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      行政助理——辦公室最有影響力的人(共五則)

      時(shí)間:2019-05-12 22:31:37下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政助理——辦公室最有影響力的人》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《行政助理——辦公室最有影響力的人》。

      第一篇:行政助理——辦公室最有影響力的人

      便是走到了生命的盡頭,蒂安德拉?加拉爾薩(D'Andra Galarza)也知道她在彌留之際肯定忘不了她的上司:NBC環(huán)球(NBCUniversal Inc.)的一位總裁。

      蒂安德拉?加拉爾薩是NBC環(huán)球一位總裁的行政助理,她常年加班,但她說(shuō)大家都知道她無(wú)所不知。

      加拉爾薩在愛(ài)德華?斯溫德勒(Edward Swindler)手下當(dāng)了十年的行政助理,她常常早上4點(diǎn)起床以確保老板能趕上早班的飛機(jī),并在辦公桌里塞滿他愛(ài)吃的零食——牡蠣蘇打餅、薄荷味的Life Savers硬糖、還有蜂蜜燕麥圈——加拉爾薩說(shuō),她極其明確上司的需求應(yīng)置于首位。

      她說(shuō):你就像是童星們的那些經(jīng)紀(jì)人老媽一樣,非常賣(mài)命地干活來(lái)保證你的上司能順利工作,表現(xiàn)出色。

      盡管這些在大公司里專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)制定日程、看管事務(wù)和照顧起居的員工很少出現(xiàn)在臺(tái)前,但是他們的存在對(duì)公司高管們的生活卻有著深遠(yuǎn)的意義。從訂購(gòu)商務(wù)機(jī)票、購(gòu)買(mǎi)周年紀(jì)念禮物、照顧寵物,到參與高層會(huì)議以及決定誰(shuí)能/不能會(huì)見(jiàn)他們的上司,這些人事無(wú)巨細(xì)無(wú)不負(fù)責(zé)。這種活往往吃力不討好,還常以犧牲業(yè)余生活為代價(jià),但這些人對(duì)公司的最高層發(fā)揮著微妙而不可小覷的作用。

      但這些助理們的職業(yè)道路并不明晰,而且他們的未來(lái)與上司的未來(lái)通常聯(lián)系在一起。如果上司被開(kāi)除,助理要么一同走人,要么轉(zhuǎn)而為一個(gè)更低層的職員工作。然而,盡管辦公自動(dòng)化包攬下許多的行政工作,助理們?nèi)詰{藉他們出色的業(yè)務(wù)能力而存在于職場(chǎng)中,并被上司視為非平起平坐的事業(yè)伙伴來(lái)對(duì)待。

      現(xiàn)在一個(gè)新的社交團(tuán)體正力圖為行政助理博得更多的重視,該組織帶領(lǐng)這些上司的得力助手們舉辦夜店派對(duì),一起做SPA療養(yǎng),并舉行“每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的背后”(Behind Every Leader)的系列會(huì)議(下個(gè)月將在新澤西州紐瓦克舉行)。會(huì)議內(nèi)容包括組織行政助理們一起練習(xí)瑜伽做冥想,以及請(qǐng)一位老板講述他的助理在颶風(fēng)桑迪(Sandy)席卷之后拯救公司于危難的故事。

      28歲的維多利亞?雷賓(Victoria Rabin)是行政助理組織(Executive Assistants

      Organization, 簡(jiǎn)稱(chēng)EAO)的創(chuàng)始人,她也曾在倫敦的一家對(duì)沖基金公司擔(dān)任助理,她說(shuō)干那份活應(yīng)該得到特別的褒獎(jiǎng),因?yàn)橹硎且环莩H藷o(wú)法勝任的工作,其艱苦難以想像。該團(tuán)體于2012年在舊金山成立,團(tuán)體內(nèi)約1,000名成員中,大多數(shù)每年會(huì)支付500美元到1500美元來(lái)參與活動(dòng)和在線研討會(huì),以及聘請(qǐng)一位個(gè)人導(dǎo)師,導(dǎo)師費(fèi)用最高。

      雷賓認(rèn)為,行政助理之間應(yīng)當(dāng)多交流下感情,因?yàn)樯儆兴四荏w會(huì)到這份工作的艱辛:一會(huì)兒要在一個(gè)千里之外的城市租到車(chē),一會(huì)兒又要想辦法幫老板處理婚外情。類(lèi)似已有71年的國(guó)際行政專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)(International Association of Administrative Professionals)這樣的組織,長(zhǎng)期以來(lái)一直幫助行政助理尋求教育和交流機(jī)會(huì),但一些行政助理更偏愛(ài)行政助理組織的氛圍,覺(jué)得這個(gè)目前全部由女性組成的團(tuán)體更新鮮,更“令人興奮”。

      安尼卡?弗拉戈特(Anikka Fragodt)被視作行政助理界的明星。直到今年3月份,她還是馬克?扎克伯格(Mark Zuckerberg)的得力女助手。無(wú)論是在48小時(shí)內(nèi)準(zhǔn)備好350人的古羅馬長(zhǎng)袍派對(duì),還是扎克伯格與普莉希拉?陳(Priscilla Chan)在2012年舉行的秘密婚禮,七

      年多來(lái),一切都由她來(lái)安排。(她說(shuō),只有四個(gè)人預(yù)先知道了這場(chǎng)婚禮,而第四個(gè)人是陳的助理。)

      弗拉戈特也將自己視作扎克伯格的生意伙伴,例如輔佐他為會(huì)議做好準(zhǔn)備工作,并聽(tīng)取其他職員的匯報(bào)以確保他們正確理解扎克伯格的意思。她還有一件她老板簽名圖案的帽衫,并稱(chēng)自己對(duì)他的需要了如指掌。

      弗拉戈特說(shuō),我的工作并不像電視劇《廣告狂人》(Mad Men)里的秘書(shū)那樣,穿著好看的裙子煮咖啡,只做秘書(shū)份內(nèi)的活兒。我會(huì)代表高層出席會(huì)議,并且我們有著更強(qiáng)的伙伴關(guān)系。扎克伯格還在一封郵件中補(bǔ)充道:安尼卡在Facebook還不到100名員工的時(shí)候就進(jìn)入了公司,并一直輔佐Facebook朝著正確的方向運(yùn)行。她讓我的CEO工作做得更好。

      如今44歲的弗拉戈特在Facebook的最后一年收入135,000美元加30%的獎(jiǎng)金,并得到了一份足以讓她“繼續(xù)過(guò)好日子”的股票獎(jiǎng)勵(lì)。在過(guò)去的幾個(gè)月里,她一直忙于志愿者和兼職工作,并思考下一步的職業(yè)走向。

      弗拉戈特將在紐瓦克的“每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的背后”會(huì)議中發(fā)表講話,她建議如今的行政助理們丟掉顧慮,努力讓自己得到重視。

      從事獵頭及培訓(xùn)的鄧肯集團(tuán)(Duncan Group)總裁梅爾巴?鄧肯(Melba Duncan)對(duì)高級(jí)行政助理的開(kāi)價(jià)在75,000美元到175,000美元之間。她說(shuō),上司們希望手下的助理熟悉全球事件和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),能夠幫助制定重大決策。這就需要競(jìng)職人選具有類(lèi)似MBA或法學(xué)的研究生學(xué)歷。

      鄧肯補(bǔ)充道,出色的行政助理應(yīng)當(dāng)傾注于所從事的業(yè)務(wù),她本人曾在上世紀(jì)70、80年代之間為雷曼兄弟公司(Lehman Brothers, Inc.)的彼得?彼得森(Peter Peterson)擔(dān)任了10年的助理。如果彼得森早上拿著本書(shū)走進(jìn)辦公室,當(dāng)天晚上她就會(huì)給自己也買(mǎi)一本,她說(shuō),這倒不是為了跟他討論這本書(shū)的內(nèi)容。

      而在那些把電郵、銀行帳戶甚至自家安保密碼都告訴助理的高管們看來(lái),只有相互的信任和不斷的溝通,這種伙伴關(guān)系才能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      百特(Baxter International Inc.)前CEO哈里?克雷默(Harry Kraemer)如今是西北大學(xué)凱洛格管理學(xué)院(Northwestern’s Kellogg School of Management)的教授。他說(shuō),他的助理12年來(lái)一直會(huì)把公司里發(fā)生的事情告訴他,鼓勵(lì)他多與員工進(jìn)行交流,于是,克雷默開(kāi)始給全公司發(fā)郵件,跟員工分享自己的生活故事,并在圣誕節(jié)穿上圣誕老人的衣服參加大家的聚會(huì)。

      約翰?馬納克(John Manuck)是美國(guó)Techmer PM制造公司的首席執(zhí)行長(zhǎng),他說(shuō),在應(yīng)當(dāng)與誰(shuí)盡快會(huì)面,而誰(shuí)可推后這個(gè)問(wèn)題上,他全然依賴(lài)助理妮科爾?布蘭尼克(Nicole Brannick)來(lái)做決定。布蘭尼克即會(huì)第一時(shí)間了解到類(lèi)似收購(gòu)這樣的重要信息,也會(huì)在馬納克出差時(shí)幫他做照顧貓一類(lèi)的家事。

      助理會(huì)因老板高高在上的地位而得到不少的尊重。NBC的加拉爾薩說(shuō),曾經(jīng)有個(gè)高管想向她打聽(tīng)她上司參加的一個(gè)秘密會(huì)議,她說(shuō):大家都知道我無(wú)所不知。

      她補(bǔ)充道,這就好像助理行業(yè)的一個(gè)潛規(guī)則,大家都因?yàn)槲业睦习宥~外地敬重我。而如果我的上司只是一個(gè)副總裁,就不會(huì)是這樣了。

      來(lái)源:華爾街日?qǐng)?bào)中文網(wǎng)

      第二篇:辦公室行政助理崗位職責(zé)

      辦公室行政助理崗位職責(zé)

      一、服從辦公室主任的工作分配,按時(shí)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

      二、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

      三、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤稽查統(tǒng)計(jì)每日匯總上報(bào)并公布;每月匯總各部門(mén)考勤并交財(cái)務(wù)做帳。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、登記、保管等工作。

      五、做好辦公室檔案收集、整理及借檔工作。管理好員工人事檔案材料,員工異動(dòng)及時(shí)做好人事基本資料更新完善;做好資料、物品借還登記等手續(xù)。

      六、做好每周廠務(wù)會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。

      七、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的及時(shí)分送,報(bào)刊及時(shí)上報(bào)架 快件按規(guī)定登記交本人簽收。

      八、按規(guī)定辦理新員工入廠手續(xù)及離職等相關(guān)人事手續(xù)。

      九、負(fù)責(zé)公司宣傳欄每天報(bào)紙更換及每周黑板報(bào)內(nèi)容更新一次。

      十、做好工傷保險(xiǎn)投保、退保及理賠申報(bào)等其他相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)辦理手續(xù)。

      十一、做好公司食堂的監(jiān)督管理工作(食堂客飯、加班人員夜宵匯總、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)等等)及員工飯卡的充值。

      十二、每月對(duì)各部門(mén)、車(chē)間消防設(shè)施點(diǎn)檢。

      十三、做好公司宿舍的各項(xiàng)管理工作(包括宿舍分配、安全衛(wèi)生檢查、物品領(lǐng)用、抄電表、設(shè)備設(shè)施損壞維修聯(lián)系等)。

      十四、做好公司后勤、總務(wù)等管理工作(包括安全保衛(wèi)、水、電、環(huán)境綠化、公共衛(wèi)生等)。

      十五、每天對(duì)公司違章車(chē)輛信息上網(wǎng)查詢,并將結(jié)果通報(bào)相關(guān)部門(mén)主管。做好各部門(mén)、車(chē)間規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律檢查、5S查核等各項(xiàng)工作。

      十六、招工事宜的協(xié)助,廠門(mén)口招工的書(shū)寫(xiě)張貼。

      十七、協(xié)助辦公室主任做好其他相關(guān)工作。

      第三篇:辦公室行政助理年終總結(jié)

      導(dǎo)語(yǔ):馬上就要到年底了,又到了該寫(xiě)年終總結(jié)的時(shí)候。那年終總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?下面是小編為你準(zhǔn)備的辦公室行政助理年終總結(jié),希望對(duì)你有幫助!

      辦公室行政助理年終總結(jié)

      經(jīng)過(guò)這差不多一年的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了我們中心這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

      一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

      辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。所以在工作的時(shí)候我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)在工作中形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí)、有效的完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。

      二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

      中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新、積極進(jìn)取的工作理念,同時(shí)要依照中心的實(shí)際情況來(lái)看待一切,才能適應(yīng)中心未來(lái)的發(fā)展。因此,為了提高了自己的個(gè)人素養(yǎng)以及工作能力,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí)。工作中,能從中心大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

      另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影照相技術(shù)、接待來(lái)客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知識(shí)。

      三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,一年來(lái)主要負(fù)責(zé)的工作如下:

      1、日常辦公方面,負(fù)責(zé)中心重要來(lái)電、傳真、快件的收發(fā)及傳遞;負(fù)責(zé)中心一般性文件的收發(fā)、材料收集、公文起草;負(fù)責(zé)中心下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋;

      2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客的具體接待工作;負(fù)責(zé)中心相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)填報(bào)表格、復(fù)印打印、文件整理歸檔等工作;

      3、采購(gòu)保管:根據(jù)要求采購(gòu)、保管、發(fā)放日常辦公用品并及時(shí)登帳;負(fù)責(zé)中心禮品的入庫(kù)、領(lǐng)用、保管;

      4、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)中心大事記的材料撰寫(xiě),協(xié)助中心網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、季刊的編辦。

      5、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目、調(diào)用、檢查、核對(duì)、督促維修等工作;建立固定資產(chǎn)管理制度,按照制度執(zhí)行固定資產(chǎn)的登記、移交、報(bào)損等工作;

      6、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒

      在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,要做到虛心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高個(gè)人素養(yǎng)。時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極進(jìn)取,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。平時(shí)要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。

      五、存在的不足

      1、在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。

      2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性。

      3、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。

      六、今后努力的方向

      1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

      2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

      3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。

      4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

      5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

      七、對(duì)中心前景的規(guī)劃

      對(duì)中心未來(lái)發(fā)展的前景在此僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)陳述,首先,中心要以實(shí)力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭。

      物聯(lián)網(wǎng)代表了未來(lái)的發(fā)展方向,被稱(chēng)為繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,具有龐大的市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無(wú)所不在及智能信息處理的特點(diǎn),其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源、交通、金融等和國(guó)家機(jī)密信息密切相關(guān)的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,以應(yīng)用需求拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺(tái)的支持,通過(guò)應(yīng)用試點(diǎn)示范項(xiàng)目,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和規(guī)?;鲩L(zhǎng)。

      其次,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個(gè)突出的地位上。

      人是企業(yè)的根本,對(duì)于我們公司來(lái)說(shuō),其主體是面對(duì)高科技技術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪里獲得,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持;另外,公司還應(yīng)該給予他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長(zhǎng),使他們各盡所能。以骨干充實(shí)第一線隊(duì)伍,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)“精干、高效”的用人原則。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎(jiǎng)懲制度,打破舊格局,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),對(duì)于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處罰,以增加危機(jī)感和責(zé)任意識(shí),充分體現(xiàn)個(gè)人能力,使隊(duì)伍處于活水之中。

      還有,要積極把握多方面的信息。

      當(dāng)今社會(huì)正處于一個(gè)信息高速運(yùn)行的階段,它的運(yùn)行與更新是相當(dāng)快的,而信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成敗與能否及時(shí)把握并運(yùn)用相關(guān)的信息是分不開(kāi)的,我們公司應(yīng)在這一方面采取積極的措施,一方面要針對(duì)于各個(gè)油田展開(kāi)了解,以獲取他們的最新動(dòng)態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,那樣才能使我們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來(lái)繼續(xù)進(jìn)行下去;另一方面要深入市場(chǎng),了解我們公司的產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況及用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,積極改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,使之適應(yīng)于更多的用戶。

      總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開(kāi)的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正不足。

      第四篇:安鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院最有影響人物推薦材料

      安鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院最有影響人物推薦材料

      基本情況:

      高家樂(lè),男,1954年7月出生,大學(xué)本科學(xué)歷,1975年2月參加工作,1979年10月加入中國(guó)共產(chǎn)黨。1999年9月調(diào)任安鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院院長(zhǎng)、黨委書(shū)記,2011年任安鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院院長(zhǎng)至今。2001年9月晉升為高級(jí)政工師。多次被安鄉(xiāng)縣人民政府授予三等功,1999年至今連續(xù)多年被評(píng)為優(yōu)崗,多次被評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。2005年被推薦為常德市“十佳管理人才”。2012年被省工會(huì)推薦為“湖南省五一先鋒”。

      高家樂(lè)同志在人民醫(yī)院工作的時(shí)間里,他帶領(lǐng)院黨委、院長(zhǎng)辦公會(huì)一班人務(wù)實(shí)創(chuàng)新,銳意改革,被縣委、縣政府授予“學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子”的光榮稱(chēng)號(hào)。醫(yī)院管理規(guī)范,職工凝聚力強(qiáng),兩個(gè)效益較好,社會(huì)認(rèn)可度高。醫(yī)院業(yè)務(wù)量明顯提升,1999年至今,年門(mén)診量由5.5萬(wàn)余人次增加至18萬(wàn)余人次,年收住院量由5000余人次增加至3萬(wàn)余人次,年大中型手術(shù)由1000臺(tái)次增加至5000臺(tái)次。2000——2009連續(xù)十年被評(píng)為“全市醫(yī)院管理先進(jìn)單位”。2010被省審計(jì)廳評(píng)為“內(nèi)審先進(jìn)單位”。2010年被國(guó)家衛(wèi)生部評(píng)選為“全國(guó)綜合醫(yī)院中醫(yī)藥工作示范單位”。2011年被省衛(wèi)生廳確定為“湖南省重點(diǎn)聯(lián)系縣醫(yī)院”。2011年醫(yī)院代表常德市參加全省縣級(jí)醫(yī)院改革經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),交流材料匯編入省廳重要刊物。2012年醫(yī)院應(yīng)邀參加了國(guó)家醫(yī)療隊(duì)總結(jié)大會(huì),并作為200余家受幫扶對(duì)象中的唯一代表在會(huì)上發(fā)言,材料匯編入廣州中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院年鑒,會(huì)后,醫(yī)院被確定為中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院定點(diǎn)幫扶指導(dǎo)醫(yī)院、中山大學(xué)中山眼科中心定點(diǎn)指導(dǎo)醫(yī)院。2012年醫(yī)院被中華醫(yī)學(xué)會(huì)中國(guó)醫(yī)院管理協(xié)會(huì)確定為理事單位。

      主要事跡:

      一、大力推行公立醫(yī)院的公益性質(zhì)

      我院“120”自建立至今一直免費(fèi)接診病人,為群眾直接讓利1200多萬(wàn)元。急危重癥患者多采用“先治療、后結(jié)算”的人性化繳費(fèi)模式。通過(guò)抗生素使用與管理的規(guī)范化、臨床路徑病種入出的嚴(yán)密監(jiān)控、單病種付費(fèi)制度的嚴(yán)格執(zhí)行等,多途徑、多舉措讓群眾得實(shí)惠。至2012年10月底,醫(yī)院抗菌藥物使用率降至60%左右,使用強(qiáng)度降至41,均達(dá)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

      二、強(qiáng)抓醫(yī)療質(zhì)量,重視環(huán)節(jié)管理

      嚴(yán)謹(jǐn)形成了院、科、個(gè)人的三級(jí)“階梯式”醫(yī)療質(zhì)量管理控制體系,通過(guò)規(guī)范化的管理,近年來(lái),患者投訴和醫(yī)患糾紛明顯減少,從出院患者回訪情況和社會(huì)監(jiān)督員評(píng)議統(tǒng)計(jì)看,患者滿意率達(dá)98%以上。

      三、重視人才建設(shè)和學(xué)科發(fā)展

      1999年末至今,醫(yī)院學(xué)科由15個(gè)發(fā)展到50余個(gè),高級(jí)職稱(chēng)人數(shù)由15人增加至169人,中級(jí)職稱(chēng)人數(shù)由80人增加至195人,具有本科學(xué)歷人數(shù)由15人增加至169人,全日制研究生7人。通過(guò)加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)的力度,較好的控制了高素質(zhì)人才的流失,最大限度避免了學(xué)科的人才斷層現(xiàn)象。

      四、加強(qiáng)民主管理,實(shí)行院務(wù)公開(kāi)

      成立職代會(huì),強(qiáng)化了職工“主人翁”意識(shí)。1999年至今共召開(kāi)職代會(huì)(含全院職工討論)共計(jì)150余次,醫(yī)院的重大發(fā)展決策均通過(guò)了調(diào)研、論證,全院職工參與討論,職代會(huì)審議通過(guò),班子集體決策,再報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。

      五、大膽進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分配制度改革

      全力推行經(jīng)濟(jì)分配向臨床傾斜、向貢獻(xiàn)傾斜、向知識(shí)傾斜和與醫(yī)療質(zhì)量掛鉤、與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤、與醫(yī)德醫(yī)風(fēng)掛鉤、與勞動(dòng)紀(jì)律掛鉤的“三傾斜”、“四掛鉤”模式,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶、按勞取酬的原則。

      安鄉(xiāng)縣人民醫(yī)院 2012年11月30日

      第五篇:2021年辦公室行政助理工作總結(jié)

      2021年辦公室行政助理工作總結(jié)

      撰寫(xiě)人:___________

      期:___________

      2021年辦公室行政助理工作總結(jié)

      尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

      __年__月至__年__月,本人在高塘大禹公司任行政助理一職已有整整___個(gè)月。按照公司工作職能分工,我主要負(fù)責(zé)《高塘大禹》報(bào)的采寫(xiě)編排,做好公司的宣傳工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;協(xié)助總經(jīng)理、部門(mén)主任、主管處理日常事務(wù);協(xié)助策劃___公司各種活動(dòng),做好辦公室的材料收集、文件整理、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、匯報(bào)材料、來(lái)訪接待等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

      近一年來(lái),在村支書(shū)記、主任、大禹公司董事長(zhǎng)羅平先生英明領(lǐng)導(dǎo)下,在公司執(zhí)行總經(jīng)理羅志勇的親自帶領(lǐng)下,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷下,我堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀思想統(tǒng)領(lǐng)本職工作,緊密?chē)@高塘村和大禹公司各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的中心工作,解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、務(wù)實(shí)求真、創(chuàng)新奉獻(xiàn),努力唱響企業(yè)宣傳主旋律,打好精神文化主動(dòng)仗,為高塘村和大禹公司的飛躍發(fā)展提供了強(qiáng)大的輿論支持和精神動(dòng)力。

      __年,高塘村和大禹公司歷經(jīng)了風(fēng)雨歷程,也取得了輝煌成績(jī)。__年,同樣是我人生中的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),走出校門(mén),面向社會(huì)。近一年來(lái),我挫折伴著坎坷走來(lái),汗水夾著淚水走過(guò),同樣收獲了寶貴的成果和成功的喜悅。

      回顧我個(gè)人的工作和成長(zhǎng),都是伴隨著高塘和大禹的發(fā)展而成長(zhǎng)起來(lái)的,能與高塘共發(fā)展,能與大禹齊飛翔,是我職業(yè)生涯中的一次機(jī)會(huì),一大幸事。

      現(xiàn)將近一年來(lái)工作情況概述如下:

      一、主要工作實(shí)績(jī)

      1、勤動(dòng)腦,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。

      一是黨的理論知識(shí)和最新成果的學(xué)習(xí)。

      __年__月,我成為株洲市首家村級(jí)公司高塘大禹實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司的一名員工,工作后,黨___關(guān)系遷移至馬家河鎮(zhèn)高塘村黨支部,我又榮幸的成為高塘村的一名黨員。為了更好的發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,更好的履行工作職責(zé),因此我十分注重通過(guò)自身學(xué)習(xí)切實(shí)提高個(gè)人的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)___章,堅(jiān)定理想信念,增強(qiáng)___觀念和紀(jì)律觀念;深入學(xué)___的___大會(huì)議精神;貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀;學(xué)習(xí)推行“四議兩公開(kāi)”工作法等新的理論和實(shí)踐成果,在工作中把握正確的輿論導(dǎo)向,為群眾傳播先進(jìn)思想。

      二是涉及工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

      路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索。大學(xué)四年所接受的知識(shí)畢竟十分有限,工作中我遇到了許多接觸少,甚至從不了解的新事務(wù)、新問(wèn)題、新情況,比如:“征地拆遷”、“征轉(zhuǎn)分離”、“___”、“安置房”建設(shè)等。面對(duì)這些難題,我首先從了解熟悉情況入手,通過(guò)領(lǐng)悟會(huì)議內(nèi)容、查閱相關(guān)文件、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)搜索等途徑,把征地拆遷、“征轉(zhuǎn)分離”、村___經(jīng)濟(jì)___高塘大禹公司等等這些基本概念,基本情況掌握清楚,做到心中有數(shù),使自己很快進(jìn)入工作角色,切實(shí)做好宣傳和相關(guān)報(bào)道工作。

      高塘村先行先試開(kāi)創(chuàng)的“征轉(zhuǎn)分離”征地拆遷模式,以村委會(huì)為建設(shè)單位建設(shè)安置房以及成立首家村___經(jīng)濟(jì)___高塘大禹公司等等這些都是在一種“先行先試,敢闖敢試,邊干邊試”的精神動(dòng)力下實(shí)現(xiàn)的,我的工作也面臨著許多的新情況,因此不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好本職工作的前提和基礎(chǔ)。

      2、勤動(dòng)筆,提高業(yè)務(wù)能力。

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