第一篇:二、機械工程學(xué)院分團委、學(xué)生會各部門崗位職責(zé)、職權(quán)
二、機械工程學(xué)院分團委、學(xué)生會各部門崗位職責(zé)、職權(quán) 分團委、學(xué)生會的基本任務(wù):
(一)充分發(fā)揮“橋梁”和“紐帶”作用,疏通學(xué)生與學(xué)校之間的正常民主渠道,傾聽和反映學(xué)生的建議、意見和要求,參與涉及學(xué)生、學(xué)院事務(wù)的民主管理,維護同學(xué)們的正當(dāng)利益。
(二)倡導(dǎo)和組織同學(xué)進行自我教育,自我管理,自我服務(wù)。積極開展有益于同學(xué)們成才的學(xué)習(xí)、科研、文體、公益等活動,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
(三)加強與校內(nèi)各有關(guān)單位的聯(lián)系,爭取得到最廣泛的理解和支持;密切與各兄弟學(xué)院學(xué)生會的關(guān)系,交流經(jīng)驗,加強合作。
(四)積極負責(zé)地完成上級組織布置的各項任務(wù)。
分團委、學(xué)生會基本職責(zé):
分團委、學(xué)生會主席團:
1、工作對分團委、學(xué)生會負責(zé),接受分團委、學(xué)生會的監(jiān)督。
2、執(zhí)行團代會、學(xué)代會的決議,執(zhí)行分團委、學(xué)生會章程,制定分團委、學(xué)生會總體計劃。
3、負責(zé)分團委、學(xué)生會部門換屆工作。
4、任免學(xué)生會各職能部門的干部,并報分團委、學(xué)生會討論;
5、定期召開副部級以上會議,聽取各部門工作匯報。
6、在分團委副書記、學(xué)生會主席的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌分團委、學(xué)生會的所有工作。
分團委副書記:
1、在分團委書記的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)分團委全面工作。
2、負責(zé)聽取、總結(jié)并傳達分團委會議各種精神,組織召開分團委各類會議,制定分團委年度工作計劃,布置各項工作任務(wù),撰寫團委年度工作總結(jié)。
3、檢查、監(jiān)督各部門開展工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。不召開主席團會議時,由副書記下達分團委各項行政工作。
4、負責(zé)院屬團總支、團支部建設(shè),協(xié)助分團委書記做好干部調(diào)整和各級團干的教育培訓(xùn)工作。
5、負責(zé)加強與校團委及其它學(xué)院分團委的聯(lián)系。
6、及時完成分團委書記交辦的任務(wù)。
組織部部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門全面工作。
2、負責(zé)組織,策劃團會的主題、內(nèi)容,檢查團會的召開情況。
3、負責(zé)團員登記注冊、團費收繳、團員管理等日常團內(nèi)管理工作和團內(nèi)各項評優(yōu)工作,推薦優(yōu)秀團員作為黨的發(fā)展對象。
4、負責(zé)分團委工作考核。
5、負責(zé)團日活動的組織策劃,并向院屬團總支,團支部傳達和指導(dǎo)相關(guān)工作。
6、及時完成副書記交辦的任務(wù)。
青協(xié)各大對隊長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本大隊全面工作。
2、負責(zé)組織,策劃本部門富有特色的相關(guān)義務(wù)工作。
3、負責(zé)團結(jié)部門成員,帶領(lǐng)部門成員積極參與本部門工作和相關(guān)活動。
4、及時完成副書記交辦的任務(wù)。
心理健康協(xié)會會長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本協(xié)會全面工作。
2、負責(zé)組織,策劃心理健康主題活動,及其他心理健康相關(guān)活動,并做好總結(jié)。
3、負責(zé)聽取,總結(jié)上級心理健康組織傳達精神,并向各班級心理委員傳達,積極組織,開展有關(guān)活動。
4、負責(zé)召開各班級心理健康委員會議,向各班級進行心理健康知識的教育和普及,如有必要可對部分學(xué)生進行一對一輔導(dǎo)。
5、及時完成副書記交辦的任務(wù)。
學(xué)生會主席:
1、在分團委書記的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)生會全面工作。
2、負責(zé)召開學(xué)生會各類會議,起草制定學(xué)生會各項規(guī)章制度,布置各項工作任務(wù),撰寫年度工作計劃和工作總結(jié)。
3、檢查、監(jiān)督各部門開展工作情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4、定期召開主席團會議,指導(dǎo)各部門開展工作,監(jiān)督檢查各部門工作,總體上協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。不召開主席團會議時,由主席下達學(xué)生會各項行政工作。
5、負責(zé)加強與校團委及其它學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系。
6、及時完成分團委書記交辦的任務(wù)。
學(xué)生會副主席:
1、協(xié)助主席做好學(xué)生會各項工作。
2、根據(jù)主席團會議內(nèi)容,及時傳達給各分管部門。
3、監(jiān)督、檢查分管各部門工作的實施情況,工作對主席團負責(zé)。
4、主席不在時可暫代其職務(wù)。
5、及時完成分團委書記及主席團交辦的任務(wù)。
學(xué)生會秘書長:
1、在主席領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)生會各項工作。
2、根據(jù)主席團會議內(nèi)容,做好各項會議記錄,及時傳達給各分管部門。
3、監(jiān)督、檢查分管各部門工作的實施情況,工作對主席團負責(zé)。
4、主席不在時可同副主席暫代其職務(wù)。
5、負責(zé)學(xué)生會干部的監(jiān)督、考勤和考核工作。
6、及時完成分團委書記及主席團交辦的任務(wù)。
辦公室部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本部門全面工作。
2、并負責(zé)所有會議的通知和考勤記錄,會議時間的安排以及協(xié)調(diào)。
3、負責(zé)例會的的通知,工作的通知以及各項活動的通知。
4、負責(zé)學(xué)院分團委、學(xué)生會辦公室的各種文件的存檔工作。做好檔案的管理、內(nèi)部制度的擬訂,為主席團和各職能部門合理安排時間,保證效率,更好地服務(wù)同學(xué)。
5、負責(zé)各項活動預(yù)、決算的匯總申報并向主席團申請報銷,進行財務(wù)監(jiān)督。
6、做好優(yōu)秀項目評比的準(zhǔn)備工作和活動,并能及時提出合理化建議。
7、發(fā)揮好分團委學(xué)生會各部門與主席團之間聯(lián)系的橋梁和紐帶作用,負責(zé)處理分團委學(xué)生會的日常事務(wù),包括學(xué)生會的文件收發(fā)、檔案管理、會議會務(wù)、會議安排、各項規(guī)章制度的執(zhí)行、物品管理、環(huán)境維護等,使學(xué)生會工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。
8、及時完成主席團交辦的任務(wù)
生活部部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)生活部全面工作。
2、負責(zé)全院學(xué)生日常生活、衛(wèi)生檢查工作,指導(dǎo)各年級,各班生活部開展日常工作。
3、培養(yǎng)學(xué)生良好的生活習(xí)慣,做好“文明寢室”創(chuàng)建工作。
4、積極配合老師到宿舍走訪,了解同學(xué)日常生活。
5、負責(zé)與校、院系老師溝通交流日常衛(wèi)生狀況。
6、及時完成主席團交辦的任務(wù)。
學(xué)習(xí)部部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)習(xí)部全面工作。
2、負責(zé)全院學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,協(xié)助學(xué)院抓好考風(fēng)、考紀(jì)建設(shè)。
3、負責(zé)組織開展各類學(xué)習(xí)競賽、知識競賽、學(xué)術(shù)講座等。
4、負責(zé)學(xué)院晚自習(xí)的監(jiān)督、考勤和考核工作。
5、負責(zé)每學(xué)期辯論賽、演講比賽等的策劃和組織。
6、及時完成主席團交辦的任務(wù)。
宣傳部部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)宣傳部全面工作。
2、負責(zé)學(xué)院學(xué)生各項活動和工作和在學(xué)院網(wǎng)站等媒體的宣傳工作。努力做好在校外媒體的宣傳工作。
3、負責(zé)積極組織班級海報比賽,手抄報比賽等。
4、負責(zé)活動的宣傳海報的繪制和宣傳。
5、及時完成主席團交辦的任務(wù)。
體育部部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)體育部全面工作。
2、負責(zé)組織學(xué)生參加年級足球賽、籃球賽等活動,開展群眾性體育活動。
3、負責(zé)院級體育競賽的策劃、組織工作。
4、負責(zé)學(xué)院各運動隊的建設(shè)和管理工作。
5、負責(zé)院屬裁判團的監(jiān)督和管理工作。
6、及時完成主席團交辦的任務(wù)。
文藝部部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)文藝部全面工作。
2、負責(zé)開展豐富多彩的群眾性文娛活動,提高學(xué)生的文藝表演技能和文學(xué)欣賞水平。
3、負責(zé)組織院系的新生才藝大賽,迎新生晚會、元旦晚會、送畢業(yè)生晚會等的策劃和組織工作。
4、負責(zé)學(xué)院學(xué)生才藝的培養(yǎng)和選拔。
5、及時完成主席團交辦的任務(wù)。
團體部部長:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)文藝部全面工作。
2、負責(zé)聯(lián)系院系各項活動的贊助工作,提供贊助商。
3、負責(zé)組織院系承辦的的校園吉尼斯大賽等的策劃和組織工作。
4、負責(zé)與其他院系的聯(lián)系和交流。
5、及時完成主席團交辦的任務(wù)。主席團助理:
1、在主席團領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)主席團布置的各項工作。
2、根據(jù)主席團會議內(nèi)容,做好各項會議記錄,及時傳達給各相關(guān)部門。
3、監(jiān)督、檢查分管各部門工作的實施情況,工作對主席團負責(zé)。
4、主席團不在時可暫代副主席職務(wù)。
5、負責(zé)學(xué)生會干部的監(jiān)督、考勤和考核工作。
6、及時完成主席團交辦的任務(wù)。
第二篇:機械工程學(xué)院分團委學(xué)生會科技部工作計劃
機械工程學(xué)院分團委學(xué)生會科技部
2011-2012學(xué)工作計劃
新學(xué)期伊始,機械工程學(xué)院機械創(chuàng)新實驗基地(Mechanical Innovational Experiment Base)正式成立,緊緊依托于機械工程學(xué)院,旨在為大學(xué)生進行創(chuàng)新活動提供一個有力的平臺,培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才,提高學(xué)生核心競爭力,孵化創(chuàng)新團隊。
機械工程學(xué)院分團委學(xué)生會得此契機,在學(xué)生會新設(shè)立科技部這一部門,一方面輔助機械創(chuàng)新實驗基地的日常工作,另一方面協(xié)助基地承辦學(xué)院組織的各種科技類競賽和實踐活動。
現(xiàn)就2012的工作作出計劃,按照計劃使科技部的工作早日步入正軌,日常工作有條不穩(wěn)定地進行。具體工作計劃如下:
一.扎穩(wěn)腳跟,立足實踐。
對于成立只有一個月的科技部來說,我們部門是年輕且充滿朝氣的,因此,我們首先要做的就是扎穩(wěn)自己的腳跟,腳踏實地的把工作布置好,同時保質(zhì)保量的完成好。為今后的部門工作打好基礎(chǔ)。
1.培養(yǎng)新人
招新后對干事進行工作培訓(xùn),讓他們盡快熟悉科技部的工作。具體為:
1.開科技部例會,讓大家相互認(rèn)識,并向干事們了解科技部主要工作內(nèi)容和部門規(guī)則、章程。
2.部長親自帶新生,讓新干事與部長一起合作工作,在培養(yǎng)部長與干事感情的同時,也能讓干事得到學(xué)習(xí),方便讓干事們盡快能獨立的、全面的掌握科技部的日常工作。
2.部門交流
由于科技部的工作職能和工作性質(zhì)的特色,需要其他兄弟部門的合作與支持,因此與其他部門的交流也是很重要的,本學(xué)期的首要工作之一也是與其他部門建立良好的關(guān)系,為今后順利開展工作做好鋪墊。具體為:
1.建立與外聯(lián)部,組織部,網(wǎng)絡(luò)部,新聞部的工作聯(lián)系,加強干事之間的交流,科技部的工作開展與這幾個部門的聯(lián)系緊密,因此,可與這幾個部門一起開交流會,加強干事與干事,干事與部長間的交流和溝通。
2.培養(yǎng)干事的口語表達和溝通能力,在與主席團和部長的交流中體現(xiàn)出科技部乃至學(xué)生會干事的精神風(fēng)貌和氣質(zhì)。
二.開拓進取,勇于創(chuàng)新
作為我院學(xué)生會的特色部門,需擴大影響,聞名東電。這就要求我們科技部成員扎扎實實,兢兢業(yè)業(yè)的工作,做到有組織、有紀(jì)律、有成績、有特色。于此同時,科技部要勇于創(chuàng)新,承辦比賽時勇于創(chuàng)新比賽形式,開展創(chuàng)新活動,努
力書寫機械工程學(xué)院科技部的絢麗篇章。
三.具體工作部署
1.三月份,學(xué)生會換屆,部門干事招新,主要工作立足于對干事的培訓(xùn),希望干事能夠早日熟悉工作特點,更好的完成工作。
2.三月末,機械創(chuàng)新實驗基地啟動儀式的籌備工作。
3.三月末至四月份,機械創(chuàng)新設(shè)計節(jié)開始準(zhǔn)備,活動策劃書,活動過程中的準(zhǔn)備工作以及頒獎儀式的準(zhǔn)備工作。
4.四月份,基地成員的招新工作。
5.四月份到五月份,基地的日常工作安排,創(chuàng)新活動的開展工作,創(chuàng)新課程的安排等。
6.五月份到六月份,科技類比賽的介紹,開展等。
四.特色活動
針對新學(xué)期的工作,我部門以承辦機械創(chuàng)新設(shè)計節(jié)以及“挑戰(zhàn)杯”等科技類比賽為主線,擬舉辦幾項特色活動。
1.科技類競賽推介會
時間:4月份中上旬。地點:待定
活動內(nèi)容:通過對會員以及新生介紹國內(nèi)的主要科技類競賽,增加學(xué)生對科技類比賽的了解,鼓勵學(xué)生參加科技比賽以及實踐活動。
活動形式:ppt介紹以及相關(guān)視頻短片公映的方式。
2.開展創(chuàng)新課程
活動時間:課程定期,培訓(xùn)待定。
活動地點:待定。
活動形式:請專業(yè)輔導(dǎo)老師開展創(chuàng)新課程,在科技類比賽賽前做輔導(dǎo),賽后講評等。
3.動手制作小機器比賽
活動時間:四月末?;顒拥攸c:機械創(chuàng)新實驗基地 活動形式:以機械創(chuàng)新實驗基地為平臺,開展動手制作小機器的比賽,鍛煉會員或選手的動手實踐能力。
科技部的工作是任重而道遠的。我部會隨時積極開展批評與自我批評,在改進中,在總結(jié)中進步。發(fā)揚創(chuàng)新進取的精神,拓展特色活動,扎扎實實的譜寫科技工作新篇章。
機械工程學(xué)院分團委學(xué)生會科技部
2012年3月25日
第三篇:一、機械工程學(xué)院分團委、學(xué)生會簡介
一、機械工程學(xué)院分團委、學(xué)生會簡介
一般,將校級團組織稱為校團委,各高校所轄二級學(xué)院團組織稱為分團委,各二級學(xué)院所轄系級團組織稱為團總支,各班級團組織稱為團支部。學(xué)生會是在學(xué)校共產(chǎn)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)和共青團組織的指導(dǎo)和幫助下,成立的學(xué)生的群眾組織,一般設(shè)校級學(xué)生會和各院系及學(xué)生會兩級,各級團委與學(xué)生會同為中國高校的學(xué)生自我管理機構(gòu),負責(zé)學(xué)校的日常學(xué)生工作。分團委、學(xué)生會各自獨立開展工作,卻又統(tǒng)一于機械工程學(xué)院黨政機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)。向來,分團委,學(xué)生會“分工不分家”。分團委、學(xué)生會下屬各部門均可受主席團統(tǒng)一調(diào)配,協(xié)調(diào)各項工作。
分團委書記一職由教師擔(dān)任,副書記兩名由教師和學(xué)生各一名擔(dān)任。原則上,大一的時候擔(dān)任分團委學(xué)生會的干事,大二的時候擔(dān)任分團委學(xué)生會下轄各部門的部長和副部長,大三的時候擔(dān)任分團委學(xué)生會副書記或者是主席、副主席、秘書長。原則上,大四的同學(xué)不再擔(dān)任分團委學(xué)生會的任何職務(wù)。
機械工程學(xué)院分團委是由校團委領(lǐng)導(dǎo),院黨總支指導(dǎo)、學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組管理的共青團組織,其指導(dǎo)學(xué)生會工作,學(xué)生會各部門不得越權(quán)分團委的工作。分團委由書記處、組織部、青年志愿者協(xié)會、心理健康協(xié)會構(gòu)成。其中,青協(xié)下轄敬老大隊、電子維修大隊、自行車維修大隊三個大隊,直接對副書記負責(zé)。各年級團總支和各班級團支部是分團委下一級基層單位,在分團委的指導(dǎo)下開展工作。
分團委書記由老師擔(dān)任,負責(zé)傳達上級的指示,負責(zé)分團委、學(xué)生會的全面工作,抓好團的思想建設(shè)、組織建設(shè)、和作風(fēng)建設(shè),充分調(diào)動分團委委員的積極作用,并指導(dǎo)和幫助學(xué)生會開展各項活動。
分團委副書記負責(zé)協(xié)助分團委書記開展工作,協(xié)調(diào)分團委各部門及各團總支和各團支部的工作;監(jiān)督、檢查各部門工作,完成上級團組織交給的任務(wù)。負責(zé)分團委對外聯(lián)系工作,保持與兄弟院系分團委的聯(lián)系和溝通,及時向分團委書記匯報工作。
機械工程學(xué)院學(xué)生會是系黨政聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁紐帶,充分發(fā)揮“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”,積極參與學(xué)院管理,表達和維護廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。學(xué)生會下轄辦公室、生活部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、體育部、文藝部、團體部
七個部門,在院黨政機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)下,獨立自主地開展工作,并接受院分團委的指導(dǎo)和監(jiān)督。
學(xué)生會主席:在院分團委的指導(dǎo)下,全面負責(zé)學(xué)生會的各項工作。主持召開學(xué)生會干部會議、各類工作會議;按照學(xué)校上級和系黨政提出的工作要求和精神以及廣大同學(xué)的合理要求研究制訂學(xué)生會的工作計劃并具體組織實施,及時處理有關(guān)問題;領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會干部開展有利于學(xué)生的各項活動,監(jiān)督和檢查各部工作情況,認(rèn)真做好干部的思想工作;經(jīng)常與兄弟院系保持緊密聯(lián)系與溝通,加強合作;經(jīng)常向分團委書記匯報工作情況。
學(xué)生會副主席:協(xié)助分團委書記、學(xué)生會主席做好上述工作,認(rèn)真做好自己的分管工作,督促各下屬部門制定工作計劃、并指導(dǎo)和協(xié)助各部門開展和落實相關(guān)活動,定期向?qū)W生會主席團匯報工作,主席不在時,可代理主席職務(wù),全面主持工作。
秘書長:協(xié)助分團委副書記、學(xué)生會主席負責(zé)組織日常行政管理工作,包括:協(xié)助主席指定工作計劃,做好各階段工作總結(jié)報告;做好各次會議、討論、座談的記錄;做好各類文件的分類、保存、調(diào)用工作;協(xié)調(diào)各部門工作;籌備各類會議;向副書記、主席及時反映情況;適當(dāng)提出工作建議;向各部門傳達工作精神;催辦副書記、主席實施工作計劃;負責(zé)各職能部門及團總支、學(xué)生會各干部的工作考核;負責(zé)學(xué)團工作的紀(jì)檢檢查工作為了充分發(fā)揮秘書處的工作職能。主席團助理:是主席團的助手,一般來說這個位置的級別是部長級,沒有固定的分工,要處理大量零散工作,如文案工作一類,如遇大型活動的策劃、章程制度、邀請函等先由助理組起草打底稿,后交主席團審理定稿。個人具有較好的組織策劃能力,能熟練運用常用的一些的Office辦公軟件;和具有較高素質(zhì),能代主席團出席一些場合,可隨時聽候主席團調(diào)用。
第四篇:機械工程學(xué)院分團委學(xué)生會科技部工作總結(jié)
機械工程學(xué)院分團委學(xué)生會 科技部四月份工作總結(jié)
學(xué)生會本階段工作基本結(jié)束,總體看來本月的工作取得了不錯的成效,雖然工作過程中依然存在失誤,但是在本學(xué)期無論是在日常工作還是舉辦活動,都能夠比較順利的完成,在本月末對本階段的工作予以總結(jié)。一,日常工作:
1,例會 2,值班 3,簽到
4,與其他各部的合作 二,日常工作的問題:
1,沒有將例會時間固定下來 2,值班時不知道干什么 三,本階段舉辦的活動: 東北電力大學(xué)第二屆機械創(chuàng)新設(shè)計節(jié)AutoCAD和三維設(shè)計大賽賽前培訓(xùn)。四,工作中出現(xiàn)的問題:
1,參加CAD培訓(xùn)的人員較多,培訓(xùn)地點座位不夠。2,CAD培訓(xùn)地點臨時改動,導(dǎo)致參與培訓(xùn)人有情緒。3,會場秩序維護力度不夠。4,簽到時場面混亂。
五,工作心得: 在學(xué)生會工作這么長時間,組織參加了不少活動,在一次次活動中同樣也收獲很多,提高的不止是自己的工作能力,還有自己的思維方式等等,而且在學(xué)生會讓我感受到的不是同事之間簡單的工作,更多的是朋友之間的溝通與合作,感到更多的溫馨與快樂。六,有關(guān)下階段的計劃:
1,舉辦好機械創(chuàng)新設(shè)計節(jié)AutoCAD大賽。2,收好三D作品。
3,對此次比賽進行及時總結(jié)。
機械工程學(xué)院分團委學(xué)生會科部
2012年4月25日
第五篇:四川師范大學(xué)機械職業(yè)學(xué)院學(xué)生會各部門崗位職責(zé)
四川師范大學(xué)機械職業(yè)學(xué)院 學(xué)生會部門崗位職責(zé)
主席團
主席團職能:
召開各類工作會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的工作,監(jiān)督反饋工作計劃實施,制定大的戰(zhàn)略方向,強化學(xué)生會內(nèi)部管理,提升學(xué)生會內(nèi)部和外部整體形象,統(tǒng)籌指導(dǎo)各種活動開展,加強與各部門溝通交流。主席團崗位職責(zé):
1、主席團定期召開主席團會議,研究討論學(xué)生會內(nèi)部工作的部署及決策相關(guān)問題和具體實施方案。
2、主席團定期召開各部門部長會議,布置相關(guān)工作,聽取各部門工作匯報,發(fā)現(xiàn)和解決整個學(xué)生會各部門出現(xiàn)的問題。
3、主席團定期召開各學(xué)院主席會議,傳達相關(guān)信息,加強與各學(xué)院聯(lián)動,商討并決策相關(guān)工作及活動流程,建立校園聯(lián)動機制,擴大學(xué)生會整體影響力。
4、主席團不定期召開各部門優(yōu)秀副部長和優(yōu)秀干事會議,強化橫向和縱向管理,注重學(xué)生會整體積極性建設(shè)。
5、主席團定期向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報工作,提出發(fā)現(xiàn)的問題,及時解決。
6、積極與各部門溝通交流,掌握工作動態(tài),了解相關(guān)問題,參與整體協(xié)調(diào)部署,切實發(fā)揮主席團統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。
7、理順學(xué)生會整體工作思路,加強學(xué)生會內(nèi)部組織管理,提升學(xué)生會內(nèi)部和外部形象,加大效率和執(zhí)行力建設(shè),建立高效、團結(jié)、和諧、充滿活力的學(xué)生會。辦公室
辦公室職能:
辦公室是學(xué)校設(shè)的一個綜合部門,作為中樞機構(gòu)負責(zé)處理各項日常事務(wù),及時了解上級對工作的精神及工作要求,及時向辦公室各部門傳達上級的工作要求,發(fā)揮重要的樞紐角色,依照《辦公室基本工作制度》做好校辦公室的日常管理工作,保證效率,更好地服務(wù)同學(xué)。
辦公室對各項工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,負責(zé)配合老師的工作,對上級任務(wù)、指示做到上通下達,協(xié)調(diào)各部門開展好各項工作,積極協(xié)助組織各項大型活動,當(dāng)活動出現(xiàn)沖突去調(diào)節(jié),當(dāng)人手緊缺去支援,使工作平穩(wěn)、順利的進行,管理辦公室的一切財產(chǎn),包括檔案、辦公用品、用具及報刊等,完成上級交代的其他工作任務(wù),搞好對外交流。
辦公室是負責(zé)處理日常事務(wù)工作、工作制度建設(shè)、財務(wù)設(shè)備管理、對外聯(lián)系和信息交流等方面的重要職能部門。
辦公室崗位職責(zé):
1、根據(jù)各個干事的課表情況,安排了周一至周五中午、晚上在學(xué)生會的值班。
2、訂會:會議室于會議室,各部門正副部來訂會,訂會人員注意絕對不得將會議訂重。
3、記會:記會人員提前去開會議室的門,并整理會議室,在主持會議人旁邊,記錄會議主要內(nèi)容,打草稿修改后謄寫到記會表上。
4、物品管理:各部門使用物品均要在辦公室登記,各種物品須擺放整齊,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪個柜子的哪一處,方便干事尋找。
5、檔案管理:檔案整理的全過程包括交檔、收檔、整理、立卷、歸檔、入櫥六部分。干事要將檔案歸類存放,妥善保管。
6、通訊稿:不需過分花哨,如實描述全過程,結(jié)尾處突出主旨增強感染力,篇幅方面不宜長,格式為三段式。
7、打掃衛(wèi)生:值班人員應(yīng)定期做好清掃工作,保持辦公室內(nèi)整體衛(wèi)生。
8、幫忙搬東西:各部門、各活動需要搬東西的時候,我們要積極主動地上前幫忙。
9、接待來訪同學(xué):應(yīng)該注意自身形象,文明禮貌,積極主動,熱情大方,禮貌待人。
宣傳部
宣傳部職能:
宣傳部是學(xué)生會的重要組成部分,他是輿論的排頭兵,先鋒官,向在校學(xué)生傳達學(xué)校最新的方針政策,向?qū)W校反映學(xué)生輿論的最新動態(tài)。
宣傳部崗位職責(zé):
1、第一時間內(nèi)向?qū)W生群宣傳解釋學(xué)校新動態(tài),讓廣大學(xué)生了解學(xué)校的方針政策;
2、對于學(xué)生會其他部門工作結(jié)果以海報形式進行相關(guān)的公示,如學(xué)習(xí)部的學(xué)風(fēng)檢查,生活部的衛(wèi)生檢查;
3、負責(zé)由學(xué)生會其他部門舉辦的活動的相關(guān)宣傳工作;
4、進行輿論監(jiān)測,對于在日常工作中發(fā)現(xiàn)有消極反動等相關(guān)宣傳,要及時制止并上報團委學(xué)生會相關(guān)負責(zé)人;
5、定期對宣傳欄等主要宣傳陣地進行廣告或者其他海報的清理工作。
學(xué)習(xí)部
學(xué)習(xí)部職能:
學(xué)習(xí)部是一個集指導(dǎo)性、聯(lián)絡(luò)性和服務(wù)性為一體的部門。學(xué)習(xí)部努力為廣大學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍。
學(xué)習(xí)部崗位職責(zé):
1、與學(xué)院教務(wù)部門建立并保持聯(lián)系,配合教務(wù)工作,反映同學(xué)們的愿望和要求,解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中遇到的問題,發(fā)揮好學(xué)校與學(xué)生的紐帶作用。
2、根據(jù)廣大同學(xué)求知成才的需求,規(guī)劃和組織學(xué)習(xí)競賽、知識講座、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等各種學(xué)術(shù)科技活動,促進校園良好學(xué)風(fēng)形成,活躍第二課堂;
3、積極調(diào)動學(xué)生的科研積極性,配合學(xué)校開展各種形式的師生學(xué)術(shù)報告會,提供各類學(xué)術(shù)信息,營造學(xué)術(shù)氛圍。
4、開展日常學(xué)風(fēng)督查工作
學(xué)風(fēng)督查形式:普查與抽查相結(jié)合,旨在督促廣大同學(xué)明確學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握學(xué)習(xí)技能。
學(xué)習(xí)部的工作理念:一切為了同學(xué)、為了一切同學(xué)、為了同學(xué)一切
學(xué)習(xí)部的工作特色:通過組織開展各種活動,調(diào)動廣大同學(xué)學(xué)習(xí)的積極性和主動性。
生活部
生活部職能:
生活部是負責(zé)同學(xué)日常生活的衛(wèi)生監(jiān)督管理,維持校園環(huán)境,做好廣大同學(xué)生活
服務(wù)、后勤保障工作的部室,以及配合學(xué)院宿管委員會及相關(guān)部門開展工作。生活部崗位職責(zé):
1、負責(zé)檢查和督促各院、各宿舍的衛(wèi)生情況,配合學(xué)校學(xué)生發(fā)展中心等部門重點抓好學(xué)生宿舍、教室、食堂和校園的環(huán)境衛(wèi)生。批評和制止各種破壞公共衛(wèi)生的不良行為和習(xí)慣。執(zhí)行學(xué)校學(xué)生紀(jì)律、衛(wèi)生檢查制度,檢查并督促同學(xué)遵守學(xué)校制度。期末評優(yōu),及格,不及格寢室,根據(jù)評出結(jié)果給予加扣分。
2、組織各院生活部長進行宿舍檢查和評分,每月固定檢查一次,抽查若干次,起到督促作用,堅決查處各種不良行為;及時向同學(xué)反映近期宿管中心與學(xué)校的衛(wèi)生檢查結(jié)果,提醒不及格或及格的寢室加強衛(wèi)生意識。
3、了解同學(xué)在生活方面的要求,如宿舍設(shè)施、食堂膳管等后勤工作上的問題,并主動向上反映,幫助同學(xué)解決生活中的困難。圍繞廣大同學(xué)的身心健康、宿舍文化建設(shè)等方面開展各種活動,豐富同學(xué)們的課余生活
4、加強與其他各部之間的聯(lián)系,做到“一體化”,群策群力,努力搞好學(xué)校學(xué)生會工作。
定期召開生活部會議,傳達某些精神或要求。通過各院生活部長與干事了解同學(xué)所需所想,熱忱為之服務(wù)。
5、根據(jù)各院生活部長出勤及工作表現(xiàn),在期末綜合測評給予評分。
6、生活部的日常工作就是每月一次的全校性衛(wèi)生大檢查,通過衛(wèi)生檢查來督促同學(xué)們樣成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,每次的衛(wèi)生檢查結(jié)果將進行全校性公布。
文藝部
文藝部職能:
校文藝部是一個以校學(xué)生會為平臺,負責(zé)策劃并舉辦各種類型的晚會,比賽及各種文藝活動的部門。為廣大同學(xué)提供展示自我的舞臺,同時豐富大學(xué)生的課余文化活動,使同學(xué)們在緊張的學(xué)習(xí)生活中得以放松;保持良好的精神風(fēng)貌豐富校園文化,培養(yǎng)大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng),發(fā)展和培養(yǎng)藝術(shù)骨干、組織各種健康友誼的文化娛樂活動,配合有關(guān)部門組織開展大型文藝活動,知道幫助學(xué)院相關(guān)職能部門工作。文藝部崗位職責(zé):
1、根據(jù)校團委學(xué)生會的工作部署,主持制定每學(xué)期文藝工作,并對各項工作負責(zé)。秉著實事求是的原則,培養(yǎng)干事,挖掘人才,組織校園文藝活動,豐富校園生活。
2、組織召開學(xué)院、各班文藝委員、部門干事會議;提案,策劃并組織各項文藝活動,如活動主題,形式,流程,分工,總結(jié);宣傳各類文藝活動的相關(guān)事宜,組織同學(xué)積極報名參加文藝活動,通過開展各種文藝活動,培養(yǎng)同學(xué)們的文藝愛好,使同學(xué)間、班級間更加有凝聚力。
3、文藝部負責(zé)學(xué)生活動中心調(diào)音工作,努力做好每場文藝活動的燈光、音響工作,并協(xié)助做好學(xué)校各類活動的調(diào)音工作。
4、負責(zé)管理部門財務(wù)(包括各類演出服裝、道具,以及舞臺布置的材料),做好登記工作,方便每次活動的使用,以及同學(xué)們的借用。
5、活動主持人的選拔。
體育部
體育部職能:
校學(xué)生會體育部作為組織各類體育活動的主要部門,肩負著豐富同學(xué)們的體育生活,促進同學(xué)們鍛煉身體的重任,為同學(xué)們緊張的學(xué)習(xí)提供一個放松的平臺。為
廣大同學(xué)服務(wù),組織并配合許多課外體育活動,為同學(xué)們提供展現(xiàn)自我才華的機會,豐富我校的體育活動。
體育部崗位職責(zé):
1、負責(zé)學(xué)生課余體育活動等工作的計劃和實施,通過組織指導(dǎo)各體育競賽協(xié)會開展各項體育競賽活動增強學(xué)生的身體素質(zhì)。
2、了解同學(xué)們對學(xué)院各類體育活動,體育工作的意見和要求,并積極向?qū)W院有關(guān)部門反映,不斷改善體育設(shè)施,推動學(xué)院體育活動的開展。
3、積極開展各項群眾性體育活動,激發(fā)廣大同學(xué)參加體育活動的興趣和熱情,豐富廣大同學(xué)課余生活;
4、與學(xué)院有關(guān)部門(院體育部等)建立密切聯(lián)系,積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)生開展豐富多彩的群眾性體育比賽活動。
5、運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學(xué)的體育觀念,動員同學(xué)積極參加體育鍛煉。
6、加強與其他兄弟院校開展體育聯(lián)誼活動,促進各院校之間的交流。
7、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,共同完成學(xué)生會的各項任務(wù)。
8、指導(dǎo)各院學(xué)生會體育部的工作
紀(jì)檢部
治保部職能:
校學(xué)生會治保部是以提高學(xué)生安全意識為目的,配合學(xué)校后勤部門維持校園正常學(xué)習(xí)生活工作秩序的部門。
治保部崗位職能:
1、做好日常安全教育宣傳工作,發(fā)動組織同學(xué)做有關(guān)防火防盜防災(zāi)等安全工作。
2、定期對宿舍進行安全檢查,提高學(xué)生宿舍安全防范意識。
3、做好學(xué)校各種大型活動的現(xiàn)場秩序維持工作。
4、配合學(xué)校后勤部門,保證校園內(nèi)各種工作生活秩序井然。
5、協(xié)助校學(xué)生會其他部門開展工作。
組織部
科技部職能:
校學(xué)生會科技部是為提高全校同學(xué)的科技創(chuàng)新水平、提升學(xué)??萍夹麄髻|(zhì)量服務(wù)的部門。通過參與各類科技創(chuàng)新比賽,網(wǎng)站的維護與新聞的更新,制作噴畫、PPT、視頻影像等為廣大同學(xué)搭建平臺,為部門活動開展提供技術(shù)支持。
科技部崗位職責(zé):
1、遵守學(xué)院、院團委和學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
2、負責(zé)大學(xué)生科技創(chuàng)新教育工作,開展大學(xué)生課外科技學(xué)術(shù)競賽活動,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新能力。
3、負責(zé)宣傳以“挑戰(zhàn)杯”為龍頭的全國、全省大學(xué)生系列科技競賽,并積極組織參加。
4、負責(zé)開展科普知識宣傳,營造校園科技文化氛圍。
5、負責(zé)團委科技類網(wǎng)頁的建設(shè)維護工作。
6、在其他各部有活動時,為其他部門提供技術(shù)上的支持。
(1)在活動之前,根據(jù)活動要求制作幻燈片。所做的幻燈片要用心、精美,并且符合活動的主題。
(2)在活動舉辦期間,要進行錄像和照相工作,為活動保留動態(tài)的記錄。
(3)在活動之后,積極和部門宣傳干事協(xié)調(diào),將活動的有關(guān)新聞及時的刊登在系網(wǎng)站上。
7、部門成員要團結(jié)一致、互相幫助,共同做好部內(nèi)的各項工作,積極開展具有本部門特點的其他活動。