第一篇：人事檔案管理合同書

人事檔案管理合同書

代理號：[200]號

為進一步推進人事制度改革，促進人才的合理流動，根據(jù)國家和省市有關(guān)政策、文件規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，就單純管理乙方人事檔案的有關(guān)問題簽訂本合同。

一、甲方向乙方提供以下服務(wù)內(nèi)容：

1、代管人事檔案；

2、出具與人事檔案有關(guān)的人事關(guān)系證明。

二、在本合同期限內(nèi)，甲方承擔(dān)下列責(zé)任：

1、保存乙方委托人員的人事檔案資料，負責(zé)其人事檔案的收集、鑒別、歸檔和轉(zhuǎn)遞；

2、按規(guī)定為乙方委托人員出具與人事檔案有關(guān)的人事關(guān)系證明。

三、本合同期限內(nèi)，乙方應(yīng)承擔(dān)下列責(zé)任：

1、在本合同期限內(nèi)，乙方委托人員的工資、病、傷、殘、死亡、待業(yè)及各種保險等一切責(zé)任自負；

2、在本合同期限內(nèi)，乙方委托人員如落實了新的工作單位，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，乙方委托人員向甲方提出申請和出具接收單位同意接收的證明材料，甲方按照檔案管理相關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，手續(xù)完畢后本合同自行終止。

3、乙方委托人員應(yīng)在本合同期滿前一個月內(nèi)，向甲方提出是否續(xù)代或增加代理項目的意見，若在合同期滿后一個月內(nèi)，乙方委托人員不按合同辦理續(xù)代、增代或轉(zhuǎn)遞手續(xù)，甲方應(yīng)將所有代理資料予以封存。甲方將所管理人事檔案資料封存后，如果委托單位或乙方委托人員需要使用，須向甲方提出拆封申請，甲方按規(guī)定加收服務(wù)費。

四、單純保管人事檔案收費：

甲方向乙方收取保管人事檔案服務(wù)費每人每月元，由乙方向甲方一次性交納本合同期限內(nèi)的人事檔案保管費元。

五、合同期限：

本合同有效期年，自年月日起至年月日止。

六、本合同自簽訂之日起生效，未盡事宜，由雙方共同商定。

七、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，本人檔案一份。

甲方：乙方委托人員：

宜賓市翠屏區(qū)人才交流開發(fā)服務(wù)中心-（簽字）聯(lián)系電話：0831—516***聯(lián)系電話：

網(wǎng)址：郵箱：admin@cprc.gov.cn

簽訂合同日期：年月日

第二篇：人事檔案管理合同書（推薦）

人事檔案管理合同書

代理號：[200]號

甲方：宜賓市翠屏區(qū)人才開發(fā)交流服務(wù)中心乙方：-（委托方）

為進一步推進人事制度改革，促進人才的合理流動，根據(jù)國家和省市有關(guān)政策、文件規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，就單純管理乙方委托人員人事檔案的有關(guān)問題簽訂本合同。

一、甲方向乙方提供以下服務(wù)內(nèi)容：

1、代管人事檔案；

2、出具與人事檔案有關(guān)的人事關(guān)系證明。

二、在本合同期限內(nèi)，甲方承擔(dān)下列責(zé)任：

1、保存乙方委托人員的人事檔案資料，負責(zé)其人事檔案的收集、鑒別、歸檔和轉(zhuǎn)遞；

2、按規(guī)定為乙方委托人員出具與人事檔案有關(guān)的人事關(guān)系證明。

三、本合同期限內(nèi)，乙方應(yīng)承擔(dān)下列責(zé)任：

1、在本合同期限內(nèi)，乙方委托人員的工資、病、傷、殘、死亡、待業(yè)及各種保險等一切責(zé)任自負；

2、在本合同期限內(nèi)，乙方委托人員如落實了新的工作單位，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，乙方委托人員向甲方提出申請和出具接收單位同意接收的證明材料，甲方按照檔案管理相關(guān)規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，手續(xù)完畢后本合同自行終止。

3、乙方委托人員應(yīng)在本合同期滿前一個月內(nèi)，向甲方提出是否續(xù)代或增加代理項目的意見，若在合同期滿后一個月內(nèi)，乙方委托人員不按合同辦理續(xù)代、增代或轉(zhuǎn)遞手續(xù)，甲方應(yīng)將所有代理資料予以封存。甲方將所管理人事檔案資料封存后，如果委托單位或乙方委托人員需要使用，須向甲方提出拆封申請，甲方按規(guī)定加收服務(wù)費。

四、單純保管人事檔案收費：

甲方向乙方收取保管人事檔案服務(wù)費每人每月元，由乙方向甲方一次性交納本合同期限內(nèi)的人事檔案保管費元。

五、合同期限：

本合同有效期年，自年月日起至年月日止。

六、本合同自簽訂之日起生效，未盡事宜，由雙方共同商定。

七、本合同一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，本人檔案一份。

甲方：乙方委托人員：

宜賓市翠屏區(qū)人才交流開發(fā)服務(wù)中心-（簽字）聯(lián)系電話：0831—516***聯(lián)系電話：

網(wǎng)址：郵箱：admin@cprc.gov.cn

簽訂合同日期：年月日

代理人員情況表

第三篇：流動人員人事檔案管理合同書

甲方：

乙方：身份證號碼：流動人員人事檔案管理合同書 編號

根據(jù)國家、省、市相關(guān)政策文件規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商，就單純管理乙方人事檔案的有關(guān)問題達成合同如下：

一、本合同期限內(nèi)，甲方向乙方提供下列人事業(yè)務(wù)服務(wù)：

1、代管人事檔案，負責(zé)其人事檔案的收集、鑒別、歸檔和轉(zhuǎn)遞；

2、出具以檔案材料為依據(jù)的各類證明（需要出具證明時請攜帶此合同書）。

二、本合同期限內(nèi)，乙方應(yīng)承擔(dān)下列事項：

1、乙方應(yīng)遵守國家及地方的法律法規(guī)，遵守人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定；

2、乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、各種保險、人身權(quán)益及人意外等均應(yīng)自理，甲方不承擔(dān)責(zé)任；

3、乙方應(yīng)按時繳納代理費，并將本人需歸檔的材料及時送交甲方；

4、在本合同期限內(nèi)，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，乙方須向甲方提出申請并提供具有人事檔案管理權(quán)限的單位出具的商調(diào)函或調(diào)檔函。

三、合同期限及收費標(biāo)準(zhǔn)

1、本合同自

2、甲方向乙方收取人事檔案管理費每人每月付合同期內(nèi)的檔案管理費共計人民幣元，合同期內(nèi)如檔案調(diào)出，費用不予退還。

四、合同的變更和續(xù)簽

1、若一方要求解除或變更合同，應(yīng)提前一個月通知對方；

2、在本合同期滿前一個月內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提出是否續(xù)費或?qū)n案轉(zhuǎn)出的意見。若在合同期滿后一個月內(nèi)，乙方未辦理相關(guān)手續(xù)，甲方可按上述規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)向乙方收計檔案管理服務(wù)費。

五、本合同一式兩份，甲方雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起生效。其他未盡事宜，雙方協(xié)

商解決。

甲方：（公章）乙方：（簽字）

聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：

簽訂合同時間：年月日

第四篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業(yè)時學(xué)校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局，畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續(xù)就全了。

如果回原籍，也不要讓學(xué)校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶口回自己上學(xué)前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業(yè)處理，除非再考學(xué)等特殊渠道

否則無法恢復(fù)干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學(xué)校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續(xù)（如果學(xué)?，F(xiàn)在還給你做派遣的話）

做了正式的派遣和接收手續(xù)以后，你的人事身份就是干部了

或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業(yè)單位還是將來退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業(yè)的形式出面，給你做接收手續(xù)

給你干部身份，那樣的話，就不用擔(dān)心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續(xù)

這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續(xù)，拿不到干部身份

原籍的人才沒有給你做接收手續(xù)一天，你在北京上的養(yǎng)老保險就白上一天

將來退休的時候，都不算數(shù)，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業(yè)，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計算工齡的。

但是很多大企業(yè)的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請地方的人事局.存在教育局和存在人才市場待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費，好處是如果你考事業(yè)單位（比如教育口）你可能會被優(yōu)先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業(yè)，就和工齡沒有關(guān)系了，這就是郎方面的優(yōu)劣勢，如果你有把握進事業(yè)單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶口所在地。如果你原籍是農(nóng)村或縣級，檔案應(yīng)該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報道時繳納對應(yīng)，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應(yīng)的管理費。具體 情況請咨詢?nèi)耸戮秩藛T

最好放人才市場，那樣如果考公務(wù)員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規(guī)的人才市場和人力資源中心在可以，超過一定時間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國家

就不承認了，你這么多年的學(xué)也白上了。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實到人才市場的好。

到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù)，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續(xù)計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調(diào)檔。

檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應(yīng)該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費180元.畢業(yè)生每年付費把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學(xué)生代辦任何手續(xù)。

大型國有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)

學(xué)校原則上是不幫畢業(yè)生托管檔案的，在我們畢業(yè)之前的一個月，我們學(xué)校就叫我們要么聯(lián)系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學(xué)校是不是也要求你們這樣！你先去問學(xué)校，檔案應(yīng)

該還在那里，你的檔案只可能在3個地方：學(xué)校，人才中心，原籍！你去問學(xué)校就知道了！至于怎么保管，就要根據(jù)你的實際情況來分析了，找到工作了當(dāng)然是放到你單位那里去，如果還沒有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業(yè)后檔案可以保存的幾個地方：學(xué)校、戶口原籍、就業(yè)該市的人才市場、用人單位及上級管理機構(gòu)。

直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。

第五篇：人事檔案管理

中組部、國家人事部關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充規(guī)定

中共中央組織部、人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號）下發(fā)以后，各地區(qū)，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象做了不少工作。但是，現(xiàn)行存在有令不行，有禁不止的現(xiàn)象。有一些民辦公司，人才開發(fā)中心等機構(gòu)還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關(guān)規(guī)定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當(dāng)成謀利手段。為了進一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：

一、流動人員的人事檔案必須嚴格執(zhí)行中共中央組織部，人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進行管理。對于不應(yīng)管理流動人員人事檔案的機構(gòu)，各級組織，人事部門要認真進行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關(guān)規(guī)定盡快移交。

二、黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的人事關(guān)系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續(xù)，并接收其人事檔案。

三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關(guān)、人民團體機關(guān)、國營企事業(yè)單位自謀職業(yè)的流動人員的人事檔案，一律憑有關(guān)黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)出具的轉(zhuǎn)檔通知，辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，不得再轉(zhuǎn)給任何民辦機構(gòu)。

四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機構(gòu)，一定要認真屬行職責(zé)，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。