遷）”，通過以上方式預約前往擬入戶地所在的公安分局戶政中心辦理入戶核準。

預約成功后，請按照預約時間，攜帶上述材料原件、復印件前往擬入戶地公安分局戶政服務中心辦理入戶核準。核準通過后，受理機關將開具《準予遷入證明》。請持本人戶口簿、《準予遷入證明》回原籍派出所辦理戶口遷出，開具《戶口遷移證》。戶口遷出后，預約前往我市任一派出所辦理入戶。注意：選擇入人才專戶的，須預約前往該人才專戶所在派出所辦理入戶。選擇在親友的房產立戶或掛靠親友家庭戶的，須業(yè)主（戶主）一同到場簽字確認并合影。

第五篇：戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

深圳市兆日實業(yè)有限公司 戶籍、檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為給員工提供一個良好的工作與生活環(huán)境，解決員工因戶籍和檔案問題而引起的困擾、規(guī)范人員調配與檔案管理方面的工作行為，維護公司與員工雙方的權益，根據(jù)深圳市有關勞動人事調動的法律法規(guī)，并結合本公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于將戶籍、檔案調入或調出公司集體戶的所有行為，包括從市外調干、招調工、接收應屆畢業(yè)生、市內調動、公司集體戶轉出等事宜。

第三條 本制度由行政人事部組織實施，未盡事宜按深圳市政府有關法規(guī)辦理。

第二章 調配原則及條件

第四條 人員的調配應建立在培養(yǎng)現(xiàn)有人員的基礎之上，并盡可能地引進符合公司發(fā)展需要的各類管理人才和專業(yè)人才，建立合理的人才儲備，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力的人才保障。

第五條 無論何種形式的人員調配，其基本前提是公司享有市計劃局、人事局、勞動局簽發(fā)的相應的調配指標。如遇公司調配指標限制而造成供需矛盾時，由公司領導根據(jù)綜合評審對擬調人員作出適當調整。

第六條 調入人員在調入前、調入中或調入后如與原工作單位的任何糾紛均須由該員工自行解決或自行處理。

第七條 新調配人員應在公司工作表現(xiàn)突出，且必須具備下列條件：

1、調干

a、本科以上學歷，干部身份；

b、屬深圳市人事調動非控制專業(yè)，從事崗位與專業(yè)對口； c、政治表現(xiàn)良好；

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

d、具有大專以上學歷的畢業(yè)后參加工作1年以上，中專畢業(yè)后參加工作3年以上，高中畢業(yè)后參加工作4年以上；

e、中級技工年齡有超過35周歲，高級技工、本科以上學歷或中級以上職稱的年齡不超過40周歲； f、身體健康；

g、已婚員工，其配偶必須符合從市外調工基本條件和計劃生育規(guī)定，隨遷子女原則上為1名；辦理單調時，原則上先調男方，后調女方；

h、調入前在地級市以上單位或大中型企業(yè)工作； i、工人檔案齊全；

j、參加深圳市勞動局統(tǒng)一組織的調工考核合格，或符合規(guī)定的免考條件。

4、接收應屆畢業(yè)生

a、國家教育部和其它部屬院校及廣東省直屬院校畢業(yè)生； b、本科以上學歷；

c、屬財經類、理工類以及深圳市社會經濟發(fā)展所急需的其它專業(yè)； d、計劃內畢業(yè)生；

e、從事工作崗位與所學專業(yè)對口； f、市人事局規(guī)定的其它條件。

5、市內調入

a、公司在職的正式員工； b、檔案材料齊全； c、戶籍關系清楚；

第八條 為提高調配工作的透明度，所有調配人員必須經過公司內部審核程序：由被調配人填寫《戶籍調動申批表》提出書面申請，經部門經理推薦后，由公司領導審核。

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度

SINOSUN兆日 行政人事部工作指南

第十四條公司為從市外調入的人員提供落戶本公司集體戶籍并免費管理的待遇。

第十五條公司按規(guī)定為新調入人員辦理糧油關系、社會保險的轉入手續(xù)。第十六條因員工本身原因不符合進入深圳市有關條件的，前期辦理的相關調配材料（如檔案等）均須按深圳市政府的有關規(guī)定退回原發(fā)函單位，如因員工本人的原因導致檔案材料丟失或無法退回的，其后果由該員工自己負責。

第十七條員工因購房、結婚等情況符合申請家庭戶口簿時，公司可為其戶籍轉出提供方便。

第十八條因集體戶口簿、糧籍證均為公司多名員工共同登記的法定憑證，非員工本人不得借用此證件。借用時借用人須提前一天向行政人事部預約。

第十九條借用戶口簿、糧籍證時借用人須填寫《證件借用申請表》，并交繳證件借用押金1000元整，該押金在如期歸還所有借用證件時全額退回；非在職員工或已離職人員借用集體戶口簿、糧籍證時除執(zhí)行以上程序外，還須找一位本公司的正式員工為其擔保方可。

第二十條為方便其他人員的使用，無論何人以何種形式的借用，其借用期限最長為一周，特殊情況超過一周的應辦理續(xù)借，辦理續(xù)借手續(xù)時視同重新借用，且每次限續(xù)借一次。超期不歸還又未辦理續(xù)借的，行政人事部除追繳所借證件外，可沒收該借用人全部押金。

第四章 檔案管理

第二十一條 公司在享有人事計劃單列權的基礎上為員工提供檔案管理工作，檔案托管的對象為本公司在職正式員工中的深戶人員；

第二十二條 戶籍掛靠公司集體戶的在職員工其檔案必須由公司統(tǒng)一管理；非公司集體戶籍的在職員工應盡可能地將檔案轉入本公司托管，如因檔案不在本公司且在必要時又不能提供有關憑據(jù)時，公司將不能保障其正當權益得到保全。

行政工作指南之三 戶籍檔案管理制度