第一篇：勘察合同備案要求

附件1：

一、合同備案范圍

1、凡在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)承接新建、改建、擴建建設(shè)工程項目的本省勘察設(shè)計單位，在與發(fā)包方依法簽訂書面勘察、設(shè)計合同后，均應(yīng)辦理合同備案手續(xù)。

已辦理合同備案手續(xù)的本省勘察設(shè)計單位，不再到市（縣）辦理進市（縣）資質(zhì)核驗手續(xù)。

2、已獲取年度資質(zhì)核驗資格的省外勘察設(shè)計單位，按照《關(guān)于公布2009年度第一批獲準(zhǔn)年度資質(zhì)核驗的省外勘察設(shè)計企業(yè)名單的通知》（蘇建科〔2009〕203號）的要求到項目所在地市（縣）建設(shè)行政主管部門辦理合同備案手續(xù)。

已辦理單項工程資質(zhì)核驗的省外勘察設(shè)計單位，不再辦理合同備案手續(xù)，但須將已審核通過的《省外勘察設(shè)計單位承接江蘇省勘察設(shè)計業(yè)務(wù)單項工程資質(zhì)核驗申請表》一份報至項目所在地市（縣）建設(shè)行政主管部門。

二、合同備案須提交的材料

1、《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》（一式三份）；

2、《江蘇省勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》原件；

3、勘察設(shè)計合同正式文本（不少于三份）；

4、勘察設(shè)計單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本復(fù)印件（加蓋本單位公章）；

5、《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》中所列參加項目人員的近期社保證明復(fù)印件（近六個月內(nèi)開具的社保

證明均有效），對軍隊、高?；蚱渌聵I(yè)單位從事工程勘察設(shè)計的事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員需提供所在單位上級主管部門人事部門的人事證明材料復(fù)印件。

《江蘇省勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本及社保證明（人事證明材料）原件由項目所在地市（縣）建設(shè)行政主管部門審核后退還；對在本單位工商注冊所在地承接的項目備案時，《江蘇省勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本原件只須在每年第一次辦理備案時交由市（縣）建設(shè)行政主管部門審核。

三、合同備案程序

1、工程勘察設(shè)計單位在建設(shè)工程勘察設(shè)計合同簽定后，應(yīng)將

（二）中所列材料報送到項目所在地省轄市或縣（市）建設(shè)行政主管部門辦理合同備案手續(xù)。

承接工程設(shè)計項目的單位在建設(shè)工程設(shè)計合同簽定后30個工作日內(nèi)或初步設(shè)計開始前10個工作日（沒有初步設(shè)計階段的，在施工圖設(shè)計開始前10個工作日）辦理合同備案手續(xù)。

承接工程勘察項目的單位應(yīng)在現(xiàn)場作業(yè)前3個工作日辦理合同備案手續(xù)。

2、省轄市或縣（市）建設(shè)行政主管部門在2個工作日內(nèi)對提交的合同及有關(guān)材料進行核驗，符合備案要求的，在正式合同文本（不少于三份）及《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》上簽署意見并加蓋公章。合同文本一份由省轄市或縣（市）建設(shè)行政主管部門留存，其余分別由發(fā)包方和

承包方留存。不符合備案要求的，應(yīng)當(dāng)要求合同簽訂雙方改正，不改正的不予備案，有違法行為的應(yīng)按相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章處理。

四、合同備案核驗內(nèi)容

1、合同文本主要條款填寫是否完整、準(zhǔn)確，合同簽訂雙方簽字、蓋章是否遺漏；

2、合同承包方是否具備相應(yīng)的工程勘察設(shè)計資質(zhì)；

3、參加項目的人員是否為合同承包方的人員；

4、是否存在其他違反法律、法規(guī)或規(guī)章的行為。

五、相關(guān)管理要求

1、申報備案單位提供的勘察設(shè)計合同及相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)真實、有效；

2、對勘察設(shè)計合同備案材料弄虛作假、或勘察設(shè)計合同中有違反相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法查處，并記入企業(yè)不良行為檔案；

3、各施工圖審查機構(gòu)在審查勘察設(shè)計文件時應(yīng)查驗《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》，對未辦理勘察設(shè)計合同備案的項目，不得審查其勘察設(shè)計文件；

4、未辦理合同備案的項目，不得記入《江蘇省勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》；

5、在企業(yè)資質(zhì)升級、增項中企業(yè)和人員的業(yè)績認定（不包括本通知實施之前已完成的業(yè)績），以已備案的合同和《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》作為依據(jù)；

6、建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案后，發(fā)生下列情形的，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)持相應(yīng)材料到原合同備案管理部門重新辦理備案：

（1）簽訂補充合同、原合同中項目規(guī)模擴大或增加勘察設(shè)計內(nèi)容的，提交《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》、補充合同或變更后的合同及其變更原因的報告書各三份；

（2）解除合同的，提交解除合同的相關(guān)證明文件三份；

（3）項目負責(zé)人、專業(yè)負責(zé)人及主要勘察設(shè)計人發(fā)生變化的，提交《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》（參加項目人員情況中只填變動人員）三份、變動人員的近期社保證明復(fù)印件一份。

第二篇：煙臺市勘察設(shè)計合同備案管理辦法

關(guān)于印發(fā)《煙臺市勘察設(shè)計合同備案實施辦法》的通知

煙建節(jié)科〔2011〕5號

各縣市區(qū)住房和（規(guī)劃）建設(shè)管理局，各施工圖審查機構(gòu)、勘察設(shè)計單位：

為進一步規(guī)范勘察設(shè)計市場管理，市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局制定了《煙臺市勘察設(shè)計合同備案實施辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

煙臺市勘察設(shè)計合同備案實施辦法

第一條為切實做好勘察設(shè)計市場的動態(tài)監(jiān)管，規(guī)范市場行為，建立公開、公平、公正、競爭有序的勘察設(shè)計市場秩序，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》和《山東省建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》等法規(guī)、規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

第二條凡在我市行政區(qū)域內(nèi)從事勘察設(shè)計業(yè)務(wù)的勘察設(shè)計單位，均需與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程勘察合同》或《建設(shè)工程設(shè)計合同》，合同簽訂后30日內(nèi)，須到住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門登記備案。其中，市外勘察設(shè)計單位承擔(dān)項目及本地勘察設(shè) —1—

計單位在市中心區(qū)（芝罘區(qū)、萊山區(qū)、高新區(qū)）承擔(dān)項目到煙臺市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局備案，其它項目由各縣市區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門負責(zé)備案。不予受理分支機構(gòu)的合同備案。

第三條進行備案的合同應(yīng)為山東省統(tǒng)一印制的《建設(shè)工程勘察合同》或《建設(shè)工程設(shè)計合同》，合同填寫完整、規(guī)范，勘察設(shè)計收費情況詳細、明確，且勘察設(shè)計收費嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)；若多家單位合作的項目，應(yīng)共同備案；合同中法人必須簽字，若由委托代理人簽字須出具法人委托代理的授權(quán)書。

第四條合同備案報送材料

（一）本地勘察設(shè)計單位：

1、煙臺市勘察設(shè)計合同備案表（附件1）；

2、《建設(shè)工程勘察合同》或《建設(shè)工程設(shè)計合同》原件和復(fù)印件，合同中須附有項目勘察、設(shè)計人員名單（附件2）。

（二）外地勘察設(shè)計單位：

1、煙臺市勘察設(shè)計合同備案表；

2、當(dāng)?shù)刈》砍青l(xiāng)建設(shè)行政主管部門出具的企業(yè)誠信證明；

3、辦理備案手續(xù)人員須帶本人身份證和法人委托書原件；

4、工程勘察設(shè)計證書副本、工商營業(yè)執(zhí)照副本的原件及復(fù)印件1份；

5、《建設(shè)工程勘察合同》或《建設(shè)工程設(shè)計合同》原件及復(fù)印件，合同中需附有項目勘察設(shè)計人員名單；

6、參加該項目勘察設(shè)計人員的職稱證、注冊資格證和社保

證明的原件和復(fù)印件及項目負責(zé)人的身份證復(fù)印件；

7、所有材料都要加蓋單位公章，省外勘察設(shè)計單位進行合同備案時，除提交上述材料外，還應(yīng)提供山東省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳備案手續(xù)。

第五條合同備案辦事流程

1、勘察設(shè)計單位將備案材料報送市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局建筑節(jié)能與科教設(shè)計科或各縣市區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門；

2、報送資料齊全，當(dāng)日對報送材料進行審核。符合備案要求的分別在勘察設(shè)計合同、煙臺市勘察設(shè)計合同備案表上加蓋勘察設(shè)計備案章。

第六條所有勘察設(shè)計項目均應(yīng)進行合同備案，不進行合同備案的項目，不得辦理初步設(shè)計審查及施工圖審查手續(xù)。

第七條各勘察設(shè)計單位要保證合同備案材料的真實性，對備案過程中弄虛作假或未進行備案就開展相關(guān)業(yè)務(wù)的，將按照《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》和《山東省建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》等法律法規(guī)和規(guī)定予以處罰。

第八條本辦法自文件下發(fā)之日起施行。以往與本辦法不符的相關(guān)文件同時廢止。

第三篇：建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案

建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案

一、合同備案地點

建設(shè)工程項目合同備案由昆山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（昆山市同豐西路598號）總工室（211）辦理合同備案手續(xù)。電話：0512-57363209。

二、備案流程

1.打開《昆山市勘察設(shè)計項目網(wǎng)上備案系統(tǒng)》

（http://tsba.kscein.gov.cn/Navigation/FrmLogin.aspx）登錄界面，點擊“注冊新企業(yè)”，根據(jù)提示進行注冊，取得企業(yè)編號后，登錄網(wǎng)上備案系統(tǒng)。已注冊企業(yè)直接登錄網(wǎng)上備案系統(tǒng)。

2.進入網(wǎng)上備案系統(tǒng)后，首先完善企業(yè)、駐昆、資質(zhì)等信息，其次完善項目負責(zé)人信息。信息輸入完畢后及時保存，等待審核。

3.攜帶有關(guān)企業(yè)、駐昆、資質(zhì)等材料和有關(guān)項目負責(zé)人的材料到上述合同備案地點進行資料核對，核對無誤后審核通過。

已注冊企業(yè)可跳過第2、3步操作。

4.企業(yè)如需進行勘察合同、設(shè)計合同備案，點擊進入網(wǎng)上備案模塊，根據(jù)工程情況及備案內(nèi)容，輸入有關(guān)信息后保存；企業(yè)將信息輸入完畢后，按要求份數(shù)打印，攜帶有關(guān)資料，到上述合同備案地點進行核對，核對無誤后審核通過。

三、合同備案材料

1.《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》（一式三份）；

（設(shè)計單位對備案系統(tǒng)中的工程類別、層數(shù)、高度、數(shù)量、面積要填寫清楚，以便合同備案分類統(tǒng)計。項目負責(zé)人及參與項目主要專業(yè)技術(shù)人員基本情況填寫齊全。）

2.勘察設(shè)計合同正式文本三份，實行招標(biāo)的勘察、設(shè)計項目還應(yīng)提

供招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書；勘察項目超過3萬需提供2002年《工程勘察設(shè)計收費標(biāo)準(zhǔn)》的勘察預(yù)算明細書；勘察綱要；蘇州市外勘察單位與昆山市一類土工試驗室的土試協(xié)議；蘇州市外勘察單位旁站監(jiān)督協(xié)議；

3.蓋有本單位公章的勘察設(shè)計單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本復(fù)印件；

4.獲取資質(zhì)核驗（登記）資格的外地勘察設(shè)計單位，還應(yīng)提供蓋有本單位公章的外地勘察設(shè)計單位資質(zhì)核驗（登記）證明復(fù)印件及資質(zhì)核驗申請表（以便核對項目負責(zé)人及參與項目主要專業(yè)技術(shù)人員）；

5.《江蘇省勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》原件；

6.《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》中所列參加項目人員的近期社保明細清單（近六個月均有效）；

7.《昆山市勘察設(shè)計企業(yè)項目負責(zé)人申報表》。

注：1.獲取單項工程資質(zhì)核驗（登記）資格的外地勘察設(shè)計單位，只需提供獲得單項工程資質(zhì)核驗（登記）證明材料及以上1、2、7材料。獲取資質(zhì)核驗（登記）資格的外地勘察設(shè)計單位只需提供1、2、4、7材料。

2.《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》、《昆山市勘察設(shè)計企業(yè)項目負責(zé)人申報表》均需在網(wǎng)上備案系統(tǒng)中直接打印。

第四篇：合同工商局備案要求

合同格式條款備案申請須知

根據(jù)《貴州省合同監(jiān)督條例》的有關(guān)規(guī)定及《貴州省合同格式條款管理工作規(guī)程(暫行)》的通知的要求，經(jīng)營者提出合同格式條款備案申請時應(yīng)當(dāng)提交以下材料，并在所有書式文本上加蓋公章：

（一）《合同格式條款備案申請書》；

（二）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件或其他主體資格證明；

（三）合同文本樣本或其他含有格式條款的材料、附件等；

（四）合同文本樣本中格式條款的內(nèi)容及其依據(jù)、說明等材料；

（五）承辦人的委托代理證明；

（六）本條第（三）項、第（四）項資料的電子文檔；

備案機關(guān)收訖申請材料后，應(yīng)當(dāng)出具《合同格式條款文本備案受理單》。

(七)《貴州省商品房買賣合同示范文本》格式條款的備案，首先由各區(qū)、縣(市)住建部門對《貴州省商品房買賣合同示范文本》第二章第一條、第二條、第三條、第四條進行備案，出賣人、買受人權(quán)利與義務(wù)的格式條款由各區(qū)、縣(市)工商行政管理機關(guān)備案；

(八)工商行政管理機關(guān)需要的其他備案材料。

合同格式條款備案申請書

申 請 人：（公章）

申請日期：年月日

貴州省工商行政管理局印制

工商行政管理局：

根據(jù)《貴州省合同監(jiān)督條例》第二十條的規(guī)定，將我單位擬定的合同文本報你局備案。

法定代表人（負責(zé)人）：（簽名）

附件：1.合同文本樣本或其他含有格式條款的材料或附件等；

2.說明材料；

備案審查機關(guān)意見

第五篇：昆山市合同備案要求

昆山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局文件

昆住建〔2010〕399號

關(guān)于進一步加強建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案的通 知

各勘察設(shè)計單位、施工圖審查機構(gòu)：

為了進一步規(guī)范勘察設(shè)計市場秩序，確?？辈煸O(shè)計質(zhì)量，根據(jù)《關(guān)于實施建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案工作的通知》（蘇建函科〔2010〕689號）、《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計管理辦法》（昆住建〔2010〕346號）文件等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強我市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案有關(guān)事項通知如下：

一、合同備案范圍

凡在昆山市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建建設(shè)工程的勘察、設(shè)計項目（包括深基坑支護設(shè)計、設(shè)計施工一體化項目），發(fā)包方與承包方簽訂書面勘察設(shè)計合同后，均應(yīng)辦理合同備案手續(xù)。

二、合同備案程序

（一）承接工程設(shè)計項目的單位在建設(shè)工程設(shè)計合同簽訂后，在施工圖設(shè)計開始前10個工作日到昆山市住建局辦理合同備案手續(xù)。

（二）承接工程勘察項目的單位在建設(shè)工程勘察合同簽訂后，在現(xiàn)場作業(yè)前3個工作日到昆山市住建局辦理合同備案手續(xù)。

（三）合同備案時須提交下列資料：

1.《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》（一式三份）； 2.《江蘇省勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》； 3.勘察設(shè)計合同正式文本（不少于三份）；

4.勘察設(shè)計單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本復(fù)印件（加蓋本單位公章）（昆山本地企業(yè)或駐昆分支機構(gòu)可免）；

5.勘察、設(shè)計項目負責(zé)人證原件（昆山市勘察設(shè)計協(xié)會核發(fā)）；

6.《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》中所列參加項目人員近6個月的社保證明，對事業(yè)單位從事工程勘察設(shè)計的事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員需提供所在單位上級主管部門的人事證明材料；

7.工程勘察項目應(yīng)有勘察綱要；

注：①已獲取資質(zhì)核驗資格的省外勘察設(shè)計單位，除了上述資料外，還應(yīng)提供相關(guān)有效資質(zhì)核驗證明；②進行單項工程資質(zhì)核驗的省外勘察設(shè)計單位，應(yīng)提供《省外勘察設(shè)計單位承接江蘇省勘察設(shè)計業(yè)務(wù)單項工程資質(zhì)核驗申請表》；③需旁站監(jiān)督的勘察項目，應(yīng)有相應(yīng)的現(xiàn)場勘察作業(yè)監(jiān)理合同；④委托其他單位承擔(dān)土工試驗或鉆探作業(yè)的勘察項目，應(yīng)有相應(yīng)的分包合同。

（四）合同備案核驗以下主要內(nèi)容：

1.合同文本主要條款填寫是否完整、準(zhǔn)確（如工期、價格等），合同簽訂雙方簽字、蓋章是否遺漏；

2.合同承包方是否具備相應(yīng)的工程勘察設(shè)計資質(zhì)（駐昆分支機構(gòu)是否通過昆山市住建局核驗）；

3.參加項目的人員是否為合同承包方的人員，人員是否符合相關(guān)管理要求； 4.勘察項目的勘察綱要是否合理；

5.是否存在其他違反法律、法規(guī)或規(guī)章的行為。

（五）合同備案時限：昆山市住建局總工室在2個工作日內(nèi)對提交的合同及相關(guān)材料進行核驗，符合備案要求的，在正式合同文本（不少于三份）及《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》上簽署意見并加蓋公章。不符合備案要求的，退回改正。

三、相關(guān)要求

（一）申報備案單位應(yīng)在通過合同備案后方可實施勘察設(shè)計，且提供的勘察設(shè)計合同及相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)真實、有效；

（二）對勘察設(shè)計合同備案材料弄虛作假、或勘察設(shè)計合同中有違反相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法查處，并記入企業(yè)不良行為檔案。

（三）各施工圖審查機構(gòu)在審查勘察設(shè)計文件時應(yīng)查驗《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》，未辦理勘察設(shè)計合同備案的項目，不得審查其勘察設(shè)計文件。

（四）建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案后，發(fā)生下列情形的，應(yīng)當(dāng)在勘察或設(shè)計前及時持相應(yīng)材料進行重新備案：

1.簽訂補充合同、原合同中項目規(guī)模擴大或增加勘察設(shè)計內(nèi)容的，提交原備案表及補充合同或變更后的合同、變更原因報告書各三份；

2.解除合同的，提交解除合同的相關(guān)證明文件三份；

3.項目負責(zé)人、專業(yè)負責(zé)人及主要勘察設(shè)計人發(fā)生變化的，提交《昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》（參加項目人員情況中只填變動人員）三份、原備案表、變動人員的近期6個月的社保證明；

4.合同備案后1年及以上勘察設(shè)計仍未實施的項目。

（五）工程勘察單位應(yīng)在實施現(xiàn)場作業(yè)前2個工作日內(nèi)書面告知昆山市住建局總工室，報告現(xiàn)場作業(yè)的具體地點和作業(yè)時間，表式見附件《昆山市工程勘察現(xiàn)場作業(yè)報告表》。

（六）本通知自2011年1月1日起實施。附件：1.昆山市建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表

2.昆山市工程勘察現(xiàn)場作業(yè)報告表