第一篇:汽車物流公司外協(xié)管理制度
外協(xié)管理規(guī)定
一·目的1.界定雙方責(zé)任和義務(wù),促進(jìn)送車質(zhì)量提高。二·適用范圍
學(xué)習(xí)送車公司、合作外協(xié)送車公司。
三·術(shù)語與定義
1.交接
商用車發(fā)送司機(jī)和接車點(diǎn)接車人員就商用車本身及隨車工具、附件、資料按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)、相關(guān)手續(xù)確認(rèn)并移交的過程。
2.運(yùn)輸質(zhì)損
商用車由于發(fā)送過程造成的質(zhì)量缺陷、損壞、缺失及更換原廠備件等。
3.駕送
由駕駛員駕駛商用車的發(fā)送服務(wù)。
4.在途
商用車從提車倉庫(本地庫、異地庫)到接車點(diǎn)接收確認(rèn)的過程。
5.主公司
XX公司。
6.外協(xié)公司
協(xié)助XX公司商品車配送服務(wù)的合作送車公司。四· 職責(zé)
(一).外協(xié)駕送人員
1.隨主公司業(yè)務(wù)員到庫區(qū)提車時,嚴(yán)格遵守庫區(qū)的相關(guān)管理規(guī)定,禁止抽煙或帶明火入內(nèi)。到異地改裝廠庫區(qū)提車,要遵守委改單位的管理制度和現(xiàn)場臨時調(diào)度。
2.清楚所提車輛的配置要求,點(diǎn)清隨車工具、隨車附件、隨車資料,檢查車輛運(yùn)行狀態(tài)是否正常,外圍件是否齊全,是否有錯裝、混裝、漏裝問題,發(fā)現(xiàn)問題后及時反饋主公司業(yè)務(wù)員,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理問題,不得延誤。
3.檢查車輛合格證、、保修手冊上車輛底盤號(VIN碼)與業(yè)務(wù)員交接車輛是否一致,有問題及時反饋業(yè)務(wù)員。
4.仔細(xì)核對業(yè)務(wù)員交接全車輪胎及備胎的品牌、型號、規(guī)格、花紋是否一致,若不一致,及時反饋業(yè)務(wù)員。
5.檢查車輛外觀漆面是否有色差、脫落、劃傷等問題,并及反饋業(yè)務(wù)員,協(xié)助處理。
6.送車司機(jī)將車輛送達(dá)接車點(diǎn)必須確保車輛合格完整且手續(xù)、附件齊全,若不全及時反饋主公司,問題處理成本由外協(xié)承擔(dān)。
7.駕送司機(jī)在行駛過程中,手機(jī)必須24小時開機(jī),不得隨意關(guān)機(jī)、拒接,對于主公司在途監(jiān)控員的在途情況查詢,必須如實(shí)匯報,如有慌報、誤報,由此產(chǎn)生的后果由駕送人員承擔(dān)。
8.車輛行駛途中,駕送司機(jī)要嚴(yán)格按照《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,合理安排作息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)開夜車,確保行車安全;車輛駕駛操作時,要正確駕駛操作程序,禁止有損車輛行駛性能的違規(guī)操作和危險駕控操作:空擋滑行或熄火滑行;司機(jī)要隨時注意車輛的行駛狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有異常情況要及時加以解決和排除,若無異常情況,每行駛200公里司機(jī)對車輛的整體情況進(jìn)行例行檢查;途中離開車輛時,將車輛??吭诳煽课恢茫i好保險鎖,防止車輛或備胎被盜;發(fā)送人員要確保整個行程過程通信暢通,接電話前要將車輛??柯愤?。
9.車輛行駛途中若發(fā)生質(zhì)量故障,要立即進(jìn)行檢修,不能自行解決的應(yīng)立即聯(lián)系就近的XX維修服務(wù)站進(jìn)行維修;并及時反饋主公司在途監(jiān)控員,故障描述要詳細(xì)真實(shí)。
10.司機(jī)駕送途中,要到正規(guī)的加油站添加燃油,避免由于添加劣質(zhì)燃油造成的車輛質(zhì)損,由此產(chǎn)生的后果由駕送人員承擔(dān)。
11.車輛行駛途中若發(fā)生交通事故等非正常故障造成車輛損壞,第一時間聯(lián)系主公司在途監(jiān)控員,聽從主公司處理安排,如有延誤由此產(chǎn)生的后果由外協(xié)公司承擔(dān)。
12.司機(jī)在駕送過程中,禁止私拉、私配、干私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或者舉報,將予以嚴(yán)懲,XX物流科罰主公司多少,外協(xié)公司雙倍處罰。
13.駕駛?cè)藛T嚴(yán)格按照交付單要求的將車輛駕送到正確的接車點(diǎn),保證行駛速度(500KM/天)和要求的時間期限內(nèi)到達(dá)。若出現(xiàn)車輛超期,核實(shí)后無其他原因,一臺車由運(yùn)費(fèi)每天100員處罰。
14.當(dāng)駕送人員與接車人員就車輛交接出現(xiàn)分歧和意見不一致時,應(yīng)及時將信息反饋到主公司在途監(jiān)控員,由主公司反饋到陜汽物流科。禁止駕送人員對車輛問題置之不理,態(tài)度惡劣、鎖車走人。若駕送司機(jī)鎖車走人造成的車輛丟失與損傷的所有后果由外協(xié)公司負(fù)責(zé)。
15.車輛交付完成后,將交付單及時帶回主公司進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算,不得丟失。若交付單丟失及時反饋主公司
(二)外協(xié)公司
1.承接主公司商品車配送任務(wù)后,及時安排司機(jī)聯(lián)系主公司提車業(yè)務(wù)員,若無司機(jī),不得接單
2.提車完成準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)后,及時到主公司領(lǐng)取交付單,檢查手續(xù)(臨牌、保險、手冊)是否準(zhǔn)確齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,并提供駕送司機(jī)手機(jī)號碼
3.接單后及時安排發(fā)運(yùn)任務(wù),不得積壓,由此產(chǎn)生的超期車輛,按規(guī)定制度處罰。
4.承接主公司商品車配送任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)交回所有交付單。
XX公司外協(xié)管理制度
單位名稱:
編寫部門:
責(zé)任人:
發(fā)布日期:2012年4月1日 實(shí)施日期:2012年4月1日
第二篇:外協(xié)管理制度
外協(xié)管理制度
外協(xié)管理制度1
1.目的
1.1 提高外協(xié)人員安全意識與技能,保護(hù)其生命健康安全。
1.2 加強(qiáng)公司對外協(xié)人員的管理,維護(hù)公司的整體利益和形象。
2.范圍
適用與聰明公司簽訂長期或短期分包工程合同的各種外協(xié)人員。包括但不限于土建、裝飾、設(shè)備安裝維修保養(yǎng)。
3.定義
外協(xié)人員:跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員。
分包商: 跟公司簽訂長期或短期分包工程合同的施工人員單位的法定負(fù)責(zé)人。
4.職責(zé)
4.1外協(xié)人員單位(分包商)的安全資質(zhì)審查
4.1.1 加工中心在錄用分包商時,一般先由安全管理專屬部門項目部(人事行政部)審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.2分包商填寫《分包商安全資質(zhì)審查表》,跟相關(guān)證書復(fù)印件交項目部(人事行政部)審查。資質(zhì)審查一般在二個工作日內(nèi)結(jié)束。
4.1.3項目部(人事行政部)在審查中,應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)、簡化手續(xù),也不得逾期不辦。
4.1.4在外工程的分包商由項目部審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.5加工中心的分包商由人事行政部審查其安全資質(zhì),未經(jīng)安全資質(zhì)審查或?qū)彶椴缓细竦姆职?嚴(yán)禁錄用。
4.1.6 分包商安全資質(zhì)審查內(nèi)容:
4.1.4.1 合法有效的營業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)證書、法人代表資格證書。
4.1.4.2 由勞動部門頒發(fā)的《安全施工合格證》。
4.1.4.3 施工簡歷和近三年安全施工記錄。
4.1.4.4 單位安全施工的技術(shù)實(shí)力(包括負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)及數(shù)量)及特種作業(yè)人員取證情況。
4.1.4.5 安全管理機(jī)構(gòu)及其人員配備(必須有專職的安全管理人員)
4.1.4.6 施工機(jī)械、工器具及安全防護(hù)設(shè)施、用具的配備。
4.1.4.7 單位自身安全管理制度。
4.2分包工程進(jìn)場管理
4.2.1分包商安全資質(zhì)審查通過后,由項目部(人事行政部)通知分包商提供進(jìn)場人員花名冊及相應(yīng)體驗(yàn)表,凡體檢不合格以及老、弱、病、殘、童工嚴(yán)禁錄用。凡已注冊的人員不得隨意更換,不得冒名頂替。體驗(yàn)通過后,項目部先組織需進(jìn)場人員安全培訓(xùn)和考試,考試合格后由項目部(人事行政部)給體驗(yàn)合格進(jìn)場人員辦理《臨時工作證》。
4.2.2外協(xié)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場時均應(yīng)佩戴《臨時工作證》,必須遵守聰明公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度,按照本公司的各工種安全操作規(guī)程和設(shè)備安全作業(yè)指導(dǎo)書的要求規(guī)范作業(yè)行為。
4.2.3外協(xié)人員負(fù)責(zé)人應(yīng)到項目部(人事行政部)簽到,并填寫《分包商進(jìn)出場登記表》。對于無證人員及違反公司安全管理規(guī)定者,安全管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)場。
4.2.4分包商進(jìn)場時,根據(jù)施工工程火災(zāi)危險性大小,自行準(zhǔn)備2具到8具abc干粉滅火器,以為防火應(yīng)急使用。
4.2.5分包商對所承擔(dān)的施工項目必須編制安全施工措施,大型獨(dú)立項目還應(yīng)編制施工組織設(shè)計,經(jīng)項目施工、技術(shù)、安全等部門審查合格后執(zhí)行,并作為外包合同的附件。
4.2.6分包商必須自覺認(rèn)真遵守項目部(人事行政部)有關(guān)安全施工、文明施工的管理規(guī)定,服從項目部(人事行政部)在安全、文明施工方面的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),并定期向安全管理部匯報工作。
4.2.7分包商負(fù)責(zé)人是安全施工第一責(zé)任人,對本單位的安全施工負(fù)責(zé)。分包商的專職安全員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)志。
4.2.8安全員根據(jù)有關(guān)制度組織分包商負(fù)責(zé)人參加安全檢查和安全工作例會,并及時向分包商傳達(dá)上級有關(guān)安全工作的文件及通報,并監(jiān)督學(xué)習(xí)與貫徹執(zhí)行。
4.2.9安全員有權(quán)對分包商是否按國家規(guī)定為施工人員配備必要的勞動防護(hù)用品、用具的情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.2.10 對不服從安全管理或嚴(yán)重違章作業(yè)、野蠻施工、事故不斷的分包商,項目部(人事行政部)應(yīng)立即終止合同,限期出場,永不錄用。
4.2.11項目部(人事行政部)與分包商簽訂合同時,必須明確各自的安全施工責(zé)任。凡由分包商責(zé)任造成的傷亡事故,應(yīng)由分包商承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。
4.3外協(xié)人員施工作業(yè)安全管理
4.3.1分包工程開工前,外協(xié)人員必須填寫《外協(xié)單位安全協(xié)議書》,經(jīng)過相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入現(xiàn)場施工作業(yè)。
4.3.2項目部(人事行政部)預(yù)扣分包商施工費(fèi)用的百分之三十作為安全施工押金。如發(fā)生死亡事故全額扣留施工押金,發(fā)生重傷事故扣除保證金的百分之五十。
4.3.3分包工程開工時,安全員必須檢查落實(shí)施工安全防護(hù)措施。監(jiān)督管理所屬人員正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。
4.3.4分包工程施工過程中,安全員要不定期進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或有違章行為時,安全員必須即刻制止,阻止其繼續(xù)作業(yè),責(zé)令外協(xié)人員停工整改,分包商必須按安全員的要求立即整改,否則立即中止與其進(jìn)行繼續(xù)合作。
4.3.5分包工程施工過程中,一旦發(fā)生安全事故,分包商負(fù)責(zé)人應(yīng)在當(dāng)班報告安全員,同時積極組織搶救并按規(guī)定調(diào)查處理。
4.3.6對于管理混亂或上發(fā)生過人身死亡事故的已錄用的分包商,公司將中止與其進(jìn)行繼續(xù)合作。
4.3.7分包工程內(nèi)有危險作業(yè)的必須按照危險作業(yè)管理規(guī)定在辦理相應(yīng)的危險作業(yè)許可證后,方可施工作業(yè)。需要延長工期者,應(yīng)該在項目部(人事行政部)從新辦理危險作業(yè)許可證。
4.4 分包商出場管理
4.4.1分包工程竣工時,應(yīng)自覺清理徹底工程遺留垃圾,恢復(fù)好現(xiàn)場水電設(shè)施正常后,然后通知安全員到現(xiàn)場驗(yàn)收,方可退出現(xiàn)場。
4.4.2分包商在分包工程施工中保持安全,無安全事故,在出場時,先退出所有《臨時工作證》,項目部(人事行政部)退還全部押金。如有遺失,每證扣出10元工本費(fèi)。
5.附件
外協(xié)管理制度2
為進(jìn)一步規(guī)范外協(xié)施工隊伍的安全管理,嚴(yán)格外協(xié)施工隊伍的準(zhǔn)入制度,構(gòu)建和諧企業(yè),確保機(jī)械制造維修分公司的安全生產(chǎn)的穩(wěn)定和發(fā)展,特制定本管理辦法。
一、嚴(yán)格外協(xié)施工隊伍的準(zhǔn)入制度
1.根據(jù)分公司需要外協(xié)工作要求,進(jìn)入分公司協(xié)作單位必須具有相關(guān)工作(工程)所需要的資質(zhì)或證件、證書,經(jīng)上級部門審核同意后辦理協(xié)作手續(xù)協(xié)議。
2.外來單位的作業(yè)人員,必須符合國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《勞動法》規(guī)定的用工要求,有重大疾病、嚴(yán)重傳染病、精神病等患者不得使用;未成年人及年齡超標(biāo)等人員不得使用。
3.外來單位協(xié)作人員安全生產(chǎn)管理納入分公司統(tǒng)一管理,嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)責(zé)任制,崗位責(zé)任制和安全操作規(guī)程,遵守實(shí)業(yè)公司各項安全生產(chǎn)規(guī)定。
二、嚴(yán)格履行相關(guān)協(xié)議、措施等手續(xù)
1.外來施工隊伍,首先要簽訂協(xié)作用工勞動協(xié)議書。
2.編寫具體的工程安全技術(shù)措施。
3.簽訂施工安全協(xié)議書。
4.按照實(shí)業(yè)公司有關(guān)規(guī)定繳納安全抵押金。
三、嚴(yán)格各項管理制度
1.外來施工隊伍,要嚴(yán)格遵守分公司的作息制度,服從分公司管理,按時上下班,不得擅自更改上下班時間或加班延點(diǎn)(特殊情況除外)。
2.認(rèn)真遵守分公司的各項管理制度及勞動紀(jì)律,服從所在車間(廠點(diǎn))、部門的管理,自行制訂管理制度,應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,同時也要與實(shí)業(yè)公司和分公司的有關(guān)制度相吻合。
3.所有上崗作業(yè)人員必須經(jīng)過崗前安全技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4.特種作業(yè)操作人員,必須持有國家特種作業(yè)執(zhí)業(yè)證方可上崗作業(yè)。
四、施工作業(yè)過程中管理工作
1.特殊作業(yè)、重點(diǎn)工程或有交叉作業(yè)施工時,外協(xié)單位應(yīng)先向分公司領(lǐng)導(dǎo)申報,并制定出應(yīng)急生產(chǎn)措施。分公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意后,指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人帶班、跟班或指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)管。
2.所有施工人員嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險品或其他與施工無關(guān)的物品進(jìn)入本單位,所有施工人員在施工期間進(jìn)出時都應(yīng)自覺接受門衛(wèi)的檢查。
4.在生產(chǎn)作業(yè)過程中,施工人員自覺維護(hù)周圍的環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)所有設(shè)施,不得擅自移動分公司的設(shè)施(如滅火器、應(yīng)急燈、消防栓等),如確有需要,必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施,否則,所造成的一切后果由當(dāng)事人和施工單位負(fù)全部責(zé)任。
5.在施工生產(chǎn)過程中,施工方如需使用本單位的電力設(shè)施和其它輔助設(shè)施及工具時,必須經(jīng)批準(zhǔn)后在指定人員的指導(dǎo)下方可進(jìn)行,否則,所造成的一切后果由當(dāng)事人和施工單位負(fù)全部責(zé)任。
6.外協(xié)單位要加強(qiáng)施工作業(yè)人員的管理,在合同期內(nèi)由于安全管理不到位,事故隱患整改不力,違章指揮,違章冒險作業(yè)等造成人員傷亡事故的,所造成的一切后果由當(dāng)事人和施工單位負(fù)全部責(zé)任。
7.必須對施工人員做好安全教育,加強(qiáng)管理,不能以包代管,發(fā)生安全事故,按相關(guān)制度給予使用單位追究責(zé)任。
8.作業(yè)人員進(jìn)入工作場所后必須按其崗位規(guī)定穿戴好勞動保護(hù)用品,嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
9.外協(xié)作業(yè)人員不得擅自進(jìn)入分公司要害場所,不得擅自使用或開動其他車間的生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施。
10.外協(xié)施工單位作業(yè)人員,必須按時召開或參加所在車間的班前安全預(yù)知會,服從分公司的安全管理,自覺接受分公司的安全教育和安全培訓(xùn)工作。
11.外協(xié)施工單位要嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行,否則,按公司相關(guān)政策進(jìn)行處罰。
機(jī)械制造維修分公司
20xx.2.9
外協(xié)管理制度3
一、目的
為加強(qiáng)外協(xié)單位在港內(nèi)作業(yè)安全管理,確保外協(xié)單位及本公司人員、財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。
二、范圍
適用于入港施工、維修安裝、裝卸操作(不限于)等作業(yè)的外協(xié)單位及公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)主管、監(jiān)管部門。
三、安全管理規(guī)定
1、外協(xié)單位進(jìn)港作業(yè)前:
業(yè)務(wù)主管部門要確保外協(xié)單位具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,并對下列項目進(jìn)行審查。
企業(yè)法人資格情況。
特種設(shè)備符合要求及作業(yè)人員持證情況。
設(shè)備及人員配備明細(xì)情況。
是否為作業(yè)設(shè)備、人員購買保險。
其他應(yīng)具備的條件:
業(yè)務(wù)主管部門在與外協(xié)單位簽訂外包業(yè)務(wù)合同時,應(yīng)在合同中應(yīng)明確中雙方在安全管理方面的責(zé)任,并對其管理。
外協(xié)單位需到安全風(fēng)險管理部門辦理《外協(xié)單位入港作業(yè)申請單》、《外協(xié)單位安全生產(chǎn)協(xié)議》、《特殊作業(yè)許可證》(高空作業(yè)、動火作業(yè)、密閉空間作業(yè))等手續(xù),并提供入港人員、設(shè)備清單。
外協(xié)單位應(yīng)對本單位人員進(jìn)行三級安全培訓(xùn)教育,并組織入港作業(yè)人員到碼頭安全風(fēng)險管理部門進(jìn)行入港安全培訓(xùn)。
2、作業(yè)過程中的安全管理:
外協(xié)單位應(yīng)遵守有關(guān)安全法律法規(guī)和港內(nèi)有關(guān)安全管理規(guī)定,嚴(yán)格按要求作業(yè),并做好作業(yè)過程中的安全管理,接受碼頭相關(guān)人員的安全監(jiān)管。
外協(xié)單位作業(yè)現(xiàn)場要安排管理人員負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)主管部門及安全風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)監(jiān)管;作業(yè)區(qū)域所在部門對影響本區(qū)域正常操作和人員、設(shè)備、環(huán)境安全的現(xiàn)象應(yīng)及時制止,或向業(yè)務(wù)主管部門、安全風(fēng)險管理部上報。
外協(xié)單位必須為其作業(yè)現(xiàn)場人員必須配備必要的勞動防護(hù)用品,并對作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行隔離或設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識。
外協(xié)單位特種作業(yè)人員必須持證上崗,并嚴(yán)格按照作業(yè)限定要求作業(yè)。
動火作業(yè)、高處作業(yè)、進(jìn)入受限空間、吊裝等特殊作業(yè),要到業(yè)務(wù)主管部門和安全風(fēng)險管理部門辦理審批手續(xù),按照審批要求操作。
外協(xié)單位人員在港內(nèi)必須在指定區(qū)域內(nèi)作業(yè)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)到指定區(qū)域外活動,或私自動用、拆、改港內(nèi)的一切設(shè)施、設(shè)備和其他物品。
外協(xié)單位作業(yè)過程中,發(fā)生事故應(yīng)按規(guī)定及時上報、處理,并向業(yè)務(wù)主管部門或安全風(fēng)險管理部門報告。
3、作業(yè)結(jié)束后安全管理
業(yè)務(wù)主管部門在驗(yàn)收相關(guān)工作事項時,要求外協(xié)單位對現(xiàn)場的雜物進(jìn)行清理,恢復(fù)原有現(xiàn)場安全環(huán)境。
外協(xié)單位攜帶物品出港時,需到業(yè)務(wù)主管部門辦理《物品出港放行申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶出港,保安依據(jù)物品放行單據(jù)檢查放行。
外協(xié)管理制度4
為規(guī)范操作,確保庫區(qū)安全,保障進(jìn)出原料安全、順暢、有序,保持醇化庫庫良好的潔凈環(huán)境,特暫定本規(guī)定:
一、進(jìn)出庫區(qū)
1,按庫區(qū)要求,上班時間8:30-16:30分,午間休息11:30-13:00分。特殊情況除外。
2,進(jìn)庫須出示出入證,交出打火機(jī)或其它火種,所屬帶步車輛按門衛(wèi)要求定置存放。
3,有事或臨時離開所屬的作業(yè)區(qū)域,必須提前向所屬區(qū)域的倉儲管理員及隊長請假,經(jīng)同意后,方可離開庫區(qū)。
二、庫區(qū)作業(yè)
1,隊長應(yīng)調(diào)度好庫區(qū)內(nèi)的工人,各區(qū)域工人需聽從指揮、服從調(diào)度;
2,原料進(jìn)出貨位時,必須服從倉儲管理員的指揮,做好分級、查驗(yàn)、換箱、堆放、點(diǎn)數(shù)等工作;
3,各項作業(yè)必須把安全放在第一位,上下原料時,確保人、車保持安全距離,堆垛上下作業(yè)時,輕緩慢行,防止踏空摔傷;
4,倉內(nèi)作業(yè)時,應(yīng)注意走道間的電器設(shè)備,防止無意損壞電器情況的發(fā)生,如作業(yè)過程中,須近觸電器,應(yīng)在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行;
5,各所屬區(qū)域(樓層、外場地)輕、小、細(xì)活,原則上由各區(qū)域負(fù)責(zé)操作或聽從區(qū)域庫管的指揮。
三、庫區(qū)保潔
1,有進(jìn)出原料及其它臨活的倉間,要求其庫區(qū)外場地、樓層走道、倉間衛(wèi)生做到日清日潔、垃圾不過夜;
2,暫無進(jìn)出原料、翻堆、倒垛等重活時,要求各衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任人做好所管范圍內(nèi)衛(wèi)生保潔。倉間大小走道日日保潔;地窗玻璃、窗沿二天保潔一次;除濕機(jī)、消防箱(含樓層、樓梯走道)一周保潔一次;各樓層走道十天保潔一次;各倉間大小安全門十天保潔一次;倉間、樓層走道紗窗一個月清洗一次。
3,倉間、樓層走道、樓梯通道原則上不準(zhǔn)堆放任何雜物(除領(lǐng)導(dǎo)要求或臨時需要存放的),各類不需要的雜物應(yīng)及時清理;托盤、塑料布、紙箱、液壓車、潔具按要求定置分類存放、排列整齊。
4,外場地二天保潔一次,頂層一周保潔一次,每逢雨、雪天氣時,按天順延。垃圾不過夜。
5,所用潔具必需經(jīng)隊長或樓層庫官同意后領(lǐng)取、更換,并按相關(guān)要求定置存放
6,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,違者后果自負(fù)。
外協(xié)管理制度5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)XXX電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協(xié)件采購管理;滿足整車適應(yīng)用戶個性化需要的快速應(yīng)變能力,保證外協(xié)件供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)能夠系統(tǒng)化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準(zhǔn)時快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司電動汽車及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應(yīng)商的管理。
第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購的總成及零部件。
第二章零部件采購的基本原則
第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應(yīng)商,應(yīng)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品開發(fā)能力,具有適應(yīng)整車滿足用戶個性化需要的快速應(yīng)變能力,所提供零部件在國內(nèi)具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國際零部件供應(yīng)體系。
零部件采購應(yīng)遵循下列原則:
1、競標(biāo)、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)先的原則;
2、從企業(yè)的財務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個方面對供應(yīng)商進(jìn)行評價并擇優(yōu)選擇供應(yīng)商;
3、逐步實(shí)施全球采購,采購管理與國際接軌;
4、從開發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準(zhǔn)時化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產(chǎn)品開發(fā)及裝配模塊化的思路構(gòu)建新的采購模式;
5、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險共擔(dān);
6、實(shí)行a、b點(diǎn)動態(tài)管理制,采用供應(yīng)商a、b、c、d四級評價考核體系,對合格的供應(yīng)商實(shí)行周期評價,動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;
7、在條件成熟時推行供應(yīng)商產(chǎn)品準(zhǔn)時制供貨(jit) ;
8、實(shí)施供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵管理;
第三章工作流程及控制要點(diǎn)
第六條制造部在相關(guān)部門的配合下,負(fù)責(zé)將通過各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應(yīng)商信息庫。
潛在供應(yīng)商資源庫里的供應(yīng)商分成三個層次:潛在供應(yīng)商;合格潛在供應(yīng)商;合格供應(yīng)商;第七條制造部負(fù)責(zé)組織研發(fā)、財務(wù)等部門對潛在供應(yīng)商的資格進(jìn)行認(rèn)可。
通過潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可的供應(yīng)商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為合格潛在供應(yīng)商。
對潛在供應(yīng)商的資格認(rèn)可主要從以下六個方面進(jìn)行評價:
質(zhì)量體系管理能力(500分) ;
中國 3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量(200分) ;
財務(wù)狀況(100分) ;
產(chǎn)品研發(fā)能力(200分) ;
工藝保證能力(200分) ;
交付服務(wù)能力(100分) ;
特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考)
潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見附錄1《潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)》 。
潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格標(biāo)準(zhǔn):
1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應(yīng)商凡兩個以上方面的得分為零分的;凡評價中出現(xiàn)“該企業(yè)<800分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分) 。
2.下列情況之一者,必須經(jīng)過改進(jìn)并進(jìn)一步評價后才能確定為dfev的合格潛在供應(yīng)商:凡評價得分<1000分的(允許無產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分) ;除“產(chǎn)品研發(fā)能力外” ,其它項有得零分的。
沒有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應(yīng)商資格認(rèn)可合格,成為合格潛在供應(yīng)商。
對供應(yīng)商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(主機(jī))質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險、輛份資金占用量等因素對供應(yīng)商按a、b、c分成三類,對a、b、c三類供應(yīng)商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。
1.供應(yīng)商分類的基本原則: a類:影響安全環(huán)保項和關(guān)鍵項質(zhì)量的零部件;輛份資金占用大的零部件; b類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險;輛份資金占用比較大; c類:對整車(主機(jī))質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險小、輛份資金占用小。
供應(yīng)商以其所供應(yīng)協(xié)配件中類別最高的零部件為準(zhǔn)進(jìn)行分類。
2.對a、b、c三類供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系要求:對于a類供應(yīng)商:建立qs 9000質(zhì)量保證體系并通過第三方認(rèn)證;對于b類供應(yīng)商:貫徹qs 9000標(biāo)準(zhǔn),通過iso 9000第三方認(rèn)證;對于c類供應(yīng)商:貫徹iso 9000標(biāo)準(zhǔn),鼓勵通過iso 9000第三方認(rèn)證; dfev對供應(yīng)商質(zhì)量體系的具體要求見附錄2。
第八條制造部根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財務(wù)等部門就相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)和試制工作與潛在供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交底和價格、進(jìn)度咨詢。
第九條制造部對合格潛在供應(yīng)商反饋的有關(guān)信息結(jié)合公司的總體開發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評價,選定1-2名合格潛在供應(yīng)商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議。
第十條選定的合格潛在供應(yīng)商與公司研發(fā)部門一起按照同步工程的要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。
公司研發(fā)部門先向零部件供應(yīng)商的設(shè)計部門提出與整車性能裝配相關(guān)的要求。
合格潛在供應(yīng)商負(fù)責(zé)零部件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計,考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性、通用性,縮短開發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車樣件。
中國 3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門配合下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應(yīng)商成為合格供應(yīng)商。
第十二條根據(jù)樣件試裝車情況,并結(jié)合對供應(yīng)商價格、質(zhì)量、供貨的準(zhǔn)時程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評定結(jié)果,與供應(yīng)商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。
第十三條合格供應(yīng)商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的批量供貨水平和業(yè)績進(jìn)行日常評價,評價結(jié)果與產(chǎn)品價格和裝車份額掛鉤。
供應(yīng)商日常業(yè)績由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價格等幾個方面進(jìn)行評價。
評價采用定量打分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開。
評價采用日常評價與第二方認(rèn)證及評價相結(jié)合的辦法由分公司根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商按優(yōu)秀(a級) 、合格(b級) 、基本合格(c級) 、不合格(d級)進(jìn)行分級排序,實(shí)行等級管理。
對優(yōu)秀供應(yīng)商予以表彰和獎勵并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財務(wù)結(jié)算等方面予以優(yōu)先;對基本合格的供應(yīng)商向其提出改進(jìn)建議;對不合格的供應(yīng)商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達(dá)不到要求的由制造部提出取消合格供應(yīng)商資格的申請,報公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,該供應(yīng)商的相應(yīng)產(chǎn)品納入dfev潛在供應(yīng)商資源庫進(jìn)行管理。
第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應(yīng)商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評價和認(rèn)證工作。
第四章
第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
本辦法由制造部負(fù)責(zé)解釋。
附則
供應(yīng)商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。
外協(xié)管理制度6
1目的
為了選擇合格的承包商,確保施工、生產(chǎn)的安全,盡可能的避免和減少事故的發(fā)生,特制定本制度。
2.范圍
本制度適合本企業(yè)承包商的管理。
3.職責(zé)
安環(huán)部和廠長辦負(fù)責(zé)承包商的預(yù)審、教育、施工監(jiān)督檢查驗(yàn)收;行政部負(fù)責(zé)后勤的保管和供給;生產(chǎn)廠長統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)各部室配合幫助。
4資格預(yù)審
4.1承包商需提供相應(yīng)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)規(guī)章制度目錄、企業(yè)的經(jīng)營能力和范圍、以往的業(yè)績及特種作業(yè)人員持證范圍等內(nèi)容;
4.2安環(huán)部、廠長辦、設(shè)備部、行政部會同其它各部室、車間針對承包商提供的內(nèi)容進(jìn)行審核,確定承包商的安全生產(chǎn)作業(yè)能力,根據(jù)審核結(jié)果選出適合的承包商,將審核結(jié)果報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可正式選用承包商;
4.3安環(huán)部匯總各部室意見,針對承包商的施工內(nèi)容提出安全生產(chǎn)要求,簽訂《安全責(zé)任協(xié)議書》;
4.4承包商要根據(jù)企業(yè)提出的安全生產(chǎn)要求編制必要的生產(chǎn)計劃,配備相應(yīng)的勞動保護(hù)用品,檢查與作業(yè)有關(guān)的安全設(shè)施、配備,接受企業(yè)安全培訓(xùn)教育;
4.5教育合格后安環(huán)部出具“承包商一級教育合格證明”,承包商憑借《承包商一級教育合格證明》及《安全責(zé)任協(xié)議書》方可進(jìn)入廠區(qū)。
5作業(yè)監(jiān)督
5.1安環(huán)部對承包商的作業(yè)落實(shí)安全責(zé)任人,作業(yè)過程中,承包商有職責(zé)依照有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)施工作業(yè)的實(shí)際情況,落實(shí)安全措施;
5.2承包商人員涉及到用火、用電、登高、吊裝等作業(yè)時應(yīng)到設(shè)備部申請,辦理相應(yīng)的作業(yè)許可證,作業(yè)許可證的辦理須符合企業(yè)相關(guān)制度;
5.3安環(huán)部針對作業(yè)內(nèi)容不定時的檢查監(jiān)督承包商的施工作業(yè)和安全生產(chǎn)狀況,填寫《承包商作業(yè)安全檢查表》。
6施工中的安全措施
6.1承包商主必須認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法規(guī)和本企業(yè)的安全管理規(guī)定。廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁酗酒和酒后上班作業(yè),嚴(yán)禁違章動火、違章作業(yè)等規(guī)定。不得將火種及香煙帶入廠區(qū)內(nèi)。在施工作業(yè)時要按照規(guī)定穿戴好勞動保護(hù)用品,在廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)有穿短褲、裙子、拖鞋和赤腳(背)、無袖背心、追逐打鬧以及將小孩帶入廠區(qū)內(nèi)等現(xiàn)象。
6.2承包商要愛護(hù)廠內(nèi)公物及所有設(shè)備、管道和消防設(shè)施(器材),未經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn)辦理許可證,嚴(yán)禁動用消防栓和其他消防器材。禁止無端爬越廠區(qū)內(nèi)的各種機(jī)械裝置、建筑物或在其上面做與本施工工作無關(guān)的事情。
6.3承包商所帶(開)施工車輛必須接受門衛(wèi)檢查和登記,按照規(guī)定戴好防火帽,在廠區(qū)內(nèi)限速行駛。未經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn),嚴(yán)禁將非作業(yè)車輛駛?cè)胙b置區(qū)內(nèi)以及將車輛停放裝置區(qū)內(nèi)和消防通道上。
6.4承包商要按照所承擔(dān)的工作任務(wù)和允許的作業(yè)范圍,在指定的區(qū)域內(nèi)從事施工作業(yè)。嚴(yán)禁在裝置區(qū)內(nèi)隨意開啟機(jī)泵、動用、觸摸機(jī)器、儀表、閥門、電器設(shè)備等,更不準(zhǔn)未經(jīng)同意隨意拖用廠內(nèi)、他人或外單位施工材料和建筑等物品。在施工現(xiàn)場的設(shè)備、物資材料要有專人看管,發(fā)生竊盜案件時要及時向安環(huán)部報告,以便及時處理。
6.5承包商在施工作業(yè)過程中,要與相關(guān)科室做好聯(lián)系工作,相互交代安全施工注意事項,防止因施工作業(yè)情況的變化和不注意安全而造成各類事故。在易燃、易爆場所作業(yè),嚴(yán)禁使用撞擊易產(chǎn)生火花的工具和穿著能產(chǎn)生靜電火花的服裝以及穿帶鐵釘?shù)男?/p>
6.6承包商應(yīng)遵守企業(yè)的安全管理制度,在廠區(qū)內(nèi)未經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn),嚴(yán)禁使用電爐、電鍋、電壺等大負(fù)荷電器。
6.7承包商應(yīng)安排具有資質(zhì)和相應(yīng)能力的專業(yè)人員對特殊作業(yè)和危險作業(yè)進(jìn)行專業(yè)監(jiān)護(hù)。
6.8在企業(yè)啟動安全應(yīng)急程序時,承包商必須無條件服從總指揮的統(tǒng)一調(diào)度,不得自行其事。
6.9如施工項目有多個承包商的,執(zhí)行以上規(guī)定外,由安全生產(chǎn)副廠長對安全生產(chǎn)工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
6.10承包商凡在廠區(qū)內(nèi)違反上述有關(guān)條款和廠內(nèi)有關(guān)規(guī)定者,安環(huán)部將依照國家有關(guān)法規(guī),企業(yè)有關(guān)安全管理文件中的處罰條款作出處理,視情節(jié)處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。造成事故、險情或形成案件及造成惡劣影響時,視情節(jié)對責(zé)任者和責(zé)任單位進(jìn)行賠償損失或交由司法部門處理。
7表現(xiàn)評價和續(xù)用
7.1項目完工后,企業(yè)相關(guān)科室應(yīng)對承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價,填寫《承包商表現(xiàn)評價表》,匯入承包商檔案;
7.2企業(yè)將為合格的承包商造冊,建立《合格承包商名單》;
7.3對于承包商名單中優(yōu)秀的承包商,企業(yè)以后在選擇時可以優(yōu)先考慮。
外協(xié)管理制度7
第一條適用范圍
1、本制度適用于生產(chǎn)部人員、設(shè)備不足或生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)到飽和程度時。
2、特殊零部件無法外購也無法自制時。
3、外協(xié)廠有專門技術(shù),利用外協(xié)/加工的外協(xié)件質(zhì)量較好且價格合理時。
第二條方法與標(biāo)準(zhǔn)
1.審查方式
書面審查與實(shí)地調(diào)查。
①要審查外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請是否符合規(guī)定,數(shù)量是否適宜。
②外協(xié)加工申請被核準(zhǔn)后,由外協(xié)管理人員決定是否由外協(xié)廠承擔(dān)外協(xié)加工,如果沒有,則選擇三家以上廠商的資料,填寫外協(xié)廠商資料調(diào)查表。
③進(jìn)行實(shí)地考查時,應(yīng)由生產(chǎn)部質(zhì)量管理委員會指定質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)、外協(xié)管理人員組成調(diào)查小組,但每一次不一定所有人員都要參加,要視零部件制造的重要性而定,將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。
④進(jìn)行實(shí)地調(diào)查后,可選定其中一家廠商試用。
2.審查標(biāo)準(zhǔn)
在外協(xié)生產(chǎn)管理制度中要審查外協(xié)廠商的下列內(nèi)容:
①質(zhì)量情況。
②供應(yīng)能力。
③價格情況。
④管理水平。
選擇其中評分最高的供應(yīng)廠商作為最終的協(xié)作廠商。
第三條試用
在選好最佳外協(xié)廠商以后,還必須經(jīng)過試用,只有對目標(biāo)產(chǎn)品的試用考核達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時,才能正式作為本廠生產(chǎn)部的協(xié)作廠商。
1、試用合同規(guī)定試用期三個月,每個月考核一次,并將考核結(jié)果通知試用廠商。
2、試用考核。試用期間對試用廠商進(jìn)行考核。
3、試用開始時,試用廠商要將樣品送來接受檢查,經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工制造外協(xié)件,以供應(yīng)給本廠裝配成品用。
第四條正式確立合作關(guān)系
1、正式確立合作關(guān)系的判定標(biāo)準(zhǔn):試用考核期間的成績達(dá)70分以上者則正式作為本生產(chǎn)部的協(xié)作廠商。
2、正式合同的內(nèi)容:與試用合同格式相同。
第五條外協(xié)件加工管理
1.外協(xié)管理
在外協(xié)生產(chǎn)管理制度中規(guī)定由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)件加工生產(chǎn)的管理事務(wù)。
2.外協(xié)資料
外協(xié)件加工時要給外協(xié)試用廠商或協(xié)作廠商提供相應(yīng)的外協(xié)件技術(shù)資料。
①零部件圖樣。
②工序程序圖。
②操作標(biāo)準(zhǔn)。
④檢查標(biāo)準(zhǔn)。
⑤檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
⑥材料的規(guī)格、數(shù)量。
3.外協(xié)指導(dǎo)管理
①使外協(xié)廠商確實(shí)按照本廠生產(chǎn)部的要求與規(guī)定進(jìn)行加工。
②協(xié)助其提高質(zhì)量。
⑦經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào),了解外協(xié)件的加工進(jìn)度和加工質(zhì)量。
④指導(dǎo)外協(xié)廠開展質(zhì)量教育與質(zhì)量考核。
4.外協(xié)核價
外協(xié)生產(chǎn)管理制度規(guī)定在由本廠生產(chǎn)部負(fù)責(zé)供料時
外協(xié)件加工總價=外協(xié)作加工單價×外協(xié)件加工數(shù)量×(1-報廢率)
①外協(xié)件加工數(shù)量必須經(jīng)負(fù)責(zé)生產(chǎn)的管理員認(rèn)可,有時可由過磅員重新進(jìn)行核算。
②報廢率(抽樣測量)或報廢數(shù)資料由質(zhì)量管理部門提供。
5.外協(xié)督促
應(yīng)該使外協(xié)加工件保證如期交貨。
第六條質(zhì)量管理
1.入廠驗(yàn)收
①按雙方商定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計劃驗(yàn)收。
②執(zhí)行進(jìn)料管理流程。
2.外協(xié)質(zhì)量管理與定期考核
為使外協(xié)試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合本廠生產(chǎn)部外協(xié)生產(chǎn)管理制度的要求,必須對其產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。要每月巡回檢驗(yàn)各協(xié)作廠商加工的外協(xié)件,對每個協(xié)作廠生產(chǎn)的外協(xié)件三個月中要做一次或二次以上的抽檢,對試用的外協(xié)廠商,三個月內(nèi)要做兩次以上抽檢。
第七條存在問題的投訴
1.投訴程序
(1)驗(yàn)收時的投訴
①驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報告通知相應(yīng)的外協(xié)管理人員存檔,以作為下次驗(yàn)收的依據(jù)。
②外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商,促使其針對外協(xié)件質(zhì)量缺陷進(jìn)行改進(jìn),其改進(jìn)資料存檔,作為考核依據(jù)。
(2)生產(chǎn)時的投訴
①生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題如果是由外協(xié)廠商引起的,生產(chǎn)單位要及時通知生產(chǎn)管理部門。
③外協(xié)管理人員通知協(xié)作廠商,將檢驗(yàn)資料存檔,作為日后對外協(xié)廠質(zhì)量考核的依據(jù)。
(3)日常檢查時的投訴
投訴問題發(fā)生時,除要通知協(xié)作廠商或試用廠商針對存在的質(zhì)量缺陷進(jìn)行改進(jìn)外,自身更要做好質(zhì)量檢驗(yàn)考核管理工作,如果有外協(xié)件質(zhì)量問題投訴發(fā)生,還要依照合同的規(guī)定罰款。
第八條指導(dǎo)教育與考核
1.負(fù)責(zé)單位
在外協(xié)生產(chǎn)管理制度中對于有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、外協(xié)件生產(chǎn)管理與設(shè)計,外協(xié)管理單位負(fù)有指導(dǎo)教育與考核的責(zé)任。
2.實(shí)施方式
①協(xié)作廠商高層人員的觀念訓(xùn)練。鼓勵外協(xié)廠商的高層管理人員接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。
②開展協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員的培訓(xùn)。鼓勵外協(xié)廠商的質(zhì)量管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)或質(zhì)量管理培訓(xùn),安排其參加本廠舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理培訓(xùn)班,使其了解本廠的質(zhì)量管理政策及組織;本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制造流程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn),本廠外協(xié)件驗(yàn)收使用的儀器、量規(guī)、抽檢表以及判定外協(xié)件合格的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)其他協(xié)助
依據(jù)外協(xié)生產(chǎn)管理制度規(guī)定協(xié)助外協(xié)廠商建立健全各項管理制度,如質(zhì)量管理制度、原料管理制度、外協(xié)件加工方法改善制度等。
外協(xié)管理制度8
第一條適用范圍
(一)用于本公司人員、設(shè)備不足,生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時。
(二)特殊零件無法購得現(xiàn)貨,也無法自制時。
(三)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù),利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較低。
第二條選定方法及基準(zhǔn)
(一)查方式:
書面審查及實(shí)地調(diào)查(附表10、6、1)
1、外協(xié)加工及外協(xié)制造的申請,是否符合規(guī)定,數(shù)量方面是否適宜。
2、申請核準(zhǔn)后,由外協(xié)管理人員判定是否有協(xié)作廠商承制,若沒有則選擇三家以上廠商的資料,填具廠商資料調(diào)查表。
3、實(shí)地調(diào)查時,由質(zhì)量管理委員會指定質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、外協(xié)管理等單位派員組成調(diào)查小組,但每一次不一定所有人員都要參加,要視加工或零件制造的重要性而定,將調(diào)查結(jié)果填入廠商資料調(diào)查表中。
4、實(shí)地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。
(二)審查基準(zhǔn)
1、質(zhì)量
2、供應(yīng)能力
3、價格
4、管理
選擇其中評分最高者作為適用的協(xié)作廠商。
(三)審查流程(見有關(guān)文件)
第三條試用
當(dāng)選擇最佳廠商之后,必須經(jīng)過試用,待試用考核達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上時,才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。
(一)試用合同:規(guī)定試用期為三個月,每個月要考核一次,并將結(jié)果通知試用廠商,試用合同格式如(附表10、6、2)。
(二)試用考核:試用期間要對試用廠商進(jìn)行考核。
(三)試用開始時,試用廠商要將樣品送來檢查,經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。
第四條正式設(shè)立
(一)正式設(shè)立判定基準(zhǔn):試用考核期間的成績達(dá)70分以上者則正式判定為本公司的協(xié)作廠商。
(二)正式合同內(nèi)容:與試用合同格式相同,格式如附表10、6、2。
第五條外協(xié)
(一)負(fù)責(zé)單位:由外協(xié)管理員負(fù)責(zé)外協(xié)加工或外協(xié)制造的事務(wù)。
(二)外協(xié)資料:外協(xié)加工或外協(xié)制造時要給試用廠商或協(xié)作廠商的資料。
1、藍(lán)圖
2、工程程序圖
3、操作標(biāo)準(zhǔn)
4、檢查標(biāo)準(zhǔn)
5、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
6、材料的規(guī)格、數(shù)量
(三)外協(xié)指導(dǎo)管理
1、使其確實(shí)按照我們的規(guī)定來加工或制造。
2、協(xié)助其提高質(zhì)量。
3、經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào),了解外協(xié)的進(jìn)度、質(zhì)量。
4、指導(dǎo)教育與考核。
(四)外協(xié)核價
1、數(shù)量必須要經(jīng)負(fù)責(zé)的生產(chǎn)管理員簽證,有時可由過磅員重新核算。
2、報廢率(抽樣測量)或報廢數(shù)的資料由質(zhì)量管理部門提供。
(五)外協(xié)督促,確使外協(xié)加工或外協(xié)制造的貨品如期交來。
第六條質(zhì)量管理
(一)入廠檢驗(yàn):
1、按雙方協(xié)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及抽樣計劃來驗(yàn)收。
2、進(jìn)料管理流程(見有關(guān)文件)。
(二)外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核
確使試用廠商或協(xié)作廠商供應(yīng)的產(chǎn)品符合要求,對其必須檢查。每月巡回檢查各協(xié)作廠商,對每個協(xié)作廠商,三個月中至少要做一次至二次以上的檢查,對試用的廠商,三個月內(nèi)要做兩次檢查。
第七條不良抱怨
(一)抱怨程序
1、驗(yàn)收的抱怨:
(1)驗(yàn)收人員將檢驗(yàn)報告通知外協(xié)管理人員,并將資料存檔,作為下次驗(yàn)收的依據(jù)。
(2)外協(xié)管理人員將驗(yàn)收情況通知協(xié)作廠商或試用廠商,使其針對缺陷進(jìn)行改進(jìn),資料存檔,作為考核依據(jù)。
2、生產(chǎn)時的抱怨:
(1)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時,制造各科組通知生產(chǎn)管理單位。
(2)生產(chǎn)管理單位通知質(zhì)量管理員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件,并通知外協(xié)管理人員,資料存檔,作為驗(yàn)收依據(jù)。
(3)外協(xié)管理員通知協(xié)作廠商,資料存檔,并作為考核的依據(jù)。
3、尚有質(zhì)量管理日常檢查抱怨及國內(nèi)外客戶訴怨等。
(二)責(zé)任分擔(dān)
不良抱怨發(fā)生時,除要通知協(xié)作廠商或試用廠商,針對缺陷進(jìn)行改進(jìn)外,自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作,若有生產(chǎn)時的抱怨發(fā)生,還要依照合同內(nèi)的規(guī)定罰款。
第八條指導(dǎo)教育與考核
(一)負(fù)責(zé)單位:有關(guān)外協(xié)的質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、設(shè)計,外協(xié)管理的單位均有負(fù)責(zé)指導(dǎo)教育考核的責(zé)任。
(二)進(jìn)行方式:首先必須健全本廠的質(zhì)量管理組織。
1、指導(dǎo)教育方面
(1)協(xié)作廠商高階層人員觀念訓(xùn)練:鼓勵其接受新觀念或參加本廠召開的產(chǎn)品開發(fā)座談會、質(zhì)量管理座談會。
(2)協(xié)作廠商質(zhì)量管理人員訓(xùn)練:鼓勵其參加專業(yè)訓(xùn)練或質(zhì)量管理訓(xùn)練或安排其參加本廠所舉辦的專業(yè)質(zhì)量管理班,使其了解:①本廠的質(zhì)量管理政策及組織。②本廠的進(jìn)料驗(yàn)收、制程及成品的質(zhì)量管理及最后檢驗(yàn)等。③本廠驗(yàn)收使用何種驗(yàn)收規(guī)格、儀器、量規(guī)、抽驗(yàn)表以及如何判定合格。
2、其他協(xié)助方面
管理制度、質(zhì)量管理制度的建立實(shí)施,原料管理、工作方法改善等等。
3、考核方面
詳見協(xié)作廠商考核及等級評定辦法。
第九條本規(guī)定如有其他未盡事宜,需經(jīng)研討后修訂
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外協(xié)管理制度9
1總則
1.1為使公司外協(xié)加工產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求、降低成本、如期交貨,特訂此本規(guī)定。
1.2外協(xié)加工是指本公司提供原輔材料或半制品,由外協(xié)廠商進(jìn)行加工作業(yè),
由本公司支付加工費(fèi)用的方式。
1.3外協(xié)加工的條件
1.3.1本公司人員、設(shè)備不足,生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時。
1.3.2特殊零件無法購得現(xiàn)貨,也無法自制時。
1.3.3協(xié)作廠商有專門性的技術(shù),利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較廉。
2外協(xié)管理的職責(zé)
2.1計劃調(diào)度室負(fù)責(zé)外協(xié)廠商的選擇和管理,外發(fā)加工業(yè)務(wù)的安排、跟催及
聯(lián)絡(luò)。
2.2質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)外發(fā)加工回廠半成品、成品的檢驗(yàn)。
2.3庫管部負(fù)責(zé)外發(fā)加工原料、半成品發(fā)料及回廠半成品、成品入庫點(diǎn)收。
2.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)外協(xié)廠商資格、新單價或異動的審批。
3外協(xié)廠商的選定
3.1調(diào)查與初選
如有外協(xié)加工需求,由計劃調(diào)度室主任判定是否有協(xié)作廠商承制,若沒
有則選擇三家以上廠商的資料,并填寫供應(yīng)商調(diào)查表上報生產(chǎn)總監(jiān)。
實(shí)地調(diào)查時,由生產(chǎn)總監(jiān)組織質(zhì)量管理部、計劃生產(chǎn)管理、技術(shù)管理部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)中心、設(shè)備能源部等單位派員組成調(diào)查小組,但每一次不一定所有人員都要參加,要視加工或零件制造的重要性而定,將調(diào)查結(jié)果填入供應(yīng)商調(diào)查表中。
外協(xié)管理制度10
第一章總則
第一條目的:為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)外協(xié)用工安全生產(chǎn)管理,防止和減少外協(xié)用工生產(chǎn)安全事故,保障外協(xié)工的生命安全和合法權(quán)益,根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《勞動法》和《勞動合同法》等有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:工礦商貿(mào)企業(yè)從事生產(chǎn)、檢修、工程建設(shè)、服務(wù)作業(yè)的外協(xié)用工安全生產(chǎn)管理適用本規(guī)定。
第三條名詞術(shù)語:本規(guī)定所指外協(xié)工,是指直接與勞務(wù)派遣單位或工程項目承包單位簽訂勞動合同,建立合法的勞動關(guān)系,通過勞務(wù)派遣或者工程項目承包方式到用工單位、發(fā)包單位從事生產(chǎn)、檢修、工程建設(shè)、服務(wù)作業(yè)的人員。本規(guī)定所指外協(xié)用工,是指工礦商貿(mào)企業(yè)通過勞務(wù)派遣或者工程項目承包用工方式使用外協(xié)工協(xié)助本企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)的用工形式。
第四條管理責(zé)任:采用勞務(wù)派遣方式的用工單位應(yīng)當(dāng)對外協(xié)工安全生產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任,勞務(wù)派遣單位負(fù)相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理責(zé)任。采用工程項目承包方式的,發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)對發(fā)包的工程項目及外協(xié)工的安全生產(chǎn)負(fù)協(xié)調(diào)、監(jiān)督責(zé)任。承包單位應(yīng)當(dāng)對承包工程項目及外協(xié)工的安全生產(chǎn)管理全面負(fù)責(zé),并依照國家有關(guān)規(guī)定和工程項目承包合同的約定,接受發(fā)包單位的安全生產(chǎn)監(jiān)督。
第五條合法性規(guī)定:用工單位、發(fā)包單位、勞務(wù)派遣單位和承包單位應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定,具備獨(dú)立法人資格,具有政府主管部門頒發(fā)的證照資質(zhì)。
第六條建立外協(xié)用工管理制度:用工單位、發(fā)包單位、勞務(wù)派遣單位、承包單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)定及有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定,建立健全本單位外協(xié)工安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)外協(xié)工安全生產(chǎn)管理。
第七條外協(xié)工的責(zé)任:外協(xié)工應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及勞務(wù)派遣單位、用工單位,或者承包單位和發(fā)包單位有關(guān)安全生產(chǎn)管理規(guī)定,服從安全生產(chǎn)管理。
第八條監(jiān)管部門的職責(zé):縣級以上安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)依本規(guī)定及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對本行政區(qū)域或轄區(qū)內(nèi)外協(xié)用工安全生產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理。
第二章勞務(wù)派遣外協(xié)用工安全生產(chǎn)管理
第九條資格審查:用工單位應(yīng)當(dāng)對勞務(wù)派遣單位的資質(zhì)與條件進(jìn)行審核,對不具備合法資質(zhì)和不符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)等要求的,不得與之簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議。
第十條勞務(wù)派遣協(xié)議中權(quán)利與義務(wù):用工單位與勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,并明確雙方安全生產(chǎn)管理的權(quán)利、義務(wù)和職責(zé),雙方約定的權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)不得違反本規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第十一條勞務(wù)派遣要求:勞務(wù)派遣單位派遣的外協(xié)工應(yīng)當(dāng)符合用工單位對其身體、文化程度、安全生產(chǎn)技能和資格等條件的要求,并與派出的外協(xié)工簽訂規(guī)范的勞動合同,建立合法的勞動關(guān)系。
第十二條勞務(wù)派遣單位的職責(zé):勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對外協(xié)工的安全生產(chǎn)管理,履行下列職責(zé):
(一)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),或配備專職(兼職)安全生產(chǎn)管理人員;
(二)對外協(xié)工進(jìn)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)意識和基本知識教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格方可派遣;
(三)向外協(xié)工如實(shí)告知用工單位、派遣期限、工作地點(diǎn)、崗位內(nèi)容、工作時間與休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)條件和職業(yè)衛(wèi)生等情況;
(四)告知外協(xié)工與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議中雙方對外協(xié)工安全生產(chǎn)管理的權(quán)利和義務(wù);
(五)協(xié)助用工單位加強(qiáng)外協(xié)工安全生產(chǎn)管理,督促外協(xié)工遵守用工單位的安全生產(chǎn)管理制度,接受用工單位的安全生產(chǎn)管理;
(六)督促用工單位為外協(xié)工提供必要的安全生產(chǎn)條件,履行對外協(xié)工安全生產(chǎn)管理的職責(zé);
(七)依法為外協(xié)工繳納工傷保險、高危行業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保險等費(fèi)用,辦理相關(guān)保險待遇;
(八)為外協(xié)工進(jìn)行派遣前的職業(yè)健康檢查,將職業(yè)健康檢查結(jié)果報用工單位備案,建立外協(xié)工職業(yè)健康檔案。
第十三條用工單位的職責(zé):用工單位應(yīng)當(dāng)履行本規(guī)定及有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定,加強(qiáng)勞務(wù)派遣外協(xié)用工安全生產(chǎn)管理,全面負(fù)責(zé)外協(xié)工的現(xiàn)場安全管理,并履行下列職責(zé):
(一)將外協(xié)工安全生產(chǎn)管理納入本單位安全生產(chǎn)管理體系,保障外協(xié)工與本單位職工享受同等安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、勞動保護(hù)等權(quán)利;
(二)為外協(xié)工提供符合國家相關(guān)規(guī)定的安全生產(chǎn)條件和個體防護(hù)用品;
(三)告知外協(xié)工本單位有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)注意事項、作業(yè)場所存在的危險、有害因素及事故應(yīng)急處置措施等;
(四)按有關(guān)規(guī)定對外協(xié)工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格方可上崗作業(yè);
(五)履行與勞務(wù)派遣單位所簽訂合同中約定的安全生產(chǎn)事項;
(六)向勞務(wù)派遣單位提供勞務(wù)管理費(fèi)及外協(xié)工工傷保險、高危行業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保險等費(fèi)用,并在協(xié)議中予以明確,督促檢查勞務(wù)派遣單位為外協(xié)工繳納工傷保險及安全生產(chǎn)責(zé)任保險等費(fèi)用;
(七)對勞務(wù)派遣期間接觸職業(yè)危害的外協(xié)工進(jìn)行崗前、崗中及離崗職業(yè)健康檢查,建立外協(xié)工職業(yè)健康檔案。
第十四條用工單位的義務(wù):用工單位不得違章指揮或強(qiáng)令外協(xié)工在安全生產(chǎn)條件不具備、安全措施不落實(shí)、安全隱患未排除的生產(chǎn)經(jīng)營場所或崗位作業(yè)。
第十五條用工單位的權(quán)利:外協(xié)工有下列情形之一的,用工單位可以將其退回勞務(wù)派遣單位:
(一)應(yīng)當(dāng)具有安全生產(chǎn)資格的崗位而未能按派遣協(xié)議約定具有相應(yīng)安全生產(chǎn)資格或資格不具有法律效力;
(二)嚴(yán)重違反用工單位安全生產(chǎn)管理制度;
(三)違反安全操作規(guī)程,造成重大安全責(zé)任事故;
(四)《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他可以退回的情形。
第十六條外協(xié)工的權(quán)利義務(wù):外協(xié)工享有《安全生產(chǎn)法》第三章四十四條至五十一條中規(guī)定的安全生產(chǎn)從業(yè)人員的'各項權(quán)利和義務(wù)。
第三章工程項目承包外協(xié)用工安全生產(chǎn)管理
第十七條資格審查:發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)對承包單位的資質(zhì)與條件進(jìn)行審核,對不具備合法資質(zhì)和不符合有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)要求的,不得與之簽訂工程項目承包合同。
第十八條資質(zhì)管理:承包單位不得超越資質(zhì)范圍承接工程項目,不得假借、轉(zhuǎn)借資質(zhì)承包工程項目。
第十九條安全管理協(xié)議:發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議,或者在工程項目承包合同中明確雙方安全生產(chǎn)管理的權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)。安全生產(chǎn)管理協(xié)議中雙方約定的權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)不得違反本規(guī)定及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第二十條發(fā)包單位的責(zé)任:發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對承包單位及外包工程項目的安全生產(chǎn)監(jiān)督,不得以包代管、以罰代管,并履行下列職責(zé):
(一)為承包單位提供符合相關(guān)法規(guī)規(guī)定及合同約定的安全生產(chǎn)條件;
(二)監(jiān)督并檢查承包單位編制的安全生產(chǎn)施工(作業(yè))方案及安全技術(shù)措施落實(shí)情況,對危險性較大的工程(作業(yè))督促其派專職安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督;
(三)告知外協(xié)工與用工單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議中雙方對外協(xié)工安全生產(chǎn)管理的職責(zé);
(四)對外協(xié)工進(jìn)行有關(guān)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度、基本安全知識和應(yīng)急管理等安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格方可進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè);
(五)監(jiān)督承包單位對外協(xié)工進(jìn)行有關(guān)安全生產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)知識和安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,崗位安全操作技能及應(yīng)急管理等教育培訓(xùn),檢查主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證等情況;
(六)工程項目承包費(fèi)中應(yīng)明確國家規(guī)定的安全生產(chǎn)費(fèi)用項目、金額及使用范圍,及時、足額支付安全生產(chǎn)費(fèi)用,并監(jiān)督承包單位將有關(guān)安全投入落實(shí)到位;對未預(yù)見的安全生產(chǎn)費(fèi)用,雙方應(yīng)及時進(jìn)行協(xié)商解決,保障安全生產(chǎn)的需要;
(七)工程項目開工前,與承包單位明確雙方現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理人員及安全生產(chǎn)管理職責(zé)、范圍和有關(guān)管理規(guī)定,進(jìn)行安全技術(shù)交底;
(八)告知承包工程項目場所的危險有害因素、安全防范措施,有關(guān)安全生產(chǎn)注意事項,以及事故應(yīng)急處置措施;
(九)監(jiān)督檢查承包單位現(xiàn)場安全管理、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)、安全防護(hù)措施落實(shí)和隱患整改等情況,防止承包單位違章指揮、外協(xié)工違章作業(yè)行為;
(十)對承包單位危險性大的工程(作業(yè)),應(yīng)當(dāng)派人協(xié)助承包單位的專職安全管理人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督;
(十一)有多個承包單位交叉作業(yè)的,應(yīng)當(dāng)采取措施統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理;
(十二)定期檢查承包單位用工變化情況。
第二十一條承包單位的安全生產(chǎn)責(zé)任:承包單位主要負(fù)責(zé)人依法對本單位外協(xié)工安全生產(chǎn)管理全面負(fù)責(zé),承包單位應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)按照有關(guān)規(guī)定建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備專兼職安全生產(chǎn)管理人員,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程,實(shí)行安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;
(二)配備滿足承包工程需要的工程技術(shù)人員;
(三)主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的安全生產(chǎn)知識和安全生產(chǎn)管理能力,從事高危險行業(yè)的還應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的安全資格證;特種作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有特種作業(yè)操作證方可上崗;
(四)對外協(xié)工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),并接受發(fā)包單位的安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),保證外協(xié)工具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能,經(jīng)考試合格方可上崗;
(五)與外協(xié)工簽訂合法的勞動合同,依法為外協(xié)工繳納工傷保險、高危行業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保險等費(fèi)用;
(六)編制的生產(chǎn)施工方案應(yīng)當(dāng)具有安全技術(shù)措施,并報發(fā)包單位審查同意后方可開工作業(yè);
(七)保障工程項目安全投入的有效實(shí)施。對列入承包工程項目概算或承包合同的安全費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)足額用于安全教育培訓(xùn)、個體勞動防護(hù)以及現(xiàn)場安全措施等,不得挪作他用;
(八)建立勞動用工檔案,并將為外協(xié)工繳納的工傷保險、有關(guān)法規(guī)規(guī)定的相關(guān)資格證件的證明材料報發(fā)包單位備案。承包單位的用工隊伍和外協(xié)工發(fā)生變動時,應(yīng)及時向發(fā)包單位報告;
(九)按規(guī)定和協(xié)議要求對作業(yè)場所的職業(yè)危害進(jìn)行防治,保障其符合國家標(biāo)準(zhǔn);
(十)告知外協(xié)工承包工程項目作業(yè)場所的危險有害因素、安全防范措施,有關(guān)安全生產(chǎn)注意事項,以及事故應(yīng)急處置措施等須知內(nèi)容;
(十一)為外協(xié)工提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的個體防護(hù)用品;
(十二)按照有關(guān)規(guī)定定期對外協(xié)工進(jìn)行職業(yè)健康體檢,建立職業(yè)健康檔案;
(十三)加強(qiáng)對特種設(shè)備的安全檢查與管理,定期進(jìn)行檢測檢驗(yàn),建立特種設(shè)備檔案,并報發(fā)包單位備案。
第二十二條現(xiàn)場安全管理:承包單位在承包的工程項目生產(chǎn)作業(yè)過程中,應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)嚴(yán)格遵守發(fā)包單位的有關(guān)安全生產(chǎn)管理規(guī)定,外協(xié)工應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場管理,正確佩戴和使用個體防護(hù)用品;
(二)對有限空間作業(yè)、高處作業(yè)、動火作業(yè)、有毒有害氣體環(huán)境作業(yè)及檢修等危險作業(yè),應(yīng)當(dāng)按照發(fā)包單位的規(guī)定辦理作業(yè)許可,并與發(fā)包單位協(xié)調(diào)、落實(shí)現(xiàn)場安全生產(chǎn)措施;
(三)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患,應(yīng)當(dāng)立即整改;不能立即整改的,應(yīng)當(dāng)及時報告發(fā)包單位,協(xié)商解決;
(四)所有施工機(jī)械、器具的安全防護(hù)裝置應(yīng)當(dāng)齊全有效,并加強(qiáng)維護(hù)檢修,保持性能良好。需要強(qiáng)制性檢測檢驗(yàn)的,應(yīng)按規(guī)定檢測檢驗(yàn);
(五)施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施和安全警示標(biāo)志、標(biāo)識等。
第二十三條發(fā)包單位的義務(wù):發(fā)包單位不得違章指揮或強(qiáng)令承包單位及其外協(xié)工在安全生產(chǎn)條件不具備、安全措施不落實(shí)、安全隱患未排除的生產(chǎn)經(jīng)營場所或崗位冒險作業(yè)。
第二十四條承包單位的拒絕權(quán):發(fā)包單位提供的安全生產(chǎn)條件不符合協(xié)議約定的,承包單位有權(quán)拒絕生產(chǎn)作業(yè),待發(fā)包單位整改達(dá)到要求后再組織生產(chǎn)。
承包單位及其外協(xié)工有權(quán)拒絕發(fā)包單位違章指揮和強(qiáng)令冒險作業(yè),并向安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門舉報,發(fā)包單位不得因此與承包單位解除承包合同。
第二十五條承包單位隱患整改的義務(wù):承包單位對發(fā)包單位提出的安全隱患,應(yīng)當(dāng)按要求立即整改。發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)協(xié)助承包單位進(jìn)行隱患整改和現(xiàn)場協(xié)調(diào),對隱患整改情況進(jìn)行驗(yàn)收,并提供技術(shù)支持。
第二十六條發(fā)包單位的安全檢查權(quán)力:發(fā)包單位對承包單位不落實(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)及發(fā)包單位的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,不履行安全管理職責(zé),安全管理混亂的,重大隱患治理不力和發(fā)生生產(chǎn)安全事故造成發(fā)包單位重大經(jīng)濟(jì)損失的,發(fā)包單位有權(quán)依法追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十七條績效審核:發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)建立合格承包單位名錄,定期對承包單位的安全生產(chǎn)資質(zhì)、安全生產(chǎn)管理能力和安全生產(chǎn)績效進(jìn)行審核,對審核不能滿足要求的,取消其承包資格。
第四章應(yīng)急救援及事故責(zé)任
第二十八條應(yīng)急預(yù)案:用工單位應(yīng)當(dāng)將勞務(wù)派遣外協(xié)工、發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)將工程項目承包外協(xié)工納入本單位的應(yīng)急管理體系。承包單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定建立、完善應(yīng)急管理體系。
第二十九條勞務(wù)派遣用工事故報告及救援:勞務(wù)派遣外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故時,用工單位應(yīng)當(dāng)立即組織搶險救援,并按規(guī)定報告當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門,同時通報勞務(wù)派遣單位。
第三十條工程項目承包用工事故報告及救援:工程項目承包外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故時,承包單位應(yīng)當(dāng)立即組織搶險救援,并按規(guī)定報告當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門,同時通報發(fā)包單位。發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)急預(yù)案要求協(xié)助開展搶險救援工作。
第三十一條事故調(diào)查:勞務(wù)派遣外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故的,用工單位負(fù)責(zé)配合政府有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,勞務(wù)派遣單位協(xié)助進(jìn)行事故調(diào)查處理。
工程項目承包外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故的,承包單位負(fù)責(zé)配合政府有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,發(fā)包單位協(xié)助進(jìn)行事故調(diào)查處理。
第三十二條事故責(zé)任認(rèn)定原則:事故責(zé)任認(rèn)定按照本規(guī)定各方應(yīng)履行的職責(zé),根據(jù)事故調(diào)查責(zé)任認(rèn)定,各方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三十三條事故賠償:外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故后,由勞務(wù)派遣單位或承包單位負(fù)責(zé)辦理傷亡者工傷保險補(bǔ)償事宜,用工單位或發(fā)包單位應(yīng)當(dāng)配合外協(xié)工生產(chǎn)安全事故的善后處理工作。
第三十四條事故統(tǒng)計主體:勞務(wù)派遣外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故的,事故統(tǒng)計歸屬用工單位。工程項目承包外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故的,事故統(tǒng)計歸屬承包單位。
第五章監(jiān)督管理
第三十五條外協(xié)用工屬地管理規(guī)定:國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局對企業(yè)外協(xié)用工安全生產(chǎn)管理實(shí)施綜合監(jiān)督。
地方各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)企業(yè)外協(xié)用工安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。
各級煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)對本轄區(qū)內(nèi)煤礦企業(yè)外協(xié)用工安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)察。
第三十六條監(jiān)管責(zé)任:安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對外協(xié)用工的監(jiān)督管理,督促勞務(wù)派遣單位和用工單位、發(fā)包單位和承包單位認(rèn)真履行安全生產(chǎn)義務(wù),落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。
第三十七條備案:勞務(wù)派遣單位和承包單位在注冊地以外地區(qū)高危行業(yè)企業(yè)實(shí)施勞務(wù)派遣和工程項目承包的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向用工所在地、工程項目所在地縣級以上安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門備案。
第三十八條外協(xié)用工事故屬地管理:外協(xié)用工發(fā)生生產(chǎn)安全事故,由事發(fā)地政府有關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定開展事故應(yīng)急救援工作,組織進(jìn)行事故調(diào)查處理及事故責(zé)任認(rèn)定,按規(guī)定進(jìn)行事故上報和統(tǒng)計,并通報勞務(wù)派遣單位、承包單位注冊地安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門。
第三十九條監(jiān)督檢查:安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外協(xié)用工安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,對用工單位和勞務(wù)派遣單位、發(fā)包單位和承包單位未依法履行安全生產(chǎn)管理義務(wù),未取得相應(yīng)的證照和資質(zhì)、有關(guān)人員未持證上崗、安全投入和安全防護(hù)措施不落實(shí)、違章指揮、冒險作業(yè)、隱患治理不力、事故報告不及時等情況,各級安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察部門要依法進(jìn)行督察和處罰。
第六章罰則
第四十條對勞務(wù)派遣單位的處罰:勞務(wù)派遣單位有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,并處五千元以上三萬元以下的罰款;因此造成生產(chǎn)安全事故的,承擔(dān)連帶賠償責(zé)任:
(一)未履行本規(guī)定第十二條有關(guān)安全生產(chǎn)職責(zé)的;
(二)提供的外協(xié)工安全生產(chǎn)資格和技能不符合勞務(wù)派遣協(xié)議中規(guī)定條件,弄虛作假的。
第四十一條對用工單位的處罰:用工單位有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,并處五千元以上三萬元以下的罰款;造成被派遣外協(xié)工人身傷亡的,承擔(dān)事故賠償責(zé)任;造成重大生產(chǎn)安全事故,構(gòu)成犯罪的,對相關(guān)責(zé)任人員,依法追究刑事責(zé)任:
(一)與未取得合法勞務(wù)派遣資質(zhì)的勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議的;
(二)與勞務(wù)派遣單位簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議中未明確雙方安全生產(chǎn)管理權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)的,或者約定的雙方安全生產(chǎn)管理權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)不符合本規(guī)定及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的;
(三)未履行本規(guī)定第十三條有關(guān)安全生產(chǎn)職責(zé)的。
第四十二條對發(fā)包單位的處罰:發(fā)包單位有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,并處五千元以上三萬元以下的罰款;逾期未改正的,責(zé)令承包工程項目停產(chǎn)整頓;造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;造成重大生產(chǎn)安全事故,構(gòu)成犯罪的,對相關(guān)責(zé)任人員,依法追究刑事責(zé)任:
(一)將工程項目發(fā)包給無資質(zhì)的單位或個人的;
(二)對承包單位提出不符合安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求的;
(三)未按照本規(guī)定與承包單位簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議的,或者簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議(承包合同)中約定的責(zé)任和義務(wù)違反本規(guī)定及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的;
(四)因壓縮合同約定工期造成事故隱患的;
(五)未履行本規(guī)定第二十條有關(guān)安全生產(chǎn)職責(zé)的;法律法規(guī)有規(guī)定的,按其規(guī)定處罰。
第四十三條對承包單位的處罰:承包單位有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,對責(zé)任單位并處五千元以上三萬元以下的罰款;造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;造成重大生產(chǎn)安全事故,構(gòu)成犯罪的,對相關(guān)責(zé)任人員,依法追究刑事責(zé)任:
(一)將所承包的工程項目進(jìn)行分包的;
(二)超越資質(zhì)范圍,假借、轉(zhuǎn)借資質(zhì)承包工程項目的;
(三)未履行本規(guī)定第二十一條有關(guān)安全生產(chǎn)職責(zé)的;
(四)未履行本規(guī)定第二十二條有關(guān)規(guī)定的。
第四十四條未報告事故的:外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故,未按照本規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定上報事故的,依照《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》等規(guī)定進(jìn)行處罰。
第四十五條未及時實(shí)施應(yīng)急救援的:外協(xié)工發(fā)生生產(chǎn)安全事故或危險緊急情況下,未按照本規(guī)定和其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定立即組織救援,造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,對相關(guān)責(zé)任人員,依法追究刑事責(zé)任。
第四十六條安監(jiān)人員玩忽職守的:安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察人員在對企業(yè)外協(xié)用工安全管理的監(jiān)管監(jiān)察工作中,存在玩忽職守,濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依照有關(guān)規(guī)定給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第四十七條參照執(zhí)行:在企業(yè)從事設(shè)備承租服務(wù)、設(shè)備與產(chǎn)品售后服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等項目現(xiàn)場作業(yè)的非本企業(yè)外來人員安全生產(chǎn)管理,可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條名詞術(shù)語:本規(guī)定所稱勞務(wù)派遣,是指用工單位根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置要求,向依法設(shè)立的勞務(wù)派遣單位提出用工需求并簽訂協(xié)議,勞務(wù)派遣單位將與自己建立勞動關(guān)系的勞動者(即本規(guī)定所指外協(xié)工)派遣到用工單位工作的一種用工方式。
本規(guī)定所稱勞務(wù)派遣單位,是指按照《勞動合同法》等規(guī)定,經(jīng)工商行政管理部門注冊登記,由人力資源和社會保障部門認(rèn)定資質(zhì),向與其簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議的用工單位進(jìn)行勞務(wù)(外協(xié)工)輸出,從事勞動服務(wù)的公司,也稱勞動服務(wù)公司。
本規(guī)定所稱用工單位,是指與勞務(wù)派遣單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,使用勞務(wù)派遣外協(xié)工但不與其簽訂勞動合同,實(shí)際使用人員的生產(chǎn)經(jīng)營單位。
本規(guī)定所稱工程項目承包,是指發(fā)包單位將本單位的生產(chǎn)或檢修、建設(shè)施工、服務(wù)作業(yè)等工程或項目,對外承包給具有相應(yīng)資質(zhì)的法人單位即承包單位,由其組織員工(即本規(guī)定所指外協(xié)工)完成工程項目承包合同規(guī)定任務(wù)的一種生產(chǎn)組織方式。
第四十九條施行日期:本規(guī)定自x年x月x日起實(shí)施。
外協(xié)管理制度11
1目的和適用范圍
1.1目的
為貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,依據(jù)《安全生產(chǎn)法》中關(guān)于外委工程安全管理的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對外委工程、外委單位的安全環(huán)保管理,確保施工作業(yè)安全,制定本辦法。
1.2適用范圍
本辦法適用于公司內(nèi)的外委工程、外委單位安全文明施工管理。
2相關(guān)文件和術(shù)語
2.1相關(guān)文件
2.1.1中華人民共和國安全生產(chǎn)法
2.1.2建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例(國務(wù)院393號令)
2.1.3內(nèi)部市場準(zhǔn)入資格評審管理辦法
2.1.4安全生產(chǎn)責(zé)任制度
2.1.5相關(guān)方管理程序
2.1.6安全生產(chǎn)檢查管理辦法
2.1.7職工違反安全規(guī)章制度管理辦法
2.1.8環(huán)境保護(hù)管理辦法
2.1.9廠容管理辦法
2.1.10綠化管理辦法
2.1.11事故管理辦法
2.1.12勞務(wù)用工管理辦法
2.1.13建設(shè)工程安全管理辦法
2.1.14生產(chǎn)設(shè)備檢修安全管理辦法
2.1.15汽車運(yùn)輸和工程機(jī)械保產(chǎn)管理辦法
2.2術(shù)語
2.2.1外委工程
指通過對外委托方式招標(biāo)的工程項目,如基建技改技措工程、設(shè)備檢修工程。鄂鋼公司對設(shè)備供貨方現(xiàn)場安裝、水處理藥劑投放及相應(yīng)設(shè)施維護(hù)、勞務(wù)輸出服務(wù)、非生產(chǎn)性房屋維修等項目,視同外委工程進(jìn)行管理。
2.2.2外委單位
外委單位是指在外委工程市場承接業(yè)務(wù)的非鄂鋼直屬單位和非控股單位。
3職責(zé)
3.1安全環(huán)保部
a)負(fù)責(zé)公司外委工程、外委單位的安全、環(huán)保、廠容工作的統(tǒng)一監(jiān)督管理。
b)督促項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位在各自職責(zé)范圍內(nèi)落實(shí)對外委單位的安全、環(huán)保、廠容管理職責(zé);
c)負(fù)責(zé)外委單位安全資質(zhì)的審核和復(fù)審;
d)組織協(xié)調(diào)項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位參與外委單位人身事故的調(diào)查和處理;
e)參與《鄂鋼外委工程安全環(huán)保施工協(xié)議》的簽訂工作。
3.2工程管理部
a)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)管轄內(nèi)的建設(shè)工程項目及承擔(dān)項目的外委單位安全、環(huán)保、廠容管理。
b)負(fù)責(zé)督促外委單位遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全、環(huán)保、廠容管理制度;
c)負(fù)責(zé)組織督促對外委單位的安全環(huán)保施工協(xié)議的簽訂工作;
d)負(fù)責(zé)對外委單位業(yè)務(wù)資質(zhì)確認(rèn)及安全資格預(yù)審;
e)參與對外委單位安全資質(zhì)復(fù)審工作。
3.3設(shè)備部
a)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)管轄內(nèi)的檢修工程項目及承擔(dān)項目的外委單位安全、環(huán)保、廠容管理;
b)負(fù)責(zé)督促外委單位遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全、環(huán)保、廠容管理制度;
c)負(fù)責(zé)組織督促產(chǎn)權(quán)單位與外委單位簽訂安全環(huán)保施工協(xié)議;
d)負(fù)責(zé)對外委單位業(yè)務(wù)資質(zhì)確認(rèn)及安全資格預(yù)審;
e)參與對外委單位安全資質(zhì)復(fù)審工作。
3.4生產(chǎn)部
a)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)管轄內(nèi)的汽車運(yùn)輸和工程機(jī)械保產(chǎn)項目及項目的外委單位安全、環(huán)保、廠容管理。
b)負(fù)責(zé)督促外委單位遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全、環(huán)保、廠容管理制度;
c)負(fù)責(zé)組織督促產(chǎn)權(quán)單位與外委單位簽訂安全環(huán)保施工協(xié)議;
d)負(fù)責(zé)對外委單位業(yè)務(wù)資質(zhì)確認(rèn)及安全資格預(yù)審,
e)參與對外委單位安全資質(zhì)復(fù)審工作。
3.5組織人事部
a)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)管轄內(nèi)的勞務(wù)用工項目及承擔(dān)項目的外委單位安全、環(huán)保、廠容管理;
b)負(fù)責(zé)督促外委單位遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全、環(huán)保、廠容管理制度;
c)負(fù)責(zé)組織督促用工單位與外委單位簽訂安全環(huán)保施工協(xié)議;
d)負(fù)責(zé)對外委單位業(yè)務(wù)資質(zhì)確認(rèn)及安全資格預(yù)審;
e)參與對外委單位安全資質(zhì)復(fù)審工作。
3.6供應(yīng)部
a)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)管轄內(nèi)的設(shè)備供貨方現(xiàn)場安裝調(diào)試、水處理劑加藥項目及承擔(dān)項目的外委單位安全、環(huán)保、廠容管理;
b)負(fù)責(zé)督促外委單位遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全、環(huán)保、廠容管理制度;
c)負(fù)責(zé)組織對外委單位的安全環(huán)保施工協(xié)議的簽訂工作;
d)負(fù)責(zé)對外委單位業(yè)務(wù)資質(zhì)確認(rèn)及安全資格預(yù)審;
e)參與對外委單位安全資質(zhì)復(fù)審工作。
3.7總務(wù)處
a)負(fù)責(zé)本部門職責(zé)管轄內(nèi)的非生產(chǎn)房屋維修項目及承擔(dān)項目的外委單位安全、環(huán)保、廠容管理。
b)負(fù)責(zé)督促外委單位遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全、環(huán)保、廠容管理制度;
c)負(fù)責(zé)組織督促產(chǎn)權(quán)單位與外委單位簽訂安全環(huán)保施工協(xié)議;
d)負(fù)責(zé)對外委單位業(yè)務(wù)技術(shù)資質(zhì)確認(rèn)及安全資格預(yù)審;
e)參與對外委單位安全資質(zhì)復(fù)審工作。
3.8財務(wù)部
a)負(fù)責(zé)對外委單位交納的安全抵押金進(jìn)行管理;
b)負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定辦理外委單位違規(guī)考核結(jié)算手續(xù)。
3.9產(chǎn)權(quán)單位
a)負(fù)責(zé)對在本單位管轄范圍內(nèi)從事外委工程(項目)的外委單位的安全、環(huán)保、廠容監(jiān)督管理;
b)組織(參與)對外委單位的安全環(huán)保協(xié)議簽訂工作;
c)組織(參與)對竣工的外委工程進(jìn)行安全、環(huán)保、廠容驗(yàn)收以及安全環(huán)保簽證工作;
4工作程序及管理要求
4.1外委工程及外委單位的安全管理,必須堅持“誰主管,誰負(fù)責(zé)”、“誰的區(qū)域,誰負(fù)責(zé)”的原則。項目主管部門必須認(rèn)真履行安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確專人對外委單位施工作業(yè)過程中的安全、環(huán)保、廠容情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。外委單位人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場,項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位要將其納入本部門(單位)日常的安全管理。堅決禁止“以包代管”。
4.2項目主管部門在確定承擔(dān)外委工程任務(wù)的外委單位的同時,必須告之和督促外委單位在施工作業(yè)前辦理《安全資格合格證》。外委單位取得《安全資格合格證》,并與項目主管部門及有關(guān)產(chǎn)權(quán)單位簽定《鄂鋼外委工程安全環(huán)保施工協(xié)議》后,方能開始施工作業(yè)。
4.3外委單位安全資格審查及發(fā)證
4.3.1外委單位申請辦理《安全資格合格證》必須提供如下資料:
a)申請辦證報告(含企業(yè)對所有申報材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)的聲明)。
b)企業(yè)簡介、聯(lián)系方式及安全生產(chǎn)業(yè)績(含企業(yè)基本情況、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話、擬所申報的項目作業(yè)范圍)。
c)有效期內(nèi)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;如為委托法人,應(yīng)具有委托法人資格證明材料(原件,加蓋單位公章)。
d)相關(guān)行業(yè)主管部門頒發(fā)的資質(zhì)證書或許可證書,如企業(yè)建筑資質(zhì)等級證、安全生產(chǎn)許可證等。
e)企業(yè)在鄂鋼項目管理網(wǎng)絡(luò),項目負(fù)責(zé)人、安全管理人員資質(zhì)證明。
f)外委單位內(nèi)部安全管理規(guī)章制度、安全規(guī)程、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案等。
g)參與施工的員工中涉及特種作業(yè)的,需提供有效期內(nèi)的特種作業(yè)操作資格證明。
4.3.2外委單位在向安全環(huán)保部申辦《安全資格合格證》前,其申報資料的真實(shí)性及完整性須報項目主管部門進(jìn)行預(yù)審,并簽署預(yù)審意見。
4.3.3安全環(huán)保部在對外委單位進(jìn)行安全資格審核時,確定外委單位交納3-5萬元安全抵押金,其中涉及到勞務(wù)派遣的勞務(wù)單位,交納1-3萬安全抵押金。經(jīng)審核合格的外委單位在領(lǐng)取《安全資格合格證》前,外委單位須向公司財務(wù)部外委單位安全抵押金帳戶交納安全抵押金。安全抵押金作為工傷急救和事故處理,不得移作他用;安全部門、項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位在日常安全、環(huán)保、廠容管理中,對外委單位在施工過程中發(fā)生的違規(guī)扣款考核及交工驗(yàn)收情況,以《施工安全環(huán)保簽證單》、《勞務(wù)作業(yè)安全簽證單》的形式,交由財務(wù)部門在項目結(jié)算時從工程(項目)款項中扣除。
4.3.4 《安全資格合格證》分臨時和長期兩種:對擬完成一次性工作(一年之內(nèi))的外委單位,辦理臨時證;對長期服務(wù)于鄂鋼的外委單位,辦理長期證,一年復(fù)審一次,過期未審視為無效證件處理。
4.4外委單位擬退出鄂鋼外委市場并申請退還安全抵押金的,可在工程(項目)費(fèi)用款項結(jié)算完畢后提出退款申請。退款申請經(jīng)項目主管部門核實(shí)確認(rèn),并簽署意見后,由外委單位持退款申請、《安全資格合格證》原件、安全抵押金收據(jù)原件,辦理退款手續(xù)。
4.5安全環(huán)保施工協(xié)議
4.5.1外委單位在簽訂外委工程合同時,必須憑有效期內(nèi)的《安全資格合格證》和施工方案與項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位簽訂安全環(huán)保協(xié)議。項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位在與外委單位簽訂安全環(huán)保協(xié)議時,必須嚴(yán)格審查外委單位所持《安全資格合格證》的時效性。
4.5.2外委工程安全環(huán)保施工協(xié)議由產(chǎn)權(quán)單位項目主管科室會同同級安全環(huán)保科室與外委單位簽訂;其中項目屬建設(shè)工程的,由工程管理部會同工程項目部負(fù)責(zé)與外委單位簽訂安全環(huán)保施工協(xié)議;建設(shè)項目未成立工程項目部的,由工程管理部會同安全環(huán)保部與外委單位簽訂安全環(huán)保施工協(xié)議。
4.5.3安全環(huán)保協(xié)議的基本格式及條款由公司安全環(huán)保部統(tǒng)一制訂,未盡事宜由安全環(huán)保協(xié)議簽訂雙方在簽訂時協(xié)商補(bǔ)充。
4.5.4凡未簽訂安全環(huán)保協(xié)議而開工的項目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各級項目主管部門、安全環(huán)保部門有權(quán)停止其施工。
4.6現(xiàn)場施工安全管理及安全環(huán)保結(jié)算
4.6.1項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),對外委單位進(jìn)行安全、環(huán)保、廠容交底,雙方共同進(jìn)行項目確認(rèn)、危險預(yù)知,交底應(yīng)有文字記載,由雙方簽字認(rèn)可。
4.6.2項目主管部門、安全環(huán)保部門及產(chǎn)權(quán)單位必須認(rèn)真履行安全生產(chǎn)責(zé)任制,對外委單位施工作業(yè)過程中的安全、環(huán)保、廠容情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。
4.6.3鄂鋼各級項目主管部門、安全環(huán)保部門對外委單位違反鄂鋼各項安全、廠容、環(huán)保、綠化管理制度情況有權(quán)進(jìn)行制止、處罰,違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,由公司安全環(huán)保部吊銷其安全資格合格證。
4.6.4為有效行使對外委單位的安全環(huán)保監(jiān)管,在外委單位所承擔(dān)的外委工程進(jìn)行工程款項結(jié)算前,必須落實(shí)安全環(huán)保簽證制度,即在日常安全、環(huán)保、廠容管理中,對外委單位違規(guī)情況的扣款考核及交工驗(yàn)收,以《施工安全環(huán)保簽證單》、《勞務(wù)作業(yè)安全環(huán)保簽證單》的形式,交由財務(wù)部門在項目結(jié)算時從工程(項目)款項中扣除。公司財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行簽證單上的處罰意見,無安全部門的簽證,財務(wù)部門不予結(jié)算付款。
4.6.5安全環(huán)保部負(fù)責(zé)建設(shè)工程的安全環(huán)保簽證,其中屬于工程項目部的建設(shè)項目,工程項目部須先簽署意見;由生產(chǎn)部、供應(yīng)部、設(shè)備部、組織人事部、總務(wù)處主管的外委項目,由產(chǎn)權(quán)單位安全環(huán)??剖邑?fù)責(zé)組織安全環(huán)保簽證。
4.7對勞務(wù)單位及勞務(wù)工的日常安全管理工作按公司《勞務(wù)用工管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對建設(shè)工程施工單位及施工人員的日常安全管理工作按公司《建設(shè)工程安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對檢修工程施工單位及施工人員的日常安全管理工作按公司《生產(chǎn)設(shè)備檢修安全管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;對汽車運(yùn)輸和工程機(jī)械保產(chǎn)項目單位的日常安全管理工作按公司《汽車運(yùn)輸和工程機(jī)械保產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上述管理辦法中有關(guān)對外委工程及外委單位的安全管理條款與本辦法規(guī)定有不一致的,按本辦法的安全管理原則進(jìn)行修訂完善。
4.8依據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的管理原則,工程管理部、設(shè)備部、供應(yīng)部、組織人事部、生產(chǎn)部、總務(wù)處根據(jù)本部門管理職責(zé),制定承接本辦法的管理文件。
5檢查與考核
5.1公司各直屬單位、各有關(guān)部門應(yīng)按本辦法的要求認(rèn)真開展相應(yīng)外委工程、外委單位的安全、環(huán)保、廠容管理工作。
5.2公司各直屬單位、各有關(guān)部門違反本辦法根據(jù)其情節(jié)扣責(zé)任單位(部門)300~3000元。
5.3凡外委單位向外租借、轉(zhuǎn)讓、變賣《安全資格合格證》的,經(jīng)查實(shí),由項目主管部門停止其承擔(dān)項目,扣全部安全抵押金,并責(zé)令整改。
5.4公司級安全檢查發(fā)現(xiàn)外委單位作業(yè)人員有“三違”情況的,參照《職工違反安全規(guī)章制度管理辦法》的有關(guān)考核規(guī)定執(zhí)行,并對項目主管部門、產(chǎn)權(quán)單位按考核金額的10%-20%進(jìn)行掛鉤考核。施工過程中現(xiàn)場違規(guī)違制嚴(yán)重,事故隱患較多且未及時整改的,暫扣其《安全資格合格證》,停工整頓。
5.5凡發(fā)現(xiàn)無《安全資格合格證》的外委單位進(jìn)行施工作業(yè),責(zé)令其立即停工,對外委單位處以1~5萬元扣款,三年內(nèi)不予準(zhǔn)入,并對項目主管部門按20%進(jìn)行掛鉤考核。
5.6因外委單位自身原因在鄂鋼發(fā)生重傷及以下人身事故的,扣外委單位1000~8000元,并限期整改;因外委單位自身原因在鄂鋼公司發(fā)生工亡1人,或一次重傷2人及以上,對外委單位扣安全抵押金1~5萬元,并限期整改;因外委單位自身原因一個內(nèi)累計工亡2人及以上,或造成鄂鋼公司職工重傷或死亡,由安全環(huán)保部吊銷其《安全資格合格證》;在外委人身事故中暴露出鄂鋼有關(guān)主管部門、產(chǎn)權(quán)單位負(fù)有管理責(zé)任的,按公司內(nèi)部事故處理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.7公司與外委單位在安全、環(huán)保、廠容管理方面的權(quán)利和義務(wù),以雙方簽訂的安全環(huán)保協(xié)議為準(zhǔn)。其他未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
6相關(guān)記錄
6.1 qr/c170039勞務(wù)作業(yè)安全環(huán)保簽證單
6.2 qr/c170040施工安全環(huán)保簽證單
6.3 qr/c170066鄂鋼外委工程安全環(huán)保施工協(xié)議
第三篇:物流公司管理制度
物流企業(yè)管理制度
為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2、嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或?yàn)閭€人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
1)以公司名義考察、談判、簽約; 2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息; 4)代表公司出席公眾活動。
17、維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。公司物流管理制度
為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定.物流管理的要求
所有物資應(yīng)做到每日清點(diǎn),核對,保持帳,卡,物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù) 1產(chǎn)品入庫
1.1入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫.1.2驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高.2產(chǎn)品出庫
2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫 核對后返財務(wù)部.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序
第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,特殊情況,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨.若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn) 品,并辦理退庫手續(xù).2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù).3領(lǐng)貨程序
3.1應(yīng)填領(lǐng)貨單并填寫齊全.內(nèi)容包括領(lǐng)貨單位,時間,貨物類別,貨物名稱,型號及規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,批準(zhǔn)人簽字.3.2領(lǐng)貨單一式三份,倉庫,財務(wù),領(lǐng)貨單位各一份.3.3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨 4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗(yàn)收入庫的,每次考核10元.4.2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元.4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元.4.4發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個月的停發(fā)工資.4.5產(chǎn)品出公司檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān).部分崗位職責(zé)
運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)
一、運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理
1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項運(yùn)輸和倉庫的行政管理
2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時網(wǎng)上查詢
5、制訂運(yùn)務(wù)部各項開支守則,給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行。
6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時執(zhí)行。
7、運(yùn)作成本控制,包括車隊,空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等
8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報表,積極評核服務(wù)水平
9、制訂專業(yè)倉庫管理報表
10、危機(jī)性事故發(fā)生時,即時候命執(zhí)行任務(wù)
11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊
12、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲運(yùn)員工工作一起
13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。
二、倉儲主管
1.協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作;
5.負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;
6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;
7.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時解決;
8.負(fù)責(zé)倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險公司工作,在最短的時間內(nèi)得到賠償; 9.負(fù)責(zé)隨時掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷; 10.全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;
11.對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作; 12.完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作;
三、運(yùn)輸主管
1.協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo); 5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;
6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案; 7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.負(fù)責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位; 9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時協(xié)商處理; 10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作; 11.對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
四、庫存監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。
2.負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時完成制作部公司《庫存日報表》。
3.負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。
4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作;5.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作; 6.負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;
7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
五、運(yùn)輸監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨;
2.負(fù)責(zé)按照分貨計劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》; 3.負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項準(zhǔn)備工作;
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;
5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保商品按時供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;
9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運(yùn)輸主管處理; 10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險后的索賠資料的收集整理工作;
11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對運(yùn)輸費(fèi)用;
12.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
六、駛員的崗位職責(zé):
1、遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。
2、積極參加各項學(xué)習(xí)活動,提高安全行車意識和技術(shù)水平。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,服從指揮,按時、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。
4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛“三清例?!惫ぷ?,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律。
6、服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。
安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程
貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒虉D:
一、貨物裝載:
1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運(yùn)輸全過程安全。
2、裝載時防止貨物混雜、撒漏、破損。
3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴(yán)密,綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動和甩物傷人。
二、貨物運(yùn)輸:
1、在運(yùn)貨過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生散落或丟失的情況。
2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因?yàn)檫`規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時間。
三、貨物卸載
1、當(dāng)?shù)竭_(dá)貨物的目的地時,觀察和選擇最佳的停車位置。
2、當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。
3、卸貨時注意貨車周圍的行人安全。
4、與收貨人(收貨單位)核對貨物后返回。應(yīng)急預(yù)案及事故處理
一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應(yīng)迅速報告交警部門和公司負(fù)責(zé)人,在處理機(jī)關(guān)人員未到達(dá)前,應(yīng)主動做好事故后果的搶救工作及保護(hù)好現(xiàn)場。
二、公司負(fù)責(zé)人接到事故信息后應(yīng)立即派員前往現(xiàn)場協(xié)助處理。對重大事故還要會同公司其他負(fù)責(zé)人做好善后工作。
三、肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場后在四十八小時內(nèi)應(yīng)寫出書面檢查報送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
四、對肇事駕駛員應(yīng)根據(jù)其事故性質(zhì)、責(zé)任和認(rèn)識、表現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定給予批評、警告、吊證及追究賠償?shù)忍幚?。安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
1、出車前和收車后要對車輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動機(jī)、輪胎等。要做到一日三檢。
2、駕駛員對車輛做定期保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)做定期維護(hù)。
3、單位負(fù)責(zé)人定期詢問駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。
4、定期抽查駕駛員對交通法規(guī)、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強(qiáng)培訓(xùn)。
5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運(yùn)輸過程中的操作情況。駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度(一)駕駛員的管理
1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實(shí)性。
2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗(yàn)。
3、定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。
4、牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。(二)車輛管理
1、將每輛車的信息登記在冊。
2、定期做車輛的維護(hù):(1)車輛維護(hù)的原則。車輛維護(hù)應(yīng)貫徹“預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)”的原則。保持車容整潔,裝備完好、及時發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。(2)車輛維護(hù)的方式。車輛維護(hù)作業(yè),包括清潔、檢查、補(bǔ)給、潤滑、緊圓、調(diào)整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時,不得對其進(jìn)行解體。
(3)車輛維護(hù)的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護(hù)分為日常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)等。維護(hù)主要作業(yè)范圍如下:
日常維護(hù):是日常性作業(yè),由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給安全檢視.二級維護(hù):由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行。以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。季節(jié)性維護(hù)可結(jié)合定期維護(hù)進(jìn)行。
車輛二級維護(hù)前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評定,根據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項目,結(jié)合二級維護(hù)一并進(jìn)行。
強(qiáng)制維護(hù)。車輛的維護(hù)必須遵照交通運(yùn)輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時間、按期強(qiáng)制執(zhí)行。各級維護(hù)作業(yè)項目和周期的規(guī)定,必須根據(jù)車輛結(jié)構(gòu)性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效果等情況綜合考慮。
日期:
(蓋章)簽字
財務(wù)管理制度
爲(wèi)加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第一條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第二條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第三條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第一條:公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第二條:健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第三條:做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。第四條:會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。第五條:建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第六條:會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
資本金和負(fù)債管理
資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第一條:經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整 實(shí)收資本。
第二條:公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第三條:公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第四條:加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第五條:公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
流動資産管理
第一條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第二條:嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第三條銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第四條:出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第五條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第六條:其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。
收入管理
第一條:公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第二條:營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
成本費(fèi)用管理
第一條:公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第二條:成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險費(fèi)、固定資産折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會費(fèi)、獎勵費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資産折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資産的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎勵費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三條:職工福利費(fèi)按工資總額14%計提,工會經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第四條:加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。第五條:公司各項成本費(fèi)用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤及利潤分配管理
第一條:公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈、賠償金、違約金等。
第二條:公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補(bǔ)公司以前虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
財務(wù)報告與財務(wù)分析
第一條:財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負(fù)債表、損益表。財務(wù)報表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第二條:年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。
(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資産負(fù)債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲(wèi)正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。
第三條:財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,爲(wèi)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四條:總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率。
會計電算化
會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、ups電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第一條:財務(wù)軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實(shí)現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第二條:每月10日前對上個月的會計資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。第三條:公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第四條:企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧 ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
本辦法由公司財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自董事會通過之日起開始施行。
第四篇:物流公司管理制度
物流公司管理制度
目 錄
門市物流操作管理制度
調(diào)度中心管理制度
車輛管理制度
客戶服務(wù)管理制度
門市物流操作管理制度
第一章
總則
第一條
為規(guī)范門市管理,提高門市工作效率和服務(wù)質(zhì)量,樹立公司形象,特制定本制度。
第二條
范圍:本制度規(guī)定了門市日常工作和各項工作操作程序。第二章
管理辦法
第三條
門市工作人員必須做到文明禮貌,要積極、熱情的接待客戶,主動為客服務(wù)。
第四條
必須認(rèn)真核對貨物包裝,發(fā)現(xiàn)有可疑貨物必須先與客戶交涉清楚后開箱查。
第五條
門市必須規(guī)劃清楚各貨物擺放區(qū)域,有效利用門市空間并分類存放。
第六條
必須認(rèn)真填寫和保管托運(yùn)合同,主動、詳細(xì)告知客戶主要條款,禁止涂改。如發(fā)現(xiàn)貨物包裝缺陷及時告知托運(yùn)人合同條款內(nèi)容。
第七條
嚴(yán)格按照財務(wù)要求,及時把已付款交給財務(wù)人員,凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,不得辦理回單付款。
第八條
必須熟悉各種貨品的運(yùn)價,嚴(yán)格按公司規(guī)定的價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條
必須保障門市的各種設(shè)施、設(shè)備正常使用,每日將貨物情況及時告知調(diào)度中心,并與裝車點(diǎn)貨人員辦理好各項貨物交接手續(xù)。
第十條
必須搞好門市內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,店面內(nèi)做到衛(wèi)生整潔。第十一條
當(dāng)日現(xiàn)金單日結(jié)算,收款收據(jù)應(yīng)妥善保管供對賬使用。第十二條
對于客戶反映的問題,門市要及時處理或向上級匯報。
第十三條
凡門市接到客戶投訴,應(yīng)立即上報客服,不得與客戶發(fā)生矛盾糾紛。
第二章
操作要求
一、準(zhǔn)備工作
1.按時開門:開門時間8:00 2.門市形象:包括門市招牌,辦公桌,電腦,工作服,員工儀容儀表。
二、客戶接待
1、主動熱情招呼客戶,使用禮貌用語,微笑交流;
2、詢問客戶發(fā)貨信息:貨量、物流方向、貨物性質(zhì)、屬性、價值;
3、指導(dǎo)客戶辦理托運(yùn)業(yè)務(wù)、并請客戶認(rèn)真閱讀托運(yùn)須知,客戶對托運(yùn)須知若有疑問,應(yīng)熱情解釋。
三、制單
1、收貨人姓名要求填寫全名、書寫工整清晰。
2、異形件、易碎、無包裝,應(yīng)注明貨損自負(fù),對于貨物嚴(yán)重不符合運(yùn)輸要求的,可要求客戶重新包裝或拒絕辦理托運(yùn)業(yè)務(wù),必要時長期出現(xiàn)的易損貨物在制單的備注上明確寫上“貨損由托運(yùn)方自負(fù)”的字樣。
3、詢問收貨人目的地及聯(lián)系方式,必須留下托運(yùn)方聯(lián)系方式;
4、準(zhǔn)確填寫貨物名稱、包裝件數(shù)、包裝形式
5、仔細(xì)觀察貨物包裝,對疑問貨物及時開箱檢查,對易燃、易爆、易污染、易泄漏、腐蝕性、放射性物品、違禁貨物已經(jīng)不能確定性質(zhì)的化學(xué)物品拒絕辦理托運(yùn)業(yè)務(wù);
6、詢問有無代收款,注意大小寫一致
7、要求回單的,注明托運(yùn)方回單要求及份數(shù);
8、制單完成后必須要求托運(yùn)方核對單據(jù)內(nèi)容并簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式。
調(diào)度中心管理制度
為了公司調(diào)度中心在公平、公正的前提下合理安排車輛特制定本規(guī)定。
第一章
車輛調(diào)度原則
1、按制度調(diào)度
堅持按制度辦事,根據(jù)當(dāng)日貨量情況、公司的相關(guān)規(guī)定、市場對車輛的使用需求和車輛運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)度。
2、科學(xué)合理調(diào)度:所謂科學(xué)性就是在熟悉并掌握我公司車輛的特點(diǎn)和規(guī)律的情況下更具貨量、貨物結(jié)構(gòu)及市場需求進(jìn)行靈活調(diào)度,調(diào)度合理就是調(diào)度車輛時應(yīng)根據(jù)當(dāng)日各門店的貨物結(jié)構(gòu)進(jìn)行行車線路選擇,以保證所有門店剩貨、急貨、異形貨的運(yùn)作時限符合公司相關(guān)規(guī)定;并且應(yīng)遵循低成本原則,在同方向線路剩貨能組合車輛進(jìn)行運(yùn)載時,應(yīng)首先考慮組合車輛運(yùn)輸以降低成本。
3、靈活機(jī)動:所謂靈活機(jī)動,就是對于制度沒有明確規(guī)定而確實(shí)需要進(jìn)行車輛調(diào)度的、緊急的,要從實(shí)際出發(fā),靈活機(jī)動,恰當(dāng)處理,不能誤時無事。
第二章
車輛調(diào)度要求
1、車輛調(diào)度的總體要求:調(diào)度中心應(yīng)在上級領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)文件規(guī)定下,進(jìn)行運(yùn)力和貨量的平衡,合理安排運(yùn)輸,直接組織車輛運(yùn)行并隨時進(jìn)行監(jiān)督和檢查,保證月度計劃實(shí)現(xiàn)。
1)根據(jù)運(yùn)輸能力和貨量計劃,編制裝卸、車輛運(yùn)輸作業(yè)計劃,并通過實(shí)施運(yùn)輸計劃組織公司內(nèi)部的定線車輛、定線裝車組、機(jī)動車輛、機(jī)動裝車組以及外調(diào)車輛(包括返空車),使整個裝卸、運(yùn)輸形成一個有機(jī)整體,進(jìn)行有計劃的運(yùn)作,最大限度的發(fā)揮裝卸運(yùn)輸潛力。
2)掌握市場貨物流量、門店貨量、季節(jié)性變化,全面細(xì)致安排車輛運(yùn)輸作業(yè),并針對運(yùn)輸工作中存在的主要問題,及時反映,向市場、門店、裝車提出要求,采取措施,保證運(yùn)輸計劃完成。3)加強(qiáng)現(xiàn)場管理和運(yùn)行車輛的調(diào)度指揮,根據(jù)調(diào)運(yùn)情況,組織合理運(yùn)輸,不斷研究和改進(jìn)運(yùn)輸調(diào)度工作,以最合適的人力、車輛資源完成最大的運(yùn)輸任務(wù)。
4)認(rèn)真貫徹<車輛管理制度》,保證所有運(yùn)行車輛能按計劃進(jìn)行保養(yǎng),確保運(yùn)輸能力附后運(yùn)量需求。車輛調(diào)度人員的責(zé)任(1)編制調(diào)度計劃
1)編制和審核裝卸能力、車輛運(yùn)輸能力與貨量的平衡方案和車輛運(yùn)行作業(yè)計劃,并在工作中貫徹執(zhí)行,檢查總結(jié)。
2)根據(jù)運(yùn)輸計劃及剩、急異形貨物運(yùn)輸?shù)耐瓿汕闆r,及時進(jìn)行分析研究,并提出改進(jìn)措施和意見。(2)履行調(diào)度職責(zé)
1)正確執(zhí)行裝卸和車輛運(yùn)行計劃,發(fā)布調(diào)度命令、及時處理日常運(yùn)作中發(fā)生的問題,保證上下級各機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系。
2)隨時了解運(yùn)輸計劃和重點(diǎn)任務(wù)完成進(jìn)度,聽取各方面反映,做好調(diào)度記錄,發(fā)現(xiàn)有關(guān)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反映、匯報。
3)隨時掌握車況、貨況、路況,加強(qiáng)與市場客戶及掛靠車輛聯(lián)系,保證公司內(nèi)外協(xié)作。
4)簽發(fā)調(diào)度單,詳細(xì)交代任務(wù)和注意事項。5)做好車輛動態(tài)登記工作,收集調(diào)度單及相關(guān)單據(jù)。(3)完成日常工作
1)及時統(tǒng)計運(yùn)力及其分布、增減搶礦和運(yùn)行效率指標(biāo)。2)統(tǒng)計安全運(yùn)輸情況及車輛運(yùn)行次數(shù)。3)統(tǒng)計裝卸運(yùn)輸計劃和重點(diǎn)運(yùn)輸完成進(jìn)度。4)統(tǒng)計車輛運(yùn)行計劃的完成情況及計劃保養(yǎng)對號率。4)調(diào)度中心責(zé)任
全面領(lǐng)導(dǎo)和安排工作,在調(diào)度工作中正確地貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,充分地發(fā)揮人員的積極性,確保運(yùn)輸任務(wù)的完成。
3、調(diào)度工作的“三熟悉、三掌握、兩了解”(3)三熟悉
3)熟悉各種車輛的一般技術(shù)性能和技術(shù)狀況、車型、噸位容積、車身長度、自重、使用性能、技術(shù)設(shè)備、保養(yǎng)計劃、自編號與牌照號,駕駛員姓名。
2)熟悉汽車運(yùn)輸?shù)母黜椧?guī)章制度、安全工作條例、交通規(guī)則、監(jiān)理制度的基本內(nèi)容。
3)熟悉運(yùn)營指標(biāo)的完成情況。(2)三掌握
1)掌握運(yùn)輸線路、網(wǎng)點(diǎn)分布、裝卸現(xiàn)場的條件及能力等情況并加強(qiáng)與市場客戶的聯(lián)系。
2)掌握貨物流量、流向、貨種性能、時限要求,不斷分析研究貨源物質(zhì)的分布情況。
3)掌握交通。天氣變化情況。(3)兩了解
1)了解駕駛員技術(shù)水平和思想情況、個性、特長、主要愛好、身體狀況、家庭情況等。
2)了解各種運(yùn)營單據(jù)的處理程序。
調(diào)度工作應(yīng)做到原則性強(qiáng),堅持按制度辦事,不循私情;要有科學(xué)性,即掌握單位車輛使用特點(diǎn)和規(guī)律;還要加強(qiáng)預(yù)見性,做好車輛調(diào)度的準(zhǔn)備工作
第三章 車輛調(diào)度程序
1、按《車輛管理制度》進(jìn)行車輛調(diào)度:
應(yīng)嚴(yán)格按《車輛管理制度》進(jìn)行車輛管理和調(diào)度。確保車輛調(diào)度的公平、公正和調(diào)度工作正常進(jìn)行。2.做好派車計劃:
調(diào)度根據(jù)掌握的貨物情況。裝卸時間、運(yùn)行時間、行車路線等情況,做計劃安排,并將執(zhí)行任務(wù)的車輛車號、任務(wù)線路等公示欄進(jìn)行公示并口頭通知到車主或駕駛員本人。
3、做好解釋工作:
對臨時變更車輛、或變更出車時間,要及時說明情況,做好解釋工作,以減少誤會。
車輛管理制度
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。
一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,不準(zhǔn)起動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。
(4)車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責(zé)任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。
(5)司機(jī)每天按時上班(早上8時30分),特殊情況除外(例如當(dāng)天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報公司從嚴(yán)處理。
(6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博、嫖娼等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時,在外遇特殊情況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
(8)司機(jī)報銷過橋費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
(9)司機(jī)對待貨主要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。(13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(14)在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。
(15)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(17)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損情況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而不過磅的司機(jī),每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
二、安全行車制度
(1)司機(jī)必須積極參加安全學(xué)習(xí)會,進(jìn)一步落實(shí)各項交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識。
(2)司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機(jī)在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。
(6)若司機(jī)個人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷,其它情況不予報銷。
1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
客戶服務(wù)管理制度
客服工作流程
一、了解客服
1、了解客戶所發(fā)貨物性質(zhì)(指:貨物品名、數(shù)量、重量、方數(shù)、是否危險品、目的地)
2、了解客戶所發(fā)貨物的要求(指:貨物是否能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外觀是否有其他要求)。
3、了解貨物到貨時間(指:客戶要求所發(fā)貨物必須在什么時間到達(dá)客戶處)
二、貨物在途情況
1、應(yīng)及時跟蹤車輛在途定位,并告知司機(jī)他所配載貨物的要求讓司機(jī)了解特殊貨物的特殊要求。
2、將貨物跟蹤所在途情況如實(shí)反映,并告知客戶到達(dá)時間。
三、貨物途中處理
1、如果車輛在途中遇見堵車、車壞等不能在客戶規(guī)定時間到達(dá),這時要第一時間詢問并了解車輛的真實(shí)環(huán)境情況然后將其貨物所推遲到貨時間解釋給客戶,并且要定時跟蹤其車輛的在途情況。然后告知客戶最終到達(dá)時間。
四、貨物簽收完畢
1、貨物在目的地客服處卸貨完畢,應(yīng)第一時間了解該貨物的簽收人情況,并且告知客戶貨物簽收情況。
2、貨物簽收完畢后因及時催促駕駛員將回單在規(guī)定時間內(nèi)帶回。
第五篇:公司物流管理制度
公司物流管理制度>>規(guī)章制度 目的為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫、銷售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。物流管理的要求
所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、工時等填寫齊全,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫。倉庫保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,不允許物資入庫。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫。
3.1.1.1.2入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫。
3.1.1.2驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1 產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份, 倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1 入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量,3.2.2.2倉庫辦理入庫時,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,完工返回入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購物資驗(yàn)收通知單核對實(shí)物,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無誤。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,經(jīng)車間主任或生產(chǎn)部長簽字批準(zhǔn)后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場的,由車間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數(shù)量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料()領(lǐng)用明細(xì)”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進(jìn)行核對,無誤后開據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.3.2.3對外銷售的材料由倉庫保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫的收發(fā)清單,按賬面價格填寫領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒按要求驗(yàn)收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。
4.3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時,超過1個月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時, 造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
一、物流的含義
社會分工使社會發(fā)展到生產(chǎn)與消費(fèi)相分離的商品經(jīng)濟(jì),產(chǎn)生了連接生產(chǎn)與消費(fèi)的流通功能。分工的升級和細(xì)化促使流通中的主要職能商流和物流進(jìn)一步分離。
人們對物流的最早認(rèn)識是從流通領(lǐng)域開始的,要清楚地說明物流,不能不從流通談起,從經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的角度(生產(chǎn)、流通和消費(fèi)的關(guān)系)來看物流的產(chǎn)生。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行由生產(chǎn)、流通和消費(fèi)組成,在生產(chǎn)和消費(fèi)之間存在著社會間隔(生產(chǎn)者和消費(fèi)者不同)、場所間隔(生產(chǎn)地和消費(fèi)地不同)、時間間隔(生產(chǎn)時間和消費(fèi)時間不同),是流通將生產(chǎn)和消費(fèi)之間的這些間隔聯(lián)系起來。流通是以貨幣為媒介的商品交換行為,具體地流通需要通過購銷、實(shí)物流通活動、流通信息活動和資金流通活動來實(shí)現(xiàn)。
消費(fèi)者用與商品價值相等的貨幣取得商品的所有權(quán),即購銷過程,流通經(jīng)濟(jì)學(xué)稱之為商流過程,在商品流通過程中,一般是在買賣成交以后,商流完成后,進(jìn)行物流活動,即把商品運(yùn)送到消費(fèi)者所在地,這個過程即為物流過程,物流是從包裝開始,把買到的商品按運(yùn)輸、保管的要求包裝好,通過裝卸、運(yùn)輸、貯存、保管等過程,將商品運(yùn)到買者手中,流通活動才告結(jié)束。
除商流和物流這兩項具體的流通活動外,在流通過程中,還有流通信息活動,包括商流信息和物流信息的生產(chǎn)、加工、傳遞、貯存等;伴隨流通過程的資金流是信用證、匯票、現(xiàn)金通過銀行在各個交易方之間的流動。商流、物流、信息流和資金流是商品流通的必要組成部分。
物流中的“物”是指一切可以進(jìn)行物理性位置移動的物質(zhì)資料。包括物資、物料、貨物、商品、物品與廢棄物等。
物流中的“流”是指物理性位移和時間轉(zhuǎn)換。在流通領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域、消費(fèi)領(lǐng)域、軍事領(lǐng)域都有具體的意義。
概括而言,“物流”是物質(zhì)資料從供給者到需求者的物理性運(yùn)動和時間轉(zhuǎn)換,主要是創(chuàng)造時間價值、場所價值或一定加工價值的經(jīng)濟(jì)活動。這是物流的最簡單的最直觀也是最初步的定義。
二、物流的基本構(gòu)成物流的基本構(gòu)成包括運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、配送、流通加工、信息處理。
如果從物流活動的實(shí)際工作環(huán)節(jié)來考察,物流就是由上述7項具體工作構(gòu)成,即物流具有上述7項功能,其中運(yùn)輸和倉儲是主要功能,其他功能是伴隨運(yùn)輸和倉儲過程發(fā)生的輔助性功能。